Snel op weg met webworxx

Snel op weg met webworxx U heeft kleur bekend en gekozen voor webworxx. Met webworxx kunt u uw website op een gebruikersvriendelijke manier beheren. Met deze handleiding helpen wij u graag snel op weg. Deze handleiding kan worden gebruikt voor alle webworxx editions. Op de volgende pagina wordt per hoofdstuk aangegeven voor welke versie de betreffende beschrijving van toepassing is. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: P&P Company Patrick Cleiren T 046 - 437 73 11 [email protected] Intraxxion Thijs Creemers T 045 - 565 02 07 [email protected] Internet www.webworxx.nl

Hoewel webworxx met vrijwel alle browsers goed werkt adviseren wij u gebruik te maken van de webbrowser Firefox. Dit is een stabiele browser met tijdsbesparende functies zoals bijvoorbeeld het navigeren met tabbladen, popupblokering en de geïntegreerde zoekfuntie. Download Firefox gratis op http://www.getfirefox.com/

Snel op weg handleiding

pagina van 61

Inhoud: snel op weg met webworxx De handleiding is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken: Algemeen alle editions

3-6

Beheer: Wachtwoord wijzigen alle editions

7-7

Toevoegen van een categorie alle editions

8-13

Toevoegen van een pagina alle editions

14-18

Toevoegen van een download archief alle editions

19-21

Koppelen download aan pagina alle editions

22-23

Toevoegen van een beeldenbank alle editions

24-27

Afbeelding invoegen op pagina alle editions

28-29

Toevoegen van een gastenboek module

30-33

Toevoegen van kalender module, standaard Pink Edition

34-39

Toevoegen van een evenement module, standaard Pink Edition

40-41

Toevoegen van een peiling module, standaard Pink Edition

45-48

Toevoegen van een fotoalbum module, standaard Pink Edition

49-54

Afbeeldingen toevoegen aan een fotoalbum module, standaard Pink Edition

55-58

Toevoegen van een webformulier alle editions

59-60

Toevoegen van een digitale nieuwsbrief module

61-62

Toevoegen van een mailinglijst en versturen van een digitale nieuwsbrief module

63-64

Toevoegen van een hilite module

65-66

Toevoegen van veel gestelde vragen module

67-69

Functies van de editor alle editions Service en ondersteuning

70-71

© december 2005 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 483

72-72


pagina van 61

Aanmelden Webworxx werkt met bekende gebruikers. Om met het systeem te kunnen werken moet de gebruiker zich aan het systeem bekendmaken. Dit gebeurt door middel van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Webworxx beschikt over de mogelijkheid uw naam vast te houden en weer te geven voor de volgende keer dat u zich wilt aanmelden.

Startpagina De startpagina geeft u een snel overzicht van voor u of uw organisatie belangrijke onderdelen. De startpagina bestaat uit een aantal zogenaamde portlets, dit zijn kleine vensters die u direct toegang kunnen verschaffen tot intern- of extern nieuws, documenten, groepsfuncties of andere informatie. Welke portlets er in uw geval aanwezig zijn, is afhankelijk van uw instellingen.



pagina van 61

Navigatie Hoofdnavigatie De hoofdnavigatie geeft u direct toegang tot de startpagina, geïnstalleerde modules, groepsfuncties en beheer.

Selectie van een keuze in het hoofdmenu geeft u toegang tot de startpagina van de geselecteerde module of onderdeel daarvan. Een startpagina van een module (b.v. Internet redactie) beschikt meestal over de volgende onderdelen: • Sidebar • Tools • Mappen • Andere navigatie elementen indien van toepassing Sidebar De sidebar bestaat altijd uit een aantal vaste en optionele blokken die u behulpzaam zijn bij het navigeren door de functionaliteit en aanroepen van functies van deze module. Vaste elementen zijn: • Toevoegen: Wordt gebruikt om gegevens van verschillende types toe te voegen. • Overzichten: Wordt gebruikt om gegevens van verschillende types weer te geven in de vorm van een overzichtspagina. • Mappen: Een weergave in de vorm van een boomstructuur die de ordening van de informatie weergeeft en rechtstreekse toegang verschaft tot de geselecteerde informatie. Voorbeelden van optionele elementen: • Agenda • Tools, een blok met specifieke acties of functionaliteit. Taakbalken De taakbalken bevatten iconen (plaatjes) die door erop te klikken een bepaalde functie uitvoeren. De taakbalken kunnen per categorie verschillen. Als u met uw muis boven een icoon blijft staan verschijnt een tekst die beschrijft wat het icoon doet.

Tabbladen In sommige gevallen staat er in het inhoudelijk deel een pagina met tabs. Deze tabbladen worden gebruikt om u door een vaste procedure te leiden of om instellingen zichtbaar te maken en/of te wijzigen. Inhoud De inhoudelijke delen van de site beslaan het grootste deel van het scherm en bevatten de informatie van de objecten zoals: overzichtspagina’s en invoerpagina’s.



pagina van 61

Internet redactie De module ‘internet redactie’ biedt u de mogelijkheid om websites voor zowel internet, intranet als extranet toepassingen te creëren en te onderhouden. Het onderhouden van een website met webworxx bestaat uit het invullen van eenvoudige invulformulieren. Deze invulformulieren geven u de volledige controle over de inhoud, navigatiestructuur etc. van uw website. Als u bent ingelogd klikt u op de button boven in de navigatiebalk op ‘internet redactie’. Aan de linkerzijde van het scherm treft u de volgende blokken aan:

Toevoegen Onder dit blok zitten alle mogelijkheden om onderdelen (content-types) aan uw website toe te voegen. Overzichten Onder dit blok zitten alle mogelijkheden om overzichten te bekijken van alle onderdelen van uw website. Ook kunt u vanuit hier alle onderdelen (content-types) wijzigen. Tools U heeft standaard de beschikking over de volgende tools:

Linkchecker: Met de linkchecker kunt u alle interne en externe links (URL’s) in uw website controleren.

Statistieken: Met Statistieken kun u o.a. het aantal bezoeken van uw website bekijken.

Mappen In het blok ‘Mappen’ vindt u de boomstructuur van de website. Tip: Neem eens een kijkje bij het blok “Mappen”. Als u de categorieën vergelijkt met uw website zult u snel zien hoe het principe van webworxx werkt. In de hoofdnavigatie van uw website staan alle hoofdcategorieën (mappen op het eerste niveau). In de subnavigatie van uw website staan meestal alle subcategorieën (mappen op het tweede niveau) of pagina’s. Als u beschikt over redactierechten in alle categorieën ziet u het overzicht van de gehele site, in alle andere gevallen ziet u de structuur van het voor u toegankelijke deel. Als u het site-element van de boomstructuur opent door op het icoon te klikken verschijnen de: (hoofd)Categorieën (mappen) Beeldenbank(en) Categorieën waar in de tab structuur waar ‘Toon in navigatie’ op ‘niet tonen’ staat aangegeven Digitale nieuwsbrieven categorie Orphans (niet toegewezen categorieën, pagina’s, ander content-types) Beeldenbank(en) Download-archieven die gedefinieerd zijn in deze site U kunt de inhoud van een van deze content-types wijzigen door te klikken op de naam van het element. Afhankelijk van het gekozen content-type verschijnt aan de rechterzijde een invulformulier of overzichtsscherm. Als u klikt op de naam van een (hoofd)categorie opent het wijzigingsscherm voor de geselecteerde (hoofdcategorie). Als u klikt op de naam van een beeldenbank of downloadarchief verschijnt aan de rechterzijde een overzichtsscherm met de inhoud van de geselecteerde beeldenbank of downloadarchief.



pagina van 61

Beschikbare content-types Internet redactie beschikt standaard over de volgende primaire content-types:

Overzichten: toegelicht Overzicht van pagina’s (dit principe is bij alle overzichten hetzelfde):

Toevoegen nieuwe pagina

Volgende pagina van het overzicht

Het overzicht afdrukken

Terug naar vorige pagina

Alle objecten in het overzicht selecteren Alle objecten in het overzicht deselecteren

Snelle manier om naar bepaalde overzicht pagina te zappen.

Alle geselecteerde objecten verwijderen Hulp tonen

Snelzoek methode

Sorteer overzicht op titel

Selectie checkbox

Sorteer overzicht op redacteur

Bewerken/wijzigen pagina

Sorteer overzicht op redacteur

In extern programma bewerken (n.v.t.)

Sorteer overzicht op status acoord (Acc.) van eindredacteur (ER)

Detail van pagina bekijken Sorteer overzicht op status van actieve pagina’s Sorteer overzicht op volgorde



pagina van 61

Beheer: Wachtwoord wijzigen In webworxx kunnen gebruikers hun wachtwoord wijzigen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Als u bent ingelogd klik dan boven in de navigatiebalk op ‘Beheer’.

Stap 2: Na het klikken op ‘Beheer’ verschijnt het volgende scherm:

Stap 2.1: Wachtwoord wijzigen icoon Na het klikken op ‘Wachtwoord wijzigen’ verschijnt het volgende scherm:

Stap 2.2: Wijzig wachtwoord button Vul bij ‘Wachtwoord’ uw nieuwe wachtwoord in en ‘Confirmeer’ het wachtwoord (vul hier het wachtwoord nogmaals in). Druk op de button ‘Wijzig wachtwoord’. Na het succesvol wijzigen van het wachtwoord wordt u automatisch uitgelogd waarna u met uw nieuwe wachtwoord weer kunt inloggen.



pagina van 61

Toevoegen van een categorie Hier hebt u de mogelijkheid categorieën aan uw website toe te voegen. Een categorie is in principe een map waarin u pagina’s of subcategorieën kunt plaatsen. Om een categorie toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Categorie’. Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een categorie. Stap 2 - Algemeen tab: Hier moeten de algemene velden van een categorie worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de categorie die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de categorie zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier moet de naam van de categorie worden ingevuld. Dit is de titel van de categorie zoals deze, in de meeste gevallen, wordt getoond op de website. Bij b.v. een hoofdcategorie wordt de titel in de navigatie getoond. De titel van een subcategorie vindt u meestal terug in de subnavigatie. De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.3: Subtitel Geef hier de subtitel van de categorie. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Meestal wordt dit veld in de website gebruikt als titel in de content. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.4: Leader/Samenvatting Geef hier een inleidende (pakkende) tekst die kort beschrijft wat de inhoud van de categorie is, invoer is niet verplicht. De inhoud van dit veld wordt gebruikt om, in b.v. overzichten van links, een korte beschrijving te geven van de inhoud. Ook het tonen van dit veld is afhankelijk van het webdesign. Als dit veld niet is ingevuld wordt het eerste deel van de werkelijke content hiervoor gebruikt, welke u invoert bij de tab ‘Editor’. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen.



pagina van 61

Stap 2.5: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine de categorie (pagina) indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u wilt dat deze pagina door zoekmachines gevonden moet worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website. Ook de interne zoekmachine maakt hier gebruik van (afhankelijk van versie). Stap 2.6: Meta (description) Meta description is een korte omschrijving van de categorie zoals deze bij de zoekresultaten in een zoekmachine getoond wordt. Deze omschrijving is niet zichtbaar op de website. Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe en waar de pagina wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: * Hoofdcategorie Een hoofdcategorie is vaak zichtbaar in de hoofdnavigatie van de website. Selecteer hier ‘Ja’ als het een hoofdcategorie betreft. Selecteer hier ‘Nee’ als het een subcategorie (subnavigatie) betreft. Stap 3.2: Hoort bij Als u bij het vorige veld ‘Nee’ heeft geselecteerd kunt u hier de categorie/categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder de nieuwe categorie gaat vallen. Selecteer niets als u bij Hoofdcategorie ‘Ja’ heeft geselecteerd, dan wordt de categorie automatisch een subcategorie. Stap 3.3: * Links in content De keuze die u hier maakt bepaalt de weergave van links naar onderliggende pagina’s, (sub)categorieën en andere content-types. U hebt de keuze uit 4 opties: - -

Niet tonen Links naar onderliggende pagina’s worden niet getoond. Alleen links Alleen de links worden getoond (meestal zijn het links van de ‘Titel’ velden).



