Software pre spracovanie údajov z váženia cestných a koľajových vozidiel. Návod na použitie

Software pre spracovanie údajov z váženia cestných a koľajových vozidiel

Návod na použitie 1.2.14

Copyright © 1999-2013 Vladimir Petrovic – All rights reserved

Návod na použitie

rev. 05-2013

TruckScale PLUS – Software pre spracovanie údajov z váženia Copyright 1999- 2013 Vladimir Petrovic IUVO [email protected]

1

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obsah Obsah Inštalácia

9 Minimálne systémové požiadavky

9

Inštalácia v MS Windows ®

9

Spustenie programu TruckScalePLUS

9

Odinštalovanie programu TruckScalePLUS

9

TruckScalePLUS

10

Sériové číslo

11

Aktivácia

11

Úvodná konfigurácia programu

12

Konfigurácia pripojenia váhy

12

Výber modelu váhy zo zoznamu

12

Nastavenie jednotky hmotnosti pre váženia

14

Číselné rady a tlačové formuláre

14

Číselné rady

14

Priradenie číselných radov

15

Tlačové formuláre

17

Priradenie formulárov

17

Nastavenie tlačiarne

19

Nastavenie cien a jednotky hmotnosti pre zobrazovanie

20

Agenda

21

Adresár

21

Vozidlá

21

Šoféri

22

Produkty

22

Pôvod produktov

22

Kategórie produktov

22

Obaly

22

Skupiny vážení

23

Zákazky

23

Užívatelia

23

Číselné rady

23

Váženie


24

2

Návod na použitie

rev. 05-2013

Reporty

24

Fakturácia

25

Sklady

25

Editor formulárov

25

Nastavenia

25

Navigátor

26

Údajová časť

26

Nástrojová lišta

27

Význam tlačidiel Stavová lišta

27 28

Význam displej

28

Význam váha

28

Význam Databázový zdroj

28

Pridávanie, úprava a mazanie údajov

29

Produkty Nový záznam

29 29

Základné údaje

30

Zloženie

30

Prídavné texty

32

Kategórie produktov

33

Nový záznam

33

Pôvod produktov

35

Nový záznam

35

Obaly

37

Nový záznam Zákazky

37 39

Nový záznam

39

Skupiny vážení

41

Nový záznam

41

Adresár

44

Nový záznam

44

Kontaktné údaje

44

Miesta dodania (prevádzky)

45

Zmluvné ceny

46

Bankové účty

48

Vozidlá


50

3

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nový záznam

50

Číselné rady Nový záznam Užívatelia Nový užívateľ

52 52 53 54

Zoznam uskutočnených vážení

55

Princíp váženia

55

1. Váženie

56

Príjem tovaru

56

Automaticky zadané položky

57

Ručne zadané položky

58

Dodávateľ

58

Odberateľ

59

Prepravca

60

Miesto dodania (prevádzka odberateľa)

61

Obaly

62

Skupina

63

Zákazka

64

Vozidlo

65

Šofér

66

Produkt

67

Pôvod produktu(miesta)

68

Ručne zadaná tara

69

Poznámka

70

Dodatočné údaje

70

Ukončenie 1. Váženia- PRÍJEM

71

Výdaj tovaru Ukončenie 1. Váženia- VÝDAJ 2. Váženie

72 72 73

2. Váženie - príjem tovaru

74

2. Váženie - výdaj tovaru

75

Viacnásobné váženie

76

Kontrolné váženie

77

Váženie v jednom kroku

77

Sumárny dialóg

79

Storno váženia

80


4

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dodatočná tlač váženia

81

Ukončenie skupiny váženia

81

Registrácia vozidiel

82

Vozidlá vovnútri

83

Stavy svetiel

84

Typy kamier

85

Zobrazenie okna z obrazom z kamery

85

Ukladanie obrazov ku váženiam

85

Výber reportu

87

Tlač a export reportu

88

Zmena filtra

88

Zobrazenie filtra

89

Nastavenie filtra

90

Dátum váženia

90

Príjem, Výdaj

90

Typ platby

91

Kontrolné váženia

91

Agenda

92

Zrušenie filtra

92

Aktívny filter

92

Vystavenie faktúry

93

Faktúra ku konkrétnemu váženiu

93

Faktúra k viacero váženiam naraz

95

Nová položka faktúry

96

Zálohová faktúra

98


98

Daňový doklad k zálohovej faktúre

100


100

Dobropis

102

Nová položka dobropisu

102

Dobropis k vystavenej faktúre

104

Dobropis k položkám vystavenej faktúry (Sconto)

106

Tlač faktúry

108

Pripomienky

109

Systémový text

109

Vytvorenie pripomienky/textu


109

5

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zobrazenie pripomienky

110

Zrušenie pripomienky

110

Program

113

Databázový zdroj

113

MS Access

113

MS SQL Server

113

Nastavenie tlače

114

Výber tlačiarne

114

Zobraziť okná po štarte programu

114

Výber okien Prístupové práva

114 115

Zariadenia

117

Váha

117 Prednastavený model váhy

118

Nastavenie komunikačného protokolu pre váhu

119

Nastavenie komunikačného portu pre váhu

121

Zobrazenie komunikačného protokolu pripojenej váhy

121

Binárne výstupy

122

Výber použitého zariadenia

122

Nový signál

123

Aktivácia pri štarte/ukončení programu

123

Aktivácia pri udalosti programu

124

Aktivácia naviazaného signálu

125

Úprava signálu

127

Odobratie signálu

127

Kamery

128 Typy kamier

128

Miesto ukladania obrázkov

128

Nová kamera

128

Čas obnovovanie obrazu

129

Parametre ukladaných obrazov

129

Štruktúra názvu súboru a textu označenia

129

Ukladanie obrazu

130

Test nastavenia

130

Váženie Automatické úkony


132 132

6

Návod na použitie

rev. 05-2013

Váženie po ustálení

132

Posledné zadané údaje

132

Preferovaná platba

133

Automatická tlač po ukončení váženia

133

Sumárny Dialóg

133

Údaje váženia

133

Zobrazenie/Schovanie údaja váženia – povinný údaj

134

Umiestnenie údaja na formulári

134

Dodatočné údaje Agenda

135 136

Naša firma

136

Váženia, Zákazky, Faktúry, Sklady

136

Ceny

137

Reporty

137

Spustenie editora

138

Nový formulár

138

Nástrojová lišta editora

139

Význam tlačidiel

139

Položky na formulári

139

Nová položka

140

Položka z váženia

140

Zmena polohy položky na formulári

140

Zmena písma položky na formulári

141

Zarovnanie textu položky na formulári

141

Položka vlastný text

142

Položka - Tvary

142


7

Návod na použitie

rev. 05-2013


8

Návod na použitie

rev. 05-2013

Úvod Inštalácia Minimálne systémové požiadavky Operačný systém : MS Windows® - XP SP3 / Vista / W7      

Administrátorské práva pre inštaláciu Pripojenie na internet pre aktiváciu* 256 Mb voľného miesta na HD DVD mechanika Rozlíšenie obrazovky min 1024x768 bodov Sériový port pre pripojenie indikátora váhy

*Možnosť aktivácie pomocou iného počítača pripojeného do internetu

Inštalácia v MS Windows ®   

Vložte CD TruckScalePLUSTM do DVD mechaniky Ak sa inštalácia nespustí automaticky, dvojklikom kliknite na ikonu Tento počítač, kliknite na Jednotka DVD, kliknite na setup.exe a nasledujte inštrukcie. Inštalačný program vytvorí odkaz na pracovnej ploche a takisto v menu Štart > Iuvo > TruckScale PLUS.

Spustenie programu TruckScalePLUS Na spustenie programu kliknite na ikonu na pracovnej ploche alebo v menu Štart > Iuvo > TruckScale PLUS.

Odinštalovanie programu TruckScalePLUS Ak si želáte odinštalovať program, použite menu menu Štart > Iuvo > TruckScale PLUS > Uninstall.


9

Návod na použitie

rev. 05-2013

TruckScalePLUS TruckScalePLUSTM je software na spracovanie údajov z váženia na elektronických váhach pre cestné vozidlá. TruckScalePLUSTM umožňuje : o

o o o o o o o

vytvárať evidenciu vážení s údajmi  Dodávateľ  Odberateľ  Prepravca  Vozidlá  Šoféri  Produkt  Obaly  Zákazka  Hmotnosť  Cena  Pôvod produktu  Miesto dodania tlačiť vážne lístky (dodacie listy) zvlášť pre príjem a výdaj. Formát je užívateľsky editovateľný. vytvoriť rôzne reporty na základe filtra a typu reportu export do rôznych formátov (MS Excel, MS Word, PDF) evidovať zákazky vystavovať faktúry na základe vážení jednoduchú evidenciu skladov prístup podľa užívateľských oprávnení


10

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prvé spustenie programu Sériové číslo Pri úplne prvom spustení program zobrazí výzvu na zadanie sériového čísla:

Do textového poľa Sériové číslo zadajte poskytnuté sériové číslo. Ak je číslo správne, zobrazí sa Licenčný kód . Licenčný kód je jedinečné číslo, ktoré je potrebné k aktivácii produktu. Program teraz môžete pustiť ďalej v tzv. skúšobnej verzii po dobu uvedenú v registračnom dialógovom okne alebo zadať aktivačný kód a plne aktivovať program.

Aktivácia Pre aktiváciu produktu je potrebný tzv. aktivačný kód. Aktivačný kód je možné získať buď online aktiváciou priamo z dialógového okna, zaslaním sériového čísla a licenčného kódu na adresu [email protected] , odkiaľ bude následne zaslaný aktivačný kód. Aktiváciu je možné uskutočniť Program>Aktivovať).

kedykoľvek

počas

skúšobnej

doby


(v

menu

11

Návod na použitie

rev. 05-2013

Úvodná konfigurácia programu Na začiatku samotného používania programu je potrebné vykonať úvodnú konfiguráciu. Pre správnu funkčnosť programu je dôležité nastaviť všetky nasledovné parametre .

Konfigurácia pripojenia váhy Program TruckScalePLUSTM umožňuje pripojiť ľubovoľnú váhu so sériovým portom s ASCII protokolom a kontinuálnym vysielaním údajov. Program je priebežne dodávaný s prednastavenými konfiguračnými súbormi pre rôzne modely váh, ktoré je možné priamo v programe vybrať zo zoznamu. Ak Váš model váhy nie je v zozname, je možné ho vytvoriť.

Výber modelu váhy zo zoznamu Konfigurácia váhy je v časti Nastavenia/Zariadenia. 1. Nastavenia zobrazíte kliknutím Nástroje/Nastavenia/Zariadenia.

v Navigátore

alebo

Menu

na

Obr. Nastavenia / Zariadenia 2. Dialóg pre výber a nastavenie váhy sa zobrazí stlačením tlačidla vedľa poľa COM v časti Váha.


12

Návod na použitie

rev. 05-2013

3. Model váhy vyberie v menu Presets v nasledovnom dialógovom okne:

Obr. Model váhy Po zvolení modelu sa automaticky vyplnia všetky potrebné parametre konfigurácie váhy. Podrobnejší popis nastavenia viď. kapitola Nastavenie komunikačného protokolu pre váhu.

Obr. Parametre kom. protokolu 4. V tomto kroku je ešte potrebné nastaviť počet desatinných miest podľa toho , koľko má samotná váha. Hodnotu zadajte do poľa Decimal place :

Obr. Počet des. Miest


13

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenie jednotky hmotnosti pre váženia 5. Ďalej je potrebné nastaviť jednotku hmotnosti, ktorá sa používa na pripojenej váhe. Jednoducho ju vyberte zo zoznamu Jednotka váženia.

6. Nakoniec uložte nastavenia pomocou tlačidla OK a potom Uložiť.

Číselné rady a tlačové formuláre Číselné rady Program TruckScalePLUS vyžaduje číslovať každý doklad v agende. Preto je nutné priradiť každej časti agendy konkrétny číselný rad. Po inštalácií programu su k dispozícií štandarndné číselné rady. Program umožňuje vytvárať aj vlastné číselné rady. Viď. kapitola Číselné rady.

Agendy vyžadujúce číselné rady sú:  Váženie o Príjem o Výdaj o Príjem ručne o Výdaj ručne  Zákazky  Fakturácia o Vystavené faktúry o Zálohové faktúry o Dobropisy  Sklady o Príjemky o Výdajky o Prevodky


14

Návod na použitie

rev. 05-2013

Priradenie číselných radov Natavenie číselných radov je v časti Nastavenia/Agenda. 1. Nastavenia zobrazíte kliknutím v Navigátore Potom kliknutím na záložku Agenda.

na

Nástroje/Nastavenia

Obr. Nastavenia / Agenda 2. Na záložkách Váženie, Zákazky, Faktúry a Sklady nastavte požadované číselné rady. Pomocou tlačidla vedľa riadku Číselný rad zobrazíte zoznam k príslušnej agende, z ktorého vyberte potrebnú hodnotu:


15

Návod na použitie

rev. 05-2013 Obr. Zoznam číselných radov

Obr. Priradený číselný rad k váženiu - Príjem 3. Rovnakým spôsobom nastavte všetky číselné rady. 4. Nakoniec uložte nastavenia pomocou tlačidla Uložiť.


