SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA Bytové družstvo Ohradní 1344/51, se sídlem Praha 4, Ohradní 1344/51, PSČ 140 00, IČ: 266 90 934, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve vložce č. 5451, oddíl Dr. (dále jen „Družstvo“), a
_____________, r. č. ____________, bytem _____________________ (dále jen „Člen představenstva“ uzavírají v souladu se zákonem o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o výkonu funkce (dále jen „Smlouva“)
I. Základní ustanovení
1. Představenstvo je statutárním orgánem Družstva a Člen představenstva byl do funkce řádně zvolený na členské schůzi Družstva, která se konala dne …………. Z titulu členství v představenstvu Družstva a funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva je Člen představenstva oprávněn a povinen jednat jménem Družstva ve všech záležitostech v plném rozsahu podle ustanovení obecně závazných právních předpisů, stanov Družstva a rozhodnutí členské schůze Družstva. II. Povinnosti člena představenstva, další podmínky výkonu funkce 1. Člen představenstva je plně odpovědný za řízení veškeré činnosti Družstva, administrativní, výkonné a metodické vedení, organizování aktivit, za hmotný a nehmotný majetek. 2. Člen představenstva informuje představenstvo, kontrolní komisi úplně a pravdivě o veškeré své činnosti. 3. Člen představenstva se při výkonu funkce zajišťuje zejména:
4. V případě, že Člen představenstva nebude schopen plnit své povinnosti dle této Smlouvy v důsledku nemoci nebo jiné závažné a omluvitelné překážky, nebude jeho měsíční odměna za výkon funkce krácena po dobu prvních 15 dnů nepřítomnosti v příslušném kalendářním roce, po té bude jeho měsíční odměna krácena o poměrnou část.
5.
Člen představenstva je povinen neprodleně informovat představenstvo nebo kontrolní komisi Družstva o tom, že může při výkonu jeho funkce dojít ke střetu zájmů se zájmem Družstva nebo pokud by mohlo dojít ke střetu zájmů osob členovi představenstva blízkých se zájmy Družstva.
III. Povinnosti Družstva a odměna člena představenstva 1. Za výkon funkce náleží Členovi představenstva měsíční odměna ve výši ……….. Kč a roční odměna ve výši ………… Kč. Roční odměna je splatná v měsíci prosinci. Z takto sjednané odměny budou sraženy zákonné srážky dle platných právních předpisů. Odměna je splatná měsíčně vždy nejpozději do konce kalendářního měsíce na účet Člena představenstva č.ú. …………... Roční odměna se poměrně krátí, pokud není vykonávána po celý rok. IV. Zákaz konkurence a závazek mlčenlivosti 1. Po dobu platnosti této Smlouvy nesmí Člen představenstva vykonávat funkci člena statutárního orgánu jiného družstva a vstupovat bez souhlasu představenstva Družstva s Družstvem do právních vztahů, s výjimkou této Smlouvy a smlouvy o nájmu bytu. 2. Člen představenstva se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem funkce Člena představenstva a které mají povahu osobních údajů členů Družstva nebo důvěrnou povahu nebo povahu obchodního nebo hospodářského tajemství Družstva a o skutečnostech, jejichž sdělení jiným osobám by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout obchodních zájmů nebo dobrého jména Družstva. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení výkonu jeho funkce. 3. Všechny dokumenty, týkající se Družstva je Člen představenstva povinen uchovávat pod uzamčením. Při ukončení výkonu své funkce je povinen předat tyto dokumenty včetně všech pořízených opisů, výpisů či kopií Družstvu bez zvláštní výzvy. V. Ukončení Smlouvy Tato Smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce Člena představenstva Družstva. VI. Závěrečná ustanovení Člen představenstva tímto prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené zákonem o obchodních korporacích a občanským zákoníkem pro výkon funkce člena představenstva a že u něj nenastala žádná okolnost, která by představovala právní překážku provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání. Současně prohlašuje, že si není vědom jiné překážky bránící výkonu funkce člena představenstva, že na jeho majetku nebo majetek obchodní korporace, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen orgánu, bylo vedeno insolvenční řízení podle jiného právního předpisu nebo řízení podle § 63 až 65 tohoto zákona.
1. Člen představenstva souhlasí s tím, aby Družstvo v souvislosti s touto Smlouvou shromažďovalo a zpracovávalo jeho osobní údaje a další údaje týkající se výkonu funkce. Družstvo je oprávněno použít takové údaje v rozsahu nezbytném pro své efektivní fungování a dále k vedení personální a mzdové agendy. Družstvo není oprávněno poskytnout údaje Člena představenstva třetí osobě, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno nebo povoleno právními předpisy. 2. Jakékoliv dodatky k této Smlouvě musí mít písemnou formu, musí být podepsány oběma stranami. 3. Pokud by jednotlivá ustanovení této Smlouvy byla neplatná či neúčinná nebo se neplatnými či neúčinnými stala, zůstává tím platnost či účinnost ostatních ustanovení Smlouvy nedotčena. 4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž po jednom vyhotovení obdrží každá strana. V ……..................…… dne ……………….
Návrh na náplň práce v jednotlivých funkcích PBD – k čl. II, odst. 3 Smlouvy o výkonu funkce člena představenstva.
Předseda: Zastupuje družstvo navenek Řídí činnost PBD Zajišťuje styk s úřady Vede „platovou evidenci“ včetně vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a potvrzení o příjmech ze závislé činnosti Vede korespondenci se zdravotními pojišťovnami a ČSSZ Místopředseda: Zajišťuje veškerou korespondenci družstva Zpracovává zápis ze zasedání PBD a členských schůzí Sleduje plnění usnesení členských schůzí Vede evidenci členů Hospodář: Zabezpečuje ekonomické otázky družstva Proplácení faktur a vede styk UM, s. r.o. Spolupracuje s vedením pokladny družstva Plní funkci administrátora v elektronickém bankovnictví Provádí měsíční závěrku 1x měsíčně kontroluje příjmy a výdaje (výpisy z ČSOB) Člen PBD: Zajišťuje technické otázky oprav v domě Zabezpečuje provádění revizí dle časového rozvrhu Kontroluje stav vytápění a dodávku TUV Člen PBD: Vede pokladnu družstva Vyplácí dle účtenek drobná vydání Přijímá nedoplatky a předepsané poplatky dle stanov Provádí měsíční uzávěrky pro UM, s. r. o. V případě potřeby vede korespondenci BD Vydává klíče a čipy, o kterých vede evidenci
