SMLUVNÍ PODMÍNKY pro dětský letní tábor pořádaný Pionýr, z.s. - 96. PS Veselí Medvědi I. Smluvní strany, vznik smluvního vztahu -
Smluvní strany: Pionýr, z.s. - 96. Pionýrská skupina Veselí Medvědi se sídlem:, Mračnická 1054/2, 102 00 Praha 15 IČ 68407114 Č.ú.: 152047780/0300 (dále jen pořadatel LT) a
-
Zákonný zástupce účastníka letního tábora
(dále jen objednatel) Smluvní vztah mezi pořadatelem LT a objednatelem vzniká vyplněním a doručením přihlášky objednatelem pořadateli LT. Následným potvrzením přihlášky ze strany pořadatele LT nabývá smluvní vztah o přihlášení účastníka na platnosti a účinnosti. Zasláním přihlášky objednatel stvrzuje, že je seznámen se smluvními podmínkami letního tábora, jakož i s informacemi ohledně konání tábora a souhlasí s nimi.
II. Předmět a účel Předmětem této smlouvy je zajištění organizovaného pobytu s programem, ubytováním, stravováním, pedagogickým a zdravotním dozorem pro účastníka letního tábora dle platných předpisů, přičemž účelem této smlouvy je zároveň i upravení vzájemného vztahu.
III. Místo konání, adresa a termín letního tábora Místem konání LT je rekreační areál „Camp Valdek“, Staré Křečany 8, okr. Děčín. Termín konání: 1. - 24. 7. 2015 (zkrácený 14 ti denní pobyt pro děti do 9 let: 1. – 15. 7. 2015
IV. Přihlášení na letní tábor, dětskou zotavovací akci 1) Objednatel vyplňuje a následně odesílá elektronickou přihlášku umístěnou na stránkách
pořadatele LT: http://www.veselimedvedi.cz/dokumenty/prihlaska-elektronicka-letni-tabor Přihlášky je možné zasílat až do zaplnění kapacity tábora. Počet volných míst je průběžně aktualizován na stránkách pořadatele LT: www.veselimedvedi.cz . 2) Součástí přihlášky účastníka LT je „Posudek o zdravotní způsobilosti“, jehož platný
formulář je na výše uvedených webových stránkách, a který nesmí být v době konání tábora, starší jednoho roku. Posudek zasílá objednatel spolu s kopií průkazu pojištěnce emailem nebo poštou na korespondeční adresu pořadatele LT: Pionýr, 96. PS Veselí Medvědi, Kostelní 173, 289 12 Sadská, a to nejpozději do 22. května 2015.
V. Ubytování a stravováním na LT 1) Ubytování účastníků LT: a) Věková kategorie do 8 let: 4- 5 lůžkové dřevěné chatky s toaletou a umývadlem b) Věková kategorie 9 – 15 let: 4- 5 lůžkové chatky Společné sociální zařízení včetně sprch dělené dívky/chlapci v samostatné budově.
2) Stravování účastníků LT: Stravování účastníků tábora je zajištěno 5x denně, pitný režim je zajišťován průběžně po celý den. V příjezdový den začíná stravování večeří, poslední odjezdový den končí stravování snídaní.
VI. Cena pobytu na letním táboře, rozsah služeb a platba 1) Cena pobytu na letním táboře: a) 24 denní pobyt při plné úhradě nebo složené 50% záloze, připsané na účet pořadatele LT do 31. března. 2015: 4.500 Kč b) dvoutýdenní zkrácený pobyt při plné úhradě nebo složené 50% záloze, připsané na účet pořadatele LT do 31. 3. 2015: 3.300 Kč c) 24 denní pobyt s platbou od 1. dubna 2015: 5.000 Kč d) dvoutýdenní pobyt s platbou od 1. dubna 2015: 3.500 Kč 2) Cena pobytu má charakter ceny smluvní. Plná cena pobytu, záloha či doplatek se považují za uhrazené v okamžiku připsání celé platby na účet pořadatele LT. 3) Cena pobytu zahrnuje ubytování, stravování, pedagogický a zdravotní dozor všech účastníků tábora dle platných legislativních norem, vztahujících se na dětské hromadné pobytové akce. Cena zahrnuje také dopravu z Prahy a Sadské do místa konání LT a rovněž dopravu z místa konání LT do Prahy a Sadské pro účastníky nezkráceného třítýdenního pobytu. 4) Cena nezahrnuje pojištění účastníka. 5) Úhrada pobytu: a) Plná nebo zálohová platba převodem nebo vkladem na účet pořadatele u ČSOB, číslo účtu 152047780 /0300, variabilním symbolem je datum narození účastníka tábora. b) Faktura hrazená jinou stranou např. zaměstnavatelem objednatele, odborovou organizací, FKSP apod. V tomto případě zasílá objednatel provozovateli LT fakturační údaje strany, která bude platbu provádět. c) Doplatek zálohové platby nebo plná platba musí být připsány na účet pořadatele LT do 22. května 2015, pokud se objednatel s pořadatelem LT nedohodnou jinak. d) V předem vzájemně domluvených případech lze úhradu provést i v hotovosti.
