DATASHEET
Náklady na telekomunikační služby pod kontrolou efektivně a přesně
SNV – katalog výkazů
TELECOMSPOL, spol. s r.o. Dělnická 12, 170 00 Praha 7, Česká republika tel.: +420 267 312 377,
[email protected], www.tcs.cz
Strana | 2
Obsah Technické požadavky .........................................................................................................................................3 Výkaz 1 – Výpis účtu telefonního čísla..............................................................................................................4 Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu....................................................................................................7 Výkaz 3 – Přehled nákladů nákladového střediska........................................................................................11 Výkaz 4 – Přehled částek soukromých úhrad ................................................................................................ 14 Výkaz 5 – Přehled nepřiřazených telefonních čísel ....................................................................................... 15 Výkaz 6 – Upozornění na nestandardní situace.............................................................................................17 Výkaz 7 – Sumární přehled nákladů organizace............................................................................................18 Výkaz 8 – Přehled procentuálního poměru soukromých a služebních úhrad..............................................20 Výkaz 9 – Importní soubor pro účtárnu ...........................................................................................................21 Slovník pojmů ....................................................................................................................................................22
Strana | 3
Technické požadavky Veškeré Výkazy jsou zasílány elektronicky na koncové stanice určené pro příjem a vizualizaci. Pro správné a bezproblémové přijetí a zobrazení jednotlivých výkazů je nutné ze strany zákazníka zajistit, aby měly veškeré tyto koncové stanice funkční schránku elektronické pošty s propustností příloh minimálně 2 MB a dále aby byly vybaveny softwarem MS Excel 2000 a vyšším, variantně volně dostupným SW OpenOffice.
Technické požadavky
Strana | 4
Výkaz 1 – Výpis účtu telefonního čísla Jedná se o výkaz, ve kterém je samostatně vyúčtováno jedno jediné telefonní číslo. Tento výkaz je možno zasílat libovolně zaměstnancům i vedoucím pracovníkům na základě zadané emailové adresy v Evitel.
List 1 – Metodika výkazu 1. list - "Popis" podává vysvětlující informace. 2. list - "Výpisy" Záhlaví obsahuje: - název výstupu - textovou identifikaci (název) střediska - informaci o aktuálním časovém období, kterého se výstup týká - jméno uživatele mobilního telefonu (SIM karty) - datum zpracování výstupu - informaci o zpracovateli výstupu Tabulka obsahuje: - sloupec "Tel. číslo ": obsahuje telefonní čísla veškerých pevných linek a/nebo mobilních telefonů příslušejících uživateli - sloupce "Datum spojení ", "Čas spojení" a "Délka spojení" : datum a čas začátku spojení, délku spojení - sloupec "Počet jednotek ": pro mobilní telefony udává počet přenesených kB v případě datové komunikace resp. počet SMS zpráv - sloupec "Volané číslo ": udává telelfonní číslo volaného účastníka včetně použité mezinárodnéí předvolby - sloupec "Síť ": udává označení telekomunikační sítě, a to O2 nebo GTS pro pevné linky, ET nebo TM pro mobilní telefony. - sloupec "Služba ": udává druh (typ) spojení resp. popis položky - sloupec "Popis destinace ": udává popis směru, do kterého bylo spojení uskutečněno - sloupec "Volné minuty ": udává, zda spojení bylo (A) resp. nebylo (N) resp. bylo částečně (Č) uskutečněno v rámci volných jednotek (minut) - sloupec "Cena": udává cenu spojení bez DPH podle platného ceníku operátora (bez ohledu, zda bylo spojení uskutečněno v rámci volných jednotek/minut) - sloupec "Cena účtovaná ": udává cenu spojení bez DPH, kterou operátor skutečně účtuje po zohlednění volných jednotek (minut resp. volných SMS) - sloupec "K úhradě za soukr. spojení ": udává cenu spojení bez DPH, kterou je třeba uhradit za soukromé použití telefonu - sloupec "Klasifikace spojení ": udává příznak druhu spojení/platby, a to "D" pro služby 3. stran (dárcovské SMS, jízdenky apod.) Není-li pole vyplněno, předpokládá se spojení služební. 3. list - "Souhrny" Záhlaví obsahuje: - dtto list "Výpisy" Tabulka obsahuje: - souhrn za veškerá spojení a platby 4. list - "Soukromé úhrady" Záhlaví obsahuje: - dtto list "Výpisy" Tabulka obsahuje: - vyúčtování za soukromou spotřebu telekomunikačních služeb v členění na hovory, textové zprávy, paušální platby, překročení nákladového limitu (příspěvku) a služby 3. stran, a to včetně celkové částky k úhradě s DPH.
