Sollicitatietraining Forum 30-5-2014
Inhoudsopgave Inleiding
3
Doelen Deelnemers Werkvormen Programma Voorstellen & introductie Inleiding Opdracht – Kwaliteitenspel Theorie Opdracht – Sollicitatiegesprek Evaluatie
4 4 4 4 5 6 6 7 17 19
2
Inleiding Welkom bij de Sollicitatietraining. Voor veel jongeren is het vaak niet duidelijk waar hun mogelijkheden liggen en wat hun kwaliteiten zijn. Dit is vooral lastig bij sollicitaties. Daarnaast beschikken de jongeren niet over voldoende vaardigheden om zelfstandig te solliciteren en weten vaak niet wat ze kunnen verwachten bij een sollicitatiegesprek. Door middel van de sollicitatietraining willen wij de jongeren meer inzicht geven in hun mogelijkheden en kwaliteiten, maar ook handvatten bieden om een sollicitatiegesprek voor te bereiden en te voeren. Met deze training gaan wij ons richten op de sollicitatiebrief, CV en het voeren van een sollicitatiegesprek. Wij starten met het kwaliteitenspel, waarbij jongeren leren om hun kwaliteiten te benoemen, maar vooral voorbeelden te geven waaruit dat blijkt. Vervolgens besteden we aandacht aan de opbouw van een sollicitatiebrief en CV. Als laatste staan we stil bij wat je voor, tijdens en na een sollicitatiegesprek kunt doen. Tijdens de training krijgen de studenten de gelegenheid om hiermee te oefenen. Door te oefenen ervaren zij hun sterke en minder sterke kanten bij het solliciteren. Ik wens je heel veel plezier met het aanbieden van deze training.
3
Doelen -de student weet uit welke onderdelen een sollicitatiebrief bestaat -de student weet wat het doel is van een cv en hoe de opbouw eruit ziet -de student wordt zich bewuster van zijn/haar kwaliteiten -de student weet waar hij/zij op moeten letten bij het voorbereiden van een sollicitatiegesprek -de student weet beter om te gaan met de vragen die gesteld worden tijdens een sollicitatiegesprek Deelnemers 20-25 deelnemers uit het (V)MBO. Indien het mogelijk is, is het voor het beste resultaatwenselijk dat de groepen uit 10-12 deelnemers bestaan. Werkvormen De training duurt 90 minuten en wordt klassikaal aangeboden. De module wordt afgestemd op het niveau van de studenten. Er wordt gebruikt gemaakt van interactieve werkvormen. Samenwerken in kleine groepjes staat centraal. Zo verhoog je de kansen op het succesvol verwerven van kennis en vaardigheden. Programma Tijd Activiteit
Inhoud
Duur
Benodigdheden
5 min.
Inhoud van de training
5 min.
Instructie
2 min.
Ter voorbereiding op het sollicitatiegesprek, gaan de studenten oefenen met het benoemen van kwaliteiten en hierbij voorbeelden te geven.
16 min.
PowerPoint Presentatie Kwaliteitenspel of Kwaliteitenspel PLUS
Korte evaluatie -Sollicitatiebrief -CV -Sollicitatiegesprek Instructie & groepen vormen Rollenspel 3x 5 min. Ieder groepslid komt als sollicitant aan de beurt Feedback observant 3 x 2 min. Klassikaal Aan de hand van een evaluatievraag
2 min. 15 min.
20 min.
Voorstellen & Introductie Kwaliteitenspel
15 min.
Theorie
40 min.
Sollicitatiegesprek
10 min.
Evaluatie
Totaal
5 min.
Opdracht uitdelen
15 min.
6 min. 14 min. 10 min. 90 min.
4
PowerPoint Presentatie
Powerpoint
Voorstellen & introductie (5 min.)
Wat staat er op het programma? • Doel van de training • Opdracht – Kwaliteitenspel • Theorie • Opdracht – Sollicitatiegesprek • Evaluatie
19-5-2014
Instructie: Het doel van de training is dat de student beter in staat is om een sollicitatiebrief en CV op te stellen, maar ook bewuster het sollicitatiegesprek kan voeren.
