VNITŘNí SMĚRNICE č.4/2013
Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Nový Kramolín Tato směrnice upravuje postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst.6 zák.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon), tj. veřejných zakázek na dodávky a služby pod 1.000.000,-Kč bez DPH a veřejných zakázek na stavební práce pod 3.000.000,- Kč. 1. Veřejné zakázky malého rozsahu Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 12, odst.6 zákona není obec, v souladu s § 18 odst. 3, povinna zadávat postupem podle zákona, ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v § 6 tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Pro zadávání postup.
veřejné zakázky malého rozsahu
tato směrnice stanoví následující
1.1. Veřejné zakázky malého rozsahu do 50.000,- bez DPH Dodavatele pro veřejné zakázky malého rozsahu ( dodávka zboží a služeb), jejichž předpokládaná cena nepřesáhne 30.000,- Kč bez DPH, vybírá bez výběrového řízení starosta. Dodávku nad 30.000,- do 50.000,- Kč bez DPH vybírá starosta společně s místo starostou. Jsou přitom povinni dodržet zásady stanovené v článku 1. O výběru dodavatele a parametrech dodávky zpracují a spolupodepíší předem stručný zápis se kterým seznámí zastupitelstvo obce na nejbližším zasedání. 1.2. Veřejné zakázky malého rozsahu nad 50.000.- do 500.000,- Kč bez DPH
o veřejných
zakázkách malého rozsahu, v rozsahu nad 50.000,- Kč do 500.000,Kč bez DPH rozhoduje bez vypsání výběrového řízení usnesením zastupitelstvo obce (dále jen ZO). U těchto veřejných zakázek malého rozsahu může ZO vycházet pouze z informací o trhu, místní znalosti a svých poznatků a zkušeností.
Výběr dodavatele pro tyto zakázky se odůvodní v usnesení ZOo Tyto "zakázky" se nezapisují do centrální evidence zakázek zadávaných obcí.
1.3. Veřejné zakázky nad 500.000,- Kč bez DPH
o veřejných • •
zakázkách malého rozsahu, jejichž předpokládaná cena
v případě zakázky na dodávky nebo služby přesáhne 500.000,- Kč a nedosáhne 1.000.000,- Kč bez DPH v případě zakázky na stavební práce přesáhne 500.000,-Kč a nedosáhne 3.000.000,-Kč bez DPH rozhoduje za.
U těchto veřejných zakázek malého rozsahu se vyzvou nejméně 3 dodavatelé k předložení nabídky. Text výzvy a seznam přímo obeslaných dodavatelů schvaluje za. Dále za jmenuje výběrovou komisi s minimálním počtem 3 členů. Předsedou komise určí ZO člena zastupitelstva, ostatní členové mohou (ale nemusí) být členy zastupitelstva. Nabídky které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy, výběrová komise vyřadí, vyřazení odůvodní a dále je již nehodnotí.Výběrová komise posoudí doručené nabídky, navrhne pořadí vybraných uchazečů, o průběhu a výsledcích jednání sepíše zápis. O výběru nejvhodnější nabídky rozhodne s konečnou platností
za 2. Společná ustanovení k čI. - 1.3. Ve výzvě dle této směrnice se uvede zejména: a) identifikace zadavatele b) vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu c) místo a doba plnění d) požadovaný obsah nabídky e) kritéria hodnocení nabídky f) doložení těchto dokladů : • již při předložení nabídky : prokázání oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu nebo výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů), oprávnění k podnikání doloží v kopii • vybraným uchazečem před před podpisem smlouvy : prokázání oprávnění k podnikání (např.předložení živnostenského listu) včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší 90 dnů oprávnění k podnikání může doložit ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. čestné prohlášení dodavatele o tom, že splňuje následující kriteria (u právnické osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jejím jménem): 1) není v likvidaci (jde.li o právnickou osobu) 2) v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku 3) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky 4) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy
bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek čestné prohlášení dodavatele o tom, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zaWazeni odsouzeni trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu, jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. g) platebni podmínky h) způsob a místo podávání nabídek i) další požadavky a podmínky Znění výzvy dle této směrnice se zveřejní na úřední desce a na webových stránkách obce, tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné, než oslovené dodavatele. Jednotliví členové ZO mohou do 3 dnů po projednání návrhu doplnit seznam firem, které úřad vyzve k předložení nabídky. Uchazečům bude do 5 ti pracovních dnů od rozhodnutí ZO oznámeno, zda byli vybráni k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu či nikoliv a čí nabídka byla vybrána. Vzor výzvy je uveden v příloze této směrnice. 2. Závěrečná ustanovení Tato směrnice bylo projednána a schválena na jednání zastupitelstva obce Krarnolín dne Ja· ~ )0112 Tímto dnem vnitřní směrnice nabývá účinnosti .
.
~
místo starosta obce
ový
O
Příloha směrnice zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Nový Kramolín
Text výzvy: Obec Nový Kramolín rozsahu
vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého
.........................................................................................
1.
Zadavatel: Obec Nový Kramolín zastoupení starostou: Janem Buršfkem
2.
Vymezení plnění výběrového
3.
Doba plnění:
4.
Doručení nabídek:
(název výzvy)
řízení:
Zájemci o výběrové řízení po převzetí zadávacích podmínek doručí svou nabídku osobně nebo doporučeně poštou na adresu Obecní úřad Nový Kramolín, Nový Kramolín 13, 344 01 Domažlice nejpozději dne . do hodin. Obálka s nabídkou bude řádně zajištěna proti samovolnému otevření a bude označena "VÝzva -
neotvírat." Nabídky podané po výše uvedené
5.
lhůtě nebudou do soutěže přijaty.
Platební podmínkY : Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou placeny na základě měsíční fakturace do výše 90 % ceny díla. Konečná faktura bude vystavena při předání a převzetí díla a bude uhrazena po odstranění poslední vady nebo nedodělku zapsaného v protokolu (předání a převzetí díla).
6.
Obsah nabídky : •
základní údaje o uchazeči včetně doložení příslušných dokladů
•
výše nabídkové ceny včetně DPH
•
doba plnění zakázky, délka záruky za jakost a záruční podmínky nebo návrh smlouvy
•
reference o obdobných prováděných akcích (apod.)
7. Zpňsob hodnocení nabídek: 1.
.
2
.
3 váha
8.
. %
váha
O/o
váha....................
O/o
Další podmínky veřejné zakázky : Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výzvu zrušit bez udání důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Variantní řešení zakázky zadavatel nepřipouští. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. Nabídku podá uchazeč bezplatně. V řízení o výběru nejvhodnější zakázky malého rozsahu se nepostupuje podle zákona Č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Kontaktní osoba:
,starosta
obce Jan Buršík
tel:724028532
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, do pěti pracovních dnů od rozhodnutí zastupitelstva obce.
V Nové Kramolíně dne:
Jan Buršík starosta obce