16

Návod na použitie

rev. 05-2013

Tlačové formuláre Program TruckScalePLUS umožňuje tlačiť doklady. Ak sa vyžaduje tlačiť doklady je nutné priradiť každej časti agendy konkrétny tlačový formulár. Po inštalácií programu sú k dispozícií štandarndné formuláre. Program umožňuje vytvárať aj vlastné formuláre. Viď. kapitola Editor formulárov. Agendy umožňujúce tlač sú:  Váženie o Príjem o Výdaj o Príjem ručne o Výdaj ručne  Fakturácia o Vystavené faktúry o Zálohové faktúry o Dobropisy  Sklady o Príjemky o Výdajky o Prevodky

Priradenie formulárov Natavenie formulárov je v časti Nastavenia/Agenda. 1. Nastavenia zobrazíte kliknutím v Navigátore Potom kliknutím na záložku Agenda.

na

Nástroje/Nastavenia

Obr. Nastavenia / Agenda


17

Návod na použitie

rev. 05-2013

2. Na záložkách Váženie, Zákazky, Faktúry a Sklady nastavte požadované formuláre. Pomocou tlačidla vedľa riadku Formulár zobrazíte zoznam k príslušnej agende, z ktorého vyberte potrebnú hodnotu:

Obr. Zoznam formulárov

Obr. Priradený formulár k váženiu - Príjem 3. Rovnakým spôsobom nastavte všetky formuláre. 4. Nakoniec uložte nastavenia pomocou tlačidla Uložiť.


18

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenie tlačiarne Natavenie tlačiarne je v časti Nastavenia/Program. 1. Nastavenia zobrazíte kliknutím v Navigátore na Nástroje/Nastavenia/Program

Obr. Nastavenia / Program 2. Tlačiareň vyberiete kliknutím na tlačidlo v časti Tlač.

Obr. Nastavenia tlačiarne 3. Nakoniec uložte nastavenia pomocou tlačidla Uložiť.


19

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenie cien a jednotky hmotnosti pre zobrazovanie Natavenie je v časti Nastavenia/Agenda/Ceny. 1. Nastavenia zobrazíte kliknutím v Navigátore na Nástroje/Nastavenia/Program Potom na záložku Agenda a následne na záložku Ceny.

Obr. Nastavenie – Ceny 2. Nastavte potrebné hodnoty pre predvolené nastavenie DPH pre ceny a predvolené MJ pre ceny. 3. Nakoniec uložte nastavenia pomocou tlačidla Uložiť.

Týmto krokom sú všetky potrebné úvodné nastavenia nastavené a môžete začať pracovať s programom.


20

Návod na použitie

rev. 05-2013

Moduly programu TruckScale Agenda Modul Agenda je databázový modul, ktorý obsahuje všetky vstupné údaje pre neskoršie využitie v moduloch Váženie, Fakturácia a Sklady. Modul Agenda patrí medzi štandardné moduly. Agenda umožňuje uchovávať nasledovné údaje:

Adresár Adresár obsahuje údaje odberateľov, dodávateľov a prepravcov a to nasledovné: 





Spoločnosť o Názov spoločnosti o Adresa sídla o Adresa fakturačná o IČO, DIČ, IČ DPH o Tel., eMail, WEB o Poznámka, Text prepravy Prevádzky (miesta dodania) o Názov prevádzky o Adresa o Cena za prepravu o Poznámka o Zmluvné ceny Bankové účty o Názov účtu o Peňažný ústav - názov o Číslo účtu o IBAN, SWIFT o Poznámka

Vozidlá Vozidlá obsahujú údaje o vozidlách a to nasledovné:     

Držiteľ vozidla (z adresára) Evidenčné číslo vozidla (ŠPZ) Maximálne zaťaženie vozidla Posledná tara vozidla Poznámka


21

Návod na použitie

rev. 05-2013

Šoféri   

Meno Priezvisko Poznámka

Produkty Agenda Produkty obsahuje údaje o váženom tovare a to nasledovné: 





Produkt o Názov produktu o Kód o Kategória (viď. Kategórie) o Jednotková hmotnosť o Jednotková cena, typ ceny o Sklad (viď. Sklady) o Poznámka Zloženie o Názov produktu o Percentuálny pomer 10 textov produktu

Pôvod produktov Agenda Pôvod produktov umožňuje ukladať nasledovné údaje: 

Pôvod o Názov o Poznámka

Kategórie produktov Agenda Kategórie umožňuje priradiť produkty do skupín a obsahuje nasledovné údaje: 

Kategória o Názov kategórie o Popis o Poznámka

Obaly Agenda Obaly umožňuje ukladať údaje o obaloch a to nasledovné: 

Obaly o Názov obalu o Jednotková hmotnosť o Poznámka


22

Návod na použitie

rev. 05-2013

Skupiny vážení Agenda Skupiny vážení umožňuje ukladať nasledovné údaje:   

Názov Popis 1 Popis 2

Zákazky Agenda Zákazky umožňuje ukladať nasledovné údaje:    

Číslo zákazky Odberateľ \ Dodávateľ Referenčné číslo Odberateľa \ Dodávateľa Poznámka

Užívatelia Agenda Užívatelia umožňuje ukladať nasledovné údaje:    

Meno a Priezvisko Login a heslo Práva užívateľa Platnosť účtu

Číselné rady Agenda Číselné rady obsahuje nasledovné možnosti: 

 



Váženie o Príjem o Výdaj o Príjem ručne o Výdaj ručne Zákazky Fakturácia o Vystavené faktúry o Zálohové faktúry o Dobropisy Sklady o Príjemky o Výdajky o Prevodky


23

Návod na použitie

rev. 05-2013

Váženie Modul Váženie umožňuje na základe údaja z pripojenej váhy a na základe zvolených vstupných údajov ukladať, tlačiť a archivovať váženia. Modul Váženie patrí medzi štandardné moduly.(Okrem licencie iba pre vzdialený prístup) Ku každému váženiu je možné uložiť tieto údaje:        

       



Číslo vážneho lístka (dodacieho listu) Dátum a čas váženia Odberateľ o Miesto dodania (prevádzka) Dodávateľ Prepravca Vozidlo Šofér Hmotnosť o Brutto o Tara o Netto Produkt Pôvod produktu Vlhkosť produktu Skupina váženia Zákazka Obaly Cena Spôsob platby o Hotovosť o Faktúra 10 vlastné hodnôt

Reporty Modul Reporty umožňuje na základe zvoleného Filtra (viď kapitola Filter) a uskutočnených vážení zobraziť, vytlačiť a exportovať prehľady. Export je možný do formátov MS Excel, MS Word alebo Adobe PDF. Modul Reporty patrí medzi štandardné moduly.


24

Návod na použitie

rev. 05-2013

Fakturácia Modul Fakturácia umožňuje vystavovať a tlačiť faktúry priamo z modulu Váženie. Faktúru je možné vystaviť pre jednotlivé váženie ale aj naraz pre celú skupinu vážení na základe zvoleného Filtra, alebo pre ľubovoľné ručne zadané položky. Modul Fakturácia patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok).

Sklady Modul Sklady je jednoduchý modul, ktorý na obrazovke zobrazí aktuálny stav zásob produktov. Stavy na skladoch sa menia na základe operácií v module Váženie a na základe pohybov Príjem a Výdaj v module Sklady. Modul Sklady patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok).

Editor formulárov Modul Editor formulárov slúži pre vytváranie užívateľských tlačových formulárov pre agendy Váženie a Fakturácia. (Viď kapitola Editor formulárov) Modul Editor formulárov patrí medzi štandardné moduly.

Nastavenia Modul Nastavenia umožňuje konfigurovať software podľa potrieb použitia alebo užívateľa.


25

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prostredie programu TruckScale Prostredie program TruckScale sa skladá z niekoľkých častí.

Navigátor Navigátor sa nachádza v ľavej časti prostredia programu a slúži na rýchly prístup do všetkých modulov programu. Po označení položky v zozname Navigátora (závisí od aktivovaných modulov) sa automaticky zmení obsah Údajovej časti. Rovnakú funkciu má aj hlavné horné menu programu.

Obr. Navigátor

Údajová časť Údajová časť zobrazuje údaje príslušného modulu, zvoleného v Navigátore alebo menu programu. Pridávať, upravovať alebo odoberať položky v údajovej časti, umožňuje Nástrojová lišta.

Obr. Údajová časť


26

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nástrojová lišta Nástrojová lišta obsahuje tlačidlá nástrojov pre jednotlivé moduly.

Obr. Nástrojová lišta

Význam tlačidiel Tlačidlo

Popis Nové váženie Príjem Nové váženie Výdaj Nové váženie ručne Úprava váženia Uskutočnčnie druhého váženia Vozidlá vo vnútri Reporty Filter Filter aktívny Editor formulárov Tlač váženia alebo faktúry Náhľad váženia alebo faktúry Zobrazenie ovládania svetelnej signalizácie (semafory) Zobrazenie okna rýchlej voľby váženia Zobrazenie okien kamier Nová faktúra (zálohová , dobropis) Úprava faktúry Vytlačiť zoznam vážení k faktúre /( Storno faktúry Dobropis Export faktúry Sklady Agenda Nová položka agendy Úprava položky agendy Zmazať položku agendy Nastavenia


27

Návod na použitie

rev. 05-2013

Stavová lišta Stavová lišta ukazuje na stav pripojenia k vzdialenému displeju, váhe, databázovému zdroju a zobrazuje meno aktuálne prihláseného užívateľa.

Obr. Stavová lišta

Význam displej Stav

Popis Displej je pripojený Displej je odpojený

Význam váha Stav

Popis Váha je pripojená a komunikácia prebieha v poraiadku Váha je pripojená ale komunikácia neprebieha Váha je odpojená

Význam Databázový zdroj Stav

Popis Databázový zdroj je pripojený Databázový zdroj je odpojený


28

Návod na použitie

rev. 05-2013

Agenda Pridávanie, úprava a mazanie údajov Produkty Pre zobrazenie zoznamu produktov uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Produkty.

Obr. Agenda / Produkty Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy produkt.

alebo vyberte priamo položku Pridať

Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového produktu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov produktu je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty produktu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).


29

Návod na použitie

rev. 05-2013

Základné údaje

Obr. Karta produktu – základné údaje

Zloženie Na ďalšej záložke Zloženie je možné navoliť percentuálne zloženie tohto produktu. Zloženie slúži ako podklad na automatický pohyb na sklade buď pri vážení alebo pri výdajke/príjemke. Podľa percentuálneho zloženia a množstva tohto nadradeného produktu, systém automaticky prepočíta jednotlivé položky a uskutoční pohyb na skladoch. Zloženie je takisto možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).

Obr. Karta zloženia produktu Stlačte tlačidlo pre pridanie novej položky zloženia. Zobrazí sa dialógové okno novej položky. V poli Pomer sa automaticky zobrazí zostávajúca hodnota pomeru do 100%. Celková hodnota zloženia musí byť v konečnom dôsledku 100%. Tlačidlom v riadku Produkt vyberte zo zoznamu požadovaný produkt a potom zadajte hodnotu pomeru.


30

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta položky zloženia Položku vyberiete označením riadku v nasledujúcom zozname a potvrdíte tlačidlom Vybrať. Ak položky ešte nie sú v zozname Tlačidlom Nový ich môžete vytvoriť a následne vybrať..

Povyberajte všetky potrebné položky a zadajte pomer.

Obr. Zloženie produktu.


31

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prídavné texty Na ďalšej záložke Texty je v prípade potreby možnosť zadať ľubovoľné texty, ktoré slúžia ako voliteľné položky označenia produktu. Využitie majú hlavne pri tlači vážneho lístka.

Obr. Prídavné texty k produktu Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nový produkt sa následne zobrazí v údajovej časti agendy.

Obr. Údajová časť agendy – Produkty


32

Návod na použitie

rev. 05-2013

Kategórie produktov Pre zobrazenie zoznamu kategórií uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Kategórie.

Obr. Agenda / Kategórie Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy Kategóriu.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty novej kategórie produktu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov kategórie je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty kategórie je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).

Kategória slúži pri vytváraní reportov ako jedno z kritérií filtra. (Viď. Filter)


33

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta kategórie produktu Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nová kategória sa následne zobrazí v údajovej časti agendy.

