SMĚRNICE ZM Platnost od: 24. 8. 1999 Aktualizace: 1. 3. 2016 Autor dokumentu:
Číslo: 002/04-99 Zastupitelstvo statutárního města Chomutova
Správce dokumentu:
Vedoucí odboru majetku města
Název dokumentu:
Směrnice pro likvidaci majetku města
pp
--------------------------------------------------------podpis autora dokumentu
1
číslo výtisku
--------------------------------------------------------podpis správce dokumentu
Počet stran: 10
Počet příloh: 0
Počet výtisků: 4 1
Změnový list
1. 3. 2016 Na základě schválené změny organizačního řádu MMCH dle usnesení rady města č. 448/15 ze dne 29. 10. 2015 byla provedena aktualizace směrnice ve věci názvu odboru z původního odbor rozvoje, investic a majetku města na odbor majetku města.
2
SMĚRNICE PRO LIKVIDACI MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOV Směrnice vychází ze zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. v platném znění a upravuje postup při likvidaci vyřazeného majetku města. Účelem směrnice pro likvidaci majetku je stanovení postupu Magistrátu města Chomutova a příspěvkových organizací zřízených městem při nakládání s movitým majetkem přebytečným, neupotřebitelným, zastaralým a nemovitým majetkem ve vlastnictví statutárního města Chomutova. Tato směrnice se vztahuje na Magistrát města Chomutova a příspěvkové organizace zřízené městem Chomutov. Směrnice
nabývá účinnosti
dnem
schválení ZM. Ruší směrnici pro likvidaci majetku
ze dne 20. 9. 2010. Vymezení pojmů: Přebytečný majetek: Přebytečným majetkem se rozumí majetek, který Magistrát města Chomutova, organizační složka nebo zřízená příspěvková organizace trvale nepotřebuje k plnění svých úkolů. Za přebytečný majetek se považuje i ten majetek, který svým rozsahem neodpovídá potřebě. Neupotřebitelný majetek: Neupotřebitelným majetkem je ten majetek, který pro své úplné opotřebení, zastaralost nebo nehospodárnost provozu nemůže již sloužit svému účelu. Kritéria pro vyřazování motorových vozidel jsou specifikovány v příloze č. 5 této směrnice. Movitý majetek: Samostatně movité věci a soubory movitých věcí Nemovitý majetek: Nemovitostmi se rozumí pozemky, budovy a stavby spojené se zemí pevným základem. Stavbou se rozumí veškerá stavební díla, která vznikají stavební nebo montážní technologií, bez zřetele na jejich stavebně technické provedení, použité stavební výroby, materiály a konstrukce. Mezi stavby patří mimo jiné dřevěné budovy, stavby opěrných zdí, informační a reklamní zařízení na stavbě nebo pozemku, mosty, lávky, studny, vodní nádrže, fontány, stožáry, informativní značky a oznámení na pozemích komunikacích, stavby zařízení staveniště. Budovou se rozumí nadzemní stavba. Návrh na vyřazení majetku: Správce majetku a vedoucí organizací řízených městem, kteří mají ve svém užívání majetek města, zajistí vyhotovení návrhu na vyřazení a předají jej tajemníkovi likvidační komise.
Návrh na vyřazení majetku musí obsahovat
přesnou identifikaci majetku (tj. název, inventární číslo, rok pořízení, pořizovací hodnotu, název odboru – organizace), viz příloha č. 1,
důvod vyřazení, fotodokumentaci (nad 3.000,-Kč)
3
u majetku s pořizovací hodnotou nad 5.000,-Kč, jako jsou např. elektropřístroje, kancelářské stroje a technika, plyno-spotřebiče, výpočetní technika aj., posouzení odborné firmy o neopravitelnosti, popř. nevhodnosti k používání,
při vyřazení majetku formou prodeje posudek soudního znalce nebo odborný odhad k ceně u majetku o pořizovací hodnotě nad 40.000,-Kč bez omezení stáří věci, v ostatních případech stanoví prodejní cenu likvidační komise dle ceníku (viz příloha č. 3).