Aan het eind van deze training... •…Weet je beter uit welke onderdelen een sollicitatiebrief bestaat; •…Weet je wat het doel is van een CV en hoe de opbouw eruit ziet; •…Ben je je bewuster van je kwaliteiten en kan deze toelichten; •…Weet je hoe je je kunt voorbereiden op een sollicitatiegesprek; •…Kun je beter inspelen op de vragen tijdens een sollicitatiegesprek.
19-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door.
5
Inleiding (2 min.) Stel je voor je dat je een leuke advertentie ziet voor een bijbaan of een stage. Het eerste wat je zal doen is de advertentie doornemen, misschien bellen, je CV en brief opsturen. Als het goed gaat, volgt er daarna een gesprek. Wat bespreek je dan? Wat voor vragen kun je verwachten of welke vragen kun je zelf stellen? Wat vertel je over jezelf? Waarom zou een werkgever jou moeten aannemen? Daarvoor is het handig om te weten wat je kwaliteiten zijn, maar ook je valkuilen. Met de volgende opdracht gaan we kijken wat jullie allemaal in huis hebben. Opdracht – Kwaliteitenspel (20 min.)
OPDRACHT KWALITEITENSPEL
19-5-2014
Instructie: Vraag de deelnemers om in een kring te zitten met hun stoel. Je kunt ook voor de training alvast de stoelen in een kring zetten (scheelt tijd). Zorg er voor dat je de kaarten met de kwaliteiten (prettige eigenschappen) op een tafel open heb liggen. Vraag de studenten om welk kwaliteit een werkgever haar/hem in dienst zou kunnen nemen. Laat ze een kaartje kiezen en een situatie bedenken waaruit blijkt dat ze de kwaliteit ook hebben. Als eenmaal alle studenten weer op hun plek zitten kun je ze vragen dit één voor één met groepsgenoten te delen. Een voorbeeld: Ik heb het kaartje betrouwbaar gekozen, omdat ik altijd mijn afspraken nakom als ik samenwerk met anderen. Afgelopen 8 weken heb ik met mijn projectgroep een opdracht gemaakt. Wekelijks hebben we een overleg gehad en afspraken gemaakt. Ik ben deze iedere keer nagekomen. Stel zo veel mogelijk open vragen en stimuleer de studenten om concrete voorbeelden te geven. Bij opdracht ‘sollicitatiegesprek’ zullen ze hiermee meer gaan oefenen.
6
Theorie (10 min.) Solliciteren bestaat uit verschillende onderdelen. Er zijn allerlei voorbereidingen die je treft voordat je echt aan de slag gaat. Hoe kan je je het beste voorbereiden? Waar start je mee? Een onderzoek doen naar de functie en het bedrijf helpt om een betere brief te schrijven en is een goede voorbereiding op een eventueel sollicitatiegesprek.
Voorbereiding sollicitatie • Lees de advertentie goed door • Vorm een beeld van de functie • Maak een lijst van kwaliteiten die je nodig hebt voor de advertentie en waarvan jij die beschikt (of helemaal niet)
• Bedenk hoe je deze eventueel kunt compenseren • Vorm een beeld van de organisatie/bedrijf • Win telefonisch informatie in
23-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door en licht toe. Informatie Lees de advertentie goed door Vorm een beeld van de functie Vraag je af waarom jij deze baan wilt en geschikt bent voor de functie? Voldoe je aan de eisen? Wat maakt jou interessant voor deze werkgever? Wat is jouw toegevoegde waarde? Maak een lijst van kwaliteiten die je nodig hebt voor de advertentie en waarvan jij die beschikt (of helemaal niet) Wat zijn je sterke eigenschappen? Wat weet je (opleiding, werkervaring etc.)? Wat kun je, waar ben je goed in? Wat motiveert jou en maakt jou enthousiast? Een goed beeld van jezelf is belangrijk. Het is handig voor je sollicitatiebrief, maar zorgt ook voor dat je tijdens een sollicitatiegesprek niet overvallen wordt als ze jou vragen naar goede eigenschappen. Bedenk hoe je deze eventueel kunt compenseren Het kan zijn dat jij bepaalde vaardigheden die in de advertentie genoemd worden nog niet (voldoende) beheerst. Bedenk hoe je hier mee om kunt gaan. Stel dat je een vacature ziet waarbij men vraagt naar ervaring in klantcontact en jij hebt deze niet. Je kunt dan wel benadrukken dat je erg sociaal bent ingesteld, makkelijk contact maakt, grote netwerk hebt en graag nieuwe mensen ontmoet.
