SOAL PRAKTIK UNIT KOMPETENSI
: MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI : (JAP.TA03.002.01) : PELAKSANA : 120 Menit (2 Jam)
Kode Uji Level Waktu 1.
Buatlah Folder di layar Desktop Komputer anda masing-masing dengan nama folder : NO UJIAN
2.
Buka Program MYOB Accounting v18, lalu isilah data perusahaan seperti berikut ini :
3.
a.
Company Name
: NO UJIAN – NAMA MASING-MASING
b.
Company Address
: Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 19 : Tangerang – Banten – Indonesia
c.
Period
: January to December 2012 (Thirteen Period) Last Month : December 2012 Convertion Month : December 2012 Type of Period : Thirteen Period
d.
Type of Account
: I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file
e.
Letakkan database anda kedalam Layar Dekstop (folder) yang telah anda buatkan di permintaan nomor 1 diatas.
Daftar Akun : a. Menghapus Akun :
b.
Membuat Akun Baru (Header) • 1-1000 • 1-2000 • 2-1000 • 6-1000 • 6-2000
c.
6-0100 Wages & Salaries 6-0200 Other Employee Expenses
Current Assets 1-1100 Cash & Bank 1-1200 Receivables 1-1300 Inventory 1-1400 Prepayment 1-1500 Prepaid Tax Non Current Asset 1-2100 Historical Cost of Fixed Asset 1-2200 Accumulated Depreciation Current Liability 2-1100 Accounts Payable 2-1200 Tax Payable 2-1300 VAT Payable 2-1400 Accrued Expense Marketing Expense General & Admin Expense
Asset Asset Asset Asset Asset Asset Asset Asset Asset Liability Liability Liability Liability Liability Expense Expense
Membuat Akun Baru (Detail)
1-1102 1-1202 1-1301 1-1401 1-1402
Bank Syariah Allowance for Bad Debts Inventory Prepaid Rent Prepaid Insurance
Bank Accounts Receivable Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
Hal : 1 of 8
4.
Prepaid Tax 25 Other Current Asset Land Building Equipment Accum Deprec of Building Accum Deprec of Equipment Other Asset
Mengganti Akun yang sudah ada dengan nomor dan nama akun berikut ini • 1-0100 Cheque Account ganti menjadi 1-1101 Cash • 1-0150 Undeposited Funds ganti menjadi 1-1199 Undeposited Funds • 1-0200 Trade Debtors ganti menjadi 1-1201 Accounts Receivable • 2-0200 Trade Creditors ganti menjadi 2-1101 Accounts Payable • 2-0300 Payroll Liabilities ganti menjadi 2-1401 Payroll Liabilities • 3-0800 Retained Earning ganti menjadi 3-2800 Retained Earning • 3-0900 Current Year Earning ganti menjadi 3-2900 Current Year Earning • 3-0999 Historical Balancing ganti menjadi 3-2999 Historical Balancing
e.
Mengimpor Daftar Akun dengan mengambil FILE.TXT dengan nama AKUN UJIAN.TXT yang telah diletakkan (disiapkan) di dalam Folder My Document di komputer masing-masing.
Menetapkan Linked Account seperti berikut ini : a. Accounts & Banking Linked Accounts • Equity for Current Earning • Equity for Retained Earning • Equity for Historical • Bank for Undeposited
c.
: 3-2900 Current Year Earning : 3-2800 Retained Earning : 3-2999 Historical Balancing : 1-1199 Undeposited Funds
Sales Linked Accounts • Tracking Receivables • Bank for Customer Receipts • Income for Freight • Finance Charge for Late Payment
: 1-1201 Accounts Receivable : 1-1102 Bank Syariah : 4-3000 Freight Collected : 4-1300 Sales Discount
Purchases Linked Account • Tracking Payables • Bank for Paring Bills • Freight Cost • Finance Charge for Late Payment
: 2-1101 Accounts Payable : 1-1102 Bank Syariah : 5-3000 Cost of Sales Other : 5-2000 Purchase Discount
Menyusun Kode Pajak : a.
Tetapkan Preferensi sistim MYOB di Termin Pembelian dan Penjualan menjadi N-T, Termin Pembayaran pilih menjadi Net 30.
b.
Lalu hapus kode Pajak yang bisa dihapus.
c.
