Slide Panduan Pembelian Alat Berat Menggunakan Aplikasi e-Purchasing
Untuk PENYEDIA
Dalam aplikasi e-Purchasing alat berat, ada 3 user yang
terlibat yaitu - Panitia - Penyedia - PPK
PENYEDIA Penyedia yang dimaksud dalam slideshow ini adalah
perusahaan yang berkontrak payung dengan Kepala LKPP sebagai penyedia produk alat berat. Distributor yang dimaksud di sini adalah perusahaan atau anak perusahaan atau agen yang nantinya sebagai pelaksana proses pengadaan ke satker yang memesan alat berat.
Masuk ke Aplikasi E-Purchasing Untuk bisa masuk ke aplikasi e-Purchasing Alat Berat, maka
Penyedia harus mempunyai username dan password untuk login ke dalam website LPSE Penyedia login sebagai penyedia ke dalam website LPSE
Masuk ke dalam LPSE lalu Mengklik Login Penyedia
Halaman Login, user memasukkan username dan password
username *******
Panitia berhasil login, saat di halaman Home memilih ‘Aplikasi
e-procurement lainnya’
Mengklik Halaman Aplikasi Home e-procurement aplikasi LPSE lainnya.
Penyedia akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini penyedia memilih aplikasi e-Purchasing Alat Berat >> MasukVersi Production
Pilih aplikasi e-Purchasing Alat Berat
Mulai Menggunakan Aplikasi Halaman awal aplikasi berisi syarat dan ketentuan
penggunaan aplikasi e-purchasing alat berat Dalam slideshow ini hanya terbatas menunjukkan bagaimana Penyedia menanggapi paket pesanan yang diterima. Untuk mulai melihat paket pesanan yang ditujukan ke Klik kelola paket untuk mengecek paket yang penyedia, klik “kelola paket” ditujuan ke penyedia
Tampilan halaman ‘kelola paket’ untuk semua user pada dasarnya
terdiri dari
Tombol Perintah
Filtering
List paket yang pernah dibuat
List Tombol Paket FungsiPernah Filtering Perintah Dibuat
Fungsi Tombol Perintah Tombol perintah adalah bagian dari halaman yang memuat
tombol-tombol untuk melakukan perintah dalam aplikasi. Ada beberapa tombol diantaranya : - Refresh untuk me-refresh halaman (update halaman)
Fungsi Filtering Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari paket tertentu Pencarian paket bisa melalui nama paket, status paket, posisi
paket, status negosiasi, dan urutan tanggal
List Paket Bagian list paket adalah bagian dari halaman yang
menampilkan paket yang telah ada. Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan pada paket yang telah ada yaitu detail paket dan isi distributor
Menanggapi Paket Untuk mulai menanggapi paket, klik pada nama paket yang
akan ditanggapi.
Detail Paket Lalu akan muncul detail paket
Tombol “Sepakati Harga” untuk Tombol “Bersedia dan Sanggup Melayani menyetujui posisi harga dan ongkir Ada beberapa tombol penting di detail paket TombolPanitia. “Ajukan Negosiasi” untuk Paket”, digunakan untuk finalisasi deal dengan sekarang. mengajukan baru harga (nego) setelah Untuk bisa mengklik tombol ini harus terjadi harga “Sepakati Harga”, digunakan untuk menyetujui posisi mengubah nilai harga dan mengisi informasi sebelumnya dan ongkirkesepakatan sekarangharga (terkait adanya nego distributor yg dilakukan oleh satuan yang ditunjuk terlebih daulu.
panitia) “Ajukan Negosiasi”, digunakan untuk mengajukan harga baru (setelah mengubah nilai harga satuan) “Bersedia dan Sanggup Melayani Paket”, digunakan untuk final deal dengan Panitia. Untuk bisa mengklik tombol ini perlu terjadi kesepakatan harga dan mengisi info distributor terlebih dahulu.
