SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA KONTROLNÍ KOMISE
Bytové družstvo Ohradní 1344/51, se sídlem Praha 4, Ohradní 1344/51, PSČ 140 00, IČ: 266 90 934, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve vložce č. 5451, oddíl Dr., zastoupené předsedou představenstva Družstva (dále jen „Družstvo“), a JUDr. Josef Zouhar, jméno, příjmení titul,
Ohradní 1344/51, Praha 4 bydliště
r.č.
uzavírají v souladu se zákonem o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o výkonu funkce člena (předsedy) kontrolní komise (dále jen „Smlouva“) I. Základní ustanovení 1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem Družstva a Člen komise byl do funkce řádně zvolený na členské schůzi Družstva, která se konala dne 18.3.2009. 2. Člen kontrolní komise při výkonu své funkce jedná vždy s péčí řádného hospodáře, s potřebnými znalostmi a ve prospěch Družstva. 3. Člen kontrolní komise se podílí na kontrolní činnosti komise v souladu se Stanovami družstva, článek 34. 4. Pokud je v této smlouvě uveden pojem „člen kontrolní komise“, vztahuje se i na předsedu této komise, pokud ve smlouvě není výslovně uvedeno jinak. II. Povinnosti člena představenstva, další podmínky výkonu funkce 1. Člen kontrolní komise se při výkonu funkce zavazuje zejména: a) hájit v každé situaci dobré jméno, prosperitu a oprávněné zájmy Družstva, vystupovat vždy loajálně vůči Družstvu, jeho členům a jeho obchodním partnerům; b) postupovat při zařizování záležitostí Družstva s péčí řádného hospodáře; c) dbát o prosperitu a kladný hospodářský výsledek Družstva; d) pečovat o veškeré majetkové hodnoty tak, aby byly vždy co nejúčelněji využity; e) podílet se na kontrolách a realizaci smluvních, organizačních i finančních vztahů s obchodními partnery Družstva; f) kontrolovat řádné vedení předepsané evidence a účetnictví Družstva, upozorňovat na zjištěné nedostatky a vyžadovat jejich nápravu. g) informovat členy představenstva na jeho schůzích a členy Družstva prostřednictvím členských schůzí o činnosti kontrolní komise, předkládat návrhy a doporučení 2. Místem výkonu funkce Člena kontrolní komise je sídlo Družstva. 3. Po dobu výkonu funkce je Člen komise oprávněn bezúplatně používat služební mobilní telefon a služební telefon. 4. Člen kontrolní komise má nárok na 25 pracovních dní placeného volna ročně. Volno může čerpat v případě, že tomu provozní ani jiné důvody nebrání. 5. V případě, že Člen komise nebude schopen plnit své povinnosti dle této Smlouvy v důsledku nemoci nebo jiné závažné a omluvitelné překážky, nebude jeho měsíční odměna za výkon funkce krácena po dobu prvních 15 dnů nepřítomnosti v příslušném kalendářním roce, po té bude jeho měsíční odměna krácena o poměrnou část. 1
6. Člen kontrolní komise je povinen o svém onemocnění nebo jiné překážce výkonu funkce neprodleně informovat představenstvo, jinak ztrácí nárok na odměnu. 7. Člen kontrolní komise je povinen neprodleně informovat kontrolní komisi Družstva o tom, že může při výkonu jeho funkce dojít ke střetu zájmů se zájmem Družstva nebo pokud by mohlo dojít ke střetu zájmů osob členovi kontrolní komise blízkých se zájmy Družstva. III. Povinnosti Družstva a odměna člena kontrolní komise 1. Družstvo se zavazuje vytvářet Členovi kontrolní komise optimální podmínky pro úspěšné plnění jeho funkce, včetně poskytnutí veškerých informací a dokumentů potřebných pro řádné plnění jeho povinností dle této Smlouvy. 2. Za výkon funkce náleží Členovi kontrolní komise měsíční odměna ve výši 2 450,- Kč. Z takto sjednané odměny budou sraženy zákonné srážky dle platných právních předpisů. Odměna je splatná měsíčně vždy nejpozději do konce kalendářního měsíce na účet Člena komise, č.ú. …………... 3. Za podmínek uvedených v odstavci 1 a 2 se určuje měsíční odměna předsedovi kontrolní komise ve výši: 2 450,-.Kč 4. Podle výsledků jeho činnosti může být Členovi vyplacena roční výkonnostní prémie, jejíž výše musí být schválena členskou schůzí. IV. Zákaz konkurence a závazek mlčenlivosti 1. Po dobu platnosti této Smlouvy nesmí Člen kontrolní komise vykonávat funkci člena statutárního orgánu, či kontrolní komise jiného bytového družstva. 2. V případě porušení zákazu konkurence podle předchozího odstavce je Družstvo oprávněno požadovat, aby Člen kontrolní komise vydal prospěch z obchodu, při kterém zákaz konkurence porušil anebo převedl tomu odpovídající práva na Družstvo. Tím není dotčeno právo Družstva na náhradu škody. 3. Člen kontrolní komise se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem funkce Člena kontrolní komise a které mají povahu osobních údajů členů Družstva nebo důvěrnou povahu nebo povahu obchodního nebo hospodářského tajemství Družstva a o skutečnostech, jejichž sdělení jiným osobám by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout obchodních zájmů nebo dobrého jména Družstva. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení výkonu jeho funkce. V případě, že závazné právní předpisy nebo rozhodnutí orgánu veřejné správy ukládají Členovi kontrolní komise povinnost poskytnout důvěrné informace o Družstvu, oznámí Člen kontrolní komise tuto skutečnost představenstvu a kontrolní komisi a zpřístupní pouze ty důvěrné informace, jejichž poskytnutí závazný předpis umožňuje nebo rozhodnutí ukládá. 4. Všechny dokumenty, týkající se Družstva a činnosti kontrolní komise je Člen kontrolní komise povinen uchovávat pod uzamčením. Při ukončení výkonu své funkce je povinen předat tyto dokumenty včetně všech pořízených opisů, výpisů či kopií předsedovi kontrolní komise, nebo předsedovi představenstva Družstva bez zvláštní výzvy.
