Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 19, 360 01 Karlovy Vary IČ: 263 65 804
Označení dokumentu: 63/ 2014 Počet stran: 11 Počet příloh: 1 Verze:1 Platnost od: 1.8.2014
Směrnice O ORGANIZACI A ZAJIŠTĚNÍ POŽÁRNÍ OCHRANY
1. Účel Organizační směrnice je zpracovaný systém, nezbytný pro plnění povinností vyplývajících z předpisů o požární ochraně a to ze zákona ČNR č. 133/1985 Sb. o požární ochraně (dále jen zákon) ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky MV č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, kterou se upravují některá ustanovení zákona.
2. Cíl Cílem této organizační směrnice je zajistit plnění legislativních povinností na úseku požární ochrany ve společnosti. Směrnice upravuje povinnosti zaměstnanců v souvislosti s plněním pracovních činností a vztahuje se i na osoby, které se s vědomím majitele, nebo dalších odpovědných osob zdržují, nebo plní předem sjednané a definované pracovní úkoly. Za plnění podmínek PO v prostorách pronajatých jsou odpovědni příslušní nájemci, tato povinnost je upravena zákonem o PO. 3. Členění provozovaných činností podle požárního nebezpečí (§ 4 zákona) Podle míry požárního nebezpečí se provozované činnosti ve společnosti člení do kategorií podle § 4 zákona: a) bez zvýšeného požárního nebezpečí - ostatní prostory neuvedené v bodě b) b) se zvýšeným požárním nebezpečím- zpracováno v samostatném dokumentu „Začlenění činností do kategorií podle požárního nebezpečí“: Jedná se o tyto činnosti: Karlovy Vary - zdravotnická činnost pro pacienty s omezenou schopností pohybu, lékařská knihovna, práce v dílně údržby při svařování, natírání, svářečské práce, řezání a rozbrušování při opravách a údržbě v objektech areálu nemocnice, skladování medicinálních plynů. Cheb - zdravotnická činnost pro pacienty s omezenou schopností pohybu, práce v dílně údržby při svařování, natírání, svářečské práce, řezání a rozbrušování při opravách a údržbě v objektech areálu nemocnice, skladování medicinálních plynů, činnost na oddělení nukleární medicíny. Činnosti externích firem - dle konkrétní činnosti zjištěné při zajištění smluvních vztahů nebo objednání ze strany KKN.
4. Stanovení organizace požární ochrany Odpovědnosti: Právnické osoby plní povinnosti na úseku požární ochrany ve všech prostorách, které užívají k provozování činnosti. Za plnění povinností na úseku požární ochrany u právnických osob odpovídá statutární orgán. Statutární orgán - zabezpečuje plnění povinností vyplývajících pro ně z tohoto zákona, předpisů vydaných na jeho základě nebo z jiných předpisů upravujících povinnosti na úseku požární ochrany (dále jen "předpisy
-1-
o požární ochraně") jako nedílnou součást své řídící, hospodářské nebo jiné základní činnosti a neodkladně odstraňují zjištěné nedostatky (§ 2 čl. 1 zákona). Vedoucí zaměstnanci - plní povinnosti vyplývajících ze zákona a vyhlášky o požární ochraně, předpisů vydaných na jejich základě nebo jiných předpisů upravujících povinnosti na úseku požární ochrany je nedílnou a rovnocennou součástí pracovních povinností vedoucích zaměstnanců na všech stupních řízení v rozsahu pracovních míst, která zastávají. Vedoucími zaměstnanci zaměstnavatele se rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.
