Sollicitatietips Praktische tips bij solliciteren Van CV tot aan gesprek
Ledenevent PGGM 11 mei 2015 Petra Hulkenberg
Agenda workshop • Introductie • Hoe bereiden organisaties zich voor?
- Profiel - Gesprekstechnieken • CV en motivatiebrief
- CV - social media - sollicitatiebrief • Solliciteren is jezelf verkopen
- voorbereiding op een gesprek - do’s en don’ts
Hoe bereiden organisaties zich voor?
Wat vindt men belangrijk voor de juiste invulling van de functie? - Kennis (bijvoorbeeld in de vorm van diploma’s, cursussen, workshops) - Vaardigheden (bijvoorbeeld opgedaan in opleiding en werkervaring)
- Drijfveren/persoonlijkheid (goede eigenschappen van de kandidaat)
Vragen stellen In de voorbereiding van het gesprek hebben organisaties vastgesteld wat zij aan het einde van het gesprek van de kandidaat willen weten. Je kunt hier verschillende vraagtechnieken voor gebruiken: Open vragen - Wat? - Hoe? - Waarom? Gesloten vragen - Ja/nee vragen - Of/of vragen - Suggestieve vragen Hypothetische vragen - “Stel dat u in deze baan met situatie X te maken krijgt, wat zou u dan doen?”
Vragen stellen Competentiegericht vragen stellen: STAR-techniek
S: situatie T: taak A: actie R: resultaat Situatie vragen: “je vertelt dat je goed bent in … . Kun je een situatie beschrijven waarin dat duidelijk gebleken is?”. Taak vragen: “welke functie had je toen?” “Waar was jij voor verantwoordelijk in die situatie?”
Vragen stellen Actie vragen: “Hoe heb je dat aangepakt, wat heb je concreet gedaan?” “Wat heb je precies gezegd?” Resultaat vragen: “Wat was het resultaat van jouw handelen/gedrag?” “Hoe reageerde je omgeving hierop?” “Wat voor effect had het op jezelf?”
CV en motivatiebrief
Je CV is je visitekaartje en bepaalt of je wordt uitgenodigd voor een gesprek
Hoe ziet een ‘goed’ CV eruit? Opbouw: • Persoonlijke gegevens – NAW, telefoon, mobiel, maill etc. (geen geboorteplaats)
• Persoonlijk profiel / “elevator pitch” • Opleidingen – stages, workshops e.d. met data. Meest recente eerst • Werkervaring – anti chronologische volgorde, met data. Vermeld belangrijkste
werkzaamheden!
• Overige activiteiten/interesses – nevenactiviteiten, hobby's en extra
wetenswaardigheden en/of vaardigheden
• Referenties • Max 2 A4 en maak eventueel een verwijzing naar Linkedinprofiel • Foto? Nee, tenzij het een goede foto is
• Geen spelfouten!! • Overzichtelijke opmaak (ga naar www.lifebrander.nl)
Pas je CV aan aan de baan! Elk CV dat je stuurt is een uniek exemplaar! Waar let een recruiter op?: • Hiaten in CV • Diploma’s • Sterke punten die overlappen met het gewenste profiel
Social Media • Wat is er over je te vinden en voor wie is dit toegankelijk? • Social CV (gebruik maken van bijvoorbeeld Pinterest of Instagram).
Opbouw sollicitatiebrief • Aanhef – introductie en waarom je reageert op de vacature. • Interesse – Persoonlijk; waarom ben je geïnteresseerd in specifiek die
baan? Waarom ben jij geschikt? Koppel de functie-eisen aan je eigen ervaringen
• Motivatie / desire – koppel de functie-inhoud aan wat jij belangrijk vindt
en je plezier geeft. Vermeld je ambities. Laat voor deze baan de werkgever zien waarom juist jij heel aantrekkelijk voor hem bent.
• Afsluiting – spreek je verwachtingen uit! Laat merken dat je verder
contact wilt.
• Originele openingszinnen en afsluitingen zijn welkom!
Solliciteren is jezelf verkopen
Tips
en Tricks
Het gesprek: hoe bereid je je voor? Denk vantevoren na over hoe je jezelf wil introduceren en wat je wil vertellen over jezelf. Tips ter algemene voorbereiding: - Ken het bedrijf struin het internet goed af! - Ken jezelf en je sterke en ontwikkelpunten en weet voorbeelden te
noemen.
- Bedenk vragen die je graag wil stellen aan je gesprekspartner.
Voorstellen “Vertel eens iets over jezelf” • Je achtergrond (waar ben je opgegroeid, welke opleidingen heb je
gedaan)
• Waar heb je gewerkt, in welke functies, wat waren je taken en
verantwoordelijkheden. Welke stages heb je gelopen. In welk bestuur heb je gezeten.
• Belangrijkste kennis en vaardigheden.
• Waar ben je naar op zoek? (wat zoek je en wil je van deze baan).
Solliciteren Do’s: - Wees op tijd (dit is 10 minuten te vroeg). - Wees representatief, ga gekleed alsof je al bij het bedrijf werkt. Beter
over-dressed dan under-dressed.
Gedrag: - Doe actief mee aan de conversatie. - Zorg voor een positieve uitstraling. - Spreek de waarheid. - Stevige handdruk. - Goed non-verbaal gedrag - Toon belangstelling.
- Als je iets te drinken krijgt aangeboden accepteer dat dan.
Solliciteren Don’ts: • Roken vlak voor het gesprek. • Kauwgom of snoepjes eten tijdens het gesprek. • Negatieve vragen stellen: “kan ik elke dag om 17.00 uur weg of moet ik
overwerken”?
• In discussie gaan. • Te bescheiden zijn. • Onuitgenodigd ergens neerploffen. • Negatief uitlaten over je vorige werkgever. • Vragen stellen om het “vragen”. • Gesprekspartner niet aankijken.