Výkaz 1 – Výpis účtu telefonního čísla
Strana | 5
List 2 – Podrobný výpis spojení za tel. číslo Výpis tel. čísla - Výpisy XYZ s.r.o. - Finanční oddělení
Období:
Jan Novák - +420606123456
Tel. číslo
Datum spojení
Čas spojení
606123456 606123456 606123456 606123456 606123456 606123456 ------------606123456 606123456 606123456 606123456 606123456 606123456 606123456
01. 09. 2010 01. 09. 2010 01. 09. 2010 01. 09. 2010 01. 09. 2010 01. 09. 2010 ------------29. 09. 2010 29. 09. 2010 29. 09. 2010 29. 09. 2010 29. 09. 2010 29. 09. 2010 29. 09. 2010
05:20 05:22 07:12 07:13 08:10 09:26 ------------12:11 12:47 13:06 13:51 14:10 16:28 16:58
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Délka Počet Volané číslo Síť Služba Popis destinace spojení jednotek 1 1 1 1 0:01:00 -
-------
-
1 ------1 1
0:01:00 0:01:00 1 0:29:41
Výkaz 1 – Výpis účtu telefonního čísla
1
720556677 721654321 606112233 606112233 732732732 732732732 ------------608123123 608124124 602125125 602126126 608127127 777666555 608129129
ET ET ET ET ET ET ------------ET ET ET ET ET ET ET
TEXT TEXT TEXT TEXT TEL TEXT ------------TEXT TEXT TEL TEL TEXT TEL TEXT
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
GSM O2 GSM O2 Textová zpráva Textová zpráva T-Mobile 73 Textová zpráva ------------Textová zpráva Textová zpráva VPN hovor VPN hovor Textová zpráva Vodafone 77 Textová zpráva
Volné minuty
Cena
A A A A A A ------------N N A A N N N
1,50 1,50 1,50 1,50 4,40 1,50 ------------1,50 1,50 2,50 2,50 1,50 130,03 1,50
K úhradě KlasifiCena za soukr. kace účtovaná spojení spojení 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ------------1,50 1,50 0,00 0,00 1,50 130,03 1,50
------------1,50 1,50 0,00 0,00 1,50 130,03 1,50
------------S S S S S S S
Strana | 6
List 3 – Souhrnný výpis nákladů za tel. číslo Výpis tel. čísla - Souhrnné údaje o platbách, spojeních a cenách XYZ s.r.o. - Finanční oddělení
Období: 01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Jan Novák
Telefonní číslo
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
606 123 456
Tarif
O2 Tarif XYZ
Volné jednotky Jednotka
Nárok v běžném období
Volné minuty Volné SMS zprávy
Spotřebované Převedené do dalšího období
200 60
0 0
0 0
Poskytnuté slevy Sleva
Účtovaná cena bez DPH
OP Promo směr ost- 1,80 Kč - sleva na hovorné
-824,15 Kč
Sleva MMS na 3,04 Kč - sleva na MMS
-4,76 Kč
OP+OPPromo+Light - SMS 0,30Kč - sleva na textovou službu
-180,00 Kč -1 008,91 Kč
Celkem za Poskytnuté slevy
Účtované služby Typ spojení
Délka spojení
Počet jednotek
ET-Odeslané zprávy SMS
210
ET-Hovory
10:34:39
225,00 Kč 1 394,68 Kč
ET-Odeslané zprávy MMS 10:34:39
Celkem za Účtované služby
Účtovaná cena bez DPH
1
7,80 Kč
211
1 627,48 Kč
Paušální platby Paušální platba
Účtovaná cena bez DPH
Pravidelné poplatky: - Team Nonstop
1,00 Kč
Pravidelné poplatky: - Měsíční paušál
78,00 Kč
Celkem za Paušální platby
79,00 Kč 10:34:39
Celkem za 606123456
211
697,57 Kč
List 4 - Soukromé úhrady - souhrn soukromých úhrad za tel. číslo Výpis tel. čísla - Soukromé úhrady XYZ s.r.o.
Období: 01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Jan Novák - +420606123456
Telefonní číslo
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
606 123 456
Úhrada
Délka spojení
ET-Odeslané zprávy SMS ET-Hovory Celkem úhrady bez služeb 3. stran Celkem k úhradě za telefonní číslo +420606123456 s DPH
Výkaz 1 – Výpis účtu telefonního čísla
Datum zpracování:
2:07:30
Počet jednotek
Částka k úhradě bez DPH
69
103,28 Kč 469,29 Kč 0,00 Kč 687,08 Kč
Strana | 7
Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu Jedná se o výkaz, ve kterém jsou souhrnně vyúčtována veškerá telefonní čísla účastnického subjektu jak z pevných linek, tak z mobilních telefonů, a to i ze SIM v zaměstnaneckém programu. Jedná se o alternativu k výkazu 1, zde jsou však veškerá čísla subjektu vyúčtována v jednom výkazu. Tento výkaz je možno zasílat libovolně zaměstnancům i vedoucím pracovníkům na základě zadané emailové adresy v Evitel.
