PŘÍLOHA Č. 4 – SMLOUVA
Sídlo: Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem tel.: 475 240 600 www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu
Pracoviště: Závodní 379/84A, 360 06 Karlovy Vary tel.: 354 222 624, fax: 354 222 353 e-mail:
[email protected]
SMLOUVA o poskytování technické podpory uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
______________________________________________________________________ Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytování technické podpory tohoto znění: I. Smluvní strany 1. Dodavatel: Název (jméno a příjmení): sídlo:………………………………………………………………………………………………… IČ:……………………………………………………………………………………………………. DIČ:………………………………………………………………………………………………….. bankovní spojení:…………………………………………………………………………………… číslo účtu:…………………………………………………………………………………………… jednající:……………………………………………………………………………………………..
(dále jen „dodavatel“)
2. Objednatel Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad se sídlem: Berní 2261/1, Ústí nad Labem, 400 01 zastoupená: Ing. Petrem Navrátilem, předsedou Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad IČ: 75082136 DIČ: bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 2673372/0800 (dále jen „objednatel“)
1/6
1.
II. Předmět smlouvy Dodavatel se zavazuje v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených touto smlouvou provádět pro objednatele kompletní technickou a servisní podporu související prvkům HP Hardware Maintenance Onsite Support. Především se jedná o tyto prvky:
a) HP Storage Works EVA4400 Disk Array SN: GB808220PM PN: AJ693A b) HP M6412-A Fibre Channel Drive Enclosure SN:SGA94201NW PN: AG638 c) HP M6412-A Fibre Channel Drive Enclosure SN: SGA81700G1 PN: AG638A požadovaná úroveň režimu prodlužované TP je HP Support Plus 24 Service (*) d) HP StorageWorks VLS6218 System SN: GB8822PA98 PN: AH809A e) HP StorageWorks 4/8 BaseSAN SN: USB814VK2V PN: A7984A f) HP StorageWorks 4/8 BaseSAN SN: USB814VK52 PN A7984A2 g) HP Storage Works MSL2024 SN: DEC950081R požadovaná úroveň režimu prodlužované TP je HP Next Day HW Support (**) Technická a servisní podpora bude u prvků uvedených pod písm. a) – f) prováděna od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014. U prvku uvedeného pod písm. g) bude technická a servisní podpora prováděna od 10. 3. 2014 do 31. 12. 2014.
(*) HP Support Plus 24 Service Hardware: HP Hardware Maintenance Onsite Support. (Podpora – údržba zařízení na místě) a) Hardware Problem Diagnosis (diagnostika problému se zařízením) b) Onsite Support (podpora na místě) c) Parts and Material provided (poskytnutí součástek a materiálu) d) 4 Hr Onsite Response (odezva do 4 hodin na místě) e) 24 Hrs Std Office Days (24 hodin v pracovní dny) f) 24 Hrs, Day 6 (24 hodin v sobotu) g) 24 Hrs Day 7 (24 hodin v neděli) h) Holidays Covered (pokrytí svátků)
Software: HP Software Unlimited Support (neomezená podpora software HP) i) SW Technical Support (technická podpora) j) SW Electronic Support (elektronická podpora) k) 24 Hrs Std Office Days (24 hodin v pracovní dny) l) 24 Hrs, Day 6 (24 hodin v sobotu) m) 24 Hrs Day 7 (24 hodin v neděli) n) Holidays Covered (pokrytí svátků) o) Standard response (standardní odezva)
2/6
HP Software Updates Service (služba aktualizace software HP) p) License to Use & SW Updates (licence k použití a SW aktualizace) q) HP Recommended SW Upd Method (doporučené metody aktualizace SW) r) HP Recommended Doc Upd Method (doporučené metody aktualizace dokumentace) (**) HP Next Day HW Support Hardware: HP Hardware Maintenance Onsite Support (Podpora – údržba zařízení na místě) s) Hardware Problem Diagnosis (diagnostika problému se zařízením) t) Onsite Support (podpora na místě) u) Parts and Material provided (poskytnutí součástek a materiálu) v) Next Cov Day Onsite Response (režim odezvy na místě následující smlouvou pokrytý den) w) Std Office Hrs Std Office Days (standardní úřední dny a úřední hodiny) 2.
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje k provedení kompletní technické a servisní podpory k výše uvedeným prvkům a objednatel se zavazuje, že za tuto službu zaplatí sjednanou cenu dle čl. III této smlouvy.
