Příloha č. 3
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB REVIZÍ RUČNÍHO ELEKTRICKÉHO NÁŘADÍ, ELEKTROSPOTŘEBIČŮ, VÝPOČETNÍ TECHNIKY A PRODLUŽOVACÍCH KABELŮ V POUŽÍVÁNÍ Článek 1 Smluvní strany
Zhotovitel : doplní uchazeč …………………………………………………………………………….… se sídlem: …………………………. zapsaný v obchodním rejstříkem vedeným ………………………………… číslo účtu: ………………………………………………………………….. IČ: …………………………………………….. DIČ: zastoupen: …………………………… jednatel (dále jen jako „Zhotovitel“) a Objednatel: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Praha 2, Na Poříčním právu 376/1, PSČ 128 01, IČ: 00551023, jednající: Mgr. Davidem Novákem, ředitelem odboru centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku (dále jen jako „Objednatel“) Článek 2 Podklady pro uzavření smlouvy Zadávací dokumentace Objednatele ze dne …… včetně příloh a nabídka Zhotovitele ze dne které jsou závazné a rozhodující pro práva a povinnosti touto smlouvou neřešená.
……..,
Článek 3 Předmět smlouvy •
Předmětem plnění dle této smlouvy je provedení následujících služeb Zhotovitelem pro Objednatele: 3.1.1. Provedení revizí elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů během jejich používání (podle ČSN 33 1600 a ČSN 33 1610 rozlišených podle třídy ochrany) na všech pracovištích Objednatele uvedených v Příloze této smlouvy; 3.1.2. Odstranění drobných závad zjištěných při revizích elektrického nářadí, spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích kabelů bez vyloučení z provozu. Zhotovitel opravu provede neprodleně po revizi a následně po opravě provede revizi; 3.1.3. Zavedení nových elektronických karet pro všechny revidované předměty, revidované elektrické spotřebiče a všechna zařízení označit revizním štítkem, či jiným vhodným způsobem; to vše v rozsahu, způsobem a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, nabídce Zhotovitele a této smlouvě.
•
Záznam o výsledku provedené revize na elektronické kartě u každého revidovaného předmětu bude obsahovat i údaje o případné provedené opravě, údaje o spotřebiči (typ, výrobní číslo atp.), o jeho umístění (budova, patro, číslo místnosti) a další údaje obvykle na revizních kartách uváděné. V případě,
že spotřebič revizi nevyhoví, bude na elektronické kartě doporučení na další opravu či vyřazení z provozu a jeho uživateli bude okamžitě při revizi vydán zákaz používání. •
Karty budou Objednateli předány na nosičích (nepřepsatelné CD) v ucelených souvisejících celcích po dohodě s jednotlivými správci (po budovách event. po patrech). Zároveň s těmito nosiči bude předán písemný protokol, kde budou uvedeny nedořešené závady a doporučený další postup.
•
Zhotovitel bude revize provádět zejména v kancelářích a to za běžného provozu. Proto musí svou činnost přizpůsobit případným probíhajícím poradám, jednáním s klienty, atp., tj. v minimálním rozsahu tyto procesy narušovat, zachovávat diskrétnost a časově se přizpůsobovat požadavkům osazenstva kanceláří. V případě problémů řešit tyto s příslušným správcem objektu.
•
Místo plnění: pracoviště Ministerstva práce a sociálních věcí po celé ČR (viz seznam v Příloze smlouvy). Článek 4 Cena Díla
•
Objednatel má na dodání této služby vyčleněnu celkem částku 400 000,- Kč bez DPH. Cena za služby poskytnuté na základě této smlouvy nemůže uvedený limit překročit.
