Příloha č. 5 - Závazný návrh smlouvy
SMLOUVA o poskytování technické podpory uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“) ____________________________________________________________________ Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany uzavírají Smlouvu o poskytování technické podpory (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany 1. Dodavatel: Název (jméno a příjmení)............................................................................................................ sídlo: .......................................................................................................................................... IČ: .............................................................................................................................................. DIČ: ............................................................................................................................................ bankovní spojení: ....................................................................................................................... . číslo účtu:.................................................................................................................................... jednající: .................................................................................................................................... (dále jen „dodavatel“)
2. Objednatel Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad se sídlem: Berní 2261/1, Ústí nad Labem, 400 01 zastoupená: Bc. Janou Havlicovou, ředitelkou úřadu Regionální rady IČ: 75082136 DIČ: bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 2673372/0800 (dále jen „objednatel“ kdy dodavatel a objednatel dále společně jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
1/9
I. Předmět smlouvy 1.
Dodavatel se zavazuje v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených touto smlouvou provádět a obstarat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo - kompletní technickou a servisní podporu související prvkům HP Hardware Maintenance Onsite Support. Především se jedná o tyto prvky: a) HP Storage Works EVA4400 Disk Array SN: GB808220PM PN: AJ693A b) HP M6412-A Fibre Channel Drive Enclosure SN:SGA94201NW PN: AG638B c) HP M6412-A Fibre Channel Drive Enclosure SN: SGA81700G1 PN: 418408-B21 požadovaná úroveň režimu prodlužované TP je HP Support Plus 24 Service * d) HP StorageWorks VLS6218 System SN: GB8822PA98 PN: AH809A e) HP Storage Works MSL2024 SN: DEC950081R PN:AK378A požadovaná úroveň režimu prodlužované TP je HP Next Day HW Support ** Technická a servisní podpora bude prováděna od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. * HP Support Plus 24 Service Hardware: Podpora – údržba zařízení na místě - diagnostika problému se zařízením - podpora na místě - poskytnutí součástek a materiálu - odezva do 4 hodin na místě - 24 hodin v pracovní dny - 24 hodin v sobotu - 24 hodin v neděli - pokrytí svátků Software: neomezená podpora software HP - technická podpora - elektronická podpora - 24 hodin v pracovní dny - 24 hodin v sobotu - 24 hodin v neděli - pokrytí svátků - standardní odezva Služba aktualizace software HP - licence k použití a SW aktualizace - doporučené metody aktualizace SW - doporučené metody aktualizace dokumentace ** HP Next Day HW Support Podpora – údržba zařízení na místě
2/9
-
diagnostika problému se zařízením podpora na místě poskytnutí součástek a materiálu režim odezvy na místě následující smlouvou pokrytý den standardní úřední dny a úřední hodiny (dále jen „dílo“)
2.
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje k provedení kompletní technické a servisní podpory k výše uvedeným prvkům a objednatel se zavazuje, že za řádné a včasné provedení díla zaplatí dodavateli sjednanou cenu dle čl. II této smlouvy.
3.
Součástí technické podpory jsou i práce v tomto článku smlouvy nespecifikované, které však jsou k řádnému provádění díla nezbytné a o kterých dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.
II. Cena díla 1.
Cena za dílo, tedy za kompletní technickou a servisní podporu je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná, pro nabídnutý rozsah služeb nepřekročitelná, a činí:............................................................Kč bez DPH, ............................................Kč s DPH.
2.
Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s provedením kompletní technické a servisní podpory (HW,SW).
3.
Celková cena včetně DPH bude rozdělena na čtyři platby a to za období od 1.1. 2015 31. 3. 2015, od 1.4. 2015 do 30. 6. 2015, od 1.7.2015 do 30. 9. 2015 a od 1.10.2015 do 31. 12. 2015. III. Doba a místo plnění
1. 2.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od 01. 01. 2015 do 31. 12. 2015. Místem plnění je sídlo objednatele: Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem. IV. Platební podmínky
1.
Faktury budou zaslány objednateli na částku odpovídající jedné čtvrtině částky definované v čl. II. odst. 1 této smlouvy nejpozději do 15. následujícího měsíce po ukončení období, za které je fakturováno s tím, že objednatel je povinen tuto fakturu uhradit nejpozději do konce tohoto následujícího měsíce od okamžiku obdržení faktury. Výjimku tvoří platba za poslední čtvrtletí, která bude fakturována nejpozději do 15. 12. 2015
3/9
2.
Faktura bude obsahovat kromě čísla objednávky a lhůty splatnosti také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě 10ti dnů zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3.
Úhrada ceny je provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet dodavatele. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele.
4.
Zálohu objednatel neposkytuje. V. Kontaktní osoby
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7.
