Smlouva o zajištění a obsluze AV techniky a on-line přenosu jednání Zastupitelstva města

Příloha č. 3 - Výzvy Zajištění AV techniky a on-line přenosů zastupitelstva města

Smlouva o zajištění a obsluze AV techniky a on-line přenosu jednání Zastupitelstva města uzavřená podle ustanovení §2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „Občanský zákoník“), Číslo smlouvy Objednatele: ………. Číslo smlouvy Poskytovatele: ……….

Smluvní strany Název: Sídlo: Zastoupené: IČ: (dále jen „Objednatel“) a Název: Sídlo: Zastoupené: IČ: DIČ: Bankovní spojení: (dále jen „Poskytovatel“)

Město Čelákovice náměstí 5. května 1, 250 88 Čelákovice Ing. Josefem Pátkem, starostou města 00240117

…(doplní uchazeč)… …(doplní uchazeč)… …(doplní uchazeč)… …(doplní uchazeč)… …(doplní uchazeč)… …(doplní uchazeč)…

1. Preambule 1.1. Výběr zhotovitele plnění dle této smlouvy byl proveden městem Čelákovice, které je veřejným zadavatelem, jako veřejná zakázka malého rozsahu na služby. 1.2. Služby, které jsou předmětem této smlouvy, jsou financovány z rozpočtu města Čelákovice. Objednatel vybral ve veřejné zakázce s názvem „Zajištění a obsluha AV techniky a on-line přenosů zastupitelstva města“ (dále jen „veřejná zakázka“) nabídku zhotovitele na realizaci zakázky shledanou jako nejvhodnější.

2. Předmět smlouvy 2.1 Zajištění a obsluha audiovizuální techniky (dále je „AV technika“) pro jednání Zastupitelstva města (dále jen „ZM“) Video:  3 kamery (2x statická, 1x otočná s obsluhou);  střih video on-line;  vkládání titulků a grafiky do obrazu;  celý řetězec zpracování v rozlišení full HD;  služby spojené s obsluhou videotechniky; Audio:  audiokonferenční bezdrátová souprava s 25 stanicemi, automatickou regulací úrovně signálu a omezováním zpětné vazby;  příposlech diskutujících na jednotlivých mikrofonních stanicích;  digitální zvukový záznam jednání, indexace záznamu podle bodu jednání, času a řečníka, okamžité přehrání požadované části záznamu;  audiozáznam ve formátu MP3 nebo jiný formát ve srovnatelné nebo lepší kvalitě, přehratelný běžně dostupnými nekomerčními přehrávači, k předání okamžitě po skončení jednání;


 

ozvučení sálu 2x aktivní repro min. 150W; služby spojené s obsluhou audiotechniky;

2.2 Zajištění hlasovacích zařízení pro členy ZM Hlasovací zařízení:  21 hlasovacích bezdrátových stanic;  nezaměnitelná identifikace zastupitelů a jejich přítomnosti při hlasování;  hlasování – všechny zákonné stavy hlasování (pro, proti, zdržel se, nepřítomen), jmenovité zobrazení volby a výsledku hlasování (seznamy jmenné i souhrnné);  diskuze – přihlášení do diskuze prostřednictvím hlasovacích jednotek (jasná a vizuální identifikace přihlášeného/řečníka v rámci zobrazení průběhu jednání);  zobrazení – projekce průběhu jednání na monitory předsedajícího a zapisovatelek a připojený projektor na plátno pro veřejnost (projektor, plátno a monitory nejsou předmětem této zakázky, tato zařízení v rámci plnění poskytne zadavatel);  exporty výsledků jednotlivých hlasování do výměnných elektronických formátů;

2.3 Zajištění on-line přenosu jednání ZM   

on-line přenos jednání ve vysokém rozlišení na internetu – veřejně dostupný on-line přenos jednání pro „chytré telefony“ a tablety on-line přenos musí umožnit sledování cca 100-500 unikátních uživatelů na jeden přenos

2.4 Další činnosti související s poskytnutím služeb uvedené v odstavcích 2.1 až 2.3 tohoto čl. 2 nutné k plnění zakázky podmínky pro instalaci zařízení:  umožnění instalace zařízení pro záznam a přenos jednání ZM min. 3 hod před zahájení jednání;  vyklizení a odvoz techniky ze sálu do 2 hodin po skončení jednání;  doprava techniky na místo a z místa plnění zakázky;  pojištění techniky; informace o plánu jednání ZM:  zadavatel předloží vítěznému uchazeči plán jednání ZM na min. 6 měsíců dopředu;  v případě mimořádného jednání ZM zadavatel sdělí termín min. 10 dnů před zahájením jednání; zadavatel zajistí a poskytne vítěznému uchazeči:  připojení k elektrické síti NN 230V;  internetovou konektivitu (v místě plnění zakázky 12/12 Mbit/s) ukončenou eth. konektorem RJ45; popis jednání ZM  četnost jednání ZM je zpravidla 6x ročně, pokud ze závažných důvodů není svoláno mimořádné jednání;  jednání ZM začínají v 18:00 hod., není-li na pozvánce uvedeno jinak;  doba trvání jednání jednoho ZM je od 1 - 10 hod. od zahájení jednání;


3. Místo a termín plnění 3.1. Místem plnění veřejné zakázky je zpravidla Kulturní dům Čelákovice, sady 17. listopadu 1370, 250 88 Čelákovice, pokud z jiných důvodů nebude uvedeno jinak. V případě změny místa konání ZM zadavatel tuto změnu oznámí vítěznému uchazeči min. 10 dnů předem a zajistí na vlastní náklady připojení k elektrické síti NN 230V a internetové konektivitě.