•
Zhotovitel bude fakturovat ucelené celky (uceleným celkem se rozumí každé jednotlivé pracoviště uvedené v příloze této smlouvy, ohledně něhož byly provedeny veškeré činnosti dle článku 3 smlouvy) po odsouhlasení příslušným správcem dle skutečně zrevidovaného počtu kusů v ceně za 1 kus:
ochrany tř. I, II a II:
…… Kč/ 1 ks bez DPH doplní uchazeč
……Kč DPH doplní uchazeč
……..Kč vč. DPH doplní uchazeč
V ceně jsou již zahrnuty všechny související úkony a režijní položky a veškeré náklady Zhotovitele spojené s poskytováním služeb dle této smlouvy.
•
Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené služby, a na základě předložení řádného daňového dokladu, zaplatit smluvenou cenu (dle odst. 4.2), a to bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele.
•
Cena za služby bude uhrazena na základě řádných daňových dokladů - faktur vystavených Zhotovitelem. Fakturací bude uhrazena cena pouze provedených, převzatých a odsouhlasených prací za dodané objednané služby – viz odst. 4.2.
•
Daňový doklad - faktura Zhotovitele je splatná minimálně 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu sídla Objednatele. V případě, že objednateli bude doručena faktura v období od 11. prosince do 31. ledna, posouvá následujícího roku, posouvá se splatnost na den 1. března tohoto následujícího roku.
•
Daňový doklad – faktura musí obsahovat označení obou Stran (název, sídlo, IČ), číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, označení peněžního ústavu a čísla účtu, na které má být částka uhrazena, důvod platby, specifikaci částky jako odměna za služby a podpis oprávněné osoby.
•
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn vznést námitky vůči účtovaným částkám nebo formálním nedostatkům daňového dokladu a vrátit jej Zhotoviteli. Do doby vyřešení oprávněných námitek není Objednatel v prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu. V případě oprávněných námitek zašle Zhotovitel Objednateli novou fakturu s novou dobou splatnosti dle odst. 4.5 tohoto článku.
Článek 5 Trvání smlouvy, doba plnění, místo plnění •
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá nejpozději do 5 dnů po oboustranném podpisu smlouvy.
•
Zahájení plnění: do 5 dnů po podpisu smlouvy
•
Dokončení plnění: ……………………….. doplní uchazeč Dokončením plnění se rozumí provedení všech činností uvedených v bodech 3.1. až 3.3.
•
Termín dokončení služeb je stanoven jako limitní termín. Článek 6 Nebezpečí škody
•
Zhotovitel je povinen provádět služby na vlastní nebezpečí.
•
Zhotovitel je povinen hlásit způsobenou škodu a provést její úhradu. Článek 7 Jakost služeb
•
Zhotovitel je povinen provádět služby podle svého nejlepšího vědomí a svědomí, odborně a v souladu s pokyny Objednatele a na základě podkladů, které Objednatel předá Zhotoviteli.
•
Smluvní strany se dohodly, že po dobu Záruční doby má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost bezplatně odstranit zjištěné vady dodávaných služeb, a to bez zbytečného odkladu.
•
Objednatel je povinen vady reklamovat písemně a bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Zhotovitel a Objednatel jsou povinni nejpozději následující pracovní den od doručení Objednatelovy písemné reklamace Zhotoviteli uzavřít písemný protokol, ve kterém Smluvní strany označí vadu dodávaných služeb a způsob a termín jejího odstranění Zhotovitelem na jeho náklady. Článek 8 Práva a povinnosti Zhotovitele
8.1
•
Zhotovitel dodá služby v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerými platnými právními předpisy České republiky a odškodní Objednatele v plné výši před všemi ztrátami nebo škodami vzniklými z důvodu porušení jakýchkoli právních předpisů České republiky či porušení své smluvní povinnosti. Zhotovitel prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci, kteří se podílejí na dodávce služeb a služby vykonávají v prostorách objednatele, byli řádně proškoleni a seznámeni se zásadami dodržování PO, BOZP a že budou zachovávat veškeré bezpečnostní standardy. Článek 9 Prohlášení a záruky Smluvních stran
•
Zhotovitel prohlašuje a zaručuje se, že: a)
b) c) •
je společností, která má veškeré odborné předpoklady a zkušenosti pro provedení objednaných služeb za podmínek Smlouvy a pro svou činnost má veškerá povolení, oprávnění či autorizace, požadovaná podle právního řádu České republiky; bude provádět objednané služby podle Smlouvy pro Objednatele s odbornou péčí, odpovídající úrovni zkušeného a profesionálního Zhotovitele; objednané služby, jakož i jiné činnosti prováděné podle Smlouvy budou koordinovány s Objednatelem s tím, že pokyny, které obdrží od Objednatele, budou pro Zhotovitele závazné.
