Snel op weg met webworxx

pagina 1 van 83

Snel op weg met webworxx U heeft kleur bekend en gekozen voor webworxx. Met webworxx kunt u uw website op een gebruikersvriendelijke manier beheren. Met deze handleiding helpen wij u graag snel op weg. Deze handleiding is op alle webworxx editions van toepassing en op basis van mogelijke modules samengesteld. De inhoudsopgave vindt u op de volgende pagina. Indien u na het bestuderen van deze handleiding nog steeds vragen heeft, neemt u dan gerust contact op met een van de medewerkers van Webworxx. De hiervoor benodigde gegevens vindt u op pagina 79 van deze handleiding.

Schermresolutie

!

Het webworxx systeem hanteert een minimale schermresolutie van 1024 x 768 pixels. Door een kleinere schermresolutie te hanteren zullen sommige toepassingen buiten beeld vallen waardoor u niet volledig gebruik kunt maken van het systeem. De instellingen van uw schermresolutie vind u bij de eigenschappen van uw beeldscherm.

Firefox Hoewel webworxx met vrijwel alle browsers goed werkt adviseren wij u gebruik te maken van de © januari 2008 Deze webbrowser handleiding is samengesteld Firefox. Dit door is een Intraxxion stabiele & P&Pbrowser Companymet - webworxx tijdbesparende 2.0 rev. 1633 functies zoals bijvoorbeeld het

navigeren met tabbladen, popupblokkering en de geïntegreerde zoekfunctie. Download Firefox gratis op http://www.getfirefox.com

pagina 2 van 83

Inhoud: snel op weg met webworxx De handleiding is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken:

Algemeen

4

Navigatie

5-7

Toevoegen van een Categorie

8-13

Toevoegen van een Pagina

14-18

Toevoegen van een Beeldenbank

19-21

Toevoegen van een Download archief

22

Module Alfabetisch overzicht

23

Module Archivering

23

Module Bouwprojecten

23

Module Competitieoverzicht

23

Module Digitale brochure

24

Module Digitale nieuwsbrief

24

Module Discussieplatform

24

Module Evenementenkalender

24

Module Fotoalbum Standaard/ Actief

25

Module Gastenboek/ Prikbord

25

Module Gebruikersregister

25

Module Gerelateerde onderwerpen

25

Module Google maps

26

Module Meertalige site

26

Module MS-word import

26

Module Nieuwskanalen

26

Module Peilingen

26

Module Producten & objecten

27

Module Sitemap

27

Module Slideshow

27

© januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 3 van 83

Module Uitgebreid zoeken

27

Module Vraag & Antwoord

27

Extra schermen

73

Gekoppelde objecten

73

Related topic

74

Verzendlog & verzendlijst

74

Fotoʼs

75

Vertalingen

75

Webformulier

75

Extra functies

73

Link tussen twee paginaʼs aanmaken

73

Tekstuele link aanmaken

73

Link middels een afbeelding aanmaken

73

Beheer Wachtwoord wijzigen

Tot slot...


82 82 83

pagina 4 van 83

Algemeen Aanmelden Webworxx werkt aan de hand van gebruikers. Om met het systeem te kunnen werken moet de gebruiker zich van te voren aan het systeem bekendmaken. Dit gebeurt door middel van het invoeren van een gebruikersnaam en een bijbehorend wachtwoord. Webworxx biedt hierbij de functie om uw gebruikersnaam te laten onthouden waardoor deze automatisch weer verschijnt bij een volgend bezoek.

Startpagina De startpagina geeft u een snel overzicht van voor u of uw organisatie belangrijke onderdelen. De startpagina bestaat uit een aantal portlets (kleine vensters die u rechtstreeks toegang verschaffen tot diverse functionaliteiten, zoals: intern- of extern nieuws, statistieken, groepsfuncties, etc.)

Standaard indeling startpagina

Welke portlets er in uw geval aanwezig zijn, is afhankelijk van uw instellingen en kan eventueel door Webworxx aangepast worden. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 5 van 83

Navigatie Hoofdnavigatie De hoofdnavigatie geeft u rechtstreeks toegang tot de startpagina, geïnstalleerde modules, groepsfuncties en beheer.

• Home brengt u naar de startpagina.

• Smoelenboek

brengt u naar de module waarin u gebruikers kunt aanmaken/verwijderen.

• Internet redactie

brengt u naar de redactiemodule waar u o.a. webpagina’s kan aanmaken.

• Beheer

brengt u naar de algemene beheermodule. Hier kunt u o.a. wachtwoorden en rechten wijzigen.

• Uitloggen

laat u uitloggen.

Een startpagina van een module (b.v. Internet redactie) is opgebouwd uit een uitklapmenu (sidebar) en een inhoud. De onderdelen van de sidebar zijn afgestemd op desbetreffende module en wisselen dus per module. Sidebar De sidebar bestaat altijd uit een aantal vaste en optionele blokken die u behulpzaam zijn bij het navigeren door de functionaliteit en aanroepen van functies van deze module. Vaste elementen zijn: • Toevoegen bevat diverse in te voegen elementen.

• Overzichten

bevat links naar diverse soorten overzichtspagina’s.

• Tools

bevat links naar optionele modules.

• Mappen

geeft uw gehele website in een boomconstructie weer.

tandwiel hiermee kun je de inhoud van ʻMappenʼ verversen en dus actualiseren

Om toegang te krijgen tot de onderliggende functies behoeft u enkel op de zwarte driehoek aan de linkerzijde te klikken.


pagina 6 van 83 Taakbalk Bovenaan de inhoud vind je in de meeste gevallen een taakbalk. Op deze taakbalk zijn diverse icoontjes aanwezig waarvan elk een eigen functie heeft. De iconen kunnen per categorie verschillen. Als u met uw cursor op een icoon blijft staan (zonder erop te klikken) verschijnt er een tekst die beschrijft wat het icoon doet.

Standaard taakbalk

Tabbladen Zoals gezegd kan de inhoud van de taakbalk verschillen. Zo kan deze ook tabbladen bevatten voor verdere navigatie door desbetreffende module.

Iconen Ieder icoon heeft zijn eigen functie en behoud deze functie ongeacht de locatie waar deze voorkomt. Toelichting van de meest voorkomende iconen die in de sidebar te vinden zijn:

CMS

Medewerkers/ groep

Pagina

Bouwproject

Categorie

Object

Hidden categorie Orphan

(niet in navigatie zichtbaar)

(bestemmingsmap voor niet toegewezen elementen)

Vestiging Mailinglijst

Beeldenbank/ afbeelding

Fotoalbum

Download archief

Peiling

Hilite

Functie

(pagina dat benadrukt wordt door een speciale plaats te krijgen

op de website)

Nieuwsbrieven

Soort groep

Prikbord/ gastenboek

Ververs


pagina 7 van 83

Functies van de meest voorkomende iconen die in de inhoud te vinden zijn: toevoegen/wijzigen medewerker

selecteer alle objecten

toevoegen/wijzigen medewerker

deselecteer alle objecten

toevoegen/wijzigen pagina

verwijder geselecteerde objecten

toevoegen/wijzigen categorie

knip geselecteerde objecten

toevoegen/wijzigen beeldbank/ afbeelding

kopieer geselecteerde objecten

toevoegen/wijzigen download archief

plak voordien gekopieerde/geknipte objecten

toevoegen/wijzigen gekoppeld bestand

pagina afdrukken

terug

snelzoek

volgende

toon hulp

pagina inactief

Tip: Neem eens een kijkje bij het sidebar-onderdeel “Mappen”. Als u de namen van de categorieën vergelijkt met de navigatieknoppen van uw website zult u snel zien hoe het principe van webworxx werkt. In de hoofdnavigatie van uw website staan alle hoofdcategorieën (eerste niveau). In de subnavigatie van uw website staan meestal alle subcategorieën of pagina’s (tweede niveau). Als u beschikt over redactierechten in alle categorieën ziet u het overzicht van de gehele site, in alle andere gevallen ziet u de structuur van het voor u toegankelijke deel.


pagina 8 van 83

Toevoegen van een Categorie Inleiding Een categorie kunt u het beste beschouwen een overkoepelende webpagina, bv:

Bouwproject ʻAlfaʼ (eerste niveau)

Woningtype groot (tweede niveau)

Prijzen (derde niveau) Locatie Etc.

In bovenstaande voorbeeld zijn “Bouwproject Alfa” en “Woningtype groot” categorieën omdat ze beiden pagina’s bevatten. De pagina’s “Prijzen” en “Locatie” bevatten geen vervolgpagina’s en dienen dus als losse pagina’s aangemaakt worden (zie pag. 14 van deze handleiding). Let op! Bij het aanmaken van een categorie komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Categorie’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een categorie.

Stap 2 - Algemeen: Hier moeten de algemene velden van een categorie worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab ‘Algemeen’.

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de categorie die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: woningtype_groot.

• Titel (Navigatie) * Hier moet de naam van de categorie worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Woningtype groot. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.


pagina 9 van 83

• Titel Dit wordt beschouwd als de subtitel van de categorie. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van de titel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website ook in dit veld zoekt.

• Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de categorie is. Deze tekst kan gebruikt worden in bijvoorbeeld overzichten van links. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign.

• Doorsturen naar (pagina/url) Indien u een bezoeker direct naar een externe website wenst door te verwijzen kunt u hier het www-adres invoeren.

Stap 3 - Structuur:

• Hoofdcategorie * Een hoofdcategorie is een categorie die op het eerste niveau wordt gezet en is mede daardoor vaak zichtbaar in de hoofdnavigatie van de website (uitzonderingen daargelaten). Selecteer hier ‘Ja’ als u de categorie op het eerste niveau wenst te hebben. Selecteer hier ‘Ja’ als u de categorie in de hoofdnavigatie wenst te hebben. Selecteer hier anders ‘Nee’.