List 1 – Metodika výkazu 1. list - "Popis" podává vysvětlující informace. 2. list - "Výpisy" Záhlaví obsahuje: - název výstupu - textovou identifikaci (název) střediska - informaci o aktuálním časovém období, kterého se výstup týká - jméno uživatele mobilního telefonu (SIM karty) - datum zpracování výstupu - informaci o zpracovateli výstupu Tabulka obsahuje: - sloupec "Tel. číslo ": obsahuje telefonní čísla veškerých pevných linek a/nebo mobilních telefonů příslušejících uživateli - sloupce "Datum spojení ", "Čas spojení" a "Délka spojení" : datum a čas začátku spojení, délku spojení - sloupec "Počet jednotek ": pro mobilní telefony udává počet přenesených kB v případě datové komunikace resp. počet SMS zpráv - sloupec "Volané číslo ": udává telelfonní číslo volaného účastníka včetně použité mezinárodnéí předvolby - sloupec "Síť ": udává označení telekomunikační sítě, a to O2 nebo GTS pro pevné linky, ET nebo TM pro mobilní telefony. - sloupec "Služba ": udává druh (typ) spojení resp. popis položky - sloupec "Popis destinace ": udává popis směru, do kterého bylo spojení uskutečněno - sloupec "Volné minuty ": udává, zda spojení bylo (A) resp. nebylo (N) resp. bylo částečně (Č) uskutečněno v rámci volných jednotek (minut) - sloupec "Cena": udává cenu spojení bez DPH podle platného ceníku operátora (bez ohledu, zda bylo spojení uskutečněno v rámci volných jednotek/minut) - sloupec "Cena účtovaná ": udává cenu spojení bez DPH, kterou operátor skutečně účtuje po zohlednění volných jednotek (minut resp. volných SMS) - sloupec "K úhradě za soukr. spojení ": udává cenu spojení bez DPH, kterou je třeba uhradit za soukromé použití telefonu - sloupec "Klasifikace spojení ": udává příznak druhu spojení/platby, a to "D" pro služby 3. stran (dárcovské SMS, jízdenky apod.) Není-li pole vyplněno, předpokládá se spojení služební. 3. list - "Souhrny" Záhlaví obsahuje: - dtto list "Výpisy" Tabulka obsahuje: - souhrn za veškerá spojení a platby 4. list - "Soukromé úhrady" Záhlaví obsahuje: - dtto list "Výpisy" Tabulka obsahuje: - vyúčtování za soukromou spotřebu telekomunikačních služeb v členění na hovory, textové zprávy, paušální platby, překročení nákladového limitu (příspěvku) a služby 3. stran, a to včetně celkové částky k úhradě s DPH.
Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu
Strana | 8
List 2 – Podrobný výpis spojení za jednotlivá tel. čísla Výpis účtů účastnického subjektu - Výpisy XYZ s.r.o. - Finanční oddělení
Období:
Petr Novák
Tel. číslo
Datum spojení
495654321 495654321 ----495654321 495654321 721123456 721123456 ----721123456 721123456
02. 09. 2010 03. 09. 2010 ----29. 09. 2010 30. 09. 2010 1.9.2010 1.9.2010 ----30.9.2010 30.9.2010
Čas Délka Počet spojení spojení jednotek 12:29 09:28 ----11:04 13:39 17:13 17:16 ----12:06 12:06
0:07:04 0:05:15 ----0:09:50 0:04:52 1 0:02:11 ----1 1
Volané číslo
Síť
495001122 466466466 ----495776655 495776677 606123456 776123456 ----+32123456789 +32123456789
O2 O2 ----O2 O2 ET ET ----RO RO
Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu
Služba
Místní volání Dálkové volání ----Místní volání Místní volání TEXT TEL ----TEXT TEXT
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Popis destinace
TO Královéhradecký TO Pardubický ----TO Královéhradecký TO Královéhradecký Textová zpráva Vodafone 77 ----BASE B Belgium BASE B Belgium
K úhradě KlasifiVolné Cena za soukr. kace Cena jednotky účtovaná spojení spojení N N ----N N A A ----N N
8,72 6,54 ----10,90 5,45 1,50 9,58 ----2,75 2,75
8,72 6,54 ----10,90 5,45 0,00 0,00 ----2,75 2,75
8,72
S
----10,90 5,45
----S
5,17 ----2,75 2,75
S ----S S
Strana | 9
List 3 – Souhrn nákladů za pevné linky a mobilní telefony daného subjektu Výpis účtů účastnického subjektu - Souhrnné údaje o platbách, spojeních a cenách Období: 01. 09. 2010 - 30. 09. 2010 XYZ s.r.o. - Finanční oddělení Petr Novák
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Počet jednotek
Účtovaná cena bez DPH
Souhrn za pevné linky Telefonní číslo
495 654 321
Účtované služby Délka spojení
Typ spojení O2-Hovory
1:03:26