7
Vorm een beeld van de organisatie/bedrijf Kijk altijd op de website van de organisatie/bedrijf. Hoe groot is het bedrijf? Zijn er meerdere vestigingen? Is het een bedrijf wat net begint of bestaat het al lang?Zorg er in ieder geval voor dat je voldoende informatie hebt verzameld over het bedrijf. Win telefonisch informatie in In een advertentie staat vaak een contactpersoon vermeld bij wie je telefonisch meer informatie kunt inwinnen over de functie. Bedenk vooraf een aantal relevante vragen. Het gaat hierbij om informatie die nog niet in de advertentie staat. Als de functie beknopt beschreven is, kan je om verduidelijking vragen. Tevens kun je vragen stellen over de werkwijze, doelgroep of startdatum. De persoon die je spreekt is vaak ook degene die de brieven selecteert. Het gesprek kan ervoor zorgen dat jouw naam blijft hangen. Zo vergroot je de kans dat hij jouw brief uit de stapel pikt. Ook zijn er bedrijven die bijhouden wie heeft geïnformeerd naar de functie en dat later aantekenen op de sollicitatiebrief van die persoon. Tenslotte kun je in je brief verwijzen naar het gesprek.
Vervolgens kun je starten met het schrijven van je brief. Er zijn twee soorten sollicitatiebrieven, namelijk de open of gerichte. Bij een open sollicitatie reageer je niet op een advertentie of een openstaande vacature, bij een gerichte sollicitatie wel. De opbouw en de indeling van de sollicitatiebrief is heel belangrijk. Laten we kijken naar wat je hierin verwerkt, hoe de opbouw eruit ziet.
Opbouw van de sollicitatiebrief • Adresgegevens • Opening van de sollicitatiebrief • Motivatie • Argumenteren/overtuigen • Afsluiting sollicitatiebrief • Ondertekenen • Bijlage
19-5-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door. Vraag wat de studenten eronder verstaan en licht toe. Informatie Adresgegevens 8
Begin altijd met je eigen adres. Gelijk daaronder plaats je het adres van het bedrijf waar je solliciteert. In de volgende regel plaats je nogmaals je woonplaats, een komma en daarachter de datum waarop je de brief gaat verzenden. Daarna volgt “Betreft” met daarachter de aanleiding waarom je de brief schrijft. Tot slot volgt de aanhef. Klik op de volgende dia om een voorbeeld te laten zien en ga weer terug naar de vorige dia.