• Publicatie categorie Hier ziet u een lijst met alle hoofdcategorieën van uw website. Dit onderdeel is dus ook alleen van toepassing als u ‘Nee’ heeft geselecteerd bij de voorgaande invulveld Hoofdcategorie! Selecteer hier het hoofdcategorie waar u uw nieuwe categorie onder wilt laten vallen. Voorbeeld: ‘Woningtype groot’ valt onder hoofdcategorie ‘Bouwproject Alfa’.


pagina 10 van 83

• Links in content * Zoals aangegeven in het voorbeeld omvat een categorie meerdere subpagina’s. U kunt ervoor kiezen om directe verbindingen naar de onderliggende pagina’s weer te geven. U kunt hierbij kiezen tussen een enkele tekstlink, een tekstlink met inleidende tekst of een tekstlink met inleidende tekst en miniatuur afbeelding (thumbnail). Uiteraard kunt u er ook voor kiezen om deze directe verbindingen niet te tonen.

• Toon in navigatie * Indien u niet wilt dat uw pagina automatisch in de navigatie wordt weergegeven selecteert u hier ‘Niet Tonen’. Hiermee creëert u een hidden categorie. ( ) Deze optie kan handig zijn indien u uw categorie tijdelijk niet wilt tonen of wanneer u pagina’s heeft die niet via de standaard navigatiebalk toegankelijk zijn maar via een ander afbeelding en/of tekstlink. Voorbeeld: op een homepage zie je weleens een icoon die symbool staat voor contact opnemen. Indien u hierop klikt krijgt u een contactformulier te zien. Dit icoon staat op het eerste niveau dus maak je ‘Hoofdcategorie’ aan die we ‘Niet Tonen’ in de navigatie. In deze categorie kan later het contactformulier geplaatst worden.

• Sjabloon * De optie sjabloon bepaalt de vorm en dus mede het uiterlijk van de pagina. Doorgaans zult u hier ‘Standaard’ selecteren maar afhankelijk van uw webdesign kan dit eventueel ook iets anders zijn, zoals ‘Nieuwsbrief’.

Stap 4 - Volgorde:

• Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de categorie gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de categorieën. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog categorieën tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc.

• Volgorde in map * Hier bepaalt u de sortering van categorieën en pagina’s in de sidebar. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel of alfabetisch volgens de ingevoerde subtitels.

• Sorteer in site * Hier bepaalt u de sortering van categorieën en pagina’s op uw website. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel, alfabetisch volgens de ingevoerde subtitels, volgens de aanmaakdatum, volgens de publicatiedatum of datum van laatste wijziging. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 11 van 83

• Volgorde in site * Hier bepaalt u de wijze van sortering van categorieën en pagina’s op uw website. U kunt kiezen tussen oplopend (a > z, 100 > 300) of aflopend (z > a, 300 > 100).

Stap 5 - Editor:

Met de editor kunt u uw categorie vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


pagina 12 van 83

Stap 6 - Publicatie:

• Aanmaakdatum Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw categorie aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Redacteur * Hier wordt automatisch uw naam ingevoerd. U kunt een ander selecteren door op de pijl aan de rechterzijde te klikken, om zo de uitklapfunctie te activeren en andere redacteurs te tonen.

• Beveiligd * Hier selecteert u standaard ‘Nee’. Selecteer ‘Ja’ als u over de extra module ‘Gebruikersregister’ beschikt en de categorie alleen voor bekende gebruikers beschikbaar wilt maken. Deze gebruikers zullen zich nu moeten inloggen om uw categorie te bezoeken. Voor meer informatie zie pagina 25.

• Inzage (groepen) Indien u over de extra module ‘Gebruikersregister’ beschikt, selecteert u hier de groepen die toegang krijgen tot het afgeschermde categorie. Voor meer informatie zie pagina 25. Uitzondering hierin zijn de groepen die u aanmaakt middels het Smoelenboek. Meer hierover op pagina xx.

• Indexeren in zoekmachine * Standaard ‘Ja’. Deze optie zorgt ervoor dat de zoekfunctie deze pagina kan traceren.

• Cache pagina * Standaard ‘Ja’. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina in het geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt.

• Afhankelijke pagina’s Hier kunt u pagina’s invoeren die u samen met de categorie in de cache wilt laten verversen indien u een wijziging aanbrengt. Wij adviseren dit vlak leeg te houden.


pagina 13 van 83

Stap 7 - Redactie:

• Redactie (groepen) * Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze categorie hebben.

• Eindredactie (groepen) * Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze categorie.

• Rechten van onderliggende categorieën aanpassen * Zoals bekend kunt u in een bestaande categorie nog een categorie aanmaken. Indien u hier ‘Ja’ aangeeft worden de rechten van de subcategorieën automatisch aangepast naar rechten van de categorie.

Stap 8 - Meta Tags:

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de categorie.

• Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de categorie.

Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van categorieën te gaan.


pagina 14 van 83

Toevoegen van een Pagina Let op! Bij het aanmaken van een pagina komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Pagina’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een pagina.

Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van een pagina ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de pagina die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: prijslijst_wtype_a.

• Titel (Navigatie) * Hier moet de naam van de pagina worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Prijslijst woningtype A. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.

• Titel Dit wordt beschouwd als de subtitel van de pagina. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van de titel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website ook in dit veld zoekt.

• Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de pagina is. Deze tekst kan gebruikt worden in bijvoorbeeld overzichten van links. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign.


pagina 15 van 83

• Doorsturen naar (pagina/url) Indien u een bezoeker direct naar een externe website wenst door te verwijzen kunt u hier het www-adres invoeren.

• Bronvermelding Als er gebruik wordt gemaakt van een artikel van derden (b.v. een artikel van een andere website) dan kunt u hier de bron vermelden. Dit is geen verplicht veld en afhankelijk van uw webdesign zal deze informatie wel of niet zichtbaar zijn.

• URL Als u gebruik maakt van de bronvermelding kunt u hier het webadres van desbetreffende bron invullen. b.v. http://www.webadresvanbron.com/pagina_waar_het_om_gaat.html Let op: deze URL zal niet zichtbaar zijn op de site. De tekstuele link die wel zichtbaar zal zijn bepaalt u in het volgende onderdeel ‘URL verwijzing’.

• URL verwijzing Deze dient u in te vullen als u gebruik maakt van ‘Bronvermelding’ èn van ‘URL’. Hier vult u dat in wat u als link zichtbaar wilt hebben, b.v. ‘Bezoek de website van bedrijf X’.

Stap 3 - Structuur:

• Publiceer in nieuws * Selecteer hier ‘Ja’ als de pagina weergegeven moet worden in een nieuwshighlight. De manier waarop de pagina wordt getoond is afhankelijk van het webdesign.

• Aantal dagen in nieuws Vul hier het aantal dagen in dat de pagina in de nieuwshighlight moet blijven staan. Dit heeft geen effect als bij ‘Publiceer in nieuws’ voor ‘Nee’ is gekozen.

• Publicatie categorie * Hier ziet u een lijst met alle categorieën van uw website. Selecteer hier de categorie waar u uw nieuwe pagina onder wilt laten vallen.

• Sjabloon * De optie sjabloon bepaalt de vorm en dus mede het uiterlijk van de pagina. Doorgaans zult u hier ‘Standaard’ selecteren maar afhankelijk van uw webdesign en wensen kan dit eventueel ook iets anders zijn, zoals ‘Nieuwsbrief’.

• Webformulier Selecteer hier ‘Ja’ als aan deze pagina een webformulier gekoppeld moet worden. Meer informatie over webformulieren vindt op pagina xx. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 16 van 83

Stap 4 - Editor:

Met de editor kunt u uw pagina vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


pagina 17 van 83


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw pagina aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw pagina aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop de pagina zichtbaar wordt weergegeven op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum de pagina vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.

• Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de pagina gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina’s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc.

• Cache pagina * Hier selecteert u standaard ‘Ja’. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina in het geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt.

Stap 6 - Eindredactie:

• Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld.

• Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 18 van 83 • Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om de pagina in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd.

Tip: Als u op de startpagina kijkt (Navigatiemenu > Home) ziet u in een van de portlets de pagina’s die nog op goedkeuring wachten. Indien u op het pagina icoon klikt, kunt u de pagina eventueel wijzigen en indien u de eindredacteur bent kunt u hier de pagina akkoord geven. Indien u op de tekstlink klikt ziet u hoe de pagina eruit ziet bij publicatie.

Stap 7 - Meta Tags:

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de pagina.

• Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de pagina.

Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van categorieën te gaan.


pagina 19 van 83

Toevoegen van een Beeldenbank Een beeldenbank is een map waarin afbeeldingen verzameld kunnen worden. Deze map is niet zichtbaar op uw website. Tip: Om de boomstructuur in uw sidebar overzichtelijk te houden adviseren wij om één algemeen beeldenbank te hanteren waarin u verdere beeldenbanken verzamelt. Op deze wijze kunt u met één klik op de knop alle onderliggende beeldbanken verbergen en behoud u eenvoudig overzicht op de overige mappen. Om een beeldenbank in een bestaande beeldenbank te plaatsen klikt u met uw rechtermuisknop op de algemene beeldenbank en kiest u voor het toevoegen van een nieuwe beeldenbank.

Let op! Bij het aanmaken van een beeldenbank komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Afbeeldingen’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een Beeldenbank.

Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van de beeldenbank ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de beeldenbank die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: beeldenbank_blauw

• Beschrijving * Hier moet de naam van de beeldenbank worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Beeldenbank Blauw. Het is deze titel die zichtbaar wordt in het boomstructuur van uw sidebar. Door gebruik te maken van een goede naamgeving kan er gemakkelijk een verband worden gevonden tussen de pagina’s en de afbeeldingen die daar bij horen. Hierdoor vind u (en andere medegebruikers) gemakkelijk en snel uw weg door diverse mappen.


pagina 20 van 83

• Redactie * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld.