Obr. Údajová časť agendy – Kategórie


34

Návod na použitie

rev. 05-2013

Pôvod produktov Pre zobrazenie zoznamu pôvodu uloženého v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Pôvod produktov.

Obr. Agenda / Pôvod produktov Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy pôvod.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového pôvodu produktu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov pôvodu je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty pôvodu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).

Pôvod slúži pri vytváraní reportov ako jedno z kritérií filtra. (Viď. Filter)


35

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta pôvodu produktu Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nový pôvod sa následne zobrazí v údajovej časti agendy.

Obr. Údajová časť agendy – Pôvod


36

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obaly Pre zobrazenie zoznamu obalov uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Obaly.

Obr. Agenda / Obaly Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy obal.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového obalu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov obalu je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty obalu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).

Obal slúži pri vážení pre odčítanie tary, uvedenie obalov na vážnom lístku.


37

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta obalu Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nový pôvod sa následne zobrazí v údajovej časti agendy.

Obr. Údajová časť agendy – Obal


38

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zákazky Pre zobrazenie zoznamu zákaziek uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Zákazky.

Obr. Agenda / Zákazky Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy zákazku.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty novej zákazky. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Všetky údaje z karty obalu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste).

Zákazka slúži pri vytváraní reportov ako jedno z kritérií filtra. (Viď. Filter)


39

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta zákazky Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nová zákazka sa následne zobrazí v údajovej časti agendy.

Obr. Údajová časť agendy – Zákazka


40

Návod na použitie

rev. 05-2013

Skupiny vážení Skupina vážení slúži pri vážení ako skupina, na základe ktorej je možné nakoniec vytlačiť na jednom vážnom lístku (dodacom liste) všetky váženia v skupine a takisto súčet týchto vážení. Pre zobrazenie zoznamu skupín uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Skupiny vážení.

Obr. Agenda / Skupiny vážení Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy skupinu.


Skupinu je možné pridať aj v module Váženie / Skupina tlačidlom

.


41

Návod na použitie

rev. 05-2013

Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty novej skupiny. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov skupiny je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty obalu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste). Nová skupina sa automaticky pridá aj do zoznamu Váženia / Skupiny, ako neukončená skupina vážení.

Obr. Karta skupiny Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť.


42

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Údajová časť agendy – Skupina

Nová skupina sa následne zobrazí v údajovej časti agendy a v časti Váženie / skupiny.

Obr. Váženie – Skupiny


43

Návod na použitie

rev. 05-2013

Adresár Pre zobrazenie zoznamu adresára uloženého v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Adresár.

Obr. Agenda / Adresár Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy subjekt.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového subjektu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov subjektu je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty subjektu je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste) a faktúre.

Kontaktné údaje Na záložke Spoločnosť sú uvedené kontaktné údaje spoločnosti. Využitie majú hlavne pri tlači vážneho lístka alebo faktúry.


44

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta subjektu – Kontaktné údaje

Miesta dodania (prevádzky) Na záložke Miesta dodania sú uvedené ďalšie prevádzky spoločnosti. Využitie majú hlavne pri tlači vážneho lístka. Miesto dodania umožňuje uložiť okrem názvu aj cenu za dopravu. Miesto dodania je možné určiť pri vážení.

Obr. Karta subjektu – Miesta dodania


45

Návod na použitie

rev. 05-2013

Novú prevádzku pridáte tlačidlom

. Úprava existujúcej prevádzky je tlačidlom

.

Obr. Miesto dodania Tlačidlom Uložiť pridáte novú prevádzku ku subjektu, avšak prevádzka sa uloží až po stlačení tlačidla Uložiť na karte subjektu.

Obr. Karta subjektu – Miesta dodania

Zmluvné ceny Na záložke Zmluvné ceny sú uvedené zmluvné ceny produktov pre spoločnosť, ktoré je možné využiť pri vážení . Štandardná cena za produkt je nastavená v karte produktu (Jedn. cena). V tomto zozname zmluvných cien je možné túto štandardnú cenu upraviť na inú. Môžete zadať cenu pre hotovostnú platbu, cenu pre platbu na faktúru a takisto je možné zadať konkrétnu cenu zvlášť pre prevádzku.


46

Návod na použitie

rev. 05-2013 Obr. Zmluvné ceny – Štandardná cena

Ak nie je zadaná žiadna zmluvná cena , pri vážení sa automaticky ponúkne štandardná cena za produkt. Ak je zmluvná cena zadaná, je možné pri vážení túto cenu zvoliť (viď Váženie) . Zadanie zmluvnej ceny pre produkt: Kliknite myšou do poľa Fakt. cena alebo Hot. cena podľa potreby. Zadajte novú cenu a následne mernú jednotku v poli J.

Obr. Zmluvné ceny – Zmluvná fakturačná cena

Zadanie zmluvnej ceny pre produkt pre prevádzku: Najprv zvoľte prevádzku v stĺpci Prevádzka.

Obr. Zmluvné ceny – Voľba prevádzky Kliknite myšou do poľa Fakt. cena alebo Hot. cena podľa potreby. Zadajte novú cenu a následne mernú jednotku v poli J.

Obr. Zmluvné ceny – Zmluvná fakturačná cena pre prevádzku

Štandarndná splatnosť faktúry Na záložke Zmluvné ceny je ešte možnosť zadať štandardnú splatnosť faktúry v dňoch, ktorá sa použije pri vystavovaní faktúry pre tento subjekt.


47

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zadajte do poľa splatnosť:

Obr. Zmluvné ceny – Štandardná splatnosť faktúry

Bankové účty Na záložke Bankové účty je možné evidovať bankové účty subjektu. Údaje účtu je potom možné tlačiťv module Fakturácia.

Obr. Bankové účty Nový účet pridáte tlačidlom

. Úprava existujúceho účtu je tlačidlom

.

Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov a účet je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty obalu je možné tlačiť .


48

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Bankový účet Ak je zaškrtávacie pole Predvolený účet zaškrtnuté, tento účet sa automaticky vyberie pri zvolení subjektu v module Fakturácia. Tlačidlom Uložiť pridáte nový účet ku subjektu, avšak účet sa uloží až po stlačení tlačidla Uložiť na karte subjektu.

Obr. Bankové účty Nakoniec uložte zmeny stlačením tlačidla Uložiť na karte subjektu.


49

Návod na použitie

rev. 05-2013

Vozidlá Pre zobrazenie zoznamu vozidiel uložených v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Vozidlá.

Obr. Agenda / Vozidlá Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy vozidlo.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového vozidla. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Držiteľ vozidla a ŠPZ sú povinné údaje, ostatné údaje sú voliteľné. Všetky údaje z karty vozidla je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste.


50

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta vozidla Nakoniec uložte novú položku tlačidlom Uložiť. Nové vozidlo sa následne zobrazí v údajovej časti agendy a v časti Agenda / Vozidlá


51

Návod na použitie

rev. 05-2013

Číselné rady Pre zobrazenie zoznamu číselných radov uloženého v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Číselné rady a príslušnú skupinu dokladov.

Obr. Agenda / Číselné rady Nový záznam Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy Číselné rady.


Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového číselného radu. Vyplňte všetky požadované údaje na karte. Názov číselného radu je povinný údaj, ostatné údaje sú voliteľné.


52

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Karta – Číselný rad Tlačidlom Uložiť pridáte nový číselný rad. Číselný rad je porebné priradiť ku agende .( Viď. Nastavenia)

Užívatelia Pre aktivovanie tejto časti agendy je najprv potrebné povoliť mód Užívateľský prístup (Viď Nastavenia). Pre zobrazenie zoznamu užívateľov uloženého v databáze označte v Navigátore položku Agenda / Užívatelia.

Obr. Agenda / Užívatelia


53

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nový užívateľ Stlačte tlačidlo pridania nového záznamu agendy

.

Následne sa zobrazí dialogové okno prázdnej karty nového užívateľa. Vyplňte všetky požadované údaje na karte.

Obr. Karta – Užívateľ Zadajte Meno, priezvisko, login a heslo prípadne upravte nastavenia účtu. Pri vytvorení nového užívateľa sú štandardne všetky položky prístupu (Prístupové práva) neprístupné. Podľa toho, či je viac položiek pre užívateľa prístupných alebo neprístupných, môžete použiť tlačidlo Zakázať všetko alebo Povoliť všetko a ostatné nastaviť zvlášť.

Tlačidlom Uložiť pridáte nového užívateľa. POZNÁMKA: Ak vyberiete členstvo v skupine, nastavenia prístupových práv sa prevezmú zo zvolenej skupiny.


54

Návod na použitie

rev. 05-2013

Váženie Zoznam uskutočnených vážení Každé uskutočnené váženie sa automaticky pridáva do zoznamu vážení. Zoznam je vždy zobrazený na základe nastavenia Filtra ! Pre zobrazenie zoznamu vážení uložených v databáze označte v Navigátore položku Váženia.

Obr. Váženia

Princíp váženia Váženie vozidiel vždy pozostáva z dvoch vážení, kde Netto hmotnosť tovaru sa určí až pri druhom vážení. Pri príjme tovaru je prvé váženie váženie brutto hmotnosti plného vozidla a pri druhom vážení je to váženie hmotnosti prázdneho vozidla – tara. Pri výdaji tovaru je prvé váženie váženie hmotnosti prázdneho vozidla – tara a pri druhom vážení je to váženie brutto hmotnosti plného vozidla. Čistá Netto hmotnosť tovaru sa pri druhom vážení určí ako rozdiel týchto dvoch vážení.


55

Návod na použitie

rev. 05-2013

1. Váženie Príjem tovaru Stlačte tlačidlo pridania nového váženia

alebo stlačte tlačidlo F3 na klávesnici.

Následne sa zobrazí dialógové okno pre zadanie údajov potrebných pre váženie.

Obr. Formulár 1. váženia Ku každému 1. váženiu je možné uložiť tieto údaje:           

Číslo vážneho lístka (dodacieho listu) Dátum a čas váženia Odberateľ * o Miesto dodania (prevádzka) Dodávateľ * Prepravca* Vozidlo Šofér Hmotnosť o Brutto Produkt* Vlhkosť produktu Pôvod produktu


56

Návod na použitie      

rev. 05-2013

Skupina váženia* Zákazka* Obaly Cena Poznámka Spôsob platby o Hotovosť o Faktúra

Údaje, ktoré sa zobrazia na formulári váženia a ktoré sa budú ukladať k váženiu je možné nastaviť osobitne (Viď. Nastavenia / Váženie.) Na predchádzajúcom obr. Formulár váženia sú zobrazené všetky možnosti.

Automaticky zadané položky Pre urýchlenie zadávania položiek vo vážení, umožňuje program TruckScale nastaviť a zapamätať si posledné zadané hodnoty, ktoré pri každom ďalšom vážení automaticky ponúkne. (Viď. Nastavenie / Váženie / Údaje). Zvolené položke je možné kedykoľvek zrušiť alebo výberom inej položky zmeniť (viď. predošlé postupy). Posledné zvolené údaje je možné napojiť vzhľadom k rôznym častiam agendy.

Obr. Nastavenie posledných hodnôt


57

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ručne zadané položky Potrebné údaje zvolíte kliknutím ľavým tlačidlom myši na príslušné tlačidlo v ráme údaja (šedé tlačidlo F1 – F12) alebo stlačením tlačidla na klávesnici (F1 – F12, SHIFT). Zrušenie zvoleného údaja je možné červeným tlačidlom zrušenia

.

Dodávateľ Stlačte tlačidlo F9 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom z adresára. Všetky váženia je neskôr možné vyznačiť vo filtri a vytvoriť report podľa dodávateľa .

Obr. Výber Dodávateľa Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať. V tomto mieste môžete takisto pridať nový subjekt stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci subjekt tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu spoločnosti do políčka Filter. Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


58

Návod na použitie

rev. 05-2013

Odberateľ Stlačte tlačidlo F8 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom z adresára. Všetky váženia je neskôr možné vyznačiť vo filtri a vytvoriť report podľa odberateľa .

Obr. Výber Odberateľa Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať. V tomto mieste môžete takisto pridať nový subjekt stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci subjekt tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu spoločnosti do políčka Filter. Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


59

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prepravca Stlačte tlačidlo F7 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom z adresára. Všetky váženia je neskôr možné vyznačiť vo filtri a vytvoriť report podľa prepravcu .

Obr. Výber Prepravcu Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať. V tomto mieste môžete takisto pridať nový subjekt stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci subjekt tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu spoločnosti do políčka Filter. Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


60

Návod na použitie

rev. 05-2013

Miesto dodania (prevádzka odberateľa) Stlačte tlačidlo SHIFT + F7 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom prevádzok odberateľa.

