SOSIALISASI SISTEM MONITORING DAN INFORMASI REVIU ATAS LAPORAN KEUANGAN
Kerjasama KemristekDikti dengan BPKP
TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI § Tujuan utama pengembangan aplikasi ini adalah ü Menyeragamkan format data isian CHR dan IHR; ü Untuk memudahkan kompilasi data hasil reviu (CHR dan IHR) yang dilakukan oleh seluruh satker dibawah Kementerian Riset Teknologi dan Dikti.
§ Selain itu aplikasi ini juga diharapkan dapat memudahkan SPI dalam menyusun CHR dan IHR.
GAMBARAN UMUM APLIKASI § Aplikasi ini merupakan tool (alat bantu) untuk SPI dalam melakukan kegiatan reviu laporan keuangan; § Dalam tahap awal, data keuangan seperti Neraca, Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional dan Laporan Perubahan Ekuitas masih harus diinput datanya oleh operator SAIBA. Rencana ke depan, data akan ditarik langsung dari aplikasi SAIBA; § Setelah data laporan keuangan diinput secara lengkap, SPI dapat melaksanakan proses reviu; § Hasil reviu dituangkan dalam Catatan Hasil Reviu (CHR); § Seluruh koreksi yang dihasilkan dalam CHR akan secara otomatis diakumulasi menjadi Ihtisar Hasil Reviu (IHR).
GAMBARAN BISNIS PROSES DAN ROLES 1. Administrator
• Membuat user dan menentukan hak akses • Menambah data referensi
2. Operator SAIBA
• Menginput data Laporan Keuangan • Posting
3. Pereviu SPI
• Mengisi hasil reviu ke dalam CHR • Posting
§ Sebelum dapat menggunakan aplikasi ini, seluruh calon pengguna harus didaftarkan terlebih dahulu oleh administrator; § terdapat 5 kelompok pengguna untuk aplikasi ini, yaitu: Ø Operator Ø Pereviu Ø Monitoring Satker Ø Monitoring Eselon I Ø Monitoring Kementerian
ADMINISTRATOR
LOGIN http://reviulk.itjen.ristekdikti.go.id Untuk dapat menggunakan sistem ini, pengguna harus login terlebih dahulu dengan menggunakan username dan password yang diberikan oleh Administrator.
OPERATOR SATKER
CONTOH LOGIN SEBAGAI OPERATOR
Username
Password
Operator SAIBA
SAIBA-(Nama Satker)
SPI
SPI-(Nama Satker)
MENU OPERATOR Terdapat 3 submenu utama untuk Operator (dalam kelompok Menu Input): 1) Laporan Keuangan: operator memiliki hak untuk mengisi/mengedit data laporan keuangan 2) Catatan Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat CHR 3) Ikhtisar Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat IHR
LIST SATKER DAN STATUS PROSES Setiap user hanya akan dapat melihat data satker-nya sendiri.
Pertama kali Operator login, status proses adalah “Entry LK”
ISI DATA LAPORAN KEUANGAN Langkah pertama yng harus dilakukan oleh Operator adalah entry data laporan keuangan seperti Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas dan Neraca.
CARA PENGISIAN
Terisi secara otomatis, tidak bisa di ubah
Klik tombol Ubah
Nilai diisi dengan Rupiah Penuh Double Klik Nama Akunnya
LIST DATA LRA
Kode 4: Penerimaan Negara dan Hibah, akan terisi secara otomatis dari kode akun 41, 42 dan 43.
POSTING Apabila pengisian data Laporan Keuangan sudah selesai dilakukan, Operator WAJIB memposting atau men-submit data yang sudah di entry.
PEREVIU SATKER
LOGIN PEREVIU
LIST SATKER DAN STATUS PROSES
Klik Menu Catatan Hasil Reviu Jika Operator tidak mem-posting data hasil entry, maka Pereviu tidak dapat melakukan reviu laporan keuangan. (terlihat status masih “Proses Entry LK”)
LIST SATKER DAN STATUS PROSES Jika Operator sudah mem-posting data hasil entry, maka Pereviu dapat melakukan reviu laporan keuangan. (status berubah menjadi “Proses Reviu LK”)
Klik Menu Catatan Hasil Reviu
Langkah berikutnya yang dilakukan oleh Pereviu adalah mengisi CHR dengan cara klik nama satker kemudian klik view detail atau double klik nama satkernya.
PERNYATAAN REVIU LK
Untuk memulai proses Reviu LK, cek pernyataan diatas lalu klik Mulai
LIST CHR
Klik tombol tambah untuk mengisi CHR
ISI CHR Isikan nomor urut CHR Isikan narasi CHR seperti yang biasa diisi pada form CHR
Pilih status apakah perlu jurnal koreksi atau tidak
Klik tombol OK jika sudah selesai
LIST CHR
Double klik untuk isi jurnalnya
PENGISIAN JURNAL CHR
JURNAL STANDAR CHR