Stap 3 - Opties:

• Webklaar maken * Selecteer hier ‘Ja’ als u het formaat van uw afbeeldingen automatisch door het systeem wilt laten aanpassen. Selecteer hier ‘Nee’ als u uw foto’s ongewijzigd wilt houden.

• Hoogte thumbnail * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij ‘Webklaar maken’ ‘Ja’ heeft geselecteerd. Een thumbnail is een verkleinde versie van uw afbeelding dat op diverse wijzes toegepast kan worden. Hier vult u de maximale hoogte in wat uw thumbnail mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden.

• Breedte thumbnail * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij ‘Webklaar maken’ ‘Ja’ heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale breedte in wat uw thumbnail mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden.

• Hoogte afbeelding * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij ‘Webklaar maken’ ‘Ja’ heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale hoogte in wat uw afbeelding mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden.

• Breedte afbeelding * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij ‘Webklaar maken’ ‘Ja’ heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale breedte in wat uw afbeelding mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden.

Tip: Voor de beste fotokwaliteit kunt u zich het beste beperken tot de bestandsformaten .jpg en/of .png.


pagina 21 van 83

Stap 4 - Redactie:

• Redactie (groepen) * Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze categorie hebben.

• Eindredactie (groepen) * Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze categorie.

• Rechten van onderliggende afbeeldingsmappen aanpassen * Zoals bekend kunt u in een bestaande beeldbank nog een beeldbank aanmaken. Indien u hier ‘Ja’ aangeeft worden de rechten van de subbanken automatisch aangepast naar rechten van deze afbeeldingsbank.

Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van beeldbanken te gaan.


pagina 22 van 83

Toevoegen van een Download archief Een Download archief is een map waarin je alle te downloaden bestanden kunt verzamelen, b.v. een pdf. Deze map is niet zichtbaar op uw website. Let op! Bij het aanmaken van een download archief komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Download archief’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een download archief.

Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van het download archief ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab ‘Algemeen’.

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de download archief die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: downloads_alg

• Beschrijving * Hier moet de naam van de download archief worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Downloads. Het is deze titel die zichtbaar wordt in het boomstructuur van uw sidebar.

Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van download archieven te gaan.


pagina 23 van 83

Modules Module Alfabetisch overzicht In deze module worden de titels van alle pagina’s en categorieën automatisch verzameld en in een alfabetisch overzicht weergegeven. Indien u bepaalde pagina’s niet wenst te laten opnemen kunt u het beste rechtstreeks contact met ons opnemen.

Module Archivering In deze module worden pagina’s automatisch verplaatst naar een ander (archief)locatie in de boomstructuur. Deze eindlocaties worden automatisch gegeneerd. In de sidebar ziet u bij ‘Toevoegen’ onderstaand icoon.

Wij adviseren u hier geen gebruik van te maken gezien de gevoeligheid van de instellingen. Webworxx stelt alles voor u in bij het implementeren van de module.

!

Module Bouwprojecten Wegens de uitgebreide functies binnen deze module is er een aparte handleiding beschikbaar. Deze kunt u zelf eenvoudig en snel van onze website afhalen. www.webworxx.nl

Blauwe tab ‘Webworxx’

‘Downloads’

Download ‘Projecten en Objecten handleiding’

Module Competitieoverzicht Deze module geeft een overzicht van diverse zelf in te voeren wedstrijden waarbij de vetgedrukte wedstrijd een directe link vormt naar de achterliggende pagina waar een uitgebreid verslag kan worden gedaan van de wedstrijd. Deze module maakt gebruik van de volgende onderdelen: schema, wedstrijd, competitie, seizoen en team. Zie pagina 28 van deze handleiding om te lezen hoe u deze elementen kunt toevoegen.


pagina 24 van 83

Module Digitale Brochure Bij deze module wordt uw drukwerk brochure omgezet tot een digitale brochure. Het omzetten van de brochure en het plaatsen van de digitale versie wordt in zijn geheel door Webworxx verzorgd.

Module Digitale Nieuwsbrief Middels deze module kunt u nieuwsbrieven gemakkelijk en snel zelf versturen. Deze nieuwsbrieven zijn qua uiterlijk conform een sjabloon waarbij u er zelf inhoud aan geeft. Kijk op pagina 37 van deze handleiding voor het aanmaken van een nieuwsbrief. Kijk op pagina 39 voor het verzenden van uw nieuwsbrief.

Module Discussieplatform Ook wel bekend als Forum, eenvoudig zelf aan te maken. Kijk op pagina 42 van deze handleiding voor meer informatie.

Module Evenementenkalender Deze module geeft een overzicht van diverse zelf in te voeren evenementen waarbij de vetgedrukte evenement een directe link vormt naar de achterliggende pagina waar een uitgebreid verslag kan worden gedaan van desbetreffende evenement. Deze module maakt gebruik van de onderdelen: kalender en evenement. Zie pagina 47 van deze handleiding om te lezen hoe u deze elementen kunt toevoegen.


pagina 25 van 83

Module Fotoalbum Deze module is in twee versies beschikbaar, standaard en actief. Met betrekking tot het aanmaken is er geen verschil tussen de beiden. Om een fotoalbum zelf toe te voegen, kijk op pagina 52 van deze handleiding. Kijk op pagina 53 voor het toevoegen van de afbeeldingen binnen het album.

Module Gastenboek/ Prikbord Deze module geeft bezoekers de mogelijkheid om een berichtje achter te laten. Dit kan in de vorm van mening geven over bijvoorbeeld een bezoek aan uw firma of in de vorm van een prikbord. Het aanmaken van een gastenboek en prikbord is zodanig specialistisch van aard dat u dit beter aan Webworxx kan overlaten.

Module Gebruikersregister Deze module maakt het afschermen van bepaalde delen van uw website mogelijk. Webworxx verzorgt een geautomatiseerde aanmaak van gebruikers (inclusief wachtwoorden) waarna u de gebruikers in groepen kunt onderverdelen. Indien u op pagina 12 van deze handleiding kijkt (Stap 5 - Publicatie, onderdelen ‘Beveiligd’ en ‘Inzage groepen’) ziet u direct de verdere werking van deze gebruikersgroepen. Om zelf een gebruikersregister aan te maken lees verder op pagina 59 van deze handleiding.

Module Gerelateerde onderwerpen Met deze module krijgt u een extra tabblad onder uw pagina’s en categorieën te zien waar u uw gerelateerde onderwerpen in kunt vullen. Uw webdesign bepaalt hoe dit zichtbaar wordt. Kijk voor meer informatie op pagina 61 van deze handleiding.


pagina 26 van 83

Module Google maps Hiermee plaatst u een interactieve kaart waar een door u aangegeven adres met een opvallende punt wordt aangeduid. Kijk op pagina 63 van deze handleiding om te lezen hoe u zelf een google map plaatst en hoe u een locatie toevoegt aan een bestaande google map.

Module Meertalige site Met deze module creëert u eenvoudig zelf verborgen kopieën van pagina’s waarna u de te vertalen teksten snel kunt vervangen met de buitenlandse taal. Deze verborgen kopieën vervangen automatisch de Nederlandstalige pagina zodra een bezoeker voor een ander taal kiest. Kijk op pagina 65 om te zien hoe u een vertaalde pagina creëert.

Module MS-word import Deze module biedt de mogelijkheid uw eigen gemaakte Word document te importeren. Aan deze functie wordt momenteel nog gewerkt.

Module Nieuwskanalen U kunt door middel van deze module korte berichten (bijvoorbeeld nieuwsberichten) automatisch laten oproepen en weergeven op uw website. Nadat u bekend maakt wat voor berichten u wenst te tonen, wordt dit geheel door Webworxx verzorgd.

Module Peilingen Webworxx verzorgt de plaatsing van de opiniepeiling en de pagina waarop de resultaten zichtbaar worden gemaakt. Vervolgens kunt u zelf nieuwe peilingen hiervoor aanmaken. Kijk op pagina 67 van deze handleiding om te lezen hoe u zelf een peiling aanmaakt.


pagina 27 van 83

!

Module Producten en objecten Wegens de uitgebreide functies binnen deze module is er een aparte handleiding beschikbaar. Deze kunt u zelf eenvoudig en snel van onze website afhalen. www.webworxx.nl

Blauwe tab ‘Webworxx’

‘Downloads’

Download ‘Projecten en Objecten handleiding’

Module Sitemap Met deze module wordt uw website automatisch gegenereerd op een overzichtelijk wijze afhankelijk van uw webdesign.

Module Slideshow Bij deze module ontwikkelt Webworxx de basis waarna u enkel nog afbeeldingen hoeft te actualiseren. Ga naar uw slideshow afbeeldingsmap en kijk op pagina 55 van deze handleiding om te lezen hoe u afbeeldingen hieraan toevoegt.

Module Uitgebreid zoeken Deze module heeft standaard een aantal zoekopties en wordt door Webworxx geïmplementeerd. Indien u wenst af te wijken van de standaard vorm, kunt u het beste contact opnemen met Webworxx.

Module Vraag & Antwoord Deze module biedt de mogelijkheid veel gestelde vragen en bijbehorende antwoorden zelf in te voeren. Deze vragen en antwoorden zullen dan automatisch verwerkt worden in een groot overzicht. De zoekfunctie van uw website staat zo ingesteld dat deze ook door uw vragen/antwoorden zoekt. Wilt u een onderwerp of doelgroep toevoegen? Kijk op pagina 70/71. Wilt u een vraag/antwoord toevoegen? Kijk op pagina 71.


pagina 28 van 83

Toevoegen van een Wedstrijd Inleiding Voordat u een wedstrijd kunt invoeren zult u eerst de onderwerpen en een schema moeten aanmaken waaronder desbetreffende wedstrijd valt. De onderwerpen zijn: Seizoen, Competitie en Team. Zie pagina 29 voor het aanmaken van een schema, kijk op pagina 33 voor het toevoegen van een wedstrijd. Let op! Bij het aanmaken van een wedstrijd komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Onderwerp aanmaken Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Wedstrijd-Team’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een Team. Let op! Voor het aanmaken van een Seizoen of een Competitie dient u dezelfde stap te ondernemen als wat u nu bij Team neemt.

