Příloha č. 1 Výběrového řízení na provozovatele kavárny Smlouva je vzorová. Tělocvičná jednota Sokol Jihlava se sídlem Tyršova 1565/12 586 01 Jihlava IČ: 00207357 DIČ: CZ00207357 Pobočný spolek České obce sokolské zapsaný ve spolkovém rejstříku u MS v Praze, pod sp. zn. L 27728 jednající jménem starosty T.J. Sokol Jihlava – Martin Zuzaňák a jednatele Věra Nováková jako pronajímatel
a jméno adresa IČ Zástupce a zodpovědný vedoucí :
jako nájemce
uzavřeli tuto:
Smlouvu o nájmu prostor sloužících k podnikání
I. Vlastnictví pozemku, jehož součástí je prostor sloužící k podnikání Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem pozemku parc.č. 3252/1, zastavěná plocha a nádvoří, jehož součástí je budova č.p. 1565 (objekt občanské vybavenosti), v části obce Jihlava, zapsaného v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Vysočinu, KP Jihlava pro obec Jihlava a k.ú. Jihlava na LV č. 5085. Místní označení adresy objektu je Tyršova 12, 586 01 Jihlava. II. Předmět a účel nájmu 1. Pronajímatel přenechává na základě této smlouvy nájemci za úplatu do užívání nebytové prostory vymezené na situačním plánku, který je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří Přílohu č. 1. Tyto nebytové prostory se nacházejí v I. nadzemním podlaží budovy uvedené v čl. I. shora, a tvoří je prostor kavárny, dva menší sklady, a prostor pro zázemí personálu s tím, že, nájemce je oprávněn spoluužívat v rámci užívání těchto prostor toalety, které jsou umístěny v prostoru kavárny a jsou společné jak pro potřeby návštěvníků kulturního sálu pronajímatele, tak pro návštěvníky nájemce. Tyto toalety je nájemce povinen pronajímateli zpřístupnit vždy, když bude jakýkoliv program v sále DIOD, se kterým je pronajímatel povinen nájemce předem seznámit. Výjimky jsou možné pouze po předchozí domluvě nájemce s pronajímatelem. 2. Pronajímatel pronajímá touto smlouvou předmět pronájmu nájemci za účelem provozování kavárny a nájemce předmět nájmu do užívání takto přijímá.
3. V celém objektu Sokol Jihlava je zákaz kouření (včetně prostoru kavárny). III. Doba nájmu 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.7. 2017 do 1. 7. 2020. 2. Smluvní strany se vzájemně dohodly na tom, že nejpozději dva měsíce před ukončením doby nájmu dle této smlouvy se vzájemně dohodnou na případném prodloužení této smlouvy formou dodatku, nebo na uzavření nové smlouvy. Prodloužení smlouvy je podmíněno řádným plněním povinností dle této smlouvy ze strany nájemce a dále závisí na vůli nájemce pokračovat v dalším pronájmu. V případě, že mezi smluvními stranami nedojde ke vzájemné dohodě o prodloužení této smlouvy, je nájemce povinen nejpozději k poslednímu dni doby nájmu předat pronajaté prostory a pronajaté movité věci pronajímateli a sepsat o tomto předání a převzetí zápis, ve kterém budou rovněž uvedeny stavy elektroměru, plynoměru i vodoměru.
1.
2.
3. 4.
5.
6.
7.
