ii
Praktik Komputer Akuntansi LKS Nasional dengan MYOB Accounting v18 Oleh : Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi
PRAKTIK KOMPUTER AKUNTANSI LKS NASIONAL DENGAN MYOB ACCOUNTING V18
Hak Cipta © 2012 pada penulis. Hak Cipta dilindungi Undang-Undang.
Silahkan
memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa harus meminta izin tertulis dari Penulis dengan syarat tidak untuk di komersilkan. Penerbit : Percetakan : Perpustakaan Nasional : Katalog Dalam Terbitan
Penulis : Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi
Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi
Untuk kemaslahatan pelajar Akuntansi se Indonesia
DIHIBAHKAN (GRATIS)
iii
iv
PENGANTAR PENULIS Lomba Kompetensi Siswa Nasional atau yang sering disingkat dengan nama LKS adalah ajang lomba keahlian para adik-adik yang masih duduk di bangku sekolah menengah kejuruan di seluruh Indonesia. Terdiri dari 50 jenis lomba yang diselenggarakan setiap tahunan sesuai dengan bidang keahlian masing-masing. LKS ini di selenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Event pelaksanaan diselenggarakan bergantian disetiap kota-kota provinsi di Indonesia. Setiap bidang lomba diikuti oleh masing-masing satu perwakilan peserta dari setiap provinsi masing-masing. Sebelum wakil provinsi maju ke tingkat nasional, pihak provinsi juga sudah melakukan kualifikasi dengan lomba LKS tingkat provinsi yang diambilkan dari setiap perwakilan Kabupaten/Kota. Untuk daerah-daerah yang memiliki jumlah kabupaten/kota yang banyak, biasanya hanya diwakili oleh satu peserta perwakilan disetiap kota/provinsi. Tapi untuk daerah yang jumlah kabupaten/kota sedikit biasanya setiap kota/kabupaten mengikutsertakan 2 peserta. Hal ini seperti yang terjadi di tingkat Provinsi DKI Jakarta. Sama dengan kualifikasi LKS tingkat Provinsi, di setiap kota/kabupaten juga diadakan kualifikasi lomba disetiap sekolah di wilayah kota/kabupaten setempat. Khusus untuk bidang akuntansi ada beberapa jenis materi yang dilombakan baik yang bersifat teori maupun praktik. Materi yang diujikan/dilombakan : • • • • • •
Teori Akuntansi Pencatatan Transaksi ke Jurnal Pengelompokan Jurnal ke Buku Besar (Posting) Penyelesaian Siklus Akuntansi (Laporan Keuangan) Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Accounting) Presentasi tentang Akuntansi
Khusus untuk Aplikasi Komputer Akuntansi, sudah sejak tahun 2000 menggunakan aplikasi MYOB Accounting. Aplikasi MYOB Accounting juga merupakan aplikasi yang diajarkan disemua Sekolah Menengah Kejuruan Bisnis & Manajemen (Akuntansi) di Indonesia sebagai bahan praktikum Lab Komputer Akuntansi.
v
Hal ini diberikan untuk memberikan keahlian pada para lulusan SMK yang tidak hanya memahami teori dan praktik akuntansi secara manual tetapi juga bisa mengolah transaksi keuangan dengan teknologi aplikasi komputer yang sudah umum dan banyak digunakan di seluruh dunia, tidak hanya di pakai di Indonesia saja. Penulis membahas soal-soal LKS tahun-tahun sebelumnya baik di tingkat nasional dan provinsi dan memberikan penjelasan tentang trik dan tip penyelesaian kasus soal tersebut di Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan syukur kehadirat ALLAH SWT yang selalu dan senantiasa memberikan rahmat kesehatan, dan sedikit pengetahuan yang telah diberikan-Nya untuk menyelesaikan penulisan buku ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada :
Pimpinan dan Staf Penerbit …. yang telah berkenan menerbitkan karya perdana penulis ini. Para Juri LKS Akuntansi tingkat Nasional dan Provinsi yang bersedia memberikan komentar dan kritik dalam penerbitan buku ini. Para Guru/Pengajar/Dosen Lab Akuntansi Komputer dan materi Sistem Informasi Manajemen diberbagai SMK/Diploma/STIE/ Universitas yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang bersedia menggunakan buku ini sebagai bahan praktek dan buku referensi bagi mahasiswa/i nya. Para pembaca yang budiman yang telah bersimpati dan menghargai penulisa dengan memiliki buku ini. Istriku dan Anak-anakku yang kucintai yang rela penulis tinggalkan demi menyelesaikan karya ini. Semua pihak yang telah mendukung dan telah bersimpati atas buku ini.
