JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNS SURAKARTA Prosedur Mutu
No. dokumen : No. revisi : Tgl. Diterbitkan :
SKRIPSI
Halaman : Disahkan oleh :
1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam mengajukan Tugas Akhir/Skripsi.
2. RUANG LINGKUP Prosedur ini ditetapkan dengan cakupan prosedur pengambilan TA, pengajuan proposal, pengajuan seminar hasil dan sidang TA.
3. DEFINISI Tugas Akhir / Skripsi adalah merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa berdasarkan hasil penelitian laboratorium, penelitian lapangan dan atau kajian suatu teori dengan bimbingan pembimbing, untuk dipertahankan di hadapan penguji sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana. 4. PENJELASAN UMUM 4.1. Mahasiswa melakukan proses pengambilan TA, pengajuan proposal, seminar hasil, dan sidang TA serta penulisan laporan TA sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4.2. Pengambilan TA sesuai dengan syarat yang berlaku di Jurusan 5. DOKUMEN / REFFERENSI TERKAIT
5.1 Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor : 53 /J27/PP/2005 tentang Pedoman Skripsi / Tugas Akhir Program Sarjana Universitas Sebelas Maret. 5.2 Peraturan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Nomor : 14 a/H27.1.28/KP/2008 Tentang : Pedoman Pelaksanaan Skripsi Program Sarjana Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. 5.3 Surat Edaran Dikti Nomor : 152/E/T/2012 tentang : Publikasi Karya Ilmiah 6. URAIAN PROSEDUR
Penanggung Jawab
Dokumen/ Formulir
Aktivitas 6.1. Pengajuan Proposal TA
Mahasiswa TA
DIVISI TA
Adiministrasi
Mahasiswa TA
Tim Penguji
a. Mahasiswa yang memenuhi syarat menempuh TA dan berminat untuk menempuh TA mengisi form (form 01) pendaftaran dan menyerahkannya ke administrasi jurusan, dilampiri dengan transkrip yang ditandatangani PA b. Mengumpulkan foto copy kartu tanda hadir telah mengikuti seminar-seminar TA terdahulu (minimal 3 x). c. Mahasiswa membuat proposal TA dengan atau tanpa bimbingan dari dosen d. Mahasiswa mengajukan proposal ke Divisi TA untuk pendaftaran semprop, dengan mengisi form pendaftaran seminar proposal (form 03), menyerahkannya ke administrasi jurusan dilampiri dengan naskah proposal rangkap 3.
• •
•
•
Pendaftaran Proposal Transkrip Akademik sementara Foto copi tanda hadir pernah mengikuti seminar TA Form pendaftaran seminar proposal Naskah proposal
o mengatur pelaksaan ujian semprop, sesuai dengan kesepakatan hari dan tanggal pelaksanaan uijian semprop, antara mahasiswa yang bersangkutan dengan penguji seminar proposal. a.Menentukan ruang seminar proposal b. membuat undangan yang ditandatangani oleh • Surat Ketua Jurusan, untuk pelaksanaan seminar undangan proposal kepada dosen penguji proposal.
6.2 Pelaksanaan Seminar Proposal a. Menyiapkan presentasi dan semua pendukung (LCD, dll) b.Mahasiswa mepresentasikan rencana penelitian
a. Melakukan tanya jawab dengan mahasiswa • Form 04: b. Mengisi berita acara dan melakukan penilaian Berita Acara kelayakan Proposal serta saran (form 04) Seminar c. Merekomendasikan pembimbing 1 dan Proposal pembimbing 2 bagi mahasiswa yang melakukan seminar proposal tersebut. d. Menyerahkan hasil penilaian proposal
diserahkan ke divisi TA
Mahasiswa TA
• Form
6.3. Alur Pelaksanaan Bimbingan TA sampai dengan seminar Hasil a. melakukan TA dengan dibimbing oleh dosen pembimbing 1 dan 2 dengan jadwal sesuai kesepakatan dosen pembimbing dan
mahasiswa b. Dalam setiap bimbingan mahsiswa membawa • Form 05 : form pemantauan (form 05) bimbingan TA Pembimbingan TA c. mahasiswa sekurang-kurangnya mendapat 6 kali bimbingan untuk setiap pembimbing 1 dan pembimbing 2 sebelum menempuh ujian semhas dan sekurang-kurangnya 2 kali setelah semhas. Dosen Pembimbing
Mahsiswa TA
Divisi TA
Administrasi
6.4 Pendaftaran Seminar Hasil o memberikan pengesahan penulisan artikel seminar hasil dianggap layak untuk diajukan dalam ujian seminar hasil. o mendaftar Seminar hasil dengan mengajukan • Form 06 : pendaftaran form pendaftaran Seminar Hasil (form 06) ke Seminar Hasil divisi TA disertai artikel seminar proposal (rangkap 3) yang telah disahkan pembimbing. • Artikel seminar hasil o mengatur pelaksanaan seminar hasil TA dan • Proposal yang telah direvisi merekomendasikan dosen penguji
o menentukan ruang dan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian Seminar Hasil kepada dosen penguji dan dosen pembimbing serta mahasiswa. Dosen pembimbing di sini bertindak sebagai dosen penguji, dosen pembimbing 1 sebagai ketua, dosen pembimbing 2 sebagai sekretaris. 6.5 Pelaksanaan Seminar Hasil Seminar Hasil bersifat terbuka bisa dihadiri oleh mahasiswa lain sampai batas cukup ruang yang digunakan
Mahasiswa peserta seminar
Mahasiswa TA
a. Mahasiswa yang menghadiri seminar hasil • Form 10: Kartu tanda mengikuti harus berpakaian rapi (tidak boleh memakai seminar hasil kaos oblong), bersepatu, membawa kartu tanda 11: mengikuti seminar (form 10), dan harus masuk • Form Presensi ruangan sebelum seminar dimulai paling Kehadiran lambat 10 menit sebelumnya. Mahasiswa b. Mahasiswa peserta seminar mengisi daftar Peserta hadir (form 11) sebagai peserta seminar.