Stap 1 - Algemeen:

• Omschrijving * Hier dient u, in het kort, een beschrijving te geven van het aan te maken onderwerp. Voorbeeld in geval van toevoegen team, omschrijving: G.S.V.’28 2

Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van desbetreffende onderwerp te gaan.


pagina 29 van 83

Wedstrijdschema aanmaken Zodra u een nieuw combinatie van onderwerpen heeft (nieuwe competitie) dan dient u hiervoor een nieuw wedstrijdschema aan te maken. Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Wedstrijd-Schema’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een wedstrijdschema.

Stap 1 - Algemeen:

• Titel * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de wedstrijdschema die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: competitie_jeugd_2006.

• Subtitel

De zichtbaarheid van de subtitel is afhankelijk van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien de zoekfunctie ook in dit veld zoekt.

• Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de competitie is. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zoekfunctie ook van deze inhoud gebruik maakt waardoor het raadzaam is om ook dit in te vullen.

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de competitie.

• Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de competitie.


pagina 30 van 83

Stap 2 - Structuur:

• Publicatie categorie Hier selecteert u Orphans.

• Toon in navigatie *

Hiermee maakt u uw competitie zichtbaar in het overzicht. Tenzij u anders wenst, selecteer hier ‘Tonen’.

• Toon pagina Dit kunt u open houden.

• Sjabloon * Hier selecteert u standaard ‘Wedstrijdschema’.

Stap 3 - Selectie:

Hier selecteert u de combinatie van onderwerpen waarop uw competitie van toepassing is.


pagina 31 van 83

Stap 4 - Volgorde:

• Volgorde in map * Hier bepaalt u de sortering van wedstrijdschema’s in de sidebar. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde op de tab publicatie, alfabetisch volgens de ingevoerde titels of volgens de ingevoerde datums van wedstijden.

• Sorteer in site * Hier bepaalt u de sortering van wedstrijdschema’s in het overzicht op uw website. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel, volgens de ingevoerde datums van wedstrijden, op seizoen of team volgorde of op datum van laatste wijziging.

• Volgorde in site * Hier bepaalt u de wijze van sortering van categorieën en pagina’s op uw website. U kunt kiezen tussen oplopend (a > z, 100 > 300) of aflopend (z > a, 300 > 100).

Stap 5 - Editor:

Met de editor kunt u uw wedstrijdschema vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


pagina 32 van 83


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw schema aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw schema aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop uw schema zichtbaar wordt weergegeven op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum uw schema vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.


• Cache pagina * Hier selecteert u standaard ‘Ja’. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina wordt in een geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt.



• Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.


pagina 33 van 83

• Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om de pagina in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd.

Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van wedstrijdschema’s te gaan.

Wedstrijd aanmaken Zodra u een nieuw combinatie van onderwerpen heeft (nieuwe competitie) dan dient u hiervoor een nieuw wedstrijdschema aan te maken. Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Wedstrijd-Schema’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een wedstrijdschema.

Stap 1 - Wedstrijd:

• Seizoen * Selecteer hier een seizoen die u reeds aangemaakt heeft.

• Competitiesoort * Selecteer hier een competitiesoort die u reeds aangemaakt heeft.

• Datum * Hier komt automatisch de huidige datum en tijd te staan.

• Team/Speler * Selecteer hier een team die u reeds aangemaakt heeft.


pagina 34 van 83 • Tegenstander * Vul hier de naam in van de tegenstander. Wellicht dat u is opgevallen dat Titel en Subtitel bovenaan blanco zijn zonder invulmogelijkheid. Deze titel en subtitel zullen bij opslaan van de wedstrijd automatisch gegenereerd worden aan de hand van de door u ingevulde Team en Tegenstander. Bijvoorbeeld: Bij ‘Team’ heeft u gekozen voor ‘ G.S.V.’28 2 ‘. Bij ‘Tegenstanders’ heeft u ‘Rapid 2’ ingevuld. Dat betekent dat zodra u alle stappen heeft doorlopen en de wedstrijd bewaart, er automatisch de (sub)titel ‘G.S.V.’28 2 - Rapid 2’ wordt gegenereerd. De gegenereerde titel wordt zichtbaar gebruikt in het overzicht op uw site.

• Thuis of Uit * Hier geeft u de locatie van de wedstrijd aan.

• Uitslag * Hier kunt u de uitslag van de wedstrijd invoeren. Deze uitslag wordt zichtbaar gebruikt in het overzicht op uw site.

Stap 2 - Structuur:

• Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de wedstrijd is. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zoekfunctie ook van deze inhoud gebruik maakt waardoor het raadzaam is om ook dit in te vullen.

• Sjabloon * Hier selecteert u standaard ‘Wedstrijd’.

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de wedstrijd.

• Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de wedstrijd.


pagina 35 van 83


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw wedstrijd aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw wedstrijd aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop uw schema zichtbaar wordt weergegeven op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum uw wedstrijd vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.

• Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de wedstrijd gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina’s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc.

Stap 4 - Verslag:

Het verslag tab is identiek aan de voor u inmiddels bekende editor. Hier kunt u verslag doen van uw wedstrijd waarbij u gebruik maakt van de verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


pagina 36 van 83



• Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de wedstrijd, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.

• Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om de wedstrijd in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de wedstrijd wordt gepubliceerd.

Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van wedstrijden te gaan.


pagina 37 van 83

Toevoegen van een Digitale Nieuwsbrief Inleiding De digitale nieuwsbrief is qua opzet eigenlijk niet anders dan ieder ander categorie die u aanmaakt, verschil zijnde het ID en het sjabloon. (Begin dus met het toevoegen van een categorie.)

• Id * Deze dient (wegens technische redenen) altijd met ‘nieuwsbrief’ of ‘nieuwsbrieven’ te beginnen. Bijvoorbeeld: ‘nieuwsbrief_januari’ of ‘nieuwsbrieven_actie’

• Sjabloon * Hier dient u ‘Nieuwsbrief’ te selecteren.

Voor hulp bij het invullen van de overige delen kunt u het beste kijken naar pagina 8 van deze handleiding. Om uw nieuwsbrief tekstuele inhoud te geven dient u, in plaats van de editor te gebruiken, nieuwsartikelen aan te maken. Hoe u dit doet leest u op de volgende pagina.


pagina 38 van 83

Tip: Bij het aanmaken van een nieuwsbrief kun je gebruik maken van dezelfde overkoepelende functie van een categorie om de boom-structuur in je sidebar overzichtelijk te houden. Maak een hoofdcategorie ‘Nieuwsbrieven’ aan waarin je je nieuwsbrieven kunt verzamelen.

Nieuwsartikel toevoegen Een Nieuwsbrief is opgebouwd uit verschillende nieuwsartikelen. Een nieuwsartikel is identiek aan een pagina met als verschil de te kiezen publicatie categorie. (Op pagina 14 van deze handleiding leest u hoe u een pagina toevoegt.) In geval van een nieuwsartikel selecteer je bij ‘Structuur’ ‘Publicatie categorie’ de gewenste overkoepelende nieuwsbrief. Doordat u hier een nieuwsbrief selecteert verandert u de gewone pagina in een nieuwsartikel.

Dankzij deze werkwijze is het eenvoudig om bepaalde nieuwsartikelen ook elders op de website te tonen in de vorm van een gewone pagina, bijvoorbeeld op een pagina Actueel. U kiest tenslotte niet voor een nieuwsbrief waardoor de pagina ook niet in een nieuwsartikel veranderd. Indien u wenst het nieuwsartikel ook als gewone pagina elders op de site te laten zien, hoeft u enkel gebruik te maken van de mogelijkheid om meerdere selecties te maken, bijvoorbeeld: Actueel èn Nieuwsbrief HP Groep januari. Onder de tab Editor kunt u inhoud geven aan uw nieuwsartikel/nieuwsbericht. Kijk op pagina 16 van deze handleiding voor meer informatie over Editor.


pagina 39 van 83

Verzenden van een Digitale Nieuwsbrief Inleiding Om een nieuwsbrief te kunnen verzenden zal er eerst een mailinglijst aangemaakt moeten worden. Let op! Bij het aanmaken van een mailinglijst komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Indien u reeds een mailinglijst heeft, leest u dan verder op pagina 40 over hoe u een nieuwsbrief kunt verzenden.

Aanmaken Mailinglijst Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Mailinglijst’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een mailinglijst.

Stap 2 - Algemeen:

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de mailinglijst die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: mailinglijst_klanten.

• Actief * Deze functie is handig voor uzelf, en anderen, om aan te duiden of desbetreffende mailinglijst bruikbaar is. Door hier ‘Ja’ te selecteren kunt u op de overzicht zien dat de mailinglijst actief is en dus bruikbaar.

• Nieuwsbrief * Hier selecteert u de nieuwsbrief die u graag wilt verzenden.

• Verzend adres * Hier kunt u uw eigen emailadres invullen zodat u eerst een test mailing naar uzelf kan sturen ter controle van de nieuwsbrief.

