Asociace víceúčelových základních organizací technických sportů a činností z. s. České republiky
Směrnice číslo: 001 č.j.: 060/16 Obsahuje 6 stránek A4
SMĚRNICE PRO SPORTOVNÍ A ZÁJMOVOU ČINNOST
Zásady organizování sportovní a zájmové činnosti v organizaci AVZO TSČ ČR z.s., výchovy a přípravy aktivistů a sportovců, výběr sportovců, příprava akce, odpovědnosti, propozice, organizační příprava, rozpočet akce a její vyúčtování, zhodnocení akce, funkcionáři, schvalovací proces akcí jednotlivých stupňů, vyhodnocování, výkonnostní třídy, pravidla, metodika a učebnice. ÚVOD Tato směrnice vydaná na základě přijatých STANOV AVZO TSČ ČR z.s. evidovaných u Městského soudu Praha jako L618/SL1/MCPH z 03. 03. 2015, ve smyslu znění článku II. těchto stanov je interním základním dokumentem pro funkcionáře organizace AVZO TSČČR z.s., kteří v oblasti sportovní a zájmové činnosti věnují svůj volný čas vlastnímu „koníčku“ příslušné
odbornosti, trénováním jiných zájemců, rozhodováním - hodnocením soutěží, výchovou, instruktáží i zkouškami ve všech stupních kvalifikace a věkových kategorií, dětmi a mládeží počínaje až po seniorské kategorie. Směrnice je výchozím metodickým materiálem specifický pro naši organizaci a jednotlivé články pobočných spolků ji využijí jako metodickou pomoc, kterou si lze upravit dle vlastních podmínek a potřeb, přizpůsobit pravidlům a zvyklostem v jednotlivých odbornostech podle stupně této odbornosti, specifikace zájmu, výkonnosti aktivistů – sportovců pobočných spolků (ZO, klubů, zájmových kroužků apod.) Podle potřeb, možností a schopnosti organizátorů - aktivu – apod., mohou vycházet, -jako podrobná specifikace soutěží nebo po částech jako učebnice, -metodické náměty, prováděcí směrnice (pokyny) v naší doméně AVZO v oddíle články-informace odborných komisí. Tato základní směrnice jako všeobecná přihlíží zejména k jednotnému nebo možnému postupu začínajících organizátorů sportovních akcí a života v organizaci. Směrnice vychází ze schválených dokumentů schválných 10. Sjezdem, „Stanovy“, „usnesení delegátů“, „Programové prohlášení“, koncepce rozvoje akce mládeže výběr organizátora kategorie akcí sestavení organizačního výboru projekt – propozice - rozpočet výběr účastníků bezpečnost vyhodnocení soutěže - vyúčtování akce čestné tituly, ocenění (samostatná směrnice) Samostatné existující dosud platné směrnice a skripta: (nenovelizované) Směrnice pro organizování a provádění STO mládeže Rozvoj sportovní střelby mládeže Směrnice pro činnost trenérů zbrojířů Směrnice pro činnost rozhodčích Učebnice, metodiky, tabulky různých odborností (střelba ze vzduchovky, vodáctví, šipky, letecké modelářství, autodráhy, kynologie, pobyt v přírodě, radistka a podobně)
Směrnice je rozdělena do částí: Všeobecná část – platná pro všechny druhy sportovních odborností a zájmové činností Každá akce, ať již z oblasti zájmové nebo sportovní činnosti, pokud má být kryta pojistkou, má být zahrnuta v plánu akcí a při její realizaci má respektovat zásady organizování, tj. má být včas písemně označena, mít skupinu aktivistů, kteří ji zabezpečují s potřebnými a průkaznými materiály jako jsou propozice, rozpočty, podmínky účasti, pojištění, zvláštní podmínky, výjimky z pravidel nebo obecných podmínek, přínos akce, vyhodnocení včetně ekonomického výsledku.