Penulis menyadari buku ini masih perlu penyempurnaan, oleh sebab itu dengan sangat terbuka bila para pembaca yang budiman berkenan memberikan saran dan pandangan-pandangannya demi penyempurnaan karya ini pada edisi berikutnya. Semoga kehadiran buku ini memberikan manfaat bagi para pembaca budiman serta memajukan kehidupan bangsa dan negara Indonesia tercinta. Semoga amalan hibah ini tetap dalam keihklasan, memberikan manfaat bagi para pembaca dan menjadi amalan ikhlas dari penulis dan sebagai pemberat timbangan amal kebaikan bagi penulis di akhirat kelak. Insya Allah. Amin. Jakarta, Muharram 1434 H Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi
[email protected]
vi
Bab 3
Saldo Awal MYOB Accounting v18 ............................................. 85-106 3.1 Neraca Saldo Awal .................................................................... 85 3.1.1 Laporan Neraca Awal Periode (Nop 2009) .............. 88 3.1.2 Laporan Laba Rugi Periode (Jan-Nop 2009) ............ 90 3.2 Saldo Awal Piutang Usaha ........................................................ 91 3.2.1 Cara Memasukkan Saldo Awal Piutang ................... 91 3.2.2 Laporan Daftar Umur Piutang .................................. 93 3.3 Saldo Awal Persediaan Barang Dagang .................................... 95 3.3.1 Memasukkan Saldo Awal Barang Dagang ............... 95 3.3.2 Laporan Daftar Persediaan Barang Dagang ............. 96 3.4 Saldo Awal Utang Usaha ........................................................... 97 3.4.1 Memasukkan Saldo Awal Utang Dagang ................. 98 3.4.2 Laporan Daftar Umur Utang .................................... 100 3.5 Saldo Awal Piutang Karyawan .................................................. 100 3.5.1 Membuat Daftar Job untuk Setiap Karyawan .......... 101 3.5.2 Mengisikan Saldo Awal Piutang Karyawan ............. 102 3.5.3 Laporan Daftar Piutang Karyawan ........................... 102 3.6 Saldo Awal Neraca Tahun Lalu ................................................. 103 3.6.1 Laporan Neraca Tahun Lalu (Dec 2008) ................... 104 3.6.2 Neraca Perbandingan Tahun Lalu (Dec 2008) ......... 106
Bab 4
Mencatat Transaksi Bulan Desember 2009 .............................. 107-156 Dokumen 9001 – Pengeluaran Kas/Bank ....................................... 107 Dokumen 9002 – Penerimaan Kas/Bank ......................................... 108 Dokumen 9003 – Penerimaan Kas/Bank ......................................... 110 Dokumen 9004 – Pembelian Kredit ................................................ 112 Dokumen 9005 – Penjualan Kredit .................................................. 114 Dokumen 9006 – Penjualan Kredit ................................................. 116 Dokumen 9007 – Pembayaran Utang .............................................. 118 Dokumen 9008 – Penerimaan Pembayaran Piutang ........................ 120 Dokumen 9009 – Penerimaan Pembayaran ..................................... 121 Dokumen 9010 – Penjualan Tunai .................................................. 122 Dokumen 9011 – Pembelian Surat Berharga ................................... 125 Dokumen 9012 – Penjualan Kredit ................................................. 126 Dokumen 9013 – Pembayaran PLN, Telkom .................................. 127 Dokumen 9014 – Pembayaran Pajak ............................................... 128 Dokumen 9015 – Pinjaman kepada Karyawan ................................ 130 Dokumen 9016 – Penerimaan Pembayaran ...................................... 131 Dokumen 9017 – Pembayaran Utang Pembelian ............................. 132 Dokumen 9018 – Penerimaan Pembayaran ..................................... 133 Dokumen 9019 – Penjualan Tunai .................................................. 134
DAFTAR ISI Bab 1
Soal LKS Nasional – Komputer Akuntansi Tahun 2010 ............ Instruksi Penyelesaian Kasus .......................................................... Profil Perusahaan ............................................................................. Kebijakan Akuntansi ....................................................................... Nomor Kode Perkiraan .................................................................... Saldo Perkiraan ................................................................................ Penjelasan Neraca Saldo Awal ........................................................ Daftar Aktiva Tetap ......................................................................... Bukti Dokumen 9001 - 9037 ........................................................... Bukti Memorial / Penyesuaian ........................................................