• Verzend laatste nieuwsbrief * Selecteer hier ‘Ja’ als u wilt dat nieuwe abonnees automatisch de laatst verzonden nieuwsbrief krijgen.


pagina 40 van 83

• Te importeren abonnees * Hier kunt u emailadressen invoeren van de ontvangers van de nieuwsbrief. Let hierbij op dat u ieder emailadres op een nieuwe regel laat beginnen of dat u er een punt komma tussen plaatst. Voorbeeld: [email protected]; [email protected]

Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van mailinglijsten te gaan. Klik op deze button om de nieuwsbrief als test te sturen naar het ingevoerde verzend adres. Klik op deze button indien u de goed bevonden nieuwsbrief naar alle abonnees wenst te sturen.

Tip: Klik altijd eerst op ‘Bewaar’.

Verzenden vanuit Overzicht Mailinglijsten Stap 1: Klik het blok ‘Overzichten’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Mailinglijst’. U krijgt nu in de inhoud een overzicht te zien van mailinglijsten.

Stap 2 - Overzicht:

Selecteer hier de gewenste mailinglijst door op het ‘

’-icoon te klikken.


pagina 41 van 83

Stap 3 - Algemeen:

Klik op deze button om de nieuwsbrief als test te sturen naar het ingevoerde verzend adres, in bovenstaand geval zou dat dus [email protected] zijn. Klik op deze button indien u de goed bevonden nieuwsbrief naar alle abonnees wenst te sturen.

Extra schermen Zoals wellicht is opgevallen heeft u onder het bovenstaande venster een extra venster erbij gekregen. Dit venster heeft twee tabbladen, verzendlog en verzendlijst.

• Verzendlog Hier zal een overzicht ontstaan van alle gedane mailings. Momenteel is dit echter nog in ontwikkeling.

• Verzendlijst Hier ziet u een overzicht van alle abonnees. U kunt eenvoudig een nieuw abonnee aanmaken door bovenin het ‘ ’-icoon aan te klikken.

Afhankelijk van uw webdesign kunnen hier meerdere extra vensters aanwezig zijn. Voor meer informatie over deze vensters kijk op pagina 72 van deze handleiding. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 42 van 83

Toevoegen van een Discussieplatform Let op! Bij het aanmaken van een discussieplatform komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Discussie’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een discussieplatform. Stap 2 - Discussie:

• Titel (Navigatie) * Hier moet de naam van de pagina worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Forum Volwassenen. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.

• Titel (pagina) Dit wordt beschouwd als de subtitel van de pagina. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van de titel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website in dit veld zoekt.

• Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft waar de discussieplatform voor bedoeld is. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign.

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de wedstrijd.


pagina 43 van 83

Stap 3 - Structuur:

• Hoort bij Hier dient u de categorie te selecteren waar u het forum aan wenst te koppelen. Stel dat u ‘Navigatie een’ selecteert. Dat zou betekenen dat u op uw website, op de pagina ‘navigatie een’ een link zal vinden naar het forum. Na het klikken op deze link krijgt u een pagina te zien met daarop uw forum.

• Sjabloon * Hier selecteert u standaard ‘Forum’.

Stap 4 - Tekstinfo:

Het tekstinfo tab is identiek aan de voor u inmiddels bekende editor. Hier kunt u een inleiding/kop maken voor uw forum waarbij u gebruik maakt van de verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


pagina 44 van 83


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw forum aanmaakt. U kunt een ander datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw forum aanmaakt. U kunt een ander datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop uw forum zichtbaar wordt weergegeven op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum uw forum vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.

• Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de forum gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina’s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc.

• Reacties modereren Indien u alle binnenkomende berichten wenst te bekijken selecteert u hier ‘Ja’.

• Notificatie aan redactie * Indien u ieder bericht in de vorm van een email naar een redactielid wenst te sturen selecteert u hier ‘Ja’.

• Bericht aan Hier kunt u aangeven waar het bericht naartoe gestuurd kan worden.

• Openbare discussie Hier kunt u aangeven of het forum voor iedereen toegankelijk is of alleen voor geregistreerde gebruikers.


pagina 45 van 83 Stap 6 - Eindredactie:

• Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van het forum in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld.

• Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van het forum. De eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.

• Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om het forum in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens het forum wordt gepubliceerd.

Stap 7 - Validatie:

• Verificatie via afbeelding * Selecteer hier ‘Ja’ indien u wenst dat de gebruiker zijn ingevoerde bericht moet verifiëren middels een automatisch gegenereerde afbeelding met code.

• Bevestiging per e-mail * Selecteer hier ‘Ja’ indien u wenst dat de gebruiker zijn ingevoerde bericht moet verifiëren middels email. De gebruiker ontvangt dan een email met daarin een link waarop hij kan klikken.

• Verzendadres mail Indien u ja heeft geselecteerd bij ‘Bevestiging per e-mail’ dient u hier het emailadres in te vullen vanwaar uw mailtje wordt gestuurd, b.v.: [email protected].


pagina 46 van 83

Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van discussieplatformen te gaan. Klik op deze button om de pagina te bekijken.



pagina 47 van 83

Toevoegen van een Evenementenkalender De evenementenkalender kunt u zien als een soort agenda met daarin diverse gebeurtenissen. Voordat wij evenementen kunnen aanmaken (zie pagina 48) zullen wij eerst een kalender moeten aanmaken. Let op! Bij het aanmaken van een evenementenkalender komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Evenementenkalender toevoegen Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Kalender’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een kalender.

Stap 2 - Algemeen: Het aanmaken van een kalender is nagenoeg identiek aan het aanmaken van een categorie (zie pagina 8) met als verschil de te kiezen sjabloon. In geval van een kalender selecteer je bij ‘Structuur’

‘Sjabloon’ de gewenste kalender sjabloon.

Voorbeeld: Activiteitenkalender of Agenda.


pagina 48 van 83

Evenement toevoegen Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Evenement’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een evenement. Stap 2 - Algemeen:

• Datum evenement * Vul hier de datum en tijdstip van het evenement in.

• Titel * Hier omschrijft u het evenement. Deze titel wordt zichtbaar toegepast in de kalender in de vorm van een link (zie afbeelding op pagina 24).

• Subtitel Hier omschrijft u het evenement. Afhankelijk van uw webdesign wordt de subtitel wel of niet weergegeven op uw website.

• Locatie De plaats waar het evenement wordt gehouden.

• Leader/Samenvatting Korte omschrijving van het evenement. Afhankelijk van uw webdesign wordt de subtitel wel of niet weergegeven op uw website.

• Bronvermelding Als er gebruik wordt gemaakt van een artikel van derden (b.v. een artikel van een andere website) dan kunt u hier de bron vermelden. Dit is geen verplicht veld en afhankelijk van uw webdesign zal deze informatie wel of niet zichtbaar zijn.

• URL Als u gebruik maakt van de bronvermelding kunt u hier het webadres van desbetreffende bron invullen. b.v. http://www.webadresvanbron.com/pagina_waar_het_om_gaat.html Let op: deze URL zal niet zichtbaar zijn op de site. De tekstuele link die wel zichtbaar zal zijn bepaalt u in het volgende onderdeel ‘URL verwijzing’.


pagina 49 van 83

• URL verwijzing Deze dient u in te vullen als u gebruik maakt van ‘Bronvermelding’ èn van ‘URL’. Hier vult u dat in wat u als link zichtbaar wilt hebben, b.v. ‘Bezoek de website van bedrijf X’.

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van het evenement.

Stap 3 - Structuur:

• Publiceer in nieuws * Selecteer hier ‘Ja’ als de pagina weergegeven moet worden in het nieuws. De manier waarop de pagina wordt getoond op de website is afhankelijk van het webdesign. Deze functie is niet altijd beschikbaar.

• Aantal dagen in nieuws Indien te publiceren in nieuws: vul hier het aantal dagen in dat het evenement in de nieuws moet blijven staan.

• Publicatie categorie Hier wordt bepaald in welke kalender het evenement getoond moet worden.

• Sjabloon * Selecteer hier het sjabloon dat bepaald hoe het evenement wordt weergegeven. De keuze is afhankelijk van uw specifiek webdesign.

• Webformulier Selecteer hier ‘Ja’ als aan deze pagina een webformulier gekoppeld moet worden. Meer informatie over webformulieren vindt u in deze handleiding op pagina xx.

Stap 4 - Editor:


pagina 50 van 83 Met de editor kunt u uw evenementpagina vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw evenement aanmaakt. U kunt een ander datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw evenement aanmaakt. U kunt een ander datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop de pagina zichtbaar wordt gemaakt op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum de pagina vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.



• Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 51 van 83 • Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.

• Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om de pagina in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd.

Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte discussieplatform op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van discussieplatformen te gaan. Klik op deze button om de pagina te bekijken.



pagina 52 van 83

Toevoegen van een Fotoalbum Let op! Bij het aanmaken van een fotoalbum komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Fotoalbum toevoegen Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Fotoalbum’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een fotoalbum. Stap 2 - Algemeen: Het aanmaken van een fotoalbum is nagenoeg identiek aan het aanmaken van een categorie (zie pagina 8 van deze handleiding). Let er wel op dat u bij Sjabloon ‘Standaard’ laat staan.


pagina 53 van 83

Foto’s toevoegen Nadat u uw fotoalbum heeft aangemaakt kunt u beginnen foto’s eraan toe te voegen. Als u uw album nog niet in de inhoudsscherm ziet, selecteer dan uw fotoalbum uit de boomconstructie van uw sidebar of via het overzicht van fotoalbums. Indien u via het overzicht wilt selecteren let er dan op dat u op het icoontje ervoor klikt en niet de tekstlink. U ziet dat uw inhoudsscherm iets is veranderd en dat er onder de fotoalbum-specificaties een extra venster ‘Foto’s’ is bijgekomen. Afhankelijk van uw webdesign kunnen hier meerdere extra vensters aanwezig zijn. Voor meer informatie over deze vensters kijk op pagina 72 van deze handleiding.

