“SO KARYAWAN MELALUI TELEPHONE UNTUK MENGHINDARI KELEBIHAN GAJI” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH MEDAN) EKO W.S - (14013695 - KETUA - P&D - 082167919777) HERBERT T.S - (12122979 - ANGGOTA - P&D - 082297435013) ALDE AYUNDA - (14053342 - ANGGOTA - P&D - 089661959895) MAHANUM H - (12107405 - ANGGOTA - P&D - 081362874216) PESTA PINCE S - (08090048 - ANGGOTA - P&D - 081286571484)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. Judul “So Karyawan Melalui Telephone Untuk Menghin Dari Kelebihan Gaji” B. LATAR BELAKANG Tuntutan perusahaan mengenai antisipasi dan penerapan untuk mengurangi kelebihan gaji, hal ini dikarenakan banyak terjadi kelalaian dalam menginformasikan karyawan yang sudah mangkir selama 2 hari kerja. Belum semua karyawan baik toko ataupun office satu paham mengenai ketentuan yang sudah ditetapkan oleh personalia serta tidak melaksanakan prosedur surat panggilan sehingga banyak info karyawan mangkir setelah lewat closingan yang seharusnya karyawan bisa kita proses panggilan dan pending gaji. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Adapun tujuan melakukan so karyawan by phone yaitu untuk mengantisipasi karyawan yang tidak di infokan ke staff personalia bahwasanya karyawan sudah tidak masuk kerja selama 2 hari lebih. Untuk mengetahui ketidakhadiran karyawan yang tidak diinformasikan ke staff personalia dan mengetahui berapa besar pengaruhnya so karyawan by phone terhadap antisipasi kelebihan gaji karyawan
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Manfaat Adapaun manfaat melakukan so karyawan by phone yaitu menghindari kelebihan gaji yang dikarenakan kelalaian karyawan untuk menginformasikan bahwasanya karyawan tersebut sudah tidak masuk kerja selama 2 hari berturut-turut. Dengan cara menghubungi langsung by phone
ke toko atau head office ybs maka
karyawan yang belum jelas keberadaannya dan terlewatkan dari so karyawan bisa kita proses sebelum lewat closingan dan tidak terjadi kelebihan gaji yang sangat tidak kita harapkan
dan memberitahukan hasil so karyawan serta menanyakan
kembali karyawan yang aktif atau sudah tidak aktif , apakah ada yang terlewatkan atau tidak. Diharapkan dengan dilakukannya so karyawan by phone menjadi suatu masukan yang bermanfaat bagi branch lain agar kedepannya kita lebih baik dalam meminimalisir atas menghilangkan kelebihan gaji. D. RENCANA Rencana melakukan so karyawan by phone ialah menambah sistem kerja yang sebelumnya hanya melalui e-mail ke head department dan toko serta korwil yang menginformasikan bahwasanya karyawan tersebut masih aktif atau tidak. Sekarang ada tambahan dengan menggunakan by phone langsung ke head department dan karyawan toko serta korwil ybs, adapun langkah-langkah pelaksanaan sebagai berikut : 1. Persiapan awal yaitu, pada tahap ini dilakukan pengumpulan data karyawan
yang belum melakukan SO karyawan. 2. Uji Coba, pada tahap ini akan diterapkan sesuai yang telah disepakati
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 3. Analisa Uji Coba, hal ini bertujuan untuk mengetahui karyawan masih aktif
atau tidak yang bertujuan untuk menghindari kelebihan gaji. 4. Penerapan menggunakan alat komunikasi (handphone). 5. Review hasil penerapa
E. TIME TABLE TIMELINE PLAN
DETAILS
Month Month Month Month PROGRESS 1
Persiapan Alat
2
3
4
Identifikasi Kebutuhan Evaluasi dan
Uji Coba
Analisa dari Uji Coba
Penerapan Hasil Review F. ANGGARAN Dalam menjalankan so karyawan by phone kita tidak ada biaya yang dikeluarkan hanya saja menyisihkan waktu untuk melakukannya.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 G. PENUTUP Demikianlah yang dapat saya sampaikan mengenai innovation award 2016 , dengan judul “SO KARYAWAN BY PHONE UNTUK MENGHINDARI KELEBIHAN GAJI” Saya berharap dengan adanya program so karyawan by phone dapat mengurangi atau menghindari kelebihan gaji yang selama ini menjadi momok bagi personalia. Dan saya juga berharap tidak ada lagi karyawan yang lewat closingan baru diinfo ke staff
personalia
bahwasanya
tidak
masuk
kerja,
seharusnya
karyawan
menginformasikan dari tanggal 1 sampai tanggal H (-) 1 closingan supaya tidak terjadi yang namanya kelebihan gaji.