pagina 10 van 61

- Links met inleidende tekst Links worden getoond met een daarbij horende inleidende tekst, zie veld Leader/Samenvatting. - Links met inleidende tekst en een thumbnail (kleine afbeelding) Links worden getoond met een daarbij horende inleidende tekst en een thumbnail, zie veld Leader/Samenvatting (afhankelijk van webdesign). Stap 3.4: * Toon in navigatie Als u hier kiest voor ‘Niet tonen’ wordt deze pagina niet (automatisch) weergegeven in de navigatie van de site. Deze optie is handig voor categorieën of pagina’s die op een afwijkende manier benaderd worden zoals b.v. home, contactformulier etc. die eventueel via een afbeelding op de homepagina bereikbaar zijn. Het is ook mogelijk via deze functie een categorie tijdelijk (of permanent) niet op de website te tonen. Stap 3.5: Toon pagina Als u hier een pagina-id (unieke naam van pagina) invult wordt in plaats van deze categorie de pagina, categorie of ander content-type weergegeven met het ingevulde pagina-id. Als hier een URL wordt ingevuld vindt er een redirect plaats naar de pagina horend bij de ingevulde URL. Met andere woorden kan men in de navigatie een link op een willekeurige plaats tonen welke wordt doorverwezen naar een andere al bestaande pagina. Tip: De naam (Id) van een pagina of categorie kan men achterhalen door bij de balk ‘Overzichten’ (Pagina of Categorieën) op een link van een pagina of categorie te klikken. Bovenaan de pagina of categorie, bij paginasjabloon of categorie, ziet men tussen de haakjes [unieke_naam.htm] de link van de pagina. Kopieer deze link alvorens men een pagina gaat aanmaken, als u dit tussentijds doet bent u namelijk alle reeds ingevoerde gegevens kwijt, bewaar daarom altijd eerst de categorie of pagina waarmee u bezig bent. Stap 3.6: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe de pagina wordt weergegeven. In de meeste gevallen is er maar een keuze (het standaard sjabloon). De aanwezigheid van meer keuzes is afhankelijk van uw specifieke webdesign. Stap 4 - Volgorde tab: Middels de volgorde tab is het mogelijk om de volgorde van de categorieën en onderliggende pagina’s te bepalen.



pagina 11 van 61

Stap 4.1: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs de categorie gesorteerd moet worden in de website en/of de boomstructuur van webworxx. De getallen bepalen dan de volgorde van de categorieën. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is categorieën in de volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk categorieën tussen voegen. Stap 4.2: * Volgorde in map Hiermee kunt u de pagina’s ordenen in het ‘Webworxx’ onder het blok ‘Mappen’. Deze volgorde heeft geen invloed op de volgorde van de categorie of pagina op uw website. Selecteer: - ‘Volgorde site’ als u de categorieën in de boomstructuur gesorteerd wilt hebben met de waarde in het ‘Volgorde’ veld. - ‘Volgorde titel’ als u de categorieën in de boomstructuur gesorteerd wilt hebben met de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. Stap 4.3: * Sorteer in site Hiermee geeft u de sortering van onderliggende pagina’s of categorieën aan in de website. U kunt kiezen uit: - Volgorde site Met deze optie worden de onderliggende pagina’s of categorieën gesorteerd op de numerieke waarden in het ‘Volgorde’ veld bij pagina’s Zie ‘Toevoegen van een pagina’ voor meer informatie. - Volgorde titel Met deze optie worden de onderliggende pagina’s of categorieën gesorteerd op de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. - Aanmaakdatum Met deze optie worden de onderliggende pagina’s of categorieën gesorteerd op de aanmaakdatum. - Publicatiedatum Met deze optie worden de onderliggende pagina’s of categorieën gesorteerd op de publicatiedatum. - Laatste wijzigingsdatum Met deze optie worden de onderliggende pagina’s of categorieën gesorteerd op de laatste wijzigingsdatum. Stap 4.4: * Volgorde in site Hiermee geeft u de sorteervolgorde aan in de website. ‘Oplopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van a naar z (Volgorde titel) - 100 naar 300 (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina bovenaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc. ‘Aflopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van z naar a (Volgorde titel) - 300 naar 100 wordt gesorteerd (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina onderaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc.



pagina 12 van 61

Stap 5 - Editor tab: Met de editor kan men de categorie(pagina) opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt. Bij categorieën wordt deze inhoud meestal gebruikt om een inleiding te geven van de onderliggende pagina’s of subcategorieën. Hieronder volgen de links naar de onderliggende pagina’s zoals aangegeven in het ‘Links in content’ veld (zie “Functies Editor” voor meer informatie).

Stap 5 - Publicatie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Publicatie’.

Stap 5.1 - Aanmaakdatum Hier wordt automatisch de aanmaakdatum van de pagina ingevuld. Stap 5.2 - * Redacteur Selecteer hier de redacteur van deze pagina, uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 5.3 - * Beveiligd (authenticatie benodigd) Kies hier ‘Ja’ als deze categorie alleen toegankelijk is voor bekende gebruikers die zich op uw website moeten aanmelden met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Om gebruikers en wachtwoorden voor externe gebruikers mogelijk te maken is de module ‘Membership’ nodig, deze module is niet standaard. Als u gebruikt maakt van het standaard CMS moet deze optie op ‘Nee’ blijven staan.



pagina 13 van 61

Stap 6 - Redactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Redactie’

Stap 6.1: * Redactie Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze categorie hebben. Stap 6.2: * Eindredactie Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze categorie. Stap 6.3: * Rechten van onderliggende categorieën aanpassen Als u hier kiest voor ‘Ja’, worden de instellingen bij redactie en eindredactie van deze categorie toegepast op alle onderliggende (sub) categorieën. Deze instelling is eenmalig en wordt uitgevoerd bij het klikken van de button ‘Bewaar’. Stap 7: Bewaren categorie Klik op de button ‘Bewaar’ om de categorie op te slaan. De categorie wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de categorie, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht.



pagina 14 van 61

Toevoegen van een pagina Hier hebt u de mogelijkheid pagina’s aan uw website toe te voegen. Om een pagina toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Pagina’. Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een pagina. Stap 2 - Algemeen tab: Hier worden de algemene velden van een pagina ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de pagina die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de pagina zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier wordt de naam van de pagina ingevuld. Dit is de titel van de pagina zoals deze, in de meeste gevallen wordt getoond op de website. Bij b.v. een nieuwsbericht is dit de titel van het bericht zoals dit wordt getoond in de overzichten. Bij algemene informatiepagina’s is dit ook de titel die b.v. wordt weergegeven in het brood/kruimelpad (indien aanwezig op de website). De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.3: Subtitel Geef hier de subtitel van de pagina. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Meestal wordt dit veld in de website gebruikt als titel in de content. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.4: Leader/Samenvatting Geef hier een inleidende (pakkende) tekst die kort beschrijft wat de inhoud van de pagina is, in principe is het geen verplicht veld. De inhoud van dit veld wordt gebruikt om, in b.v. overzichten van links, een korte beschrijving van de pagina te geven. Ook het tonen van dit veld is afhankelijk van het webdesign. Als dit veld niet is ingevuld wordt het eerste deel van de werkelijk content hiervoor gebruikt, welke u invoert bij de tab ‘Editor’ (zie stap 4).



pagina 15 van 61

Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.5: Toon pagina Als u hier een pagina-id (unieke naam van pagina) invult wordt in plaats van deze pagina de pagina, categorie of ander content-type weergegeven met het ingevulde pagina-id. Als hier een URL wordt ingevuld vindt er een redirect plaats naar de pagina horend bij de ingevulde URL. Met andere woorden kan men in de navigatie een link op een willekeurige plaats tonen welke wordt doorverwezen naar een andere al bestaande pagina. Tip: De naam (Id) van een pagina of categorie kan men achterhalen door bij de balk ‘Overzichten’ (Pagina of Categorieën) op een link van een pagina te klikken. Bovenaan de pagina, bij paginasjabloon of categorie, ziet men tussen de haakjes [unieke_naam.htm] de link van de pagina. Kopieer deze link alvorens men een pagina gaat aanmaken, als u dit tussentijds doet bent u namelijk alle reeds ingevoerde gegevens kwijt, bewaar daarom altijd eerst de categorie/pagina waarmee u bezig bent. Stap 2.6: Bronvermelding Als er gebruik wordt gemaakt van een artikel van derden (b.v. een artikel van een andere website) dan kunt u hier een bronvermelding invullen. Het is geen verplicht veld en het tonen is ook weer afhankelijk van het webdesign. Stap 2.7:URL Als er gebruik wordt gemaakt van een bronvermelding kan men hier b.v. rechtstreeks linken naar het artikel op een externe website. Deze URL is niet zichtbaar maar dit is de URL onder de ‘URL verwijzing’ (zie stap 2.8) (b.v. http://www.domein.com/pagina_waar_het_om_gaat.html). Stap 2.8: URL verwijzing Als er een URL is ingevuld kan men hier de naam van de link invullen zoals deze getoond wordt op de website (b.v. ‘bezoek de website van bedrijf x). Met andere woorden, de tekst waarop de bezoeker gaat klikken. Stap 2.9: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine de pagina (categorie) indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u wilt dat deze pagina door zoekmachines gevonden moet worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website. Ook de interne zoekmachine maakt hier gebruik (afhankelijk van de webworxx versie). Stap 2.10: Meta (description) Meta description is een korte omschrijving van de categorie zoals deze bij de zoekresultaten in een zoekmachine getoond wordt. Deze omschrijving is niet zichtbaar op de website.



pagina 16 van 61

Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe de pagina wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: * Publiceer in nieuws Selecteer hier ‘Ja’ als de pagina weergegeven moet worden in een nieuwshighlight. De manier waarop de pagina wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 3.2: Aantal dagen in nieuws Vul hier het aantal dagen in dat de pagina in de nieuwshighlight moet blijven staan. Dit heeft geen effect als bij ‘Publiceer in nieuws’ voor ‘Nee’ is gekozen. Stap 3.3: Publicatie categorie Hier wordt bepaald waar de pagina in de website wordt getoond. U kunt hier de categorie/ categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder de nieuwe pagina gaat vallen kiezen. Stap 3.4: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe de pagina wordt weergegeven. In de meeste gevallen zal dit het standaard sjabloon zijn. De keuze is afhankelijk van uw specifiek webdesign. Stap 3.5: Webformulier Selecteer hier ‘Ja’ als aan deze pagina een webformulier gekoppeld moet worden. Meer informatie over webformulieren vindt u in het hoofdstuk “Toevoegen van een webformulier” elders in deze handleiding.



pagina 17 van 61

Stap 4 - Editor tab: Met de editor kan men de pagina opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt (zie “Functies Editor” voor meer informatie).


Stap 5.1: * Aanmaakdatum Hier wordt de aanmaakdatum van de pagina ingevuld. Stap 5.2: * Publicatiedatum Hier wordt de publicatiedatum van de pagina ingevuld. Stap 5.3: * Publicatie tot Hier wordt de datum ingevuld waarop de publicatie van de pagina vervalt. Dit betekent dat de pagina na deze datum niet meer op de website zichtbaar is. Stap 5.4: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs de categorie gesorteerd kan worden op website en/of in de boomstructuur van webworxx. De werkelijk sortering is afhankelijk van de opties die u geselecteerd hebt bij de categorie waaronder deze pagina valt.



pagina 18 van 61

Als de optie bij de categorie (‘Volgorde’ tab bij categorie) is ingesteld op ‘volgorde site’ dan kunt u gebruik maken van getallen. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is pagina’s in de gewenste volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk pagina’s tussen voegen. Als de optie bij de categorie (volgorde tab bij categorie) is ingesteld op een andere opties dan hoeft u bovenstaande niet te veranderen. Zie elders in deze handleiding bij ‘Toevoegen categorie’ voor meer informatie. Tip: In webworxx op ‘Home’ staan de pagina’s die deze week verlopen. Op deze manier weet de hoofdredacteur precies wanneer een pagina van de website verdwijnt. Eventueel kunt u de publicatiedatum verlengen. Als men op het pagina icoon klikt kan de eindredacteur de pagina eventueel de publicatiedatum verlengen. Als men op de tekst klikt ziet men de pagina zoals deze op dit moment op de website is gepubliceerd.

Stap 6 - Eindredactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Eindredactie’

Stap 6.1: * Redacteur U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 6.2: * Eindredacteur Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld. Stap 6.3: Akkoord eindredacteur Als uzelf de eindredacteur bent moet hier ‘Ja’ selecteren als u de pagina in de website wilt publiceren. Als iemand anders de eindredacteur is, dan dient hij of zij eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd. Tip: In webworxx op ‘Home’ staan de pagina’s die nog op goedkeuring wachten. Als men op het pagina icoon klikt kan de eindredacteur de pagina eventueel wijzigen en akkoord geven. Als men op de tekst klikt ziet men de pagina zoals deze wordt gepubliceerd op de website zodra er akkoord wordt gegeven.