U kunt op twee verschillende wijzes afbeeldingen aan uw fotoalbum toevoegen. Via een beeldenbank of via het ‘ ’ -icoon bovenaan het extra venster.


pagina 54 van 83

Foto’s toevoegen middels een beeldenbank Om gebruik te maken van deze werkwijze dient u eerst een beeldenbank aangemaakt te hebben (zie pagina 19 van deze handleiding). Indien u over een beeldenbank beschikt, klikt u op de ‘

’-knop.

U krijgt nu onderstaande scherm te zien waar u de gewenste beeldenbank gemakkelijk kunt selecteren.

Klik op ‘Importeer’ om te accepteren en af te ronden.

Foto’s toevoegen middels het ‘ ’-icoon

Als u op het ‘ ’ -icoon van de extra venster klikt krijgt u onderstaand venster in beeld. Vul desbetreffende velden in en klik op ‘ ’ om uw afbeelding te selecteren.


pagina 55 van 83

Foto selecteren

U heeft nu bovenstaand scherm voor u. Ten behoeve van verdere uitleg verdelen we dit scherm in 6 vlakken.

1

2 3

4 1 - Beeldenbank 2 - Inzien 3 - Upload afbeeldingen

5 6 4 - Extra’s 5 - Geselecteerde afbeelding 6 - Uitvoeren


pagina 56 van 83

Linksboven in het vlak Beeldenbank (1) ziet u de bekende boomconstructie van de sidebar terug, alleen zien wij nu enkel de beeldbanken en afbeeldingen. Indien u links op de grijze pijl van een beeldenbank klikt, klapt deze open en ziet u de inhoud van de map. Indien u op een losse afbeelding in het vlak Beeldenbank (1) klikt krijgt u direct de afbeelding in kwestie rechtsboven in het vlak Inzien (2) te zien.

Indien u op een beeldenbank klikt krijgt u in het vlak Inzien (2) een overzicht van alle afbeeldingen in desbetreffende beeldenbank te zien. Afbeeldingen worden hier in miniatuur getoond.

Welk beeldenbank u geselecteerd heeft ziet u eenvoudig bovenaan in het vlak Upload afbeeldingen (3) achter ‘Huidige beeldenbank’. In het overzicht van afbeeldingen ziet u boven ieder afbeelding ‘Foto’ en ‘Thumbnail’ in een donker grijze balk staan. Indien u hier op ‘Foto’ klikt, selecteert u de foto op het originele, grote formaat. Indien u hier op ‘Thumbnail’ klikt, selecteert u een miniatuur van de afbeelding.


pagina 57 van 83

Of u de ‘Foto’ of ‘Thumbnail’ heeft geselecteerd ziet u terug in de bovenste invulveld (URL Afbeelding) van vlak Geselecteerde afbeelding (5). In geval van een foto eindigt de hier ingevulde reeks op ‘/img’. In geval van een thumbnail eindigt deze reeks op ‘/thumbnail’. Dit is belangrijk indien u direct een afbeelding selecteert in plaats van een beeldenbank!

Indien u de foto op originele formaat wenst te plaatsen hoeft u niets te doen, er staat automatisch ‘/img’. Als u de foto echter op verkleind formaat wenst, dient u hier zelf ‘/thumbnail’ van te maken. Het kan zijn dat de tekstuele link langer is dan het invulveld eigenlijk toestaat waardoor ‘/img’ in eerste instantie niet zichtbaar is. In dit geval kunt u uw cursor in de tekstregel zetten en met de pijltoets op uw toetsenbord naar rechts gaan tot ‘/img’ wel zichtbaar is. Indien u een geheel nieuwe afbeelding wenst te plaatsen dient deze eerst geupload te worden. Tip: Voor de beste fotokwaliteit kunt u zich het beste beperken tot de bestandsformaten .jpg en/of .png.

Om een nieuwe afbeelding te uploaden dient u eerst een beeldbank te selecteren waarin u de foto wenst te plaatsen. U klikt dus bijvoorbeeld op ‘Beeldbank blauw’ in de vlak Beeldenbank (1). U ziet uw geselecteerde beeldbank in de venster Upload afbeeldingen (3). Vervolgens klikt u hier op Bladeren om uw afbeelding te selecteren.


pagina 58 van 83

U ziet nu uw afbeelding in de invulveld staan. Klik nu op ‘Toevoegen’.

Uw afbeelding is toegevoegd aan het beeldenbank (zie overzicht) en is nu selecteerbaar.

Indien u dit wenst kunt u ook een extra tekst aan de geselecteerde afbeelding koppelen. Deze extra tekst wordt op de plek van de afbeelding getoond indien de afbeelding zelf, wegens diverse mogelijkheden, niet zichtbaar is.

Het invullen van deze tekst is optioneel en is dus niet verplicht. Klik nu op Ok van Uitvoeren (6) om het proces af te ronden.

(De extra opties (4) zijn specialistisch van aard en kunt u het beste open laten) © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 59 van 83

Toevoegen van een Gebruikersregister Indien u op pagina 12 van deze handleiding kijkt (Stap 5 - Publicatie, onderdelen ‘Beveiligd’ en ‘Inzage groepen’) ziet u waarvoor een gebruikersregister nodig is. Een gebruikersregister is een lijst van geregistreerde gebruikers, ook wel leden of abonnees te noemen. U kunt verschillende gebruikersregisters hanteren voor verschillende groepen leden. Let op! Bij het aanmaken van een gebruikersregister komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Gebruikersregister’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een gebruikersregister.

Stap 2 - Gebruikersregister:

• Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de gebruikersregister die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: leden_medewerkers.

• Beschrijving * Hier moet de naam van de gebruikersregister worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Medewerkers.

• Leden hebben toegang tot Deze functionaliteit hangt nauw samen met de beveiliging van een categorie. Hier bepaal je de categorieën waartoe deze gebruikersgroep toegang krijgt. Een beveiligde categorie herkent u door het sloticoon: . Indien u nog géén beveiligde categorieën heeft is dit veld leeg en dient u hier later op terug te komen (deze gebruikersregister eerst opslaan met ‘Bewaar’). Nadat u uw gewenste categorie beveiligd heeft (zie pagina 12 van deze handleiding) kunt u deze gebruikersregister selecteren en alsnog de gewenste categorie selecteren. Indien u wel reeds beschikt over te beveiligen categorieën kunt u hier meteen de gewenste categorieën selecteren waarop deze gebruikersregister toegang krijgt. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 60 van 83

• E-mail adres voor bevestiging * Zodra mensen zich aanmelden als gebruiker krijgen zij een email ter bevestiging. Het adres wat in deze vlak vermeld staat wordt als afzender van de bevestiging-email gebruikt.

Klik op deze button om de aangemaakte gebruikersregister op te slaan. Klik op deze button om de aangemaakte gebruikersregister op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte gebruikersregister op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van gebruikersregisters te gaan.


pagina 61 van 83

Toevoegen van een Gerelateerde item Let op! Bij het aanmaken van een gerelateerde item komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1 - Pagina selecteren: Selecteer een pagina of categorie waaraan u een gerelateerde item wilt koppelen. Stap 2 - Tab Related Topic:

Selecteer onderaan de tab Related Topic en klik op het ‘

’-icoon.

U krijgt nu onderstaand scherm in beeld.

• Titel *

Hier vult u de titel in van de link zoals deze op uw website zichtbaar mag zijn, bv: Gerelateerde link 1.


pagina 62 van 83

• Url * Hier kunt u het webadres invullen van het onderwerp in kwestie, b.v. http://www.webadres.com/pagina.html Afhankelijk van uw webdesign kan deze link wel of niet zichtbaar zijn.

• Beschrijving Zoals bij een leader/samenvatting kunt u hier een korte beschrijving geven van het gerelateeerde onderwerp. De zichtbaarheid hiervan op de website is ook hier afhankelijk van uw webdesign.

• Actief Deze functie is handig voor uzelf, en anderen, om aan te duiden of deze gerelateerde item in gebruik is. Door hier ‘Ja’ te selecteren kunt u op de overzicht van gerelateerde items zien dat dit onderwerp actief is en dus zichtbaar op de website wordt weergegeven.

Klik op deze button om de aangemaakte gerelateerde item op te slaan. Klik op deze button om de aangemaakte gerelateerde item op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte gerelateerde item op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van gerelateerde items te gaan.


pagina 63 van 83

Toevoegen van een Google map Let op! Bij het aanmaken van een google map komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1 - Pagina selecteren: Selecteer de pagina/categorie waaraan u een google map wenst te koppelen. Stap 2 - Editor: Selecteer de tab Editor en ga met de cursor naar de plek waar u uw google map wenst in te voegen. Indien er reeds een google map aanwezig is kunt u de tekst ‘GOOGLEMAPID:mijngooglekaart’ selecteren. Let hierbij op dat u geen spaties e.d. mee selecteert.

Klik vervolgens op het ‘ ’-icoon (ook indien u de bestaande tekst heeft geselecteerd). U krijgt nu het volgende scherm in beeld:


pagina 64 van 83

Ten behoeve van verdere uitleg verdelen we dit scherm in 4 vlakken.

1 2

3 4

1 - Locaties 2 - Locatie toevoegen

3 - Options 4 - Uitvoeren

Indien u met een reeds aangemaakte google map werkt, ziet u bovenaan bij Locaties (1) een lijst met adressen. Ieder nieuw ingevoerde adres wordt hier automatisch aan toegevoegd. Locaties (adressen) worden met een oranje luchtbel op de kaart aangeduid. Een locatie toevoegen (2): • Straat Vul hier de straatnaam in.

• Huisnummer

Vul hier het huisnummer in.

• Plaats

Vul hier de plaatsnaam in.

• Land

Vul hier het land in, b.v. NL of BE.

• Titel

Vul hier, kort en bondig, een titel in. Deze titel komt op meerdere plekken in beeld.

