SNIPTEK 2016 ISBN: SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE PUPUK ORGANIK

SNIPTEK 2016

ISBN: 978-602-72850-3-3

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE PUPUK ORGANIK Ina Tusrina

Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jln. Damai No.8 Warung Jati Barat Jakarta Selatan [email protected]

Indarti

Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Sukabumi Jln. Jalan Veteran II No 20-A Sukabumi Jawa Barat [email protected]

Abstract— System sales and marketing organic fertilizer that goes in the grace of copyrighted works still in the form of customer information from one to the other customers. This leads to suboptimal submission because the promotion is done less to reach particular people in Jakarta and the general community in the outskirts of Jakarta. In this case, then do the making of application technology based sales system online or can be called also with e-commerce (electronic commercial) as a function of the expected ease of someone to make a purchase, sales, marketing goods and services. To build this application required several stages, the first stage of data collection, the analysis phase is followed by a phase of design creation phase, application programs, as well as the stage of program implementation. As for the programming language PHP and MySQL is used as the base data. The making of the application ecommerce website with PHP and MySQL is expected to help resolve the problems that exist in the Mind Smooth Passage in doing the marketing, sales and bookings are now can be done online with the internet technology that can reduce advertising costs, operational costs of dissemination of brochures. So it provides convenience for the consumer to make a booking or purchase without having to go to a physical store. Keywords: Information System, Organic Fertilizer, ECommerce Abstrak – Sistem penjualan dan pemasaran pupuk organik yang berjalan di anugerah cipta karya masih berupa informasi dari pelanggan satu ke pelanggan yang lain. Hal ini menyebabkan kurang optimalnya penyampaian informasi karena promosi yang dilakukan kurang menjangkau khususnya masyarakat di kota Jakarta dan umumnya masyarakat di luar kota Jakarta. Dalam hal ini, maka dilakukan pembuatan aplikasi teknologi yang berbasis sistem penjualan secara online atau bisa disebut juga dengan e-commerce (electronic commercial) sebagai suatu fungsi yang diharapkan mempermudah seseorang untuk melakukan pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa. Untuk membangun aplikasi ini diperlukan beberapa tahap, tahap pertama pengumpulan data dilanjutkan dengan tahap analisis, tahap perancangan aplikasi, tahap pembuatan program, serta tahap implementasi program. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Pembuatan aplikasi website e-commerce dengan PHP dan MySQL ini

Ade Fitria Lestari

Manajemen Informatika AMIK Bina Sarana Informatika Jakarta Jln. RS.Fatmawati No.24 Pondok Labu, Jakarta Selatan [email protected]

diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada di Petikan Cita Halus dalam melakukan pemasaran, penjualan dan pemesanan yang saat ini sudah dapat dilakukan secara online dengan teknologi internet yang dapat mengurangi biaya iklan, biaya operasional penyebaran brosur. Sehingga memberikan kemudahan bagi konsumen untuk melakukan pemesanan atau pembelian tanpa harus mendatangi toko fisik. Kata Kunci: Pupuk Organik, Sistem Informasi, Ecommerce,

PENDAHULUAN Pada era globalisasi ini pengetahuan tentang teknologi dan informasi mutlak diperlukan bagi setiap perusahaan. Untuk mengelola informasi, dibutuhkan teknologi yang baik. Pihak yang mampu bersaing akan bertahan pada posisinya, sedangkan pihak yang tidak mampu bersaing akan mengalami kemunduran seiring perubahan waktu. CV Anugerah Cipta Karya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pertanian yaitu penjualan pupuk organik. Sistem pemasaran dan transaksi penjualan yang sedang berjalan pada CV Anugerah Cipta Karya masih sangat sederhana, dimana sistem pemasaran yang dilakukan perusahaan dalam memasarkan produknya dengan cara menyebarkan brosur dan mendatangi para pedagang tanaman hias untuk menawarkan produknya yang dijual perusahaan, sehingga memakan banyak biaya dan jangkauannya pemasarannya tidak sampai keseluruh indonesia. Sedangkan dalam sistem transaksi penjualan, costumer atau pembeli kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang produk dan harga secara detail serta harus datang langsung ke perusahaan CV Anugerah Cipta Karya atau melalui telepon untuk mendapatkan informasi detail tentang produk dan harga atau melakukan pemesanan. Berdasarkan uraian permasalahanpermasalahan diatas, maka perlu dibangun aplikasi sistem e-commerce pada CV Anugerah Cipta Karya untuk mempermudah perusahaan dalam memperluas pemasaran, penjualan produk, dan mengurangi biaya promosi untuk memaksimalkan penjualan, serta memudahkan dan mengurangi kesalahan perusahaan dalam proses pencatatan transaksi penjualan, memudahkan costumer mendapatkan infornasi detail

911

ISBN: 978-602-72850-3-3 tentang produk dan harga serta membeli barang yang dijual tanpa harus datang ke CV Anugerah Cipta Karya.

METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan adalah metodologi siklus hidup pengembangan sistem. Menurut Sutabri (2005:14) mengemukakan bahwa “Siklus hidup pengembangan sistem (System Development Life Cycle) atau SDLC adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer”. SDLC terdiri dari serangkaian tugas yang erat, mengikuti langkah-langkah penekatan air terjun (waterfall) bagian pengembangan dan penggunaan sistem yang memiliki tahapan yaitu (1) analisis, pada tahap ini penulis melakukan analisa terhadap sistem yang tepat dan dapat menjawab persoalan yang dihadapi oleh CV Anugerah Cipta Karya. Penulis melakukan pengamatan terhadap sistem penjualan yang meliputi: data produk, data transaksi penjualan, data stok barang, mempelajari organisasi, menganalisis kebutuhan input seperti Form Pembayaran, Form Data Konsumen, Form Keranjang Belanja, dan menganalisa kebutuhan output seperti Struk Bukti Transaksi dan Laporan Penjualan. (2) desain yaitu dalam merancang website ini penulis mengkategorikan dua tools yaitu tools system dan tools aplication, pada desain sistem menggunakan desain UML seperti diagram activity, use case, component dan deployment sedangkan pada desain database penulis menggunakan ERD dan LRS serta bahasa pemograman terstruktur. (3) code generation yaitu pada tahap ini penulis merancang sistem usulan secara terstruktur menggunakan ERD dan LRS serta bahasa pemograman PHP dan MySQL. (4) testing yaitu pada tahap ini penulis melakukan pengecekan dan testing seluruh komponen yang ada dalam aplikasi terlebih dahulu menggunakan black box untuk mengimplementasikan web e-commerce pupuk sebelum beralih dari sistem lama ke sistem usulan, lalu penulis melakukan penghostingan dan pemberian domain. (5) support yaitu pada tahap ini penulis akan melakukan pengembangan, perubahan maupun penambahan terhadap sistem aplikasi serta komponen perangkat keras komputer seperti Central Processing Unit (CPU), Processor Pentium IV, Random Access Memory (RAM) 3GB (DDR2) , Hardisk 500GB, LCD Monitor 21’’ yang sudah selesai sesuai dengan permintaan user seperti penambahan jenis produk, perubahan harga produk, perubahan desain gambar web perusahaan, penambahan memori Hardisk dan lain-lain. Dalam pengumpulan data menggunakan metode observasi melakukan pengamatan secara langsung, wawancara kebagian terkait dan studi pustaka mengumpulkan data berdasarkan referensi buku atau internet.

HASIL DAN PEMBAHASAN

912

SNIPTEK 2016 Adapun hasil yang didapat dalam perancangan sistem penjualan pupuk organik berbasis web pada CV Anugerah Cipta Karya Jakarta adalah aktor yang terdapat dalam lingkup website ini adalah customer dan admin. Customer dapat melakukan pemesanan produk dan konfirmasi pembayaran, admin dapat melakukan pengiriman produk dan dapat membuat laporan penjualan bulanan seperti yang tertera dalam use case diagram dibawah ini : 1. Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Customer adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 1. Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Customer Gambar diatas menjelaskan bahwa dapat melakukan registrasi, melakukan filter berdasarkan kategori, dapat memilih barang yang akan dibeli dan ditambahkan ke keranjang belanja, mencetak struk bukti transaksi, dan dapat melakukan konfirmasi pembayaran. 2. Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Admin adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 2. Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Admin. Pada gambar diatas menjelaskan bahwa admin dapat melakukan login, mengelola kategori produk, mengelola produk, mengelola pembelian masuk, mengelola konfirmasi pembayaran, dan mengelola laporan. Dalam menggambarkan aktivitas kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi penjualan pupuk organik ini dijelaskan pada activity berikut ini:

SNIPTEK 2016

ISBN: 978-602-72850-3-3 Gambar 4. Activity Diagram Pembelian Masuk Halaman Admin Pada Activity Diagram pembelian masuk diatas, admin akan memprose dan memberi status pembayaran yang telah di lakukan customer apabila pembayaran sudah masuk makan produk akan dikirim

Sumber : Hasil Penelitian(2016) Gambar 3. Activity Diagram Belanja Online Halaman Front Page Pada Activity Diagram diatas pembeli dapat memilih produk sesuai dengan kategori dan memesan produk pupuk orgnaik yang diinginkan.

Sumber : Hasil Penelitian (201 6)

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 5. Activity Diagram Login Halaman Admin Pada Activity Diagram diatas admin harus harus memasukan user name dan password untuk dapat masuk ke halaman administrator, dan admin dapat menambah data admin baru

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 6. Activity Diagram Kategori Halaman Admin

913

ISBN: 978-602-72850-3-3 Pada Activity Diagram Laporan Penjualan diatas admin dapat mengganti nama kategori produk

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 7. Activity Diagram Produk Halaman Admin Pada Activity Diagram produk halaman admin diatas, admin dapat menambah, menghapus data produk serta dapat mengedit stok produk tersebut

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 8. Activity Diagram Konfirmasi Halaman Admin

914

SNIPTEK 2016 Pada Activity Diagram konfirmasi halaman admin diatas, admin bertugas mengecek konfirmasi pembayaran setiap produk yang produk yang dipesan customer.