Stap 7: Bewaren pagina Klik op de button ‘Bewaar’ om een pagina op te slaan. De pagina wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Om de pagina, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht.



pagina 19 van 61

Toevoegen van een Download archief Hier hebt u de mogelijkheid download archieven aan uw website toe te voegen. U kunt meerdere archieven toevoegen zodat u uw bestanden overzichtelijk kun ordenen. Let op: een download archief verschijnt niet automatisch op de website. Het download archief is bedoeld om bestanden toe te voegen aan webworxx. Zie ‘Koppelen download aan pagina’ voor meer informatie. Om een download archief toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ aan de linkerzijde open (indien nodig) en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Download archief’. Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een download archief. Stap 2 - ‘Algemeen’ tab: Hier dienen de algemene velden van een download archief ingevuld te worden . Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor het download archief dat wordt aangemaakt. Dit is de naam van het download archief zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Beschrijving Hier moet een beschrijving van het download archief worden ingevuld. Middels de beschrijving kunt u aangeven waar bestanden bij horen. Op deze manier kunt u later gemakkelijk downloadbare bestanden terugvinden in webworxx. Stap 3: Bewaren download archief Klik op de button ‘Bewaar’ om een download archief op te slaan. Het download archief wordt nu in de boomstructuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de pagina, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud van het overzicht.



pagina 20 van 61

Toevoegen bestanden aan een Download archief Hier hebt u de mogelijkheid documenten (PDF, afbeeldingen, filmpjes, etc.) aan het download archieven toe te voegen. U kunt meerdere bestanden toevoegen aan een download archief. Om een bestand aan een download archief toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton van het ‘Download archief’ waaraan u bestanden wilt gaan toevoegen. Aan de rechterzijde verschijnt een overzicht van reeds toegevoegde documenten. Indien er nog geen bestanden zijn toegevoegd is het overzicht natuurlijk leeg.

Stap 2: Kies bij de tab ‘Downloadbestanden’ op het icoon ‘Toevoegen nieuw Downloadbestand object’ (het eerste icoon aan de linkerbovenkant). Stap 3: Hieronder een overzicht van de in te vullen velden.



pagina 21 van 61

Stap 3.1: * Beschrijving Vul bij het veld ‘Beschrijving’ een beschrijving van het toe te voegen bestand in. Stap 3.2: Aanmaakdatum Standaard wordt de datum ingevuld van vandaag. Indien gewenst kan de aanmaakdatum worden gewijzigd. Dit kan door op het icoon naast de invoervelden te klikken. Er verschijnt een pop-up scherm met een kalender. Hier kunt u de gewenste datum selecteren. Deze wordt dan automatisch ingevuld. Ook is het mogelijk om de datum in de invoervelden in te voeren (dag-maand-jaar). Stap 3.3: * Auteur U dient hier de naam van de auteur van het toe te voegen bestand in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 3.4: Downloadbestand Klik op ‘Bladeren’. Er verschijnt dan een pop-up venster ‘Bestand kiezen’. Hiermee kunt u op uw harde schijf zoeken naar het bestand dat u als download op uw website wilt aanbieden. Selecteer vervolgens het gewenste bestand en klik op ‘Open’. Stap 4: Bewaren Downloadbestand Klik op de button ‘Bewaar’ om de download op te slaan. Het bestand wordt nu in het overzicht van het gekozen download archief opgeslagen. Het overzicht verschijnt automatisch als het bestand is opgeslagen. Dit kan even duren, dit is afhankelijk van de grootte van het bestand en van uw upload snelheid (dit is de snelheid waarmee u bestanden via internet kunt verzenden). Wijzigingen kunnen worden aangebracht door op het icoon klikken.

van het toegevoegde bestand te



pagina 22 van 61

Koppelen download aan pagina Hier hebt u de mogelijkheid bestanden aan een pagina toe te voegen. Indien gewenst kunt u meerdere bestanden aan een pagina koppelen. We beschrijven hier de methode om een bestand toe te voegen aan een reeds bestaande pagina. Het toevoegen van een download aan een nieuwe pagina werkt in principe hetzelfde. Stap 1: Klik op het blok ‘Mappen’. U krijgt aan de linkerkant een overzicht (boomstructuur) van uw website te zien. Zoek naar de gewenste pagina en klik erop. Aan de rechterzijde verschijnt het invulscherm voor het wijzigen van een pagina. Stap 2: Klik op de tab ‘Editor’. Type een tekst b.v. ‘download hier het bestand’ en selecteer deze tekst. Klik vervolgens op het ‘Hyperlink invoegen/aanpassen icoon’ bij de tools. Er verschijnt nu een pop-up venster ‘Hyperlink invoegen/aanpassen’.

Stap 3: Aan de linkerzijde treft u de mappen structuur (boomstructuur) van uw website aan. Klik het gewenste ‘Download archief’ open (driehoekje links naast de map). U krijgt een overzicht van alle beschikbare bestanden. Stap 3.1: URL Klik op het gewenste bestand. Aan de rechterzijde bij het invoerveld URL verschijnt het pad naar het geselecteerde bestand. Stap 4: Titel (tooltip) Vul hier de gewenste ‘Titel (tooltip)’ voor het toe te voegen bestand in. Dit is de tekst die in een browser verschijnt als men even met de cursor op de link blijft staan. Stap 5: Doel Geef hier het doel aan, in het pulldown menu, waarin het bestand geopend moet worden. U heeft hier een aantal keuzen: -

Nieuw venster De download wordt geopend in de browser geopend in een nieuw venster.



pagina 23 van 61

- Zelfde De download wordt geopend in hetzelfde venster. Dit betekent dat de huidige pagina verdwijnt. -

Bovenste frame De download wordt over de huidige website pagina geopend.

-

Ander Indien u de download in apart frame wilt open. Dit is afhankelijk van uw webdesign.

Deze functies hebben met name betrekking op websites die opgebouwd zijn uit frames. Met webworxx worden meesta frameloze pagina’s gemaakt waardoor bovenstaande beperkte functie hebben. Stap 6: Toevoegen Klik op de button ‘OK’. De link naar het bestand (URL) is nu toegevoegd aan de eerder ingevoerde tekst (b.v. download hier het bestand). Stap 7: Bewaren pagina Klik op de button ‘Bewaar’ om de pagina op te slaan. De pagina wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’.



pagina 24 van 61

Toevoegen van een Beeldenbank Hier hebt u de mogelijkheid beeldenbanken aan uw website toe te voegen. U kunt meerdere beeldenbanken toevoegen zodat u de afbeeldingen overzichtelijk kun ordenen. Let op: een beeldenbank verschijnt niet automatisch op de website. De beeldenbank is er om afbeeldingen toe te voegen aan webworxx. Zie ‘Afbeelding Invoegen op pagina’ voor meer informatie. Om een beeldenbank toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Afbeeldingen’. Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een beeldenbank. Stap 2 - ‘Algemeen’ tab: Hier worden de algemene velden van een download archief ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de beeldenbank die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de beeldenbank zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Beschrijving Hier moet een beschrijving van de beeldenbank worden ingevuld. Middels de beschrijving kunt u eventueel aangeven waar welke afbeeldingen bij horen. Op deze manier kunt u later gemakkelijk afbeeldingen terugvinden in webworxx. Stap 3: ‘Opties’ tab Klik op de tab ‘opties’ of klik op button ‘volgende’. Hier vindt u specificaties die u kunt toekennen aan de afbeeldingen die aan deze beeldenbank worden toegevoegd. Hieronder een overzicht van de verschillende opties:



pagina 25 van 61

Stap 3.1: Webklaar maken Selecteer ‘Ja’ om afbeeldingen, uit een ZIP-archief en andere te importeren afbeeldingen, webklaar te maken. Dit houdt in dat de afbeeldingen worden gecomprimeerd en de afmetingen bij ‘stap 3.2 en 3.3’ worden toegepast. Deze opties wordt niet toegepast op reeds geïmporteerde afbeeldingen. Selecteer ‘Nee’ als u de afbeeldingen wilt laten zoals ze zijn. Stap 3.2: Hoogte en breedte thumbnail Bij het laden van afbeeldingen worden in alle gevallen (ook als bij webklaar maken ‘Nee’ is geselecteerd) zgn. thumbnails aangemaakt, de enige uitzondering op deze regel is als een thumbnail handmatig wordt geselecteerd. Deze thumbnails worden op maat gemaakt conform de ingevulde waarde. De verhoudingen van de thumbnails blijven echter gehandhaafd. Stap 3.3: Hoogte en breedte afbeelding Als bij ‘webklaar maken’ ‘ja’ is geselecteerd dan worden alle afbeeldingen bij upload geschaald naar de ingevulde waarden. Reeds bestaande afbeeldingen blijven ongemoeid. Verhoudingen van de afbeeldingen blijven gehandhaafd. Stap 4: Bewaren beeldenbank Klik op de button ‘Bewaar’ om een beeldenbank op te slaan. De beeldenbank wordt nu in de boomstructuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de beeldenbank, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Stap 5: Importeren van afbeeldingen U kunt op twee manieren afbeeldingen toevoegen aan een beeldenbank: - Importeren van ‘ZIP-archief’ - Toevoegen van een enkele afbeelding Tip: het allerbeste is om alleen afbeeldingen te importeren in bestandsformaten die het internet aan kan (JPG of GIF). Wij adviseren u om gebruik te maken van het JPG-formaat omdat dit formaat bij het verkleinen het beste blijft uitzien. GIF bestanden daarentegen worden er niet mooier op bij het verkleinen in o.a. de ‘Editor’ tab. Stap 5.1: Importeren van ‘ZIP-archief’ U kunt hier een ZIP-archief importeren dat bestaat uit meerdere afbeeldingen. Dit is handig als u meerdere afbeeldingen heeft die u in één keer wilt toevoegen aan de beeldenbank. Het is belangrijk dat het ZIP-bestand alléén afbeeldingen (JPG of GIF) en eventueel submappen bevat. Hieronder een overzicht van de handelingen om een ‘ZIP-archief’ met afbeeldingen aan de beeldenbank toe te voegen. Stap 5.1a: Klik op ‘Import afbeeldingen’, u komt nu bij de tab ‘Importeer’.



pagina 26 van 61

Selecteer een ZIP-archief met daarin de afbeeldingen die in deze beeldenbank ingevoerd dienen te worden door op de button ‘Bladeren’ te klikken. Er verschijn dan een pop-up venster ‘Bestand kiezen’. Hiermee kunt u op uw harde schijf zoeken naar het ZIP-archief dat u wilt importeren. Selecteer vervolgens het gewenste bestand en klik op ‘Open’. In het ‘Directory’ veld kan een directorypad ingevuld worden. De server zal dan in het ZIP-archief alle afbeeldingen plaatsen die in de ingevulde directory (map) staan. Na klikken op ‘Importeer’, wordt het ZIP-archief naar de server gekopieerd en uitgepakt, de afbeeldingen worden op maat gemaakt en er wordt een ‘thumbnail’ gemaakt (zie opties-tab van deze beeldenbank) per afbeelding. Stap 5.2: Toevoegen van een enkele afbeelding Klik op de tab ‘Afbeeldingen’. Hier krijgt u een overzicht van eventueel reeds aanwezig afbeeldingen in de beeldenbank. Klik op het eerste icoon aan de linkerkant (‘Toevoegen nieuw Afbeelding object’).

Stap 5.2a: Er verschijn een nieuw venster met de naam tab ‘Algemeen’. Hier kunt u een aantal specificaties voor de te importeren afbeelding kunt aangeven.