3.
Součástí technické podpory jsou i práce v tomto článku smlouvy nespecifikované, které však jsou k řádnému provádění technické podpory nezbytné a o kterých dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu podpory. III. Cena díla
1.
Cena za kompletní technickou a servisní podporu je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná, pro nabídnutý rozsah služeb nepřekročitelná, a činí: …………………….. Kč bez DPH (slovy:…………………………………………………………). Sazba DPH činí ……..%. Cena včetně DPH činí……………………...Kč (slovy:……………………………………………..).
2.
Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s provedením kompletní technické a servisní podpory (HW,SW).
3.
Cenová nabídka tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
4.
Celková cena včetně DPH bude rozdělena na čtyři platby dle plnění k 31.3.2014, k 30.6. 2014, k 30.9.2013 a k 31.12.2013. IV. Doba a místo plnění Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od 01.01.2014 do 31.12.2014. Místem plnění je sídlo objednatele.
1. 2.
3/6
V. Platební podmínky 1.
Faktury budou zaslány objednateli na částku stanovenou v čl. III. odst. 3 této smlouvy nejpozději do 15. následujícího měsíce s tím, že objednatel je povinen tuto fakturu uhradit nejpozději do konce tohoto následujícího měsíce.
2.
Faktura bude obsahovat kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje dle ustanovení § 13a ObchZ. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě 10ti dnů zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3.
Faktura je splatná do 15 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.
4.
Úhrada ceny je provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet dodavatele. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele.
5.
Zálohu objednatel neposkytuje. VI. Práva a povinnosti Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli dostatečnou součinnost při provádění technické a servisní podpory. Dodavatel se zavazuje, že technická a servisní podpora bude zajišťována tak, aby předměty technické a servisní podpory byly způsobilé ke svému účelu a zachovaly si obvyklé vlastnosti. Dodavatel se zavazuje, že technická a servisní podpora bude zabezpečena v souladu s článkem II této smlouvy.
1. 2.
3.
VII. Sankční ujednání 1. V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení. 2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. VIII. Odstoupení od smlouvy 1.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy ihned odstoupit v případě závažného porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy druhou smluvní stranou.
4/6
2.
Za závažné porušení povinnosti dodavatele se rozumí prodlení dodavatele s plněním poskytnutí technické a servisní podpory o více než 10 dní, pokud toto prodlení způsobil dodavatel, a odmítnutí provedení technické podpory.
3.
Závažným porušením povinnosti objednatele se rozumí prodlení objednatele s úhradou faktury podle této smlouvy o více než 15 dní.
4.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, ocitne-li se dodavatel v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
5.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno formou písemného oznámení doručeného smluvní straně. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně. Bude-li odstoupení od smlouvy oznamováno formou doporučeného dopisu, pak případné nedoručení, resp. nepřevzetí doporučeného dopisu druhé smluvní straně jde k tíži této smluvní strany, tzn. dle dohody stran se má za to, že k datu marného uplynutí úložní lhůty doporučené zásilky se odstoupení od smlouvy považuje za účinné. Úložní lhůta se nesmí prodlužovat. IX. Změna smlouvy
1.
Smlouvu lze měnit pouze oboustranně podepsaným, datovaným, vzestupně číslovaným dodatkem, který bude pojmenován „Dodatek č. … ke smlouvě o dílo“.
XI. Ostatní ujednání 1. Dodavatel je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci zakázky a poskytnout součinnost všem osobám oprávněných k provádění kontroly, popř. jejich zmocněncům. 2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům ÚRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele souhlasí poskytovatel se zveřejněním veškerých údajů týkajících se či souvisejících s plněním dle této smlouvy a dílčích smluv podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5/6
XI. Závěrečná ustanovení 1. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podepsání oprávněnými osobami za obě smluvní strany. Smlouva nabývá účinnosti dne 1. 1. 2014. 3. Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, jeden obdrží objednatel a jeden dodavatel. 4. Smluvní strany prohlašují, že tento právní úkon byl učiněn na základě jejich svobodné a vážné vůle, určitě a srozumitelně, s úmyslem spojit s ním právní účinky, které s takovým úkonem právní předpisy spojují. Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy připojují účastníci své vlastnoruční podpisy.
V …………………… dne
..………………………………………
V …………………. dne ……………….
…………………………………… Bc. Jana Havlicová Ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Příloha: Příloha č. 1 – Cenová nabídka
6/6