V případě neupotřebitelného majetku bude majetek nabídnut neziskovým organizacím, při nezájmu bude fyzicky zlikvidován dle standardních postupů. Majetek přebytečný bude přednostně nabídnut příspěvkovým organizacím města, v případě nezájmu bude nabídnut k prodeji. Nabídka bude provedena elektronicky s možností odpovědi do jednoho pracovního týdne. Výjimku tvoří likvidace majetku města v souvislosti s investiční výstavbou města dle projektové dokumentace, kdy vyřazovací protokol je povinen vyhotovit odbor majetku města. Protokol podepisuje vedoucí odboru, který měl majetek ve správě a vedoucí odboru majetku města, který je odpovědný za to, že vyřazovací protokol bude po jeho vyhotovení neprodleně předán všeobecné účtárně k účetnímu zápisu a vyřazení majetku z evidence. Likvidační komise Likvidační komise je zřizována Radou města Chomutova. Likvidační komisi tvoří předseda, členové s hlasovacím právem a tajemník (administrativní pracovník) s hlasem poradním. V čele komise stojí předseda, jehož hlas je v případě rovnosti hlasů rozhodující. Jednání likvidační komise je neveřejné a členové likvidační komise jsou vázáni mlčenlivostí, a to i po skončení členství v komisi. Komise o svém jednání pořizuje zápis, součástí zápisu je prezenční listina. Úkoly likvidační komise
posuzuje nutnost jiného využití, vyřazení či likvidace majetku s ohledem na jeho poškození či znehodnocení
navrhuje způsob vyřazení majetku včetně případné fyzické likvidace majetku
fyzicky ověřuje majetek navržený k vyřazení, účastní se fyzické likvidace majetku
projednává jen řádně zdůvodněné návrhy na vyřazení majetku, pokud návrh na likvidaci nebude řádně zdůvodněn, bude vrácen k přepracování a doplnění.
Tajemník likvidační komise zajistí, aby rozhodnutí RM a ZM o způsobu likvidace majetku obdržel správce majetku a vedoucí vyřazující organizace řízené městem. Správce majetku je povinen vyřazovaný majetek fyzicky zlikvidovat.
4
Rozhodnutí o vyřazení majetku Likvidační komise návrhy, které mají všechny náležitosti (formulář, zdůvodnění, popř. odborný posudek) projedná a předloží k projednání Radě města Chomutova u movitého majetku a Zastupitelstvu města Chomutova u nemovitého majetku (příloha č. 4). Provedení vyřazení musí být likvidační komisi řádně dokladováno. Dokladem o vyřazení se rozumí
kupní smlouva, faktura nebo doklad o zaplacení pří prodeji majetku
doklad o zaplacení nákladů spojených s likvidací u subjektu zajišťující svoz a likvidaci vyřazených věcí a odpadu za úhradu
protokol o fyzické likvidaci
Po uskutečněném způsobu likvidace vrátí správci majetku jednotlivé likvidační protokoly včetně kopií dokladů (vážní lístek, faktura, příjmový doklad) tajemníkovi likvidační komise k archivaci a zajistí vyjmutí majetku z účetní evidence. Tato směrnice pro likvidaci majetku statutárního města Chomutova byla schválena usnesením Zastupitelstva města číslo 122/11 dne 26. 9. 2011
……………………………………………. STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Ing. Daniel Černý primátor
5
Příloha č. 1 STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
Zápis o vyřazení dlouhodobého majetku Číslo zápisu
Počet:
Inventární číslo
Název
Technický popis:
Dodavatel
Výrobce
Odpisová sazba
Způsob vyřazení
Záruční doba (konečné datum)
Rok vyřazení
Cena majetku:
Přiděleno útvaru (ES)
Dodáno dne
Položka SKP
Datum vyřazení:
Právní účinky vkladu:
Celkem vyřadit: Vyjádření účastníků řízení Nový majitel:
Datum přejímacího řízení:
Účastníci přejímacího řízení Jméno a příjmení Funkce
Potvrzení o převzetí útvarem:
Vyhotovil:
Datum:
Podpis:
Kontroloval:
Datum:
Podpis: (vedoucí odboru, oddělení)
Schválil:
č. usnesení RM (ZM):
Datum:
6
Příloha č. 2 STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
Protokol o likvidaci majetku
Číslo protokolu
Inventární číslo
Název
Typ
Výrobní číslo
Způsob likvidace:
Rok výroby Datum zařazení Pořizovací cena Zůstatková cena
Fyzická likvidace ukončena dne: Odprodáno dne, číslo dokladu o prodeji: Členové likvidační komise:
Odpovědný pracovník:
datum: Protokol vystavil:
datum: Zúčtoval:
datum:
datum:
7
Příloha č. 3 Ceník movitého majetku při prodeji Pořizovací cena
1 Kč -
1 000 Kč =
prodejní cena
10 Kč
Pořizovací cena
1 001 Kč -
2 000 Kč =
prodejní cena
20 Kč
Pořizovací cena
2 001 Kč -
3 000 Kč =
prodejní cena
30 Kč
Pořizovací cena
3 001 Kč -
4 000 Kč =
prodejní cena
40 Kč
Pořizovací cena
4 001 Kč -
5 000 Kč =
prodejní cena
50 Kč
Pořizovací cena
5 001 Kč -
6 000 Kč =
prodejní cena
60 Kč
Pořizovací cena
6 001 Kč -
7 000 Kč =
prodejní cena
70 Kč
Pořizovací cena
7 001 Kč -
8 000 Kč =
prodejní cena
80 Kč
Pořizovací cena
8 001 Kč -
9 000 Kč =
prodejní cena
90 Kč
Pořizovací cena
9 001 Kč -
10 000 Kč =
prodejní cena
100 Kč
Pořizovací cena
10 001 Kč -
11 000 Kč =
prodejní cena
150 Kč
Pořizovací cena
11 001 Kč -
12 000 Kč =
prodejní cena
200 Kč
Pořizovací cena
12 001 Kč -
13 000 Kč =
prodejní cena
300 Kč
Pořizovací cena
13 001 Kč -
14 000 Kč =
prodejní cena
400 Kč
Pořizovací cena
14 001 Kč -
15 000 Kč =
prodejní cena
500 Kč
Pořizovací cena
15 001 Kč -
16 000 Kč =
prodejní cena
600 Kč
Pořizovací cena
16 001 Kč -
17 000 Kč =
prodejní cena
700 Kč
Pořizovací cena
17 001 Kč -
18 000 Kč =
prodejní cena
800 Kč
Pořizovací cena
18 001 Kč -
19 000 Kč =
prodejní cena
900 Kč
Pořizovací cena
19 001 Kč -
20 000 Kč =
prodejní cena
1 000 Kč
Pořizovací cena
20 001 Kč -
25 000 Kč =
prodejní cena
1 400 Kč
Pořizovací cena
25 001 Kč -
30 000 Kč =
prodejní cena
1 600 Kč
Pořizovací cena
30 001 Kč -
35 000 Kč =
prodejní cena
1 800 Kč
Pořizovací cena
35 001 Kč -
40 000 Kč =
prodejní cena
2 000 Kč
8
Příloha č. 4 Do schůze RM dne:
Schůze Rady statutárního města Chomutova Číslo jednací: R/
/
/
Věc: RM: Návrh na vyřazení, převod a prodej movitého a nemovitého majetku města ZM: Návrh na vyřazení, převod a prodej nemovitého majetku města
Důvod předložení: Směrnice pro likvidaci majetku města Nárok na rozpočet SMCH:
Zpracoval:
Předkládá:
Konzultováno:
Projednáno v komisi / pracovní skupině: usnesení číslo: dne:
hlasování: pro
Předáno SZM:
proti
zdržel se
Expedováno:
Přílohy:
Celkový počet stran:
Návrh na usnesení: Rada statutárního města Chomutova
9
Příloha č. 5 STANOVENÍ KRITERIÍ PRO VYŘAZOVÁNÍ VOZIDEL V MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOVA
KRITERIA*
*
STÁŘÍ VOZIDLA
POČET NAJETÝCH KILOMETRŮ
5 LET
150 000
Při dosažení jednoho z uvedených kritérií bude motorové vozidlo vzhledem k rostoucím nákladům na jeho provoz, zastaralosti bezpečnostních prvků a s přihlédnutím k vyšší ztrátě hodnoty u prodeje ojetého vozidla, navrženo v souladu s principy stanovenými touto směrnicí k vyřazení z majetku statutárního města Chomutova. Podmínkou pro výše specifikovaný proces vyřazování vozidel dle uvedených kritérií je nutnost zajištění finančních prostředků pro náhradu vyřazeného vozidla, aby nedošlo k redukci současného optimalizovaného stavu autoparku.
10
Adresát
Rozdělovník řídícího dokumentu č. 012/12-03 Číslo Převzal - jméno výtisku
OKT
1
Ing. Václav Fiala
KP (SZM)
2
Alena Jelínková
IA
3
Jana Tučková
OMM
4
Bc. Pavlína Kolářová
Datum - podpis
(Tento list je přílohou výtisku č. 1 řídícího dokumentu)
11