VII. ZRUŠENÍ POBYTU NA TÁBOŘE ZE STRANY OBJEDNATELE Objednatel má právo jednostranně odstoupit od smlouvy před zahájením pobytu na táboře, a to i bez udání důvodu. Pořadatel LT v tomto případě vrátí nejpozději do 15. 10. 2015 zaplacenou cenu sníženou o storno poplatek následovně: a) při odstoupení do 30. 6. 2015 bez poplatku, pokud byla provedena plná úhrada do data 31. 3. 2015. b) při odstoupení do 22. 5. 2015: bez poplatku c) při odstoupení od 23. 5. do 8. 6. 2015: 200 Kč
d) při odstoupení od 9. 6. do 28. 6. 2015: 500 Kč e) v případě, že se obě strany dohodnou jinak, může být od poplatku ustoupeno f) v případě pozdějšího nástupu účastníka na tábor nevzniká objednateli nárok finanční kompenzace za neuskutečněnou část pobytu g) pokud se účastník tábora vůbec nezúčastní a objednatel před odjezdem od smlouvy neodstoupil, (neučinil li tak písemně nebo e-mailem, který byl od pořadatele LT potvrzen), zaplacená cena se nevrací
VIII. ZRUŠENÍ POBYTU NA TÁBOŘE ZE STRANY POŘADATELE Pořadatel LT může zrušit smluvní vztah s objednatelem před zahájením pobytu účastníka na táboře, anebo v jeho průběhu v následujících případech: a) v případě, že nebyla provedena úhrada za účastníka pobytu v daném termínu b) v případě úmyslně poskytnutých nesprávných či neúplných údajů objednatelem v přihlášce na tábor nebo úmyslně zkreslených nebo zatajených údajích o zdravotním stavu účastníka c) v případě nedodání kompletní dokumentace objednavatelem, potřebné k zahájení pobytu účastníka, tj. elektronickou přihlášku, posudek o zdravotní způsobilosti, kopii průkazu zdravotního pojištění a prohlášení zákonného zástupce, obsahující i tzv. „bezinfekčnost“ d) z důvodů nemoci účastníka v průběhu táborového pobytu, která s ohledem na svůj charakter představuje vážný důvod pro kvalitní dokončení pobytu e) z důvodů vážných výchovných prohřešků ze strany účastníka, které opakovaně narušují průběh tábora, a to zejména závažným porušením táborového řádu f) v případě nenadálých okolností, které vznikly bez zavinění pořadatele LT a znemožňují pokračování tábora, tedy v důsledku tzv. „vyšší moci“
IX. Další ujednání a) V případě, že v rámci vstupní zdravotní prohlídky na tábor bude u účastníka zjištěn výskyt vší, živých či mrtvých hnid, vyhrazuje si pořadatel LT právo nepřijmout účastníka k táborovému pobytu, a to až do účinného odstranění. b) Objednatel (zákonný zástupce) bere na vědomí, že mobilní telefony nejsou vhodným vybavením účastníka na tábor, a že jejich používání narušuje průběh tábora. Případný telefonický kontakt s účastníkem tábora zajistí oddílový nebo hlavní vedoucí v době osobního volna účastníků LT na základě předchozí domluvy. c) Pořadatel LT přejímá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti, (včetně větších částek peněz), které byly účastníkem LT svěřeny do úschovy zástupci pořadatele (pracovníkovi LT), staršímu 18 let. Za ztrátu či případnou krádež cenností, které si účastník pobytu ponechal u sebe, nenese pořadatel LT odpovědnost. d) Objednatel (zákonný zástupce) bere na vědomí, že mezi zakázané vybavení účastníků tábora patří alkohol, veškeré návykové látky, pyrotechnika, zbraně, notebooky a elektronika. e) Objednatel (zákonný zástupce) bere na vědomí, že návštěvy na táboře nejsou povoleny, a to z důvodů hygienických, ale i psychologických.
X. Závěrečné ustanovení Tyto smluvní podmínky jsou platné pro období 24. 11.2014 – 31. 12. 2015.
