Software voor Human Resource Management
TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS
Waarom Workflow Plus?
HR proces volledig digitaal Workflow Plus vervangt alle checklisten De software het (denk)werk laten doen Uniformiteit afdwingen Monitoren van procesgang Acties in de lijn bij verantwoordelijken
Hoe werkt Workflow Plus?
Workflow Plus bestaat uit taken Elke stap en activiteit is een taak Via beslissingstaken kunnen verschillende vervolgprocessen worden gestart Documenten/sjablonen worden gekoppeld aan taken en opgenomen in de procedures Taken hebben een actiehouder (rol)
Waar werkt Workflow Plus?
Vanuit menu ‘acties’ Vanuit enotify Vanuit berichten => dus eigenlijk overal Vanuit secties en acties in Persoonsgegevens Workflows aan elkaar knopen
HRM-processen
Instroom Personele mutatie Contractverlenging Uitdienst Gesprekkencyclus Opleidingen Verstrekkingen Ouderschapsverlof
Instroom Gestart vanuit Werving & Selectie
Instroom In Workflow Plus
Let op: voorafgaand hieraan liggen de procedures omtrent Werving & Selectie en Indienstwizard. Deze staan dus los van Workflow Plus. De goedkeuringsprocessen omtrent de verstrekkingen worden in de module Verstrekkingen ingericht.
Instroom Manager neemt medewerker aan in W&S
Instroom HRM vult gegevens aan via indienstwizard
Instroom Salarisadministratie keurt werknemer goed
Instroom Actiehouder: HRM
NB: de mogelijkheid om uit meerdere sjablonen te kiezen!
Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker
Instroom Actiehouder: HRM
Instroom Actiehouder: HRM
Instroom Actiehouder: Manager Aanvraag Verstrekkingen
Instroom Actiehouder: HRM
Instroom Actiehouder: Facilitair
Instroom Actiehouder: ICT
Instroom Actiehouder: ICT
Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker
Instroom Andere tips
Een taak aan het secretariaat om een postvakje te voor te bereiden Een taak aan de opleidingscoordinator om een trainingsplan uit te zetten voor een (junior) medewerker Een taak aan de leidinggevende om een planningsgesprek te voeren met de nieuwe medewerker Een notificatie aan collega’s dat er een nieuwe medewerker begint. Enzovoorts, enzovoorts, enzovoorts
Terug naar menu
Mutatie Bijvoorbeeld: functiewijziging, urenwijziging, salarisaanpassing Manager
Medewerker
HRM
Systeem
Goedkeuren mutatie Goedkeu
Invoer mutatie Invoer mutatie
Controleer Controleer bevestiging bevestiging mutatie mutatie
Genereer estiging mutatie bevestiging mutatie
Onderteken en Onderteken upload uploaden PDF PDF Ontvang bevestiging Ontvang bevestiging
Verzend e-mail: e-mail: Verzend Bevestiging mutatie Bevestiging mutatie brief brief
Mutatie In Workflow Plus
Mutatie Actiehouder: HRM
Mutatie Actiehouder: HRM
Mutatie Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker
Terug naar menu
Contractverlenging
Contractverlenging In Workflow Plus
Contractverlenging Actiehouder: Manager
Contractverlenging ‘Ik weet het niet’ Actiehouder: HRM
Contractverlenging Andere tips
Roep bij keuze ‘ontsla de medewerker’ de workflow voor ‘uitdienst’ aan en bespaar tijd.
Terug naar menu
Uitdienst
Uitdienst In Workflow Plus
Uitdienst Actie Manager
Uitdienst Actie HRM
Uitdienst Actie Systeem
Uitdienst Actie HRM
Uitdienst Actie HRM
Uitdienst Actie Systeem
Uitdienst Actie Facilitair
Uitdienst Actie Systeem
Uitdienst Actie ICT
Uitdienst Actie Medewerker
Uitdienst Actie HRM
Terug naar menu
Gesprekkencyclus
Gesprekkencyclus Opstarten vanuit:
Gesprekkencyclus Start de workflow
Opgenomen onder ‘Acties’ in de betreffende module Voor een of meerdere werknemers tegelijk
Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker
Gesprekkencyclus Actiehouder: Medewerker
Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Medewerker
Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: Systeem Ontvanger: HRM
Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: HRM
Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: HRM
Gesprekkencyclus 180 dagen later Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager
Gesprekkencyclus
Enzovoorts… Enzovoorts… Enzovoorts…
Gesprekkencyclus Resultaat
Gesprekkencyclus Andere tips
Koppel een workflowprocedure direct aan het invullen van een beoordeling en maak gebruik van twee werelden Gebruik van filters om voor de juiste functie het juiste formulier aan te bieden Laat de beslissingsknoppen spreken: ‘eens/oneens’, of ‘voor gezien’, of ‘goedkeuren/afwijzen’ Denk ook aan andere gesprekstypen (POP/PAP, Exitgesprek, Jaargesprek etc.)
Terug naar menu
Opleidingen Gekoppeld aan bericht
Opleidingen In Workflow Plus
Opleidingen In Workflow Plus
Opleidingen Invoer door medewerker
Opleidingen Goedkeuring door manager
Opleidingen Bericht aan medewerker
Opleidingen Actiehouder: Systeem
Opleidingen Actiehouder: HRM
Opleidingen Actiehouder: Systeem
Opleidingen Actiehouder: Medewerker
Terug naar menu
Verstrekkingen Gekoppeld aan bericht
Verstrekkingen In Workflow Plus
Verstrekkingen In Workflow Plus
Verstrekkingen Aanvraag door leidinggevende
Verstrekkingen Actiehouder: Systeem
Verstrekkingen Actiehouder: HRM
Verstrekkingen Actiehouder: Systeem
Terug naar menu
Ouderschapsverlof Aanvraagformulier via workflow
Ouderschapsverlof In Workflow Plus
Ouderschapsverlof Workflow starten
Ouderschapsverlof Actiehouder: Medewerker
Ouderschapsverlof Actiehouder: Systeem
Ouderschapsverlof Actiehouder: Manager
Ouderschapsverlof Actiehouder: Systeem
Terug naar menu
