SN ESKÁ TECHNICKÁ NORMA ICS Duben Úprava písemností zpracovaných textovými editory

ýESKÁ TECHNICKÁ NORMA Duben 2007

ICS 01.140.30

Úprava písemností zpracovaných textovými editory

ýSN 01 6910

Guidelines for text presentation

Nahrazení pĜedchozích norem Touto normou se nahrazuje ýSN 01 6910 z listopadu 2002.

© ýeský normalizaþní institut, 2007 Podle zákona þ. 22/1997 Sb. smČjí být þeské technické normy rozmno!ovány a roz"iĜovány jen se souhlasem ýeského normalizaþního institutu.

78349

Tato norma byla prodana firme: Vysoke ucenxtechnicke v Brne, ICO 00216305 Prodej nebo poskytnuti normy treti osobe je v rozporu se zakonem ! ýSN 01 6910

PĜedmluva ZmČny proti pĜedchozím normám # Kapitola o psaní interpunkþních znamének byla roz"íĜena vzhledem k mo!nostem, které poskytují textové editory, zejména o þlánky týkající se psaní spojovníku, pomlþek, závorek a uvozovek; # byly zaĜazeny doplĖky do kapitol o psaní zkratek, znaþek a þísel; # kapitola o textovém sloupci byla þásteþnČ upravena; # byl pĜipojen pĜehled parametrĤ pro umístČní adres na obálky; # jako náhrada za zru"enou normu ýSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úĜední korespondenci byly hlavní parametry pro úpravu pĜedtiskĤ na dopisní papíry zpracovány do tabulek; # byly provedeny drobné zmČny v kapitole o úpravČ dopisĤ; # informativní pĜílohy byly doplnČny o schéma dopisu s pĜedtiskem, o dopis s pokraþováním na dal"ím listu, o ukázku e-mailu a tabulky. Obdobné mezinárodní normy DIN 5008:2006 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (Pravidla pro psaní a úpravu pĜi zpracování textĤ) ÖNORM A 1080:1999 Richtlinien für Maschinenschreiben und Textgestaltung (Pravidla pro psaní na stroji a úpravu textĤ) Souvisící ýSN ýSN 50 6406:2001 Obálky a velké ta"ky ýSN 88 0410:2004

Korekturní znaménka pro sazbu # Pravidla pou!ívání

ýSN 88 4674:2000 Dopisnice a pohlednice Souvisící zákony Zákon þ. 29/2000 Sb. o po"tovních slu!bách a o zmČnČ nČkterých zákonĤ (zákon o po"tovních slu!bách), ve znČní pozdČj"ích pĜedpisĤ Zákon þ. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znČní pozdČj"ích pĜedpisĤ Vyhlá"ka þ. 529/2005 Sb., o administrativní bezpeþnosti a o registrech utajovaných informací UpozornČní na pĜílohy K této normČ jsou pĜipojeny pĜílohy (informativní), které obsahují ukázky dopisĤ, ukázku e-mailu a tabulky. Vypracování normy Zpracovatel: Nakladatelství FORTUNA, Ostrovní 30, 110 00 Praha 1, Iý 15095568, PhDr. Olga Kuldová Pracovník ýeského normalizaþního institutu: Ing. Ladislav Rychnovský, CSc.

2


Obsah Strana Úvod .......................................................................................................................................................................... 7 1

PĜedmČt normy.................................................................................................................................................. 7

2

Citované normativní dokumenty ........................................................................................................................ 8

3

Termíny a definice............................................................................................................................................. 8

4

ýlenicí (interpunkþní) znaménka ....................................................................................................................... 9

4.1

Teþka, þárka, dvojteþka, stĜedník, vykĜiþník, otazník......................................................................................... 9

4.2

TĜi teþky............................................................................................................................................................. 9

4.3

Spojovník a pomlþka ......................................................................................................................................... 10

4.3.1 Spojovník .......................................................................................................................................................... 10 4.3.2 Pomlþka ............................................................................................................................................................ 10 4.4

Závorky a uvozovky........................................................................................................................................... 10

4.4.1 Závorky ............................................................................................................................................................. 10 4.4.2 Uvozovky........................................................................................................................................................... 11 4.5

Odsuvník (apostrof)........................................................................................................................................... 11

5

Zkratky .............................................................................................................................................................. 11

5.1

Zkratky þastých slov .......................................................................................................................................... 11

5.2

Zkratky akademických titulĤ, vojenských a vČdeckých hodností ....................................................................... 12

5.3

Zkratky právního oznaþení podnikatelských subjektĤ ....................................................................................... 12

6

Znaþky............................................................................................................................................................... 12

6.1

Znaþky jednotek ................................................................................................................................................ 12

6.2

Znaþky mČn....................................................................................................................................................... 12

6.3

Matematické znaþky.......................................................................................................................................... 12

6.4

Procento, promile .............................................................................................................................................. 13

6.5

RozmČry a tolerance ......................................................................................................................................... 13

6.6

MČĜítko, pomČr .................................................................................................................................................. 13

6.7

Skóre................................................................................................................................................................. 13

6.8

PrĤmČr .............................................................................................................................................................. 13

6.9

Exponenty, indexy ............................................................................................................................................. 13

6.10

Úhlový stupeĖ, minuta, vteĜina .......................................................................................................................... 13

6.11

Teplotní stupnČ.................................................................................................................................................. 13

6.12

Paragraf ............................................................................................................................................................ 13

6.13

Znaþka & (et)..................................................................................................................................................... 13

6.14

Znaþka $ (dvojitý kĜí!) ....................................................................................................................................... 13

6.15

Stejnítka ............................................................................................................................................................ 14

6.16

Znaþka pro %narozen' a %zemĜel' ....................................................................................................................... 14

7

ýísla a þíslice .................................................................................................................................................... 14

7.1

ýlenČní þísel ..................................................................................................................................................... 14

7.2

Zlomky............................................................................................................................................................... 14

7.2.1 Desetinné zlomky .............................................................................................................................................. 14 7.2.2 Obyþejné zlomky ............................................................................................................................................... 14 7.3

PenČ!ní þástky .................................................................................................................................................. 14 3


Strana 7.4

Sestavy þísel..................................................................................................................................................... 14

7.5

KalendáĜní data................................................................................................................................................. 15

7.6

ýasové údaje .................................................................................................................................................... 15

7.7

Spojený údaj data a þasu.................................................................................................................................. 15

7.8

Telefonní a faxová þísla .................................................................................................................................... 15

7.9

Ostatní þísla ...................................................................................................................................................... 15

7.10

Spojení þísel se slovy nebo s písmeny ............................................................................................................. 15

7.11

ěímské þíslice................................................................................................................................................... 16

8

ZvýrazĖování textu............................................................................................................................................ 16

8.1

UmístČní na samostatný Ĝádek ......................................................................................................................... 16

8.2

ZmČna Ĝezu písma (tuþný tisk, kurziva); podtr!ení............................................................................................ 16

8.3

ZmČna velikosti nebo druhu písma ................................................................................................................... 17

8.4

Psaní velkými písmeny (verzálkami), vlo!ení do uvozovek .............................................................................. 17

8.5

Prokládání......................................................................................................................................................... 17

9

ýlenČní textĤ a oznaþování jejich þástí............................................................................................................. 17

9.1

Odstavce........................................................................................................................................................... 17

9.2

Výþty ................................................................................................................................................................. 17

9.3

Oznaþování þástí textu ..................................................................................................................................... 18

9.3.1 ýíselné oznaþování þástí textu ......................................................................................................................... 18 9.3.2 Odkazy na þísla oddílĤ a pododdílĤ v textu....................................................................................................... 18 9.3.3 AbecednČ-þíselné oznaþování þástí textu......................................................................................................... 18 9.4

Úprava nadpisĤ................................................................................................................................................. 19

9.5

Dílþí nadpisy ..................................................................................................................................................... 19

10

Textový sloupec ................................................................................................................................................ 19

10.1

Papír a formáty papíru ...................................................................................................................................... 19

10.2

Druhy a velikosti písma..................................................................................................................................... 19

10.3

Nahrazování znakĤ, je! nejsou obsa!eny v klávesnici ..................................................................................... 19

10.4

Mezery (shrnutí pravidel o mezerách)............................................................................................................... 20

10.5

Pevná spojení ................................................................................................................................................... 20

10.6

DČlení slov ........................................................................................................................................................ 20

10.7

Poznámky pod þarou ........................................................................................................................................ 20

10.8

ýíslování tabulek a obrázkĤ.............................................................................................................................. 20

10.9

ýíslování stránek .............................................................................................................................................. 21

11

Po"tovní adresy ................................................................................................................................................ 21

11.1

UmístČní po"tovních adres na obálkách ........................................................................................................... 21

11.2

UmístČní po"tovních adres v dopisech ............................................................................................................. 22

11.2.1 Po"tovní adresa odesílatele.............................................................................................................................. 22 11.2.2 Po"tovní adresa adresáta ................................................................................................................................. 22 11.3

Obsah po"tovních adres ................................................................................................................................... 22

11.3.1 Po"tovní adresa odesílatele.............................................................................................................................. 22 11.3.2 Po"tovní adresa adresáta ................................................................................................................................. 23

4


Strana 11.4

Úprava po"tovních adres .................................................................................................................................. 23

11.4.1 Po"tovní adresa odesílatele .............................................................................................................................. 23 11.4.2 Po"tovní adresa adresáta ................................................................................................................................. 24 11.5

Ukázky po"tovních adres .................................................................................................................................. 24

12

Úprava obchodních a úĜedních dopisĤ.............................................................................................................. 25

12.1

Hlaviþka dopisu ................................................................................................................................................. 25

12.2

Po"tovní adresa adresáta ................................................................................................................................. 25

12.3

Odvolací údaje .................................................................................................................................................. 25

12.3.1 Sloupcové odvolací údaje ................................................................................................................................. 25 12.3.2 ěádkové odvolací údaje .................................................................................................................................... 26 12.3.3 Dopisní papíry bez pĜedtisku odvolacích údajĤ ................................................................................................. 26 12.4

Datum................................................................................................................................................................ 26

12.5

VČc .................................................................................................................................................................... 26

12.6

Oslovení ............................................................................................................................................................ 26

12.7

Text dopisu........................................................................................................................................................ 26

12.8

Pozdrav ............................................................................................................................................................. 27

12.9

Razítko .............................................................................................................................................................. 27

12.10 Podpis ............................................................................................................................................................... 27 12.11 Parafování......................................................................................................................................................... 27 12.12 PĜílohy ............................................................................................................................................................... 27 12.13 RozdČlovník ...................................................................................................................................................... 28 12.14 DoplĖující údaje................................................................................................................................................. 28 12.15 NČkolikastránkové dopisy.................................................................................................................................. 28 12.16 Parametry pro úpravu dopisĤ s pĜedtiskem odvolacích údajĤ ........................................................................... 28 12.17 Utajované písemnosti........................................................................................................................................ 30 13

Osobní dopisy ................................................................................................................................................... 31

14

Dopisy fyzických osob právnickým osobám ...................................................................................................... 31

15

Soukromé dopisy............................................................................................................................................... 31

16

Dopisy do zahraniþí........................................................................................................................................... 31

16.1

Po"tovní adresy zásilek do zahraniþí ................................................................................................................ 31

16.2

Úprava dopisĤ do zahraniþí............................................................................................................................... 32

17

E-mail ................................................................................................................................................................ 32

18

Tabulky.............................................................................................................................................................. 33

18.1

Nadpis ............................................................................................................................................................... 33

18.2

MČrná jednotka.................................................................................................................................................. 33

18.3

Hlaviþka tabulky ................................................................................................................................................ 33

18.4

Sloupce ............................................................................................................................................................. 33

18.5

ěádky ................................................................................................................................................................ 33

18.6

Souþty ............................................................................................................................................................... 33

18.7

Obecná poznámka ............................................................................................................................................ 33

18.8

Zvlá"tní poznámky ............................................................................................................................................ 33

18.9

Znaþky v tabulce ............................................................................................................................................... 34

18.10 UmístČní tabulky................................................................................................................................................ 34 19

Poznámky k informativním pĜílohám ................................................................................................................. 34

5


Strana PĜíloha A (informativní) Obchodní/úĜední dopis s pĜedtiskem ..................................................................................... 35 A.1

Schéma obchodního/úĜedního dopisu s pĜedtiskem sloupcových odvolacích údajĤ vlevo a s vyti"tČnými orientaþními znaþkami pro umístČní adresy...................................................................................................... 35

A.2

Obchodní dopis s pĜedtiskem sloupcových odvol. údajĤ vlevo (orientaþ. znaþky oznaþeny jako skrytý text) ... 36

A.3

Obchodní dopis s pĜedtiskem sloupcových odvol. údajĤ vpravo (orientaþ. znaþky oznaþeny jako skrytý text) . 37

A.4

Obchodní dopis s pĜedtiskem Ĝádkových odvolacích údajĤ (orientaþní znaþky oznaþeny jako skrytý text) ...... 38

A.5

ÚĜední dopis s pokraþováním na dal"í stránce ................................................................................................. 39

PĜíloha B (informativní) Obchodní/úĜední dopis bez pĜedtisku .................................................................................... 41 B.1

Obchodní dopis bez pĜedtisku, doplĖující údaje v zápatí, adresa vlevo............................................................ 41

B.2

Obchodní dopis bez pĜedtisku, doplĖující údaje v záhlaví, adresa vpravo........................................................ 42

PĜíloha C (informativní) Osobní dopis vedoucího pracovníka...................................................................................... 43 PĜíloha D (informativní) Dopis fyzické osoby právnické osobČ .................................................................................... 44 PĜíloha E (informativní) E-mail..................................................................................................................................... 45 PĜíloha F (informativní) Tabulka .................................................................................................................................. 46

6


Úvod PĤvodní norma ýSN 01 6910 Úprava písemností psaných strojem byla urþena pro obchodní a úĜední korespondenci zpracovanou na psacích strojích. Po prvé vy"la v roce 1949, její poslední revize pod tímto názvem byla provedena v roce 1985. PĜi revizi v roce 1997 byl vzhledem k rychlému zavádČní poþítaþĤ do kanceláĜské praxe název normy pozmČnČn na Úpravu písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory. PĜi souþasné revizi bylo rozhodnuto zmínku o psacích strojích z názvu ji! zcela vypustit a zamČĜit obsah normy na vytváĜení obchodních a úĜedních písemností pomocí textových editorĤ. Cílem revize bylo jednak zachovat návaznost na pĜedchozí vydání, jednak uvést ustanovení normy do souladu s vývojem zpracování textĤ na poþítaþích a s obdobnými souþasnými evropskými normami a pravidly.

7


1

PĜedmČt normy

ýSN 01 6910 stanoví pravidla pro grafickou úpravu textĤ zpracovaných textovými editory a zásady formálního uspoĜádání obchodních a úĜedních písemností. PĜi úpravČ zvlá"tních písemností (právních, bibliografických apod.) je tĜeba se Ĝídit dal"ími pĜíslu"nými smČrnicemi nebo normami. Pravopisná stránka se Ĝídí # a! na malé výjimky # Pravidly þeského pravopisu.