Ganti/buat kode pajak yang ada seperti berikut ini : Tax Code Description Tax Type Rate Tax Collected Acc Tax Paid Acc
6.
Other Current Asset Other Current Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Other Asset
d.
b.
5.
1-1525 1-1900 1-2101 1-2102 1-2103 1-2202 1-2203 1-3000
PPN PPN 10% Value Added Tax 10 VAT Out (Collected) VAT In (Paid)
N-T Non Taxable Sales Tax 0 VAT Out (Collected) -
Buatlah Preferensi sistem MYOB untuk memberikan peringatan (Warning) jika Job tidak diisi disetiap transaksi, dan harus mengisikan Category didalam setiap transaksi. Hilangkan Fasilitas Auto Check Spelling di pilihan Preferences – Windows.
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
Hal : 2 of 8
7.
Lalu buatlah daftar Proyek (Job) dan Kategori (Category) seperti berikut ini: Detail/Header Job No Job Name
8.
Daftar Job Detail Job B Barang
Pemasok : Name Address
c.
PT. MENTARI Jl. Rasuna Said Kav 2 Kuningan Jakarta Ibu Santi Net 30
PT. GUNTUR BUMI Jl. Daan Mogot N0 18 Cengkareng Jakarta Ahmad Net 30
City Contact Terms Penjual : Name City
Daftar Category KP KANTOR PUSAT
No Name
Buatlah Kartu Pelanggan dan Pemasok : a. Pelanggan : PT. MEKAR JAYA Name Jl. Boulevard No. 12 Address Kelapa Gading Jakarta City Ir. Abdullah Contact Net 30 Terms b.
9.
Detail Job J Jasa
CASH C.O.D
PT. MAKMUR SENTOSA Jl. S. Parman No. 20 Grogol Jakarta Khodijah Net 30
SITI BARIYAH Jakarta
KC KANTOR CABANG
TUNAI C.O.D
MIKE JORDAN Jakarta
Daftar Item yang di perjualbelikan adalah sebagai berikut : Item No Name I Buy I Sell I Inventory Unit Measure Standard Cost Buying Tax Selling Tax Selling Price
B.01 BUKU TULIS Cost Product Sales Product Inventory Pcs 10.000 N-T N-T 20.000
B.02 BUKU GAMBAR Cost Product Sales Product Inventory Pcs 8.000 N-T N-T 15.000
B.03 BUKU CETAK Cost Product Sales Product Inventory Pcs 15.000 N-T N-T 25.000
10. Daftar Neraca Saldo per 30 Nopember 2012 / 1 Desember 2012 : Acc No Acc Name
J.01 Jasa Cetak x Sales Service x Pcs 0 N-T N-T 0
Debit
R.01 Retur Penjualan x Sales Return x Pcs 0 N-T N-T 0
Credit
1-1101
Cash
10,000,000.00
1-1102
Bank Syariah
75,000,000.00
1-1202
Accounts Receivable
44,000,000.00
1-1301
Inventory
45,000,000.00
1-1401
Prepaid Rent
16,000,000.00
1-1402
Prepaid Insurance
1-2102
Building
1-2202
Accum Deprec of Building
1-2103
Office Equipment
1-2203
Office Equipment Accum Deprec
2-1101
Accounts Payable
60,000,000.00
2-1301
VAT Out (Collected)
14,000,000.00
2-1302
VAT IN (Paid)
3-1100
Capital ANTON
400,000.00 500,000,000.00 72,916,667.00 275,000,000.00 126,041,667.00
13,000,000.00
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
300,000,000.00
Hal : 3 of 8
Acc No
Acc Name
Debit
Credit
3-1200
Capital TOBING
200,000,000.00
3-2800 4-1100
Retained Earning
140,000,000.00
Sales Product
475,000,000.00
4-1200
Sales Return
4-2000
Sales Service
5-1000
Cost of Sales
6-1100
Salary Marketing Expense
70,000,000.00
6-1200
Transportation Marketing Exp.