102,85 Kč
Celkem za Účtované služby
1:03:26
102,85 Kč
Celkem za 495654321
1:03:26
102,85 Kč
Souhrn za mobilní telefony Telefonní číslo Tarif
721 123 456 O2 Tarif XYZ
Volné jednotky Jednotka Volné minuty Volné SMS zprávy
Nárok v běžném období
Spotřebované
Převedené do dalšího období
200 50
0 0
200 25
Paušální platby Paušální platba
Účtovaná cena bez DPH
Pravidelné poplatky: - Team Profi,
1,00 Kč
Pravidelné poplatky: - Měsíční paušál
300,00 Kč
Celkem za Paušální platby
301,00 Kč
Účtované služby Typ spojení
Délka spojení
Počet jednotek
Účtovaná cena bez DPH
RI-Hovory
0:04:33
17,40 Kč
ET-Hovory
1:32:56
624,50 Kč
RO-Hovory
0:41:19
410,75 Kč
ET-Odeslané zprávy SMS
30
20,85 Kč
RO-Odeslané zprávy SMS
21
57,75 Kč
51
1 131,25 Kč
Celkem za Účtované služby
2:18:48
Poskytnuté slevy Sleva
Účtovaná cena bez DPH
Profi sleva 45 pr, fix - sleva na Měsíční paušál
-135,00 Kč
Profi sleva 45 pr, fix - sleva na hovorné
-281,02 Kč
Roam př, Belgium EUT 2,85 Kč - sleva na hovorné
-4,41 Kč
Roam od, Belgium EUT 6,95 Kč - sleva na hovorné
-123,56 Kč -543,99 Kč
Celkem za Poskytnuté slevy Celkem za 721123456
CELKEM za všechna telefonní čísla
Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu
2:18:48
51
888,26 Kč
991,11 Kč
Strana | 10
List 4 – Souhrn soukromých úhrad za pevné linky a mobilní telefony subjektu Výpis účtů účastnického subjektu - Soukromé úhrady XYZ s.r.o. - Finanční oddělení Petr Novák
Telefonní číslo
Období:
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Počet jednotek
Částka k úhradě bez DPH
495 654 321
Úhrada
Délka spojení
O2-Hovory
0:15:42
21,68 Kč
Celkem úhrady bez služeb 3. stran
0,00 Kč
Celkem k úhradě za telefonní číslo 495654321 s DPH
Telefonní číslo
21,68 Kč
721 123 456
Úhrada ET-Hovory ET-Odeslané zprávy SMS Celkem úhrady bez služeb 3. stran
Délka spojení
Počet jednotek
1:09:26
Částka k úhradě bez DPH 143,01 Kč
11
16,50 Kč 0,00 Kč
Celkem k úhradě za telefonní číslo 721123456 s DPH
191,42 Kč
CELKEM k úhradě za všechna telefonní čísla
213,10 Kč
Výkaz 2 – Výpis účtu účastnického subjektu
Strana | 11
Výkaz 3 – Přehled nákladů nákladového střediska V tomto výkazu je odpovědným pracovníkům zobrazen přehled nákladů a délek hovorů jednotlivých zaměstnanců spadajících do určitého nákladového střediska. Na druhém listu výkazu je zobrazována historie nákladů daného střediska za poslední rok. Tento výkaz je možno zasílat vedoucímu každého střediska, což zvyšuje schopnost společnosti efektivněji řídit využívání telekomunikačních služeb.
List 1 – Metodika výkazu Výkaz "Přehled nákladů střediska" 1. list - "Popis" podává vysvětlující informace. 2. list - "Aktuální období" Záhlaví obsahuje: - název výstupu - textovou identifikaci (název) střediska - informaci o aktuálním časovém období, kterého se výstup týká - datum zpracování výstupu - informaci o zpracovateli výstupu Tabulka obsahuje: - sloupec "Subjekt ": - obsahuje příjmení a jméno zaměstnance a v řádku jsou uváděny souhrnné informace ke všem telefonním linkám a mobilním telefonům příslušejícím zaměstnanci - sloupce "Účtované náklady ": · obsahují náklady na spojení a to včetně paušálních a jednorázových plateb a poskytnutých slev - sloupce "Délka hovorů ": - pro pevné linky obsahují celkovou skutečnou délku hovorů, tj. nikoliv délku tarifikovanou - pro mobilní telefony obsahují celkovou tarifikovanou délku hovorů, tj. nikoliv délku skutečnou 3. list - "Roční historie" Záhlaví obsahuje: - název výstupu - textovou identifikaci (název) střediska - informaci o obdobích (měsících), kterých se výstup týká - datum zpracování výstupu - informaci o zpracovateli výstupu Tabulka obsahuje: - celkové komplexní náklady střediska za posledních 12 období (měsíců) v členění na pevné linky, mobilní telefony a celkem - průměr celkových nákladů za středisko za měsíc Graf: - grafické znázornění nákladů za posledních 12 období (měsíců)
Výkaz 3 – Přehled nákladů nákladového střediska
Strana | 12
List 2 – Seznam nákladů a délky hovorů jednotlivých subjektů daného střediska Přehled nákladů střediska - Aktuální období Ředitelství
Období:
XYZ s.r.o.