2

Citované normativní dokumenty

Pro pou!ívání tohoto dokumentu jsou nezbytné dále uvedené referenþní dokumenty. U datovaných odkazĤ platí pouze citovaná vydání. U nedatovaných odkazĤ platí poslední vydání referenþního dokumentu (vþetnČ zmČn). ýSN ISO 2145:1997 (01 0184)

Dokumentace # ýíslování oddílĤ a pododdílĤ psaných dokumentĤ

ýSN ISO 31-0:1994 (01 1300)

Veliþiny a jednotky. ýást 0: V"eobecné zásady

ýSN ISO 3166-1:1999 (97 1002)

Kódy pro názvy zemí a jejich þástí. ýást 1: Kódy zemí

ýSN ISO 8601:2005 (97 9738) Datové prvky a formáty výmČny # VýmČna informací # Zobrazení data a þasu ýSN EN 13619:2003 (76 0301) psaní ýSN EN 14142-1:2003 (76 0401)

3

Po"tovní slu!by # Zpracování zásilek # Optické vlastnosti pro zpracování Po"tovní slu!by # Databáze adres # ýást 1: Slo!ky po"tovních adres

Termíny a definice

Pro úþely této normy platí dále uvedené termíny a definice: 3.1 textový sloupec plocha papíru popsaná nebo poti"tČná písmem 3.2 záhlaví, zápatí prostor nad/pod textovým sloupcem, kam lze pĜi práci s textovým editorem (dále TE) vlo!it text, obrázky, þísla stránek apod.; pĜi psaní textového sloupce se na monitoru tento vlo!ený text nezobrazuje, resp. zobrazuje se slabČ 3.3 hlaviþka písemnosti horní þást písemnosti, v ní! je uveden název instituce a dal"í zpĜesĖující údaje o instituci, která písemnost vyhotovila 3.4 pata stránky dolní þást textového sloupce 3.5 zará!ka prázdné místo na zaþátku první Ĝádky textu v odstavci 3.6 znaková rozteþ vzdálenost stĜedĤ dvou sousedních znakĤ 3.7 Ĝádková rozteþ vzdálenost mezi základnami dvou za sebou následujících ĜádkĤ

8


3.8 jednoduché Ĝádkování Ĝádková rozteþ 1 3.9 Ĝádkování 1 1/2 Ĝádková rozteþ 1 1/2 3.10 dvojité Ĝádkování Ĝádková rozteþ 2 3.11 pevná mezera mezera o konstantní "íĜce; vkládá se pĜi práci s TE do pevných spojení, aby se zabránilo jejich rozdČlení pĜi automatickém lámání ĜádkĤ 3.12 adresové pole prostor vyhrazený na formuláĜích pro umístČní po"tovní adresy 3.13 adresové pásmo obdélníkové pásmo v adresovém poli urþující maximální plochu, do které lze napsat po"tovní adresu

4

ýlenicí (interpunkþní) znaménka

4.1 Teþka, þárka, dvojteþka, stĜedník, vykĜiþník, otazník V"echna interpunkþní znaménka (kromČ pomlþky a výpustky) se pĜipojují k pĜedcházejícímu slovu, zkratce, znaþce nebo þíslu bez mezery. Za ka!dé interpunkþní znaménko nále!í mezera. Výjimkou jsou zápisy, v nich! se interpunkþní znaménka pova!ují za souþást ucelené znaþky (napĜ. teþka ve webových a e-mailových adresách). PĜehled výjimek je uveden v þlánku 10.4 Mezery. ýalouníme nábytek. Chcete si vybrat látku? ObraĢte se na nás! Následuje-li více interpunkþních znamének za sebou, patĜí mezera za poslední z nich. KAKTUS, spol. s r. o., Ústí n. Orl., Východoþeský kraj Teþka za zkratkou na konci vČty platí také jako teþka za vČtou. Inzertní rubriky se týkají výmČny bytĤ, nabídky slu"eb apod. 4.2 TĜi teþky TĜi teþky znamenají vynechaný text (elipsu, výpustku). Pí"ou se v!dy tĜi, nikdy dvČ nebo þtyĜi. Jestli!e nahrazují vynechaná slova, napĜ. v nedokonþeném výþtu nebo ve zkráceném citátu, oddČlují se od pĜedcházejícího a následujícího textu mezerou. Pro tĜi teþky lze pou!ít zvlá"tní znak (výpustku) nebo napsat tĜi jednotlivé teþky. TĜi teþky na konci vČty znamenají také teþku za vČtou. Opravujeme domácí elektrické spotĜebiþe, jako ledniþky, praþky, # Je-li obsah po$tovní zásilky po$kozen, #, provozovatel musí uhradit # Je-li obsah po$tovní zásilky po$kozen, ..., provozovatel musí uhradit ... # v$echny dal$í pĜipomínky jsou oprávnČné. Pokud tĜi teþky naznaþují zámlku, pĜipojují se k pĜedcházejícímu textu bez mezery. PĜi po"áru skladu do$lo k ztrátám na "ivotech#

9


4.3 4.3.1

Spojovník a pomlþka Spojovník

Spojovník je nejkrat"í vodorovná þárka (je umístČn na klávesnici). Spojuje dva výrazy nebo dvČ þásti slo!eného slova bez mezer. Konþí-li pĜedcházející Ĝádek spojovníkem, opakuje se spojovník na zaþátku následujícího Ĝádku. Proto!e by se Ĝádek mohl v místČ spojovníku automaticky zlomit, vkládá se pĜi práci s TE pevný spojovník; pokud je to tĜeba, slovo se dodateþnČ rozdČlí ruþnČ. PĜi dČlení slov na konci ĜádkĤ se spojovník pĜipojuje bez mezery. ýesko-italský slovník, zemČdČlsko-lesnické otázky, okres PlzeĖ-jih, Frýdek-Místek, Lipová-láznČ, Brno-Královo Pole, Liberec 7-Horní RĤ"odol, ýeský TČ$ín 5-ChotČbuz, ýeská mluvnice Havránek-Jedliþka (Havránkova-Jedliþkova), expedice Zikmund-Hanzelka, Mnislav Zelený-Atapana, Otýlie SklenáĜová-Malá, dvou- a tĜípatrové domy, obor kuchaĜ-þí$ník Jestli!e má !ena po sĖatku v matrice zapsána dvČ pĜíjmení (k pĜíjmení získanému po man!elovi je pĜipojeno její rodné pĜíjmení), spojovník se mezi obČma pĜíjmeními nepí"e. Jana Krátká Musilová 4.3.2

Pomlþka

Krátká (klasická) pomlþka má vzhledem ke spojovníku dvojnásobnou délku. Jestli!e se do pomlþek vkládá slovo, vČtný úsek nebo vČta, oddČlují se pomlþky z obou stran mezerami. Pomlþky se od vsunutého textu nesmČjí oddČlit, proto se za poþáteþní pomlþku a pĜed koncovou pomlþku vkládá pevná mezera. Internet byl pĤvodnČ vytvoĜen a pou"íván k rychlému a bezpeþnému sdČlování informací % nejprve pro armádu % a teprve pozdČji se ho zaþalo pou"ívat také ve vČdeckých a vzdČlávacích institucích. Pomlþka ve významu %proti (versus)' má z obou stran mezeru. Zápas Sparta % Slavia, zápas Karlovy Vary % PlzeĖ Pomlþka oznaþující vzdálenost se rovnČ! ohraniþuje mezerami. Dálnice Praha % Brno; Praha-Zbraslav % DobĜí$; traĢ Ostrava % Frýdek-Místek Pomlþka ve významu %a!, a! do' se pí"e bez mezer. Pokud by mohla být zamČnČna za znaménko minus nebo jestli!e spojuje del"í víceslovné výrazy, pou!ije se radČji slovní vyjádĜení. Válka 1914%1918; $kolní rok 2007%08; dovolená 11.%18. záĜí; strana 125%142; ordinace pondČlí%pátek 08:00%11:00 60 W%100 W (lépe 60 W a" 100 W); od 20. prosince 2007 do 5. ledna 2008 V textu mĤ!e pomlþka vyjadĜovat zaokrouhlenou penČ!ní þástku. Kþ 2.500,% Dlouhá pomlþka má dvojnásobnou délku vzhledem ke krátké (klasické) pomlþce. V þe"tinČ se pou!ívá zĜídka, nČkdy se uplatĖuje v beletrii (oddČluje se vlasovými mezerami). Vyskytuje se v americké angliþtinČ, ve Velké Británii sporadicky. V nČmecké normČ se doporuþuje pou!ívat ji jen jako odrá!ku. 4.4 Závorky a uvozovky Závorky a uvozovky pĜiléhají bez mezer k zaþátku a konci výrazu, který dáváme do závorky nebo do uvozovek. Je-li závorkami nebo uvozovkami vymezena þást vČty, pĜimykají se závorky nebo uvozovky jen k této þásti. Jestli!e je v závorce nebo v uvozovkách celá vČta, koncová závorka nebo koncové uvozovky se umístí za interpunkþní znaménko, které ukonþuje vČtu. 4.4.1

Závorky

PĜednost mají závorky okrouhlé. Pro dČti od $esti do deseti let jsou vhodné stolní hry (fotbal, kuleþník). (NČkteré hraþky si kupují dospČlí sami pro sebe.) 10


Hranaté závorky se pou!ívají v matematice. V textu se uplatĖují jako závorky vnoĜené. Adresa po$tovní zásilky se pí$e latinkou (pou"ívá-li se v zemi urþení jiné písmo [napĜ. azbuka], napí$e se adresa tímto písmem, místo a zemČ urþení se v$ak uvede i latinkou), místo a zemČ urþení se pí$ou velkými písmeny. V hranatých závorkách uvádČjí jazykové pĜíruþky výslovnost slov, napĜ. laser [lejzr]. V odborných pracích, které jsou opatĜeny þíslovaným seznamem pou!ité literatury, se citáty z této literatury mohou v textu oznaþit þíslem citované publikace uvedeným v hranaté závorce. Slovní zásoba se neustále mČní, proto"e jazyk jako nástroj dorozumČní se pĜetváĜí zároveĖ s vývojem spoleþnosti. [5] Lomítko (rovná závorka) se pou!ívá jako dČlicí znaménko mezi údaji. PĜed/za lomítkem není mezera. Výrazy þlenČné lomítky se na konci ĜádkĤ pokud mo!no nedČlí. V pĜípadČ nutnosti se lomítko, podobnČ jako spojovník, opakuje na zaþátku následujícího Ĝádku. 60 km/h, þj. Pa/3456/07, faktura þ. 2059/02, $kolní rok 2007/08 Jestli!e lomítko vyjadĜuje alternativu, rovnČ! se mezerami neoddČluje. Vá"ená paní/vá"ený pane, # Údaje uvedené v záhlaví/v zápatí # NČkdy se lomítkem oddČlují Ĝádky pĜi citaci poezie. Pouze v tomto pĜípadČ nále!í pĜed/za lomítko mezera. 4.4.2

Uvozovky

PĜední a zadní uvozovky se v þe"tinČ vyznaþují rĤznČ umístČnými znaky. ěeditelka mateĜské $koly Ĝíká: &DČtem nechybČjí vČci, ale vztahy.' Správná kloub'.

hraþka

podporuje

pĜirozenou

touhu

v$ech

dČtí

&pĜicházet

vČcem

na

Jako vnoĜené uvozovky se pou!ívají jednoduché (poloviþní) uvozovky. Milo$ Ondráþek napsal: &RytcĤv projev pĜi tvorbČ známky musí *souznít+ se zámČrem výtvarníkovým.' NČkdy se uplatĖují boþní (francouzské) uvozovky. Ke zru$ení probíhající funkce se v TE pou"ívá klávesa <Esc>. 4.5 Odsuvník (apostrof) Odsuvník nahrazuje vynechané písmeno. Sáh! si do kapsy. Upad! do bezvČdomí. Paul!s dog; don!t worry; l!espace

5

Zkratky

ZpĤsob psaní zkratek stanoví Pravidla þeského pravopisu. 5.1 Zkratky þastých slov Za zkratkami, které se tvoĜí zaþátkem slova, se pí"e teþka. p. (pan, pánové), popĜ. (popĜípadČ), r. (rok), zvl. (zvlá$tČ) Jestli!e se slovo krátí zaþátkem a koncem, teþka za zkratkou se zpravidla nedČlá. fa (firma, faktura), fy, fu, fou, pí (paní), ca, cca (circa) UvnitĜ zkratek dvou nebo více slov nále!í za ka!dou teþku mezera. a. s., t. r., v. r., Kamýk n. Vlt. NČkteré zkratky dvou nebo více slov se pí"ou dohromady (ev. je mo!ný dvojí zpĤsob psaní). tj. (to je), atp., þ. j., þj. (þíslo jednací), þ. p., þp. (þíslo popisné) Za iniciálovými zkratkami se teþka nepí"e. ýR, AV ýR, MF ýR, NG, PĜF UK, ýSAD, ýRo, UNICEF, OSN

11


5.2 Zkratky akademických titulĤ, vojenských a vČdeckých hodností Zkratky akademických titulĤ, vojenských hodností apod. uvedené pĜed jménem se þárkou neoddČlují. PaedDr. Karla Pechová; akad. arch. David Bradáþ; Ing. arch. Eva Vostrá pplk. Michal Vondráþek; mjr. VojtČch Koubek Zkratky vČdeckých hodností uvedené za jménem se oddČlují þárkou. MUDr. Jaroslav Paderta, DrSc., ýeské BudČjovice; Petra KoláĜová, DiS. Ing. Martin Suchý, MBA, ProstČjov; Mgr. Ivana Bendová, Ph.D. 5.3 Zkratky právního oznaþení podnikatelských subjektĤ Zkratka právní formy spoleþnosti uvedená pĜed jejím názvem se þárkou neoddČluje. A. s. Kormorán; v. o. s. LAGUNA Zkratka právní formy uvedená za názvem se oddČluje þárkou. Sluneþnice, a. s.; RENA, spol. s r. o., PelhĜimov Oznaþení podnikatelského subjektu musí v"ak odpovídat zápisu v obchodním rejstĜíku.

6

Znaþky

Psaní znaþek stanoví ýSN ISO 31-0. Znaþky lze pou!ít jen ve spojení s þíslem, pí"ou se bez teþky, od þísla se oddČlují mezerou. Znaþky jednotek se tisknou písmem stojatým, znaþky fyzikálních veliþin kurzivou (písmem sklonČným) bez ohledu na písmo pou!ité v ostatním textu. Znaþka a pĜíslu"ná þíselná hodnota musí být napsány na stejném Ĝádku, proto se v TE mezi þíslo a znaþku vkládá pevná mezera. 6.1 Znaþky jednotek Znaþky mČrných jednotek: 10 cm; 6 V; 8,78 kg; 0,25 l; 60 W; 10 A; 08:00 h; 12 min; 30 s TvoĜí-li znaþku dva nebo více znakĤ, následují za sebou bez mezery.

=10 °C; -19 qF; 300 kW; 100 kWh; 15 mA; 500 kPa Samostatné vý"e polo!ené znaþky se pĜipojují bez mezery. plocha 14 m2, pivo 12q, Ø 3/4'

Jestli!e se þíslicí a znaþkou vyjadĜuje pĜídavné jméno, pí"e se takový výraz bez mezery. 6voltová @ 6V baterie; 5procentní @ 5Q sleva 6.2 Znaþky mČn V sestavách se znaþky mČn pí"ou za penČ!ní þástkou. V textech je lze uvádČt za ní i pĜed ní (viz 7.3.). 250 X; 30,50 X; cena cca 500 Kþ; sleva Kþ 250,% V bankovní praxi se mČnové jednotky vyjadĜují tĜípísmennými kódy. CZK 24,20; CHF 105,15; NLG 115,20; EUR 200,00 6.3 Matematické znaþky ýísla se od znaþek oddČlují mezerami. Znaþka minus je stejnČ dlouhá a stejnČ vysoko jako vodorovná þárka ve znaþce plus; v korespondenci se nahrazuje klasickou pomlþkou. Znaþky pro násobení jsou polo!eny do stejné vý"ky jako znaþka minus a rovnítko; v korespondenci se mohou nahrazovat malým x, resp. interpunkþní teþkou. 45 - 15 @ 30

10 = 20 @ 30

5 × 16 @ 80

a · b @ ab

45 Y 15 @ 30

200 : 10 @ 20

5 x 16 @ 80

a . b @ ab

12


Pokud znaþky plus a minus vyjadĜují hodnotu þísla, pĜedsazují se bez mezery. =5 °C; -10 °C 6.4

Procento, promile

Procento se pí"e znaþkou, která je v klávesnici poþítaþe. Promile lze vyjádĜit znaþkou nebo desetinným þíslem. Úrok 5 Q; sleva 15 Q; 2procentní @ 2Q úrok; 0,002 alkoholu @ 2 \ alkoholu 6.5 RozmČry a tolerance PĜi psaní rozmČrĤ a tolerancí se ke ka!dému þíslu pĜipojuje znaþka nebo se þísla uvedou v závorce. 60 mm × 20 mm × 50 mm nebo (60 × 20 × 50) mm 50 °C ± 5 °C nebo (50 ± 5) °C 6.6 MČĜítko, pomČr ýísla se od dvojteþky mezerami neoddČlují. Mapa v mČĜítku 1:50 000. ěedČní koncentrátu v pomČru 1:50 6.7

Skóre

ýísla se od dvojteþky mezerami neoddČlují. Výsledek zápasu Baník Ostrava Y Brno 2:2 6.8

PrĤmČr

Mezi znaþkou pro prĤmČr a þíslem je mezera; znaþka pro palec se pĜipojuje bez mezery. Hadice Ø 1/2^ (palce [coulu]) 6.9

Exponenty, indexy

Exponenty a indexy se pĜipojují k þíslici nebo k písmenu bez mezery na následující znakovou rozteþ. 300 m3; 12 m2; (a = b)2; 10-5; H2SO4; CaCO3; HNO3 6.10

Úhlový stupeĖ, minuta, vteĜina

Tyto znaþky se pou!ívají pĜi zápisu pĜesných údajĤ smČru, zemČpisných souĜadnic apod., nikoli pĜi þasových údajích. (VyjádĜení teplotních stupĖĤ viz 6.11.) Mezi þíslem a následující znaþkou se nedČlá mezera. Úhel 90°; spád 15°; 65°12!10" 6.11

Teplotní stupnČ

Znaþka pro stupeĖ se pĜipojuje tČsnČ ke znaþce stupnice. Mezi þíslem a znaþkou je mezera. Teplota Y11 °C; 72 °F 6.12

Paragraf

Znaþka se pí"e pouze ve spojení s þíslem. Uvádí-li se více paragrafĤ, znaþka se pí"e jen jednou. § 58; § 121, 122 a 123; podle § 29 odst. 1 písm. a) zákona þ. 98/1991 Sb. 6.13

Znaþka & (et)

UplatĖuje se pĜi psaní firemních názvĤ. Klemens _ Müller, Thomas Brown _ Co 6.14

Znaþka # (dvojitý kĜí!)