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 9. Activity Diagram Laporan Halaman Admin Pada Activity Diagram Laporan halaman admin diatas, admin bertugas memberikan laporan transaksi penjualan setiap bulannya atau kapanpun pimpinan memintanya

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 10. ERD (Entity Relationship Diagram)

SNIPTEK 2016

ISBN: 978-602-72850-3-3

LRS (Logical Record Structure) pada website Penjualan Pupuk Organik CV Anugerah Cipta Karya adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 11. LRS (Logical Record Structure)

. Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 12. Component Diagram Diagram diatas menjelaskan perangkat lunak yang digunakan dalam merancang sistem informasi penjualan pupuk organik.

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 1 3. Deployment Diagram Diagram diatas menjelaskan perangkat keras yang digunakan dalam sistem informasi penjualan pupuk organik secara online. Rancangan antarmuka (user interface) pada sistem informasi pupuk organik online adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian (201 6) Gambar 14. User Interface Form Data Pembeli Form diatas digunakan pembeli untuk registrasi dalam membeli pupuk organik secara online

915

ISBN: 978-602-72850-3-3 Sumber: Hasil Penelitian (201 6) Gambar 9. User Interface Konfirmasi Pembayaran Form diatas digunakan pembeli untuk melakukan konfirmasi pembayaran setelah melakukan pembelian pupuk organik.

SNIPTEK 2016 Elidjen,Fitriyanti, Indrajaja. Bioskop

Stephanus Judodihardji, Aplikasi Sistem Penjualan

Tofik Tiket

21 Berbasis Web dan WAP, ISBN 2979- 756-061 -6 Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 18 Juni

2005 http:/ /journal.unnes.ac.id nju/index.php/sji/article/view/3641 (24 April 2015)

Jonathan Firdaus Hutasoit. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pupuk Berbasis E-commerce ISSN 2338-2724 Sumber: Hasil Penelitian (2016) Gambar 10. User Interface Detail Pembelian Pupuk Organik

Jurnal Teknif Vol V Nomor 1 November 2013 Diambil dari : http://pelitainforatika.com/index.php?Volume% 20V% 20No % 20 ( 24 April 2015) Indrajani, (2007:8) .Analisa Dan Perancangan Sistem Penjualan Berbasis Web Pada PT Sarang Imitasi ISSN : http:/ /journal.unnes.ac.id/nju/index.php/sji/article/v iew/3641 ( 24 April 2015) Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Penerbit : Media Kita Jakarta.

Sumber : Hasil Penelitian (2016) Gambar 14. User Interface Keranjang Belanja Form diatas menjelaskan tampilan keranjang belanja produk atau pupuk yang akan dibeli oleh pembeli.

KESIMPULAN

Dari pembahasan diatas mengenai sistem informasi penjualan pupuk organik secara online dapat disimpulkan bahwa pembuatan aplikasi ini diharpkan dapat membantu menyelesaikan masalah dalam melakukan pemasaran, penjualan dan pemesanan yang saat ini sudah dapat dilakukan secara online dengan teknologi internet, Mengurangi biaya iklan, biaya operasional penyebaran kartu nama dan brosur serta memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk melakukan pemesanan tanpa harus mendatangi toko secara fisik, dan Dengan sistem informasi seperti ini diharapkan dapat mengubah kinerja perusahaan menjadi lebih baik dan lebih profesional dalam aktivitasnya.

REFERENSI

916

Al-bahra. 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit :Graha Ilmu Yogyakarta: Fowler, Martin. 2005.UML Distilled, Edisi Tiga. Penerbit : Andi Yogyakarta Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Jadi Master PHP.Penerbit : Genius Publisher Yogyakarta Andi. 2008. Panduan Lengkap ADOBE DREAMWEAVER CS4.Penerbit: MADCOMS. Jogiyanto, HM. 2005. Analisa dan Disain Sistem Informasi (Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis).Penerbit : Andi Offset Yogyakarta. Andi. 2009. Menguasai XHTML, CSS, PHP dan MySQL. Penerbit: MADCOMS Yogyakarta

SNIPTEK 2016 Hundiana, Indrayani. 2009. Mempersiapkan Pekerja Berbasis Pengetahuan Dalam Mengelola Sistem Informasi, Penerbit: Mitra Wacana Media Jakarta

ISBN: 978-602-72850-3-3 Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP, Penerbit Lokomedia 1978-9777 Seminar Nasional Teknologi Diambil dari

Sukamto,Shalahudin 2006. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Berorientasi Objek, Penerbit : Medula Bandung

917