Subjek t
Pevné linky
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
M obilní telefony
Účtované náklady Dé lka hovorů
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
Celke m
Účtované náklady Délka hovorů
Účtované náklady Dé lka hovorů
modem 1
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
modem 2
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
Jiřina Procházková
1,02 Kč
0:00:19
0,00 Kč
0:00:00
1,02 Kč
0:00:19
GSM Brána
0,00 Kč
0:00:00
5 821,01 Kč
18:19:24
5 821,01 Kč
18:19:24
modem 4 Petr Novák Jan Pecina
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
0,00 Kč
0:00:00
505,20 Kč
3:11:22
1 609,05 Kč
6:11:56
2 114,25 Kč
9:23:18
2,83 Kč
0:02:20
2 273,83 Kč
3:11:41
2 276,66 Kč
3:14:01
Anna Kratochvílová
180,58 Kč
1:07:56
0,00 Kč
0:00:00
180,58 Kč
1:07:56
Karel Novák
191,93 Kč
1:26:19
0,00 Kč
0:00:00
191,93 Kč
1:26:19
58,29 Kč
1:24:10
0,00 Kč
0:00:00
58,29 Kč
1:24:10
Jitka Procházková
0,00 Kč
0:00:00
168,86 Kč
0:09:36
168,86 Kč
0:09:36
Martina Kroupová
3:27:33
Petr Procházka
189,97 Kč
3:27:33
0,00 Kč
0:00:00
189,97 Kč
Pavel Kotrba
18,15 Kč
0:10:50
0,00 Kč
0:00:00
18,15 Kč
0:10:50
Milan Bauer
0,00 Kč
0:00:00
616,91 Kč
1:10:53
616,91 Kč
1:10:53
117,73 Kč
2:08:50
1 294,28 Kč
9:06:10
1 412,01 Kč
11:15:00
Jan Kratochvíl
Tomáš Koudelka
4,10 Kč
0:03:51
1 715,66 Kč
7:15:46
1 719,76 Kč
7:19:37
Ladislav Horák
93,92 Kč
0:38:56
0,00 Kč
0:00:00
93,92 Kč
0:38:56
132,28 Kč
0:58:55
449,50 Kč
0:00:00
581,78 Kč
0:58:55
Jan Novák Miloslava Adamcová Anna Nováková Pavel Kramný
99,40 Kč
0:45:17
242,98 Kč
3:52:28
342,38 Kč
4:37:45
118,42 Kč
2:14:37
2 233,33 Kč
24:40:58
2 351,75 Kč
26:55:35
1,02 Kč
0:00:13
0,00 Kč
0:00:00
1,02 Kč
0:00:13
Z toho: Poskytnuté slevy
0,00 Kč
-5 840,05 Kč
-5 840,05 Kč
Účtované služby
1 714,84 Kč
15 089,30 Kč
16 804,14 Kč
0,00 Kč
7 176,16 Kč
7 176,16 Kč
Paušální platby Celkem náklady / délky hovorů
1 714,84 Kč
17:41:28
Výkaz 3 – Přehled nákladů nákladového střediska
16 425,41 Kč
73:58:52
18 140,25 Kč
91:40:20
Strana | 13
List 3 – Historie nákladů daného střediska za poslední rok Přehled nákladů střediska - Roční historie Ředitelství XYZ s.r.o. Náklady za 12 měsíců (bez DPH) Období 2009-10 2009-11 2009-12 2010-01 2010-02 2010-03 2010-04 2010-05 2010-06 2010-07 2010-08 2010-09
M obilní te l. Pevné linky Celk em 3 276,18 Kč 4 639,21 Kč 7 915,39 Kč 3 127,23 Kč 4 144,19 Kč 7 271,42 Kč 3 546,79 Kč 5 246,73 Kč 8 793,52 Kč 3 025,54 Kč 2 567,66 Kč 5 593,20 Kč 3 264,99 Kč 3 681,62 Kč 6 946,61 Kč 2 135,00 Kč 3 676,78 Kč 5 811,78 Kč 2 121,69 Kč 3 458,25 Kč 5 579,94 Kč 2 375,53 Kč 3 509,51 Kč 5 885,04 Kč 2 182,57 Kč 3 046,26 Kč 5 228,83 Kč 1 972,17 Kč 3 635,45 Kč 5 607,62 Kč 2 050,71 Kč 2 274,40 Kč 4 325,11 Kč 1 860,41 Kč 1 714,84 Kč 3 575,25 Kč
Průměr
Průměrné náklady
6 044,48 Kč
Přehled nákladů
10 000 9 000 8 000
Kč (bez DPH)
7 000 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0
Pevné lin ky
Mo bilní tel.
Výkaz 3 – Přehled nákladů nákladového střediska
Období:
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Strana | 14
Výkaz 4 – Přehled částek soukromých úhrad Tento výkaz slouží vedoucím a odpovědným pracovníkům jako přehled úhrad jednotlivých zaměstnanců za soukromá spojení. Ta jsou účtována vždy pro subjekt pro veškerá jemu přiřazená telefonní čísla. Výpis může být buď za celou organizaci (viz. následující obrázek), nebo může být generován pro každé středisko zvlášť a může být zasílán vedoucím jednotlivých nákladových středisek.
Seznam úhrad za soukromá spojení pro každý subjekt v daném středisku Přehled částek úhrad za soukromá spojení XYZ s.r.o.
Středisko XYZ/001
Název střediska
Zaměstnanec
Období:
01.09.2010 - 30.09.2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Celkem (bez DPH)
Služby třetích Celkem (včetně stran (bez DPH) DPH)
Ředitelství
Anna Kratochvílová
415,41 Kč
0,00 Kč
498,00 Kč
Ředitelství
Karel Novák
27,48 Kč
0,00 Kč
33,00 Kč
Ředitelství
Petr Procházka
19,53 Kč
0,00 Kč
23,00 Kč
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
XYZ/002
XYZ/003
Finanční oddělení
Jitka Procházková
171,69 Kč
0,00 Kč
206,00 Kč
Finanční oddělení
Martina Kroupová
6,00 Kč
0,00 Kč
7,00 Kč
Provozní oddělení
Pavel Kotrba
11,00 Kč
0,00 Kč
13,00 Kč
Provozní oddělení
Milan Bauer
80,00 Kč
0,00 Kč
96,00 Kč
8 731,11 Kč
0,00 Kč
10 477,33 Kč
Celkem
Výkaz 4 – Přehled částek soukromých úhrad
Strana | 15
Výkaz 5 – Přehled nepřiřazených telefonních čísel V případě, že některá čísla organizace (mobilní i pevná) se objeví na fakturách poskytovatelů služeb, ale toto číslo není nikomu v organizaci přiděleno, je toto číslo zobrazeno i s nákladem na jeho provoz v tomto výkazu. Tento výkaz tak může sloužit ke kontrole irelevantně či mylně vynakládaných prostředků na telekomunikační služby v rámci organizace.