Pou!ívá se jen ve spojení s následujícím þíslem (nahrazuje slovo %þíslo'). Pokrývky ` 215 ji" nevyrábíme.

13

Tatonormabylaprodanafirme:Vysokeucenx technickevBrne,ICO00216305 Prodejneboposkytnutinormytretiosobejevrozporusezakonem! ýSN 01 6910

6.15

Stejnítka

V sestavách je mo!né opakovaný výraz na dal"ím Ĝádku nahradit stejnítky, která se pí"ou pod první písmeno opakovaného slova. Opakovaná þísla stejnítky nahradit nelze. 222,50 Kþ 112,00 ' 334,50 Kþ 6.16

10 vagonĤ stolních brambor 10 ' krmných ' 6 ' ' '

Znaþka pro "narozen$ a "zemĜel$

Znaþky se oddČlují od následujícího data mezerami. Jan Svoboda, q 31.03.1932, { 12.06.2005 (nebo = 12.06.2005) V textu se znaþky, pokud nejsou pou!ity s þíslem, vypisují.

POZNÁMKA

Stanovená cena minus mno"stevní sleva. Nájem plus poplatky za elektĜinu a plyn. Bude tĜeba nČkolik metrĤ látky. Soud rozhodl podle tohoto paragrafu.

7

ýísla a þíslice

7.1 ýlenČní þísel ýísla, která mají více ne! tĜi místa vlevo nebo vpravo od desetinné þárky, se þlení do skupin o tĜech místech jednou mezerou. ýtyĜmístná þísla se rovnČ! þlení mezerou (kromČ letopoþtĤ). 11 250 000 obyvatel; 2 000 km; 0,564 8 g zlata 7.2 Zlomky 7.2.1

Desetinné zlomky

Desetinné zlomky se od jednotek oddČlují desetinnou þárkou. PĜed ní ani za ní se nedČlá mezera. Jestli!e se desetinné zlomky pí"ou za sebou, oddČlují se stĜedníkem. 112,6; 0,10; 0,006; 0,125 7 7.2.2

Obyþejné zlomky

Zlomky se "ikmou zlomkovou þarou se pí"ou bez mezery. Ve smí"eném þísle se zlomek od celého þísla oddČluje mezerou. 1/2; 3/4; 10 ¾ kg; 7 ½ m; 8 11/12 ha; 3 1/2procentní úrok 7.3

PenČ!ní þástky

PĜi psaní penČ!ních þástek se z bezpeþnostních dĤvodĤ skupiny tĜí þísel oddČlují teþkou. Zaokrouhlená þísla nebo pĜibli!né þástky lze uvádČt bez desetinných míst, znaþka mČny nebo vypsaný název mČny se v takovém pĜípadČ uvádí za þíslem. 2.350.000 Kþ; 3.115,80 X; 100.000 eur; 4.000 dolarĤ; Kþ 115,%; (Kþ 115,--) 0,50 Kþ (nikoli %,50 Kþ) 7.4

Sestavy þísel

V sestavách se þísla pí"ou pod sebe podle Ĝádu. Vychází se od desetinné þárky, za ní se uvádí stejný poþet míst. Nejsou-li u nČkterých þísel udány desetinné hodnoty, pí"ou se nuly. Sloupce se pod posledním Ĝádkem podtrhávají podtrhávací þarou. Podtr!ení zaþíná pod/nad prvním místem sloupce a konþí pod posledním místem. Poþetní znaþky +, # pĜed þísly se podtrhávají spolu s þísly. Souþty lze podtrhnout dvojitou þarou (pĜípadnČ se mohou zvýraznit tuþnČ). 2 150,10 700,00 354,50 3 204,60

kg ^ ^ kg

10.560,20 X 11.380,10 X 21.940,30 X

14

9 536,70 Kþ Y 3 792,00 ^ 5 744,70 Kþ


7.5 KalendáĜní data Jednotné psaní dat stanoví ýSN ISO 8601. PĜi vyplĖování rubrik, v odvolacích údajích, pro poþítaþové zpracování apod. se datum pí"e bez mezer jako znaþka. MČsíc se vyjadĜuje þíslem, den a mČsíc se pí"e v!dy dvoumístnČ. Letopoþty po roce 2000 se uvádČjí þtyĜmístnČ. PĜi sestupném uspoĜádání se údaje oddČlují spojovníkem, pĜi vzestupném uspoĜádání teþkou. V tomto pĜípadČ je teþka souþástí znaþky, nejde o interpunkþní teþku. 2007-03-01

01.03.2007

11.07.98

V souvislém textu, v osobních dopisech, na penČ!ních dokladech, v právních písemnostech apod. se mČsíc vypisuje slovem, 1.#9. den v mČsíci se uvádí jednomístnČ, celé datum se pí"e vzestupnČ. Zásilka odeslaná 8. záĜí 20.. byla po$kozená. Vá$ dopis z 5. Ĝíjna t. r. V þeském prostĜedí se v souvislém textu pĜipou"tí také numerické psaní mČsíce; v tom pĜípadČ musí být za teþkami pevné mezery. Z bezpeþnostních dĤvodĤ to není vhodné (nikdy nelze psát 3.5.2007). Va$i reklamaci z 3. 5. 20.. neuznáváme. Lépe: Va$i reklamaci z 03.05.20.. # V datu není za místem odeslání þárka. V NáchodČ 3. února 20..

Znojmo 16. prosince 20..

7.6 ýasové údaje ýasové údaje se pí"ou sestupnČ, dvoumístnČ a oddČlují se dvojteþkami. Hodiny, minuty a sekundy lze krátit znaþkami h, min, s nebo zkratkami hod., h., min. 09:45; 03:25 h; 10:30:15 V souvislém textu se hodiny, minuty a sekundy mohou uvádČt té! jednomístnČ. PĜíjezd v 07:10. Porada zaþíná v 8:00 hodin. Dostavte se v 9:15 hod. Desetiny a setiny sekundy se oddČlují desetinnou þárkou. 1,3 s; rekord se zlep$il o 0,42 s 7.7

Spojený údaj data a þasu

Pro zpracování na poþítaþích lze napsat datum a þas jako ucelenou znaþku. 2007-05-07T16:25:42 7.8 Telefonní a faxová þísla Telefonní a faxová þísla se þlení podle pokynĤ uvedených v aktuálních Zlatých stránkách. 380 735 431; =420 251 566 363; 721 742 679 7.9 Ostatní þísla Rodná þísla, þísla obþanských a Ĝidiþských prĤkazĤ, evidenþní þísla cestovních dokladĤ, þísla bankovních úþtĤ, evidenþní þísla motorových vozidel, þísla norem, Iý, DIý atd. se pí"ou v souladu s pĜíslu"nými pĜedpisy. Po"tovní smČrovací þísla viz 11.3.2. 7.10

Spojení þísel se slovy nebo s písmeny

Mezera se nedČlá tam, kde se spojuje þíslo se slovem nebo s písmenem v jedno slovo nebo v jednu znaþku. 10násobek, 20násobný, 14denní, 5krát; odd. IIb; Al$ova 15a; formát A4

15


7.11

ěímské þíslice

ěímské þíslice se pí"ou písmeny velké abecedy. I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1 000; men"í þíslo pĜed vČt"ím se odeþítá (XL = 40), men"í þíslo za vČt"ím se pĜiþítá (CX = 110). V sestavách se Ĝímské þíslice Ĝadí od levé svislice. V pĜehledech se pĜipojený text pí"e od nové svislice nastavené podle nejdel"ího þísla. Teplotní pásy na zemském povrchu I. II. III. IV. V. VI.

8

Rovníkový VnČj$í tropický Subtropický Mírný Subpolární Polární

ZvýrazĖování textu

DĤle!ité þásti textu lze zvýraznit: # umístČním na samostatný Ĝádek; # zmČnou Ĝezu písma (tuþný tisk, kurziva); # podtr!ením; # zmČnou velikosti písma; # zmČnou druhu písma (fontu); # psaním verzálkami (velkými písmeny); # vlo!ením do uvozovek; # prolo!ením. RĤzné zpĤsoby zvýraznČní je mo!no kombinovat. ýlenicí znaménka pĜipojená pĜed/za zvýraznČný text se do zvýraznČní zahrnují. 8.1 UmístČní na samostatný Ĝádek ZvýraznČný text lze umístit na samostatný Ĝádek od levé svislice, od zará!ky nebo na horizontální stĜed Ĝádku; od pĜedcházejícího a následujícího textu se oddČlí prázdným Ĝádkem. V leto$ním roce zahajujeme výrobu nových typĤ obrábČcích strojĤ. MĤ"eme Vám nabídnout: vrtaþky VR2 a soustruhy MASTURN40. Budete-li mít o na$e výrobky zájem, rádi Vám poskytneme podrobnČj$í informace o jednotlivých strojích. 8.2 ZmČna Ĝezu písma (tuþný tisk, kurziva); podtr!ení V obchodní a úĜední korespondenci se pou!ívá zejména zvýrazĖování tuþným tiskem. Na internetových stránkách jsou podtr!ením zvýraznČny hypertextové odkazy. Podtr!ení zaþíná pod prvním a konþí pod posledním znakem zvýraznČného textu, vþetnČ pĜipojeného interpunkþního znaménka. Víceslovný text nebo vČta se podtrhávají souvisle. ýeská firma hledá obchodního zástupce. ýeská firma hledá obchodního zástupce s praxí. ýeská firma hledá obchodního zástupce s komunikativními schopnostmi. Jestli!e je pĜed interpunkþním znaménkem uveden hypertextový odkaz, konþí podtr!ení pod posledním znakem odkazu. Více informací získáte na e-mailové adrese janatova|eltes.cz. 16


8.3 ZmČna velikosti nebo druhu písma Textové editory nabízejí rozmanité druhy písma (fonty) v rĤzných velikostech. V jedné písemnosti by v"ak nemČly být uplatnČny více ne! tĜi fonty. STAPRO, spol. s r. o., U Nákladového nádra!í 2, 460 02 LIBEREC 2 Dovolujeme si Vás pozvat na

prezentaci moderní techniky INTEL. 8.4

Psaní velkými písmeny (verzálkami), vlo!ení do uvozovek

L}RA, s. r. o., ýESKÝ Tċ~ÍN. Nabídky zasílejte pod znaþkou &PRģHONICE 151'. 8.5

Prokládání

V prolo!ených slovech se prokládá písmeno %ch' a pĜipojená interpunkþní znaménka. Neprokládají se þísla a iniciálové zkratky. Mezi dvČma prolo!enými slovy nebo mezi slovem prolo!eným a neprolo!eným jsou zvČt"ené mezery. Hledáme obchodního zástupce pro oblast

9

C h e b .

Nástup od 1. záĜí.

ýlenČní textĤ a oznaþování jejich þástí

Del"í texty získávají na pĜehlednosti þlenČním na oddíly, pododdíly, odstavce a uvádČním výþtĤ. 9.1 Odstavce PĜi jednoduchém Ĝádkování se mezi odstavci pĜednostnČ vynechává jeden prázdný Ĝádek; v pĜípadČ potĜeby je mo!né meziodstavcové mezery pouze zvČt"it. PĜi Ĝádkování 1 ½ se vynechává jeden prázdný Ĝádek nebo lze meziodstavcové mezery pouze zvČt"it. PĜi dvojitém Ĝádkování se nové odstavce vyznaþují zará!kami, meziodstavcové mezery se nezvČt"ují. 9.2

Výþty

Zaþátek a konec výþtu se od pĜedcházejícího a následujícího textu oddČluje prázdným Ĝádkem. Výþet se umísĢuje od levé svislice, od zará!ky nebo na stĜed Ĝádku. Jednotlivé body se oznaþují þíslicemi, písmeny abecedy, pomlþkami nebo jinými odrá!kami. StĜední prĤmyslové $koly textilní otevírají napĜ. tyto obory: 1. textilní technologie, 2. odČvnictví % administrativa, 3. odČvnictví % pletaĜství. Jednotlivé body, které obsahují více ĜádkĤ, se oddČlují prázdným Ĝádkem (resp. zvČt"ením meziodstavcové mezery). Výhody studia na $kole: studentĤm ze vzdálenČj$ích míst poskytujeme ubytování v modernČ vybaveném domovČ mláde"e; v nových oborech zavádíme specializované studium (podniková ekonomie, obchodní korespondence, právní nauka, estetika atd.). Jestli!e jsou body výþtu graficky odli"eny, interpunkþní znaménka se na konci Ĝádku psát nemusí. Dodáváme v prvotĜídním provedení, za velmi výhodné ceny, v krátkém termínu: x mana"erské kalendáĜe x kanceláĜské potĜeby x kanceláĜský nábytek

17


9.3 Oznaþování þástí textu 9.3.1

ýíselné oznaþování þástí textu

ZpĤsob oznaþování þástí textĤ stanoví ýSN ISO 2145. Del"í texty se podle obsahu dČlí na oddíly a pododdíly. Toto oznaþení zahrnuje v"echny druhy þástí textu, a to hlavní kapitoly, podkapitoly, oddíly, pododdíly a odstavce. Úprava se Ĝídí tČmito zásadami: # þásti textu se oznaþují údaji slo!enými z arabských þíslic, které se þlení teþkami; uvnitĜ údaje se za teþkou mezera nedČlá; # þíslování na ka!dém stupni zaþíná jedniþkou; þísla se vyslovují jako þíslovky základní (napĜ. deset tĜi jedna); na konci þíselného výrazu se teþka nepí"e; # mezi þíslem a textem se dČlají nejménČ dvČ mezery; # text se v pĜehledu nebo obsahu pí"e od jednotné svislice se zĜetelem k nejdel"ímu þíselnému oznaþení. Nabídka zbo!í na tuzemském trhu 1 # 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 # 2.1.2.9 2.1.2.10 # 9.3.2

PotravináĜské zbo"í PrĤmyslové zbo"í PotĜeby pro domácnost Nábytek a bytový textil Elektrické spotĜebiþe Praþky Ledniþky Vysavaþe Mixéry