• URL

Vul hier het webadres in waar een bezoeker meer informatie kan vinden, b.v. http://www.webadres.com/ pagina.html.

• Nieuw venster

Selecteer hier ‘Ja’ als u wilt dat meer informatie in een nieuwe scherm opent. Selecteer hier ‘Nee’ als u in hetzelfde scherm wenst te blijven.

• Coördinaten

Dit wordt automatisch gegenereerd.

Onder Options (3) vind je de instellingen van de kaart zelf. • Kaart ID Hier kunt u de kaart een naam toewijzen.

• Toon Links

Indien u hier ‘Ja’ selecteert verschijnen alle locaties naast de kaart als links. Hoe ze geplaatst worden is afhankelijk van uw webdesign.

• Buttons

Selecteer hier ‘Ja’ als u knoppen wilt tonen om het gewone kaart beeld af te wisselen met satelliet beelden.

• Nav./zoom

Selecteer hier ‘Ja’ als u navigatie bediening wilt tonen.

• Zoom niveau

Vul hier het start zoom niveau in waarbij 1 maximaal uitgezoomd is en 15 maximaal ingezoomd.

• Initiële Kaart

Vul hier de plaatsnaam inclusief land waar de kaart moet starten, b.v. Genk, BE of Maastricht, NL.

Bewaar uw instellingen en wijzigingen door onderaan op ‘Toevoegen’ te klikken bij Locatie toevoegen (2) en/of door op OK te klikken bij Uitvoeren (4). © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 65 van 83

Toevoegen van een Vertaalde pagina Let op! Bij het aanmaken van een vertaalde pagina komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1 - Pagina selecteren: Selecteer de pagina/categorie waarvan u een vertaling wenst. Stap 2 - Vertalingen:

U ziet onderaan de inhoud een extra tab ‘Vertalingen’. Klik bovenaan deze tab op het ‘ U krijgt nu het volgende scherm te zien: Stap 3 - Algemeen:


’-icoon.

pagina 66 van 83

• ID * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de vertaling die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: nav_twee_vertaal_eng.

• Titel *

Hier moet de naam van de pagina worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Navigation Two. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.

• Subtitel Hier kunt u dezelfde titel invullen als de voorgaande titel. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van deze subtitel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website ook in dit veld zoekt.

• Leader/Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de categorie is. Deze tekst kan gebruikt worden in bijvoorbeeld overzichten van links. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign.

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de pagina.

• URL verwijzing Dit invulveld kunt u het beste leeg laten

• Vertaler * Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor de vertaling.

• Status * Selecteer hier standaard ‘gewijzigd’.

Stap 4 - Editor: Hier kunt u alle teksten vervangen met de vertaalde teksten. Klik op Bewaar om de vertaalde pagina af te ronden en op te slaan.


pagina 67 van 83

Toevoegen van een Peiling Let op! Bij het aanmaken van een peiling komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Peiling’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een peiling.

Stap 2 - Peiling:

• ID * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de peiling die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, b.v.: peiling_vraag1.

• Titel (navigate) *

Hier moet een titel worden ingevuld voor de peiling zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Peiling v.d. maand. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.

• Titel (pagina)

Hier moet een titel worden ingevuld voor de peiling zoals u deze graag op de pagina op uw website wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals ‘&’ toegestaan. Vb: Peiling van de maand.

• Vraag Vul hier de vraag in waarover u een peiling wenst, b.v.: Hoe vaak bezoekt u deze website?

• Antwoorden Hier kunt u de mogelijke antwoorden invullen, b.v.: 1 keer per maand. Let erop dat u ieder mogelijk antwoord op een nieuwe regel begint!

• Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de pagina. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 68 van 83 Stap 3 - Structuur:

• Hoort bij Hier dient u de categorie te selecteren waar u de peiling aan wenst te koppelen. Stel dat u ‘Navigatie een’ selecteert. Dat zou betekenen dat u op uw website, op de pagina ‘navigatie een’ een link zal vinden naar de peiling. Na het klikken op deze link krijgt u een pagina te zien met daarop uw peiling.

• Sjabloon * De optie sjabloon bepaalt de vorm en dus mede het uiterlijk van de pagina. Hier selecteert u ‘Peiling’.


• Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw peiling aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken.

• Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw peiling aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop de peiling zichtbaar wordt weergegeven op uw website.

• Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum de peiling vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website.

• Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de pagina gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina’s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina’s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 69 van 83


• Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren peiling in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld.

• Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de peiling, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur wordt conform de standaard ingevuld.

• Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier ‘Ja’ selecteren om de peiling in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier ‘Nee’ selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de peiling wordt gepubliceerd.

Stap 6 - Resultaten:

Hier worden de resultaten van de peiling getoond. Momenteel is deze peiling nog in aanmaak en moet dus nog gepubliceerd worden waardoor er nog geen resultaten instaan.

Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan. Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van peilingen te gaan.


pagina 70 van 83

Toevoegen van Vraag & Antwoord Inleiding Met vraag en antwoord heeft u de mogelijkheid vragen met bijbehorende antwoorden in te voeren. Deze vragen en antwoorden kunt u laten verdelen per onderwerp of per doelgroep. Afhankelijk van uw keuze kunnen bezoekers op onderwerp niveau zoeken (zie afbeelding ter illustratie) of op doelgroep niveau. Voordeel van deze zoekwijze is dat de bezoeker de onderwerpen kan openen en bekijken zonder dat de pagina opnieuw ingeladen hoeft te worden.

Let op! Bij het aanmaken van de diverse onderdelen komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen.

Toevoegen van een Doelgroep Stap 1: Begin altijd met het aanmaken van de gewenste doelgroep(en). Indien u heeft gekozen voor een verdeling per onderwerp dient u hier één algemene doelgroep aan te maken.


pagina 71 van 83

Toevoegen van een Onderwerp Stap 1: Vervolgens maakt u de gewenste onderwerp(en) aan. Indien u heeft gekozen voor een verdeling per doelgroep dient u hier één algemene onderwerp aan te maken.

Toevoegen van een Vraag & Antwoord Stap 1: Klik het blok ‘Toevoegen’ van de sidebar open en klik vervolgens op ‘Q&A vraag’. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een vraag en antwoord.

Stap 2 - Vraag:

• Vraag * Vul hier de vraag in die de bezoeker te zien krijgt.

• Onderwerp * Selecteer hier bijbehorende onderwerp.

• Doelgroep * Selecteer hier bijbehorende doelgroep.


pagina 72 van 83

• Kenwoorden Hier kunt u diverse termen/trefwoorden invullen die betrekking hebben op de vraag/antwoord. Deze tekst wordt niet getoond op de website maar wordt wel gebruikt bij het zoeken naar een bepaald onderwerp.

Stap 3 - Antwoord:

Vul hier uw antwoord in. Met de editor kunt u uw antwoord verdere vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma’s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over ‘Extra Stijlen’ beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.

Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan. Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte peiling op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van peilingen te gaan.


pagina 73 van 83

Extra schermen Inleiding Hier vind u een overzicht van alle voorkomende extra schermen. Extra schermen zijn schermen die onder de gebruikelijk inhoudsscherm te vinden zijn.

Gekoppelde objecten

2

1

Hier ziet u objecten die aan desbetreffende pagina gekoppeld zijn. Dit kunnen afbeeldingen zijn maar ook pdfjes of zelfs stijlen. Over het algemeen zult u hier echter afbeeldingen aantreffen. Met deze functie heeft u invloed op objecten die buiten desbetreffende pagina vallen maar wel een samenhang ermee hebben. Bijvoorbeeld: U heeft in het menu boven de navigatie een grote afbeelding staan waarvan u graag wilt dat deze verandert per categorie/pagina. In dit geval is de afbeelding een gekoppeld object. De werking van deze gekoppelde objecten kunt u snel achterhalen door een afbeelding te wijzigen. Om deze te wijzigen klikt u op het ‘ ’-icoon (1) en selecteert u een ander afbeelding bij ‘Selecteer...’.


pagina 74 van 83

Indien uw website gebruik maakt van gekoppelde objecten en u een nieuw categorie wenst aan te maken, dient u zelf het gekoppelde object aan te maken. Klik bovenaan op het ‘

’-icoon (2).

Vul bij Id * en Naam * de koppelnaam in, b.v.: leader_img. Het is zéér belangrijk voor de werking dat u de juiste betiteling gebruikt! Indien u een hoofdletter gebruikt terwijl een kleine letter nodig is, zal de functie niet functioneren. Selecteer vervolgens de gewenste afbeelding en rond af door op bewaar te klikken.

Related topic

Kijk voor meer informatie hierover op pagina 61 van deze handleiding.

Verzendlog & Verzendlijst



pagina 75 van 83

Foto’s


Vertalingen


Webformulier



pagina 76 van 83

Extra functies Inleiding Hier vindt u diverse functionaliteiten die niet speciaal aan modules gekoppeld zijn.

Link tussen twee pagina’s aanmaken Het kan voorkomen dat u graag op twee plaatsen een link naar één specifieke pagina wenst. U kunt in dit geval op beide plaatsen een identieke pagina aanmaken òf u maakt gebruik van de functie URL verwijzing. Deze functie kan uiteraard ook gebruikt worden indien u rechtstreeks naar een extern html-adres wenst te verwijzen.

In beide gevallen selecteert u desbetreffende pagina (of categorie) vanwaar u de link wenst te leggen en vult u onderaan de Algemene tab het gewenste adres in, b.v. http://www.webadresvanbron.com/pagina_waar_het_om_gaat.html


pagina 77 van 83

Tekstuele link aanmaken Regelmatig ziet men in een tekstartikel een vetgedrukt stukje tekst dat een link vormt naar een pagina waarop meer informatie te vinden is.