15,000,000.00
6-2100
Salary General Expense
40,000,000.00
6-2200
Salary Admin Expense
60,000,000.00
6-2300
Deprec Exp - Equipment
57,291,667.00
6-2400
Deprec Exp - Building
22,916,667.00
6-2500
Rent Expense
6-2600
Insurance Expense
6-2700
Utility Expense
6-2900
Other Operating Expense
8-1000
Interest Income
9-1000
Interest Expense
4,091,666.00
9-2000
Other Expense
3,000,000.00
12,500,000.00 165,000,000.00 265,000,000.00
8,000,000.00 800,000.00 15,000,000.00 3,000,000.00 2,041,666.00
Jumlah
1,555,000,000.00
1,555,000,000.00
11. Perincian Buku Besar Pembantu Piutang Usaha : Name Invoice No PO No Invoice Date Terms Amount Tax Code Category
PT. MEKAR JAYA 10110080 10110098 SJ.0080 SJ.0099 7 Nov 2012 10 Nov 2012 Net 30 Net 30 23.100.000 9.900.000 PPN PPN Kantor Pusat Kantor Pusat
PT. MENTARI 10110070 MB.00100 5 Nov 2012 Net 30 11.000.000 PPN Kantor Cabang
12. Perincian Buku Besar Pembantu Utang Usaha : Name Invoice No PO No Invoice Date Terms Amount Tax Code Category
PT. MAKMUR SENTOSA SM.20120036 SM.20120088 10110088 10110099 17 Nov 2012 20 Nov 2012 Net 30 Net 30 30.000.000 10.000.000 PPN PPN Kantor Pusat Kantor Pusat
PT. GUNTUR BUMI GM.201200111 10110100 25 Nov 2012 Net 30 20.000.000 PPN Kantor Cabang
13. Perincian Buku Besar Pembantu Persediaan Barang PER 1 DES 2012 : Item Number Item Name Qty (Pcs) Unit Cost (Rp.) Total Cost (Rp.) Category
B.01 BUKU TULIS 1.000 10.000 10.000.000
B.02 BUKU GAMBAR 2.500 8.000 20.000.000 Kantor Pusat
B.03 BUKU CETAK 1.000 15.000 15.000.000
14. Lakukan Backup Data setelah saldo awal dimasukkan. Simpan File Backup dengan nama file : NO UJIAN UJI SALDO AWAL. ZIP. Letakkan File Backup di Folder No Ujian (yang sudah dibuat di permintaan no. 1)
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
Hal : 4 of 8
Catatlah beberapa transaksi dibawah ini ke menu MYOB yang sesuai. 15. Transaksi Pembelian 1. Supplier: Date: Item No B.01 B.02 B.03 Ship Via Memo Category
PT. MAKMUR SENTOSA 3 Des 2012
Supplier Inv: Terms: PO NO: Unit Price 11,000 8,000 16,000 Subtotal PPN Freight In Total
Item Description Qty Buku Tulis 500 Buku Gambar 400 Buku Cetak 300 : Courier : Purchase; PT. Makmur Sentosa : Kantor Pusat
SM.120001 Net 30 10120001 Amount 5,500,000 3,200,000 4,800,000 13,500,000 1,350,000 150,000 15,000,000
Tax PPN PPN PPN
Job
N-T
16. Transaksi Pembelian 2. Supplier: Date:
PT GUNTUR BUMI 15 Des 2012
Supplier Inv: Terms: PO NO:
Description Acc No Pengiriman Barang ke MEKAR JAYA 6-1200 Pengiriman Barang ke Mentari 6-1200 Memo: : Purchase; PT. GUNTUR BUMI Category : Kantor Cabang
Acc Name Transportation Marketing Transportation Marketing Subtotal PPN Total
GM.2012120041 Net 30 10120002 Amount Tax 1,000,000 N-T 500,000 N-T 1,500,000 0 1,500,000
Job B B
17. Retur Pembelian atas beberapa Buku Gambar berikut ini: Supplier: Date: Purch. #: Item No B.01 B.02 B.03 Memo : Category :
PT. MAKMUR SENTOSA 20 Des 2012 R.120003 Item Description Buku Tulis Buku Gambar Buku Cetak
Qty (50) (20) (10)
Purchase Return and Apply to Bill : SM.120001/ PO:10120001 (3 Des ‘12) Kantor Pusat
Supplier Inv: Terms: Ship Via: Unit Price 11,000 8,000 16,000 Subtotal PPN Total
SMR.120031 Net 30 Courier Amount (550,000) (160,000) (160,000) (870,000) (87,000) (957,000)
Tax PPN PPN PPN
Job
18. Membayar Utang kepada MAKMUR SENTOSA, Potongan Pembelian sebesar Rp. 600.000,Supplier: Bank: Memo:
PT. MAKMUR SENTOSA BANK SYARIAH Payment Invoice Nov 2012 (get discount) PO/Bill No Invoice Date PO-10110088 17.11.2012 PO-10110099 20.11.2012
Voucher No: Payment Date:
Owing 30,000,000 10,000,000 Subtotal Late Charge (Purch. Discount) Total Payment
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
1102001 28 Des 2012 Amount Applied 20,000,000 10,000,000 30,000,000 (600,000) 29,400,000
Hal : 5 of 8
19. Penjualan Barang Dagang sebagai berikut: Customer: Date: Item No B.01 B.02 B.03 Ship Via: Salesman: Memo: Category:
PT. MEKAR JAYA 21 Des 2012 Item Description Buku Tulis Buku Gambar Buku Cetak Courier MIKE JORDAN Sales; PT. MEKAR JAYA Kantor Pusat
Invoice No: Cust PO No: Terms: Qty Unit Price 600 20,000 500 15,000 500 25,000 Subtotal PPN Freight (Sales Other) Total
10120001 SJ.0101 Net 30 Amount 12,000,000 7,500,000 12,500,000 32,000,000 3,200,000 300,000 35,500,000
Invoice No: Cust PO No: Terms: Unit Price 10,000,000 5,000,000
10120002 MB.00199 Net 30 Amount 10,000,000 5,000,000
Subtotal PPN Freight (Sales Other) Total
15,000,000 1,500,000 0 16,500,000
Tax PPN PPN PPN
Job B B B
N-T
20. Penjualan Jasa sebagai berikut Customer: Date: Item No J.01 J.01 Ship Via: Salesman: Memo: Category:
PT. MENTARI 22 Des 2012 Item Name Jasa Model A Jasa Model B Courier Siti Bariyah Sales Service Kantor Cabang
Qty 1 1
Tax PPN PPN
Job J J
N-T
21. Melakukan retur penjualan dan mengalokasikan ke Piutang yang bersangkutan. Customer: Date: Invoice No: Item No R.01 R.01 R.01 B.01 B.02 B.03 Salesman: Memo: Category:
PT. MEKAR JAYA 27 Des 2012 R.120003 Item Description RETUR PENJUALAN : Retur Penjualan Buku Tulis Retur Penjualan Buku Gambar Retur Penjualan Buku Cetak BARANG DI RETUR : Buku Tulis Buku Gambar Buku Cetak MIKE JORDAN Sales Return and applied to Invoice NO: 10120001 /PO: SJ.0101 (21 Des Kantor Pusat
Qty (20) (30) (20)
Cust PO No Terms Ship Via Unit Price 20,000 15,000 25,000
SJR.0151 Net 30 Courier Amount
Tax
Job
(400,000) (450,000) (500,000)
PPN PPN PPN
B B B B B B
(20) (30) (20)
12)
Subtotal PPN Freight Total
(1,350,000) (135,000) N-T (1,485,000)
22. Mencatat Penerimaan Uang dari Pembayaran Utang Pelanggan sebagai berikut: Customer: Bank: Memo:
PT MEKAR JAYA Voucher No: BANK SYARIAH Payment Date: Receive Payment Invoice Nov 2012 (give discount) Invoice No Invoice Date Owing 10110080 07.11.2012 23,100,000 10110098 10.11.2012 9,900,000 Subtotal Finance Charge (Sales Discount) Total Payment
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
CR101201 10 Des 2012 Applied 15,000,000 9,900,000 24,900,000 (180,000) 24,720,000
Hal : 6 of 8
23. Mencatat Pengeluaran Kas : 03 Des 2012
Membayar Beban Bunga dengan tunai (Kas) sebesar Voucher No : 1101001, Job : Barang, Category : Kantor Pusat.
Rp 900.000,-
13 Des 2012
Membeli bensin, pertamax dan solar untuk bagian marketing (KAS) : Voucher No : 1101002, Job : Jasa, Category : Kantor Cabang. • Payment Fuel (Pertamax) Rp. 200,000.• Payment Fuel (Premium) Rp. 100,000.• Payment Fuel (Solar) Rp. 100,000.Total Payment by Cash Rp. 400,000.-
24. Menerima Laporan Rekening Koran dan diketahui terdapat Pendapatan Bunga dari Bank Syariah : 12 Des 2012
Bagi Hasil Simpanan Giro yang diterima dari Bank Syariah Receipt Voucher No : CR101202, Job : Barang, Category : Kantor Pusat.