Odkazy na þísla oddílĤ a pododdílĤ v textu

V odstavci 5.1; viz 9.2; 3. odstavec v 1.2.2.1 9.3.3

AbecednČ-þíselné oznaþování þástí textu

PĜi vyu!ití velkých a malých písmen, Ĝímských a arabských þíslic se pou!ívá tato posloupnost: velká písmena, Ĝímské þíslice, arabské þíslice, malá písmena. Lze pou!ít pouze arabské þíslice, pouze malá písmena, oznaþit dal"í výþet odrá!kami apod. Je v"ak tĜeba uvedenou posloupnost dodr!et a Ĝídit se tČmito zásadami: # za velká písmena, za Ĝímské a arabské þíslice nále!í teþka; za malá písmena se pĜipojují okrouhlé závorky; za teþkou a za závorkou se vynechává jedna mezera; # k oznaþení se nepou!ívá %ch'; lze pou!ít té! oznaþení aa), ab), ac), *; # þíslice se þtou jako þíslovky Ĝadové (za prvé, za druhé); # v obsahu nebo pĜehledu se text Ĝadí od jednotné levé svislice se zĜetelem k nejdel"ímu oznaþení. Nabídka zbo!í na tuzemském trhu A. # B. I. 1. 2. a) b) #

PotravináĜské zbo"í PrĤmyslové zbo"í PotĜeby pro domácnost Nábytek a bytový textil Elektrické spotĜebiþe Praþky Ledniþky

18


9.4 Úprava nadpisĤ Nadpisy vČt"ích þástí textu se od pĜedcházejícího textu oddČlují dvČma prázdnými Ĝádky, od následujícího textu jedním prázdným Ĝádkem. ěádkové rozteþe lze té! pouze zvČt"it, nad nadpis v"ak nále!í mezera vČt"í ne! pod nadpis. Nadpis lze zvýraznit rĤzným zpĤsobem (viz kapitola 8). Pro nadpisy na stejné úrovni se pou!ije stejné zvýraznČní. Podtrhává se text nadpisu, nikoliv jeho þíselné nebo abecední oznaþení. ýíselnČ nebo abecednČ oznaþené nadpisy zaþínají od stejné svislice jako text oddílĤ. Dal"í Ĝádky víceĜádkových nadpisĤ zaþínají od nové svislice. Neoznaþené nadpisy lze umístit na stĜed. 9.5 Dílþí nadpisy ýíselnČ ani abecednČ neoznaþené dílþí nadpisy se mohou psát na zaþátek odstavce, zvýraznit a ukonþit teþkou. Text pak následuje bezprostĜednČ za nadpisem. PĜehled kurzĤ Základní obsluha osobních poþítaþĤ. Osvojíte si hlavní operace s poþítaþem. Nauþíte se ovládat klávesnici a tiskárnu. Dozvíte se, jak se data ukládají a zpČtnČ vyvolávají. Vyu!ití poþítaþe pro bČ!nou praxi. Kurz je zamČĜen na zvládnutí základních operací. Program obsahuje zpracování textĤ na úrovni dopisĤ, editování, formátování, seznámení s tiskem, tĜídČní a zpracování tabulek.

10 10.1

Textový sloupec Papír a formáty papíru

Pro obchodní a úĜední písemnosti se pou!ívají listy papíru formátu A4 (210 mm u 297 mm). Hromadné zprávy (zápisy, návrhy k vyjádĜení apod.) se rozesílají bez prĤvodního dopisu, tj. jen s adresou a odvolacími údaji na papíru formátu 1/3 A4 (tzv. %adreska'). Pokud to dovoluje kvalita papíru, lze psát nebo tisknout oboustrannČ. Pokraþování dopisu se v"ak zpravidla pí"e na dal"í list. 10.2

Druhy a velikosti písma

Písma mohou mít konstantní rozteþe znakĤ (napĜ. Courier) nebo mohou být proporcionální, tj. "íĜka rozteþí znakĤ se Ĝídí "íĜkou písmen (Times New Roman aj.). NČkterá písma jsou bezpatková (Arial, Tahoma, Verdana), nČkterá jsou patková (Times New Roman, Courier). V obchodní korespondenci se þasto uplatĖuje Arial nebo Times New Roman. Pro psaní þíselných sestav je výhodnČj"í písmo s konstantní "íĜkou znakĤ. Pro tisk se lépe hodí písma Times New Roman nebo Arial, pro þtení na obrazovce Verdana nebo Tahoma. Dopisy a jiné obchodní a úĜední písemnosti se mají psát stojatým písmem o velikosti alespoĖ 10 bodĤ. Kurzivou se nesmČjí psát adresy a þísla, nedoporuþuje se psát kurzivou celé dopisy. (Kurziva je vhodná pro zvýraznČní krat"ích textových úsekĤ # sklonČné písmo je hĤĜe þitelné.) 10.3

Nahrazování znakĤ, je! nejsou obsa!eny v klávesnici

PĤvodní 8bitový kód ASCII [aski] # American Standard Code for Information Interchange byl urþen pro angliþtinu. Obsahoval kódy pro v"echna písmena latinské abecedy a vČt"inu znaþek. Na nČm je zalo!en kód ANSI, zpracovaný pro vČt"inu evropských jazykĤ. Nyní se stále více pou!ívá 16bitový kód Unicode, který zahrnuje v"echna písmena, znaky a znaþky u!ívané na celém svČtČ. Pro psaní þastých znaþek je nejrychlej"í pou!ívání klávesových zkratek.

19


10.4

Mezery (shrnutí pravidel o mezerách)

Za vypsaným slovem, zkratkou, znaþkou, þíslem nebo þlenicím znaménkem následuje mezera. Mezera se v"ak nedČlá: # za teþkou # v e-mailových a internetových adresách ([email protected]; http://www.fortuna.cz), v penČ!ních þástkách (10.000 Kþ), pĜi þíselném oznaþování þástí textu (2.1.3.1); v titulech (Ph.D.); # za þárkou # k vyznaþení desetinných míst (210,5 mm); # pĜed/za dvojteþkou # pĜi psaní þasových údajĤ (10:30 h), v internetových adresách (viz vý"e), pĜi vyjádĜení skóre (4:3), v uvedeném mČĜítku (1:20 000); # pĜed/za spojovníkem (2002-06-09; þesko-polský; chcete-li; Brno-Královo Pole); # pĜed/za pomlþkou # ve významu %a!, a! do' (1939#1945; str. 9#15; pondČlí#pátek); # pĜed/za lomítkem (100 km/h; úþet þ. 25616125/0400; þj. Ná/56/07; nad/pod úrovní); # následuje-li více þlenicích znamének za sebou (hráli Smetanovu %Mou vlast'); # za znaménky +, #, vyznaþují-li hodnotu þísla (#5 °C); 3

# pĜi psaní samostatných vý"e polo!ených znaþek (6 m ; 12°; disketa 3,5<); # pĜi psaní indexĤ (H2O); # pĜi vyplĖování rubrik, je-li nedostatek místa. 10.5

Pevná spojení

PĜi automatickém lámání ĜádkĤ se mohou oddČlit nČkterá pevná spojení, která mají být napsána na tomté! Ĝádku, napĜíklad titul a jméno nebo titul a pĜíjmení, zkratka jména a pĜíjmení, den a mČsíc, neslabiþná pĜedlo!ka a následující výraz, þíslo a znaþka, vícemístné þíslo, zkratka dvou nebo více slov aj. Do tČchto spojení je nutné vlo!it pevnou mezeru. Ing. ýáp, M. Nová, s Vámi, z PlznČ, 10 cm, § 9, 1 300 000, s. r. o. PĜipou"tí se v"ak oddČlit pĜíjmení od vypsaného jména, letopoþet od mČsíce. MUDr. Martin / Dole"al, Jana / Nováková, 17. listopadu / 1939 10.6

DČlení slov

Automatické dČlení slov umo!Ėuje úhlednČj"í vzhled písemností. PĜi blokové úpravČ pravého okraje zamezí rozta!ení nČkterých ĜádkĤ, co! je nevhodné, zejména kdy! Ĝádek obsahuje þísla. PĜi úpravČ pravého okraje textového sloupce %na praporek' zabrání pĜíli" velkým rozdílĤm v délce ĜádkĤ. DČlení slov se nedá pou!ívat v e-mailových zprávách, lze ho v"ak nastavit pĜi psaní dokumentĤ zasílaných v pĜíloze e-mailové zprávy nebo po"tou. 10.7

Poznámky pod þarou

V mnohastránkových dokumentech se poznámky pod þarou þíslují v celém textu prĤbČ!nČ vý"e polo!enými arabskými þíslicemi. TE vkládá poznámky pod þarou automaticky (nabídka Vlo!it). Na neúplných stránkách je poznámka pod þarou také a! na patČ stránky. Práce s tiskárnami mĤ"e být mnohem komplikovanČj$í ne" lovení zatoulaného kĜeþka zpod kuchyĖské linky.1) PĜi práci s Windows proto radČji pou"ívejte tlaþítko NápovČdy ve v$ech dialogových oknech. €€€€€€€€€€ 1) Rathbone: Windows pro Dummies 10.8

ýíslování tabulek a obrázkĤ

TE umí automaticky þíslovat tabulky i obrázky (nabídka Vlo!it). Tabulka 3, tab. 1, obrázek 5, obr. 6

20


10.9

ýíslování stránek

Stránky se # kromČ první stránky nebo úvodních stránek # prĤbČ!nČ þíslují arabskými þíslicemi v záhlaví nebo zápatí stránky, na horizontálním stĜedu nebo na vnČj"ích nebo na vnitĜních okrajích textového sloupce.

11 11.1

Po%tovní adresy UmístČní po%tovních adres na obálkách

Po"tovní adresy odesílatele a adresáta musí být napsány podélnČ na adresní stranČ obálky, nikoliv na té stranČ obálky, na ní! jsou chlopnČ. Oblast pro po"tovní adresu odesílatele má vymezený prostor v levém horním rohu adresní strany obálky. Na po"tovní zásilce, její! podání podnik stvrzuje, musí být po"tovní adresa odesílatele uvedena. Jestli!e podání zásilky podnik nestvrzuje, adresa odesílatele uvedena být nemusí. Pole pro adresu adresáta (viz 11.2.2) prochází na okénkových obálkách pĜes celou obálku odleva doprava, na obálkách bez okénka má své místo v pravé dolní þtvrtinČ obálky. Adresové pásmo pro vepsání po"tovní adresy (viz 11.2.2) má své místo v pravé polovinČ adresového pole, pouze u okénkových obálek se pĜipou"tí umístČní i v levé polovinČ; v tomto pĜípadČ nelze vpravo od okénka provádČt !ádný potisk ani pĜítisk. Dopisní obálky tĜetinové DL (110 mm u 220 mm) a obálky kanceláĜské C6 (114 mm u 162 mm) mohou zde být opatĜeny orientaþními znaþkami nebo je zde umístČno adresní okénko nebo se sem nalepují adresní "títky. V adresním okénku obálky smí být viditelná pouze po"tovní adresa adresáta. Adresní "títek musí být nalepen na zásilkách, jejich! obal je tmav"í barvy nebo vzorovaný; jeho minimální rozmČr je 14 cm u 9 cm. Oblast pro záznamy po"t je v levé horní þásti obálky pod po"tovní adresou odesílatele. UmísĢují se sem poznámky nebo nálepky týkající se zvolené po"tovní slu!by. NovČ jsou zavedeny obálky C5/C6 (114 mm u 229 mm), urþené pro automatické plnČní.

Na obálkách C5 (162 mm u 229 mm) a C4 ("íĜka 229 mm#250 mm, délka 320 mm#357 mm), které nejsou opatĜeny orientaþními znaþkami, se umísĢuje po"tovní adresa do pravé dolní þtvrtiny obálky rovnobČ!nČ s del"í stranou. Na obálkách C4 lze umísĢovat adresu té! rovnobČ!nČ s krat"í stranou obálky (v pravé dolní þtvrtinČ). Dal"í po!adavky na umístČní a potisk obálek pro mechanizované zpracování jsou uvedeny v normČ ýSN 50 6409. Po"tovní adresy se také vpisují do adresních linek a do rámeþkĤ pro PSý na dopisnicích, pohlednicích a na obálkách urþených pro ruþní vyplĖování. Jestli!e se po"tovní adresa do takového pĜedtisku pí"e na psacím stroji, nevpisuje se PSý do rámeþkĤ, ale umístí se od levé svislice pĜed název adresní po"ty. Tabulka 1 ' RozmístČní oblastí na tĜetinové obálce DL s okénkem Oblast pro po"tovní adresu odesílatele, firemní znak, reklamu, þ. j.

Oblast pro známku, otisk výplatného

("íĜka 40 mm)

(vzdálenost od pravého kraje obálky min. 74 mm)

Pole pro po"tovní adresu adresáta ("íĜka 40 mm, délka pĜes celou obálku odleva doprava, vzdálenost od levého a od pravého kraje obálky min. 15 mm)

Adresní okénko (minimální rozmČr 35 mm u 70 mm, maximální rozmČr 43 mm u 105 mm)

(>íĜka 27 mm)

Oblast pro kódový pĜepis PSý

21


11.2 11.2.1

UmístČní po%tovních adres v dopisech Po%tovní adresa odesílatele

Po"tovní adresa odesílatele se uvádí v hlaviþce dopisního papíru. 11.2.2

Po%tovní adresa adresáta

Adresové pole je prostor vyhrazený pro umístČní po"tovní adresy. Vejde se do nČj devČt Ĝádkových rozteþí pĜi jednoduchém Ĝádkování. Je vymezeno þtyĜmi orientaþními body. V písemnostech, které se vkládají do okénkových obálek musí nejvý"e polo!ený Ĝádek a dva nejní!e polo!ené Ĝádky zĤstat prázdné, aby se zajistilo, !e pĜi posunu dokumentu se v okénku neobjeví !ádný nepatĜiþný záznam. Adresové pásmo je oblast uvnitĜ adresového pole, kam lze vepsat adresu adresáta. Je vymezena tĜemi orientaþními rĤ!ky. Je mo!né do ní vepsat "est ĜádkĤ pĜi jednoduchém Ĝádkování. Délka adresového pásma umo!Ėuje napsat na jeden Ĝádek 30 znakĤ o základní znakové rozteþi 2,54 mm (Courier 12). Orientaþní body a rĤ!ky zaji"Ģují správné umístČní adresy a zamezují napsání nenále!itých údajĤ do adresového pole. Ve Wordu se tyto znaþky oznaþují jako skrytý text, tak!e jsou viditelné na monitoru, ale netisknou se. Na dopisních papírech s pĜedtiskem mĤ!e být adresové pole vpravo nebo vlevo (zále!í té! na typu okénkových obálek, které se v instituci pou!ívají). Na dopisních papírech bez pĜedtisku, jestli!e se nevkládají do okénkových obálek, se po"tovní adresa pĜíjemce pí"e vlevo od stejné svislice jako text. Parametry pro vymezení adresového pole a adresového pásma v dopisech jsou uvedeny v tabulkách 2, 3 a 4. Tabulka 2 ' RozmČry oblastí pro napsání adresy adresáta v dopise (v mm) Název

11.3 11.3.1

>íĜka

Délka

Adresové pole

40

100

Adresové pásmo

26

76

Obsah po%tovních adres Po%tovní adresa odesílatele

Po"tovní adresa obsahuje jednoznaþné oznaþení odesílatele dopisu, u fyzických osob (titul), jméno a pĜíjmení odesílatele, u podnikatelských subjektĤ obchodní firmu, jak je zapsána v obchodním rejstĜíku nebo jiné evidenci, název nebo oficiálnČ u!ívanou zkratku úĜadu, organizace. V po"tovní adrese odesílatele se uvádí adresa sídla firmy, a jestli!e odesílatel vlastní po"tovní pĜihrádku, i adresa s oznaþením po"tovní pĜihrádky. Pokud je po"tovní pĜihrádka zĜízena na jiné adresní po"tČ, ne! která pĜíslu"í k sídlu odesílatele, uvádí se pouze PSý adresní po"ty, na které je po"tovní pĜihrádka zĜízena. Název ulice, námČstí nebo jiného veĜejného prostranství, þíslo domu, pĜíp. þíslo bytu, název obce, její þásti apod. se v tomto pĜípadČ uvádí slovy: %se sídlem v', %bytem v' a nesmí v nČm být uvedeno PSý (viz pĜíloha B2). Na po"tovní zásilce mĤ!e být uvedena spisová znaþka þi jiná obdobná poznámka odesílatele týkající se jejího obsahu.