Základní povinnosti vedoucích pracovníků: a) plnit povinnosti shodné s povinnostmi zaměstnanců, b) kontrolovat na svém pracovišti stav PBZ a věcných prostředků PO c) na požádání umožnit orgánu státního požárního dozoru provedení potřebných úkonů při zjišťování vzniku požáru a v odůvodněných případech mu bezúplatně poskytnout výrobky nebo vzorky k provedení požárně technické expertizy, nutné k e zjištění příčiny vzniku požáru, d) řídit a kontrolovat práci, zajišťovat plnění povinností v oblasti PO, zajišťovat, aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a neplnění pracovních povinností e) vedoucí pracovníci dohlíží, aby byly trvale volné průjezdné šířky příjezdových komunikací k objektům, k nástupním plochám pro požární techniku a ke zdrojům požární vody, f) vedoucí pracovníci dbají na zajištění trvalé použitelnost vnitřních a vnějších zásahových cest a trvale volný přístup k zařízení pro zásobování požární vodou. Zaměstnanci jsou povinni: a) počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku požáru, zejména při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů, při skladování a používání hořlavých nebo požárně nebezpečných látek, manipulaci s nimi nebo s otevřeným ohněm či jiným zdrojem zapálení, b) zajistit přístup k rozvodným zařízením elektrické energie a k uzávěrům plynu, vody a topení, c) plnit příkazy a dodržovat zákazy týkající se požární ochrany na označených místech, d) zajistit přístup k PBZ a věcným prostředkům PO za účelem jejich včasného použití a dále udržovat toto zařízení a věcné prostředky v provozuschopném stavu, e) vytvářet v prostorách svého pracoviště podmínky pro rychlé zdolávání požáru a pro záchranné práce, f) na požádání umožnit orgánu státního požárního dozoru provedení potřebných úkonů při zjišťování příčiny vzniku požáru, g) oznamovat bez odkladu přímému nadřízenému zaměstnanci každý požár vzniklý při činnostech, které vykonává nebo v prostorách, které užívá, h) dodržovat podmínky a návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, i) umožnit výkon státního požárního dozoru na svém pracovišti a ve stanovené lhůtě splnit opatření uložená nadřízeným vedoucím pracovníkem, j) plnit pokyny nadřízených, dodržovat ostatní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané, pokud s nimi byli řádně seznámeni, k) střežit a ochraňovat majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením apod. Pracovníci nesmí: a) vědomě bezdůvodně přivolat jednotku PO nebo zneužít linku tísňového volání, b) provádět práce, které mohou vést ke vzniku požáru, pokud nemají odbornou způsobilost požadovanou pro výkon takových prací zvláštními právními předpisy, c) poškozovat, zneužívat nebo jiným způsobem znemožňovat použití hasicích přístrojů nebo jiných věcných prostředků PO a PBZ, d) omezit nebo znemožnit použití nástupních ploch pro požární techniku, e) provádět vypalování porostů.
-2-
Odborně způsobilá osoba: je sjednána dodavatelsky a plní činnosti při zajišťování PO sjednané ve smluvním vztahu. Požární preventista: a) na pracovištích provádí požární preventivní prohlídky, o výsledcích prohlídky provádí záznamy do požární knihy. Dále provádí seznámení zaměstnanců s konkrétními podmínkami v PO (nástupní, periodické), b) jako požární preventisté jsou určeni: 1. všechny vrchní sestry 2. určený pracovník úseku údržby v nemocnici v Chebu a vedoucí referátu údržby v nemocnici v Karlových Varech - kromě bodu ad 1) provádí na ostatních pracovištích v areálu nemocnice se zvýšeným požárním nebezpečím preventivní požární prohlídky ve spolupráci s OZO 3. vedoucí laboranti v nemocnici v Karlových Varech i nemocnici v Chebu 4. vedoucí fyzioterapeuti v nemocnici v Karlových Varech i nemocnici v Chebu. Požární preventista vykonává činnost na základě absolvování odborné přípravy, kterou provádí smluvní OZO v PO. Preventivní požární hlídky: jsou zřizovány na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím, dohlíží na dodržování předpisů o požární ochraně. Členové PPH vykonávají činnost na základě absolvovaní odborné přípravy. PPH není ustanovena v prostorách s požárním nebezpečím, ve kterých nejsou tři zaměstnanci (§13 čl. a zákona). PPH jsou zřízeny na dobu trvalou a v případě mimořádné potřeby i na dobu trvání požárně nebezpečné činnosti, např. svařování (hlídku pro dohled nad touto činností vč. následného dohledu zajišťuje dle předcházející dohody dodavatel nebo odběratel činnosti).