Voorbeeld van een sollicitatiebrief Vincent Klooster Passeerdersgracht 33 1060 NB Amsterdam Hema Kamillehof 7 1078 HJ Leiden Amsterdam, 14 mei 2014 Betreft: sollicitatie kassamedewerker Geachte heer Boomsma, ……
23-6-2014
Opening van de sollicitatiebrief De opening is de volgende stap. In de opening geef je aan waarom je precies solliciteert. Daarnaast leg je uit waar de vacature bent tegengekomen. In dien je contact hebt opgenomen met het bedrijf voor informatie dan geef je dat ook hierin in de opening aan. Een aantal voorbeelden van openingszinnen: - Standaard: “Uw advertentie heeft mij de aandacht getrokken doordat…” - Creatief: “Al denkend op mijn fiets, kreeg ik een fantastisch idee om mijn kennis over sport & spel in te zetten bij een activiteitencentrum voor kinderen..” Motivatie In de motivatie geef je aan waarom jij op deze functie solliciteert en waarom je zo graag voor dit bedrijf wilt werken. Het is belangrijk om te laten merken dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Voor extra informatie over het bedrijf zou je de website kunnen doornemen. Geef aan welke kenmerken van het bedrijf jou zo aanspreken. Argumenteren/overtuigen Jij wilt graag de functie dus moet je de lezer overtuigen dat jij diegene bent waar ze naar op zoek zijn. Maak een verwijzing naar de functie-eisen in de vacature en geef daarbij het verband aan naar jouw opleiding en werkervaring. Gebruik alleen wat belangrijk is, ga niet je hele CV herhalen. 9
Afsluiting sollicitatiebrief In de afsluiting geef je aan dat je graag op sollicitatiegesprek wilt komen. Het is belangrijk dat je de sollicitatiebrief krachtig afsluit. Dit kun je doen door bijvoorbeeld aan te geven dat jouw werkerervaring goed aansluit bij de functie. Ondertekenen De ondertekening begint met ‘Hoogachtend’ (formeel) of met ‘Met vriendelijke groet’ (informeel). Vervolgens plaats je na een witruimte van 2 regels je naam en je handtekening. Bijlage De bijlage is de laatste stap van de sollicitatiebrief. Indien je bijlagen aan de sollicitatie brief hebt toegevoegd kun je dat hier aangeven. Stel dat je een CV wilt toevoegen dan geef je dat als volgt aan. Bijlage: CV
In je sollicitatiebrief verwijs je naar een CV. Wat is een CV en waar dient het voor? Je CV is je binnenkomer, een visitekaartje bij een bedrijf of instelling. Curriculum Vitae betekent levensloop. Een CV bevat een overzicht van wie je bent, welke opleidingen je heb gedaan, wat je werkervaring is en interesses zijn. Tevens is het een korte schets waaruit naar voren komt wat je kan, waar je goed in bent. De sollicitatiebrief en het CV vullen elkaar aan. Aan de hand van je CV en sollicitatiebrief bepaalt een werkgever of hij je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Dus erg belangrijk om hier aandacht aan te besteden! Wat moet er in een CV? Hoe ziet de opbouw eruit? Laten we daar samen naar kijken.
Opbouw van een Curriculum Vitae (CV) • Personalia • Persoonlijk profiel • Opleidingen • Stage- en werkervaring • Cursussen • Talenkennis en computerervaring • Hobby’s en interesses
• Nevenactiviteiten
18-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door. Informatie Personalia Allereerst staan in het CV je persoonlijke gegevens, denk hierbij aan naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, burgerlijke staat etc. 10
Persoonlijk profiel In een profiel staan je ambities en vaardigheden zodat de lezer snel een indruk van je heeft. Het zijn twee of drie zinnen waarin je omschrijft wie je bent en wat je ambities zijn. Opleidingen Vermeld je diploma’s en certificaten. Noem ook de vakken of onderdelen die je hebt gedaan (examenvakken) Voorbeeld: Je reageert op een vakantie baantje als begeleider op een camping in Frankrijk. Ze zoeken iemand die redelijk Frans spreekt en jij hebt daar examen in gedaan op het VMBO. Dan is het handig om te vermelden wat je examenvakken zijn geweest. Stage- en werkervaring Noem de bedrijven en functies en beschrijf je taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden en resultaten. Cursussen Welke cursussen heb je gevolgd en heb je een certificaat voor? EHBO? Computer? Talenkennis en computerervaring Vermeld welke talen je beheerst en je computerervaring ( Excel, Word, Powerpoint). Hobby’s en interesses Geef aan wat je hobby’s en interesses zijn. Als je een stageplek zoekt bij een restaurant is het handig om te vermelden dat je in je vrijtijd graag voor familie en vrienden kookt en een blog bijhoudt over gezond eten. Nevenactiviteiten Nevenactiviteiten zeggen iets over jouw persoonlijke keuzes en interesses. Hierbij kun je denken aan de organisatie van activiteiten voor je studentenvereniging of sportclub, vrijwilligerswerk bij een goed doel, lidmaatschap van een band. Werkgevers zien graag waar iemand naast zijn werk nog meer mee bezig is, of is geweest. Je toont daarmee bijvoorbeeld dat je maatschappelijk betrokken bent, of over kennis en competenties buiten je eigen vakgebied beschikt. Laat de volgende twee dia’s zien. De studenten krijgen een voorbeeld CV te zien.