Stap 5.2b: * Beschrijving Vul hier een beschrijving van de afbeelding in. Stap 5.2c: Afbeelding Klik op de button ‘Bladeren’. Er verschijnt dan een pop-up venster ‘Bestand kiezen’. Hiermee kunt u op uw harde schijf zoeken naar de afbeelding die u wilt importeren. Selecteer vervolgens het gewenste bestand en klik op ‘Open’. De ingestelde opties bij beeldenbank zijn ook hier van invloed op de te laden afbeelding. Stap 5.3d: Thumbnail Klik op de button ‘Bladeren’. Er verschijn dan een pop-up venster ‘Bestand kiezen’. Hiermee kunt u op uw harde schijf zoeken naar een thumbnail van de afbeelding die u wilt importeren. Selecteer vervolgens het gewenste bestand en klik op ‘Open’. Een thumbnail is een kleine versie van de afbeelding die bij b.v. in een inleidend artikel op home kan worden geplaatst. Indien er geen thumbnail aanwezig is wordt er automatisch een thumbnail aangemaakt door het systeem.



pagina 27 van 61

Stap 5.3e: * Thumbnail breedte en hoogte Vul hier de gewenste formaten van de thumbnail in (standaard worden de afmetingen ingevuld bij beeldenbank opties gebruikt). Stap 5.3f: Aanmaakdatum Wijzig eventueel de aanmaakdatum. Stap 5.3g: Auteur Wijzig eventueel de auteur. Stap 5.4h: Bewaar Klik op bewaar om de gekozen afbeelding te importeren in de beeldenbank.



pagina 28 van 61

Afbeelding Invoegen op pagina U hebt de mogelijkheid afbeeldingen aan een pagina toe te voegen. Indien gewenst kunt u meerdere afbeeldingen aan een pagina toe te voegen. Er zijn meerdere manieren om afbeeldingen aan een pagina toe te voegen. We beschrijven hier de methode om een afbeelding toe te voegen uit een reeds aanwezige beeldenbank. We gaan hier uit van een bestaande pagina. Het toevoegen van een afbeelding aan een nieuwe pagina werkt in principe hetzelfde. Als u klikt op de tekstbutton van een beeldenbank verschijnt in het rechterdeel een overzicht van afbeeldingen. Hier kan gekozen worden voor het plaatsen van een afbeelding en/of een thumbnail. Stap 1: Klik op het blok ‘Mappen’. U krijgt aan de linkerkant een overzicht (boomstructuur) van uw website te zien. Zoek naar de gewenste pagina en klik erop. Aan de rechterzijde verschijnt het invulscherm voor het wijzigen van een pagina. Stap 2: Klik op de tab ‘Editor’. Klik op het ‘Afbeelding invoegen/aanpassen icoon’ Er verschijnt nu een pop-up venster ‘Afbeelding invoegen’.

bij de tools.

Stap 3: Aan de linkerzijde treft u de mappen structuur (boomstructuur) van alle aanwezige beeldenbanken aan. Klik de gewenste ‘Beeldenbank’ open (driehoekje links naast de map). U krijgt een overzicht van alle beschikbare afbeeldingen. Na het klikken op een afbeelding ziet u aan de rechterkant (bij ‘Inzien’) van de pop-up een voorbeeld van de afbeelding. Als u klikt op de tektlink van een beeldenbank verschijnt rechts in het blok ‘Inzien’ een overzicht van afbeeldingen uit de geselecteerde beeldenbank. Hier kunt u kiezen voor het gebruik van de afbeelding of de bijbehorende thumbnail.



pagina 29 van 61

Tip: mocht uw afbeelding nog niet in een beeldenbank staan dan is het mogelijk deze vanaf hier meteen te toe te voegen, Volg onderstaande stappen: Stap 1 Selecteer de beeldenbank waarin u de afbeelding wenst. Stap 2 Klik op de ‘Bladeren.../Browse..’ knop. Stap 3 Selecteer de afbeelding op uw eigen computer. Stap 4 Klik op openen, in het veld selecteer afbeelding verschijnt het pad naar de afbeelding. Stap 5 Klik vervolgens op Toevoegen, de afbeelding wordt nu geladen en geplaatst in de geselecteerde beeldenbank. Voor gebruik van de nieuwe afbeelding gaat u te werk zoal beschreven in Stap 1, 2, en 3.

Stap 3.1: URL Afbeelding Klik op de gewenste afbeelding die u wilt invoegen. Aan de onderkant bij het invoerveld ‘URL Afbeelding’ verschijnt het pad naar de geselecteerde afbeelding. Stap 4: Alt. tekst Vul hier de gewenste ‘Alt. tekst’ voor de toe te voegen afbeelding in. Dit is de naam van de afbeelding in de HTML code. Tijdens het laden (op de website) verschijnt op de lokatie waar de afbeelding staat deze tekst. Met name belangrijk voor mensen met een visuele handicap. Stap 5: Activeer pop-up Als u b.v. de toegevoegde afbeelding kleiner in de pagina zet dan kan men, op de website, door op de afbeelding te klikken de grote versie bekijken in een nieuw venster. Dit is alleen mogelijk als hiermee rekening gehouden is in het webdesign. Stap 6: Toevoegen Klik op de button ‘OK’. De afbeelding is nu toegevoegd aan de pagina. De afbeelding is zichtbaar in het tekstveld. Nu kunt u de afbeelding eventueel verkleinen, verplaatsen, uitlijnen, etc. Stap 7: Bewaren pagina Klik op de button ‘Bewaar’ om de pagina op te slaan. De pagina wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’.



pagina 30 van 61

Toevoegen van een gastenboek Hier hebt u de mogelijkheid om een gastenboek aan uw website toe te voegen. Middels een gastenboek kunnen bezoekers berichten op uw website achter laten. Om een gastenboek toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Gastenboek’. Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een gastenboek. Stap 2 - Algemeen tab: Hier moeten de algemene velden van een gastenboek worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor het gastenboek dat wordt aangemaakt. Dit is de naam van het gastenboek zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier moet de naam van het gastenboek worden ingevuld. Dit is de paginatitel van het gastenboek zoals deze, in de meeste gevallen, wordt getoond op de website. Stap 2.3: * Publicatie categorie Hier wordt bepaald waar de pagina in de website wordt getoond. U kunt hier de categorie/categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder het gastenboek gaat vallen kiezen. Stap 2.4: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs het gastenboek gesorteerd moet worden in de website en/of de boomstructuur van het internetredactiesysteem. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is categorieën en/of pagina’s, in de volgorde, tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk categorieën en/of pagina’s tussen voegen.



pagina 31 van 61

Stap 2.5: * Notificatie per e-mail Selecteer: ‘Ja’, als u per e-mail geattendeerd wenst te worden als er een bericht wordt geplaatst in het gastenboek. Stap 2.6: Verzenden aan Als u in het vorige veld (Notificatie per e-mail) gekozen hebt voor ‘Ja’ vul hier dan het e-mail adres in waar de notificatie naartoe gestuurd dient te worden. Stap 3 - Validatie tab: Hier moeten de validatie velden van een gastenboek worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Validatie’.

Stap 3.1: * Bevestiging per e-mail Als u hier kiest voor ‘Ja’ dient het bericht dat wordt ingevoerd in het gastenboek per e-mail bevestigd te worden door de bezoeker. De procedure gaat als volgt: Bezoeker voert een bericht voor het gastenboek in. Webworxx stuurt een e-mail bericht aan het door de bezoeker ingevulde e-mail adres met daarin: De inhoud van het bericht, een link voor bevestiging van het bericht en een link voor hetverwijderen van het bericht. Als de bezoeker het bericht bevestigd wordt het geplaatst in het gastenboek. Bezoekers die geen valide e-mail adres invullen zullen nooit een bericht voor bevestiging ontvangen en hun bericht wordt nooit geplaatst. Deze procedure is een effectieve manier om zogenaamde ‘spammers’ uit uw gastenboek te weren. Verzendadres bevestiging Als u bij het veld ‘bevestiging per e-mail’ gekozen hebt voor ‘Ja’ wordt dit adres gebruikt als adres voor het verzenden van de bevestiging door de bezoeker. Stap 3.2: Geblokkeerde adressen Vul hier de e-mail adressen in (één regel per adres) van bezoekers die geen berichten meer mogen plaatsen in dit gastenboek.



pagina 32 van 61

Stap 3.3: Geblokkeerde ip adressen Vul hier de ip adressen in (één regel per adres) van bezoekers / sites die geen berichten meer mogen plaatsen in dit gastenboek (spammers). Stap 4 - ‘Editor’ tab Vul hier de tekst in die weergegeven wordt als inleiding bij het gastenboek. In deze tekst moet ook een link opgenomen worden naar het invulformulier voor het gastenboek. Om het invulformulier van het gastenboek toegankelijk te maken voor de bezoekers plaats u de volgende link: http://www./?showform=Y

dit is uw domein b.v.: femmasse.nl dit is uw Id dat u hebt ingevoerd bij de tab ‘Algemeen’. De Id moet gevolgd worden door de extensie .htm B.v. ‘gastenboek.htm’

Hieronder de methode om een link toe te voegen: Stap 4.1: Plaats een tekst b.v. ‘Plaats uw reactie’. Selecteer de tekst en klik op het ‘Hyperlink invoegen/ aanpassen icoon’ . Het volgende venster verschijnt:

Stap 4.2: URL Vul hier de URL in zoals bij ‘Stap 4 - Editor’ beschreven (http://www./ ?showform=Y) Stap 4.3: Titel (tooltip) Vul hier de gewenste ‘Titel (tooltip)’ voor het toe te voegen bestand in. Dit is de tekst die in een browser verschijnt als men even met de cursor op de link blijft staan. Stap 4.4: Doel Geef hier het doel aan, in het pulldown menu, waarin het bestand geopend moet worden. U heeft hier een aantal keuzen: -

Nieuw venster De download wordt geopend in de browser geopend in een nieuw venster.

- Zelfde De download wordt geopend in hetzelfde venster. Dit betekent dat de huidige pagina verdwijnt.



pagina 33 van 61

-

Bovenste frame De download wordt over de huidige website pagina geopend.

-

Ander Indien u de download in apart frame wilt open. Dit is afhankelijk van uw webdesign.

Stap 4.5: Toevoegen Klik op de button ‘OK’. De link (URL) is nu toegevoegd aan de eerder ingevoerde tekst. Stap 4.6: Bewaren pagina Klik op de button ‘Bewaar’ om het gastenboek op te slaan. Het gastenboek wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De structuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’.

Modereren van een gastenboek Als u gebruik maakt van de module gastenboek, zult u enige tijd moeten besteden aan het modereren van de geplaatste berichten. Het gaat dan voornamelijk over om het verwijderen van ongewenste berichten, het reageren op bepaalde berichten etc. Als u in de navigatieboom klikt op de naam van het gastenboek verschijnt aan de rechterzijde het formulier ‘wijzigen gastenboek’. Onder het algemene gastenboekscherm verschijnt een lijst met ingevoerde berichten. Door op het icoon van een bericht te klikken verschijnt het formulier ‘Wijzigen gastenboek invoer’. Hierin kunt u alle gegevens over het bericht inzien cq. wijzigen. Als u een bericht wilt verwijderen kunt u in het overzicht berichten het bewuste bericht selecteren en vervolgens op het icoon ‘verwijderen’ klikken. Het bericht is daarna gewist.



pagina 34 van 61

Toevoegen van een kalender Hier hebt u de mogelijkheid om een kalender aan uw website toe te voegen. Een kalender is een soort agenda waaraan u evenementen kunt toevoegen. Om een kalender toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open (indien nodig) en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Kalender’ naast het icoon . Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een kalender. Stap 2 - Algemeen tab: Hier moeten de algemene velden van het kalender worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de kalender die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de kalender zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier moet de naam van de kalender worden ingevuld. Dit is de titel van de kalender zoals deze, in de meeste gevallen, wordt getoond op de website. De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.3: Subtitel Geef hier de subtitel van de kalender. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Meestal wordt dit veld in de website gebruikt als titel in de content. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.4: Leader/Samenvatting Geef hier een inleidende (pakkende) tekst die kort beschrijft wat de inhoud van de kalender is, invoer is niet verplicht. De inhoud van dit veld wordt gebruikt om, in b.v. overzichten van links, een korte weergave te geven van de inhoud. Ook het tonen van dit veld is afhankelijk van het webdesign. Als dit veld niet is ingevuld wordt het eerste deel van de werkelijke content gebruikt, welke u invoert bij de tab ‘Editor’. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem dan wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen.



pagina 35 van 61

Stap 2.5: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine de kalender indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u denkt dat deze pagina in zoekmachines gevonden kan worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website. De interne zoekmachine maakt ook gebruik van deze Meta gegevens. Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe en waar de kalender wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: *Hoort bij Hier kunt u de categorie/categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder de kalender moet gaan vallen. Stap 3.2: * Links in content De keuze die u hier maakt bepaalt de weergave van links naar onderliggende pagina’s, (sub)categorieën en andere content-types. U hebt de keuze uit 4 opties: - Niet tonen Links naar onderliggende pagina’s worden niet getoond. - Alleen links Alleen de links worden getoond (meestal zijn het links van de ‘Titel’ velden). - Links met inleidende tekst Links worden getoond met een daarbij horende inleidende tekst (zie veld Leader/Samenvatting). - Links met inleidende tekst en een thumbnail (kleine afbeelding) Links worden getoond met een daarbij horende inleidende tekst en een thumbnail.



pagina 36 van 61

Stap 3.3: * Toon in navigatie Als u hier kiest voor ‘Niet tonen’ wordt de kalender niet (automatisch) weergegeven in de navigatie van de site. Deze optie is handig voor een kalender die op een afwijkende manier benaderd moet worden. Het is ook mogelijk via deze functie een kalender tijdelijk (of permanent) niet op de website te tonen. Stap 3.4: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe de pagina wordt weergegeven (meestat activiteitenkalender of agenda). De aanwezigheid van meer keuzes is afhankelijk van uw specifieke webdesign. Stap 4 - Volgorde tab: Middels de volgorde tab is het mogelijk om de sorteer volgorde van de onderliggende evenementen te bepalen.