List 1 – Popis výkazu Nepřiřazená telefonní čísla Výkaz podávající informaci o nákladech vztahujících se k takovým telefonním číslům za takové dny, ve kterých chybí přiřazení telefonního čísla k účastnickému subjektu, a nelze je tedy alokovat na konkrétní subjekt či nákladové středisko. Výkaz "Nepřiřazená telefonní čísla" se sestává ze 2 listů. 1. list - "Popis" podává vysvětlující informace 2. list - "Výpisy" Záhlaví obsahuje: - název výkazu - zúčtovací období, za které je výkaz zpracován - datum zpracování výkazu - informaci o zpracovateli výkazu Tabulka obsahuje: - sloupec "Telefonní číslo" : obsahuje telefonní čísla, ke kterým byly v daném zúčtovacím období účtovány nějaké platby, které nelze přiřadit konkrétnímu účastnickému subjektu - sloupec "Počet dnů nepřiřazení" : obsahuje počet dní, po které nebylo dané telefonní číslo v daném zúčtovacím období přiřazeno žádnému účastnickému subjektu - sloupec "Suma nealokovaných nákladů (bez DPH)" : obsahuje celkovou částku za dané telefonní číslo v daném zúčtovacím období, kterou nebylo možno přiřadit žádnému účastnickému subjektu
Výkaz 5 – Přehled nepřiřazených telefonních čísel
Strana | 16
List 2 - Náklady tel. čísel, které nebylo možné (dle Evitel) přiřadit k žádnému subjektu Nepřiřazená telefonní čísla XYZ s.r.o.
Období:
01.09.2010 - 30.09.2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Telefonní číslo
Počet dnů nepřiřazení
Suma nealokovaných nákladů (bez DPH)
495456789
30
23,76 Kč
495222222
30
1 375,95 Kč
723223344
30
991,00 Kč
723223355
30
991,00 Kč
723223366
30
1 466,90 Kč
724222222
30
1 588,39 Kč
724333333
30
1 184,28 Kč
724444444
30
68,88 Kč
724555555
30
991,00 Kč
724666666
30
2,05 Kč
724777777
30
1 000,00 Kč
724888888
30
1 000,00 Kč
Celkem ne přiřaze ných nákladů:
Výkaz 5 – Přehled nepřiřazených telefonních čísel
10 683,21 Kč
Strana | 17
Výkaz 6 – Upozornění na nestandardní situace Tento výkaz může indikovat odpovědným pracovníkům nestandardní situace ve vyúčtování vzhledem k typické výši nákladů za dané telefonní číslo či vzhledem ke zvolenému limitu na jednotlivé číslo. Díky tomu je snadné předcházet jak zneužívání svěřené telekomunikační techniky, tak jistým způsobem eliminovat možnost nevšimnutí si nestandardní výše fakturace ze strany operátorů.
Upozornění na překročení nákladů za aktuální období dle daných limitů (procenta i částka) a jejich dlouhodobý průměr Odchylky nákladů XYZ s.r.o.
Období:
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
495121212
XYZ/001 Ředitesltví
Jitka Procházková
65,00 Kč
223,00 Kč
343,08%
Náklady aktuálního období 288,00 Kč
607234567
XYZ/003 Provozní oddělení Martina Kroupová
181,00 Kč
102,92 Kč
56,86%
283,92 Kč
607234569
XYZ/002 Finanční oddělení Pavel Kotrba
411,00 Kč
204,73 Kč
49,81%
615,73 Kč
607234571
XYZ/003 Provozní oddělení Milan Bauer
198,00 Kč
59,71 Kč
30,16%
257,71 Kč
607234572
XYZ/011 Výroba 1
Tomáš Koudelka
167,00 Kč
30,79 Kč
18,44%
197,79 Kč
721123678
XYZ/001 Ředitelství
Jan Kratochvíl
518,00 Kč
72,50 Kč
14,00%
590,50 Kč
Telefonní číslo
Středisko Název střediska
Aktuální účastnický subjekt
Dlouhodobý průměr
Překročení limitu
% překročení limitu
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
723454545
XYZ/012 Výroba 2
Ladislav Horák
606675678
XYZ/014 Výroba 4
Jan Novák
602123456
XYZ/001 IT Oddělení
Miloslava Adamcová
724987654
XYZ/002 Finanční oddělení Anna Nováková
728112233
XYZ/011 Výroba 2
Pavel Kramný
Výkaz 6 – Upozornění na nestandardní situace
229,00 Kč
17,67 Kč
7,72%
73,00 Kč
2,00 Kč
2,74%
246,67 Kč 75,00 Kč
277,00 Kč
0,00 Kč
0,00%
265,02 Kč
340,00 Kč
0,00 Kč
0,00%
294,00 Kč
1 176,00 Kč
0,00 Kč
0,00%
294,00 Kč
Strana | 18
Výkaz 7 – Sumární přehled nákladů organizace Výkaz podává přehled o nákladech na telefonní služby za jednotlivá nákladová střediska resp. za vyšší agregované celky, a to v aktuálním období v členění na jednotlivé uživatele a v časové řadě součtu nákladů za předchozích 12 měsíců včetně grafického vyjádření vývoje nákladů v čase. Je doručován zpravidla na e-mailovou adresu pracovníka, který má na starosti telekomunikace či přímo na vedoucí pracovníky organizace.