Kontaktní osoba dodavatele:............................................................., tel.:.................................. e-mail: .......................................................................................... Kontaktní osoba objednatele: Edit Cermanová, tel.: 475 240 661 e-mail:
[email protected]
VI. Práva a povinnosti Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli dostatečnou součinnost při provádění technické a servisní podpory. Dodavatel se zavazuje, že technická a servisní podpora bude zajišťována tak, aby předměty technické a servisní podpory byly způsobilé ke svému účelu a zachovaly si obvyklé vlastnosti. Dodavatel se zavazuje, že technická a servisní podpora bude zabezpečena v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě. Dodavatel se zavazuje dodržovat při provádění díla veškeré právní, technické, jakož i jiné předpisy související s prováděním díla. Dodavatel je povinen dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany. Ve stejném rozsahu je dodavatel povinen zajistit dodržování předpisů i ze strany svých zaměstnanců, popřípadě jiných osob, kteří budou pro dodavatele provádět dílo nebo jeho část. Dodavatel je povinen při plnění této smlouvy postupovat s maximální odbornou péčí.
8.
Dodavatel se zavazuje dodržovat všeobecně závazné právní předpisy, technické normy v platném znění, jakožto i jakékoliv jiné předpisy, které upravují jím vykonávanou činnost dle této smlouvy.
9.
Dodavatel se zavazuje obstarat veškeré nástroje a prostředky k řádnému a včasnému provádění díla dle podmínek stanovených touto smlouvou a příslušnými předpisy.
4/9
10.
Dodavatel nese v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, za sledování dodržování předpisů o bezpečnosti práce, ochraně zdraví při práci a zachování pořádku v místě provádění díla.
11.
Dodavatel bude jednat tak, aby zajistil dodávky materiálů a služeb pro objednatele za nejlepších možných kvalitativních podmínek.
12.
Dodavatel je povinen písemně upozornit objednatele na jakékoliv skutečnosti, které ovlivňují a/nebo potenciálně mohou ovlivnit či ohrozit majetek objednatele, provádění díla nebo kterékoliv z práv objednatele stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy. V případě, že dodavatel poruší tuto povinnost, odpovídá objednateli za škodu, která mu tím vznikne.
VII. Sankční ujednání 1. Smluvní strany jsou oprávněny uložit smluvní pokuty v případech stanovených v tomto článku. 2. V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení. 3. Není-li uvedeno v této smlouvě jinak, pak případě porušení kterékoliv z povinností dodavatele dle této smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení dané povinnosti. 4. Při prodlení s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám, jež byly stanoveny smluvními stranami, je dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den, kdy je dodavatel v prodlení s odstraněním vad. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v celé výši. 5. Uplatnění smluvní pokuty není podmíněno žádnými předchozími formálními úkony. 6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody v celé výši. VIII. Odstoupení od smlouvy 1.
Smlouvu lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek
2.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy ihned odstoupit v případě závažného porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy druhou smluvní stranou.
3.
Za závažné porušení povinnosti dodavatele se mimo jiné rozumí prodlení dodavatele s plněním poskytnutí technické a servisní podpory o více než 10 dní a odmítnutí provedení technické podpory.
5/9
4.
Závažným porušením povinnosti objednatele se rozumí prodlení objednatele s úhradou faktury podle této smlouvy o více než 15 dní za předpokladu, že k nápravě ze strany objednatele nedojde ani na základě písemné výzvy dodavatele, a to v rámci dodatečné lhůty, kterou objednateli za tímto účelem dodavatel ve své výzvě stanoví.
5.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, ocitne-li se dodavatel v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
6.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno formou písemného oznámení doručeného smluvní straně. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně. Bude-li odstoupení od smlouvy oznamováno formou doporučeného dopisu, pak případné nedoručení, resp. nepřevzetí doporučeného dopisu druhé smluvní straně jde k tíži této smluvní strany, tzn. dle dohody stran se má za to, že k datu marného uplynutí úložní lhůty doporučené zásilky se odstoupení od smlouvy považuje za účinné. Úložní lhůta se nesmí prodlužovat. IX. Změna smlouvy
1.
Smlouvu lze měnit pouze oboustranně podepsaným, datovaným, vzestupně číslovaným dodatkem, který bude pojmenován „Dodatek č. … ke smlouvě o dílo“. X. Ostatní ujednání
1. Dodavatel je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci zakázky a poskytnout součinnost všem osobám oprávněných k provádění kontroly, popř. jejich zmocněncům. 2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům ÚRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele souhlasí poskytovatel se zveřejněním veškerých údajů týkajících se či souvisejících s plněním dle této smlouvy a dílčích smluv podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 4. Dodavatel nese nebezpečí škody na věcech, které opatřil k provádění díla dle této smlouvy.