Obr. Výber Prevádzky odberateľa Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


61

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obaly Stlačte tlačidlo F1 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom obalov. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadovaný typ obalu a zadajte počet. Ak nezadáte množstvo, automaticky sa bude brať jeden kus. V tomto mieste môžete takisto pridať nový obal stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci obal tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber Obalu Týmto spôsobom môžete vybrať viacero obalov použitých pri vážení. Súčet hmotností všetkých obalov sa automaticku pripočívava k celkovej hodnoty tary váženia. Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


62

Návod na použitie

rev. 05-2013

Skupina Stlačte tlačidlo G . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom neukončených skupín vážení. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadovanú skupinu váženia. V tomto mieste môžete takisto pridať novú skupinu stlačením tlačidla Nová (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúcu skupinu tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber skupiny váženia POZNÁMKA: Zoznam všetkých vážení zaradených do skupiny je možné vytlačiť na jednom dodacom liste a takisto aj ich celkový súčet . Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


63

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zákazka Stlačte tlačidlo F10 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom zákaziek. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadovanú zákazku. V tomto mieste môžete takisto pridať novú skupinu stlačením tlačidla Nová (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúcu zákazku tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber zákazky Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


64

Návod na použitie

rev. 05-2013

Vozidlo Stlačte tlačidlo F11 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom vozidiel. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadované vozidlo. V tomto mieste môžete takisto pridať nové vozidlo stlačením tlačidla Nové (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúce vozidlo tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber vozidla Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


65

Návod na použitie

rev. 05-2013

Šofér Stlačte tlačidlo Alt+D . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom šoférov. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadované meno. V tomto mieste môžete takisto pridať nové meno stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúce meno tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber šoféra Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


66

Návod na použitie

rev. 05-2013

Produkt Stlačte tlačidlo F6 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom produktov. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte zo zoznamu požadovaný produkt. V tomto mieste môžete takisto pridať nový produkt stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci produkt tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu obalu do políčka Filter.

Obr. Výber produktu Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


67

Návod na použitie

rev. 05-2013

Pôvod produktu(miesta) Stlačte tlačidlo F12 . Následne sa zobrazí dialógové okno so zoznamom pôvodov produktov. Všetky váženia je neskôr možné vyznačiť vo filtri a vytvoriť report podľa pôvodu .

Obr. Výber pôvodu (miesta) Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať. V tomto mieste môžete takisto pridať nový pôvod stlačením tlačidla Nový (viď kapitola Agenda) alebo upraviť existujúci pôvod tlačidlom Upraviť. V prípade veľmi dlhého zoznamu je možné zoznam zúžiť zadaním Názvu pôvodu do políčka Filter. Vyberte požadovaný údaj a stlačte tlačidlo Vybrať.


68

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ručne zadaná tara Program TruckScale umožňuje zadať taru aj ručne. Vložte popis, hodnotu a jednotku hmotnosti tary.

Obr. Ručne zadaná Tara a celková Tara


69

Návod na použitie

rev. 05-2013

Poznámka Ku každému váženiu je možné priradiť poznámku, ktorú je možné tlačiť na vážnom lístku (dodacom liste). Text napíšte do políčka Poznámka.

Obr. Poznámka

Dodatočné údaje Dodatočné údaje umožňujú ukladať k váženiu a zároveň ich aj tlačiť užívateľsky voliteľné položky, ktoré nie sú štandardne súčasťou databázy programu TruckScale (Vlastné položky databázy). Počet týchto údajov je maximálne 10. Štandardne ja táto možnosť vypnutá a ak je potrebné zadávať aj dodatočné údaje, je potrebné túto možnosť najprv povoliť a nastaviť (viď Nastavenia). Ak je táto možnosť povolená, zobrazí sa v pravej časti okna váženia časť s týmito dodatočnými údajmi. Vyplnené položky budú zapamätané aj pre ďalšie váženia.

Obr. Dodatočné údaje váženia


70

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ukončenie 1. Váženia- PRÍJEM Na váhe je ako príklad vozidlo s celkovou hmotnosťou 40 000 kg t.j. brutto hmotnosťou vozidla, je zadaný obal aj ručne zadaná tara a takisto všetky požadované údaje. Ak sú všetky údaje správne a hmotnosť je ustálená, 1. váženie ukončíte tlačidlom odvážiť.

Obr. 1. Váženie - Indikátor 40 000 kg Následne sa odvážené vozidlo zobrazí v zozname neukončených vážení vozidiel vo vnútri a ak je zobrazené okno rýchlej voľby váženia, tak aj v zozname tohto okna .

Obr. Neukončené váženia


71

Návod na použitie

rev. 05-2013

Výdaj tovaru Stlačte tlačidlo pridania nového váženia

alebo stlačte tlačidlo F4 na klávesnici.

Následne sa zobrazí dialógové okno pre zadanie údajov potrebných pre váženie. Postup zadávania údajov je rovnaký ako v predošlej kapitole viď. 1. Váženie príjem.

Ukončenie 1. Váženia- VÝDAJ Na váhe je ako príklad vozidlo s celkovou hmotnosťou 40 000 kg t.j. hmotnosťou vozidla TARA. Ak sú všetky údaje správne a hmotnosť je ustálená, 1. váženie ukončíte tlačidlom odvážiť.

Obr. 1. Váženie - Indikátor 40 000 kg Následne sa odvážené vozidlo zobrazí v zozname neukončených vážení vozidiel vo vnútri a ak je zobrazené okno rýchlej voľby váženia, tak aj v zozname tohto okna .


72

Návod na použitie

rev. 05-2013


2. Váženie Pri druhom vážení sa stanoví Netto hmotnosť samotného tovaru. Pri výdaji tovaru je druhé váženie váženie brutto hmotnosti plného vozidla. Pri príjme tovaru je druhé váženie váženie hmotnosti prázdneho vozidla – tara. Pre zobrazenie zoznamu neukončených vážení (Vozidlá vo vnútri) uložených v databáze označte v Navigátore položku Váženia/ Vozidlá vo vnútri.


Označte vozidlo, pre ktoré je potrebné uskutočniť 2. váženie.

Obr. Výber vozidla – 2. Váženie


73

Návod na použitie

rev. 05-2013

Pre zobrazenie okna druhého váženia použite dvojklik ľavým tlačidlom myši na požadovanom vozidle v zozname neukončených vážení. Taktiež môžete použiť tlačidlo v nástrojovej lište, tlačidlo Váženie/2. Váženie v hlavnom menu alebo kontextové menu 2. Váženie

Obr. Kontextové menu výber vozidla – 2. Váženie Následne sa zobrazí okno s údajmi navolenými pri prvom vážení.

2. Váženie - príjem tovaru Na váhe by teraz malo byť prázdne vozidlo po vyložení materiálu. Indikátor ukazuje čistú hmotnosť vozidla (tara). Na displeji Netto je zobrazená čistá Netto hmotnosť tovaru.

Obr. 2. Váženie – Príjem


74

Návod na použitie

rev. 05-2013

Teraz môžete ešte zmeniť (opraviť) navolené údaje, ak je to potrebné a nakoniec tlačidlom Odvážiť ukončiť, uložiť váženie a prípadne ak je zaškrtnuté políčko Tlač aj vytlačiť vážny lístok (dodací list). POZNÁMKA: Program umožňuje nastaviť automatickú tlač vážneho lístka (dodacieho listu) po odvážení (viď Nastavenie tlače) Ukončené váženie sa následne zobrazí v zozname ukončených vážení a vozidlo už nebude zobrazené v zozname neukončených vážení.

Obr. Ukončené váženia 2. Váženie - výdaj tovaru Na váhe by teraz malo byť plné vozidlo po naložení materiálu. Indikátor ukazuje brutto hmotnosť vozidla (vozidlo + tovar). Na displeji Netto je zobrazená čistá Netto hmotnosť tovaru.

Obr. 2. Váženie – Výdaj


75

Návod na použitie

rev. 05-2013

Teraz môžete ešte zmeniť (opraviť) navolené údaje, ak je to potrebné a nakoniec tlačidlom Odvážiť ukončiť, uložiť váženie a prípadne ak je zaškrtnuté políčko Tlač aj vytlačiť vážny lístok (dodací list). POZNÁMKA: Program umožňuje nastaviť automatickú tlač vážneho lístka (dodacieho listu) po odvážení (viď Nastavenie tlače) Ukončené váženie sa následne zobrazí v zozname ukončených vážení a vozidlo už nebude zobrazené v zozname neukončených vážení.

Obr. Ukončené váženia Viacnásobné váženie Program umožňuje uskutočniť tzv. viacnásobné váženie. Tento typ váženia má využitie vtedy, ak sa do toho istého vozidla nakladá viacero druhov tovaru, ktoré je potrebné samostatne odvážiť. Pri tomto vážení sa uskutoční uloženie (tlač) váženia, následne sa automaticky upraví tara vozidla a vozidlo ostáva v zozname neukončených vážení pre ďalší tovar. Postup pre uskutočnenie takéhoto váženia je rovnaký ako postupy pri výdaji alebo príjme tovaru s tým rozdielom, že pri druhom vážení je potrebné pred odvážením zaškrtnúť políčko Viacnásobné váženie .

Obr. Spustenie viacnásobného váženia Tento postup opakujte pokiaľ nebude odvážený každý požadovaný tovar a pri poslednom vážení je potrebné zaškrtnúť políčko Ukončiť viacnásobné váženie .

Obr. Ukončenie viacnásobného váženia


76

Návod na použitie

rev. 05-2013

Kontrolné váženie Program umožňuje uskutočniť tzv. kontrolné váženie pre vlastné účely. Pri tomto vážení sa namerané a navolené údaje nebudú zahŕňať do neskorších reportov. Takéto váženie je v zozname vážení označené šedou farbou. Postup pre uskutočnenie takéhoto váženia je rovnaký ako postupy pri výdaji alebo príjme tovaru s tým rozdielom, že pri druhom vážení je potrebné pred odvážením zaškrtnúť políčko Kontr. váž. .

Obr. Nastavenie kontrolného váženia

Obr. Kontrolné váženie

Váženie v jednom kroku Program umožňuje uskutočniť váženie iba v jednom kroku bez nutnosti uskutočnenia prvého aj druhého váženia a to jedine vtedy, ak je známa hmotnosť vozidla, ktoré uskutočňuje váženie. Pri takomto vážení sa použije posledná nameraná hmotnosť vozidla. Postup pre uskutočnenie takéhoto váženia : Začnite 1.váženie jedným z postupov pri príjme alebo výdaji tovaru, ale zatiaľ neukončite prvé váženie. Zvoľte požadované vozidlo a zaškrtnite políčko s hmotnosťou vozidla (nie je možné ak je hmotnosť nulová) :

Obr. Použitie poslednej tary vozidla bez váženia


77

Návod na použitie

rev. 05-2013

Po zaškrtnutí políčka sa zobrazí možnosť uskutočniť hneď 2.váženie:

Obr. 2.váženie v kroku 1.váženia

Nakoniec tlačidlom Odvážiť ukončíte, uložíte váženie a prípadne ak je zaškrtnuté políčko Tlač aj vytlačíte vážny lístok (dodací list). POZNÁMKA: Program umožňuje nastaviť automatickú tlač vážneho lístka (dodacieho listu) po odvážení (viď Nastavenie tlače)

Obr. Uskutočnenie 2.váženia v prvom kroku


78

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ukončené váženie sa následne zobrazí v zozname ukončených vážení a vozidlo sa v tomto prípade nezobrazí v zozname neukončených vážení.

Obr. Ukončené váženia

Sumárny dialóg Pre kontrolu zadania umožňuje program zobraziť sumárny dialóg, kde sú uvedené všetky položky vrátane výsledných cien. Tento dialóg slúži hlavne ako podklad pre uskutočnenie hotovostnej platby do pokladne. Aby sa sumárny dialóg zobrazil, musí byť povolené zobrazenie (viď. Nastavenia)

Obr. Sumárny dialóg


79

Návod na použitie

rev. 05-2013

Storno váženia Stornovať váženie je možné kliknutím ľavého tlačidla na riadok s vážením v zozname vážení a zvolením Storno v kontextom menu . Po potvrdení výzvy bude váženie stornované a nebude zahrnuté do reportov.

Obr. Storno váženia

Obr. Stornovaný doklad bude znázornený inou farbou


80

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dodatočná tlač váženia Vážny lístok je možné vytlačiť kedykoľvek po odvážení a uložení. V zozname vážení vyznačte myšou váženie, ktorého lístok je potrebné vytlačiť. Potom stlačte tlačidlo tlače alebo náhľadu dokumentu . Dokument sa týmto krokom vytlačí. Formulár bude použitý tak , ako je v nastaveniach. (Viď Nastavenia)

Ukončenie skupiny váženia Ak už boli všetky váženia pre danú skupinu uskutočnené, skupiny ukončíte (uzavriete) tlačidlom ukončenia . Po potvrdení výzvy sa skupina odstráni z neukončených skupín vážení a nebude ďalej ponúkaná pri výbere skupín vo vážení.