5. Školení zaměstnanců (§16 zákona, § 23, 26 vyhlášky) Povinnost školení o PO se vztahuje na všechny fyzické osoby, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k právnické osobě nebo podnikající fyzické osobě. Školení se provádí zvlášť pro vedoucí zaměstnance a zvlášť pro zaměstnance. Školení zaměstnanců se provádí při nástupu do zaměstnání a při každé změně pracoviště nebo pracovního zařazení zaměstnance, pokud se tím mění i obsah skutečností v absolvovaném školení. Školení je prováděno též pro cizí zaměstnance, kteří se příležitostně zdržují na pracovištích společnosti a vykonávají činnost se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím. Dokumentace o školení zaměstnanců tvoří (§ 36 vyhlášky): a) tématický plán a časový rozvrh školení, b) záznam o provedeném školení (v kopii u vrchních sester a vedoucích zaměstnanců), c) název právnické osoby, d) datum školení, e) náplň školení, f) způsob ověření získaných znalostí, případně doklad o tomto ověření, g) dobu trvání školení, h) seznam zaměstnanců a podpisy proškolených osob, i) jména a podpisy osob, které školení provedly, j) prohlášení o oprávnění k provedení školení: • vedoucí pracovník na základě provedeného školení vedoucích zaměstnanců o PO, • odborně způsobilá osoba zapíše evidenční číslo osvědčení vydané ministerstvem vnitra. Vstupní školení o PO Absolvují: všechny fyzické osoby, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k právnické osobě (např. stážisté, DPP,DPČ), provádí: Nemocnice Karlovy Vary - provádí OZO 2. a 4. pondělí v měsíci; na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím provádí OZO nebo preventista, nebo vedoucí zaměstnanec,
-3-
Nemocnice Cheb - provádí OZO 1. a 3. středu v měsíci nebo vedoucí zaměstnanci dle odborné spolupráce s OZO (příprava písemných podkladů, konzultace), nejpozději v den nástupu; je-li určen preventista, provede školení zaměstnanců nejpozději v den nástupu, obsah školení: tématický plán a časový rozvrh školení o PO zpracuje OZO pro profese (zdravotní personál, pracovník technického úseku + administrativní pracovník), četnost: při nástupu do zaměstnání a při každé změně pracoviště nebo pracovního zařazení zaměstnance, pokud se tím mění i obsah školení, s kterými má být zaměstnanec seznámen, vedení dokumentace: personální oddělení, vedoucí zaměstnanec, OZO. Periodické školení o PO Absolvují: všichni zaměstnanci, provádí: Nemocnice Karlovy Vary - provádí se 2. a 4. pondělí v měsíci na pracovištích bez zvýšeného požárního nebezpečí - provádí OZO v BOZP ve sloučeném školení PO a BOZP; na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím provádí OZO nebo preventista, nebo vedoucí zaměstnanec, Nemocnice Cheb - provádí OZO 1. a 3. středu v měsíci nebo vedoucí zaměstnanci dle potřeby a ve spolupráci s OZO (příprava písemných podkladů, konzultace), obsah školení: tématický plán a časový rozvrh školení o PO zpracuje OZO (je shodné se vstupním školením), četnost: opakuje se 1 x za 2 roky, vedení dokumentace: vedoucí zaměstnanec, OZO. Školení vedoucích zaměstnanců o PO Absolvují: vedoucí zaměstnanci, provádí: OZO, obsah školení: tématický plán a časový rozvrh školení o PO zpracuje OZO, četnost: při nástupu do funkce a dále 1 x za 3 roky, vedení dokumentace: originál uložen u OZO. Školení osob pověřených zabezpečováním PO v době sníženého provozu a v mimopracovní době Absolvují: ostraha areálu nemocnice v Karlových Varech i Chebu, obsluha recepce v Karlových Varech, provádí: vedoucí zaměstnanci, vedoucí zaměstnanci dodavatele nebo OZO (při dodavatelském způsobu), obsah školení: tématický plán a časový rozvrh školení o PO zpracuje OZO, četnost: před zahájením činnosti a dále 1 x za rok, vedení dokumentace: záznam o provedeném školení je založen u vedoucího zaměstnance a OZO. Školení zaměstnanců jiných organizací: Celková organizace při zajištění PO těchto činností musí být předem řešena v rámci smluvního vztahu (např. školení, vystavení příkazu k požárně nebezpečných činností , plnění preventivních opatření, zajištění následného dohledu pracoviště, atd.). Absolvují: a) vedoucí zaměstnanci společností, OSVČ, apod., kteří se příležitostně zdržují na pracovištích nemocnice provozujících činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím, nebo kteří s těmito činnostmi přicházejí do styku, b) vedoucí zaměstnanci společností, OSVČ, apod., kteří vykonávají činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným požárním nebezpečím na pracovištích nemocnice a nejsou k nim v pracovním poměru nebo obdobném pracovním vztahu, c) zaměstnanci a pracovníci externích společností, OSVČ, apod., kteří se pohybují nebo vykonávají činnosti v KKN, budou proškoleni svými vedoucími zaměstnanci - viz bod a) a b). Provádí: preventista PO, v Karlových Varech i Chebu ved. referátu údržby nebo OZO na základě informace od určeného zaměstnance KKN, obsah školení: tématický plán a časový rozvrh školení o PO zpracuje OZO; založeno u vedoucích zaměstnanců, četnost: před zahájením činnosti a při pravidelném opakování činnosti minimálně 1 x za rok,
-4-
Odborná příprava preventisty požární ochrany (PPO): Absolvují: zaměstnanci určení KKN jako preventisté, provádí: OZO, obsah školení: odborná příprava pro preventistu PO, zpracuje OZO, četnost: 1 x za rok, vedení dokumentace: záznam o odborné přípravě je založen u OZO.
