Perpustakaan Unika
Skripsi ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DALAM RANGKA MENGEFEKTIFKAN PENGENDALIAN INTERN PADA USAHA KERAJINAN MEBEL DAN UKIR MUSTIKA JATI JEPARA
Awaludin Zufri 04.60.0241
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2010
i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul:
Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Berbasis Teknologi Informasi Dalam Rangka Mengefektifkan Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara
Oleh: Awaludin Zufri 04.60.0241
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 Mei 2010
Pembimbing,
DRS. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
i
Perpustakaan Unika
Pengesahan Skripsi Judul
: Analisis
Sistem
Teknologi
Penggajian
Informasi
dan
Dalam
Pengupahan
Rangka
Berbasis
Mengefektifkan
Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara Disusun oleh : Nama
: Awaludin Zufri
NIM
: 04.60.0241
Program Studi: Akuntansi Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji pada Selasa, 25 Mei 2010.
Tim Penguji Koordinator
Anggota
Anggota
(AA. Chrismastuti, SE.,M.Si.,Akt.) (G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si.) (Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt.)
Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
(Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.)
i
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Berbasis Teknologi Informasi Dalam Rangka Mengefektifkan Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 8 Juni 2010 Yang menyatakan,
Awaludin Zufri
i
Perpustakaan Unika
Motto dan Persembahan Motto •
Hidup adalah 30% takdir, dan sisanya adalah peperangan, Kita akan menang jika kita sering berperang.
•
Hidup itu seimbang jasmani dan rohani
•
Hidup kadang di atas kadang di bawah, roda kehidupan terus berputar, jadi tetaplah semangat menghadapi hidup (piyeng)
•
Pengalaman hidup jauh lebih berharga dari sekedar teori dan ilmu pasti don’t think just do it seng penting wes tau (welly)
•
Sekali berarti habis itu mati “MERDEKA” (sinyo)
•
Hidup bagaikan makan ikan banding (getuk)
•
Try to be better man than before (kejrut)
•
Kita hidup untuk hari ini, kemarin adalah pengalaman, esok adalah misteri (dobleh)
•
I believe in god (ucil)
•
Berusaha dan berdoa apabila ingin mencapai sesuatu (jitong)
•
Berdoa dan berusahalah jika ingin mencapai segala sesuatu yang ingin di capai (rony)
•
Pengalaman dan waktu adalah hal termahal dalam hidup dan janganlah di sia-siakan (angga bray)
Persembaahan Skripsi ini dipersembahkan peneliti kepada: •
Bapak dan ibu tercinta
•
Adiku dan Keluarga Besarku
•
Sahabat dan teman-teman baikku
i
Perpustakaan Unika
Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas karunia dan berkat yang dilimpahkan-Nya, Nabi Muhamad SAW atas segala ajaran dan sunnah dalam tindakan berkehidupan, serta berkatnya bagi penulis dalam menyusun Skripsi ini dengan lancer dan penuh kesabaran. Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat dalam menempuh ujian akhir guna memperoleh gelar sarjana ekonomi melalui program studi S-1 pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulis menyadari bahwa baik dalam pengungkapan, penyajian dan pemilihan kata-kata maupun pembahasan materi skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan penuh kerendahan hati penulis mengharapkan saran, kritik dan segala bentuk pengarahan dari semua pihak untuk perbaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak bisa lepas dari bantuan dan dukungan banyak pihak. Sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunianya. 2. Nabi Muhammad SAW yang menjadi tauladan dan panutan saya. 3. Bapak Murtanto dan Ibu Kusmiyati tercinta selaku orang tua, serta adiku Meily yang telah banyak memberikan dorongan serta dukungan baik spirituil maupun materiil. 4. Bapak Dr. Andreas Lako dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 5. Ibu Yusni Warastuti,SE.,MSi. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 6. Ibu Theresia Dwi Hastuti,SE.,M.Si.Akt. selaku dosen wali. 7. Drs. H. Hudi Prawoto, MM, Akt.selaku dosen pembimbing utama yang telah
