Smlouvy v SAP Extended ECM = rychlost, jednoduchost, flexibilita a základní stavební kámen pro další agendy Jiří Švasta, ECM Consultant
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
Více než 20 let partnerství SAP a OpenText SAP Portal Content Management SAP Portal Site Management
2013 2012
SAP Travel Receipts Management SAP Employee File Management
2011
SAP Digital Asset Management
2010
SAP Document Presentment
2009
SAP Extended ECM
2008
SAP Invoice Management SAP Archiving & Document Access
2007
OpenText získává IXOS
2003 2000 1997 1992
Společná inovace CMIS interface
Společný vývoj – Certifikace DoD 5015.2 pro Records Management
První ISV “Powered by SAP NetWeaver”
Společný vývoj SAP CRM
Společný vývoj SAP ITS Internet Transaction Server) Společný vývoj SAP ArchiveLink, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
3
Kdo jsme a čím se zabýváme
18+
>180
Máme dlouholeté zkušenosti s poskytováním řešení na platformě SAP.
V současné době máme více než 180 zaměstnanců v rámci celé skupiny Sabris
>190 Počet našich zákazníků každoročně narůstá. Na trhu CEE máme již přes 190 zákazníků.
2 V roce 2013 jsme získali 2 významná ocenění: Nejúspěšnější partner v prodeji licencí SAP // Nejinovativnější partner OpenText v regionu CEE
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
4
Problémy relevantní pro oblast smluv Kontrola / dohled • Kdo co schválil? • Kdo připomínkoval? • Proč bylo právě toto schváleno? • Řídí se divize standardy a procesy? • Je právně vše v pořádku? • Jsou všechny připomínky zaznamenané a zapracované?
Efektivita
Hodnota
• Kde jsou potřebné informace? • Kde je poslední verze? • Kdo je odpovědný za smlouvu? • Nelze použít to, co je již jinde vytvořeno? • Jak se mám přesvědčit, že vše je zapracováno?
• Byla smlouva naplněna? • Získali jsme ze smlouvy maximální přínos/zisk? • Doručili jsme co jsme slíbili? • Známe průběžně náklady spojené se smlouvou? • Je obchod přínosný? • Je nárok oprávněný?
Cokoliv bychom s tím chtěli udělat, je nákladné, drahé a znamená to předělat to, co máme dnes a tak do toho raději nejdeme, máme důležitější úkoly. Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
5
Hlavní důvody proč ANO a proč se SAP Extended ECM Dnešní předsudky • Pokud máme SAP, pak řešení smluv znamená projekt na dlouhé měsíce. • Máme dnešní řešení a vyhovuje. Jen nemáme propojení na ECM a nechceme bourat to, co máme a co funguje. • Máme důležitější věci k řešení. Získáme zde málo, nevidíme přínosy. • Pokud to budeme řešit, pak něčím malým levným jen pro smlouvy. Pravda o SAP Extended ECM • Délka implementace – jen v jednotkách měsíců i při složité implementaci SAP u klienta • Pracnost integrace se SAP – není nutné rozsáhle upravovat (je předpřipraveno) • Pracnost na integraci s dalšími systémy – předpřipravené pro nejčastější systémy (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer) • Možnost dalšího rozvoje – lze použít na řadu dalších agend
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
6
Proč tedy změnu ? Proaktivní řízení smluv napříč celou společností zlepšuje kontrolu rizik, závazků a přínosů spojených s každou smlouvou • • •
• •
Posílení kontroly rizik a závazků pomáhá zajistit soulad s legislativou a regulatorními nařízeními Posílení využívání jednotného jazyka a šablon vede ke standardizaci procesů Zrychlení procesů vede ke snížení nákladů spojených jak s tvorbou smlouvy tak i jejím dopadem Maximalizuje čas pro právní posouzení u smluv s vysokou prioritou a dopadem Automatizace monitoringu a controlingu smluv a jejich milníků vede k identifikaci dalších oblastí pro úspory a zisk
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
7
SAP Extended ECM v oblasti smluv “Dobře řízené smlouvy jsou jmění, nedostatečné řízení smluv je přítěž.” Dr Marc Diefenbruch, 2012
“Implementace agendy smluv v prostředí Extended ECM u SAP klientů je rychlá, čistá, efektivní a umožňuje klientům další růst” Jiří Švasta, 2014
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
8
Proč tedy změnu?
Contro l
Řízení rizik
Efficienc y
Automatizace a řízení procesů
Value
Identifikace možných úspor a příležitostí pro zvýšení zisku
Optimalizace smluv
Efektivní řízení smluv… je prostě efektivní business
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
9
Hlavní myšlenka Extended ECM = propojení světů Přidaná hodnota pro klienta
Procesy
Obsah
Řídí práci…
…Poskytují kontext
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
10
Poslání SAP Extended ECM pro smlouvy = jednoduché a efektivní propojení dvou světů Uživatel SAP
Non-SAP uživatel
Pracovní plocha smlouvy
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
11
SAP Extended ECM pro smlouvy – umožňuje uživatelům práci v jejich preferovaném prostředí
Mobilní zařízení *
SAP GUI a SAP NW BC
SAP CRM a SAP SRM
Pracovní plocha smlouvy
MS SharePoint *
MS Windows Explorer
SAP NetWeaver® Portal
MS Outlook a MS Office
Doplňky jsou prodávány zvlášť
SAP Extended ECM (Web UI)
Přínosy SAP Extended ECM pro (nejen) smlouvy • • •
•
• •
• •
• •
Propojení 2 světů = jedna pravda Jednoduchá implementace do prostředí SAP Rychlá implementace do prostředí SAP Centralizované a prohledávatelné úložiště všech smluv Využívání předpřipravených šablon Bezpečná online kolaborace, připomínkování a schvalování smluv Flexibilita workflow Personalizované workspaces Emailové notifikace Reporting Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
13
A jak to vypadá pro uživatele v Extended ECM Web user interface? Lidé u smlouvy a jejich role
Indikuje status smlouvy
Úkoly spojené se smlouvou Smluvní dokumenty
Podpůrné emaily a dokumenty Follow ups Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
14
Smlouvy – pohled ze SAP GUI
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
15
Smlouvy v kontextu SAP procesů - pohled ze SAP GUI
odkaz „Customer Master“ Contract Documents
Odkaz „Sales Order“ Odkaz „Master (Third Party)“ Odkaz „Purchase Order“
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
16
Další oblasti využití SAP Extended ECM
• • • • • •
Nákup (smlouvy, faktury, objednávky…) Řízení projektů (projektová kancelář) Řízení kvality Řízení vztahů se zákazníky Asset management Records management
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
17
Pozvánka na konferenci DOCURIDE • 7. ročník dvoudenní odborné ECM konference DOCURIDE • Termín: 10. - 11. 9. 2014
• Hlavní témata letošní konference: Legislativa v ČR, SR a EU Mezifiremní komunikace Big Data Všechny potřebné informace naleznete na www.docuride.cz
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
19
SOUŤĚŽ 1. Vyplňte dotazník na téma SAP Extended ECM by OpenText a zúčastněte se SLOSOVÁNÍ O SONY XPERIA M A DALŠÍ CENY 2. Vyplněný dotazník prosím odevzdejte na stánku Sabris 3. Dnes v 18h proběhne na stánku Sabris slosování (Pro převzetí výhry je nutná účast při slosování)
Přejeme Vám hodně štěstí!
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
20
Děkuji za pozornost!
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail:
[email protected], www.sabris.cz