Obr. Ukončenie skupiny vážení Ak je zaškrtnutá tlač automaticky sa vytlačí vážny lístok (dodací list). Program umožňuje predvoliť automatickú tlač pri každom vážení (viď. nastavenia). Vážny lístok (dodací list) sa vytlačí vo formáte nastavenom v Nastaveniach.


81

Návod na použitie

rev. 05-2013

Rýchla voľba váženia Rýchla voľba váženia je malé okno programu, v ktorom je možné začať nové váženie alebo uskutočniť druhé váženie. Vďaka malým rozmerom okna je možné mať pracovnú plochu počítača k dispozícii aj pre iné programy a toto okno je možné umiestniť napr. do rohu obrazovky a tak mať stále prístupný aj program pre váženie. V nástrojovej lište stlačte tlačidlo , čím sa zobrazí okno rýchlej voľby.

Obr. Okno rýchlej voľby

Registrácia vozidiel V tejto časti je možné vybrať vozidlo a hneď začať prvé váženie a ak vozidlo ešte nie je v databáze, je možné ho priamo odtiaľto pridať a následne začať prvé váženie. Začnite písať ŠPZ vozidla do textového poľa čím program automaticky zobrazí všetky vozidlá, ktorých ŠPZ obsahujú vložený text, v zozname ŠPZ v časti Registrácia vozidiel.

Ak sa ŠPZ vozidla nachádza v zozname, označte ho myšou a následne stlačte jedno z tlačidiel Príjem alebo Výdaj ako submenu tlačidla . Zobrazí sa karta 1. váženia. Ďalej pokračujte podľa postupu uvedeného v kapitole Váženie. Ak sa ŠPZ vozidla ešte nenachádza v zozname , stlačte tlačidlo , čím sa zobrazí karta nového vozidla. Ďalej pokračujte podľa postupu uvedeného v kapitole Vozidlá/Nové vozidlo. Po uložení vozidla program automaticky kartu 1. váženia . Ďalej pokračujte podľa postupu uvedeného v kapitole Váženie.


82

Návod na použitie

rev. 05-2013

Vozidlá vovnútri Po prvom vážení sa vozidlá vždy zobrazujú v zozname neukončených vážení a okrem tohto zoznamu , ak je zobrazené okno rýchlej voľby, aj v zozname v časti Vozidlá vo vnútri. V tejto časti je možné vybrať vozidlo , ktoré už prešlo 1. vážením a hneď začať druhé váženie. Označte ŠPZ vozidla myšou a následne stlačte tlačidlo Zobrazí sa karta 2.váženia.

.

Ďalej pokračujte podľa postupu uvedeného v kapitole Váženie.

POZNÁMKA: Ak je vozidlo vo vnútri dlhšie ako čas uvedený v časti Nastavenia/Program/Čas upozornenia , takéto vozidlo bude označené červenou farbou pozadia.


83

Návod na použitie

rev. 05-2013

Svetelná signalizácia (semafor) Program TruckScale umožňuje riadiť svetelnú signalizáciu (semafor). Ide o dvojicu svetiel, červené a zelené a to z každej strany váhy. Táto funkcia vyžaduje špeciálne zariadenie binárnych výstupov, ktoré je potrebné nastaviť viď Nastavenia/Zariadenia/Binárne výstupy. Ak je modul výstupov nakonfigurovaný je možné začať používať modul Svetelnej signalizácie. Modul Svetelná signalizácia patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok). V nástrojovej lište stlačte tlačidlo

, čím sa zobrazí okno na riadenie svetelnej signalizácie.

Obr. Svetelná signalizácia Semafor vľavo sú svetlá na vstupe a semafor vpravo sú svetlá na výstupe váhy. Ovládanie je jedine pomocou ručného klinutia ľavým tlačidlom myši na príslušné svetlo.

Stavy svetiel STOP v oboch smeroch

Voľno na vstupe

Voľno na výstupe

POZNÁMKA: Zobrazenie okna svetelnej signalizácie je možné aj automaticky po spustení programu viď Nastavenia.


84

Návod na použitie

rev. 05-2013

Kamery Modul Kamery kamier.

umožňuje zobrazovať

obraz a ukladať statické fotky z pripojených IP

Táto funkcia vyžaduje IP kamery, Nastavenia/Zariadenia/Kamery.

ktoré

je

potrebné

nastaviť

viď

Ak sú kamery nakonfigurované je možné začať používať modul Kamier. Modul Kamery patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok).

Typy kamier Program zobrazuje a ukladá obraz iba z IP kamier. Kamera musí podporovať načítanie statického obrázka zo špeciálneho URL danej kamery (napr. http://192.168.10.200/jpg/image.jpg) . Formát uloženého súboru je jpeg.

Zobrazenie okna z obrazom z kamery V nástrojovej lište stlačte tlačidlo okno kamery.

, následne vyberte kameru podľa názvu čím sa zobrazí

Obr. Okno kamery

Ukladanie obrazov ku váženiam Program automaticky na základe nastavenia kamery (viď Nastavenia / Zariadenia / Kamery) ukladá obrazy z kamier do zvoleného adresára. Prezerať tieto fotky je takisto možné aj priamo v prostredí programu TruckScalePLUS.


85

Návod na použitie

rev. 05-2013

V hlavnom paneli označte položku Váženia a stlačte tlačidlo Zobraziť fotky váženia. Pod zoznamom vážení sa zobrazí panel s fotkami. Kliknutím na danú fotku sa táto fotka zobrazí v samostatnom okne.

Obr. Zobrazenie fotiek z váženia


86

Návod na použitie

rev. 05-2013

Reporty Program TruckScale umožňuje vytvárať reporty z vážení na základe kritérií nastavených vo filtri. Pri inštalácií programu sa nainštaluje základná sada reportov : 

   

Produkty o Produkty podľa dodávateľov o Produkty podľa odberateľov o Produkty podľa prepravcov o Produkty podľa zákaziek o Produkty podľa kategórií o Produkty podľa miesta pôvodu Kategórie Miesta pôvodu Denná uzávierka podľa produktov Detailný report podľa vážení

Na požiadanie je možné dodať aj na mieru vytvorený report.

Výber reportu Zoznam reportov sa nachádza v hlavnom menu v časti Reporty. Kliknite na reporty a vyberte požadovaný typ.

Obr. Výber reportu Následne program načíta údaje podľa zvoleného filtra a zobrazí výsledok na obrazovku.


87

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Zobrazený report

Tlač a export reportu Ak je report už zobrazený je možné ho ďalej vytlačiť na tlačiarni alebo uložiť do jedného z nasledovných formátov:   

MS Excel MS Word PDF

Pre vytlačenie reportu stlačte tlačidlo Tlač stlačte tlačidlo Export v menu reportu.

v menu reportu. Pre export do iného formátu

Zmena filtra Ak je report už zobrazený je možné meniť kritéria pre zobrazenie zmenou nastavenia filtra. Report sa bude automaticky meniť na základe zmeny vykonanej vo filtri.


88

Návod na použitie

rev. 05-2013

Filter Filter slúži na výber údajov pre zobrazenie v module Váženia a v module Reporty podľa zadaných kritérií. Filter umožní zobraziť údaje podľa nasledovných kritérií: 

  



Dátum váženia o Dnes o Tento týždeň o Tento mesiac o Od – Do Príjem, Výdaj Iba kontrolné váženia Platba o v hotovosti o na faktúru o nevystavená faktúra Agenda o Zákazka o Miesto pôvodu o Kategória produktu o Produkt o Dodávateľ o Odberateľ o Prepravca o Váženia podľa zadaného množstva produktu (iba pri SQL databáze)

Zobrazenie filtra V nástrojovej lište stlačte tlačidlo Filter nastavenými hodnotami.

. Následne sa zobrazí okno filtra s aktuálne


89

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Filter

Nastavenie filtra Dátum váženia Filter umožňuje nastaviť zobrazenie údajov podľa dátumu váženia rýchlou voľbou dnes, tento týždeň a tento mesiac alebo podľa rozsahu dátumov. Podľa potreby zaškrtnite zaškrtávacie políčka alebo nastavte rozsah dátumov. Ak nie je zaškrtnuté žiadne políčko dátumu, budú vybraté všetky záznamy vzhľadom k dátumu váženia.

Obr. Filter – Dátum

Príjem, Výdaj Filter umožňuje nastaviť zobrazenie údajov podľa toho či išlo o váženie príjem alebo výdaj. Podľa potreby zaškrtnite zaškrtávacie políčka. Ak nie je zaškrtnuté žiadne políčko pohybu, budú vybraté všetky záznamy vzhľadom k pohybu.


90

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Filter - Pohyb

Typ platby Filter umožňuje nastaviť zobrazenie údajov podľa toho či išlo platbu hotovosť alebo na faktúru a Nevystavené faktúry. Podľa potreby zaškrtnite zaškrtávacie políčka. Ak nie je zaškrtnuté žiadne políčko typu platby, budú vybraté všetky záznamy vzhľadom k typu platby.

Obr. Filter – Typ platby

Kontrolné váženia Filter umožňuje nastaviť zobrazenie údajov, ktoré boli uskutočnené ako kontrolné váženia. Podľa potreby zaškrtnite zaškrtávacie políčko.

Obr. Filter – Iba kontrolné váženia


91

Návod na použitie

rev. 05-2013

Agenda Filter umožňuje nastaviť zobrazenie údajov podľa konkrétnych údajov pre rôzne časti agendy. Podľa potreby zaškrtnite zaškrtávacie políčka v zoznamoch agendy. Aktívna časť filtra agendy je zobrazená červeným písmom v názve .

Obr. Filter – Agenda

Zrušenie filtra Všetky navolené hodnoty filtra môžete zrušiť naraz stlačením tlačidla Zrušiť celý filter. V prípade, že potrebujete zrušiť filter iba aktuálnej časti agendy, stlačte tlačidlo Zrušiť výber z agendy.

Aktívny filter Ak je ľubovoľná časť filtra aktívna, je tento stav signalizovaný zmenou farby ikony tlačidla filtra v nástrojovej lište v hlavnom okne programu TruckScale na červenú .

Obr. Filter aktívny


92

Návod na použitie

rev. 05-2013

Faktúry V module Fakturácia je možné výberom priamo zo zoznamu vážení vystaviť naraz faktúru buď z jednotlivého váženia alebo z celého zoznamu na základe zvoleného filtra.

Vystavenie faktúry Faktúra ku konkrétnemu váženiu V zozname vážení označte konkrétne váženie a potom ľavým tlačidlom myši zvoľte Vystaviť faktúru / Zo zvoleného váženia.

Obr. Fakturácia – výber váženia

Program teraz načíta všetky údaje potrebné k fakturácii (Dodávateľ, odberateľ produkt apod.) z označeného váženia a následne zobrazí formulár pre vystavenie faktúry s týmito prednastavenými údajmi. Ak bude označené váženie, pri ktorom už bola vystavená faktúra, nebude možné vystaviť faktúru.


93

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Vystavená faktúra s jedným vážením


94

Návod na použitie

rev. 05-2013

Faktúra k viacero váženiam naraz V zozname vážení označte ľavým tlačidlom myši Vystaviť faktúru / Zo zvoleného filtra.

Obr. Fakturácia – výber vážení

Program teraz načíta všetky údaje potrebné k fakturácii (Dodávateľ, odberateľ produkt apod.) z označeného zoznamu a následne zobrazí formulár pre vystavenie faktúry s týmito prednastavenými údajmi. Faktúru nebude možné vystaviť ak:   

bude označené váženie, pri ktorom už bola vystavená faktúra v zozname je viacero odberateľov v zozname sú váženia typu aj Príjem aj Výdaj

V takomto prípade sa zobrazí informácia o chybe a zobrazí sa prázdny formulár faktúry a všetky údaje bude potrebné zadať ručne.


95

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Vystavená faktúra so súčtom všetkých vážení zo zoznamu

Nová položka faktúry Do faktúry je možné pridať aj inú ľubovoľnú položku inú ako váženie. Stlačte Pridať/Novú položku.

Obr. Faktúra – Nová položka


96

Návod na použitie

rev. 05-2013

Následne sa zobrazí okno pre zadanie údajov novej položky. Zadajte všetky údaje a tlačidlom Uložiť pridajte novú položku.

Obr. Nová položka faktúry Položka bude pridaná k zoznamu položiek z vážení.

Obr. Nová položka faktúry Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu faktúry a tlačidlom Uložiť uložte faktúru. Faktúra sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.


97

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Faktúry – Vystavené faktúry

Zálohová faktúra V nástrojovej lište označte Faktúra / Pridať zálohu.