11
Voorbeeld Curriculum Vitae Personalia Naam Adres Telefoon E-mail Geboren
Vincent Klooster Passeerdersgracht 33, 1060 NB Amsterdam 0611223344
[email protected] Amsterdam, 30 juni 1995
Persoonlijk profiel De rode draad in mijn studie en stages is communicatie. Als sociaal persoon kan ik netwerken als de beste. De commerciële omgeving trekt mij erg aan, omdat ik mijn creativiteit hierin kwijt kan. Verder omschrijf ik mezelf als een echte teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Opleidingen 09/2012 – heden 09/2008 – 06/2012
Bank- en verzerkingswezen Roc van Amsterdam VMBO -TL Pascal College, Amsterdam
25-6-2014
Stage- en werkervaring 09/2013 – 06/2013 09/2012 – heden
Commercieel medewerker (stage) ABN AMRO, Zaandam Verkoopmedewerker UPC, Amsterdam
Cursussen Microsoft Office Rijbewijs
Certificaat Ja
Talenkennis en computerervaring Nederlands Engels Duits
Spreken Goed Voldoende Voldoende
Computer kennis
Microsoft Office
Schrijven Goed Voldoende Voldoende
Lezen Goed Voldoende Voldoende
Hobby’s en interesses Reizen, lezen en roeien Nevenactiviteiten 09/2012 – heden
Collectant Rode Kruis, Amsterdam
25-6-2014
We hebben het zojuist gehad over de inhoud en opbouw van een sollicitatiebrief en CV. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek voor de stageplek waar je afgelopen week op heb gereageerd. Erg spannend! Een goede voorbereiding is het halve werk. Dit geldt ook voor het sollicitatiegesprek. Wat is de beste manier om je voor te bereiden? Waar moet je op letten? Welke vragen kun je verwachten? Laten we kijken naar wat je voor het gesprek, tijdens gesprek en na het gesprek doen.
12
Sollicitatiegesprek (voor) • Verzamel
informatie
• Stippel de route uit • Bereid het gesprek voor • Kies je outfit
18-6-2014
Instructie: Vraag de studenten wat er met de bovenstaande punten wordt bedoeld en licht toe. Informatie Verzamel informatie Verzamel zoveel mogelijk informatie over het bedrijf waar je gaat solliciteren. Je kunt informatie vinden op het internet ( bedrijfssite, google), in de vacature zelf of via je netwerk. Daarnaast is het belangrijk dat je een juist beeld hebt van de functie waarnaar je solliciteert. Mocht de informatie op de advertentie beperkt zijn, bel dan gerust met de personeelsdienst van het bedrijf om vragen te stellen. Lees verder voor je vertrekt ook opnieuw je CV en brief na. Stippel de route uit Zoek tijdig de route uit en ga na hoeveel tijd je nodig hebt om bij het bedrijf te komen. Neem een telefoonnummer mee van de persoon met wie je een gesprek hebt, zodat je deze kan bellen als dat nodig is. Bereid het gesprek voor Je weet nooit precies wat een werkgever zal vragen, maar je kan je wel voorbereiden op een aantal vragen. Handig om er eerder over na te denken. De eerste indruk is erg belangrijk. Draag kleding waar je je goed in voelt, die aansluit bij de functie en bij de stijl van het bedrijf. Voorbeeld: - Een manager die in sportschoenen en trainingspak gaat solliciteren, zal niet serieus genomen worden. - Als je een sollicitatiegesprek hebt bij KLM of politie is het bijvoorbeeld heel gepast om en blauwe kleur overhemd te dragen. Sta stil bij punt 3 (bereid het gesprek voor). Vraag aan de studenten wat voor vragen werkgevers kunnen stellen tijdens een sollicitatiegesprek en laat vervolgens de volgende dia zien.