Stap 4.1: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs de kalender gesorteerd moet worden in de website en/of de boomstructuur van het internet redactiesysteem. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is alle contenttypes (categorieën, pagina’s, etc) in de volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk nieuwe contenttypes, zoals b.v. categoriëen of pagina’s, tussen voegen. Stap 4.2: * Volgorde in map Hiermee kunt u de pagina’s ordenen in het ‘Internet redactiesysteem’ onder het blok ‘Mappen’. Deze volgorde heeft geen invloed op de volgorde van de kalender op uw website. Selecteer: - ‘Volgorde site’ als u de evenementen in de boomstructuur gesorteerd wilt hebben met de waarde in het ‘Volgorde’ veld. - ‘Volgorde titel’ als u de evenementen in de boomstructuur gesorteerd wilt hebben met de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. - ‘Datum evenement’ als u de evenementen in de boomstructuur gesorteerd wilt hebben met de waarde van het ‘Datum evenement’ veld.



pagina 37 van 61

Stap 4.3: * Sorteer in site Hiermee geeft u de sortering van onderliggende evenementen aan in de website. U kunt kiezen uit: - Volgorde site Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de numerieke waarden in het ‘Volgorde’ veld bij evenementen. Zie ‘Toevoegen van een evenement’ in deze handleiding voor meer informatie. - Volgorde titel Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. - Datum evenement Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de waarde van het ‘Datum Evenement’ veld. Meestal wordt dan het eerst volgende evenement bovenaan in het overzicht getoond. - Aanmaakdatum Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de aanmaakdatum. - Publicatiedatum Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de publicatiedatum. - Laatste wijzigingsdatum Met deze optie worden de onderliggende evenementen gesorteerd op de laatste wijzigingsdatum. Stap 4.4: * Volgorde in site Hiermee geeft u de sorteervolgorde aan in de website. ‘Oplopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van a naar z (Volgorde titel) - 100 naar 300 (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina bovenaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc. ‘Aflopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van z naar a (Volgorde titel) - 300 naar 100 wordt gesorteerd (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina onderaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc.



pagina 38 van 61

Stap 5 - Editor tab: Met de editor kan men de algemene informatie van een kalender opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt (zie ‘Functies van de Editor’ in deze handleiding voor meer informatie).


Stap 5.1 - Aanmaakdatum Hier wordt de aanmaakdatum van de kalender ingevuld. Stap 5.2 - * Redacteur Selecteer hier de redacteur van deze kalender, uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 5.3 - * Beveiligd (authenticatie benodigd) Kies hier ‘Ja’ als deze kalender alleen toegankelijk is voor bekende gebruikers die zich op uw website moeten aanmelden met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Om gebruikers en wachtwoorden voor externe gebruikers mogelijk te maken is de module ‘Membership’ (ook wel ‘gebruikersregister’ genoemd) nodig, deze module is niet standaard. Als u geen gebruikt maakt van de Platinum edtion moet deze optie altijd op ‘Nee’ blijven staan.



pagina 39 van 61

Stap 6 - Redactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Redactie’

Stap 6.1: * Redactie Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze kalender moeten hebben. Stap 6.2: * Eindredactie Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze kalender. Stap 6.3: * Rechten van onderliggende categorieën aanpassen Als u hier kiest voor ‘Ja’, worden de instellingen bij redactie en eindredactie van deze kalender toegepast op alle onderliggende evenementen. Deze instelling is eenmalig en wordt uitgevoerd bij het klikken van de button ‘Bewaar’. Stap 7: Bewaren kalender Klik op de button ‘Bewaar’ om de kalender op te slaan. De kalender wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de kalender, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Evenementen overzicht Onder de tab ‘Algemeen’ staat onderaan het scherm (Activiteiten) een overzicht van alle evenementen die aan de kalender zijn toegevoegd.



pagina 40 van 61

Toevoegen van een evenement Hier hebt u de mogelijkheid een evenement aan de kalender op uw website toe te voegen. Om een evenement toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open (indien nodig) en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Evenement’ naast het icoon . Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een evenement. Stap 2 - Algemeen tab: Hier worden de algemene velden van een evenement ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor het evenement dat wordt aangemaakt. Dit is de naam van het evenement zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Datum evenement Hier moet de datum en tijd van het evenement worden ingevuld. Stap 2.3: * Titel Hier wordt de ‘Titel’ van het evenement ingevuld. Dit is de titel van het evenement zoals deze, in de meeste gevallen wordt getoond op de website. De titel van het evenement wordt bijvoorbeeld getoond in het overzicht van de evenementen bij de geselecteerde kalender. De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.4: Subtitel Geef hier de subtitel van de evenement. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Meestal wordt dit veld in de website gebruikt als titel in de content. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.5: Plaats Vul hier de plaast in waar het evenement plaats vindt, in principe is het geen verplicht veld. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. © december 2005 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 483


pagina 41 van 61

Stap 2.6: Leader/Samenvatting Geef hier een inleidende (pakkende) tekst die kort beschrijft wat de inhoud van het evenement is, in principe is het geen verplicht veld. De inhoud van dit veld wordt gebruikt om, in b.v. overzichten van links, een korte weergave van de inhoud van het evenement. Ook het tonen van dit veld is afhankelijk van het webdesign. Als dit veld niet is ingevuld wordt het eerste deel van de werkelijk content hiervoor gebruikt, welke u invoert bij de tab ‘Editor’ (zie stap 4). Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.7: Bronvermelding Als er gebruik wordt gemaakt van een evenement van derden (b.v. een evenement van een andere website) dan kunt u hier de bronvermelding invullen. Het is geen verplicht veld en het tonen is ook weer afhankelijk van het webdesign. Stap 2.8: URL Als er gebruik wordt gemaakt van een bronvermelding kan men hier b.v. rechtstreeks linken naar het evenement op een externe website. Deze URL is niet zichtbaar maar dit is de URL onder de ‘URL verwijzing’ (zie stap 2.9) (b.v. http://www.domein.com/pagina_waar_het_om_gaat.html). Stap 2.9: URL verwijzing Als er een URL is ingevuld kan men hier de naam van de link invullen zoals deze getoond wordt op de website (b.v. ‘bezoek de website van bedrijf x). Met andere woorden, de tekst waarop de bezoeker gaat klikken. Stap 2.10: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine het evenement indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u denkt dat deze pagina door zoekmachines gevonden kan worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website.



pagina 42 van 61

Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe het evenement wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: * Publiceer in nieuws Selecteer hier ‘Ja’ als de pagina weergegeven moet worden in het nieuws. De manier waarop de pagina wordt getoond op de website is afhankelijk van het webdesign. Deze functie is niet altijd beschikbaar. Stap 3.2: Aantal dagen in nieuws Vul hier het aantal dagen in dat het evenement in de nieuws moet blijven staan. Dit heeft natuurlijk geen effect als bij ‘Publiceer in nieuws’ voor ‘Nee’ is gekozen. Stap 3.3: Publicatie categorie Hier wordt bepaald in welke kalender het evenement getoond moet worden. U kunt hier de kalenders selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder het evenement moet vallen. Stap 3.4: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe het evenement wordt weergegeven. De keuze is afhankelijk van uw specifiek webdesign. Stap 3.5: Webformulier Selecteer hier ‘Ja’ als aan deze pagina een webformulier gekoppeld moet worden. Meer informatie over webformulieren vindt u in deze handleiding onder ‘Toevoegen van een webformulier’.



pagina 43 van 61

Stap 4 - Editor tab: Met de editor kan men de algemene informatie van een evenement opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt (zie ‘Functies van de Editor’).


Stap 5.1: * Aanmaakdatum Hier wordt de aanmaakdatum van het evenement ingevuld. Stap 5.2: * Publicatiedatum Hier wordt de publicatiedatum van het evenement ingevuld. Stap 5.3: * Publicatie tot Hier wordt de datum ingevuld waarop de publicatie van het evenement vervalt. Dit betekent dat het evenement na deze datum niet meer op de website zichtbaar is. Stap 5.4: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs het evenement gesorteerd moet worden op website en/of in de boomstructuur van webworxx. De werkelijk sortering is afhankelijk van de opties die u geselecteerd hebt bij de kalender ‘volgorde tab’ (waaronder dit evenement valt.



pagina 44 van 61

Als de optie bij de kalender is ingesteld op ‘volgorde site’ dan kunt u gebruik maken van getallen. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is evenementen in de gewenste volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Als de optie bij de kalender (volgorde tab bij kalender) is ingesteld op een andere opties dan hoeft u bovenstaande niet te veranderen. Stap 6 - Eindredactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Eindredactie’

Stap 6.1: * Redacteur U dient hier de naam van de redacteur van het te publiceren evenement in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 6.2: * Eindredacteur Selecteer hier de eindredacteur van het evenement, indien aanwezig. De eindredacteur is verantwoordelijk voor dit evenement en wordt conform de standaard ingevuld. Stap 6.3: Akkoord eindredacteur Als uzelf de eindredacteur bent moet hier ‘Ja’ selecteren als u het evenement op de website wilt publiceren. Als iemand anders de eindredacteur is, dan dient hij of zij eerst akkoord te geven alvorens het evenement wordt gepubliceerd. Stap 7: Bewaren evenement Klik op de button ‘Bewaar’ om het evenement op te slaan. Het evenement wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om het evenement, dat u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Onder de betreffende kalender vindt u de evenementen terug.



pagina 45 van 61

Toevoegen van een peiling Hier hebt u de mogelijkheid om een peiling aan uw website toe te voegen. Middels een peiling (ook wel poll genoemd) kunt de mening van uw bezoekers peilen. Hieronder een toegepaste peiling op www.genhout.nl

In het eerste figuur (links) kan de bezoeker een keuze maken uit een aantal stellingen. Na het klikken op button “stem” verschijnen de resultaten van de peiling (zie figuur rechts). Hier ziet men ook het totaal aantal bezoekers die hebben gestemd. Om een peiling toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open (indien nodig) en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Kalender’ naast het icoon . Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een kalender. Stap 2 - Algemeen tab: Hier moeten de algemene velden van de peiling worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.



pagina 46 van 61

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de peiling die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de peiling zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier moet de naam van de peiling worden ingevuld. Dit is de titel van de peiling zoals deze, in de meeste gevallen, wordt getoond op de website. De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.3: Subtitel Geef hier de subtitel van de peiling, dit veld is niet verplicht. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.4: Vraag Formuleer hier de vraag van de peiling waarop bezoekers kunnen reageren. Stap 2.5: Atwoorden Formuleer hier de stellingen van de peiling waaruit de bezoeks een keuze kunnen maken. Zet iedere stelling op een nieuwe regel. Stap 2.6: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine de peiling indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u denkt dat deze peiling door zoekmachines gevonden kan worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website. Ook de interne zoekmachine maakt ook gebruik van deze Meta gegevens. Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe en waar de peiling wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: *Hoort bij Hier kunt u de categorie/categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder de peiling moet gaat vallen. Stap 3.6: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe de peiling moet worden weergegeven. De aanwezigheid van keuzes is afhankelijk van uw specifieke webdesign.