Obr. Fakturácia – Zálohová faktúra

Následne sa zobrazí okno pre zadanie údajov novej faktúry. Zadajte všetky údaje a tlačidlom Uložiť pridajte novú položku.

Nová položka faktúry Položku faktúry pridajte v menu Pridať / Novú položku.

Obr. Faktúra – Nová položka zálohovej faktúry


98

Návod na použitie

rev. 05-2013


Obr. Nová položka zálohovej faktúry Položka bude pridaná k zoznamu položiek.

Obr. Nová položka faktúry Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu faktúry a tlačidlom Uložiť uložte faktúru. Faktúra sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.


99

Návod na použitie

rev. 05-2013

Daňový doklad k zálohovej faktúre V nástrojovej lište označte Faktúra / Daňový doklad k zálohovej faktúre.

Obr. Fakturácia – Daňový doklad

Nová položka faktúry Položku faktúry pridajte v menu Pridať / Novú položku.

Obr. Faktúra – Nová položka


Obr. Nová položka daňového dokladu


100

Návod na použitie

rev. 05-2013

Položku môžete pridať aj z predvoleného zoznamu vystavených zálohových faktúr. Stlačte tlačidlo v riadku Zálohová faktúra a z nasledovného zoznamu vyberte požadovanú zálohu.

Obr. Zoznam zálohových faktúr

Položka bude pridaná k zoznamu položiek.

Obr. Nové položky faktúry Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu faktúry a tlačidlom Uložiť uložte faktúru. Faktúra sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.


101

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dobropis V nástrojovej lište označte Faktúra / Dobropis.

Obr. Fakturácia – Dobropis

Následne sa zobrazí okno pre zadanie údajov novej faktúry. Zadajte všetky údaje a tlačidlom Uložiť pridajte novú položku. Nová položka dobropisu Položku faktúry pridajte v menu Pridať / Novú položku.

Obr. Faktúra – Nová položka dobropisu



102

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Nová položka dobropisu Položka bude pridaná k zoznamu položiek.

Obr. Nová položka dobropisu Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu dobropisu a tlačidlom Uložiť uložte dobropis. Dobropis sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.


103

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dobropis k vystavenej faktúre V zozname faktúr označte požadovanú faktúru, ku ktorej je potrebné vystaviť dobropis.

Kliknite pravým tlačidlom myši na označenú faktúru a zvoľte Dobropis k označenej faktúre.


Následne sa zobrazí okno dobropisu s údajmi pôvodnej faktúry.


104

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Nový dobropis s položkami pôvodnej faktúry Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu dobropisu a tlačidlom Uložiť uložte dobropis. Dobropis sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.


105

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dobropis k položkám vystavenej faktúry (Sconto) V zozname položiek faktúr označte požadované položky, ku ktorým je potrebné vystaviť dobropis.

Kliknite pravým tlačidlom myši na označené položky faktúry a zvoľte Dobropis z označených položiek.


Následne sa zobrazí okno dobropisu s označenými položkami pôvodnej faktúry.


106

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Nový dobropis s vybranými položkami pôvodnej faktúry V prípade, že je potrebné vystaviť dobropis iba v určitej percentuálnej čiastke z pôvodnej ceny, zadajte túto hodnotu v percentách do poľa Sconto. Čiastky budú automaticky prepočítané podľa zadanej hodnoty.

Obr. Nový dobropis so zadanou hodnotou Scont-a


107

Návod na použitie

rev. 05-2013

Vyplňte všetky údaje potrebné k vystaveniu dobropisu a tlačidlom Uložiť uložte dobropis. Dobropis sa automaticky zobrazí v zozname vystavených faktúr.

Tlač faktúry Faktúru je možné vytlačiť kedykoľvek po uložení. V zozname faktúr vyznačte myšou faktúru, ktorú je potrebné vytlačiť. Potom stlačte tlačidlo tlače alebo náhľadu dokumentu . Dokument sa týmto krokom vytlačí. Formulár bude použitý tak , ako je v nastaveniach. (Viď Nastavenia)


108

Návod na použitie

rev. 05-2013

Pripomienky a systémové texty Program TruckScalePLUS umožňuje vytvárať a pripomínať a evidovať vlastné texty použiteľné pri tlači dokladov.

pripomienky pre užívateľa

Pripomienky Pripomienka umožňuje upozorniť na obrazovke a pripomenúť užívateľovi udalosť vzhľadom k určitému dátumu.

Systémový text Systémový text je možné tlačiť na dokladoch, kde už nie je potrebné ho vypisovať ale stačí ho stačí vložiť podľa názvu (Viď. Editor formulárov).

Vytvorenie pripomienky/textu V hlavnom menu kliknite na položku Nástroje. Ďalej na záložku Systémové premenné.

Obr. Nastavenie pripomienok a textov Pomocou tlačidla hodnôt:

pridajte novú pripomienku / text . Následne sa zobrazí okno pre zadanie


109

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Nová pripomienka / text Zadajte všetky potrebné údaje a tlačidlom Uložiť uložte zadanie. Nová položka sa zobrazí v zozname.

Zobrazenie pripomienky Pripomienka sa zobrazí automaticky po spustení programu v deň pripomienky a následne každý deň po dátume pripomienky, ak ju užívateľ neoznačil ako prečítanú. Zároveň je užívateľ upozorňovaný blikajúcou ikonou v pravom hornom rohu popisnej lišty

Obr. Zobrazené pripomienky

Zrušenie pripomienky Pripomienku zrušíte kliknutím na ikonu prečítania v pravom rohu pripomienky


.

110

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenia V module Nastavenia je možné uskutočniť konfiguráciu programu. Možnosti sú nasledovné: 











Program o Jazyk o Databázový zdroj o Tlačiareň o Okná vozidiel a svetelnej signalizácie o Bezpečnosť / Prístupové práva Zariadenia o Váha o Vzdialený displej o Binárne vstupy / výstupy o Kamery Váženie o Údaje  Automatické odváženie po ustálení  Posledné údaje váženia  Preferovaná platba  Automatická tlač  Sumárny dialóg o Vyžadované údaje o Dodatočné údaje Agenda o Naša firma o Číselné rady o Formuláre o Ceny  Mena  DPH  Predvolené MJ Reporty o Záhlavie reportov o Vlastné názvy reportov o Vlastné podmienky zoraďovania údajov na reportoch Systémové texty a pripomiekny


111

Návod na použitie

rev. 05-2013

Pre zobrazenie modulu Nastavenia označte tlačidlo nastavenia označte v Navigátore položku Nástroje /Nastavenia.

v nástrojovej lište alebo

Obr. Nastavenia


112

Návod na použitie

rev. 05-2013

Program V module nastavenia kliknite na záložku Program.

Databázový zdroj Program TruckScale momentálne ponúka dva typy databázového zdroja.  

MS Access MS SQL Server

Na požiadanie je možnosť dodať aj iný typ databázového zdroja. Aktuálne používaný typ databázového zdroja je zobrazený v stavovej lište programu.

Typ databázového zdroja vyberte v poli Databáza:

Obr. Výber databázového zdroja

MS Access Zdroj typu MS Access je štandardné spojenie programu a nevyžaduje žiadne ďalšie nastavenia. Po výbere zdroja MS Access stlačte tlačidlo Uložiť . Ukončite program a znova ho spustite(Reštartujte).

MS SQL Server Zdroj typu MS SQL voliteľné spojenie za príplatok. Tento typ spojenia vyžaduje ďalšie nastavenia. Po výbere zdroja MS SQL Server stlačte tlačidlo nastavenia dátového zdroja a nastavte parametre pripojenia k serveru.


113

Návod na použitie

rev. 05-2013 Obr. Nastavenie pripojenia k MS SQL Serveru

SQL Script pre vytvorenie databázy sa nachádza v adresári Data\SQL Scripts v Root-e programu TruckScale. Po nastavení parametrov je možné odskúšať spojenie tlačidlom Test Connection. Po výbere zdroja MS SQL Server stlačte tlačidlo Uložiť . Ukončite program a znova ho spustite(Reštartujte).

Nastavenie tlače Nastavenie tlače umožňuje výber tlačiarne.

Výber tlačiarne Tlačiareň vyberte tlačidlom v riadku Tlačiareň.

Obr. Výber tlačiarne

Zobraziť okná po štarte programu Nastavenie tlače umožňuje po štarte programu automaticky zobraziť okno pre svetelnú signalizáciu a okno rýchleho výberu váženia viď kapitola Svetelná signalizácia a Okno rýchlej voľby váženia.

Výber okien Zobrazenie požadovaného okna nastavte v nasledovnej časti.

Obr. Zobrazenie požadovaného okna

Nakoniec stlačte tlačidlo Uložiť

.


114

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prístupové práva Prístupové práva umožňujú používať program jedine po prihlásení sa menom a heslom. Ak požadujete tento mód činnosti zaškrtnite políčko Používať užívateľský prístup a uložte tlačidlom Uložiť .

Obr. Prístupové práva Ak tieto nastavenia použijete prvý krát, je najprv potrebné zadať užívateľa s právami Správcu.

Obr. Prístupové práva - výzva Ak výzvu zrušíte, užívateľský prístup nebude aktívny. Po potvrdení výzvy sa zobrazí karta nového užívateľa s povolenými všetkými prístupmi. Zadajte Meno, priezvisko, login, heslo a ostatné údaje a nastavenia a nakoniec potvrďte tlačidlom Uložiť.

Obr. Nový užívateľ


115

Návod na použitie

rev. 05-2013

Program bezprostredne po uložení vyzve na zadanie mena a hesla.

Obr. Login Až po aktivovaní módu s používateľskými právami a úspešnom prihlásení pribudne v agende časť Užívatelia.

Obr. Agenda / Užívatelia Takisto sa zobrazí meno aktuálne prihláseného užívateľa v stavovej lište programu a jednotlivé časti agendy a modulov budú prístupné / neprístupné podľa nastavenia užívateľa. Od teraz sa takisto ukladá ku každej operácii meno užívateľa a taktiež je možné meno užívateľa tlačiť na dokladoch.


116

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zariadenia V module nastavenia kliknite na záložku Zariadenia. Zariadenia, ktorých nastavenia sú na tejto záložke sú :   

Váha Vzdialený displej Zariadenie binárnych výstupov

Váha Nastavenia pre pripojenie váhy sú v časti Váha.

Obr. Nastavenie váhy Momentálne program TruckScale používa univerzálny ovládač pre komunikáciu s váhou. Preto vždy ponechajte zariadenie nastavené na Custom. Tento ovládač umožňuje pripojiť ľubovoľný typ váhy, ktorá má sériový port (napr. RS232) a umožňuje kontinuálne vysielanie hmotnosti v ASCII protokole. V ďalšom kroku bude potrebné iba správne nastaviť parametre komunikácie. Niektoré modely váh už program obsahuje a je ich možné ihneď použiť výberom z prednastavených hodnôt. Dialóg pre výber a nastavenie váhy sa zobrazí stlačením tlačidla vedľa poľa COM v časti Váha.

Obr. Nastavenie protokolu Custom


117

Návod na použitie

rev. 05-2013

Prednastavený model váhy Model váhy vyberie v menu Presets v nasledovnom dialógovom okne:

Obr. Model váhy Po zvolení modelu sa automaticky vyplnia všetky potrebné parametre konfigurácie váhy.

Obr. Parametre kom. protokolu V tomto kroku je ešte potrebné nastaviť počet desatinných miest podľa toho , koľko des. miest má samotný indikátor hmotnosti. Hodnotu zadajte do poľa Decimal place :

Obr. Počet des. Miest


118

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenie komunikačného protokolu pre váhu Pre tieto nastavenia je potrebné poznať komunikačný protokol váhy. Komunikačný plugin potrebuje k správnej činnosti nastaviť tieto parametre:       

Počet znakov celého protokolu Štart znaky, Koncové znaky Znaky určujúce ustálenie váhy – Štart, počet znakov a samotné znaky ustálenia a neustálenia Znaky určujúce hmotnosť - Štart, počet znakov Znak určujúci označenie desatinného miesta Znaky určujúce jednotku váženia – Štart, počet znakov Kontrola ustálenia váhy

Príklad nastavenia protokolu pre váhu AND typ GN: Počet znakov protokolu 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S

T

.

+

0

0

0

0

0

0

.

0

13

14

15

16

17

k

g

CR

LF

14

15

16

17

k

g

CR

LF

Tento protokol obsahuje 17 znakov. Vložte túto hodnotu do poľa Length.

Štart znaky, Koncové znaky 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S

T

.

+

0

0

0

0

0

0

.

0

13

Tento protokol neobsahuje štart znaky, takže ich nie je potrebné zadávať, avšak obsahuje koncové znaky CR a LF. Hodnoty vpíšte do poľa End char(s) a každý znak uveďte v hranatých zátvorkách - [CR][LF]

Znaky určujúce ustálenie váhy 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S

T

.