Stap 1 - Editor Indien u dit ook wenst begint u met het selecteren van het stukje tekst waarvan u wilt dat dit de link vormt.

Vervolgens klikt u op het ‘ ’-ikoon.

Stap 2 - Hyperlink invoegen U heeft nu een venster in beeld gekregen met aan de linkerzijde de bekende boomstructuur van uw website. Middels dit boomstructuur kunt u eenvoudig de pagina vinden en selecteren waar u de geselecteerde tekst naartoe wenst te linken. Zodra u op een pagina in het boomstructuur heeft geklikt, verschijnt er rechtsboven automatisch desbetreffende URL. Indien u de geselecteerde tekst naar een externe pagina wenst te linken, vult u rechtsboven bij URL het webadres in, b.v. http://www.webadresvanbron.com/pagina_waar_het_om_gaat.html Indien u wenst dat de pagina in een nieuw venster opent selecteert u ‘Nieuw venster’ bij Doel. Klik op ‘OK’ en vervolgens op ‘Bewaar’ en uw link is gelegd!

Link middels een afbeelding aanmaken Indien u een afbeelding wenst te gebruiken als link dient u dezelfde stappen te nemen als hierboven beschreven bij ‘Tekstuele link aanmaken’, alleen selecteert u een afbeelding in plaats van een stuk tekst.


pagina 78 van 83

Toevoegen en bewerken v.e. formulier Formulier maken Stap 1 - Een webformulier aanmaken Om een webformulier aan te maken dient u eerst een pagina aan te maken en deze het karakter van een webformulier te geven. Voor het aanmaken van een pagina kunt u kijken op pagina 14. Let op dat u onder het tabblad ‘Structuur’ onderaan bij ‘Webformulier’ ‘Ja’ selecteert (kijk op pag 15).

Stap 2 - Extra venster Zodra u uw pagina heeft aangemaakt en bewaard keert u terug naar de algemene tab. Hier ziet u dat er een extra venster ‘Gegevens formulier’ onderaan is bijgekomen.

U zit in dit venster een reeks tabbladen met daaronder blauwe trefwoorden. De blauwe woorden geven uw huidige locatie aan en bieden u de mogelijkheid om later naar deze locatie terug te keren door op de gewenste locatie te klikken. In bovenstaand voorbeeldsituatie is uw huidige locatie ‘test.htm’, in stap 3 gaan wij hier verder op in. Van de tabbladen kunt u gebruik maken van: Contents, View en Properties. Onder de tabblad Contents ziet u alle bestanden die verband houden met uw formulier. De meest voorkomende ziet u hiernaast afgebeeld, hierbij enige toelichting: Het ‘ ’-ikoon staat symbool voor een zogenaamde Python script. Dit is een bestand waarmee een actie wordt uitgevoerd dat door Webworxx is geprogrammeerd. Het ‘ ’-ikoon laat zien welk gekoppelde stijl aan de formulier is gekoppeld en staat dus eigenlijk los van het formulier. Het ‘ ’-ikoon laat zien welk gekoppelde object aan de formulier is gekoppeld en staat dus eigenlijk los van het formulier. Het ‘ ’-ikoon staat symbool voor een pagina. Hier is het uiterlijk van een pagina door Webworxx ingesteld. Het ‘

’-ikoon is het symbool voor de inhoudelijke opstelling van het formulier en is voor u het meest van belang.

Door op View te klikken krijgt u te zien hoe uw formulier in uw website omgeving uitziet. Door op Properties te klikken krijgt u de algemene details van uw formulier te zien. Hierbij zijn alleen de eerste drie regels voor u van toepassing. Hier kunt u de titel en de subtitel van uw formulier wijzigen en eventueel uw leader (samenvatting) wijzigen/samenstellen.


pagina 79 van 83

Stap 3 - Formulier samenstellen U heeft nu algemene informatie gezien van uw formulier maar waar stelt u uw formulier samen? Klik bij de tabblad Contents op de tekstuele link van ‘

’.

U krijgt vervolgens een pagina te zien met alle inhoudelijke elementen van uw formulier. U ziet diverse iconen met namen(1), daaronder diverse functieknoppen(2) en rechtsboven een dropdownmenu met toe te voegen elementen(3).

3 1

2

Bovenaan ziet u dat de reeks tabbladen zijn veranderd en dat de blauwe woorden zijn uitgebreid. Mocht u naar de vorige pagina terug willen, klikt u hier (in het voorbeeldsituatie) op ‘test.htm’. Om een nieuw element toe te voegen opent u de dropdownmenu(3), selecteert u de gewenste element en klikt u op ‘Add’. Vervolgens krijgt u een scherm waarbij u een id en een titel kunt invullen voor uw element. Klik daarna op ‘Add and Edit’ om de instellingen van het element in te bepalen. Om u op weg te helpen met de diverse elementen vindt u een overzicht van de meest voorkomende elementen op de volgende pagina.

Bij de instellingen dient u na eventuele aanpassingen altijd te eindigen met het klikken op de button ‘Save Changes’ onderaan het instellingenscherm. Indien u wenst dat desbetreffend element een verplicht in te vullen item is kunt u een vinkje plaatsen bij ‘Required’. Er komt nu automatisch een sterretje bij de titel in het formulier te staan waaruit men op kan maken dat desbetreffende item verplicht is. Het formulier kan niet verzonden worden tot de item is ingevuld.


pagina 80 van 83 Formulier elementen

RadioField

CheckBoxField

EmailField

StringField

TextAreaField

MultiCheckBoxField

MultiListField

DateTimeField

LabelField

RadioField, CheckBoxField

Er kan maar 1 selectie gemaakt worden.

EmailField

Controleert of het ingevulde overeenkomt met een standaard opbouw van een e-mailadres.

StringField

Er kan maar 1 regel tekst ingevoerd worden, wordt meestal gebruikt voor Voornaam, Achternaam, etc.

TextAreaField, RawTextAreaField, LinesField

Hier kunnen meerder regels tekst ingevoerd worden. Aantal regels te bepalen bij instellingen.

MultiCheckBoxField, MultiListField

Hier kunnen meerdere selecties gemaakt worden. Let op: bij instellingen de keuzeitems steeds op een nieuwe regel te laten beginnen (dit geldt ook voor de keuzeitems bij RadioField)!!

DateTimeField

Hier kunt u diverse instellingen hanteren, o.a. kiezen om alleen een datum te vragen.

LabelField

Dit kunt u gebruiken om tussen de items door iets toe te lichten. © januari 2008 Deze handleiding is samengesteld door Intraxxion & P&P Company - webworxx 2.0 rev. 1633

pagina 81 van 83

Stap 4 - Formulier rangschikken U heeft nu een aantal elementen aangemaakt maar ze staan nog niet in de juiste volgorde. Hiervoor heeft u de derde tabblad ‘Order’ nodig, klik deze aan. U ziet nu onderstaande overzicht.

Naam van groep Formulier elementen

Verplaats element omhoog in formulier Verplaats element omlaag in formulier Selectiemogelijkheid groepen Overplaatsen van geselecteerde element naar geselecteerde groep Verplaats groep omhoog in formulier Verplaats groep omlaag in formulier

Invulvlak voor nieuwe naam voor deze groep Geef boven vermelde naam aan deze groep

Verwijder deze groep

Schuif hier uw formulier elementen naar de gewenste plek door de gewenste element te selecteren d.w.v. het aanvinken van het vlakje ervoor. Zie toelichting afbeelding voor de mogelijke bewerkingen. Klik op de tabblad Test om het resultaat te kunnen beoordelen of op de button Inzien in het bovenste gedeelte.


pagina 82 van 83

Beheer Wachtwoord wijzigen Stap 1 Selecteer ‘Beheer’ in de hoofdnavigatie.

Stap 2 - Beheer Selecteer hier ‘Wachtwoord wijzigen’

Stap 3 - Beheer

Vul hier uw nieuwe wachtwoord in en vul het nogmaals in bij Confirmeer. Druk op ‘Wijzig wachtwoord’ om af te ronden.

Stap 4 - Herstart Wij adviseren om na het wijzigen van het wachtwoord uw internetbrowser (internet explorer, safari, etc) af te sluiten en opnieuw op te starten. Dit in verband met technische geheugen in de vorm van cookies, e.d..


pagina 83 van 83

Tot slot... Service Telefonische ondersteuning en support vindt altijd plaats op basis van nacalculatie. Wij bieden u de mogelijkheid hiervoor een supportcontract af te sluiten, hiermee krijgt u voor de duur van dit contract ondersteuning en telefonische hulp zonder bijkomende kosten. Ook heeft u met een supportcontract voorrang in de afhandeling van eventuele problemen. Training Om goed gebruik te kunnen maken van alle functionaliteiten adviseren wij u gebruik te maken van een training. Deze training wordt in-company gegeven met een maximum van 5 deelnemers. Iets niet kunnen vinden in de handleiding? Ondanks onze beste bedoelingen is het uiteraard mogelijk dat wij iets over het hoofd hebben gezien. Laat ons gerust weten wat er volgens u aan de handleiding ontbreekt. Vragen? Indien u nog vragen heeft, neem dan eens een kijkje op www.webworxx.nl of neem contact met ons op.

Webworxx - Intraxxion Wijnandsrade | T: 045 - 565 02 07 Contactpersoon: Thijs Creemers E-mail: [email protected] Contactpersoon: Marjolein Boer E-mail: [email protected] Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur

Webworxx - P&P Company Beek | T: 046 - 437 73 11 Contactpersoon: Patrick Cleiren E-mail: [email protected] Contactpersoon: Sjuul van Poll E-mail: [email protected] Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur

Disclaimer: Intraxxion behoudt alle rechten om zonder aankondiging vooraf functies en faciliteiten van het CMS te wijzigen en/of te verbeteren.


Snel op weg met webworxx

Recommend Documents