13
Vragen • Vertel eens iets meer over jezelf? • Wat spreekt je aan in deze functie? • Waarom moeten wij jou aannemen en niet een andere kandidaat?
• Wat zijn je sterke punten? • Wat zijn je zwakke punten?
Wat als je werkgever persoonlijke vragen stelt?
18-6-2014
Instructie: Neem de vragen door en licht toe waarom deze vragen worden gesteld. Informatie Vertel eens iets meer over jezelf? Deze openingsvraag is bedoeld om je op je gemak te stellen. Je kunt er zeker van zijn dat deze vraag wordt gesteld, dus bereid je hierop voor. Wat spreekt je aan in deze functie? Zorg dat je van tevoren goed weet waarom je deze functie wilt. Probeer het op papier te zetten, dan kom je erachter of je het wel goed onder woorden kan brengen. Zorg dat je argumenten bedenkt; het bedrijf, het takenpakket, doorgroeimogelijkheden, doelgroep etc. Waarom moeten wij jou aannemen en niet een andere kandidaat? Noem je kort en krachtig je goede eigenschappen op. Verwijs naar ervaring, interesses, opleiding etc. Overtuig de werkgever van je kwaliteiten. Wat zijn je sterke punten? Denk hierbij aan de vaardigheden die belangrijk zijn voor de functie. Benoem een aantal van deze vaardigheden en geef telkens een voorbeeld. Als je bijvoorbeeld aangeeft dat je betrouwbaar bent, geef dan op welke manier en hoe dit bij vorige werkplekken gebleken is. Mocht het je eerste werk/stage zijn, kan je ook voorbeelden geven uit je prive. Wat zijn je zwakke punten? Geef zoals bij je sterke eigenschappen ook uitleg. Wat als je werkgever je persoonlijke vragen stelt? Stel dat de werkgever je persoonlijke vraag stelt (over je gezinssamenstelling of geloof.) waarvan je je afvraagt wat de relevantie is voor de functie? Zeg dan nooit dat je niet wil antwoorden, maar vraag beleefd naar de relevantie voor de functie of maak op een vriendelijke manier duidelijk dat dit voor jou te persoonlijk wordt.
Nu weet je hoe je je kunt voorbereiden en welke vragen je kunt verwachten. Laten we nu kijken wat er belangrijk is tijdens een sollicitatiegesprek. Een goede eerste indruk maken tijdens een gesprek is erg belangrijk. Hoe kun je hiervoor zorgen? 14
Sollicitatiegesprek (tijdens) • Kom
op tijd
• Let op je houding en gedrag • Wees enthousiast • Stel zelf ook vragen
23-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door en licht toe. Informatie Kom op tijd Meld je minstens 10 minuten voor je afspraak aan bij de receptie. Je bent op tijd en kan ook even ontspannen. Mocht het niet lukken om op tijd aanwezig te zijn, breng dan het bedrijf op de hoogte. Let op je houding Let op je houding en gedrag. Zet je telefoon op stil. Wees beleefd en vriendelijk. Spreek mensen aan met ‘u’. Wees enthousiast Toon je enthousiasme. Misschien is dit wel de tiende sollicitatiegesprek met telkens dezelfde vragen. De werkgever wil iemand die gemotiveerd en enthousiast is. Stel zelf ook vragen Een sollicitatiegesprek is een wederzijds gesprek. Jij kunt ook vragen stellen en om verduidelijking vragen. Een aantal voorbeelden: -Hoe word ik ingewerkt? -Zijn er mogelijkheden om bij te scholen/ door te groeien? -Kan ik een rondleiding krijgen? -Hoe verloopt de verdere procedure? Zijn er nog testen of gesprekken? -Op welke termijn zal er een beslissing genomen worden? -Wanneer en hoe krijg ik nieuws over mijn sollicitatie? Het gesprek heb je gehad, wat nu? Er zijn nog een aantal belangrijke punten waar je aandacht aan kunt besteden.
