Import objednávek Slouží k propojení aplikací, s čímž Vám pomůže odborná firma (tyto aplikace spravující). Zároveň můžete pomocí této funkce nahrát Váš připravený seznam zboží do nákupního košíku jako soubor v *.csv formátu, v *.txt formátu (pevná velikost) a v budoucnu formátu edi. Zpracování probíhá dle následujícího postupu: 1/ V horní liště zvolte odkaz Nástroje a vyberete Import objednávek.
2/ Zvolte typ souboru, který použijete pro import a procházením vložte soubor.
formát *.csv – tabulky upravíte v excelu a uložíte jako *.csv první sloupec - číslo položky druhý sloupec - množství třetí sloupec – poznámka, nemusíte uvádět (u zákaznického masa je nutná !, uveďte způsob přípravy masa; např. plátky 30*150g). formát *.txt (pevná velikost)– pokud máte seznam zboží v textovém formátu, je třeba přidat mezery tak, aby číslo zboží i množství měly konstatní šířku 10ti znaků; u položek prodávaných na váhu můžete připsat poznámku (např. max. 3kg) , její šířka je 100 znaků. V případě vložení zboží do košíku jste upozorněni, že Import byl úspěšně dokončen. Pokud je v souboru uvedeno nesprávné číslo položky nebo není položka zalistována, tato položka se do košíku nevloží. Na monitoru se objeví informace s červeným chybovým hlášením. Ostatní řádky se vloží do košíku.
Pozn.: Každý import přidává do košíku, nepřepisuje zboží v košíku již vložené.
4.2.2014 ver. 02
Export objednávek Pokud chcete Fakturu či Dodací list z některé z Vašich uskutečněných objednávek použít ve svém systému, je možné exportovat je do formátu *.txt nebo *.csv.
Vyberte fakturu či dodací list (podle toho, co bylo u dané objednávky vystaveno), poté zvolíte formát TXT nebo CSV.
Příklad: Faktura ve formátu txt: 4.2.2014 ver. 02
číslo faktury
datum dodání
zákazník
datum faktury, splatnosti a DUZP
zákazník
4.2.2014 ver. 02
číslo a název zboží
cena bez DPH
EAN
cena s DPH
množství
celková částka bez DPH
DPH
částka bez DPH za jednotku
částka bez DPH za jednotku po slevě
Kompletní popis formátu exportovaného souboru Pořadí v csv formátu je stejné jako v txt – csv formát používá oddělovače namísto pevné délky. FAKTURA ke každé faktuře je jedna první věta H a pak podle počtu řádků faktury patřičný počet vět R Věta H Start
Konec 1 2 12 22 30 38 46 59 72 85
Věta R Start
Délka 1 11 21 29 37 45 58 71 84 97
Konec
1 2 12 20 30 40 47 77 90 100 104 117 119 131
4.2.2014 ver. 02
1 11 19 29 39 46 76 89 99 103 116 118 131 144
1 10 10 8 8 8 13 13 13 13
Popis Návěstí "H" Číslo faktury Číslo odběratele Bidvest, kterému je faktura vystavena Datum faktury (formát dd/mm-rr) Datum splatnosti faktury (formát dd/mm-rr) Datum uskutečnění zdanitelného plnění Základ snížené sazby DPH Základ základní sazby DPH Celkový diskont Fakturovaná částka s DPH
1 10 8 10 10 7 30 13 10 4 13 2 13 13
Popis Návěstí "R" Číslo dodacího listu, pokud nebyl vystaven je prázdné Datum dodání objednávky (formát dd/mm-rr) Identifikační číslo odběratele (požaduje-li zákazník vlastní číslo) Číslo odběratele Bidvest, kterému bylo zboží dodáno Číslo položky Bidvest Název položky (prvních 30 znaků) EAN13 položky (je li znám) Fakturované množství v jednotce Jednotka pro předchozí množství Částka za řádek faktury Sazba DPH v % Cena za jednotku po slevě (netto) Cena za jednotku před slevou (bruto)
Délka
DODACÍ LIST ke každé faktuře je jedna první věta H a pak podle počtu řádků faktury patřičný počet vět R Věta H Start
Konec 1 2 12 22 30 38 46 59 72 85
Věta R Start
Délka 1 11 21 29 37 45 58 71 84 97
Konec
1 2 12 20 30 40 47 77 90 100 104 117 119 131
4.2.2014 ver. 02
1 11 19 29 39 46 76 89 99 103 116 118 131 144
1 10 10 8 8 8 13 13 13 13
Popis Návěstí "H" Číslo dodacího listu Číslo odběratele Bidvest, kterému je dodací list vystaven Datum dodání (formát dd/mm-rr) Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné
1 10 8 10 10 7 30 13 10 4 13 2 13 13
Popis Návěstí "R" Číslo dodacího listu, pokud nebyl vystaven je prázdné Datum dodání objednávky (formát dd/mm-rr) Identifikační číslo odběratele (požaduje-li zákazník vlastní číslo) Číslo odběratele Bidvest, kterému bylo zboží dodáno Číslo položky Bidvest Název položky (prvních 30 znaků) EAN13 položky (je li znám) Množství na řádku dodacího listu v jednotce Jednotka pro předchozí množství Částka za řádek dodacího listu Sazba DPH v % Cena za jednotku po slevě (netto) Cena za jednotku před slevou (bruto)
Délka
