SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

02/19/15

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ Ing. Miroslav Čejka

TRENDY

V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

vygenerováno z dat systému GINIS® / MHMP

TRENDY


TRENDY


 Práce s digitálními dokumenty je až 10x dražší i náročnější, než s listinnými …  Ale může být o několik řádů rychlejší a efektivnější

TRENDY


Příjem

Oběh

Uložení

TRENDY


Dostupnost

Příjem

Oběh

Dohled

Uložení

TRENDY


Dostupnost

Příjem

Oběh

Dohled

Uložení

• Autenticita • Čitelnost t • Dostupnos • os n d o h y r ě v ů D t

TRENDY


Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady

 Analogové dokumenty -> digitalizace  Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů  Politika příjmu a tvorby dokumentů

TRENDY


Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady

 Analogové dokumenty -> digitalizace  Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů  Politika příjmu a tvorby dokumentů GINIS®  SCN (Scanovací linka)  RAK (Registr konverzí)  EPA (Elektronická podatelna – automat)

TRENDY


Český telekomunikační úřad Rozhodování účastnických sporů operátorů a klientů Téměř 300 tisíc řízení ročně Automatizace příjmu (EPA) a vytěžení dat Automatizovaná distribuce na příslušné oblastní odbory a na konkrétní spisový uzel

TRENDY


Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém

 Inteligentní automatizace procesů  Elektronická podpisová kniha

TRENDY


Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém

 Inteligentní automatizace procesů  Elektronická podpisová kniha

GINIS®  GINIS+ Inteligentní asistent  EPK (Elektronická podpisová kniha)

TRENDY


Inteligentní asistent ve správě dokumentů

TRENDY



TRENDY



TRENDY


EPK:  52 tisíc úkonů /čtvrtletí

TRENDY


Uložení Vše zastarává, co po nás zbude?

   

Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti

TRENDY


Uložení Vše zastarává, co po nás zbude?

   

Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti

GINIS®  Dokument - eSPI, SUD, ESR, PAR…  Proces – PPO, všechny moduly GINIS®

TRENDY


Digitální spisovna: řešení střednědobého uložení

Národní digitální archiv: aktuální stav

TRENDY


Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník

 Mobilní přístup (tablet, telefon…)  Inteligentní avizace událostí

TRENDY


Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník

 Mobilní přístup (tablet, telefon…)  Inteligentní avizace událostí

GINIS®  MSD (Mobilní správa dokumentů)  ZUD (Avizační systém)

TRENDY


DRMS pro mobilní zařízení  Základní funkčnosti DRMS na mobilních zařízeních

 Přehled nevyřízených dokumentů, vyhledávání, detail, předání, stažení elektronického obrazu, atd.

TRENDY


Avizační systém  Upozornění na došlý dokument včetně elektronické přílohy  Avizace libovolné události

TRENDY


Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů

 Analýza skutečných procesů a informačních toků  Zpětná kontrola procesů  Vyhledání bezpečnostních hrozeb  Kybernetická bezpečnost

TRENDY


Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů

 Analýza skutečných procesů a informačních toků  Zpětná kontrola procesů  Vyhledání bezpečnostních hrozeb  Kybernetická bezpečnost GINIS®  DAA (Dokumentový audit)  PPO (Transakční protokol)

TRENDY


KB Penzijní společnost pokuta 1,8 milionu Kč od Úřadu pro ochranu osobních údajů (12/2013) Únik osobních dat 45 tisíc zájemců o penzijní spoření

Hacker

ukrást/pozměnit dokumenty

Původce

autenticita, důvěryhodnost

TRENDY


Administrativní audit Identifikace přetížených míst

 Anomálie v pohybu dokumentů  Nestandardní způsob vyřizování

02/19/15

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ Ing. Miroslav Čejka rdic.cz miroslav_cejka@go

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

Recommend Documents