Odborná příprava požárních hlídek Absolvují: zaměstnanci určení vedoucím zaměstnancem, provádí: OZO, obsah školení: odborná příprava pro požární hlídky, zpracuje OZO, četnost: 1 x za rok, vedení dokumentace: záznam o odborné přípravě je založen u vedoucích zaměstnanců, u OZO v originále.
6. Dokumentace požární ochrany Druhy dokumentace PO tvoří (§ 27 vyhlášky): a) dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím, b) stanovení organizace zabezpečení PO, c) požární řády, d) požární poplachové směrnice, e) požární evakuační plány (grafická i textová část), f) dokumentace zdolávání požáru - operativní karta (grafická a textová část), g) řád ohlašovny požáru (je-li ohlašovna požáru zřízena), h) tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců, vedoucích zaměstnanců, odborné přípravy požárních hlídek, požárního preventisty, ostrahy objektů, cizích zaměstnanců, i) dokumentace o provedeném školení zaměstnanců, vedoucích zaměstnanců, odborné přípravy požárního preventisty, požárních hlídek, ostrahy, cizích zaměstnanců, j) požární kniha. Dokumentaci o PO schvaluje statutární zástupce nebo jím písemně pověřený vedoucí zaměstnanec v odst. a) až i), ve smyslu čl. 3, § 40 vyhlášky Součástí dokumentace PO je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti, zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů, například: a) b) c) d)
požárně bezpečnostní řešení, bezpečnostní dokumentace, bezpečnostní listy, doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, e) rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.
Kontrola výše uvedené dokumentace PO, včetně záznamu o jejím výsledku do požární knihy, provádí OZO v rámci preventivních požárních prohlídek, a to nejméně jednou za rok, nebo po každém požáru, a nebo po každé provedené změně, která měla vliv na její obsah. Kontrolou se prověřuje, zda údaje uvedené v dokumentaci o PO souhlasí se skutečným stavem.
Požární řád - PŘ (§ 31 vyhlášky): Jsou zpracovány pro pracoviště se zvýšeným požárním nebezpečím. a) za obsahovou náplň PŘ odpovídá OZO, b) za umístění PŘ na dobře viditelném a trvale přístupném místě pro všechny osoby v místě provozované činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím - odpovídají preventisté a vedoucí zaměstnanci. Přílohu PŘ zpracovává OZO a obsahuje: a) pokyny pro činnost požární preventivní hlídky,
-5-
b) přehled o umístění výstražných a bezpečnostních značek, c) přehled o umístění věcných prostředků PO, d) přehled o umístění PBZ. Požární poplachová směrnice - PPS (§ 32, vyhlášky): Jsou zpracovány pro všechna pracoviště. a) za vypracování PPS odpovídá OZO b) za umístění PPS na dobře viditelném a trvale přístupném místě pro všechny osoby v místě provozované činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím odpovídají preventisté a vedoucí zaměstnanci. Požární evakuační plán - PEP (§ 33 vyhlášky): Jsou zpracovány pro pracoviště se zvýšeným požárním nebezpečím, na kterých jsou složité podmínky pro zásah. Úplnost a správnost PEP se ověřuje formou cvičného požárního poplachu. PEP tvoří textová a grafická část. a) za jejich zpracování odpovídá OZO, zpracovává na základě předaných podkladů stavebním technikem, b) za umístění v jednotlivých podlažích určených objektů na dobře viditelném místě odpovídají preventisté a vedoucí zaměstnanci. Dokumentace zdolávání požáru - DZP (§ 34 vyhlášky): Je zpracována operativní karta pro areály nemocnic a jednotlivé objekty v nich. Operativní kartu tvoří textová a grafická část. Operativní karty jsou uloženy u OZO, dále na Operačním středisku místně příslušného HZSK, dále na jiném trvale přístupném místě - recepce nemocnice v Karlových Varech a vrátnice areálu nemocnice v Chebu. Za správnost vedených údajů odpovídá stavební technik, případně vedoucí zaměstnanci a OZO. Řád ohlašovny požárů (§ 35 vyhlášky): Ohlašovna požáru je místo s trvalou obsluhou vybavené potřebnými komunikačními prostředky. Ohlašovna požáru je zřízena v objektu Energocentra nemocnice