+

0

0

0

0

0

0

.

0

13

14

15

16

17

k

g

CR

LF

Tento protokol obsahuje znaky ustálenia. Sú umietnené na pozícii 1 a majú dĺžku 2 znaky. Ich hodnota je pre ustálenie ST a pre neustálenie US.


119

Návod na použitie

rev. 05-2013

Znaky určujúce hmotnosť 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S

T

.

+

0

0

0

0

0

0

.

0

13

14

15

16

17

k

g

CR

LF

Tento protokol obsahuje znaky hmotnosti od pozície 4 a majú dĺžku 9 znakov. Desatinné miest je označené bodkou (.)

Znaky určujúce jednotku váženia 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S

T

.

+

0

0

0

0

0

0

.

0

13

14

15

16

17

k

g

CR

LF

Tento protokol obsahuje jednotky váženia od pozície 13 a má dĺžku 3 znaky.

Kontrola ustálenia Program umožňuje nastaviť kontrolu ustálenia buď pomocou samotnej váhy (váha však musí mať túto funkciu zahrnutú v protokole viď. Znaky určujúce ustálenie váhy) alebo pomocou parametrov zadaných v nastaveniach, kedy ustálenie sleduje samotný program. Potom platí: ak sa hmotnosť nezmení o hodnotu väčšiu ako je uvedené v parametri Range počas času uvedenom v parametri Time, váha je ustálená.

Pre kontrolu váhou zapnite parameter By Scale, pre kontrolu programom zapnite parameter By Application.


120

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nastavenie komunikačného portu pre váhu Stlačte tlačidlo v časti Serial Port. Následne sa zobrazí dialógové okno s parametrami portu. Nastavte požadované hodnoty a stlačte tlačidlo OK.

Obr. Parametre sériového portu

Zobrazenie komunikačného protokolu pripojenej váhy Program obsahuje pomôcku, ak nepoznáte protokol váhy. Stačí pripojiť váhu káblom k PC , nastaviť správny komunikačný port (viď. vyššie), nastaviť váhu na kontinuálne vysielanie a stlačiť tlačidlo Start v časti Check Data.

Ak je spojenie správne mal by sa zobraziť údaj s hodnotami, z ktorého je možné vyčítať a nastaviť parametre protokolu. Po načítaní stlačte tlačidlo Stop . Nakoniec po nastavení stlačte tlačidlo OK a potom tlačidlo Uložiť.


121

Návod na použitie

rev. 05-2013

Binárne výstupy Modul Binárne výstupy umožňuje ovládať vstupno-výstupné zariadenie (IO PC kartu) a je typu Plugin (Modul). Takéto zariadenie môže byť použité napr. na riadenie svetelnej signalizácie apod. Modul Binárne výstupy patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok). POZNÁMKA: Modul k svojej činnosti vyžaduje špeciálny hardware Modul Binárne výstupy priamo spolupracuje s modulom Svetelná signalizácia. Pre správnu funkčnosť modulu Binárne výstupy je potrebné nakonfigurovať jednotlivé signály. Každý signál musí mať priradené číslo výstupu a udalosť pri ktorej sa vykoná činnosť a signál môže mať priradený ďalší pridružený signál naviazaný na svoju činnosť . Signál ďalej môže mať nastavenú automatickú aktiváciu činnosti pri spustení resp. ukončení programu. Nastavenia pre binárne výstupy sú v časti Binárne vstupy / výstupy.

Obr. Nastavenie binárne výstupy

Výber použitého zariadenia Typ zariadenia pre ovládanie binárnych výstupov vyberiete v zozname Zariadenie. Počet dostupných signálov je uvedený vedľa zoznamu.

Obr. Typ zariadenia pre ovládanie binárnych výstupov


122

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nový signál Nový signál pridáte stlačením tlačidla karta nového signálu.

v pravej dolnej časti rámu. Následne sa zobrazí

Obr. Karta nového binárneho signálu

Povinné údaje sú názov signálu, číslo výstupu. Ostatné údaje sú voliteľné podľa potreby použitia.

Aktivácia pri štarte/ukončení programu Ak je potrebné aby sa výstup aktivoval pri štarte / ukončení programu , zaškrtnite políčko Automaticky vykonať pri štarte programu/ Automaticky vykonať pri ukončení programu a zvoľte činnosť Zapnúť/Vypnúť.

Obr. Štart/Ukončenie programu


123

Návod na použitie

rev. 05-2013

Aktivácia pri udalosti programu Zoznam možných udalostí signálu:                   

1. váženie ŠTART - Príjem 1. váženie ŠTART - Výdaj 2. váženie ŠTART - Príjem 2. váženie ŠTART - Výdaj 1. váženie KONIEC - Príjem 1. váženie KONIEC - Výdaj 2. váženie KONIEC - Príjem 2. váženie KONIEC - Výdaj 1. váženie ŠTART 2. váženie ŠTART 1. váženie KONIEC 2. váženie KONIEC Hmotnosť - VIAC AKO Hmotnosť - MENEJ AKO Hmotnosť - MEDZI Semafor VSTUP - VOĽNO (V súčinnosti iba s modulom Svetelná signalizácia) Semafor VSTUP - STOP (V súčinnosti iba s modulom Svetelná signalizácia) Semafor VÝSTUP - VOĽNO (V súčinnosti iba s modulom Svetelná signalizácia) Semafor VÝSTUP - STOP(V súčinnosti iba s modulom Svetelná signalizácia)

Ak je potrebné aby sa výstup aktivoval pri udalosti programu , zaškrtnite políčko Automaticky vykonať pri udalosti a zvoľte činnosť Zapnúť/Vypnúť. Pri udalosti Hmotnosť – VIAC AKO a Hmotnosť – MENEJ AKO zadajte hodnotu hmotnosti do poľa Param1 . Pri udalosti Hmotnosť – Param2.

MEDZI

zadajte hodnoty hmotností do poľa

Param1 aj

Obr. Vykonať činnosť pri udalosti


124

Návod na použitie

rev. 05-2013

Aktivácia naviazaného signálu Ak je potrebné pri zmene stavu výstupu automaticky zmeniť stav iných výstupov (napr. pri zapnutí signálu vypnúť ostatné signály), pridajte tieto signály v časti Naviazané signály.

Obr. Naviazané signály Nový naviazaný signál pridáte stlačením tlačidla v pravej dolnej časti rámu. Následne sa zobrazí karta nového naviazaného signálu. Vyplňte požadované parametre a potvrďte tlačidlom Uložiť.

Obr. Karta nového naviazaného signálu


125

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nakoniec nový binárny signál pridáte tlačidlom Uložiť.

Obr. Karta nového signálu po nastavení

Obr. Zoznam hotových signálov


126

Návod na použitie

rev. 05-2013

Úprava signálu Označte signál v zozname, ktorý je potrebné upraviť a stlačte tlačidlo v pravej dolnej časti rámu alebo dvojklikom kliknite na položku. Následne sa zobrazí karta signálu. Ďalej postupujte podľa predošlého postupu (Nový signál).

Obr. Označený signál

Odobratie signálu Označte signál v zozname, ktorý je potrebné odobrať a stlačte tlačidlo rámu. Následne bude signál odobraný.

Nakoniec všetkých zmien stlačte tlačidlo

v pravej dolnej časti

a uložte zmeny.


127

Návod na použitie

rev. 05-2013

Kamery Modul Kamery umožňuje zobrazovať obraz a ukladať statické fotky z pripojených IP kamier. Obraz sa zobrazuje v samostatných oknách. Modul Kamery patrí medzi Option moduly (voliteľné za príplatok).

Typy kamier Program zobrazuje a ukladá obraz iba z IP kamier. Kamera musí podporovať načítanie statického obrázka zo špeciálneho URL danej kamery (napr. http://192.168.10.200/jpg/image.jpg) . Formát uloženého súboru je jpeg. Miesto ukladania obrázkov Po nainštalovaní program ukladá obrazy z kamier do adresára „ ... \camimg“ v inštalačnom adresári programu TruckscalePLUS. Môžete ho však ľubovoľne zmeniť v riadku Miesto ukladania obrázkov :

Nová kamera Novú kameru pridáte stlačením tlačidla karta novej kamery.

v pravej dolnej časti rámu. Následne sa zobrazí

Obr. Karta novej kamery Povinné údaje sú názov kamery a URL. Ostatné údaje sú voliteľné podľa potreby použitia.


128

Návod na použitie

rev. 05-2013

Čas obnovovanie obrazu Interval po akom sa bude obnovovať obraz v okne kamery. Zadávajte v ms.

Obr. Čas obnovovania obrazu

Parametre ukladaných obrazov V tejto časti nastavenia, určujete kedy sa má obraz ukladať, aký má mať súbor názov, či sa má obraz označiť textom a aký má mať text obsah, názov, farbu a veľkosť fontu označenia.

Štruktúra názvu súboru a textu označenia Program vytvorí názov súboru a text označenia obrazu automaticky podľa nastavenej štruktúry. Môžete zadať pevný text alebo premennú, ktorá sa pri ukladaní vyplní automaticky podľa jej obsahu. Pevný text bude vytvorený vždy bez zmien, tak ako ho zadáte. Musí byť uvedený v hranatých zátvorkách – napr. [kamera1] Premenlivé texty budú vždy vytvorené dynamicky na základe obsahu premennej. Premennú označuje znak percenta (%) a za ním samotný význam premennej. Možnosti premenných sú:     

%n – Číslo vážneho lístka (napr.: VLV201300005) %d – Dátum ukladania obrazu v tvare RRRRMMDD (napr.: 20130510) %t – Čas ukladania obrazu v tvare HHMM (napr.: 1945) %w - Číslo váženia (1.váženie – 1, 2.váženie - 20 %i – interné poradové číslo váženia

Príklad : Ak napríklad chcete aby sa súbor nazýval podľa pevného textu s názvom kamery, čísla vážneho lístka, dátumu a času zadajte nasledovné [kamera1_]%n[_]%d[_]%t Výsledný súbor resp. text označenia bude napr. takýto : kamera1_VLV201300005_20130510_1945_1000.jpeg POZNÁMKA: V prípade, že nie je zadaná žiadna štruktúra názvu súboru resp. textu označenia, program automaticky vytvorí štruktúru %d%t (dátum a čas) a ak nie je zadaná premenná %i (interné poradové číslo) program túto premennú automaticky doplní na koniec názvu a textu. (napr. 201305101945_1000.jpeg)


129

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ukladanie obrazu Program umožňuje ukladať obrazy z kamier automaticky po prvom aj druhom vážení. V ráme Súbor obrázka zaškrtnite požadované políčko a v poli Názov súboru nastavte štruktúru názvu súboru.

Obr. Čas nastavenie kamery

Test nastavenia Správnosť nastavenia spojenia otestujete stlačením tlačidla Test. Ak je nastavenie správne zobrazí sa obraz z kamery.

Obr. Test nastavenia kamery


130

Návod na použitie

rev. 05-2013

V prípade nesprávnosti nastavenia sa zobrazí chybový obraz.

Obr. Test nastavenia kamery Nakoniec ak je kamera správne nastavená stlačte tlačidlo uložiť a uložte zmeny. Všetky kamery sú potom prístupné v hlavnom menu programu a je možné ich zobraziť stlačením názvu kamery v tomto menu.

Obr. Zobrazenie kamery


131

Návod na použitie

rev. 05-2013

Váženie V module nastavenia kliknite na záložku Váženie.

Automatické úkony Aby sa urýchlila obsluha pri vážení, umožňuje program všeobecne nastaviť možnosť automatických úkonov. Nastavenia sú nasledovné :    

Váženie po ustálení Posledné odvážené údaje Preferovaná platba Sumárny dialóg

Váženie po ustálení Aby sa urýchlila obsluha pri vážení, umožňuje program všeobecne nastaviť možnosť automatického načítania hmotnosti po ustálení váhy.

Obr. Nastavenie váženia po ustálení váhy Ak túto voľbu zaškrtnete, tak pri každom ustálení váhy sa priradí hmotnosť a už nie je potrebné pri vážení stláčať F2 (Netto) resp. F4(Brutto) (viď. Váženie).

Posledné zadané údaje Aby sa urýchlila obsluha pri vážení, umožňuje program všeobecne nastaviť možnosť automatického načítania naposledy zadaných údajov.

Obr. Nastavenie naposledy zadaných údajov Zaškrtnite tie údaje, ktoré potrebujete mať vždy predvolené z posledného váženia. Údaje môžete kedykoľvek počas váženia zmeniť, program si bude posledné údaje pamätať. Pokiaľ označíte voľbu Všeobecne v časti V závislosti od, tak program pred začatím váženia načíta a zobrazí všetky predvolené údaje, ktoré sú zaškrtnuté. Pokiaľ ste zvolili niektorú inú voľbu v časti V závislosti od, tak program ponúkne posledné zadané údaje iba po výbere údaja označenom v časti V závislosti od.