22


11.3.2


Oznaþení adresáta Dopisy právnickým osobám obsahují: # obchodní firmu, název nebo oficiálnČ u!ívanou zkratku úĜadu, organizace; # slovo %firma', pokud by oznaþení právnické osoby mohlo být pova!ováno za oznaþení fyzické osoby; # obor podnikání, je-li to úþelné; # podle potĜeby oznaþení organizaþní slo!ky (divize, závodu, oddČlení) nebo jméno pracovníka. V dopisech fyzickým osobám se uvádí: # oslovení (pan, paní, sleþna); # titul (hodnost), jméno a pĜíjmení adresáta; # funkce adresáta, je-li to vhodné; # podle potĜeby zpĜesĖující údaj (u p. J. Nováka). POZNÁMKA Je-li v po"tovní adrese uvedeno nČkolik fyzických osob svým jménem a pĜíjmením nebo spoleþným oznaþením, napĜ. %man!elé', za adresáta se pova!uje kdokoliv z nich.

Místní údaje a) Místo dodání nebo zpĤsob dodání se urþuje tČmito údaji: # ulice, tĜída, námČstí, nábĜe!í, sady apod.; zkratka %ul.' se v adrese nepí"e; uvádí se orientaþní þíslo, pokud není, pí"e se pouze þíslo popisné; # þíslo bloku, vchodu, podla!í, bytu; þíslo dodávací schrány; # jestli!e adresát disponuje po"tovní pĜihrádkou, pí"e se do adresy adresáta pouze údaj %po"tovní pĜihrádka' (p. p.) doplnČný þíslem, PSý a název adresní po"ty, na které je po"tovní pĜihrádka zĜízena, nikoliv název veĜejného prostranství ani þíslo domu (viz té! 11.3.1); # fyzickým osobám je mo!né adresovat po"tovní zásilku %poste restante'; # název obce, která nemá vlastní adresní po"tu, se pí"e na pĜedposlední Ĝádek; místní zpĜesĖující údaje (název lokality) se pí"ou do pĜedposledního Ĝádku; # název okresu se neuvádí. b) Po"tovní smČrovací þíslo a název adresní po"ty se uvádČjí takto: # na zásilkách urþených do ýR musí poslední Ĝádek po"tovní adresy obsahovat PSý a název adresní po"ty; PSý se þlení na trojþíslí a dvojþíslí jednou mezerou; mezi PSý a názvem adresní po"ty se dČlají dvČ mezery; # PSý se pí"e v!dy od levé svislice (nikdy se nepĜedsazuje); musí být napsáno do stejného Ĝádku jako název adresní po"ty (nikoliv pod název adresní po"ty); # pĜedti"tČné rámeþky pro PSý pod názvem adresní po"ty jsou urþeny pouze pro ruþní vyplĖování. 11.4

Úprava po%tovních adres

Po"tovní adresy se tisknou na hladký, bílý podklad. PĜípustné jsou pastelové a velmi svČtlé barvy. Podklad nesmí být lesklý. 11.4.1

Po%tovní adresa odesílatele

Úprava adresy odesílatele není normou stanovena. MĤ!e být výtvarnČ esteticky vyĜe"ena, barevnČ vyti"tČna; na obálce mĤ!e být poĜízena jen otiskem razítka. V oblasti urþené pro adresu odesílatele lze umístit logo podniku, propagaþní údaje. Na obálce mĤ!e být v této oblasti pĜípadnČ uvedeno jednací þíslo. Jediným po!adavkem je, !e vymezená oblast nesmí být pĜekroþena.

23


11.4.2


Pro úpravu po"tovních adres platí tyto zásady: # po"tovní adresa musí být napsána latinkou (po"tovní adresy do zahraniþí viz 16.1); # zaþíná velkým písmenem; na konci ĜádkĤ se nepí"ou !ádná interpunkþní znaménka (kromČ teþky za zkratkou); jsou-li na jednom Ĝádku dva nebo více údajĤ, oddČlí se þárkou; # v"echny Ĝádky zaþínají od jednotné levé svislice; pou!ívá se jednoduché Ĝádkování, celá adresa se Ĝádkuje rovnomČrnČ (mezi Ĝádky se nikde nevynechává prázdný Ĝádek); # název adresní po"ty musí být napsán do jednoho Ĝádku; doporuþená délka názvu adresní po"ty je maximálnČ 15 znakĤ, v pĜípadČ potĜeby je nutné pou!ít krácení; název adresní po"ty se pĜednostnČ pí"e velkými písmeny neprolo!enČ; u del"ích víceslovných názvĤ se pĜipou"tí psát pouze velké poþáteþní písmeno; # po"tovní adresy se tisknou stojatým, nezdobným písmem, vý"ka písma musí být nejménČ 2,5 mm; v adrese se nic nezvýrazĖuje podtr!ením, tuþným písmem ani prolo!ením; obchodní firma mĤ!e být napsána velkými písmeny (neprolo!enČ), je-li takto uvedena v obchodním rejstĜíku; pro v"echny znaky v adresové Ĝádce má být pou!ito jedno písmo; # po"tovní adresa musí být napsána takovým prostĜedkem, aby nemohlo dojít k jejímu vymazání, pozmČnČní nebo ke ztrátČ její þitelnosti; v"echny znaky musí být úplné, þisté, ostré, tmavé a jednotnČ vyti"tČné; musí být pou!ita kontrastní tmavá barva, nepĜípustná je barva þervená nebo luminiscenþní; adresa nesmí být napsána obyþejnou tu!kou, prĤklepem ani prĤpisem. # je-li adresa psána rukou, oznaþení adresáta má být napsáno hĤlkovým písmem; adresa musí být psána þitelnČ a bez pĜepisování; UvádČní pĜepravních údajĤ (specifikace po!adované slu!by) se Ĝídí tČmito pravidly: # poznámky typu %DoporuþenČ' se pí"ou s velkým poþáteþním písmenem, ostatní písmena jsou malá; nezvýrazĖují se prolo!ením, podtr!ením ani tuþným tiskem; nedČlá se za nimi !ádné interpunkþní znaménko; # na obálku se umísĢují vlevo pod po"tovní adresu odesílatele; v dopisech se nadepisují nad adresové pole od stejné svislice jako po"tovní adresa adresáta nejménČ 10 mm nad jeho horní hranici. POZNÁMKA

11.5

Po"tovní adresy do zahraniþí viz 16.1.

Ukázky po%tovních adres

Vá!ená paní Alena PĜibylová U Zámecké zahrady 15 767 01 KROMċěÍ? 1

AUTOMONT, a. s. ekonomický námČstek nám. Svobody 14 602 00 BRNO 2

ýeská poji"Ģovna Závod mezinárodních poji"tČní právní odbor Na Rybníþku 2 110 00 PRAHA 1

Vá!ený pan Josef Kubíþek dodávací schrána 4 Kry"tofovo Údolí 460 01 LIBEREC 1

KAROSA, a. s. zásobovací odd., pí Nová po"tovní pĜihrádka 135 566 01 VYSOKÉ MÝTO

Obecní úĜad Lukov p. starosta Suchánek Lukov 51 669 02 ZNOJMO 2

MČstský úĜad Chrastava Odbor bytového hospodáĜství p. JiĜí Zachystal nám. 1. máje 5 463 31 CHRASTAVA

Vá!ená paní Anna Soukupová MČstský úĜad Chrastava nám. 1. máje 5 463 31 CHRASTAVA

24

Tato

norma Prodej

byla nebo

prodana poskytnuti

firme: normy

Vysoke treti

ucenx osobe ýSN 01 6910

Firma Michal Drtina þ. p. 117 561 85 ýeská Rybná

Sleþna Zuzana VeþeĜová poste restante 746 01 OPAVA 1

ýeský telekomunikaþní úĜad odbor pro oblast Praha po"tovní pĜihrádka 02 225 02 PRAHA 025

Zdravotnické zaĜízení Smíchov odd. chirurgie Kartouzská 6 150 00 PRAHA 5

POZNÁMKY 1

Je-li v po"tovní adrese uvedena na prvním místČ právnická osoba a na druhém místČ fyzická osoba, za adresáta se pova!uje právnická osoba.

2

Je-li v po"tovní adrese uvedeno na prvním místČ jméno a pĜíjmení fyzické osoby a na druhém místČ oznaþení právnické osoby, za adresáta se pova!uje fyzická osoba.

3

Je-li v po"tovní adrese namísto jména a pĜíjmení urþité fyzické osoby uvedena pouze její funkce v právnické osobČ, za adresáta se pova!uje právnická osoba.

12

Úprava obchodních a úĜedních dopisĤ

12.1

Hlaviþka dopisu

V hlaviþce písemnosti se uvádí úplná po"tovní adresa odesílatele (viz 11.3.1 a 11.4.1). MĤ!e zde být uveden také údaj o zápisu podnikatelského subjektu v obchodním rejstĜíku nebo jiné evidenci. NČkdy je zde vyti"tČno identifikaþní þíslo a údaje o spojení. ýastČji jsou tyto doplĖující údaje umístČny v zápatí stránky (viz 12.14). 12.2


UmístČní a úprava adresy adresáta viz 11.2.2, 11.4.2, 11.5 a informativní pĜílohy. 12.3

Odvolací údaje

Obchodní a úĜední dopisy lze opatĜit tČmito rubrikami pro odvolací údaje: Va"e znaþka, Vá" dopis znaþky, Ze dne, Na"e znaþka, VyĜizuje, Telefon, Linka, Mobil, Fax, E-mail, Internet, Datum. Odvolací údaje se pĜedtiskují s velkým poþáteþním písmenem nebo je lze tisknout velkými písmeny. Pro pĜedtisk a psaní odvolacích údajĤ je vhodné pou!ít men"í písmo. 12.3.1

Sloupcové odvolací údaje

Sloupcové odvolací údaje se tisknou vlevo nebo vpravo od adresového pole od jednotné svislice. ýlení se do tĜí skupin prázdným Ĝádkem. V první skupinČ je poĜadí údajĤ pevné. Druhá skupina zaþíná jménem pracovníka, který dopis vyĜizuje; údaje o spojení s ním se mohou upravit, vypustit nebo doplnit podle potĜeb instituce a podle vybavení pracovi"tČ (napĜ. je mo!né uvést také þíslo místnosti). TĜetí skupinu tvoĜí datum. Vá" dopis zn.: To/115 Ze dne: 20..-09-08 Na"e zn.: Za/213/.. VyĜizuje: Tel.: Mobil: E-mail:

Ing. Zachystal 223 221 256 602 216 267l [email protected]

Datum:

20..-09-15

25

technicke je


12.3.2 ěádkové odvolací údaje Odvolací údaje se té! pĜedtiskují do Ĝádku pod adresové pole. Odvolací údaj se zaþíná psát pod prvním písmenem pĜedtisku, nesmí pĜesáhnout pod dal"í pĜedtisk. Je-li údaj del"í, je nutné jej napsat do dvou, pĜíp. tĜí ĜádkĤ. VÁ~ DOPIS ZNAýK}/ZE DNE Lk/Zn/85/20..-09-08

NA~E ZNAýKA Ja/115/..

V}ěIZUJE/LINKA Ing. Janou$ková 561 521 258

JIHLAVA 20..-09-15

12.3.3 Dopisní papíry bez pĜedtisku odvolacích údajĤ Na dopisních papírech bez pĜedti"tČných odvolacích údajĤ se v prvním Ĝádku pod záhlavím zpravidla uvádí pouze spisová znaþka (þj.), podle potĜeby také dal"í údaje (kdo dopis vyĜizuje a spojení). Za/213/..

12.4

nebo

Ja/115/../Jandová/222

Datum

V odvolacích údajích se datum pí"e jako znaþka (za teþkami nejsou mezery). 20..-06-11

11.06.20..

V souvislém textu a v nČkterých dal"ích pĜípadech se doporuþuje vyjádĜit mČsíc slovem (viz 7.5). 2. února 20.. byl pĜípad uzavĜen. Zaslali jsme Vám upomínku 5. záĜí t. r. 12.5

VČc

Po vynechání dvou ĜádkĤ pod dolní hranicí adresového pole nebo pod posledním odvolacím údajem se napí"e heslovité vyjádĜení obsahu dopisu (vČc). Zaþíná velkým písmenem a neukonþuje se teþkou. Zvýrazní se zpravidla tuþným tiskem. Urgence opravy elektrického zámku 12.6

Oslovení

Mezi heslovitým vyjádĜením vČci a oslovením se vynechávají dva Ĝádky. Oslovení zaþíná v!dy od levé svislice a konþí þárkou, vlastní text pak zaþíná malým písmenem. Mezi oslovením a textem se vynechává jeden Ĝádek. Oslovení nále!í do ka!dého dopisu. ÚĜad, podnik, firma se oslovuje napĜ. takto: Vá"ené paní a pánové, # Vá"ené paní/vá"ení pánové, # Vá"ené dámy, vá"ení pánové, # Vá"ení, # Vá"ení obchodní partneĜi, # Vá"ení zákazníci, # Vá"ení obchodní pĜátelé, # Vá"ení klienti, # Mu!i se oslovují 5. pádem: Pane ministĜe, poslanþe, pĜedsedo, Ĝediteli, Nováþku, Vanþato, Dole"ale, Moravþe, Krbþe (pĜíp. Krbci), ~veci i ~evþe, HögĜe, RichtĜe (pĜíp. Richtre, Richtere), # ?eny se oslovují pĜechýleným tvarem jejich titulu: Paní doktorko, docentko, poslankynČ, pĜedsedkynČ, námČstkynČ, # 12.7

Text dopisu

V obchodní a úĜední korespondenci se pova!uje za základní Ĝádkování jednoduché. Pro písemnosti s vČt"ími nároky na pĜehlednost (zprávy, posudky aj.) lze zvolit Ĝádkování 1 ½. Na dopisních papírech formátu A4 se vynechává levý i pravý okraj stejnČ "iroký, zpravidla 25 mm, minimálnČ 20 mm, pravý okraj v prĤmČru nebo zarovnanČ. Na dopisních papírech s pĜedtiskem je vzdálenost pĜedtisku od levého nebo pravého kraje papíru minimálnČ 20 mm. Podle obsahu se text þlení do odstavcĤ (viz 9.1). Údaje, které je tĜeba vyzdvihnout, lze napsat na zvlá"tní Ĝádek a zvýraznit je (viz 8.1). Úprava okrajĤ: # Oba okraje jsou zarovnané # text dopisu je zarovnán do bloku. 26


# Zarovnán je levý okraj textového sloupce (v osobních dopisech a v nČkterých písemnostech zvlá"tního charakteru mohou odstavce zaþínat zará!kou). Pravý okraj je psán nezarovnanČ (na praporek); pĜi této úpravČ nemají být velké rozdíly v délce ĜádkĤ. Doporuþuje se pou!ívat automatické dČlení slov # pĜi zarovnání do bloku se tím zabrání pĜíli"nému rozta!ení nČkterých ĜádkĤ, pĜi úpravČ pravého okraje na praporek se odstraní nápadné rozdíly v délce ĜádkĤ. DČlení slov se v"ak nehodí pro e-mailové zprávy (viz 10.6). 12.8

Pozdrav

Pozdrav se pova!uje za dal"í odstavec. Zaþíná v!dy od stejné svislice jako pĜedcházející odstavce. Od posledního Ĝádku textu se oddČluje jedním prázdným Ĝádkem. ZávČreþný pozdrav mĤ!e být souþástí poslední vČty nebo souvČtí. TČ$íme se na Va$i zprávu a jsme s pozdravem 12.9

Razítko

Jestli!e se pou!ije hranaté razítko firmy, podniku nebo úĜadu, otiskne se nad vlastnoruþní podpis tak, aby jej nepĜekrývalo. Kulatá razítka se otiskují doprostĜed pod textový sloupec. 12.10 Podpis PĜi pou!ití blokové úpravy levého okraje se doporuþuje umístit podpis od levé svislice, ale lze jej umístit té! vpravo. Pod podpisy odpovČdných pracovníkĤ se vytiskne jejich titul, jméno (nezkrácenČ), pĜíjmení (neprolo!enČ) a jejich funkce. V!dy se uvádí napĜed jméno a pak pĜíjmení. Pro vlastnoruþní podpis se nad vyti"tČným jménem a pĜíjmením vynechává poþet ĜádkĤ podle potĜeby. PĜi umístČní vlevo se jméno a funkce uvádí zarovnanČ od levé svislice; pĜi umístČní vpravo se pod jméno a pĜíjmení pí"e funkce na stĜed. Jsou-li na písemnosti dva podpisy, vlevo se podepisuje pracovník funkþnČ vy""í, vpravo pracovník funkþnČ ni!"í. Jestli!e je na písemnosti více podpisĤ, umísĢují se po dvojicích tĜi a! þtyĜi Ĝádky pod sebou. Jestli!e jsou pracovníci funkþnČ na stejné úrovni, následují podpisy za sebou v abecedním poĜadí. Pokud písemnost podepisují dvČ organizace, vpravo je podpis té, která dopis vyhotovila. PĜíklad podpisĤ umístČných vlevo: (vlastnoruþní podpis) Ing. Radim Kutílek Ĝeditel a. s.