Speciální části, platné pro jednotlivé odbornosti sportovní činnosti a druhy zájmové činnosti Tiskopisy: potřebné předtisky a tiskopisy při organizování jakékoliv sportovní a zájmové Stránka 2 z 5
činnosti od místních akcí až po republikové a soutěže s mezinárodní účasti.
Soutěže se rozdělují: -podle zájmové oblasti -náborové soutěže pro získávání dalších aktivistů a zájemců Náborové soutěže slouží především k získávání zájemců o sportovní odvětví (zájmovou činnost), získávání finančních příjmů pro činnost v ZO. Jsou určeny hlavně pro ty občany a mládež, kteří se nevěnují pravidelné sportovní činnosti, neúčastní se dalších soutěží výkonnostního sportu a pravidelných mistrovských soutěží a nejsou držiteli VT v dané odborností. Jejich obsahové zaměření a uspořádání umožňuje určit náplň od zábavné až po akce související s národními, výkonnostními či olympijskými disciplínami.
-veřejné pro veřejnost a aktiv bez kategorie odbornosti Slouží zpravidla k ověření účinnosti systematické přípravy sportovců a jejich růstu, upevnění návyků a psychické stability. Řídí je vyhlašovatel, který je organizuje. V soutěžích lze uznávat VT a rekordy podle stupně organizátora (PS, ZO, OBLAST, ČR ap. /Např. Velké ceny/). -základní -výkonnostního sportu -podle rozsahu na místní a vyšší - podle odbornosti soutěžících na: národní soutěže a soutěže s mezinárodní účastí - soutěž jednotlivců a soutěže družstev - podle doby trvání na: jednokolové soutěže, více kolové soutěže a postupové soutěže -podle technického vybavení a podle dalších kritérií
Organizační výbor Organizační výbor ustavuje pověřená organizace podle rozsahu akce vyhlašovatele nebo místních podmínek organizátora. Organizační výbor zabezpečuje přípravu soutěže a NAVRHUJE PROPOZICE, za svoji činnost odpovídá pořadateli, kterým byl schválen. Pořadatel nemá právo požadovat od organizátora provedení prací nebo materiál, na které nevyčlenil pro rozpočet soutěže potřebné finanční prostředky. Složení organizačního výboru: (doporučené nebo dohodnuté+- počet členů organizačního výboru je dán rozsahem soutěže, zkušenostmi organizátorů, potřebou zajištění). V každém případě, by měl organizační výbor mít: -předsedu organizačního výboru, -zástupce vyhlašovatele (pokud je vyhlašovatelem vyšší článek, orgán, -hlavní rozhodčí (zástupce rozhodčích, technických komisařů), Ostatní členové být mohou nebo je pouze uvést v propozicích -ředitel soutěže (možno sloučit s funkcí předsedy organizačního výboru), -tajemník soutěže, -hospodář akce, soutěže, Stránka 3 z 5
-technické zabezpečení, -zdravotní zabezpečení, -případně další pracovníci s ohledem na rozsah např.: doprava, ubytování, apod.
Pravidla chování pro činovníky družstev Vedení závodníků Pokud jsou po zahájení soutěže soutěžící na startu nebo na závodní dráze, jsou všechny druhy jejich vedení zakázány. V případě povolených kontaktů, koučování apod. nesmí rušit jiné soutěžící. Vedoucí družstva musí předložit v předepsané lhůtě nezbytné záznamy, doplněné přesnými vyžadovanými údaji. Vedoucí družstva musí zajistit, aby se členové družstva dostavili na určená stanoviště ve správnou dobu, připraveni k soutěži a s převzatým vybavením. Vedoucí družstva kontroluje výsledky a podle potřeby podává protesty. Vedoucí družstva přijímá oficiální informace a požadavky, které předává členům družstva.