v Karlových Varech a na vrátnici nemocnice v Chebu. Pracoviště je označeno informativní tabulkou. Řád ohlašovny požáru upravuje způsob přijímání hlášení o vzniku požáru, vyhlášení požárního poplachu pro zaměstnance a další osoby zdržujících se na pracovištích KKN. Je trvale umístěn na ohlašovně požáru. Požární kniha - PK (§ 37 vyhlášky): PK hlavní je zavedena pro každou nemocnici a dále jsou zavedeny požární knihy pro jednotlivá oddělení (pracoviště) nemocnice v Karlových Varech i Chebu. a) PK hlavní - vede OZO a slouží k záznamům o všech důležitých skutečnostech týkající se celého areálu jednotlivých nemocnic v Karlových Varech i Chebu. Záznamy předkládá vedení nemocnic, alespoň 1 x ročně, ihned v případě vzniku závažné situace (hrubé porušení předpisů o PO), b) PK pracoviště - vedou požární preventisté, zjištěné závady předkládají k podpisu OZO během preventivní prohlídky. Doklady prokazující dodržování technických podmínek (§ 38 vyhlášky): Zajištění požární bezpečnosti při provozu technických zařízení (např. elektrická, plynová, tlaková, zdvihací atd.) se prokazuje revizní zprávou, protokolem o kontrole, apod., v rozsahu požadavků platných předpisů. Požárně technické charakteristiky (§ 39 vyhlášky): Požárně technické charakteristiky skladovaných a používaných požárně nebezpečných látek jsou zpracovány v samostatném seznamu uloženém na pracovišti nebo v požárních řádech nebo v bezpečnostních listech.
-6-
Způsob vedení dokumentace PO (§ 40 vyhlášky): a) dokumentaci PO zpracovává OZO, b) kontrolu a aktualizaci dokumentace o PO provádí OZO, c) dokumentace je uložena tak, aby mohlo být prokázáno plnění povinností stanovených zákonem: • u vedoucího zaměstnance a preventisty, • u OZO v písemné a elektronické formě, • vybraná dokumentace v elektronické formě umístěné na intranetu společnosti. 7. Druhy instalovaných věcných prostředků požární ochrany (§ 2 odst. 3 vyhlášky) Množství, druhy a způsob vybavení prostor a zařízení druhy věcných prostředků PO vyplývá z projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem a požárně bezpečnostních řešení staveb, případně platných předpisů PO. Přenosné hasicí přístroje - PHP: počty hasicích přístrojů jsou stanoveny v požárně bezpečnostních 2 řešeních staveb; pokud není tato dokumentace doložena, umisťuje se na každých započatých 200 m 1ks PHP (viz Vyhláška 246/2001 Sb. o požární prevenci a vyhláška 23/2008 o technických podmínkách PO staveb). Určení počtu a umístění stanoví OZO na základě prohlídky pracoviště. Rozmístění PHP je zaznamenáno v dokladu o provedené kontrole vždy 1x ročně, provádí odborná organizace. Umístění PHP musí umožňovat jejich snadné a rychlé použití - výška rukojetí nejvýše 1,5 m nad podlahou. PHP umístěný na podlaze musí být vhodným způsobem zajištěn proti pádu. a) za použitelnost PHP odpovídají vedoucí zaměstnanci pracovišť, b) kontrolu PHP provádí 1 x ročně odborná firma na základě smlouvy o dílo, c) za vedení provozní dokumentace, provozuschopnost a technický stav odpovídá pověřený zaměstnanec technického úseku. 8. Druhy instalovaných požárně bezpečnostních zařízení (§ 2 odst. 4 vyhlášky) Množství, druhy a způsob vybavení prostor a zařízení právnických osob věcnými prostředky požární ochrany a PBZ vyplývá z požárně bezpečnostního řešení stavby, nebo z obdobné dokumentace, která je součástí projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem, nebo je stanoveno v jiném právním předpisu. Druhy používaných PBZ: a) zařízení pro požární signalizaci - elektrická požární signalizace (EPS), evakuační rozhlas (ER), b) zařízení pro únik osob při požáru (nouzové osvětlení), c) zařízení pro zásobení požární vodou - vnitřní požární vodovod včetně nástěnných hydrantů, vnější požární vodovod, d) zařízení pro omezení šíření požáru (požární uzávěry), e) náhradní zdroje elektřiny, f) požární klapky vzduchotechnických zařízení, g) zařízení pro odvod kouře a tepla, h) požární přepážky a ucpávky, i) evakuační výtahy. Pro každé PBZ je zpracován písemný přehled dokumentující schematicky jeho druh a rozsah v budovách a areálu jednotlivých nemocnic; přehled může být dle potřeby doplněn kopiemi příslušnými revizními a kontrolními zprávami se specifikací PBZ (druhy, rozsah, umístění). Za vedení provozní dokumentace PBZ, dodržování termínů předepsaných revizí a kontrol, odstraňování zjištěných závad odpovídají pověření zaměstnanci technického úseku. Za vedení stavební dokumentace objektů, požárně bezpečnostního řešení stavby odpovídá stavební technik. 