Objednatel prohlašuje a zaručuje se, že poskytne Zhotoviteli kdykoli a bez zbytečného odkladu na jeho požádání nezbytnou součinnost pro objednané služby.
Článek 10 Důvěrnost informací S výhradou případů stanovených zákonem a s výhradou nezbytnosti projednání provedení objednané služby s třetími subjekty, Zhotovitel se zavazuje zachovat důvěrnou povahu všech informací týkajících se Objednatelovy činnosti, včetně jeho záměrů a všech dokumentů a podkladů, které Zhotovitel od Objednatele obdrží po podpisu této Smlouvy nebo jež získá v průběhu provádění objednané služby od Objednatele. Zhotovitel se zavazuje provést všechna rozumná a nezbytná opatření k znepřístupnění takových informací třetím osobám. Článek 11 Pojištění •
Zhotovitel se zavazuje, že ke dni podpisu této Smlouvy sjedná nebo bude udržovat pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na životě, zdraví nebo na movitém a nemovitém majetku Objednatele nebo třetích osob, která může vzniknout při provádění služby nebo v souvislosti s prováděním objednané služby.
•
Zhotovitel se zavazuje udržovat veškeré pojistné smlouvy dle tohoto článku v platnosti po celou dobu trvání Smlouvy. Článek 12 Smluvní pokuta
Zhotovitel se zavazuje z titulu neplnění níže uvedeným závazků z této smlouvy zaplatit objednateli tyto smluvní pokuty: •
v případě prodlení s dokončením plnění (bod 5.,3.) zaplatí Zhotovitel smluvní pokutu ve výši 5.000,Kč za každý i započatý den prodlení. • v případě, že Zhotovitel provede plnění vadně, zaplatí Zhotovitel smluvní pokutu ve výši 5% z ceny plnění, jež provedl vadně. Smluvní pokuta za vady dodávaných služeb se vztahuje na vady zjištěné v době, po kterou Zhotovitel za vady odpovídá. Zaplacením smluvní pokuty se Zhotovitel nezbavuje odpovědnosti zaplatit veškeré náhrady škody vzniklé z jeho vadného plnění či případně neplnění vůbec. Článek 13 Záruka Zhotovitel poskytuje záruku na dodávané služby v délce 24 měsíců. Článek 14 Ukončení Smlouvy • •
Tuto smlouvu lze ukončit písemně po dohodě smluvních stran. Splněním předmětu smlouvy, jeho převzetím a vypořádáním finančních záležitostí je smlouva ukončena. Článek 15 Závěrečná ustanovení
•
•
Veškeré případné změny týkající se dodávaných služeb vyplývající ze skutečností, které Objednateli a Zhotoviteli v době uzavření této Smlouvy nebyly známy, nebo je Smluvní strany nemohly předpokládat, budou řešeny písemným dodatkem ke Smlouvě. Tato smlouva se řídí právními předpisy České republiky.
•
Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech vyhotoveních. Každá Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení Smlouvy.
•
Tato Smlouva může být zrušena, doplněna nebo změněna pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran.
•
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma Smluvními stranami.
V Praze dne ……………………….