15
Sollicitatiegesprek (na) • Evalueer het gesprek • Solliciteer bij meerdere werkgevers • Neem initiatief
19-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door en licht toe. Informatie Evalueer het gesprek Stelde de werkgever vragen waar je moeilijk op kon antwoorden? Noteer deze vragen en neem de tijd om een antwoord te bedenken. Sta ook stil bij antwoorden waar je tevreden en minder tevreden over was. En bedenk je hoe je het de volgende keer wil aanpakken. Solliciteer bij meerdere werkgevers Blijf niet wachten tot de werkgever je belt om aan een volgende sollicitatie te beginnen. Zorg er voor dat je een aantal sollicitaties tegelijk hebt lopen. Neem initiatief Als de werkgever heeft aangegeven om jou binnen een bepaalde termijn te bellen en hij doet dit niet, neem dan zelf initiatief en informeer naar de uitkomst van het gesprek. Mochten ze je afwijzen, vraag dan gerust om uitleg. Dit kan je helpen bij je volgende sollicitaties.
16
OPDRACHT SOLLICITATIEGESPREK
19-6-2014
Instructie: We hebben zojuist doorgenomen hoe je je kunt opstellen tijdens een sollicitatiegesprek en wat voor vragen je kan verwachten. We gaan nu samen in kleine groepjes oefenen.
Opdracht • Vorm groepjes van drie personen • Verdeel de volgende rollen; werkgever, sollicitant en observant • Bedenk als sollicitant bij welk bedrijf of instelling jij graag stage wil lopen of werken en om welk functie het gaat (zorg ervoor dat het aansluit bij je opleiding). •De observant neemt niet deel aan het gesprek, maar observeert hoe de sollicitant reageert op de vragen die gesteld worden.
19-6-2014
Instructie: Neem de bovenstaande punten door. Start eerst in kleine groepjes van 3 en laat ieder student als sollicitant aan de beurt komen. De observant zorgt voor feedback. Vervolgens kun je het klassikaal oefenen. Je kunt de K!X-coördinator vragen de rol van de werkgever op zich te nemen en één voor één studenten uitnodigen voor de klas in de rol van de sollicitant. Vraag na ieder rollenspel feedback aan de studenten. Na drie studenten kun je de opdracht afronden.
17
Sollicitatiegesprek Rol van de werkgever Jullie gaan samen een rollenspel doen, waarbij jij de rol van de werkgever hebt. Het is belangrijk dat je je rol serieus neemt en er helemaal in zit. Nadat de sollicitant aangeeft bij welk bedrijf of instelling en naar welk functie hij/zij solliciteert, kun je starten. Hieronder zie je een aantal vragen die je kunt stellen tijdens het gesprek, maar vergeet niet dat je zelf ter plekke ook vragen kunt bedenken/toevoegen. Vragen: Vertel eens iets over jezelf? Wat spreekt je aan deze functie aan? Waarom zouden we jou moeten aannemen en niet een andere kandidaat? Wat zijn je sterke eigenschappen/kwaliteiten? Waar ben je minder sterk in/ Wat zijn je leerpunten? Wat wil je hier leren? Probeer ook vragen te stellen waardoor de sollicitant de gelegenheid krijgt om extra te oefenen om haar/zijn grenzen te bewaken, voorbeeld: Heb je een gezin? Kinderen? Wat is je geloof? Ben je getrouwd?
Rol van de observant
Hoe stelt de sollicitant zich op aan het begin?Komt hij zelfverzekerd over?
Hoe reageert de sollicitant op de vragen? Welke vragen lukken wel/welke niet?
Neemt de sollicitant de ruimte om zijn/haar eigen vragen te stellen?
Hoe gaat de sollicitant om met vragen over zijn/haar privé?
18
Evaluatie (10 min.)
Evaluatie Aan welk onderdeel heb je het meest gehad?
19-6-2014
Instructie: Laat de studenten een antwoord geven op de bovenstaande vraag en laat ze het toelichten.
19