pagina 47 van 61


Stap 5.1: * Aanmaakdatum Hier wordt de aanmaakdatum van de peiling ingevuld. Stap 5.2: * Publicatiedatum Hier wordt de publicatiedatum van de peiling ingevuld. Stap 5.3: * Publicatie tot Hier wordt de datum ingevuld waarop de publicatie van de peiling vervalt. Dit betekent dat de peiling na deze datum niet meer op de website zichtbaar is. Stap 5.4: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs de peiling moet worden gesorteerd op website en/of in de boomstructuur van webworxx. De werkelijk sortering is afhankelijk van de opties die u geselecteerd hebt bij de categorie waaronder deze peiling valt. Als de optie bij de categorie (‘Volgorde’ tab bij categrorie) is ingesteld op ‘volgorde site’ dan kunt u gebruik maken van getallen. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is pagina’s in de gewenste volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk pagina’s tussen voegen. Als de optie bij de categorie (volgorde tab bij categorie) is ingesteld op een andere optie dan hoeft u bovenstaande niet te veranderen. Stap 6 - Eindredactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Eindredactie’

Stap 6.1: * Redacteur U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren peiling in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld.



pagina 48 van 61

Stap 6.2: * Eindredacteur Selecteer hier de eindredacteur van de peiling, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze peiling en wordt conform de standaard ingevuld. Stap 6.3: Akkoord eindredacteur Als uzelf de eindredacteur bent moet hier ‘Ja’ selecteren als u de peiling op de website wilt publiceren. Als iemand anders de eindredacteur is, dan dient hij of zij eerst akkoord te geven alvorens de peiling wordt gepubliceerd. Stap 7: Bewaren peiling Klik op de button ‘Bewaar’ om de peiling op te slaan. De peiling wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de peiling, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Opnieuw starten peiling Als men een bestaande peiling opnieuw wil starten dan kan men de betreffende peiling initialiseren door op de knop ‘Initialiseer’ te klikken. Deze knop treft u aan bij reeds bestaande peilingen onder het blok ‘Mappen’. Bij het initialiseren worden alle resultaten gewist. U kunt deze functie gebruiken als u een bestaande peiling wilt wijzigen of de peiling wilt vervangen door een nieuwe peiling.



pagina 49 van 61

Toevoegen van een fotoalbum Hier hebt u de mogelijkheid om een fotoalbum aan uw website toe te voegen. Middels een fotoalbum kun u een collectie van foto’s aan uw website toevoegen. Om een fotoalbum toe te voegen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open (indien nodig) en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Fotoalbum’ naast het icoon . Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een fotoalbum. Stap 2 - Algemeen tab: Hier moeten de algemene velden van het fotoalbum worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor het fotoalbum dat wordt aangemaakt. Dit is de naam van het fotoalbum zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: * Titel Hier moet de naam van het fotoalbum worden ingevuld. Dit is de titel van het fotoalbum zoals deze, in de meeste gevallen, wordt getoond op de website. De manier waarop de titel wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Stap 2.3: Subtitel Geef hier de subtitel van het fotoalbum. Het webdesign bepaalt of het veld wordt getoond op de website. Meestal wordt dit veld in de website gebruikt als titel in de content. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem, wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen. Stap 2.4: Leader/Samenvatting Geef hier een inleidende (pakkende) tekst die kort beschrijft wat de inhoud van het fotoalbum is, invoer is niet verplicht. De inhoud van dit veld wordt gebruikt om, in b.v. overzichten van links met inleidende tekst, een korte weergave te geven van de inhoud. Ook het tonen van dit veld is afhankelijk van het webdesign. Als dit veld niet is ingevuld wordt het eerste deel van de werkelijke content hiervoor gebruikt, welke u invoert bij de tab ‘Editor’. Als op de website gebruik wordt gemaakt van het zoeksysteem wordt ook gezocht in dit veld. Het is dus raadzaam om dit veld gewoon in te vullen.



pagina 50 van 61

Stap 2.5: Meta (keywords) Meta keywords zijn kernwoorden waarop een zoekmachine het fotoalbum indexeert. Bij het intypen van deze kernwoorden in b.v. Google kan deze pagina teruggevonden worden (dit is niet gegarandeerd). Vul hier door komma’s gescheiden woorden / zoekargumenten in waarmee u denkt dat deze pagina door zoekmachines gevonden moet worden. Deze kernwoorden zijn niet zichtbaar op de website. Ook wordt deze meta informatie gebruikt door de interne zoekmachine. Stap 2.10: Meta (description) Meta description is een korte omschrijving van het fotoalbum zoals deze bij de zoekresultaten in een zoekmachine getoond wordt. Deze omschrijving is niet zichtbaar op de website. Stap 3 - Structuur tab: Hier dienen de velden te worden ingevuld die te maken hebben met hoe en waar het fotoalbum wordt getoond in de navigatie. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Structuur’.

Stap 3.1: *Hoort bij Hier kunt u de categorie/categorieën selecteren (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”) waaronder het fotoalbum moet gaat vallen. Stap 3.2: * Album overzicht De keuze die u hier maakt bepaalt de weergave van de afbeeldingen op de verzamel pagina. Na het klikken op een afbeelding verschijnt een grotere versie. Men heeft de keuze uit 4 opties: -

Foto’s niet tonen Foto’s en links naar onderliggende foto’s worden niet getoond.

-

Alleen foto’s Alleen de foto’s worden getoond.

- Foto’s met titel Foto’s worden getoond met de daarbij horende titel. - Foto’s met titel en beschrijving Foto’s worden getoond met de daarbij horende titel en inleidende tekst.



pagina 51 van 61

Stap 3.4: * Toon in navigatie Als u hier kiest voor ‘Niet tonen’ wordt het fotoalbum niet (automatisch) weergegeven in de navigatie van de site. Deze optie is handig voor een fotoalbum dat op een afwijkende manier benaderd moet worden. Het is ook mogelijk via deze functie een fotoalbum tijdelijk (of permanent) niet op de website te tonen. Stap 3.6: * Sjabloon Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe de pagina wordt weergegeven. De aanwezigheid van meer keuzes is afhankelijk van uw specifieke webdesign. Stap 4 - Volgorde tab: Middels de volgorde tab is het mogelijk om de volgorde van de onderliggende foto’s te bepalen.

Stap 4.1: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs het fotoalbum gesorteerd moet worden in de website en/of de boomstructuur van webworxx. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is contenttyes (categorieën, pagina’s, etc.) in de volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk nieuwe contenttypes tussen voegen. Stap 4.2: * Volgorde in map Hiermee kunt u de foto’s ordenen in het ‘Internet redactiesysteem’ onder het blok ‘Mappen’. Deze volgorde heeft geen invloed op de volgorde van het fotoalbum op uw website. U kunt kiezen uit: - Volgorde site Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de numerieke waarden in het ‘Volgorde’ veld bij foto’s Zie ‘Toevoegen van een foto’ voor meer informatie. - Volgorde titel Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. - Laatste wijzigingsdatum Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de laatste wijzigingsdatum.



pagina 52 van 61

Stap 4.3: * Sorteer in site Hiermee geeft u de sortering van onderliggende foto’s aan in de website. U kunt kiezen uit: - Volgorde site Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de numerieke waarden in het ‘Volgorde’ veld bij foto’s. Zie ‘Toevoegen van een foto’ voor meer informatie. - Volgorde titel Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de waarde van het ‘Titel’ veld. Dit zal in de meeste gevallen op alfabetische volgorde zijn. - Laatste wijzigingsdatum Met deze optie worden de onderliggende foto’s gesorteerd op de laatste wijzigingsdatum. Stap 4.4: * Volgorde in site Hiermee geeft u de sorteervolgorde aan in de website. ‘Oplopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van a naar z (Volgorde titel) - 100 naar 300 (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina bovenaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc. ‘Aflopend’ betekent dat alles als volgt gesorteerd wordt: - van z naar a (Volgorde titel) - 300 naar 100 wordt gesorteerd (Volgorde site) - Laatst toegevoegde pagina onderaan (b.v. Publicatiedatum) - Etc. Stap 5 - Editor tab: Met de editor kan men de algemene informatie van een fotoalbum opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt (zie ‘Funties van de Editor’ van deze handleiding voor meer informatie).



pagina 53 van 61


Stap 5.1 - Aanmaakdatum Hier wordt standaard de aanmaakdatum van het fotoalbum ingevuld. Stap 5.2 - * Redacteur Selecteer hier de redacteur van het fotoalbum, uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 5.3 - * Beveiligd (authenticatie benodigd) Kies hier ‘Ja’ als het fotoalbum alleen toegankelijk is voor bekende gebruikers die zich op uw website moeten aanmelden met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Om gebruikers en wachtwoorden voor externe gebruikers mogelijk te maken is de module ‘Membership’ (gebruikersregister) nodig, deze module is niet standaard. Als u gebruikt maakt van het standaard CMS moet deze optie op ‘Nee’ blijven staan. Stap 6 - Redactie tab: Hieronder vindt u een beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Redactie’

Stap 6.1: * Redactie Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot dit fotoalbum moeten hebben. Stap 6.2: * Eindredactie Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor dit fotoalbum. Stap 6.3: * Rechten van onderliggende categorieën aanpassen Als u hier kiest voor ‘Ja’, worden de instellingen bij redactie en eindredactie van dit fotoalbum toegepast op alle onderliggende foto’s. Deze instelling is eenmalig en wordt uitgevoerd bij het klikken van de button ‘Bewaar’.



pagina 54 van 61

Stap 7: Bewaren fotoalbum Klik op de button ‘Bewaar’ om het fotoalbum op te slaan. Het fotoalbum wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om het fotoalbum, dat u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Klik vervolgens de categorie open waaraan u het fotoalbum heeft toegevoegd. Hieronder een voorbeeld van het fotoalbum op de website www.opdebrant.nl



pagina 55 van 61

Afbeeldingen toevoegen aan een fotoalbum Hier wordt uitgelegd hoe u foto’s aan een fotoalbum kunt toe te voegen. Let op: er moet altijd een beeldenbank met foto’s aanwezig zijn om foto’s toe te voegen aan het fotoalbum. Zie in deze handleiding “Toevoegen van een beeldenbank” voor meer informatie. Zonder een beeldenbank kan er geen fotoalbum gemaakt worden. Er zijn twee manieren om foto’s aan een fotoalbum toe te voegen: 1) 2)

Een hele beeldenbank als fotoalbum Een specifieke foto uit een beeldenbank

Beide zullen hieronder worden toegelicht: Een hele beeldenbank als fotoalbum Stap 1 Een reeds toegevoegde beeldenbank kan in zijn geheel worden geïmporteerd in het fotoalbum. Open een reeds toegevoegd fotoalbum in het blok “Mappen” door op de tekstlink van het gewenste fotoalbum te klikken. Stap 2 - Gebruik beeldenbank button Klik op de button “Gebruik beeldenbank”.



pagina 56 van 61

Stap 2.1 - Kies beeldenbank Er verschijnt nu een overzicht van alle reeds toegevoegde beeldenbanken.

Klik op de tekstlink van de beeldenbank die u wilt gebruiken als fotoalbum en klik vervolgens op de button importeer. Alle afbeeldingen van de gekozen beeldenbank worden geïmporteerd in het fotoalbum. Tip: Het is ook mogelijk om meerdere beeldenbanken te importeren. Herhaal dan voor iedere beeldenbank alle hierboven beschreven stappen.