4. Práva a povinnosti Poskytovatele 4.1. Poskytovatel zajistí provoz a obsluhu požadované audiovizuální a hlasovací techniky, on-line přenos a všechny související služby dle článku 2 této smlouvy. 4.2. Poskytovatel neodpovídá za výpadky elektrické energie a internetové konektivity. 4.3. Poskytovatel je povinen si ihned po skončení jednání ZM nechat podepsat oprávněnou osobou protokol délce jednání ZM. Oprávněné osoby za Objednatele jsou starosta, místostarosta I a místostarosta II města Čelákovic. Tento protokol bude součástí vydaného daňového dokladu. 4.4. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. 4.5. Poskytovatel je povinen předat Objednateli na přenosné médium audiozáznam ve formátu MP3 okamžitě po skončení každého jednání ZM. 4.6. Poskytovatel nesmí poskytnout audiozáznam třetí osobě bez písemného souhlasu Objednatele.

5. Práva a povinnosti Objednatele 5.1. Objednatel je povinen zajistit na svoje náklady připojení k elektrické energii NN 230V a internetové konektivitě. Tyto nákladu nebudou Poskytovateli předávány k proplacení. 5.2. Objednatel je povinen zaslat plán jednání ZM na kontakty uvedené v bodu 5.4. 5.3. Objednatel je povinen Poskytovatele informovat o mimořádném jednání ZM min. 10 dnů před konáním ZM na kontakty uvedené v bodu 5.4. 5.4. Kontaktní údaje na Poskytovatele: kontaktní telefon: kontaktní email: 5.5. Objednatel nezodpovídá za žádné škody na poskytnuté AV technice během jednání ZM 5.6. Objednatel je povinen za podmínek stanovených touto smlouvou zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu.

6. Cena a platební podmínky 6.1. Cena za plnění předmětu smlouvy za dobu trvání smlouvy je sjednána dle smluvních rozpočtových podmínek uvedených v bodu 6.2 této smlouvy. Tyto ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné.


6.2. Členění ceny:

Počet hodin jednání ZM *

Cena Cena za Cena za za AV hlasovací on-line techniku zařízení přenos ** ** **

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cena za další činnosti **

Sazba Cena DPH v celkem ** %

DPH

Cena v Kč včetně DPH

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 * Do počtu hodin jednání ZM Poskytovatel není oprávněn zahrnout dobu přípravy instalace a deinstalace AV techniky a zařízení, které je předmětem smlouvy. ** Cena v Kč bez DPH

6.3. DPH bude Poskytovatel účtovat v zákonné sazbě platné v den zdanitelného plnění. 6.4. Cena obsahuje veškeré náklady Poskytovatele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu smlouvy včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním. Cena zahrnuje pojištění, garance, cla, poplatky, inflační vlivy, dopravu na místo a z místa plnění a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Poskytovatel zaručuje úplnost rozpočtu. 6.5. Cenu je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace plnění smlouvy ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 6.6. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada proběhne na základě platného daňového dokladu. 6.7. Daňový doklad bude Poskytovatelem vystaven do 14 kalendářních dnů po předání všech požadovaných audio záznamů v požadované kvalitě vždy po skončení každého jednotlivého jednání ZM. Součástí faktury bude protokol o délce jednání ZM podepsaný odpovědnou osobou ze strany Objednatele. 6.8. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že Poskytovatel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn žádat po Poskytovateli odstranění vzniklých vad. Pokud nebudou vzniklé vady odstraněny ani ve lhůtě 5 kalendářních dní ode dne, kdy Objednatel požádal Poskytovatele o jejich odstranění, bude toto považováno za hrubé porušení Smlouvy a může to mít za následek odstoupení od této Smlouvy. Právo na náhradu škody tímto není dotčeno. Objednatel může odmítnout převzetí díla bez nároku na odměnu Poskytovateli dle bodu 6.2 tohoto článku. Použití ustanovení § 2605 občanského zákoníku se vylučuje. 6.9. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 6.10. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 14 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli. 6.11. V případě nefunkčnosti techniky v průběhu jednání (zejména AV technika, hlasovací zařízení, on-line přenos) a neodstranění závady do jedné hodiny od zjištění závady, nebude poskytovateli uhrazena příslušná částka dle bodu 6.2 tohoto článku.