9. Další požadavky na zajištění požární ochrany Podmínky pro hašení požárů a pro záchranné práce (§11 vyhlášky a § 6b) zákona): a) čísla tísňového volání jsou uvedena v požární poplachové směrnici, b) spojovací prostředky jsou v prostorách kanceláří, přístup je vždy volný,
-7-
c) vedoucí zaměstnanci, PP a OZO dohlíží, aby byly trvale volné průjezdné šířky příjezdových komunikací nejméně 3 m k objektům, d) vedoucí zaměstnanci odpovídají za umístění výstražných a bezpečnostních tabulek na svých pracovištích - označení hlavních vypínačů energií, únikových cest a únikových východů, e) vedoucí zaměstnanci odpovídají za udržování trvale průchodných komunikační prostor, které jsou součástí únikových cest a únikových východů; nesmí být na nich ukládány žádné předměty a materiál. Lhůty a způsob provádění požárních preventivních prohlídek - PPP (§12, 13, 30 d) vyhlášky): Předmětem PPP je vždy zjišťování stavu zabezpečení PO, způsobu dodržování podmínek požární bezpečnosti a prověřování dokladů o plnění povinností stanovených předpisy o PO. Cílem PPP je odstranění zjištěných závad a odchylek od žádoucího stavu. Lhůty k odstranění zjištěných závad navrhuje osoba provádějící prohlídku. PPP provádí požární preventista pracoviště a o výsledku prohlídky pořizuje záznam v požární knize, který obsahuje: a) zjištěné skutečnosti, b) navržená opatření, c) stanovení způsobu a termínů jejich splnění, d) jméno a podpis osoby, která záznam provedla, jméno a podpis vedoucího zaměstnance a záznam o splnění navržených opatření. V objektech a zařízeních, kde jsou provozovány činnosti bez zvýšeného požárního nebezpečí, jsou stanoveny termíny kontrol vždy 1x za 12 měsíců. V objektech se zvýšeným požárním nebezpečím, vždy 1 x za 3 měsíce. V každé požární knize je uveden soupis kontrolovaných objektů, zařízení. Příkazy, zákazy a pokyny k zabezpečení PO (§ 30, písm. d) vyhlášky): a) směrnice společnosti o organizaci a zajištění PO, b) požární řády, c) požární poplachová směrnice, d) řád ohlašovny požáru, e) požární evakuační plán, f) zákaz kouření v celém areálu jednotlivých nemocnic mimo vyhrazené prostory, g) opatření pro používání spotřebičů i vnitřní pokyny jednotlivých pracovišť. Stanovení požadavků na provádění cvičného požárního poplachu - CPP (§ 30 e) vyhlášky): Účinnost opatření uvedených v požárních poplachových směrnicích a požárním evakuačním plánu se prověřuje nejméně 1 x ročně formou CPP na vybraných pracovištích. Vyhlášení CPP se předem oznámí příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje, zajistí OZO. CPP se vyhlašuje pro všechny osoby, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k provozovateli činnosti. V rámci CPP se prověřuje dle skutečných možností zabezpečení evakuace osob, použitelnost všech únikových cest a východů, znalost zaměstnanců při manipulaci s hasebními prostředky a požárně bezpečnostním zařízením, činnost PPH (obsluha ústředny EPS, činnost při vzniku požáru, znalost požárně bezpečnostních zařízení, atd.), se spojovými možnostmi, se vzájemnou součinnosti, s místními poměry v objektu apod. Při zjištění organizačních nebo technických nedostatků v průběhu CPP musí odpovědný vedoucí zaměstnanec zajistit nápravu nevyhovujícího stavu (ve spolupráci s OZO, PPH a PP) a provést CPP znovu. Při provádění CPP je nutno dále zajistit: a) projednání termínu a způsob provedení CPP s vedením příslušné nemocnice, b) záznam o provedeném CPP je založen v dokumentaci PO u OZO.