Pravidla chování pro závodníky Soutěžící se musí dostavit na určené stanoviště připraven k soutěži, ve správnou dobu a s převzatým vybavením. Žádnou činnost v soutěži nesmí provádět bez povelu rozhodčího. Všichni soutěžící a členové družstev musí být obeznámeni s pravidly a propozicemi soutěže a musí je dodržovati, jinak mohou být diskvalifikováni. Poblíž pracovišť není dovolen hlasitý hovor nebo hluk, který by rušil soutěžící. Každé družstvo musí mít vedoucího, který odpovídá za kázeň v družstvu, Vedoucím družstva může být i soutěžící pokud dosáhl plnoletosti. Po celou dobu soutěže musí každý soutěžící dodržovat bezpečnostní pravidla. Za jakékoliv jejich porušení muže být diskvalifikován Nácvik nebo trénink je možné provádět jen se svolením rozhodčího a to jen na určeném místě nebo ve vymezeném prostoru 1. Při soutěži je zakázáno dotýkat se soutěžních prostředků a výstroje jiných soutěžících. 2. Všichni soutěžící a ostatní osoby účastných v soutěži, jsou povinni používat předepsané ochranné prostředky. 3. Všichni soutěžící se vyzývají, aby používali ochranné prostředky (brýle z netříštivého skla nebo jinou ochranu zraku, a tlumiče pro ochranu sluchu, přílby, nebo jiné předepsané ochranné prostředky.) 4. Před a během závodu - soutěže je ZAKÁZÁNO požívání alkoholických nápojů včetně piva a jiných návykových látek, povzbuzujících prostředků, léků apod. při soutěžích mládeže je zakázáno kouření ve všech prostorách soutěže. 5. Ve všech prostorách soutěže po zahájení závodu je zakázáno používání mobilních telefonů.
Stránka 4 z 5
Rozpočet je prvotní doklad každé akce -t.j. závodu, soutěže, plánu práce, semináře, školení apod., proto musí být seriózní ukázkou oprávněnosti akce a její ekonomické stránky, která není podmíněna tím, že by musela vždy vykazovat zisk. Jde také o morálně-sportovní cíle. Rozpočet by měl obsahovat: l.) název akce, datum, místo konání, rozsah akce 2.) smysl a cíle akce 3.) počet účastníků - případně jejich jmenný seznam neb výběr 4.) vedoucího akce, ředitele 5.) jmenný seznam a funkce hlavních funkcionářů hrazených z rozpočtu 6.) časovou kalkulaci 7.) finanční část -výpočet cestovného, výpočet stravného (diety, stravné /stravenky/, pohoštění ap.) -odměny, náklady za ztrátu času, lektorné, náklady na ubytování (při vícedenních akcích), -MTZ (medaile, diplomy, kanc. potřeby, ceny ap.) -rezerva na nepředvídané náklady (cca 3% rozpočtované částky) 8.) jména osob, které jsou oprávněny podepisovat dílčí vydání, 9.) -podpisy hlavních funkcionářů, kteří jsou oprávněni rozpočet schválit, nebo po schválení tento dokument podepsat -odpovědnou osobu za rozpočet -(kdo provede vyúčtování a je odpovědný za čerpání a nepřekročení rozpočtu) -podpis zpracovatele, -datum zpracování, schválení a termín do kdy musí být provedeno vyúčtování.
Uzavření akce z každé akce musí být zpracován doklad (v souladu s předpisem o archivaci musí být minimálně jeho finanční část /rozpočet, čerpání/ archivován 5 let u organizátora) který obsahuje: -vyhodnocení akce, splnění cílů, zhodnocení chování a činnost účastníků, poznatky dobré - které se dají využít v dalších akcích, poznatky záporné, - kterých je nutné se v dalších akcích vyvarovat, návrhy na opatření, analýzu rozpočtové části, -doklad musí být podepsán revizní komisí (revizorem) -nebo tříčlennou komisí organizátora nejméně rozpočtová část)
Soutěžící který se po povelu START (zahájení soutěže) hrubě proviní proti bezpečnosti pravidel musí být diskvalifikován!
Stránka 5 z 5