Een specifieke foto uit een beeldenbank Stap 1 Het is ook mogelijk om één foto uit een beeldenbank te importeren in het fotoalbum. Open een reeds toegevoegd fotoalbum in het blok “Mappen” door op de tekstlink van het gewenste fotoalbum te klikken. Onderaan in het scherm treft u onderstaande balk aan:

Stap 1.1 - Importeer foto Klik op “Toevoegen nieuw foto object” aangeduid met het icoon

.



pagina 57 van 61

Stap 2 - Importeren foto Het volgende scherm staat nu in beeld:

Stap 2.1: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de foto die wordt toegevoegd. Dit is de naam van de foto zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2: Titel Hier moet de naam van de foto worden ingevuld. Dit is de titel van de foto zoals deze eventueel wordt getoond bij de foto. Stap 2.3: Objectdefinitie Hier moet de gewenste foto uit een beeldenbank worden geselecteerd.



pagina 58 van 61

Stap 2.3.a: gewenste afbeelding Aan de linkerzijde treft u de mappen structuur (boomstructuur) van alle aanwezige beeldenbanken aan. Klik de gewenste ‘Beeldenbank’ open (driehoekje links naast de map). U krijgt een overzicht van alle beschikbare afbeeldingen. Na het klikken op een afbeelding ziet u aan de rechterkant (bij ‘Inzien’) van de pop-up een voorbeeld van de afbeelding. Als u klikt op de tektlink van een beeldenbank verschijnt rechts in het blok ‘Inzien’ een overzicht van afbeeldingen uit de geselecteerde beeldenbank. Hier kunt u kiezen voor het gebruik van de afbeelding of de bijbehorende thumbnail. Stap 2.3.b: URL Afbeelding Klik op de gewenste afbeelding die u wilt invoegen. Aan de onderkant bij het invoerveld ‘URL Afbeelding’ verschijnt het pad naar de geselecteerde afbeelding. Stap 2.3.c: Alt. tekst Vul hier de gewenste ‘Alt. tekst’ voor de toe te voegen afbeelding in. Dit is de naam van de afbeelding in de HTML code. Tijdens het laden (op de website) verschijnt op de lokatie waar de afbeelding staat deze tekst. Stap 2.3.d: Activeer pop-up Als u b.v. de toegevoegde afbeelding kleiner in de pagina zet dan kan men, op de website, door op de afbeelding te klikken de grote versie bekijken in een apart pop-up venster. Dit is alleen mogelijk als hiermee rekening gehouden is in de DesignerTemplates. Stap 2.3.e: Toevoegen Klik op de button ‘OK’. De afbeelding is nu toegevoegd aan het fotoalbum. Er verschijnt een voorbeeld van de geselecteerde foto bij het veld “Objectdefinitie”. Stap 2.4: Beschrijving Hier kan een beschrijving van de foto worden gegeven. Dit is de beschrijving zoals deze eventueel wordt getoond bij de foto. Stap 2.5: * Volgorde Vul hier een getal in waarlangs de foto gesorteerd moet worden in de website en/of de boomstructuur van webworxx. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is foto’s in de volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Op deze manier kunt u gemakkelijk nieuwe foto’s tussen voegen. Dit veld heeft alleen effect als er bij het fotoalbum gebruik wordt gemaakt van de optie ‘Volgorde site’. Dit kunt u controleren door bij fotoalbum te klikken op de tab ‘Volgorde’ en vervolgens te kijken bij: - Volgorde in map - Sorteer in site Indien u dus gebruik wil maken van het volgorde veld dan moet u zorgen dat hier gebruik wordt gemaakt van ‘Volgorde site’. Stap 2.6: * Bewaar Klik op de button bewaar en uw foto wordt opgeslagen in het fotoalbum.



pagina 59 van 61

Toevoegen van een webformulier Hier wordt uitgelegd hoe u webformulier aan uw website kunt toevoegen. Stap 1 - Pagina toevoegen Voeg als eerste een pagina op de gebruikelijke wijze toe zoals beschreven in deze handleiding van deze handleiding. Let er dan op dat u bij punt ‘3.5 Webformulier’ de optie ‘ja’ selecteerd. Na het bewaren van de pagina verschijnt er een extra tab genaamd ‘Webformulier’ . Stap 2 - Tab Webformulier Klik bij de toegevoegde pagina op de tab ‘Webformulier’ er verschijnt dan het volgende venster:

Stap 2.1 - Script Dit is het script dat de verzending van het formulier afhandelt. Aan dit veld hoeft u niets te veranderen. Stap 2.2 - Verzenden aan Hier kunt u aangeven naar welk e-mail adres het webformulier verzonden moet worden. Er kunnen eventueel meerdere ontvangers zijn. Elk e-mail adres moet dan op een nieuwe regel staan. Stap 2.3 - Kopie aan verzender Indien gewenst kan er een kopie van het webformulier aan de verzender worden gestuurd. U dient dan hier de optie ‘Ja’ te selecteren. Stap 3 - Bewaar Om de instellingen van het webformulier actief te maken moet u op de button “Bewaar” klikken. Voorbeeld standaard webformulier Op de volgende pagina staat een voorbeeld van het standaard webformulier. Indien er specifieke velden gewenst zijn of velden moeten worden verwijderd dan kan dit in samenspraak met ons.



pagina 60 van 61

Titel en inleidende tekst staan op de pagina waaraan het webformulier is gekoppeld.

Onder de lijn wordt het standaard webformulier gegenereerd. De velden die u hier ziet zijn alle velden die het webformulier bevat. Op aanvraag kan het formulier worden aangepast Alle velden met * zijn velden die verplicht moeten worden ingevuld.



pagina 61 van 61

Toevoegen van een digitale nieuwsbrief Hier hebt u de mogelijkheid een digitale nieuwsbrief aan te maken. Voor het versturen dient u eerst de stappen die worden beschreven bij ‘Toevoegen van een mailinglijst’ en ‘Versturen van een digitale nieuwsbrief de volgende hoofdstukken te doorlopen. Om een digitale nieuwsbrief samen te stellen dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1 - Verzamelcategorie nieuwsbrieven: Stap 1.1 - Tab algemeen: Vul bij de tab ‘Algemeen’ in het ‘Id’ veld de naam van de categorie in waarin u die nieuwsbrieven wilt gaan bewaren, de ‘Id’ naam moet voor deze categorie moet altijd beginnen met ‘nieuwsbrief...’ een voorbeeld kan bijvoorbeeld zijn ‘nieuwsbrieven_bedrijfsnaam’ Stap 1.2 - Tab structuur: Selecteer ‘Ja’ bij de optie ‘Hoofdcategorie’ (tab ‘Structuur’). Selecteer ‘Niet tonen’ bij de optie ‘Toon in navigatie’ omdat het hier niet een categorie voor website betreft. Stap 1.3 - Tab volgorde: Vul bij tab ‘Volgorde’ bij het ‘Volgorde’ veld een hoog getal in bijvoorbeeld ‘10000’. Hierdoor wordt de categorie onder alle website categorieën geplaatst bij ‘Mappen’. Op deze manier houdt u categorieën die te maken hebben met de website gescheiden van de digitale nieuwsbrieven. De overige opties die u heeft zijn niet van groot belang omdat dit slechts een categorie is die alleen in webworxx wordt gebruikt voor het verzamelen van digitale nieuwsbrieven. Deze categorie is niet zichtbaar op de website, webworxx weet dat het gaat om een interne categorie omdat u bij het ‘Id’ veld ‘nieuwsbrieven_bedrijfsnaam’ hebt ingevuld. Stap 2 - Verzamel categorie berichten: Voeg opnieuw een categorie toe op de gebruikelijke wijze, zie hiervoor het hoofdstuk ‘Toevoegen van een categorie’. Dit wordt de verzamelmap voor de berichten die u in de digitale nieuwsbrief gaat zetten. Zie de volgende stappen voor de gegevens die u moet invoeren. Stap 2.1 - Tab algemeen: Vul bij het ‘Id’ veld de naam van de nieuwsbrief in, de ‘Id’ naam moet voor digitale nieuwsbrieven altijd beginnen met ‘nieuwsbrief...’ een voorbeeld kan bijvoorbeeld zijn ‘nieuwsbrief_maart2006’. Stap 2.2 - Tab structuur: Selecteer ‘Nee’ bij de optie ‘Hoofdcategorie’ (tab ‘Structuur’) omdat deze categorie deel gaat uitmaken van de hoofdcategorie voor de nieuwsbrieven. Selecteer bij de optie ‘Publicatie categorie’ de zojuist aangemaakt hoofdcategorie (zie stap 1). Geef bij de optie ‘Sjabloon’ het sjabloon ‘Nieuwbrief’ aan. Deze optie bepaalt de vormgeving van de berichten in de digitale nieuwsbrief. Stap 2.3 - Tab volgorde: Vul bij tab ‘Volgorde’ bij het ‘Volgorde’ veld een getal in waarlangs de categorie gesorteerd moet worden in de boomstructuur van webworxx. De getallen bepalen dan de volgorde van de categorieën. Laat voldoende interval tussen de waarden in het volgorde veld, zodat het mogelijk is nieuwsbrief categorieën in de volgorde tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. De overige opties die u heeft zijn niet van groot belang omdat dit slechts een categorie is die alleen in webworxx wordt gebruikt voor het verzamelen van digitale nieuwsbrieven. Deze categorie is niet zichtbaar op de website, webworxx weet dat het gaat om een interne categorie omdat u bij het ‘Id’



pagina 62 van 61

veld ‘nieuwsbrieven_bedrijfsnaam’ hebt ingevuld. Stap 3 - Toevoegen berichten aan digitale nieuwsbrief: Het toevoegen van berichten gaat middels het toevoegen van pagina’s. Elke pagina wordt een nieuw artikel in de digitale nieuwsbrief. Voeg een pagina toe op de gebruikelijke wijze, zie hiervoor het hoofdstuk ‘Toevoegen van een pagina’. Standaard kunnen artikelen zowel op de website als in de nieuwsbrief worden geplaatst. Zie de volgende stappen voor de gegevens die u moet invoeren. Stap 3.1 - Tab structuur Selecteer bij de optie ‘Publicatie categorie’ de zojuist aangemaakte categorie voor de digitale nieuwsbrief (zie stap 2). De overige opties die u heeft kunt u op gebruikelijke wijze invoeren zoals u dit ook hebt gedaan bij het toevoegen van pagina’s aan de website.



pagina 63 van 61

Toevoegen van een mailinglijst Hier hebt u de mogelijkheid een mailinglijst aan te maken. Dit is een lijst met e-mailadressen waarheen de digitale nieuwsbrief verstuurd kan worden. Om een mailinglijst aan te maken dient u de volgende stappen te doorlopen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Klik het blok ‘toevoegen’ aan de linkerzijde open en klik vervolgens op de tekstbutton ‘Mailinglijst’ naast het icoon . Aan de rechterzijde verschijnt een invulscherm voor het aanmaken van een mailinglijst Stap 2 - Algemeen tab: Hier worden de algemene velden van een mailinglijst ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

Stap 2.1 - * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de mailinglijst die wordt aangemaakt. Dit is de naam van de mailinglijst zoals deze in de database wordt opgeslagen. Stap 2.2 -* Actief Geef hier aan of de mailinglijst actief moet zijn. Stap 2.3 - * Nieuwsbrief Hier moet de nieuwsbrief worden aangeven die u wilt gaan versturen aan alle abonnees. Geef hier de verzamel map aan waarin uw berichten voor de digitale nieuwsbrief staan. Deze kan ook op het moment van verzenden worden aangegeven, zie het volgende hoofdstuk ‘Versturen van een digitale nieuwsbrief’. Stap 2.4 - Verzendadres Vul hier uw verzend e-mail adres in waarheen bezoekers eventueel kunnen reageren. Stap 2.5 - Te importeren abonnees Hier hebt u de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen op een snelle wijze aan de mailinglijst toe te voegen. Indien u in het bezit bent van een lijst met e-mail adressen dan kunt u deze hier knippen en plakken. Let op: belangrijk is dat de e-mailadressen worden onderscheiden door punt-komma (;) of dat elk e-mailadres op een nieuwe regel staat.



pagina 64 van 61

Stap 3 - Bewaren mailinglijst Klik op de button ‘Bewaar’ om de mailinglijst op te slaan. De mailinglijst wordt nu in bij ‘Overzichten’ opgeslagen. De ‘Overzichten’ vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Overzichten’. Klik het blok ‘Overzichten’ aan de linkerzijde open. Om de mailinglijst, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het mailinglijst icoon . Hiermee opent u het overzicht van alle beschikbare mailinglijsten. Hieronder een voorbeeld van een dergelijk overzicht:

Stap 4 - Versturen digitale nieuwsbrief Selecteer uit het overzicht de gewenste mailinglijst door op het mailinglijst icoon Het volgende venster verschijnt in beeld:

te klikken.