Detail Paket Di halaman detail paket juga ada beberapa tab lain: Tab Riwayat Pembayaran, di tab ini nantinya akan terlihat hasil
kontrak yang telah discan dan diupload oleh PPK Tab Riwayat Paket, untuk melihat riwayat paket sejak paket dibuat. Akan terlihat waktu pembuatan paket, update paket (jika ada), negosiasi, setuju. Riwayat Paket, untuk riwayat TabTab Riwayat Negosiasi, untukmelihat melihat riwayat Tab Riwayat Pembayaran, di tab ini Tab Riwayat Negosiasi, untuk melihat negosiasi antara paket sejak paket dibuat. Akan penyedia. terlihat riwayat waktu negosiasi antara panitia dengan nantinya akan terlihat hasil kontrak yang pembuatan paket, update paket (jika ada),dan nilai harga tiap panitia dengan penyedia. Terlihat waktu Terlihat waktu harga tiap telah discan dandan diupload olehpengajuan PPK. setuju. negosiasi pengajuannegosiasi, negosiasi
Menegosiasi Harga Buka jendela detail paket Ubah harga pada kolom harga satuan dan atau ongkir Kemudian klik tombol “Ajukan Negosiasi” Klik “Ajukan Negosiasi” Ubah Harga pada Kolom Harga Satuan dan atau Ongkos Kirim
Akan terupdate otomatis
Menyepakati Harga Buka jendela detail paket Lihat posisi harga sekarang Jika dirasa sudah OK, klik Bila dirasa OK, maka klik “Sepakati Harga” “Sepakati Harga”
Review posisi harga sekarang
Mengisi Informasi Distributor Paket Yang dimaksud distributor paket di sini adalah perusahaan
atau anak perusahaan atau agen yang ditunjuk sebagai pelaksana paket di lapangan. Jika Penyedia melaksanakan paket langsung oleh dirinya sendiri maka diisi dengan info Penyedia itu sendiri. Pada halaman kelola paket, klik icon mobil box pada kolom distributor di sebelah nama paket. Isi data distributor, lalu klik “simpan”
Mengisi Informasi Distributor Paket
Lengkapi isian distributor yang ditunjuk untuk melaksakan paket
Menyetujui Paket (Bersedia dan Sanggup Melayani Paket) Setelah terjadi kesepakatan dan sudah mengisi informasi
distributor, maka Penyedia bisa mengklik “Bersedia dan Sanggup Melayani Paket” untuk melanjutkan proses. Dengan cara: buka window detail paket Klik “Bersedia dan Sanggup Melayani Paket” Penyedia bisa memberikan catatan tambahan pada box yang
muncul. Box ini bisa juga dikosongkan, lalu klik submit.
Menyetujui Paket (Bersedia dan Sanggup Melayani Paket) Jika tombol ‘Bersedia dan Sanggup Melayani Paket’
tidak muncul, itu artinya paket tersebut masih di Panitia. Paket belum dikirimkan ke Penyedia, jadi dari sisi Panitia harus mengklik “Kirim Ke Penyedia”
Menunggu kelanjutan proses Pada tahap ini, status paket Penyedia Setuju dan posisi
paket ada di Panitia Selanjutnya Penyedia menunggu kelanjutan proses. Proses tersebut letaknya bukan di Penyedia lagi tetapi di Panitia dan PPK. Ada dua step lagi yaitu: Panitia menyetujui paket, kemudian mengirimkan paket ke
PPK. Pada tahap ini status paket Panitia Setuju dan posisi paket ada di PPK PPK menyetujui paket, yang artinya pembelian siap diproses. Tahap ini status paket PPK Setuju. Pembelian diproses. dan posisi paket ada di PPK
Pertanyaan Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing bisa
menghubungi: - Call Center: (021) 29935577 - Call Center: (021) 46293000 - Email helpdesk:
[email protected] - Email katalog:
[email protected]
wsn