2
V. Ukončení Smlouvy 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce Člena kontrolní komise Družstva. 2. Tato Smlouva může být ukončena: a) uplynutím volebního období, nebyl-li člen kontrolní komise zvolen na volební období další. b) písemnou dohodou stran, dnem ke kterému zanikne funkce Člena kontrolní komise c) písemným odstoupením, které musí být doručeno Družstvu. Dnem termínu zániku funkce Člena kontrolní komise je první den po dni doručení písemného odstoupení představenstvu družstva; d) odvoláním – Člen kontrolní komise může být odvolán z funkce z důvodu neplnění své funkce řádně. Nebude-li stanoven jiný okamžik zániku funkce, jedná se o odvolání s okamžitým účinkem. Proti odvolání z funkce se člen kontrolní komise může do 30 dnů odvolat k členské schůzi družstva nebo k obecnému soudu. Toto odvolání má odkladný účinek do dne pravomocného rozhodnutí odvolacího orgánu. 3. V případě ukončení této Smlouvy z jiných důvodů než z vážného porušení této Smlouvy nebo dlouhodobě špatného řízení Družstva, náleží Členu kontrolní komise odměna i další benefity dle této Smlouvy do konce příslušného měsíce, ve kterém k ukončení Smlouvy došlo. VI. Závěrečná ustanovení 1. Člen kontrolní komise tímto prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené zákonem o obchodních korporacích a občanským zákoníkem pro výkon funkce člena kontrolní komise a že u něj nenastala žádná okolnost, která by představovala právní překážku provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání. Současně prohlašuje, že si není vědom jiné překážky bránící výkonu funkce člena kontrolní komise, že na jeho majetku nebo na majetek obchodní korporace, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen orgánu, nebylo vedeno insolvenční řízení podle jiného právního předpisu nebo řízení podle § 63 až 65 tohoto zákona. 2. Člen kontrolní komise souhlasí s tím, aby Družstvo v souvislosti s touto Smlouvou shromažďovalo a zpracovávalo jeho osobní údaje a další údaje týkající se výkonu funkce. Družstvo je oprávněno použít takové údaje v rozsahu nezbytném pro své efektivní fungování a dále k vedení personální a mzdové agendy. Družstvo není oprávněno poskytnout údaje Člena kontrolní komise třetí osobě, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno nebo povoleno právními předpisy. 3. Úprava vzájemných práv a povinností výslovně neupravených v této Smlouvě se řídí obecně závaznými právními předpisy a stanovami Družstva. 4. Jakékoliv dodatky k této Smlouvě musí mít písemnou formu, musí být podepsány oběma stranami. 5. Pokud by jednotlivá ustanovení této Smlouvy byla neplatná či neúčinná nebo se neplatnými či neúčinnými stala, zůstává tím platnost či účinnost ostatních ustanovení Smlouvy nedotčena. Neplatné či neúčinné ustanovení je třeba nahradit takovou úpravou, která se co nejvíce blíží hospodářskému účelu původního ustanovení. Totéž platí obdobně, jestliže se při provádění Smlouvy vyskytne mezera vyžadující doplnění.
3
6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž po jednom vyhotovení obdrží každá strana. 7. Účastníci smlouvy potvrzují vlastnoručními podpisy, že jednotlivým ustanovením smlouvy rozumí, se zněním smlouvy souhlasí a zavazují se k jejímu plnění. Smlouva vstupuje v platnost v den podpisu oběma účastníky.
V Praze, dne 26. 11. 2014 ____________________________ Člen kontrolní komise Bytového družstva Ohradní 1344/51
___________________________ Předseda Bytového družstva Ohradní 1344/51
4
5