Rp. 123.450,-
25. Rekonsiliasi Bank Menerima Rekening Koran dari Bank Syariah, dan diketahui bahwa giro dari MAKMUR SENTOSA tertanggal 28 Desember 2012 sampai dengan akhir tahun 2012 belum tampak di rekening koran Bank Syariah. Saldo Rekening Koran Bank Syariah per 31 Des 2012 = 99.843.450,26. Dari kepala akuntansi diperoleh perintah jurnal atas penyesuaian (31 Des 2012) sebagai berikut: Note : Alokasikan semua biaya yang dicatat sebagai Job: Barang dan Category: Kantor Pusat a. Penyusutan yang belum dicatat : i. Penyusutan Gedung untuk Bulan December 2012 : 5.729.167 ii. Penyusutan Peralatan untuk Bulan December 2012 : 2.083.333
b. Gaji dan Upah yang belum dibayar i. Salary Marketing ii. Salary General iii. Salary Administration
c.
hingga bulan Desember 2012: : 6.400.000,: 3.500.000,: 5.500.000,-
Biaya Utilitas yang belum dibayar hingga akhir tahun 2012 adalah : i. Listrik untuk Bulan Desember : 400.000,ii. Telepon untuk Bulan Desember : 700.000,iii. Air PAM untuk bulan Desember : 200.000,-
d. Biaya dibayar dimuka yang belum dicatat hingga akhir tahun 2012 adalah : i. Beban Sewa untuk bulan Desember 2012 : 2.000.000,ii. Beban Asuransi untuk bulan Desember 2012 : 200.000,Note : Alokasikan semua biaya yang dicatat sebagai Job: Barang dan Category: Kantor Pusat 27. Recurring Jurnal : Dari permintaan soal no. 25 diatas, buatlah semua jurnal tersebut (a dan d) menjadi Recurring Jurnal (Transaksi berulang) dengan pengulangan setiap bulan, dimulai pada bulan 31 Januari 2013. Selanjutnya jadikan recurring tersebut sebagai transaksi yang di record untuk bulan pertama yaitu bulan Januari (31) 2013 untuk transaksi penyusutan aktiva tetap dan amortisasi Sewa/Asuransi.
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
Hal : 7 of 8
28. Terdapat Barang Rusak dan tidak dapat digunakan lagi (alokasikan ke Harga Pokok Lain-lain /Cost of Sales Other dengan Job : Barang dan Category : Kantor Pusat, setelah hasil stock opname : Kode a. Buku b. Buku c. Buku
barang Tulis Gambar Cetak
: : :
Stock (Qty) 868 pcs 2.409 pcs 809 pcs Jumlah
Stock (Rupiah) 8.970.000,00 19.280.000,00 12.332.093.02 40.582.093.02
Rusak/Ilang 2 pcs 1 pcs 1 pcs
29. Kunci (Lock) periode bulan Desember 2012 dengan mengunci (Lock Period) transaksi hingga 31 Des 2012. Hanya transaksi tanggal 1 Januari 2013 keatas yang diperbolehkan di masukkan lagi. 30. Tampilkan Laporan dan Send to PDF, lalu simpan filenya ke Folder (no ujian anda) yang telah anda buat pada permintaan soal pertama : Nama Laporan dan File.PDF Neraca Standar (Level 4) Laba Rugi Akrual (Level 4) Buku Besar (Detail) Buku Besar (Summary) Buku Besar Pembantu Utang Buku Besar Pembantu Piutang Kartu Stock Persediaan Laba Rugi per Job Laba Rugi per Category
Periode 31 Des 2012 Jan 2012 to Des 2012 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des 01 Des 2012 – 31 Des
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
31. Tampilkan Laporan dan Send To Excel, lalu simpan di folder nama ujian anda. Selanjutnya cetak ke media printer (kertas) yang telah disediakan. Nama Laporan dan File.XLS Neraca Standar (Scontro)
Periode 31 Des 2012
Laba Rugi Multi Period Spreadsheet
Jan to Des 2012
Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi – Pelaksana (Type : 2013-V-A)
Keterangan Modifikasi Laporan Neraca dalam bentuk Scontro (Horisontal)
Hal : 8 of 8