Zajištění požární ochrany v době sníženého provozu a mimopracovní době Jedná se o nepřetržitý provoz. V době sníženého provozu, tj. na odpoledních a nočních směnách zajišťují požární ochranu vedoucí zaměstnanci, zaměstnanci pracoviště Energocentra v Karlových Varech, případně zaměstnanci recepce v Karlových Varech, případně zaměstnanci vrátnice v Chebu.
-8-
Stanovení požadavků na odbornou kvalifikaci (§ 30b) vyhlášky): a) určení zaměstnanci k obsluze EPS jsou poučení výrobcem zařízení případně servisní organizací, b) servis, údržba, kontrola a revize technických zařízení, instalace PBZ a věcných prostředků PO musí být prováděna výhradně pracovníky s požadovanou kvalifikací, případně i s požadovaným oprávněním, c) za činnosti, u kterých může dojít k požáru, se považují práce s otevřeným ohněm v bezprostřední přítomnosti hořlavých látek - sváření, řezání, pájení, rozbrušování, řezání, nahřívání. Osoby, provádějící tyto činnosti, musí mít odbornou a zdravotní způsobilost, tj. platný svářečský průkaz a platnou zdravotní prohlídku a platný písemný příkaz ke sváření dle vyhlášky MV ČR č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování. Vymezení požadavků na údržbu, kontroly a opravy technických zařízení (§ 30 c) vyhlášky): a) servisní, údržbová, kontrolní a revizní činnost musí být prováděna výhradně pracovníky s požadovanou kvalifikací a s požadovaným oprávněním, b) uvedené práce se provádějí na základě harmonogramu revizí a kontrol, na základě provádění plánované preventivní údržby, nebo z důvodu zajištění provozních oprav (revize elektrozařízení, dle ČSN 33 1500, ČSN 33 1610, ČSN 33 1600, hromosvodů, plynových zařízení, tlakových zařízení, komínů), c) za dodržování termínů provedených kontrol, revizí a oprav odpovídá - určený zaměstnanec technického úseku, d) doklady o provedené činnosti jsou uloženy u určených zaměstnanců. Doklady o dodavatelském způsobu zabezpečení povinností na úseku PO (§ 30 h) vyhlášky): Revize, provozní kontroly a opravy věcných prostředků PO a PBZ jsou prováděny dodavatelsky, na základě obchodní smlouvy nebo objednávky. Objednatel je povinen vyžádat si a archivovat doklad odborné způsobilosti zhotovitele k prováděné činnosti. Tepelné spotřebiče (§ 42 vyhlášky): a) při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů se postupuje dle návodu k obsluze zařízení (návody ukládá preventista ve své dokumentaci, a obsah těchto návodů je obsažen ve školení v PO zaměstnanců), b) všechny přenosné tepelné a elektrické spotřebiče musí být evidovány (např. označením inventárním číslem) a tím podléhají režimu kontrolní činnosti - odpovídají vedoucí zaměstnanci, c) neevidované tepelné a elektrické spotřebiče nesmí být používány - odpovídají vedoucí zaměstnanci. Požárně nebezpečné činnosti (vyhlášky MV ČR č. 87 / 2000 Sb.): Pro provádění požárně nebezpečných činností tj. práce s otevřeným ohněm - sváření, řezání, pájení, letování, rozehřívání - prováděných vlastními zaměstnanci a zaměstnanci jiných organizací ve všech objektech společnosti se řídí těmito pokyny: a) provádí-li vlastní zaměstnanci - dodržují povinnosti dle platné legislativy. Za plnění povinností odpovídá vedoucí referátu údržby (Karlovy Vary i Cheb), který určí odpovědného pracovníka pro prováděnou činnost, b) provádí-li externí zaměstnanci - vždy se činnost vykonává se souhlasem vedoucího zaměstnance pracoviště a po vzájemném určení odpovědného pracovníka za činnost obou subjektů (KKN a externí společnost). Pronájem