(vlastnoruþní podpis) Eva Novotná ekonomická námČstkynČ

PĜíklad podpisĤ umístČných vpravo: (vlastnoruþní podpis) VojtČch Lada starosta

(vlastnoruþní podpis) Michal ~Ģastný tajemník

Na rozmno!ených písemnostech se podpis odpovČdného pracovníka vytiskne s poznámkou v. r. Mgr. Renata Budilová v. r. 12.11 Parafování Neodesílané kopie se parafují, jestli!e napĜ. dopis koncipoval nČkdo jiný ne! ten, kdo jej podepí"e. Dopisy se pĜedkládají k parafování také podnikovému právníkovi, pĜekladateli apod. Parafa se umísĢuje na levém dolním okraji. 12.12 PĜílohy UpozornČní na pĜílohy, které se k dopisu pĜikládají, se uvádČjí od levé svislice (pod posledním Ĝádkem textu se vynechává jeden a! tĜi Ĝádky). PĜílohy se mohou: # uvést poþtem (jsou-li vyjmenovány v textu); zvýrazní se stejným zpĤsobem jako %vČc'; # vyjmenovat (pĜi malém poþtu); ka!dá pĜíloha se zvýrazní; 27


# vyjmenovat pod zvýraznČným nadpisem PĜílohy; jednotlivé pĜílohy se ji! nezvýrazĖují. Za nadpisem PĜílohy není !ádné interpunkþní znaménko. PĜíloha 2 pĜílohy

PĜílohy Výpis z evidence nemovitostí Snímek z pozemkové mapy Nákres studny

Prospekt Ceník 12.13 RozdČlovník UpozornČní, !e kopie dopisu byla zaslána nČkomu jinému na vČdomí, se poznamená pod podpis nebo pod pĜílohy od levé svislice po vynechání jednoho Ĝádku. Nadpis Na vČdomí, RozdČlovník nebo Kopie se zvýrazní, nepí"e se za ním !ádné interpunkþní znaménko. Výþet adresátĤ se pí"e pod nadpis. PĜi nedostatku místa lze rozdČlovník umístit v pravé dolní þtvrtinČ. Na vČdomí MČstský úĜad Liberec MČstský úĜad ýeská Lípa MČstský úĜad Chrastava 12.14 DoplĖující údaje V doplĖujících údajích se uvádČjí # zpravidla v zápatí stránky # informace vztahující se k celé instituci, napĜ. bankovní spojení, Iý, DIý, údaj o sídle instituce, o zápisu podnikatelského subjektu v obchodním rejstĜíku nebo jiné evidenci, þíslo telefonní ústĜedny, þíslo ústĜedního faxu, e-mailová adresa, internetová adresa. NČkteré údaje lze doplnit nebo vypustit, podnikatelský subjekt v"ak musí uvést zápis do OR. NČkdy jsou doplĖující údaje vyti"tČny v hlaviþce dopisu. POZNÁMKA Obchodní zákoník z 1. ledna 2001 v § 13a stanoví, !e ka!dý podnikatelský subjekt je povinen na v"ech objednávkách, obchodních dopisech a fakturách uvádČt kromČ jména nebo názvu firmy a identifikaþního þísla také údaj o sídle nebo místu podnikání; osoby zapsané v obchodním rejstĜíku nebo jiné evidenci té! údaj o tomto zápisu, vþetnČ spisové znaþky.

12.15 NČkolikastránkové dopisy PĜi psaní del"ího dopisu je tĜeba v!dy pamatovat na dostatek místa pro závČr dopisu (vlastnoruþní podpis nesmí být pĜekryt razítkem). Je-li zĜejmé, !e se dopis se v"emi nále!itostmi na jednu stránku nevejde, je tĜeba pokraþovat na dal"ím listu. Znaþka ./2 na stránce vpravo dole znamená pokraþování na dal"ím listu. Jestli!e se vpravo nahoĜe þísluje i první strana (1/2 apod.), odpadá znaþka vpravo dole. Stránka nesmí konþit nadpisem, text nekonþí rozdČleným slovem. Zaþíná-li na konci stránky nový odstavec, musí obsahovat nejménČ dvČ Ĝádky. Na poslední stránce se pí"e je"tČ alespoĖ jeden celá Ĝádka textu kromČ pozdravu. Pokraþovací listy mohou mít v záhlaví pĜedti"tČný název odesílající instituce. Pod tuto hlaviþku se uvede spisová znaþka a þíslo stránky. NČkdy se následující stránky pouze þíslují. LADA, spol. s r. o., DOBRU"KA ZA/Li/159/..

Str. 2/2

12.16 Parametry pro úpravu dopisĤ s pĜedtiskem odvolacích údajĤ Údaje uvedené v tabulkách jsou pĜevzaty ze zru"ené normy ýSN 88 6101. ýíselné údaje byly zaokrouhleny. ýtyĜi orientaþní body vymezující adresové pole (teþky o prĤmČru 1 mm), tĜi orientaþní body (rĤ!ky) ohraniþující adresové pásmo, znaþky pro skládání a dČrování dopisu (tenké plné úseþky) jsou vyti"tČny v informativní pĜíloze A1. Vymezení adresového pole zaji"Ģuje, aby v adresním okénku obálky nebyl viditelný jiný údaj ne! adresa pĜíjemce, vymezení adresového pásma usnadĖuje vertikální a horizontální umístČní adresy. 28


Znaþky ohraniþující adresové pole a adresové pásmo slou!í orientaci na monitoru. Oznaþují se jako skrytý text a netisknou se. Nad horní hranicí adresového pole a pod dolní hranicí adresového pole musí zĤstat prázdná plocha nejménČ 10 mm. Mezi svislou hranicí adresového pole a sloupcovými odvolacími údaji, umístČnými vlevo nebo vpravo, je nutné ponechat volný prostor alespoĖ 7 mm. Heslovitý obsah dopisu (vČc) se uvádí po vynechání dvou ĜádkĤ (pĜi jednoduchém Ĝádkování) pod dolní hranicí adresového pole nebo pod posledním Ĝádkem odvolacích údajĤ (sloupcových nebo Ĝádkových). Odvolací údaje se pĜedtiskují malými písmeny s velkým poþáteþním písmenem nebo velkými písmeny. Znaþky pro skládání a dČrování se umísĢují od levého kraje papíru ve formČ tenké plné úseþky. Základna posledního Ĝádku doplĖujících údajĤ je vzdálena 10 mm od dolního kraje papíru. Tabulka 3 ' Vzdálenosti od levého a pravého kraje papíru (v mm) Vzdálenost Název

od levého kraje papíru

od pravého kraje papíru

levá znaþka adresového pole

x

110

pravá znaþka adresového pole

x

10

levá znaþka adresového pásma

x

96

pravá znaþka adresového pásma

x

20

zaþátek pĜedtisku

25 (20)

x

konec psaných údajĤ (max.)

93

x

20

x

120

x

24

x

100

x

zaþátek pĜedtisku

x

80

konec psaných údajĤ (max.)

x

20

Adresa vpravo:

Sloupcové odvolací údaje vlevo:

Adresa vlevo: levá znaþka adresového pole pravá znaþka adresového pole levá znaþka adresová pásma pravá znaþka adresového pásma Sloupcové odvolací údaje vpravo:

ěádkové odvolací údaje: Vá" dopis zn./ze dne

25 (20)

x

1)

x

Na"e znaþka

75

VyĜizuje/linka

x

95

2)

Místo odeslání

x

47

3)

zaþátek ĜádkĤ

25 (20)

x

konec ĜádkĤ

x

25 (20)

Textový sloupec:

1)

UmístČní zále!í té! na délce pĜedcházejícího pĜedtisku.

2)

PĜedtisk zaþíná od stejné svislice jako adresa.

3)

UmístČní závisí té! na délce pĜedtisku %Místo odeslání'.

29


Tabulka 4 ' Vzdálenosti od horního kraje papíru (v mm) Název

Vzdálenost

Dolní hranice záhlaví

30,0

Horní znaþky adresového pole (výrazné teþky)

38,0

Horní znaþky adresového pásma (rĤ!ky)

42,0

Dolní znaþka adresového pásma (rĤ!ek vpravo)

68,0

Dolní znaþky adresového pole (výrazné teþky)

78,0

Sloupcové odvolací údaje (základna prvního Ĝádku)

42,0

PĜedtisk Ĝádkových odvolacích údajĤ (základna Ĝádku)

90,0

První znaþka pro skládání

99,0

Znaþka pro dČrování

148,5

Druhá znaþka pro skládání

198,0

12.17 Utajované písemnosti Úpravu utajovaných dokumentĤ stanoví vyhlá"ka þ. 529/2005 Sb. Na utajovaném dokumentu v listinné podobČ se stupeĖ utajení vyznaþí na ka!dé stranČ v horní a dolní þásti uprostĜed slovem napsaným velkými písmeny nebo poĜízeným otiskem razítka. StupnČ utajení se rozli"ují takto: %PěÍSNċ TAJNÉ', %TAJNÉ', %DģVċRNÉ' nebo %VYHRAZENÉ'.

13

Osobní dopisy

PĜi zvlá"tních pĜíle!itostech pí"ou vedoucí pracovníci tzv. osobní dopisy, které mají výjimeþný charakter. Pou!ívají se napĜ. pĜi jmenování do funkce, pro blahopĜání, kondolence, pozvání a jiné spoleþenské pĜíle!itosti. Nehodí se v"ak pro dopisy do ciziny ani pro vyĜizování bČ!ných zále!itostí (nezamČĖovat se soukromými dopisy obþanĤ). Zahraniþní normy úpravu s adresou dole pod textem dopisu neuvádČjí. Na dopisním papíru je pĜedti"tČn název organizace a funkce pisatele dopisu. Jeho jméno a pĜíjmení se vytiskne soumČrnČ nad nebo pod pĜedtisk. Místo a datum odeslání se uvádí v Ĝádkovém tvaru, vzestupnČ, mČsíc se vypisuje slovem, celé datum se pĜisune k pravému okraji. Je-li tĜeba, uvede se pod datem spisová znaþka odesílatele. Dopis zaþíná oslovením, umístČným od levé svislice. Pou!ívá se zpravidla Ĝádkování 1 ½. Dvakrát se Ĝádkuje: mezi oslovením a textem, mezi odstavci a mezi posledním Ĝádkem textu a pozdravem. Nové odstavce zaþínají zará!kou. Pod textem dopisu se odesílatel vlastnoruþnČ podepí"e. Pod jeho podpis se jméno, pĜíjmení a funkce ji! netiskne. Adresa adresáta se uvádí v dolní tĜetinČ listu pod textem dopisu od levé svislice. Pí"e se zdvoĜilostní oslovení. U vícestránkových osobních dopisĤ se adresa uvádí na posledním listu vlevo dole.

14

Dopisy fyzických osob právnickým osobám

Obþané pí"ou !ádosti o místo, obracejí se na úĜady se !ádostmi a stí!nostmi, zasílají podnikatelským subjektĤm objednávky, urgence a reklamace. V"echny tyto dopisy se upravují stejným zpĤsobem na þisté listy formátu A4. Dopis zaþíná vlevo nahoĜe úplnou adresou odesílatele vþetnČ PSý, lze pĜipojit þíslo telefonní linky, mobilu, e-mailovou adresu. Úprava adresy odesílatele se normou nestanoví. Od levé svislice se uvede adresa adresáta podle zásad uvedených v kapitole 11. Datum se pĜisune k pravému okraji, pí"e se v Ĝádkovém tvaru, vzestupnČ, mČsíc se vypisuje slovem. Pro úpravu heslovitého oznaþení obsahu dopisu (vČci) a pro úpravu textového sloupce platí ustanovení uvedená v þlánku 12.5 a 12.7. Uvádí se oslovení a pozdrav (viz 12.6 a 12.8). Podpis je v!dy vlastnoruþní, pod podpis se jméno a pĜíjmení ji! strojem nepí"e. Uvedení pĜíloh se Ĝídí zásadami uvedenými v þlánku 12.12. 30


15

Soukromé dopisy

Úprava soukromých dopisĤ není normou stanovena. Pro blahopĜání, kondolence, omluvné dopisy apod., které obþané pí"ou mezi sebou, se volí úprava podle informativní pĜílohy D. Je-li to tĜeba, uvede se v levém horním rohu adresa odesílatele, jeho telefonní þíslo, e-mailová adresa. Vynechá se adresa adresáta a heslovité vyjádĜení obsahu dopisu (vČc). Datum se pĜisune k pravému okraji, mČsíc se vypí"e slovem. Lze zvolit Ĝádkování 1 ½, odstavce mohou zaþínat zará!kami. Dopis zaþíná oslovením a konþí pozdravem. Podpis, umístČný vlevo nebo vpravo, je v!dy vlastnoruþní; pod podpis se jméno a pĜíjmení netiskne.

16 16.1

Dopisy do zahraniþí Po%tovní adresy zásilek do zahraniþí

Po"tovní adresa odesílatele musí být na po"tovní zásilce odesílané z ýeské republiky do zahraniþí doplnČna názvem ýeské republiky v nČkterém mezinárodnČ známém jazyce. Po"tovní adresa adresáta musí být uvedena pĜesnČ, aby zahraniþní provozovatel nemČl pochybnosti, kde a komu má po"tovní zásilku dodat. Musí obsahovat oznaþení adresáta a místa, kam má být po"tovní zásilka dodána. Na zásilce do ciziny se po"tovní adresa pí"e v souladu se zvyklostmi a národními pĜedpisy zemČ urþení. Respektují se nČkteré odchylky od úpravy v ýR, napĜ. umístČní þísla domu pĜed název ulice, jiné þlenČní PSý apod. Název místa se pí"e velkými písmeny v podobČ u!ívané v zemi urþení, napĜ. Bucuresti (nikoliv Bukure"Ģ), Roma (nikoliv ěím). PĜed PSý se pĜedĜazuje kód alfa-2 podle EN ISO 3166-1, po nČm! následuje spojovník. Doporuþení platí zatím pouze pro evropské zemČ urþení s výjimkou Spojeného království, kde se PSý uvádí za místo urþení, a s výjimkou zemí, jako je Irsko, které PSý nepou!ívají. V posledním Ĝádku se velkými písmeny uvádí zemČ urþení. Oznaþení zemČ musí být napsáno v mezinárodnČ známém jazyce. Zkratku lze pou!ít jen tehdy, jde-li o zkratku, která je v zemi urþení v"eobecnČ známa a pou!ívána. Je-li adresa psána jiným písmem ne! latinským, napĜ. azbukou, pí"e se název místa a státu jednak azbukou, jednak latinkou. Na obálkách, dopisnicích a pohlednicích s pĜedtiskem pro ruþní vyplĖování se PSý cizího státu nepí"e do pĜedti"tČných rámeþkĤ, ale pĜed název adresní po"ty. ZemČ urþení se uvede pod prázdné rámeþky. U fyzické osoby mĤ!e být pou!ita té! adresa poste restante. Taková adresa obsahuje: jméno a pĜíjmení adresáta, údaj %poste restante', oznaþení po"ty, kde má být po"tovní zásilka vyzvednuta, a to zpĤsobem pou!ívaným v zemi urþení, oznaþení zemČ urþení. Dr. S. M. Hayden Institut Laue-Langevin 12 chemin du Manival F-38042 GRENOBLE FRANCE

Herrn Dipl.-Ing. Ernst Goldstein Im Gsteig 23 CH-8713 UERIKON SCHWEIZ

Carter & Co Ltd 14 Thaxted Road LONDON SE9 3PU UNITED KINGDOM

Bauer Electronic GmbH Dr.-Wilhelm-Külz-Str. 7 De-18435 STRALSUND GERMANY

16.2

Úprava dopisĤ do zahraniþí

Pou!ívá se úprava na hlaviþkové dopisní papíry podle informativních pĜíloh B1, B2 nebo na dopisní papíry s pĜedti"tČnými odvolacími údaji pĜelo!enými do pĜíslu"ného jazyka. Forma osobního dopisu se nepou!ívá. V datu se doporuþuje vypisovat mČsíc v!dy slovnČ vzhledem k odli"nému zpĤsobu psaní dat v rĤzných zemích.