Bab 2
Setup Awal MYOB Accounting v18.............................................. 35-84 2.1 Menentukan Periode Pembukuan ............................................... 35 2.2 Membuka Program MYOB Accounting v18 .............................. 40 2.3 Membuat File Baru .................................................................... 41 2.4 Menyusun Daftar Akun ............................................................. 46 2.4.1 Membuka Menu Daftar Akun .................................. 47 2.4.2 Menghapus Akun yang Sudah Ada .......................... 48 2.4.3 Mengganti Akun yang Sudah Ada ........................... 50 2.4.4 Membuat Daftar Akun Header ................................. 52 2.4.5 Membuat Daftar Akun Detail ................................... 54 2.4.6 Mengekspor Daftar Akun ......................................... 58 2.4.7 Menyiapkan Daftar Akun di Ms. Excel .................... 60 2.4.8 Mengimpor Daftar Akun .......................................... 65 2.5 Menentukan Preferensi Sistim MYOB ...................................... 67 2.6 Menyusun Kode Pajak Pertambahan Nilai ................................ 73 2.7 Menentukan Linked Account dari Menu Setup ......................... 75 2.8 Menyusun Daftar Rekanan ........................................................ 78 2.9 Menyusun Daftar Item Barang/Jasa ........................................... 81 2.9.1 Membuat Item Baru (Barang Dagang) ...................... 81 2.9.2 Membuat Item Baru (Asuransi) ................................ 83
vii
1-34 3 4 6 8 10 12 14 15 34
viii
Dokumen 9020 – Penjualan Tunai .................................................. Dokumen 9021 – Pembayaran Utang PPN ...................................... Dokumen 9022 – Pelunasan Piutang Karyawan .............................. Dokumen 9023 – Gedung dalam Proses .......................................... Dokumen 9024 – Pembelian Kredit ................................................ Dokumen 9025 – Retur Pembelian Kredit ....................................... Dokumen 9026 – Penerimaan Pembayaran ..................................... Dokumen 9027 – Penjualan Tunai .................................................. Dokumen 9028 – Pencatatan Utang Deviden ................................... Dokumen 9029 – Penjualan Surat Berharga .................................... Dokumen 9030 – Penjualan Kredit ................................................. Dokumen 9031 – Retur Penjualan Kredit ........................................ Dokumen 9032 – Penjualan Kredit ................................................. Dokumen 9033 – Penerimaan Pembayaran ...................................... Dokumen 9034 – Penjualan Tunai .................................................. Dokumen 9035 – Penjualan Kredit ................................................. Dokumen 9036 – Penerimaan Dividen ............................................ Dokumen 9037 – Pembayaran Utang Jk. Panjang ........................... Dokumen 9038 – Pengisian Dana Kas Kecil ................................... Bab 5
Bab 6
136 137 138 139 140 141 143 144 146 147 148 148 150 151 152 154 155 155 156
Penyesuaian Akhir Periode Tiga Belas ..................................... 157- 190 5.1 Bukti Memorial 2010 ................................................................. 157 MEMO 1201 Pemakaian Perlengkapan ............................. 157 MEMO 1202 Rekonsiliasi Bank ....................................... 158 MEMO 1203 Piutang Tak Tertagih ................................... 159 MEMO 1204 Pengakuan Utang Angsuran PPh 23 ........... 159 MEMO 1205 Pengakuan Biaya Sewa ............................... 160 MEMO 1206 Penyusutan Aktiva Tetap ............................ 160 MEMO 1207 Gaji dan Upah Terutang .............................. 161 MEMO 1208 Listrik dan Air, Telepon Terutang .............. 161 MEMO 1209 Pajak Penghasilan Badan ........................... 162
Bab 7
Penyelesaian Singkat LKS Akuntansi Nasional 2011 .............. …-… 7.1 Setup Awal ................................................................................ … 7.2 Transaksi yang berbeda dengan soal LKS 2010 ........................ … 7.3 Laporan Keuangan LKS 2011 ................................................... …
Bab 8
Soal Lomba Kompetensi Siswa Jawa Tengah 2011 .................. …-… 8.1 Instruksi Penyelesaian Kasua MYOB ........................................ … 8.2 Profil Perusahaan ....................................................................... … 8.3 Kebijakan Akuntansi ................................................................. … 8.4 Nomor/Kode Perkiraan .............................................................. … 8.5 Saldo Perkiraan .......................................................................... … 8.6 Bukti Transaksi Desember 2010 ................................................ … 8.7 Bukti Memorial Penyesuaian Desember 2010 ........................... … 8.8 Penyelesaian Soal LKS Jawa Tengah Akuntansi 2011............... …
Bab 9
Soal Uji Kompetensi Akuntansi Komputer LSPTA ................ …-… 9.1 Soal Aplikasi Akuntansi – MYOB ........................................... … 9.2 Soal Pengolah Angka Spreadsheet – Ms. Excel ....................... … 9.3 Penyelesaian Uji Kompetensi Akuntansi LSPTA – MYOB ...... … 9.4 Penyelesaian Uji Kompetensi Akuntansi LSPTA – Excel ........ … Lampiran ................................................................................ Galery Pelaksanaan Lomba LKS Provinsi & Nasional .......... Index .......................................................................................
Soal Lomba Kompetensi Siswa Nasional 2011 .......................... 191-…. 6.1 Instruksi Penyelesaian Kasua MYOB ........................................ 192 6.2 Profil Perusahaan ....................................................................... 194 6.3 Kebijakan Akuntansi ................................................................. 195 6.4 Nomor/Kode Perkiraan .............................................................. 197 6.5 Saldo Perkiraan .......................................................................... 200 6.6 Bukti Transaksi Desember 2010 ................................................ 204 6.7 Bukti Memorial Penyesuaian Desember 2010 ........................... 222 6.8 Penyelesaian Soal LKS Nasional Akuntansi 2011 ..................... 226
ix
x