a nájem objektů nebo jejich části (§ 2 zákona): Provozuje-li činnost v prostorách více právnických osob nebo podnikajících fyzických osob (nájemců), plní povinnosti na úseku PO na místech, která užívají společně, vlastník těchto prostor, není-li smlouvou mezi nimi sjednáno jinak. Součástí smlouvy musí být i určení osoby odpovědné za plnění povinností na úseku PO. V každé nájemní smlouvě musí být zařazen článek o povinnostech a odpovědnosti nájemce v oblasti PO. Pro zajištění základního standardu požární bezpečnosti u všech nájemců je doporučeno zpracování alespoň základních zásad požární bezpečnosti (pokyn), i když tito nájemci sami o sobě neprovozují činnost se zvýšeným požárním nebezpečím, ale jsou její součástí v rámci většího celku), a požárních poplachových
-9-
směrnic. Tyto dokumenty budou umístěny u každého nájemce a jejich umístění na dobře viditelném místě bude předmětem namátkových prohlídek ze strany OZO. Předání této dokumentace nájemcům musí být průkazné. Pokud nájemce provádí činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím, musí při své činnosti postupovat v souladu s požadavky platných předpisů právními a ostatními předpisy o PO. Nájemce předá OZO písemnou dokumentaci o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím. 10. Pojmy a zkratky Právnická osoba: podnikající osoba na základě vydaného obchodního rejstříku. Podnikající fyzická osoba: podnikající osoba na základě vydaného živnostenského listu. Požární dohled při svařování na místech se zvýšeným nebezpečím požáru: určený a prokazatelně seznámený pracovník s problematikou v návaznosti na vyhlášky MV č. 87/2000 Sb. Dodavatel: právnická a/nebo podnikající fyzická osoba, vykonávající pro společnost pracovní, nebo jinou činnost na základě smluvního vztahu (dodavatel prací, servisních činností, atd.). Právní a ostatní předpisy: právní a ostatní předpisy, tedy i pro oblast PO, jsou definovány v § 349 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Pokyny k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci: do pokynů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci jsou zahrnuty i pokyny v oblasti požární ochrany, jedná se o pokyny dané zaměstnanci jeho nadřízenými. Prevence (v PO): zajištění úkolů v oblasti PO v rámci plnění běžných pracovních úkolů. Represe (v PO): jedná se o činnost při vzniku požáru, směřující k jeho likvidaci. Požár: každé nežádoucí hoření, při kterém došlo k usmrcení nebo zranění osob, ke škodám na materiálních hodnotách nebo životním prostředí a nežádoucí hoření, při kterém byly osoby, zvířata, materiální hodnoty nebo životní prostředí bezprostředně ohroženy. PO: požární ochrana. OZO: odborně způsobilá osoba v PO, která složila zkoušku odborné způsobilosti před zkušební komisí MV ČR (§ 11, odst. 1 zákona). PP: požární preventista je zaměstnanec, který vykonává činnost v požární ochraně na základě absolvování odborné přípravy (§ 11, odst. 6 zákona). PPH: preventivní požární hlídka – zaměstnanci, kteří dohlíží na dodržování předpisů o PO (§ 13 zákona) a vykonávají činnost v požární ochraně na základě absolvování odborné přípravy. PPP: požární preventivní prohlídka PBZ: požárně bezpečnostní zařízení EPS: elektrická požární signalizace EZS: elektrická zabezpečovací signalizace ER: evakuační rozhlas CPP: cvičný požární poplach 11. Přílohy Příloha č. 1 - Lhůty kontrol a revizí PBZ, lhůty kontrol dokumentace, lhůty provádění PPK, lhůty pro zápis do požární knihy
- 10 -