List 1 – Souhrnný výpis nákladů a délek spojení za jednotlivá střediska a podstřediska dané organizace XYZ s.r.o.
Období:
01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Přehled nákladů středisek Středisko
Pevné linky
Mobilní telefony
Celkem
Účtované služby Délka hovorů Účtované služby Délka hovorů Účtované služby Délka hovorů Název společnosti
202 845,13 Kč
560:53:01
41 886,17 Kč
50:17:50
258 285,90 Kč
611:10:51
7 757,20 Kč
107:51:56
9 447,55 Kč
5:02:13
17 204,75 Kč
112:54:09
6 789,24 Kč
94:51:59
6 789,24 Kč
94:51:59
Vlaková přeprava
362,11 Kč
3:50:38
113,00 Kč
2:53:33
475,11 Kč
6:44:11
Letecká přeprava
605,85 Kč
9:09:19
9 334,55 Kč
2:08:40
9 940,40 Kč
11:17:59
1 254,89 Kč
20:21:03
24 628,00 Kč
4:18:36
25 882,89 Kč
24:39:39
378,64 Kč
5:29:29
378,64 Kč
5:29:29
Celkem - Dopravní divize Silniční přeprava
Celkem - Vedení Ředitelství Provozní oddělení Finanční oddělení
24 235,65 Kč 30,99 Kč
1:10:19
0:14:51
24 235,65 Kč
1:10:19
30,99 Kč
0:14:51
Marketingové oddělení
224,65 Kč
3:39:58
224,65 Kč
3:39:58
Obchodní oddělení
620,62 Kč
10:56:45
392,35 Kč
3:08:17
1 012,97 Kč
14:05:02
7 810,62 Kč
28:21:20
8 565,59 Kč
39:29:15
Celkem - Výrobní divize
754,97 Kč
11:07:55
Výroba 1
264,15 Kč
3:47:34
Výroba 2
392,42 Kč
6:12:26
264,15 Kč
3:47:34
6 663,81 Kč
27:46:28
6 271,39 Kč
21:34:02
Výroba 3
84,55 Kč
3:51:58
84,55 Kč
3:51:58
Výroba 4
1 454,68 Kč
2:55:20
1 454,68 Kč
2:55:20
Výroba 5
98,41 Kč
1:07:55
Celkem - Nepřiřazená čísla
192 437,40 Kč
419:14:44
13 554,60 Kč
Nepřiřazená tel. čísla
192 437,40 Kč
419:14:44
13 554,60 Kč
640,67 Kč
2:17:23
Celkem za nepřiřazené telefony
Výkaz 7 – Sumární přehled nákladů organizace
98,41 Kč
1:07:55
12:35:41
205 992,00 Kč
431:50:25
12:35:41
205 992,00 Kč
431:50:25
640,67 Kč
2:17:23
Strana | 19
List 2 – Roční historie - historie nákladů organizace za poslední rok Přehled nákladů středisek - Roční historie Období: 01. 09. 2010 - 30. 09. 2010
XYZ s.r.o.
Datum zpracování:
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Náklady za 12 měsíců (bez DPH) Období 2009-10 2009-11 2009-12 2010-01 2010-02 2010-03 2010-04 2010-05 2010-06 2010-07 2010-08 2010-09
Mobilní tel. Pevné linky Celkem 271 587,24 Kč 142 675,18 Kč 414 262,42 Kč 265 412,09 Kč 144 934,72 Kč 410 346,81 Kč 260 366,81 Kč 143 882,03 Kč 404 248,84 Kč 250 424,98 Kč 138 923,75 Kč 389 348,73 Kč 240 192,30 Kč 120 736,06 Kč 360 928,36 Kč 125 513,13 Kč 111 235,33 Kč 236 748,46 Kč 128 132,24 Kč 106 470,67 Kč 234 602,91 Kč 124 960,26 Kč 105 184,54 Kč 230 144,80 Kč 122 821,77 Kč 102 687,71 Kč 225 509,48 Kč 100 864,01 Kč 104 381,25 Kč 205 245,26 Kč 96 162,92 Kč 96 500,48 Kč 192 663,40 Kč 98 886,17 Kč 92 845,13 Kč 191 731,30 Kč
Průměr
Průměrné náklady
291 315,06 Kč
Přehled nákladů 450 000 400 000 350 000 Kč (bez DPH)
300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0
Výkaz 7 – Sumární přehled nákladů organizace
Pevné linky
Mobilní tel.