IV. Nájemné a platby za služby spojené s nájmem nebytových prostor Nájemce se zavazuje platit pronajímateli roční nájemné ve výši ……. ,- Kč + DPH. Nájemné zahrnuje jak platbu za pronájem nebytových prostor, tak i za případné užívání převzatého vybavení kavárny. Nájemné je splatné vždy čtvrtletně na účet pronajímatele č.ú. xxxxxx/xxxx. A to vždy na základě faktury se čtrnáctidenní splatností vystavené pronajímatelem vždy v prvním měsíci daného čtvrtletí. Výše čtvrtletního nájemného činí xx xxx ,- Kč. Všechny faktury budou mít náležitosti daňového dokladu a budou obsahovat odkaz na tuto smlouvu. V ceně nájmu nejsou zahrnuty poplatky spojené s užíváním pronajatých prostor – dodávka vody, stočné, srážková voda, vytápění, elektrická energie, plyn, odvoz odpadků a další služby spojené s užíváním předmětu nájmu. Tyto služby se nájemce zavazuje hradit buď pronajímateli vedle nájemného, nebo přímo dodavatelům jednotlivých služeb. Spotřeba elektrické energie a plynu je v pronajatém prostoru měřena zvláštním elektroměrem a plynoměrem a nájemce proto bude hradit skutečnou spotřebu elektřiny a plynu přímo dodavatelům těchto komodit na základě samostatně uzavřených smluv. Rovněž odvoz odpadu a případné další služby spojené s užíváním pronajatých prostor s výjimkou vodného a stočného si je nájemce povinen zajistit přímo u dodavatelů těchto služeb a hradit platby za tyto služby přímo jednotlivým dodavatelům. Vodné a stočné provozu baru kavárny se nájemce zavazuje platit pronajímateli podle skutečné spotřeby, která bude pronajímatelem účtována nájemci zpětně na základě aktuálního vyúčtování spotřeby ze strany přímého dodavatele. Vyúčtování spotřeby bude nájemci zasíláno pravidelně 1-2x ročně dle aktuální frekvence účtování přímého dodavatele. Pronajímatel vystaví fakturu, ze které bude zřejmý postup výpočtu skutečné spotřeby vody dle stavu vodoměru patřícímu výlučně pronajatým prostorám včetně odpovídajícího podílu na stočném. Nedílnou přílohou této faktury bude kopie faktury přímého dodavatele. Splatnost jednotlivých faktur je vzájemně dohodnuta na 14 dní od vystavení faktury.
8. V případě prodlení nájemce s placením nájemného či faktury za služby spojené s nájmem dle této smlouvy se nájemce zavazuje zaplatit pronajímateli smluvní úrok ve výši 0,1% z dlužné částky denně. 9. Pokud jde o spotřebu energií u toalet, které nájemce užívá společně s návštěvníky kulturního sálu, dohodli se účastníci této smlouvy tak, že: - elektrickou energii spotřebovanou na toaletách bude hradit ze svého nájemce. Elektrická energie spotřebovaná na toaletách je odečítána elektroměrem pro pronajaté prostory. - topení spotřebované na toaletách bude hradit ze svého nájemce. Plyn spotřebovaný na toaletách je odečítán plynoměrem pro pronajaté prostory.
-
vodné a stočné spotřebované na toaletách bude hradit ze svého pronajímatel. Vodné a stočné na těchto zařízeních je předmětem odečtu na vodoměru, který nenáleží pronajatým prostorám. - Pronajímatel poskytne nájemci bezplatně zabezpečovací systém napojený na pult centralizované ochrany firmy Patrol. - úklid toalet zajistí na své vlastní náklady nájemce - doplňování toaletních potřeb bude zajišťovat na své náklady nájemce, s tím, že pronajímatel bude nájemci přispívat na toaletní potřeby poměrnou částí vypočtenou dle frekvence aktivit divadla, a to na základě předloženého dokladu. 10. Kauce zaplacená předem na případnou úhradu vzniklých škod či nedoplatků, které by byly při ukončení nájmu činí xxxxx ,- Kč a bude uhrazena nájemcem při podpisu smlouvy. Smluvní strany se vzájemně dohodli, že nájemce nemá právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí ve výši zákonné sazby. Po ukončení nájemního vztahu a řádném vyklizení prostor nájmu nájemcem provede pronajímatel obratem vyúčtování kauce a nebude-li kauce v plné výši použita na zaplacení nedoplatků či škod vzniklých pronajímateli, vyplatí pronajímatel nájemci převzatou kauci, případně její část nejpozději do jednoho měsíce od vyúčtování.