31


17

E-mail

Norma se vztahuje jen na e-maily, které se pou!ívají jako obchodní dopis (nikoliv jako interní sdČlení). Souþástí hlaviþky je e-mailová adresa odesílatele a adresáta, kopie a skrytá kopie, pĜedmČt (vČc). Úprava je dána formuláĜem, který je tĜeba vyplnit. E-mailová adresa odesílatele, datum a þas odeslání se vyplní automaticky. SdČlení zaþíná zdvoĜilostním oslovením (nČkdy pozdravem nebo neformálním oslovením). Úprava textového sloupce je stejná jako ve v"ech obchodních a úĜedních dopisech. Nepou!ívá se automatické dČlení slov. Obsahem bývají krat"í sdČlení, nČkdy té! dotazy, upomínky apod. Zakonþení zprávy zaslané e-mailem se vypí"e automaticky jako celek. Obsahuje pozdrav, (titul), jméno, pĜíjmení a funkci odesílatele, název a adresu odesílající instituce a údaje o spojení s odesílatelem (þíslo telefonu, faxu, e-mailovou a/nebo internetovou adresu). Písemnosti záva!nČj"ího obsahu (nabídky, objednávky, smlouvy, faktury), tabulky, grafy se zasílají v pĜíloze. Pro elektronickou výmČnu dat je dĤle!itá jednak prĤkaznost identity partnera, jednak zabezpeþení informací pĜed zásahy. DĤle!itá sdČlení mají být chránČna elektronickým podpisem. PĜilo!ené dokumenty (napĜ. smlouvy) mohou dovolovat operace ve tĜech kategoriích: # libovolné úpravy v souboru bez zvýraznČní provedených korektur, # provedené úpravy jsou v souboru vyznaþeny, # soubor je urþen pouze ke þtení, úpravy nelze provádČt.

18! Tabulky 18.1

Nadpis

Zpravidla se pí"e doprostĜed nad tabulku. Zaþíná velkým písmenem, nekonþí teþkou. Neuvádí se v nČm slovo %tabulka', %pĜehled'. Obvykle se zvýrazĖuje tuþným tiskem. Dlouhý název nemá pĜesahovat "íĜku tabulky, v takovém pĜípadČ se rozdČlí do více ĜádkĤ. Mezi nadpisem a tabulkou se vynechává mezera minimálnČ 6 bodĤ. 18.2

MČrná jednotka

Jsou-li v tabulce v"echny þíselné údaje uvedeny ve stejné mČrné jednotce, napí"e se její znaþka nebo název do závorek doprostĜed pod nadpis tabulky, nezvýraznČnČ. Pokud jsou v jednotlivých sloupcích údaje v rĤzných mČrných jednotkách, pí"e se znaþka nebo název jednotky do závorek pod nadpisy sloupcĤ, pĜípadnČ vedle nadpisĤ. 18.3

Hlaviþka tabulky

Názvy sloupcĤ oznaþují jejich obsah. Text se pí"e zásadnČ vodorovnČ, jen u velmi úzkých sloupcĤ lze psát text svisle, zdola nahoru. Nadpisy sloupcĤ se umísĢují na horizontální a vertikální stĜed buĖky. Zaþínají velkým poþáteþním písmenem. Pouze nČkteré podnázvy, které jsou pokraþováním hlavního názvu, zaþínají písmenem malým. Záhlaví se þlení svislými a vodorovnými linkami, linku pod záhlavím lze zvýraznit. 18.4

Sloupce

>íĜka sloupcĤ se volí podle nej"ir"ího údaje (mĤ!e to být text nadpisu, text legendy nebo souþet u þíselných sloupcĤ). Slovní údaje se Ĝadí od levé svislice. První sloupec zpravidla obsahuje legendu k þíselným údajĤm uvádČným v dal"ích sloupcích. Pokud je text pĜíli" dlouhý, pí"e se do dvou i více ĜádkĤ. Text v Ĝádcích zaþíná velkým písmenem, jeho pokraþování malými písmeny. Slova se nedČlí. ýíselné údaje se zpravidla umísĢují na stĜed sloupce, pí"ou se pod sebe v!dy podle Ĝádu. Jestli!e to dovoluje "íĜka tabulky, esteticky dobĜe pĤsobí sloupce s þíselnými údaji ve stejné "íĜce. Ve v"ech sloupcích má být vzdálenost mezi textem a svislými linkami vlevo i vpravo alespoĖ 1 mm. 32


18.5

ěádky

Jednotlivé Ĝádky se zpravila neoddČlují vodorovnou linkou. Staþí linky v záhlaví (jestli!e je þlenČno), linka pod záhlavím (mĤ!e být zesílená), linka nad souþtem a pod souþtem (pokud se souþet v tabulce vyskytuje). V nČkterých pĜípadech se linkami oddČlují skupiny ĜádkĤ, které k sobČ nále!í obsahovČ. Vodorovné linky mezi Ĝádky se uplatĖují ve slo!itých tabulkách, které obsahují mnoho sloupcĤ. Tabulka se v!dy ukonþí linkou. Pro lep"í pĜehlednost je mo!né odli"it Ĝádky stínováním podkladu. 18.6

Souþty

Obvykle se uvádČjí v posledním Ĝádku. Jestli!e je na souþet kladen dĤraz, mĤ!e být umístČn v prvním Ĝádku. Je-li souþet v následujících Ĝádcích rozveden úplnČ, uvádČjí se jednotlivé polo!ky výrazem %v tom'; pokud jde pouze o dílþí výþet, nadepisují se vybrané polo!ky výrazem %z toho'. 18.7

Obecná poznámka

Uvádí se pod tabulkou od levé svislice. Poznámka ve formČ vČty se zakonþuje teþkou, za heslo se teþka nepí"e. Text poznámky nemá pĜesahovat "íĜku tabulky. Je-li tĜeba, rozdČlí se do více ĜádkĤ. Pozn.: Údaje byly þerpány ze statistik ýNI. Zdroj: Akademie vČd ýR 18.8

Zvlá%tní poznámky

Obsahují vysvČtlující text k nČkterým údajĤm v tabulce. U pĜíslu"ného údaje se uvede þíslo poznámky arabskou þíslicí s okrouhlou závorkou, þíselná oznaþení se umísĢují poĜadovČ shora dolĤ a zleva doprava. Oþíslované poznámky se pí"ou pod tabulku pod obecnou poznámku. 18.9

Znaþky v tabulce

Pou!ívají se proto, aby byla v tabulce vyplnČna v"echna pole a aby se zabránilo dodateþnému vpisování þíselných hodnot. NejþastČj"í znaþky: # (pomlþka) 0 (nula) x . (teþka)

pĜípad se nevyskytuje; þíselná hodnota je tak malá, !e ji nelze vyjádĜit podle pravidla o zaokrouhlování þísel; údaj by byl v daném místČ nelogický; údaj není k dispozici nebo není vČrohodný.

18.10 UmístČní tabulky Tabulku umístČnou do textu lze zarovnat doleva, na stĜed nebo doprava (nesmí pĜesahovat Ĝádek). Lze také nastavit obtékání tabulky textem. Nad tabulkou a pod tabulkou se vynechává alespoĖ jeden Ĝádek. Tabulka, která je pĜímým pokraþováním textu, nemusí mít pĜípadnČ nadpis. Jestli!e je tabulka vyti"tČna na samostatnou stránku, umísĢuje se na vertikální i horizontální stĜed. PĜednostnČ se tabulka umísĢuje na jednu stránku. Pokud se na stránku nevejde, je nutné upozornit na její rozdČlení. Na následující stránce se uvede, !e jde o dokonþení. Celá hlaviþka se opakuje.

19

Poznámky k informativním pĜílohám

Úpravy obchodních a úĜedních dopisĤ podle informativních pĜíloh A a B jsou rovnocenné. PĜi psaní obchodních a úĜedních dopisĤ na dopisní papíry bez pĜedti"tČných odvolacích údajĤ podle pĜíloh B.1 a B.2 lze umístit adresu vpravo nebo vlevo bez ohledu na to, zda jsou doplĖující údaje uvedeny v záhlaví nebo v zápatí. Zále!í na tom, zda bude dopis vkládán do okénkové obálky. V obchodní a úĜední korespondenci má pĜednost bloková úprava levého okraje. Výjimkou jsou osobní dopisy, pĜíp. písemnosti zvlá"tního charakteru. PĜi pou!ití blokové úpravy levého okraje se podpis umísĢuje od levé svislice, pĜipou"tí se umístČní vpravo. PĜi úpravČ na dopisní papír bez pĜedti"tČných odvolacích údajĤ (pĜílohy B, C, D) se poþet vynechaných ĜádkĤ nad/pod adresou, nad/pod datem mĤ!e Ĝídit té! délkou dopisu, tak aby textový sloupec byl umístČn pĜibli!nČ na vertikálním stĜedu stránky. Formát dopisĤ uvedených v informativních pĜílohách je dán "ablonou normy. Parametry pro umístČní pĜedti"tČných údajĤ a znaþek na dopisních papírech jsou uvedeny v tabulkách v textu normy. Znaþky pro skládání a dČrování uvedené v informativní pĜíloze A.1 se umísĢují od kraje papíru. 33


PĜíloha A (informativní) Obchodní/úĜední dopis s pĜedtiskem A.1 Schéma obchodního/úĜedního dopisu s pĜedtiskem sloupcových odvolacích údajĤ vlevo a s vyti%tČnými orientaþními znaþkami pro umístČní adresy NÁZEV FIRMY/ÚěADU, úplná adresa, þíslo po%tovní pĜihrádky DoporuþenČ Vá" dopis zn.: xxxxxxx Ze dne: xxxxxxxxxxxx Na"e zn.: xxxxxxx VyĜizuje: Tel./fax: Mobil: E-mail:

xxxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxxxxxx

Datum:

xxxxxxxx

·

ª

Jméno, pĜíjmení/název firmy, úĜadu ulice, þíslo domu PSý NÁZEV ADRESNÍ PO>TY

º ¼

·

·

1)

__

Heslovité oznaþení obsahu dopisu (vČc)

Oslovení,

2)

text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu *

__

Text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text dopisu text * Pozdrav RAZÍTKO 3)

__

·

(vlastnoruþní podpis) (Titul), jméno, pĜíjmení funkce PĜílohy xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

1)

Znaþka skládání Znaþka dČrování 3) Znaþka skládání 2)

Na vČdomí xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

DoplĖující údaje (sídlo instituce, zápis podnikatelského subjektu v obchodním rejstĜíku nebo jiné evidenci vþetnČ spisové znaþky, bankovní spojení, Iý, DIý, þíslo telefonní ústĜedny, ústĜedního faxu, e-mail, webová adresa)

34


A.2 Obchodní dopis s pĜedtiskem sloupcových odvol. údajĤ vlevo (orientaþ. znaþky oznaþeny jako skrytý text) ELTES, a. s., U Lesíka 12, 381 01 ýeský Krumlov DoporuþenČ Vá" dopis zn.: Ze dne: Na"e zn.:

Ni/Kv/..

VyĜizuje: Tel./fax: Mobil: E-mail:

J. Kvapilová 380 566 221 721 742 677 [email protected]

Datum:

20..-03-12

ALKA, a. s. tĜ. Dr. M. Horákové 24 760 01 ZLÍN 1

Výzva k podání nabídky na realizaci obchodního pĜípadu "Sní!ení spotĜeby elektrické energie kouĜového ventilátoru N14$

Vá!ení obchodní partneĜi, sdČlujeme Vám, !e jsme vyhlásili soutČ! o nejvhodnČj"í nabídku na realizaci obchodního pĜípadu %Sní!ení spotĜeby elektrické energie kouĜového ventilátoru N14' v na"em závodČ v Prachaticích, a dovolujeme si Vás vyzvat k podání nabídky na plnČní této zakázky. Nejedná se o veĜejnou obchodní soutČ! ve smyslu obchodního zákoníku ani o veĜejnou zakázku dle ZVZ 137/2006 Sb., v platném znČní. Tuto soutČ! vyhla"ujeme za úþelem získání nejvhodnČj"í nabídky. Dokumentaci výbČrového Ĝízení naleznete na internetové stránce www.eltes.cz v rubrice pro dodavatele. Vyzýváme Vás k pĜedlo!ení nabídky, která musí být podána v souladu s podmínkami uvedenými v dokumentech výbČrového Ĝízení, je! budou zveĜejnČny pouze na na"ich internetových stránkách www.eltes.cz v rubrice %Pro dodavatele # výbČrová Ĝízení # neveĜejné zakázky'. PĜípadné !ádosti o informace a dotazy na pĜístup k dokumentĤm soutČ!e prostĜednictvím internetu zasílejte na e-mailovou adresu: [email protected]. S pozdravem (vlastnoruþní podpis)

(vlastnoruþní podpis)

Ing. Josef Mervart Ĝeditel sekce realizace investic

Ing. Jakub Novotný Ĝeditel sekce nákup investic

Zapsána v obchodním rejstĜíku vedeném u Krajského soudu v ýeských BudČjovicích, oddíl B, vlo!ka 2122 ýSOB ýeské BudČjovice þ. ú. 3201-5415415410/0300

Iý: 25212521 DIý: CZ25212521

Tel.: 380 558 111 Fax: 380 558 410

35

E-mail: [email protected] Internet: www.eltes.cz


A.3 Obchodní dopis s pĜedtiskem sloupcových odvol. údajĤ vpravo (orientaþ. znaþky oznaþeny jako skrytý text) ALMATOUR, cestovní kanceláĜ, s. r. o., *umavská 16, 120 00 Praha 2 Zapsána do obchodního rejstĜíku MČstským soudem v Praze, oddíl C, vlo!ka 3235

Obchodní dĤm PROKOP spol. s r. o. po"tovní pĜihrádka 1216 280 02 KOLÍN 2

Vá" dopis zn.: Ze dne: Na"e zn.:

Po/231/.. 20..-01-05 Li/168/..

VyĜizuje: Tel./fax: E-mail:

Lipský 224 558 312 [email protected]

Datum:

20..-01-12

Nabídka zájezdĤ

Vá!ení zákazníci, tČ"í nás, !e se letos opČt zajímáte o na"e zájezdy, a dovolujeme si Vám proto pĜedlo!it bohatou nabídku na leto"ní rok. VČĜíme, !e stejnČ jako v pĜedchozích letech pro!ijete s na"í cestovní kanceláĜí pĜíjemné chvíle odpoþinku a poznání. Podle dosavadních zku"eností jsme rozdČlili nabídku na dvČ þásti: Zájezdy organizované na"í cestovní kanceláĜí jsou urþeny klientĤm, kteĜí rádi cestují a po!adují stĜední standard slu!eb. Této nabídce odpovídají také velmi pĜijatelné ceny. Rozsah mo!ností je veliký # od pobytových zájezdĤ pĜes zajímavé zájezdy poznávací, je! jsou na"í specialitou. Zájezdy ve spolupráci s cestovní spoleþností CESPOL, je! jsou pĜipraveny pro nároþnČj"í zájemce. Také zde je z þeho vybírat: v katalogu, který pĜikládáme, najdete asi 70 typĤ nejrĤznČj"ích zájezdĤ, od poznávacích pĜes pobytové, studijní, pracovní, sportovní a! po zájezdy se speciálním zamČĜením pro urþité skupiny odborníkĤ. Jsme pĜesvČdþeni, !e si z na"í bohaté nabídky zájezdĤ po ýeské republice i do zahraniþí vyberete a zĤstanete na"imi spokojenými zákazníky. S pozdravem (vlastnoruþní podpis) Alena Ma"ková majitelka CK

Katalog

Bank. spojení: ýSOB Praha þ. ú. 3201-5641056410/0300

Iý: 25212521 DIý: CZ25212521

Tel.: 222 558 111 Fax: 224 558 410

36

E-mail: [email protected] Internet: www.almatour.cz


A.4 Obchodní dopis s pĜedtiskem Ĝádkových odvolacích údajĤ (orientaþní znaþky oznaþeny jako skrytý text) Firma Kubec ' instalatérské práce, Pod Lipkami 11, 412 01 LitomČĜice

Lites, a. s. Ing. Luká" Nahodil KateĜinská 235 460 14 LIBEREC 14

Vá" dopis zn./ze dne

Na"e znaþka Ku/Pe/51/..