bersedia meluangkan waktu dan memberikan bimbingan, perhatian, dukungan
i
Perpustakaan Unika
dan saran yang sangat berguna selama penyusunan skripsi dari awal hingga akhir. 8. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Ibu AA.Chrismastuti ,SE.MSi.Akt. selaku tim penguji skripsi. 9. keluarga besarku, Mbah Sripah, Pak Jhon, Mak Minuk. Mak Iyah, Pak Yasin, Lek Rip, Giyung Sambora, king Fath dan keluarga besarku yang lain yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. 10. Para staff pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan ilmu Akuntansi melalui suatu kegiatan belajar mengajar dengan dasar pemikiran analitis dan pengetahuan yang lebih baik. 11. Para staff administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah banyak membantu dan mempermudah penulis dalam menyelesaikan studi. 12. Teman-teman Cah “D” akt’04; Qui, Ucup Londho, Dobleh, Kejrut, Roni, Kuceng, Pak Bieng, Monyong, Dading, dan teman-teman “D” lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas persahabatannya yang tak akan lekang oleh waktu. 13. Cah-cah kampus, Piyeng, Widi, Gethuk, Beyek, Acong, Jekri, Kornel, Jitong, Komar, Wirawan, Photunk, Aga’, Jembi, Gembul, Koh Hendrik. Wahyu, Sinyo, Welly, Angga, Black, Gendat, Andrean, Gomang, Veri, dan tementemen lainnya yang tidak bisa saya sebutkan. 14. Cah G4Z speed, Sawon, Siyeng, Mancung, Lambe, Ibink, Sunggoro, Edi G, Jhon, Podang, Basuki, Bujel, Paini, Saidun, Misba dan temen-temen G4Z yang lain yang tidak bisa saya sebut satu persatu. 15. Cah Prapatan Peace, Maharon, Paesol, Daru, Ryandi, Benyu, Jamal, Wedus, Saibit, Sarigi, Meplek, Bajing, Widodo, Mas ce, Darus, Kang Ghie dan temen prapatan peace lainnya. 16. Cah Dota, Bang Veri, Kambing, Roy, Salep, Komting, Lulut, Cepuk, Gemblondong, Ujok dan temen-temen dota lainnya.
i
Perpustakaan Unika
17. Cah kos sampangan, Mukri, Basiyo, Nando, Patkey, Tungkling, Oplet, Havid, Paimo, Catur, Dede ardiyansah, Pentet. 18. Cah kos Karang Rejo, Mas Irwan, Kang Galuh, Heru, Elpen, Bang Franz, Kombet. 19. Cah Lawas, Phetong, Cengger, Penyu, Alm Cecep, dadan, Bedhul dan tementemen lainnya. 20. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu, peneliti mengucapkan terima kasih. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna karena keterbatasan dan kemampuan serta pengetahuan yang dimiliki penulis karena itu penulis mengharapkan saran, masukan, dan kritik yang membangun demi penyempurnaan skripsi ini. Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga skripsi ini dapat diterima oleh semua pihak serta dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu ekonomi serta bagi para pembaca dan pihak lain yang membutuhkan.
Semarang, 8 Juni 2010 Penulis
Awaludin Zufri
i
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………………………………………………………...
i
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………….
ii
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………….
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI……………………………
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN…………………………………………...
v
KATA PENGANTAR……………………………………………………….
vi
DAFTAR ISI…………………………………………………………………
ix
DAFTAR TABEL…………………………………………………………… xiii DAFTAR GAMBAR………………………………………………………...
xv
ABSTRAK…………………………………………………………………... xvii BAB I
BAB II
PENDAHULUAN………………………………………………………..
1
1.1 Latar Belakang……………………………………………….
1
1.2 Perumusan Masalah………………………………………….
3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian………………………………
4
1.4 Manfaat Penelitian…………………………………………………...
4
1.5 Kerangka Pikir………………………………………………..
5
LANDASAN TEORI……………………………………………………..