Objednatel:
Zhotovitel :
___________________________ Mgr. David Novák ředitel odboru veřejných zakázek, právní podpory a správy majetku
__________________________
Příloha Smlouvy: Technická specifikace
Příloha rámcové smlouvy
TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem plnění veřejné zakázky je : provedení revize elektrického ručního nářadí, elektrických spotřebičů a výpočetní techniky, včetně prodlužovacích elektrických kabelů, během jejich používání podle ČSN 33 1600 a ČSN 33 1610 rozlišených podle třídy ochrany na všech pracovištích MPSV uvedených dále. Odstranění drobných závad zjištěných při revizi bez vyloučení elektrického nářadí, spotřebičů, výpočetní techniky, včetně uvedených prodlužovacích elektrických kabelů z provozu a provedení následné revize po opravě. Zavedení nových elektronických karet pro všechny revidované předměty v používání vč. identifikace jejich umístění a označení revizním štítkem u nového el. nářadí, u nových el. spotřebičů, výpočetní techniky a prodlužovacích elektrických kabelů Provedení záznamu o provedené revizi do elektronických karet el. nářadí, spotřebičů a výpočetní techniky. Záznamy zpracovat na nosiče (CD), k nim zpracovat předávací protokoly revizní zprávy s vypsáním spotřebičů, které revizím nevyhověli vč. návrhů na jejich vyřazení či dílenské opravy. Veškeré listinné materiály vč. elektronických nosičů předávat jednotlivým správcům, kteří potvrdí soupis provedených prací – podklad pro fakturaci.
SEZNAM PRACOVIŠŤ MPSV pracoviště
cca počet
cca počet
odpovědný správce
spotřebičů adresa (počet podlaží)
osob
ochrana tř. I, II a III**
Praha 2, Na Poříčním právu 1
2961
338
Mgr. Dana Kučerová
Praha 2, Podskalská 19
1638
260
Jarmila Kukačková
Praha 2, Karlovo nám. 1
760
120
Petr Novák
Praha 5, Kartouzská 4
876
139
Mgr. Dana Kučerová
Praha 8, Sokolovská 225
100
14
Petr Novák
Brno, Cejl 10
202
32
Bc. Michaela Sládečková
Č. Budějovice, Klavíkova 7
26
4
Jarmila Kukačková
Č. Budějovice, Holečkova 2628/3a
26
4
Jarmila Kukačková
Č. Budějovice, Lidická 2144 vyšetřovna
17
Č. Budějovice, Krajinská 42
13
2
Jarmila Kukačková
Č. Budějovice, Bož. Němcové 49/3
50
8
Jarmila Kukačková
Hradec Králové, Wonkova 1142/1
113
18
Jarmila Kukačková
Ostrava, Smetanovo nám. 979/2
88
14
Jarmila Kukačková
Ostrava, K Myslivně 6056 – Ostrava Poruba - vyšetřovna
19
Ostrava, Hrabákova 1861/1
120
19
Jarmila Kukačková
Ostrava, Mírová 32, Ostrava - Vítkovice
13
2
Jarmila Kukačková
Plzeň, Kollárova 4
95
15
Bc. Michaela Sládečková
Ústí n/L., Masarykova 633
113
18
Jarmila Kukačková
Most, Třída Budovatelů 1989
13
2
Jarmila Kukačková
Olomouc, Kosmonautů 989/8
57
9
Jarmila Kukačková
Pardubice, Jiráskova 20
13
2
Jarmila Kukačková
Pardubice, Komenského nám. 120
38
6
Jarmila Kukačková
Karlovy Vary, Závodní 379/84 A
38
6
Jarmila Kukačková
Liberec, U Jezu 642/2a
38
6
Jarmila Kukačková
Jihlava, Tolstého 15
38
6
Jarmila Kukačková
Zlín, Tř. Tomáše Bati 3792
38
9
Jarmila Kukačková
7503
1053
Jarmila Kukačková
Jarmila Kukačková
* uvedené údaje jsou orientační a mohou se lišit řádově v jednotkách ** spotřebičů tř. III je cca 50 ks