V. Ostatní ujednání 1. Nájemce prohlašuje, že se s předmětem nájmu seznámil, kdy prohlašuje, že předmět nájmu je způsobilý k řádnému užívání a v tomto stavu jej do svého užívání přijímá. 2. Nájemce je povinen vynakládat součinnost s provozem sálu DIOD. To znamená: a. pronajímatel si vyhrazuje možnost pořádat část programu, případně doplňkové aktivity (rauty pro účastníky konferenci apod.) po včasném oznámení v prostorách kavárny. b. nájemce kavárny je preferovaným dodavatelem cateringu pro produkce DIODu (divadelní představení, komunitní projekty, konference a další akce realizované i mimo prostor kavárny nebo externími produkcemi - pronájmy), nikoli exklusivním, tj. bude vždy osloven k realizaci plánovaného cateringu, nemusí být však vybrán (rozhodovat budou kritéria poptávky). c. nájemce kavárny může za zvýhodněných podmínek využívat i ostatní prostory budovy pro vlastní produkci akcí (akce by měly být v podobném duchu, jaké jsou akce DIODu či Sokola Jihlava). Může provozovat bar na sále či jiné aktivity ve prostoru sokolovny a další činnosti, které jsou po vzájemné dohodě ku prospěchu obou subjektů. d. pokud nájemce kavárny na své akce bude potřebovat technickou podporu od Sokola Jihlava (zvuková aparatura, speciální osvětlení, stavba stage, apod.), vyjde mu Sokol Jihlava vstříc a podporu v předem schváleném rozsahu poskytne. e. v sortimentu by měly být zastoupeny produkty pro všechny cílové skupiny a to i zdravé, vegetariánské či bio produkty. Vítána je spolupráce s farmáři a dalšími lokálními dodavateli. 3. Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu v souladu s účelem nájmu dle čl. II. této smlouvy a v této souvislosti jej užívat řádně a šetrně. 4. Nájemce je povinen v dohodnutém termínu umožnit pronajímateli nebo jím pověřeným osobám přístup do pronajatých prostorů za účelem oprav nebo ke kontrole a dále zejména k měřicím přístrojům za účelem odpočtu vody, plynu a elektřiny. 5. Nájemce se zavazuje provádět na svůj účet drobné opravy a běžnou údržbu předmětu nájmu s tím, že za drobné opravy se považují opravy a běžná údržba, jejíž náklad nepřevýší částku 10.000,- Kč. 6. Nájemce odpovídá v plném rozsahu za škodu způsobenou na pronajatých prostorách i na pronajatém vybavení kavárny nájemcem, případně návštěvníky pronajatých prostor. 7. Nájemce je povinen zajistit si na své vlastní náklady pravidelné provádění revizí na užívané vybavení kavárny, zejména na plynový kotel a elektrická zařízení užívaná v pronajatých
8. 9.
10.
11. 12. 13.
14.
15.
16.
17.
1.
2.
3. 4.
prostorách tak, aby veškeré užívané vybavení splňovalo bezpečnostní normy a byla tak zajištěna bezpečnost pronajatých prostor. Nájemce není oprávněn provádět v pronajatých prostorách stavební úpravy bez písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce je povinen pronajímatele na potřebu opravy na předmětu nájmu vždy písemně předem upozornit. Nájemce je povinen vyžádat si písemný souhlas pronajímatele při jakýchkoliv ostatních úpravách měnících zejména vnější vzhled budovy jako jsou nátěry výloh či oken nebo reklamní poutače. Pronajímatel je oprávněn provádět veškeré úkony spojené s údržbou a opravami nemovitosti včetně výměny a oprav inženýrských sítí. Pronajímatel není odpovědný za vzniklé škody v důsledku prací souvisejících s údržbou a opravami pronajatých prostor, pokud prokazatelně oznámí nájemci s dostatečným časovým předstihem rozsah a harmonogram plánovaných prací a budou-li tyto prováděny obvyklým způsobem a pokud zmíněné úkony nebudou trvat déle jak 2 dny. V opačném případě se pronajímatel dohodne s nájemcem na poměrném snížení nájemného. Pronajímatel se zavazuje zajistit nájemci nerušený výkon jeho užívacích práv. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory do podnájmu bez písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce je povinen zajistit si na své vlastní náklady úklid pronajatých prostor a pravidelně jej provádět. Nájemce je odpovědný za pravidelnou ekologickou likvidaci odpadů, které jeho činností vznikají. Umisťování odpadů do kontejnerů na komunální a separovaný odpad musí být v souladu s příslušnou vyhláškou Statutárního města Jihlavy a nájemce si tuto likvidaci zajistí na vlastní náklady. Nájemce se zavazuje, že zajistí pravidelný úklid chodníku v délce 20 metrů v rozsahu celé šíře chodníku před prodejnou v 1NP (blíže zakreslené v Příloze č. 1) a to i v zimním období tak, aby byla zajištěna bezpečnost chodců v souladu s příslušnou vyhláškou magistrátu Statutárního města Jihlavy. Pronajímatel zabezpečí pro tyto účely posypový materiál. Nájemce je zodpovědný v rámci pronajatých prostor za dodržování požárních a hygienických předpisů a je povinen na své náklady v souladu s příslušnými předpisy dle charakteru přechovávaného majetku zabezpečit pronajaté prostory hasičskými přístroji. Nájemce je oprávněn označit provozovnu na své vlastní náklady a nebezpečí nápisy, případně cedulemi, které budou umístěny výlučně na proskleném vchodu do kavárny, a to po předchozím odsouhlasení jejich konkrétního provedení s pronajímatelem. Nájemce je oprávněn umístit si před vchod do pronajatých prostor na vlastní náklady a nebezpečí tabuli s údaji o své provozovně a její nabídce, a to po předchozím odsouhlasení jejího provedení s pronajímatelem. Veškeré reklamní konstrukce zůstávají v majetku nájemce. Tento je povinen v případě stavebních úprav na objektu zajistit případnou demontáž a zpětnou montáž konstrukce reklam na vlastní náklady. V případě ukončení nájemního vztahu je nájemce povinen na vlastní náklady veškeré označení své provozovny odstranit. Nájemce je povinen respektovat návštěvníky kulturního sálu a žádným způsobem nezasahovat do jejich užívání společně užívaných toalet. Nájemce je povinen mít toaletu pro tělesně postižené nepřetržitě k dispozici v souladu s hygienickými předpisy. Tak jako zajistit bezproblémový a bezbariérový vstup do kavárny a DIODu hendikepovaným osobám. VI. Ukončení nájmu a vyklizení Pronajímatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 10 dnů, jestliže je nájemce o více než 1 měsíc v prodlení se splátkou nájemného či placením zálohy nebo doplatku za služby. Pronajímatel může písemně tuto smlouvu vypovědět z důvodů uvedených v § 2309 občanského zákoníku, nejde-li o hrubé porušení uvedené v odstavci 1 tohoto článku. Výpovědní lhůta v tomto případě činí 1 měsíc a počítá se od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Nájemce může smlouvu vypovědět z důvodů dle § 2308 občanského zákoníku. V případě ukončení nájmu je nájemce povinen předmět nájmu vyklidit a vyklizený předat pronajímateli poslední den pronájmu, a to ve stavu způsobilém takovému způsobu užívání,
k jakému byl předmět nájmu určen před začátkem smluvního vztahu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Nájemce je současně povinen předat pronajímateli veškeré movité vybavení kavárny, které od pronajímatele za účelem jejího užívání převzal. 5. Nájemce je povinen v případě skončení nájemního vztahu předat předmět nájmu (tj. nebytové prostory včetně vybavení kavárny) pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. 6. Nájemce je povinen nahradit pronajímateli škodu, která mu vznikla na předmětu nájmu jednáním nájemce či osob, kterým do předmětu nájmu umožnil přístup. Dále je nájemce povinen nahradit pronajímateli škodu, která mu vznikla z důvodu nedodržení povinností nájemce dle této smlouvy. Věcné škody, způsobené provozem nájemce se nájemce zavazuje odstranit v prvé řadě uvedením do původního stavu na svůj náklad, není-li to možné, pak náhradou finanční. Pronajímatel je oprávněn takto vzniklou škodu nájemci vyúčtovat na základě faktury. V případě, že se nájemce dostane do prodlení s úhradou náhrady škody, je povinen zaplatil pronajímateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky denně.
1. 2.
3. 4.
VII. Závěrečná ustanovení Pokud v této smlouvě není dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající ustanoveními zákona č. 89/2012, občanského zákoníku v platném znění. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze svobodné vůle a žádná ze stran nejedná v tísni. Po přečtení souhlasí obě strany se zněním smlouvy bez výhrad. Na důkaz toho připojují své právoplatné podpisy. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky.
V Jihlavě dne ……………….
…………………………… pronajímatel
……………………………. nájemce