7. Sankce a smluvní pokuty 7.1. V případě, že Poskytovatel nedodrží předmět smlouvy, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou i započatou hodinu jednání ZM, kdy AV technika nebo on-line přenos nejsou funkční. Tato sankce se na Poskytovatel nevztahuje v případě, že je výpadek elektrické energie nebo internetové konektivity na straně Objednatele. 7.2. Při nedodržení termínu splatnosti faktur je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení. 7.3. Sankce nejsou limitovány. 7.4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany. 7.5. V případě, že Poskytovatel nepřipraví požadovanou techniku do zahájení jednání ZM má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou i započatou hodinu jednání ZM, kdy AV technika nebo on-line přenos nejsou funkční. 7.6. V případě, že Poskytovatel nepředá požadované záznamy v termínech dle čl. 2 bodu 2.1 této smlouvy, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předáním požadovaných záznamů. 7.7. V případě, že se Poskytovatel v den konání každého jednotlivého jednání ZM nedostaví na místo plnění anebo neposkytne AV techniku, hlasovací zařízení či on-line přenos v rozsahu dle čl.2 této smlouvy, jedná se o hrubé porušení této smlouvy, a bude uplatněna sankce ve výši 30.000,- Kč a může mít za následek odstoupení od smlouvy ze strany objednatele. 7.8. V případě že Poskytovatel poskytne nebo zpřístupní audio záznam třetí osobě nebo na veřejně dostupné úložiště bez písemného souhlasu ze strany Objednatele, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé toto porušení. Právo na náhradu škody není tímto ustanovením dotřeno

8. Práva k dílu 8.1. Vlastnické právo ke všem částem díla způsobilým být předmětem vlastnického práva, přechází na Objednatele okamžikem jejich fyzického převzetí. 8.2. Poskytovatel uděluje Objednateli licenci k užití veškerých dokumentů dle čl. 2, které jsou autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorského zákona“), a to v neomezeném rozsahu a ke všem způsobům užití dle § 12 Autorského zákona. Tato licence zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele zařadit předmětné dílo do souborného díla, změnit jej či doplnit (včetně změny jména); Objednatel tak může učinit sám nebo prostřednictvím třetích osob. Tato licence vzniká pro každou část díla jejím předáním Objednateli. Poskytovatel v souladu s ustanoveními § 2363 a § 2364 odst. 1 OZ projevuje souhlas s tím, aby Objednatel poskytl oprávnění tvořící součást Licence třetí osobě zcela nebo zčásti, jakož i s tím, aby Objednatel postoupil Licenci zcela nebo zčásti na třetí osobu a to i bez výslovného souhlasu Poskytovatele. Použití ustanovení § 2364 odst. 2 OZ se vylučuje. 8.3. Licence udělená dle čl. 8.2 této Smlouvy je nezrušitelná, neomezená a výhradní. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně díla. 8.4. Objednatel není povinen udělenou licenci užít. 8.5. Nebezpečí škody na díle přechází na Objednatele dnem fyzického předání a převzetí díla respektive jeho příslušné části.

9. Náhrada škody 9.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.


9.2. Poskytovatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením platných právních předpisů, porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvního plnění v plné výši. 9.3. Výše náhrady škody ani druh škody nejsou limitovány. 9.4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

10. Platnost a účinnost smlouvy 10.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá smlouva platnosti a účinnosti dnem, kdy smlouvu podepsala poslední smluvní strana. 10.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s minimálním plněním po dobu 48 měsíců od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami s výpovědní dobou 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 10.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a v případech stanovených zákonem. 10.4. V případě odstoupení od Smlouvy Objednatelem z důvodů porušení ustanovení smlouvy nebo platných právních předpisů ze strany Poskytovatele není Objednatel povinen Poskytovateli uhradit ani poměrnou část sjednané ceny anebo Poskytovatelem vynaložených nákladů. 10.5. Před uplynutím stanovené doby lze platnost této smlouvy ukončit rovněž oboustrannou písemnou dohodou smluvních stran. 10.6. Po skončení platnosti smlouvy nemá žádná ze smluvních stran nárok na další plnění dle smlouvy, s výjimkou práv z poskytnutí příp. licencí na dobu neurčitou, práva z odpovědnosti za vady, povinnost mlčenlivosti, záručních povinností Poskytovatele u zařízení, která dodal v průběhu trvání platnosti smlouvy a další ustanovení smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.

11. Rozhodné právo 11.1. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit obecně závaznými právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem. 11.2. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení nebo neplatnosti, budou rozhodovány obecnými místně a věcně příslušnými soudy České republiky.

12. Závěrečná ustanovení 12.1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. 12.2. Uzavřením této smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu. 12.3. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, tři vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení Poskytovatel. 12.4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují své podpisy. 12.5. Tato Smlouva byla schválena usnesením Rady města č. ………….. ze dne DD. MM. 2015.


Za Zhotovitele:

Za Objednatele:

V xxx, dne …………

V Čelákovicích, dne …………

………………………… Xxx

………………………… Ing. Josef Pátek starosta města Čelákovic

Smlouva o zajištění a obsluze AV techniky a on-line přenosu jednání Zastupitelstva města

Recommend Documents