Stap 4.1 - Verzenden digitale nieuwsbrief Klik op de button ‘Test nieuwsbrief’ om de opgemaakte nieuwsbrief naar uw eigen e-mail adres te sturen. Open uw e-mail cliënt zoals bijvoorbeeld Outlook en haal uw e-mail op. In uw e-mailbox treft u een voorbeeld van de digitale nieuwsbrief aan. Indien u tevreden bent met het resultaat kunt u de digitale nieuwsbrief definitief verzenden door in webworxx op de button ‘Verzend nieuwsbrief’ te klikken. Na het klikken op de button wordt naar alle e-mailadressen in uw mailinglijst de nieuwsbrief verzonden.



pagina 65 van 61

Toevoegen van een hilite Hier hebt u de mogelijkheid een hilite aan uw website toe te voegen. Met een hilite kunt u in principe aandacht vestigen op bepaalde onderwerpen. Of er een hilite aanwezig is op uw website is afhankelijk van het gekozen webdesign. Niet iedere website beschikt standaard over deze functionaliteit. De hilite functionaliteit is herkenbaar aan het icoon. Mocht deze functionaliteit aanwezig zijn volg dan onderstaande stappen voor het toevoegen van een een dergelijke hilite. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1: Nieuwe of bestaande pagina’s kunnen als hilite worden geplaatst. Voor een nieuwe pagina’s moet u als eerste een pagina aanmaken op gebruikelijke wijze (zie ‘Toevoegen van een pagina’). Zie de volgende stappen voor de extra gegevens die u moet invoeren. Stap 1.1 - Tab algemeen: Onder de tab algemeen dient u bij het veld ‘Titel’ of ‘Subtitel’ de titeltekst van de hilite in te voeren. Voer bij het veld ‘Leader/Samenvatting’ de algemene tekst voor de hilite in. Stap 1.2 - Tab structuur: Selecteer bij ‘publicatie categorie’ de ‘hilite categorie’ (Hilites, Random, Hilites links, Hilites rechts) waar u de hilite wilt publiceren. Beschikbare opties zijn ook weer afhankelijk van uw webdesign.

Stap 1.2 - Afbeelding (optioneel): Vaak heeft u bij een hilite de mogelijkheid een afbeelding toe te voegen. Deze kan worden toegevoegd door onderaan de pagina bij ‘Gekoppelde objecten’ in webworxx op het icoon te klikken. Het volgende scherm verschijnt dan in beeld:

Stap 1.2 a: * Id Hier moet een unieke naam worden ingevuld. Dit is de naam van het gekoppeld object zoals deze wordt opgeslagen in de database. Stap 1.2 b: Naam Geef hier de naam van de afbeelding. Dit is de naam van het gekoppeld object zoals deze te zien is in webworxx.



pagina 66 van 61

Stap 1.2 c: Objectdefinitie Klik op ‘Selecteer...’ en selecteer de gewenste afbeelding. Klik vervolgens op bewaar en de afbeelding is gekoppeld aan de hilite. Stap 2: Bewaren hilite Klik op de button ‘Bewaar’ om de hilite op te slaan. De hilite wordt nu in de structuur van uw website opgeslagen. De boomstructuur van uw website vindt u aan de linkerzijde onder het blok ‘Mappen’. Klik het blok ‘Mappen’ aan de linkerzijde open. Om de hilite, die u zojuist hebt toegevoegd, weer te geven klikt u op het ronde blauwe icoon naast mappen. Hiermee ververst u de inhoud het overzicht. Onder de betreffende map ‘Hilites’ vindt u de hilite terug. Stap 3: Detail & Toon pagina In principe is de hilite nu klaar en zichtbaar op de website. Echter verwijst de hilite meestal naar een pagina door middel van een ‘Lees verder . . .’ button. De lees verder verwijst altijd door naar de content van de hilite welke is ingevuld bij de ‘Editor’ tab. Er bestaat ook een mogelijkheid om de ‘Lees verder . . .’ button naar een andere pagina te verwijzen. Hiervoor kunt u in de tab ‘Algemeen’ bij het optie veld ‘Toon pagina’ de betreffende ‘Id’, van de pagina waarna u wilt verwijzen, invullen. Als u hier een pagina-id (unieke naam van pagina) invult wordt in plaats van deze categorie de pagina, categorie of ander content-type weergegeven met het ingevulde pagina-id. Als hier een URL wordt ingevuld vindt er een redirect plaats naar de pagina horend bij de ingevulde URL. Met andere woorden kan men in de navigatie een link op een willekeurige plaats tonen welke wordt doorverwezen naar een andere al bestaande pagina. Tip: De naam (Id) van een pagina of categorie kan men achterhalen door bij de balk ‘Overzichten’ (Pagina of Categorieën) op een link van een pagina of categorie te klikken. Bovenaan de pagina of categorie, bij paginasjabloon of categorie, ziet men tussen de haakjes [unieke_naam.htm] de link van de pagina. Kopieer deze link alvorens men een pagina gaat aanmaken, als u dit tussentijds doet bent u namelijk alle reeds ingevoerde gegevens kwijt, bewaar daarom altijd eerst de categorie of pagina waarmee u bezig bent. Voorbeeld: Hiernaast een voorbeeld van een hilite op de website van heidepark. Hier is van alle functionaliteit gebruik gemaakt die hierboven wordt beschreven.



pagina 67 van 61

Vraag en Antwoord Met vraag en antwoord heeft u de mogelijkheid vragen met bijhorende antwoorden in te voeren. Deze kunt u cateforiseren per onderwerp of doelgroep. De bezoeker kan middels de ‘zoeklicht methode’ zoeken naar antwoorden op vragen. Ook heeft de bezoeker de mogelijkheid op onderwerp nivo of doelgroep nivo (afhankelijk van gekozen functionaliteit) de vragen en bijhorende antwoorden te bekijken zonder de pagina te herladen. Velden die worden aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Stap 1 Toevoegen V&A Doelgroep: Begin als eerste met het aanmaken van doelgroepen. Deze bepalen straks in de website de navigatie van doelgroep naar vraag en bijhorend antwoord. Het tonen op de website is afhankelijk van de gekozen benaderingsmethode doelgroep en/of onderwerp. Indien er geen doelgroepen worden gebruikt maak hier één algemene doelgroep aan.

Vul bij ‘omschrijving’ de gewenste doelgroep in. Stap 2 Toevoegen V&A Onderwerp: Maak vervolgens onderwerpen aan. Deze bepalen straks in de website de navigatie van onderwerp naar vraag en bijhorend antwoord. Het tonen op de website is afhankelijk van de gekozen benaderingsmethode doelgroep en/of onderwerp. Indien er geen onderwerpen worden gebruikt maak hier één algemeen onderwerp aan.

Vul bij ‘omschrijving’ de gewenste doelgroep in.


Snel op weg handleiding Stap 3 Toevoegen V&A Vraag: Klik op de tekst ‘Toevoegen V&A Vraag’ naast het

pagina 68 van 61

icoon.

Stap 3.1 - *Vraag Vul bij ‘Vraag’ de vraag in die de bezoeker op de website krijgt te zien. Stap 3.2 - *Onderwerp Selecteer bij ‘Onderwerp’ uit de lijst een of meerdere onderwerpen die u zojuist hebt toegevoegd (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”). Stap 3.3 - *Bestemd voor Selecteer bij ‘Bestemd voor’ uit de lijst een of meerdere doelgroepen die u zojuist hebt toegevoegd (meerdere selecties zijn mogelijk door middel van “ctrl-click”). Stap 3.3 - Kenwoorden Geef hier een aantal kenwoorden (*1meta-data) aan die met de vragen en/of met de antwoorden te maken hebben. Dit kunnen bijvoorbeeld vervangende en/of gerelateerde woorden zijn. De bezoeker kan middels de ‘zoeklicht methode’ ook naar deze kenwoorden zoeken. Hieronder een voorbeeld: Vraag “Hoe kan ik mij inschrijven voor de digitale nieuwsbrief?” Kenwoorden: mailinglijst, mailinglist, digitaal, aanmelden, nieuws, actueel, e-mail, brief Als de bezoeker in de website zoekt op woorden die in de vraag of kenwoorden voorkomen dan wordt de vraag en antwoord getoond in de ‘zoeklicht methode’. meta-data *1

tekst die niet getoond wordt op de website maar toch mee wordt genomen bij het zoeken naar een bepaald onderwerp.



pagina 69 van 61

Stap 3.4 - Antwoord Geef hier het antwoord op de vraag. Met de editor kan men het antwoord opmaken. U heeft de beschikking over diverse tools die u bekend voorkomen als u vaker met de Microsoft Office softwarepakketten werkt (zie “Functies Editor” voor meer informatie).



pagina 70 van 61

Functies van de editor De editor is eigenlijk een van de belangrijkste tools van webworxx. Hier bepaalt u namelijk hoe uw content pagina er gaat uitzien. Standaard heeft de editor veel functies voor het opmaken van de pagina. Hieronder worden vrijwel alle functies beschreven.

Editor maximaliseren/verkleinen

Geselecteerde tekst of item knippen

Zoeken en vervangen

Geselecteerde tekst of item kopiëren

Standaard stijlen

Gekopieerde tekst of item plakken

Geselecteerde tekst vet maken

Gekopieerde tekst ongeformateerd plakken

Geselecteerde tekst cursief maken

Opsomming: nummering

Geselecteerde tekst onderstrepen

Opsomming: opsommingtekens

Geselecteerde tekst doorhalen

Inspinging verkleinen

Geselecteerde tekst een kleur geven

Inspinging vergroten

Geselecteerde tekst een achtergrondkleur geven

Invoegen of aanpassen van een lijn element

Voorbeeld huidige stijl van geselecteerde tekst

Speciale karakters invoegen (b.v. á, ü, è etc.)

Geselecteerde tekst subscript maken

Van geslecteerde tekst een hyperlink maken

Geselecteerde tekst superscript maken

Van geslecteerde tekst een anker maken

Geselecteerde tekst links uitlijnen

Afbeelding invoegen of aanpassen

Geselecteerde tekst centreren

Tabel invoegen

Geselecteerde tekst rechts uitlijnen

Laatse bewerking ongedaan maken

Geselecteerde tekst uitvullen

Laatse bewerking opnieuw uitvoeren Alles selecteren Document printen Weergave HTML broncode Tabellen weergeven met borders Teks van links naar rechts Teks van rechts naar links



pagina 71 van 61

Keyboard shortcuts De editor beschikt over de volgende toets combinaties (sneltoetsen Windows XP en Apple OSX): • CTRL-A Alles selecteren • CTRL-B Maak geselecteerde tekst vet • CTRL-I Maak geselecteerde tekst cursief • CTRL-U Onderlijn geselecteerde tekst • CTRL-S Streep geselecteerde tekst door • CTRL-L Lijn geselecteerde tekst links uit • CTRL-E Centreer geselecteerde teks • CTRL-R Lijn geselecteerde tekst rechts uit • CTRL-J Vul geselecteerde tekst uit • CTRL-1 tot CTRL-6 Gebruik van de H stijlen (
..
) • CTRL-SHIFT-P Nieuwe paragraaf • CTRL-SHIFT-D Nieuwe DIV • CTRL-C Kopiëren • CTRL-V Plakken • CTRL-X Knippen Menu rechtermuis knop (of CTRL-klik) Als men een tekst selecteert en vervolgens de rechtermuis knop indrukt verschijnt het hiernaast weergegeven menu. Afhankelijk van het aangeklikte element kunnen er extra opties zichtbaar worden in het menu.



pagina 72 van 61

Service Telefonische ondersteuning en support vindt altijd plaats op basis van nacalculatie.Wij bieden u de mogelijkheid hiervoor een supportcontract af te sluiten, hiermee krijgt u voor de duur van dit contract sondersteuning en telefonische hulp zonder bijkomende kosten. Ook heeft u met een supportcontract voorrang in de afhandeling van eventuele problemen. Training Om goed gebruik te kunnen maken van alle functionaliteit adviseren wij u gebruik te maken van een training. Deze training wordt in-company gegeven met een maximum van 5 deelnemers. Vragen ? Indien u nog vragen heeft, neem dan eens een kijkje op www.webworxx.nl of neem contact met ons op. webworxx - Intraxxion Wijnandsrade Contactpersoon:

Thijs Creemers

Telefoon:

045 - 565 02 07 Bereikbaar van maandag t/m vrijdag Tussen 9.00 uur -17.00 uur

E-mail:

[email protected]

webworxx - P&P Company Beek Contactpersoon:

Patrick Cleiren

Telefoon:

046 - 437 73 11 Bereikbaar van maandag t/m vrijdag Tussen 9.00 uur -17.00 uur

E-mail:

[email protected]

Disclaimer: Intraxxion behoudt alle rechten om zonder aankondiging vooraf functies en faciliteiten van het CMS te wijzigen en/of te verbeteren.


Snel op weg met webworxx

Recommend Documents

..