Strana | 20
Výkaz 8 – Přehled procentuálního poměru soukromých a služebních úhrad Tento výkaz slouží odpovědným pracovníkům ke kontrole využívání svěřené telekomunikační techniky pro soukromé účely. V závislosti na zvoleném způsobu úhrad soukromých spojení, na využívaných prostředcích apod. lze z tohoto výkazu vyvozovat odpovědným pracovníkem patřičné důsledky.
Přehled poměru soukromých a služebních úhrad pro každý subjekt daného střediska Přehled podílu soukromých hovorů na všech hovorech XYZ s.r.o.
Období:
(Řazeno podle kódu střediska a dále sestupně podle podílu počtu soukromých hovorů a sms)
Délka hovorů Zaměstnanec
Středisko
Název střediska
Celkem
8.10.2010
Zpracovatel:
XYZ s.r.o.
Počet SMS
- z toho: - podíl soukromé soukr. v %
Počet hovorů a SMS
- z toho: - podíl soukromé soukr. v %
Celkem
01.09.2010 - 30.09.2010
Datum zpracování:
- z toho: - podíl soukromé soukr. v %
Celkem
Jan Pecina
XYZ/001
Ředitelství
1:10:55
0:19:55
28%
21
15
71%
73
34
Anna Kratochvílová
XYZ/001
Ředitelství
1:54:26
0:19:56
17%
5
3
60%
74
20
27%
Karel Novák
XYZ/001
Ředitelství
0:57:29
0:03:43
6%
0
0
0%
39
8
21%
Petr Procházka
XYZ/002
Finanční oddělení
0:27:52
0:06:06
22%
0
0
0%
20
3
15%
Jitka Procházková
XYZ/002
Finanční oddělení
2:27:51
0:10:17
7%
19
0
0%
124
10
8%
Martina Kroupová
XYZ/002
Finanční oddělení
0:25:34
0:00:09
1%
0
0
0%
13
1
8%
Pavel Kotrba
XYZ/003
Provozní oddělení
0:57:29
0:09:29
16%
0
0
0%
26
2
8%
Milan Bauer
XYZ/003
Provozní oddělení
1:38:40
0:02:50
3%
0
0
0%
58
3
5%
47%
Tomáš Koudelka
XYZ/003
Provozní oddělení
0:43:50
0:00:00
0%
0
0
0%
20
0
0%
Jan Kratochvíl
XYZ/003
Provozní oddělení
0:36:18
0:00:00
0%
0
0
0%
28
0
0%
Ladislav Horák
XYZ/003
Provozní oddělení
0:23:47
0:00:00
0%
0
0
0%
22
0
0%
Jan Novák
XYZ/003
Provozní oddělení
0:00:00
0:00:00
0%
0
0
0%
0
0
0%
Miloslava Adamcová
XYZ/003
Provozní oddělení
0:42:00
0:00:00
0%
0
0
0%
17
0
0%
Anna Nováková
XYZ/003
Provozní oddělení
1:48:24
0:00:00
0%
0
0
0%
52
0
0%
Pavel Kramný
XYZ/003
Provozní oddělení
0:39:16
0:00:00
0%
0
0
0%
21
0
0%
Výkaz 8 – Přehled procentuálního poměru soukromých a služebních hovorů
Strana | 21
Výkaz 9 – Importní soubor pro účtárnu Dle Vámi definovaných požadavků může SNV generovat importní soubor do Vámi využívaného informačního systému, díky čemuž se stane zaúčtování soukromých úhrad zaměstnanci, zaúčtování nákladů jednotlivých středisek, detašovaných pracovišť apod. velmi snadné. Výkaz může volitelně obsahovat tyto položky: •
Název dodavatele
•
Referenční číslo zákazníka
•
Číslo faktury
•
Datum uskutečnění zdanitelného plnění
•
Datum splatnosti faktury
•
Datum vystavení daňového dokladu
•
Kód nákladového střediska
•
Název nákladového střediska
•
Základ pro DPH
•
Sazba DPH
•
Částka DPH
•
Cena s DPH
Výstup je poskytován ve formátu *.txt nebo *.csv. Vzorová šablona:
Výkaz 9 – Importní soubor pro účtárnu
Strana | 22
Slovník pojmů Telefonní číslo – jednotlivé telefonní číslo, buď pevná linka, nebo číslo SIM karty. Subjekt – nejnižší složka v organizační struktuře zákazníka (typicky zaměstnanec, vrátnice, GSM brána apod.) Nákladové středisko – vyšší organizační složka zahrnující pod sebe jeden nebo více subjektů Evitel – evidenční databáze dostupná přes webové rozhraní, ve které je definována organizační struktura řešení klienta (přiřazení číslo-subjekt-středisko, definování předpisu pro zúčtování soukromých hovorů, přiřazení emailových adres pro rozesílání výkazů apod.) Nepřiřazená tel. čísla – jsou telefonní čísla, která nejsou přiřazena k žádnému subjektu/nákladovému středisku v evidenční databázi Evitel.
Slovníček pojmů