Seminar • Form 07 : Berita a. Mahasiswa TA menyiapkan presentasi acara seminar seminar hasil dan artikel tugas akhir dan hasil
pebdukungnya (LCD dll) b. Presentasi mahasiswa dan demo diberikan waktu maksimal 20 menit
a. Melakukan tanya jawab mengenai hasil b. mengisi berita acara dan melakukan penilaian
Tim Penguji
Mahasiswa
seminar hasil dan memberikan saran (form 07) c. Ketua penguji menandatangani daftar hadir mahasiswa. d. Menyerahkan berita Acara seminar hasil ke Divisi TA
6.6. Alur Pembimbingan dari Seminar Hasil sampai Sidang TA a. mahasiswa melakukan bimbingan untuk revisi kepada dosen pembimbing, batas revisi • Form maksimal 3 minggu dari pelaksanaan seminar Pembimbingan TA hasil, jika melewati batas waktu yang ditentukan, maka nilai seminar hasil akan mengalami pengurangan sepadan dengan kelebihan lama waktu yang ditentukan. b. Setelah revisi artikel dan TA selesai sesuai arahan seminar hasil dan telah disahkan oleh dosen pembimbing, mahasiswa segera mendaftar ujian sidang TA.
6.7 Pendaftaran Ujian Sidang TA Mhasiswa TA
Divisi TA
Adiministrasi
Mahasiswa
Tim Penguji
a. Sekurang-kurangnya telah 10 x mengikuti seminar tugas akhir sebelumnya, sebagai peserta b. mendaftar Ujian Sidang TA dengan mengajukan form pendaftaran Ujian Sidang TA (form 08) ke divisi TA disertai naskah TA (rangkap 4) yang telah disahkan pembimbing.
• Kartu tanda mengikuti seminar • Form 08 : pendaftaran sidang TA • Draf Laporan TA
o mengatur pelaksanaan ujian sidang TA dan merekomendasikan dosen penguji. o Menentukan ruang dan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian Sidang TA kepada dosen penguji dan dosen pembimbing serta mahasiswa. 6.8 Pelaksanaan Ujian Sidang TA • Berita Acara sidang TA a. menyiapkan presentasi dan naskah sidang tugas akhir serta pendukungnya (LCD, dll) b. Mahasiswa mepresentasikan Tugas Akhirnya a. berita acara dan melakukan penilaian sidang TA serta menentukan kelulusan Ujian Sidang TA (form 09) b. Hasil penilaian seminar hasil diserahkan ke divisi TA 6.9 Pelaksanaan Pembimbingan Penyerahan Laporan TA
TA
sampai • Laporan
TA
Mahasiswa TA
a. Bila terdapat revisi TA, mahasiswa wajib yang sudah memperbaiki TA dengan bimbingan dosen dijilid dan pembimbing, paling lama 2 minggu. disahkan b. Setelah revisi TA selesai sesuai arahan ujian • CD TA sidang TA dan telah disahkan oleh dosen • Form 12 : penguji dan dosen pembimbing dan Ketua Penilaian TA Jurusan, Mahasiswa segera menjilid dengan hard cover dengan warna biru telur asin (biru UNS) rangkap 5 (untuk perpustakaan pusat 1, perpustakaan fakultas 1, 2 dosen pembimbing dan mahasiswa) kemudian naskah yang telah dijilid tersebut diajukan ke Dekan untuk disahkan. c. memperlihatkan naskah TA yang telah disahkan ke divisi TA untuk mendapatkan nilai Sidang TA disertai dengan CD (1 buah) yang berisi naskah TA disertai scan pengesahaannya, dokumen dibuat dengan format PDF, dan artikel yang telah direvisi dengan format WORD.
Divisi TA
o Divisi TA memasukkan nilai TA ( form 12) dan disahkan oleh dosen pembimbing, divisi TA dan Ketua Jurusan, kemudian diserahkan ke bagian pendidikan fakultas.
Mahasiswa TA
o Mahasiswa menyerahkan naskah TA ke Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Fakultas dan ke Dosen Pembimbing.
LAMPIRAN DAN FORMULIR • Pedoman TA • Formulir Formulir 1 – 12
FLOWCART PROSEDURE KP
