SOSIALISASI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (SIMAPAN SDM)
CV. MEDIA KARYA MANDIRI TAHUN 2017
DASAR PERGUB 52 TH.2016 TENTANG “SINGLE DATA SISTEM UNTUK PEMBANGUNAN DAERAH DI JAWA TENGAH”
Single Data System adalah : Tersedianya data dan informasi yang seragam, lengkap, aktual, valid, dan akuntabel, yang dibangun berdasarkan kaidah atau prinsip statistik yang digunakan oleh semua pihak dan dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi untuk kebutuhan pembangunan Daerah
BPSDMD PROVINSI JAWA TENGAH FUNGSI
Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan Sumber Daya Manusia ASN
Penerapan Single Data System Dalam Pengelolaan Database Sistem Pengembangan SDM Di Lingkungan BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
SIMAPAN SDM
SISTEM INFORMASI KEDIKLATAN DENGAN MENGGUNAKAN KONSEP SINKRONISASI DAN INTEGRASI DATA ANTARA DATABASE SIMPEG BKD DAN SIMDIKLAT
SINKRONISASI DATA
DATA PNS (PROV & KABKOTA) DATA RIWAYAT DIKLAT PNS PROVINSI
PENDAFTARAN ONLINE
OPD PROVINSI
DTBASE SIMPEG BKD
OPD KABKOTA
SIMAPAN SDM
1. VERIFIKASI PESERTA DIKLAT 2. PENCETAKAN ABSENSI 3. PENCETAKAN TANDA TERIMA (MODUL, PERLENGKAPAN, UANG TRANSPORT PESERTA)
OPD KEMENTERIAN/LEMBA GA/PROVINSI LAIN
DTBASE SIMAPAN
4. ID CARD 5. SK PENETAPAN PESERTA & SK PENETAPAN HASIL 6. STTP
KONSEP INTEGRASI DATA SIMAPAN SDM – SIMPEG BKD Req. NIP Data PNS
Daftar Diklat
Req. NIP
User Kab/Kota
DATABASE SIMPEG BKD
SIMAPAN SDM
Daftar Diklat
Req. NIP
User OPD Prov
Data Kediklatan
DATABASE SIMAPAN SDM
ALUR PENDAFTARAN ONLINE LOGIN
Pendaftaran Online
Edit Biodata (memasukkan data tambahan : Kontak Person, Foto, dll)
SIMPAN Masukkan NIP
Cari NIP (SIMPEG)
Verifikasi Pendaftaran (Bidang BPSDMD) Cetak Kelengkapan Diklat
SIMPAN SELESAI
TINGKATAN USER SIMAPAN SDM 1. ADMINISTRATOR : User SIMAPAN yang diberikan hak akses paling tinggi, mempunyai hak menentukan : jenis/kategori diklat penambahan mitra diklat dari kementerian/lembaga/provinsi lain pengaturan user (user bidang, opd provinsi dan opd kabkota) 2. USER BIDANG : User SIMAPAN yang diberikan hak akses untuk melakukan : pengaturan pelaksanaan diklat. User ini yang dikelompokkan berdasarkan jenis/kategori/bidang diklat manajemen internal atas kebutuhan pelaksanaan diklat 3. USER OPD PROVINSI : User SIMAPAN dari OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang diberikan hak akses untuk melakukan pendaftaran secara online pada setiap pelaksanaan diklat tertentu yang dibuka pendaftaran online 4. USER KABKOTA : User SIMAPAN dari Kabupaten/Kota di Jawa Tengah yang diberikan hak akses untuk melakukan pendaftaran secara online pada setiap pelaksanaan diklat tertentu yang dibuka pendaftaran online 5. USER MITRA K/L/Prov. Lain : User SIMAPAN dari Kementerian/Lembaga/Provinsi Lain diluar Jawa Tengah yang diberikan hak akses untuk melakukan pendaftaran secara online pada setiap pelaksanaan diklat tertentu yang dibuka pendaftaran online
MAKSUD DAN TUJUAN 1.
2.
3. 4.
5.
MEMPERMUDAH ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DALAM MELAKUKAN PENDAFTARAN DIKLAT SECARA ONLINE MEMPERMUDAH PENYELENGGARA DIKLAT DALAM MEMPEROLEH REKAP PENDAFTAR DIKLAT SECARA CEPAT DAN ONLINE ADANYA DATA PNS YANG AKURAT MEMPERMUDAH PENYELENGGARA DIKLAT ADANYA HISTORICAL FILE KESRA SECARA BERKALA MENINGKATKAN INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
Jadwal Kegiatan NO
TAHAPAN KEGIATAN 1
1
Studi Kelayakan / Pengumpulan Data
2
Analisa Studi
3
Analisa dan Perancangan Sistem
4
Pelaporan Awal
5
Pembangunan Aplikasi
6
User tester dan trial error
7
Evaluasi atas trial error
8
Perbaikan atas evaluasi yang dibuat
9
Implementasi
10 Pelatihan 11 Pelaporan Akhir 12 Selesai
I MINGGU 2 3
BULAN 4
1
II MINGGU 2 3
4
Desain jaringan
Desain Perangkat Lunak 1. Perangkat Lunak Server
: Linux/ UNIX BSD
2. Perangkat Lunak Web Server : Apache 2.x 3. Perangkat Lunak Database
: MySQL
4. Perangkat Lunak Client
: Linux, MyIE, Mozilla, FireFox, IE
5. Bahasa Pemprograman
: PHP v5.0.3, HTML 5, CSS v3
6. Framework Website
: Code Ignitter 3.0
7. Framework Javascript
: Jquery
DESAIN DATABASE Bersifat RDBMS (Relational Database) Dapat memuat data hingga triliunan record Dapat diakses dalam jaringan LAN maupun WAN Bebas lisensi Mempunyai feature Database level high-end seperti :
Stored Procedure Triggers Views Sub Querys
1. 2. 3. 4. 5.
Tahapan Tahapan Tahapan Tahapan Tahapan
penyusunan sistem pelatihan pendampingan Entry Data maintenance dan pemeliharaan data
HALAMAN LOGIN SIMAPAN SDM (http://simapan.bpsdmd.jatengprov.go.id)
HALAMAN ADMINISTRATOR