6/9
5. Za každou věc převzatou od objednatele za účelem jejího užití při provádění díla nebo za účelem její úpravy, odpovídá dodavatel jako skladovatel, za tuto činnost mu však nenáleží úhrada. 6. Dodavatel se zavazuje, že svou činností nenaruší práva třetích osob, zejména vibracemi, hlučností, prašností, případně dalšími jevy, a že zprostí objednatele jakékoliv odpovědnosti a žalob vyplývajících z porušení této povinnosti. 7. Dodavatel odpovídá za řádné zabezpečení provádění díla i místa provádění díla z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, environmentálních předpisů, jakož i protipožárních opatření vyplývajících z povahy vlastních prací podle této smlouvy. 8. Dodavatel se zavazuje informovat objednatele, bez zbytečného odkladu, o všech skutečnostech a okolnostech, které by mohly mít vliv na provádění díla nebo se dotknout zájmů objednatele, souvisejících s prováděním díla. 9. Korespondence a platební doklady, které budou objednateli zasílány dodavatelem, musí být označeny číslem smlouvy objednatele a číslem objednávky. Neoznačenou korespondenci a platební doklady má objednatel právo vrátit dodavateli, v takovém případě se považují za nedoručené. XI. Záruční podmínky 1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku na opravy/práci provedené na základě této smlouvy v délce 24 měsíců od jejich dodání, resp. provedení prací. 2. Objednatel se zavazuje uplatnit nárok na odstranění vady u dodavatele písemně nejpozději do 10 pracovních dnů poté, co závadu zjistil. Dodavatel se zavazuje zahájit odstranění vady do 5 dnů od jejího nahlášení, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Dodavatel v této lhůtě oznámí objednateli lhůtu, v jaké bude vada odstraněna, jinak platí, že vada bude odstraněna do 5 dnů od nahlášení vady. 3. Dodavatel se zavazuje, že v případě vady díla v záruční době poskytne objednateli níže uvedené plnění plynoucí z odpovědnosti dodavatele za vady: a) bezplatně odstraní reklamované vady, b) uhradí náklady na odstranění reklamovaných vad v případě, kdy tak neučiní sám, c) uhradí objednateli veškeré škody vzniklé z vady, a to i škody, jež vznikly v důsledku uplatnění škody třetími osobami, následkem vady, d) poskytne objednateli přiměřenou slevu z celkové ceny díla odpovídající rozsahu reklamovaných vad a snížení hodnoty díla v případě neodstranitelné či neopravitelné vady nebo jiných případech na základě dohody smluvních stran. 4. Neodstraní-li dodavatel vadu ve lhůtě uvedené v odst. 3 výše, je objednatel oprávněn vadu díla odstranit sám nebo prostřednictvím třetí osoby, a to bez újmy na svých právech ze záruky dle této smlouvy. Dodavatel v takovém případě poskytne objednateli slevu z ceny díla ve výši vynaložených nákladů na odstranění vady.
7/9
XII. Pojištění 1. Dodavatel je povinen mít nejpozději v den předcházející dni podpisu této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění proti škodám způsobeným jeho činností, včetně možných škod způsobených pracovníky dodavatele, a to po celou dobu provádějí díla, ve výši 100 000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistné částky pod částku uvedenou v předchozí větě. 2. Dodavatel je povinen na žádost objednatele předložit objednateli originál pojišťovacího certifikátu prokazující uzavření pojistné smlouvy na dané období, popřípadě stejnopis smlouvy uzavřené s pojišťovnou.
XIII. Vyloučení ustanovení nového občanského zákoníku 1. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805, § 2590 odst. 2 věta druhá, § 2618, č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 2612 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a to nad rámec, ve kterém jsou tato práva a povinnosti stanovené touto smlouvou, příp. dílčím oboustranným ujednáním obou smluvních stran.
XIV. Závěrečná ustanovení 1. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podepsání oprávněnými osobami za obě smluvní strany. Smlouva nabývá účinnosti dne 1. 1. 2015. 3. Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, jeden obdrží objednatel a jeden dodavatel. 4. Smluvní strany si podpisem této smlouvy sjednávají (pokud tato smlouva nestanoví jinak), že závazky touto smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu této smlouvy, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou stranou druhé straně před uzavřením této smlouvy. 5. Práva vyplývající z této smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 15 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé. 6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro
8/9
závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran. 7. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. 8. Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy a případy taxativně stanovené touto smlouvou. 9. Pro vyloučení pochybností dodavatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání, a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů ani § 1796 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 10. Dodavatel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, přebírá nebezpečí změny okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran upravená v této smlouvě. 11. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele. 12. Tato Smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží objednatel a jedno vyhotovení dodavatel. 13. Smluvní strany prohlašují, že tento právní úkon byl učiněn na základě jejich svobodné a vážné vůle, určitě a srozumitelně, s úmyslem spojit s ním právní účinky, které s takovým úkonem právní předpisy spojují. Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy připojují účastníci své vlastnoruční podpisy. V …………………… dne
..………………………………………
V …………………. dne ……………….
…………………………………… Bc. Jana Havlicová ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Příloha: Příloha č. 1 – Cenová nabídka
9/9