6
2.1 Pengertian Sistem…………………………………………….
6
i
Perpustakaan Unika
2.2 Elemen-Elemen Sistem……………………………………….
7
2.3 Kharakteristik Sistem…………………………………………
8
2.4 Pengertian Informasi……………………………………….....
9
2.5 Kualitas Informasi……………………………………………. 11 2.6 Siklus Informasi………………………………………………. 13 2.7 Nilai Informasi………………………………………………... 14 2.8 Sistem Informasi…………………………………………….... 16 2.9 Komponen Sistem Informasi………………………................. 16 2.9.1
Blok Masukan………………………………………… 17
2.9.2
Blok Model……………………………………………. 17
2.9.3
Blok Keluaran………………………………………… 17
2.9.4
Blok Teknologi……………………………………….. 18
2.9.5
Blok Basis Data………………………………………. 18
2.9.6
Blok Kendali………………………………………….. 19
i
Perpustakaan Unika
2.10 Komputerisasi………………………………………………. 19 2.11Proses Pengembangan Sistem……………………………… 20 2.12Daur Pengembangan Sistem………………………………..
20
2.13Strategi Pengembangan Sistem…………………………….. 21 2.14Metodologi Pengembangan Sistem………………………… 22 2.14.1 Analisis Sistem……………………………………… 22 2.14.2 Langhkah-langkah Analisis Sistem……………......... 22 2.14.3 Alat Bantu Analisa Sistem…………………………..
23
2.14.4 Desain Sistem……………………………………….. 24 2.14.5 Pengertian Gaji…………………………………........ 25
BAB III
2.14.6 Pengertian Pengendalian Intern……………………..
26
2.14.7 Program Microsoft Visual Basic 6.0………………..
27
METODOLOGI PENELITIAN…………………………………
31
3.1 Objek Penelitian……………………………………………
31
3.2 Gambaran Umum Sistem Penggajian dan Pengupahan Mustika Jati………………………………………………………….. 31 3.3 Jenis dan Sumber Data Perusahaan………………………… 34 3.4 Metode Pengumpulan Data………………………………… 35 3.4.1 Metode Wawancara………………………………….. 35
i
Perpustakaan Unika
3.4.2 Metode Observasi……………………………………. 36 3.4.3 Dokumentasi…………………………………………. 36 3.5 Metode Analisis Data……………………………………….. 36
BAB IV
BAB V
3.5.1 Tahapan Investigasi Awal…………………………….
37
3.5.2 Analisis Masalah……………………………………...
37
3.5.3 Analisis Kebutuhan Sistem…………………………...
37
3.5.4 Analisis Biaya Manfaat……………………………….
38
3.5.5 Tahapan Pembuatan Prototype………………………..
38
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM………………….
41
4.1 Prosedur Penggajian dan Pengupahan……………………….
41
4.2. Analisis Permasalahan………………………………………
45
4.2.1. Tahap Investigasi Awal………………………………
46
4.2.2. Tahap Analisis Masalah……………………………...
47
4.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem……………………….......
52
4.2.4 Analisis Biaya Manfaat………………………………
71
4.2.5 Tahapan Pembuatan Prototype……………………….
74
PENUTUP………………………………………………………..
94
5.1 Kesimpulan……………………………………………….......
94
5.2 Saran………………………………………………………….. 95 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 97
i
Perpustakaan Unika
Daftar Tabel Tabel 4.1
i
Perpustakaan Unika
Daftar Gambar Gambar 1.1
i
Perpustakaan Unika
Abstraksi Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada usaha mebel dan ukir Mustika Jati Jepara masih menggunakan sistem manual dan sangat sederhana sekali, sistem manual ini masih terdapat kesalahan-kesalahan dalam memasukan data karyawan, jam kerja karyawan, perhitungan gaji dan upah karyawan sehingga sering terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima atau selisih perhitungan jam lembur yang menyebabkan lamanya suatu informasi yang dibutuhkan. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka yang dilakukan penulis adalah memberikan saran bagaimana desain sistem penggajian dan pengupahan pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara yang berbasis TI dapat mengatasi sistem penggajian yang sudah ada saat ini. Sedangkan tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan mendesain sIstem penggajian dan pengupahan yang berjalan saat ini dengan sistem penggajian dan pengupahan berbasis teknologi informasi
i