132

Návod na použitie

rev. 05-2013

Preferovaná platba Aby sa urýchlila obsluha pri vážení, umožňuje program všeobecne nastaviť spôsob platby.

Obr. Nastavenie preferovanej platby Zvoľte jednu z ponúkaných možností. Automatická tlač po ukončení váženia Aby sa urýchlila obsluha pri vážení, umožňuje program všeobecne nastaviť automatickú tlač dokladu.

Obr. Nastavenie automatickej tlače Zvoľte požadované nastavenia.

Sumárny Dialóg Pre kontrolu zadania umožňuje program zobraziť sumárny dialóg, kde sú uvedené všetky položky vrátane výsledných cien. Tento dialóg slúži hlavne ako podklad pre uskutočnenie hotovostnej platby do pokladne.

Obr. Nastavenie preferovanej platby Zvoľte jednu z ponúkaných možností a nakoniec potvrďte tlačidlom Uložiť.

Údaje váženia Údaje váženia sú nastavenia, ktoré umožňujú zobraziť (schovať) potrebné (nepotrebné) údaje k Vašim váženiam a umiestniť ich na rôzne miesto na formulári váženia. Formulár váženie je pomyselne rozdelený na 3 x 10 buniek, podľa súradníc X a Y. Štandardne sú zobrazené všetky položky agendy na štandardných pozíciách. Na miesto každej z nich, je možné umiestniť ľubovoľnú položku agendy váženia.


133

Návod na použitie

rev. 05-2013

Obr. Rozloženie na formulári váženia

Zobrazenie/Schovanie údaja váženia – povinný údaj Ak je vyžadujete niektorú časť zobraziť resp. schovať, kliknite na príslušné políčko v nastavení. Zelenou farbou je označený údaj, ktorý sa zobrazí na formulári váženia, šedou farbou ten, ktorý sa nezobrazí. Aby sa predišlo nezadaniu niektorého údaja, je možné nastaviť nutnosť zadania a to zaškrtnutím políčka Povinný údaj v príslušnom type.

Umiestnenie údaja na formulári Umiestnenie údaja na formulári nastavte v príslušných položkách Pozícia. Vrátenie do pôvodných štandardných nastavení je možné pomocou tlačidla Obnoviť.


134

Návod na použitie

rev. 05-2013

Dodatočné údaje Označte záložku Dodatočné údaje.

Obr. Dodatočné údaje Dodatočné údaje umožňujú ukladať k váženiu a zároveň ich aj tlačiť užívateľsky definované položky, ktoré nie sú štandardne súčasťou programu TruckScale (Vlastné položky databázy). Počet týchto údajov je maximálne 10. Štandardne ja táto voľba vypnutá. Ak túto voľbu povolíte, zobrazí sa ďalšia časť v okne váženia, s položkami uvedenými v tomto nastavení. Názvy položiek sa nastavujú v jednotlivých riadkoch Údaj 01 – Údaj 10. Hodnotu každého samotného údaja je potrebné nastaviť až pri vážení (viď Váženie).


135

Návod na použitie

rev. 05-2013

Agenda V module nastavenia kliknite na záložku Agenda. V nastaveniach agendy sa nastavujú hlavne číselné rady a tlačové formuláre.

Naša firma Program TruckScale umožňuje uložiť a následne vybrať adresára spoločnosť, ktorú ak v tomto nastavení označíte ako Naša firma, bude ju automaticky možné použiť ako dodávateľa pri výdaji a ako odberateľa pri Príjme a rýchlou voľbou určiť prepravcu pri zadávaní prevádzky pri vážení. Musí byť však zaškrtnutá voľba Používať vždy „Našu Firmu“ ako dodávateľa/odberateľa pri vážení.

Obr. Nastavenie Naša firma

Váženia, Zákazky, Faktúry, Sklady Na záložkách Váženia, Zákazky, Faktúry a Sklady sa nastavujú iba číselné rady a tlačové formuláre. Ponastavujte jednotlivé položky a nastavenia nakoniec uložte tlačidlom Uložiť. Na záložke Faktúry je možné nastaviť štandardnú splatnosť, ktorá sa použie automaticky pri vystavovaní faktúr, ak nie je nastavená pre odberateľa inak (viď Agenda/Adresár).


136

Návod na použitie

rev. 05-2013

Ceny Na záložke Ceny sa nastavuje predvolená hodnota typu cien pre program TruckScale (Vždy je možnosť tieto ceny nastaviť individuálne podľa potreby). Nastavte požadovaný typ cien a hodnotu DPH a uložte tlačidlom Uložiť. V časti Predvolená m.j. pre ceny nastavte jednotku, v ktorej sa majú zobrazovať všetky údaje hmotnosti a takisto jednotka množstva cien. Táto jednotka sa môže líšiť od jednotky hmotnosti indikátora váhy. Napríklad, na váhe môže byť jednotka kg, ale zobrazovať sa môže v jednotke tona.

Obr. Nastavenie cien

Reporty Na záložke Reporty/Všeobecne sa nastavuje predvolená hodnota pre 2 riadky hlavičky reportov. Nastavte požadované texty a uložte tlačidlom Uložiť.

Na záložke Reporty/Jednotlivo sa nastavuje predvolená hodnota pre popis reportov a spôsob zoraďovania údajov v reportoch. Nastavte požadované texty, vyberte zo zoznamu kritéria zoraďovania a uložte tlačidlom Aktualizovať.

Obr. Nastavenie cien


137

Návod na použitie

rev. 05-2013

Editor tlačových formulárov Editor tlačových formulárov umožňuje vytvoriť vlastný tlačový formát pre tlačenie vážneho lístka a faktúry.

Spustenie editora V nástrojovej lište stlačte tlačidlo editora formulárov . Následne sa spustí editor, kde je možnosť vytvoriť nový alebo upraviť existujúci formulár.

Nový formulár V nasledovnom menu v okne editora vyberte typ nového formulára, buď Vážny lístok alebo Faktúru.

Obr. Nový formulár Následne sa zobrazí systémový dialóg pre uloženie súboru. Zadajte jeho názov a potvrďte výber. Nový dokument sa potom otvorí v novom okne editora. Bude mať štandardnú veľkosť A4 (210 x 297 mm) a neobsahuje žiadnu položku. V prípade inej požadovanej veľkosti papiera zmeňte parametre Strana.

Obr. Nový dokument


138

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nástrojová lišta editora Nástrojová lišta obsahuje tlačidlá nástrojov

Obr. Nástrojová lišta

Význam tlačidiel Tlačidlo

Popis

Váženie

Pridať položka z databázy váženia

Zmazať

Odstráni položku z formulára

Tvary Hr. čiary

Pridať tvary – Rámy, čiary, obrázky Zmení hrúbku čiary pre tvary

Text

Vložiť pevný text

Font

Nastavenie písma položky

Obrázok Rám

Vyberie obrázok Vytvorí rám pre označený Obrázok

Č. kód

Zmení označenú položku na objekt typu čiarový kód

Uložiť

Uloží dokument

Koniec

Ukončenie editora Posum položku v smere o 1 mm, so SHIFT-om o 10 mm Zarovnanie textu – Vľavo , na sred a vpravo Položka skupiny

Položky na formulári Na formulár je možné umiestniť :    

Premenlivé položky váženia (faktúry) -Netto, Odberateľ, Dodávateľ a pod. Pevné texty - Popisy, vlastné texty a pod. Tvary – Rámy, čiary, obrázky Čiarové kódy – CODE128, EAN13


139

Návod na použitie

rev. 05-2013

Nová položka Položka z váženia Položky váženia sa na vytlačenom vážnom lístku (dodacom liste) budú meniť na základe konkrétneho váženia. Aktuálna hodnota položky sa načíta zvlášť pri každom vážení (faktúre). Položku na formulár umiestnite tak, že vyberiete typ údaja z menu Váženie (Faktúra) kliknutím myši na položku. Následne sa táto položka objaví na ploche dokumentu v ľavom hornom viditeľnom rohu dokumentu. Premenlivé položky váženia (faktúry) majú žltú farbu pozadia. PRÍKLAD: Povedzme, že na formulár potrebujete umiestniť číslo vážneho lístka. Kliknite na položku Číslo v menu Váženie.

Obr. Nová položka – Číslo váženia Položka sa zobrazí aj v zozname položiek vľavo dokumentu. Pomocou tohto zoznamu je možnosť pristúpiť k položke, ak je na formulári viacero položiek a prístup priamo na formulári je sťažený. Je vhodné ju označiť popisom, kvôli ľahšej orientácií neskôr. Napríklad Číslo VL v tomto príklade.

Teraz je potrebné položku umiestniť na požadované miesto na formulári.

Zmena polohy položky na formulári Položku je možné umiestniť viacerými spôsobmi. Najrýchlejšie je položku umiestniť myšou. Kliknite na položky a so stlačeným ľavým tlačidlom ju presuňte na požadované miesto. Súradnice umiestnenia sa automaticky zobrazujú v údajoch X1 a Y1 , kde je zároveň možnosť ich zadať presne. Hodnoty sú v mm. Ďalším spôsobom umiestnenia je použiť tlačidlá posuvu v prevej nástrojovej lište . Kliknutím posuniete objekt vždy o 1 mm, so stlačeným tlačidlom SHIFT na klávesnici posuniete vždy o 10 mm.


140

Návod na použitie

rev. 05-2013

Zmena písma položky na formulári Najprv myšou označte položku (označená položka je v červenom rámiku). Potom stlačte tlačidlo Font v nástrojovej lište. Následne sa zobrazí dialógové okne, kde nastavte potrebné údaje. Potvrďte tlačidlom OK. PRÍKLAD: Povedzme, že na formulár potrebujete zmeniť písmo vážneho lístka. Kliknite na položku [VLXXXXYYYY] vo formulári a stlačte Font.

Obr. Písmo textovej položky

Zarovnanie textu položky na formulári Text môžete zarovnať naľavo, na stred a napravo. Podľa typu zarovnania sa zmení aj X1 súradnica položky. Označte potrebnú položku a stlačte jedno s tlačidiel zarovnania . PRÍKLAD: Povedzme, že na formulár potrebujete umiestniť číslo vážneho lístka zarovnané napravo 200 mm. Kliknite na položku [VLXXXXYYYY] vo formulári a stlačte tlačidlo zarovnať vpravo . Do parametra X1 vpíšte hodnotu 200 a stlačte Enter .

Obr. Zarovnanie položky 200 mm vpravo


141

Návod na použitie

rev. 05-2013

Položka vlastný text Vlastný text je textová položka, ktorá je nemenná a bude sa tlačiť na každom dokumente, bez ohľadu na váženie(faktúru). Vlastný text vložíte tak, že najprv napíšte požadovaný text do poľa a následne stlačte tlačidlo Vložiť text. Položky vlastné textu majú šedú farbu pozadia.

Obr. Vlastný text PRÍKLAD: V predošlom kroku sme vložili a naformátovali Číslo dokumentu, teraz k nemu vložíme pevný popis. Do textového poľa vpíšte napr. Dodací list č. a stlačte tlačidlo Vložiť text. Text umiestnite a upravte podobným spôsobom ako v predošlých krokoch.

Obr. Vlastný text

Položka - Tvary Položka typu Tvary je položka, ktorá je nemenná a bude sa tlačiť na každom dokumente, bez ohľadu na váženie(faktúru). Ako tvar môžete použiť rámik, čiaru alebo obrázok. Tvar vložíte stlačením požadovaného tlačidla v menu Tvary v nástrojovej lište. Tvary môžu mať nastavený parameter hrúbka čiary. PRÍKLAD: V predošlom kroku sme vložili a naformátovali Číslo dokumentu a popis, teraz k pod ne vložíme oddeľovaciu čiaru. Vyberte položku Čiara v menu Tvary. Štandardne sa objaví nová položka v hornom ľavom rohu dokumentu. Pomocou myši alebo tlačidiel pre posuv umiestnite čiaru. Jej parametre môžete nastaviť takisto v poliach X1,Y1 a X2, Y2.


142

Návod na použitie

rev. 05-2013

Podobným spôsobom umiestnite všetky požadované texty, tvary obrázky a naformátujte celý dokument. Výsledný dokument by mohol vyzerať napríklad takto:

Obr. Editor formulárov – výsledný dokument


143

Návod na použitie

rev. 05-2013

Poznámky


144

Návod na použitie

rev. 05-2013


145

Návod na použitie

rev. 05-2013


146

Návod na použitie

rev. 05-2013


147

Software pre spracovanie údajov z váženia cestných a koľajových vozidiel. Návod na použitie

Recommend Documents