VyĜizuje/linka Pekárková/2

LitomČĜice 13.11.20..

Dotaz na protipo!ární zabezpeþovací zaĜízení

Vá!ený pane in!enýre, pĜi osobní náv"tČvČ Va"eho stánku na Mezinárodním strojírenském veletrhu v BrnČ t. r. jsme získali od Va"ich odborných pracovníkĤ informace o protipo!árních zabezpeþovacích zaĜízeních, která dodáváte. V pĜíloze Vám posíláme dispozice k vypracování nabídky na zabezpeþovací systém pro nový objekt, který jsme zakoupili pro na"i firmu. ýlenČní budovy je zĜejmé z geometrického plánu, výkresĤ jednotlivých þástí a popisu místností. Pro doplnČní uvádíme, !e tento objekt má v místČ oznaþeném na geometrickém plánu jako B1 dvČ patra, v místech oznaþených jako B2 a B3 je pĜízemní. Podle pĜedbČ!né dohody !ádáme, abyste v nabídce do pĜilo!ených materiálĤ zakreslili þidla a popsali zpĤsob ochrany dĤle!itých prostor. S pozdravem (vlastnoruþní podpis) Franti"ek Kubec

PĜílohy Geometrický plán objektu PĤdorys B1 PĤdorys B2 PĤdorys B3 Legenda místností

Firma Kubec # instalatérské práce, ?L vydán pod þj.: ?O/04/001015/95/PAR/00 a ?O/006745/96/MAC/00 Bankovní spojení: ýSOB, a. s., Ústí n. L., þíslo úþtu: 3201-0856112215/0300 Iý: 21315262, DIý: CZ21315262, tel./fax: 472 533 211, mobil: 722 744 679, e-mail: [email protected]

37


A.5

ÚĜední dopis s pokraþováním na dal%í stránce

MċSTSKÁ ýÁST PRAHA 9 ÚěAD MċSTSKÉ ýÁSTI ODBOR ÚZEMNÍHO ROZHODOVÁNÍ DoporuþenČ

Vá!ená paní Jarmila Strnadová Sluneþná 12 190 00 PRAHA 9

VÁ> DOPIS ZN./ZE DNE 195/07/14.1.20..

ýÍSLO JEDNACÍ OUR/Sn/1190/../Za-ozn

VYěIZUJE/LINKA Ing. arch. Zachystalová/19

PRAHA 03.02.20..

Oznámení o zahájení územního Ĝízení podle § 36 odst. 1 zák. þ. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním Ĝádu (stavební zákon), ve znČní pozdČj%ích pĜedpisĤ Vá!ené paní/vá!ení pánové, odbor územního rozhodování ÚĜadu Mý Praha 9 jako pĜíslu"ný stavební úĜad podle § 117 odst. 1 písm. c) zákona þ. 50/1976 Sb. (stavební zákon), ve znČní pozdČj"ích pĜedpisĤ, a vyhlá"ky þ. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, kterou vydává Statut hl. m. Prahy, zahájil územní Ĝízení dnem 18. ledna 20.., kdy podala návrh Ing. arch. Jana Nová, bytem Sluneþná 14, Praha 9, zastupující vlastníky domu, na vydání rozhodnutí o umístČní stavby: nástavba domu þp. 177 na pozemku þ. parc. 158, k. ú. StĜí!kov, Sluneþná 14, Praha 9. Navrhovaná nástavba nebude pĜevy"ovat souþasný hĜeben stĜechy. ZmČní se tvar a architektonický výraz domu. Námitky proti projednávané !ádosti mohou úþastníci Ĝízení uplatnit podle § 36 odst. 2 stavebního zákona nejpozdČji pĜi ústním jednání stanoveném na den: úterý 6. bĜezna 20.. ve 13:00 hodin. Jednání se uskuteþní v budovČ ÚĜadu Mý Praha 9, nám. BratĜí ýapkĤ 2, Praha 9, ve 3. patĜe, v kanceláĜi þ. 35. Jestli!e se nČkterý úþastník nechá zastupovat, pĜedlo!í jeho zástupce pĜi jednání písemnou plnou moc. Ve stejné lhĤtČ jako úþastníci Ĝízení sdČlí svá stanoviska dotþené orgány státní správy ve smyslu § 36 odst. 3 zákona þ. 50/1976 Sb. (stavební zákon).

./2 Sídlo: nám. BratĜí ýapkĤ 2, 190 00 Praha 9 ýeská spoĜitelna, a. s. þ. ú.: 27-1010101010/0800

Iý: 33446677 Tel.: +420 281 888 111

38

E-mail: [email protected] www.mepnet.cz


ÚĜad Mý PRAHA 9 ý. j. OUR/Sn/119O/../Pe-ozn

Str. 2/2

Do podkladĤ rozhodnutí lze nahlédnout pĜed dnem ústního jednání na odboru výstavby ÚĜadu Mý Praha 9, nám. BratĜí ýapkĤ 2, Praha 9, 3. patro, místnost þ. 35, v úĜedních hodinách pro veĜejnost (pondČlí a stĜeda 8:00#18:00 hodin) a pĜi ústním jednání. RAZÍTKO (vlastnoruþní podpis) Ing. arch. JiĜí Pekárek vedoucí odboru MČstská þást Praha 9

Doruþuje se: Navrhovatelce Ing. arch. Jana Nová, bytem Sluneþná 14, Praha 9 ÚþastníkĤm Ĝízení Obec hl. m. Praha # SURM MHMP, Hradþanské nám. 8, 118 54 Praha 1 Mý Praha 0 # starosta Václav Kratina ýR # Státní energetická inspekce, územní inspekce Praha, Legerova 49, Praha 2 Jarmila Strnadová, Sluneþná 177/12, Praha 9 JiĜí Vachata, Sluneþná 16, 928/16 Praha 9 VČra Vachatová, Sluneþná 928/16, Praha 9 Dotþeným orgánĤm státní správy MHMP OPP, StaromČstské nám. 4, 110 01 Praha 1 MHMP OZP, ěásnovka 8, 110 01 Praha 1 OOP ÚĜadu Mý Praha 9 Hygienická stanice hl. m. Prahy, RytíĜská 12, 110 00 Praha 1 Hasiþský záchranný sbor, Jinonická 1226, 158 00 Praha 5 Na vČdomí SURM MHMP, J. Filipová, Hradþanské nám. 8, Praha 1

Opis Spisy, A/5, archiv, Pe, Ing. arch. Dokoupilová

Sídlo: nám. BratĜí ýapkĤ 2, 190 00 Praha 9 ýeská spoĜitelna, a. s. þ. ú.: 27-1010101010/0800

Iý: 33446677 Tel.: +420 281 888 111

39

E-mail: [email protected] www.mepnet.cz


PĜíloha B (informativní) Obchodní/úĜední dopis bez pĜedtisku B.1 Obchodní dopis bez pĜedtisku, doplĖující údaje v zápatí, adresa vlevo NERET, s. r. o., Moravská 35, 602 00 Brno 2 167/Za DoporuþenČ Vá!ený pan Ing. Michal VavĜina Ĝeditel a. s. LARA U Nádra!í 12a 772 00 OLOMOUC 2

20..-02-15

+ádost o odklad splatnosti Vá!ený pane Ĝediteli, dovolujeme si Vás po!ádat o odklad splatnosti Va"í faktury þíslo 56723/.. z 25. kvČtna t. r. na þástku 1.568.255 Kþ. Tento dlu!ný obnos jsme dosud nemohli uhradit, neboĢ se oddálilo vyĜízení na"í !ádosti o úvČr. Banka nám úvČr závaznČ pĜislíbila, ale finanþní prostĜedky jsme nemohli þerpat, proto!e od Katastrálního úĜadu v ProstČjovČ jsme neobdr!eli po!adovaný výpis z evidence nemovitostí, který potvrzuje vlastnictví pozemku, jím! budeme bance ruþit. Jakmile bude tato podmínka splnČna, dlu!nou þástku ihned uhradíme. DČkujeme Vám za pochopení. S pozdravem


Ing. Marek Zavadil ekonomický námČstek

Zápis v obchodním rejstĜíku vedeném Krajským soudem v BrnČ, oddíl C, vlo!ka 9696 ýSOB Brno 3201-5566778899/0300

Iý: 11223344 DIý: CZ11223344

Tel.: 533 158 111 Fax: 533 158 410

40

E-mail: [email protected] Internet: www.neret.cz


B.2 Obchodní dopis bez pĜedtisku, doplĖující údaje v záhlaví, adresa vpravo ELSPEKT PRAHA, a. s. se sídlem Sokolovská 219, Praha 9, po%tovní pĜihrádka 03, 225 02 Praha 025 Zápis v obchodním rejstĜíku u MČstského soudu v Praze, oddíl B, vl. 2115 Iý 41514353, tel.: 224 000 111, e-mail: [email protected], Internet: www.elspekt.cz

DoporuþenČ Kn/154/..

ELCOM, a. s. Na VČtrovČ 34 142 20 PRAHA 4

16.03.20.. Objednávka þ. 056/2007/K Vá!ení obchodní partneĜi, podle Va"í nabídky a po pĜedbČ!né telefonické dohodČ objednáváme u Vás k okam!itému dodání: induktivní spou%tČþe INDUSTART, typ MA350, vestavné, 2 ks. ?ádáme Vás, abyste potvrdili na"i objednávku a zaslali nám co nejdĜíve kupní smlouvu. Dodávka musí být oznaþena þíslem objednávky a zakázkovým þíslem. Splatnost faktur:

60 dnĤ od doruþení

Dopravní dispozice:

Elspekt, a. s. montá!ní místo Lipnice 357 44 VintíĜov u Sokolova

S pozdravem

RAZÍTKO

(vlastnoruþní podpis) Ing. Miroslav Kní!ek, MBA obchodní Ĝeditel

41


PĜíloha C (informativní) Osobní dopis vedoucího pracovníka Ing. Pavel Kala Ĝeditel ýeské televize OSTRAVA

Ostrava 26. dubna 20..

Vá!ený pane MatČjíþku,

v tČchto dnech oslavíte v plné svČ!esti významné !ivotní jubileum. PĜipojuji se rád k tČm, kteĜí Vám pĜi této pĜíle!itosti budou blahopĜát. Celý svĤj !ivot jste vČnoval þeskému filmu a þeské televizi. Zaþínal jste svou !ivotní dráhu ve filmových laboratoĜích na BarrandovČ, potom jste pracoval pro televizi v BrnČ a nyní jste ji! Ĝadu let spolupracovníkem na"eho ostravského studia. Vychoval jste mnoho následovníkĤ, jim! jste pĜedával své zku"enosti. Velice si Vás vá!í a budou na Vás v!dy rádi vzpomínat. Dovolte mi, abych Vám pĜi této pĜíle!itosti podČkoval za Va"i þinnost, která významnČ pĜispČla k rozvoji na"eho studia v OstravČ a k dobrému zvuku þeského filmu a televize. PĜeji Vám do dal"ích let pĜedev"ím zdraví, pracovní elán, osobní spokojenost a dal"í úspČchy ve Va"í þinnosti. S pĜátelskými pozdravy


Vá!ený pan JiĜí MatČjíþek Bezruþova 155 OSTRAVA

42


PĜíloha D (informativní) Dopis fyzické osoby právnické osobČ Antonín Potu!ník Kry"tofovo Údolí 117, 460 01 Liberec tel. 481 752 120, e-mail: [email protected]

MČstský úĜad Odbor výstavby nám. 1. máje 5 463 31 CHRASTAVA

Kry"tofovo Údolí 2. února 20..

+ádost o povolení stavby studny

Vá!ené paní a pánové, na své zahradČ umístČné v katastrálním území Kry"tofovo Údolí, parcela þíslo 212/5, chci vybudovat studnu k odbČru podzemní vody. V obci není vodovod, potĜebuji proto nutnČ pitnou vodu pro svou rodinu. Pro zĜízení staveni"tČ a pĜíjezd pou!iju vlastní parcelu. Majitel sousedního pozemku Jaroslav Korecký nemá proti stavbČ studny !ádné námitky. ?ádám o vyjádĜení souhlasu s vybudováním studny. PĜikládám doklady prokazující vlastnické právo k pozemku, technický popis vodohospodáĜského díla a dal"í doklady. DČkuji pĜedem za brzké vyĜízení mé zále!itosti. S pozdravem


PĜílohy Výpis z evidence nemovitostí Snímek z pozemkové mapy Nákres studny Potvrzení Správy in!enýrských sítí

43


PĜíloha E (informativní) E-mail

Od: Komu: Kopie: Skrytá kopie: PĜedmČt: Odesláno:

'Zuzana Králová' [email protected]\ [email protected]\

Geologie pro vy""í gymnázium StĜeda 30. bĜezna 20.. # 10:14:02

Vá!ená paní "éfredaktorko, obracím se na Vás jménem pracovníkĤ PĜírodovČdecké fakulty UK. PĜed þasem nás !ádali stĜedo"kol"tí profesoĜi, abychom vypracovali uþebnici geologie pro vy""í gymnázium. Souhlasíme s názorem, !e uþebnice geologie patĜí do Ĝady stĜedo"kolských uþebnic pro okruh ýlovČk a pĜíroda. Po dohodČ s kolegy bychom byli ochotni takovou uþebnici napsat. Va"e nakladatelství vydává uþebnice biologie a zemČpisu pro vy""í gymnázia, a proto jsme Vás oslovili jako první. SdČlte nám prosím, zda byste mČli o vydání této publikace zájem. S pozdravem RNDr. Zuzana Králová PĜírodovČdecká fakulta Univerzity Karlovy Ústav geologie a paleontologie Viniþná 5 120 00 PRAHA 2 Tel.: 224 491 290 E-mail: [email protected]

Zkontrolováno antivirovým programem.

44


PĜíloha F (informativní) Tabulka

SklizeĖ hlavních zemČdČlských plodin v roce 2000 podle typu hospodaĜení (v tisících tun)

HospodaĜení

Plodina

ZemČdČlství

dru!stevní

4 263,9

1 987,1

203,2

6 454,2

50,9

22,1

12,5

85,5

Brambory celkem

1 077,9

372,6

25,5

1 476,0

Cukrovka technická

1 626,3

1 097,7

84,8

2 808,8

Krmná Ĝepa

159,4

114,4

10,4

284,2

ěepka

526,2

287,8

30,4

844,4

Pícniny na orné pĤdČ

2 490,7

1 434,3

134,7

4 059,7

Píce z trvalých luk

1 412,7

471,9

58,5

1 943,1

Obiloviny celkem Luskoviny jedlé

Zdroj: Statistická roþenka ýR z roku 2001

45

ostatní

celkem

soukromé

Tato norma byla prodana firme: Vysoke ucenxtechnicke v Brne, ICO 00216305 Prodej nebo poskytnuti normy treti osobe je v rozporu se zakonem !


U p o z o r n Č n í : ZmČny a doplĖky, jako! i zprávy o novČ vydaných normách, jsou uveĜejĖovány ve VČstníku ÚĜadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zku"ebnictví.


ýSN 01 6910

78349

Vydal: ýESKÝ NORMALIZAýNÍ INSTITUT, Praha Vytiskl: XEROX CR, s.r.o. Rok vydání 2007, 48 stran Distribuce: ýeský normalizaþní institut, HornomČcholupská 40, 102 04 Praha 10 Cenová skupina 414

+!5J0JG3-hidej !

SN ESKÁ TECHNICKÁ NORMA ICS Duben Úprava písemností zpracovaných textovými editory

Recommend Documents