Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou v poptávkovém řízení v souladu s ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ ZVZ“) s názvem:
SKM – Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A
Zadavatel se sídlem:
Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc
Právní forma:
veřejná vysoká škola
Rektor:
prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.
Způsob zadání :
poptávkové řízení
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: +420 585 631 117, fax: 585 631 126, email:
[email protected]
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení na stavební práce pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s ust. § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Tato zakázka se však neřídí tímto zákonem. Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky k předmětné veřejné zakázce.
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je: kompletní odstranění rizik na stávajících osobních výtazích č. 15 - typ TONV500, č. 21 – typ TOV320 splňující požadavky současné platné legislativy ČR a EU, při kterém nedojde k zásahu do stavebních konstrukcí budov. odvoz a ekologická likvidace veškerého odstraněného materiálu z původních výtahů, včetně uvedení veškerých konstrukcí, instalací a zařizovacích předmětů dotčených předmětem plnění do původního stavu. zpracování příslušné stavebně technické dokumentace výtahů a další dokumentace předepsané nařízením vlády č. 27/2003 Sb., a současně platnými normami ČSN a EU, po kompletním odstranění rizik včetně všech potřebných zkoušek a revizí a vč. vyhotovení předepsané dokumentace o zkoušce, zaškolení obsluhy výtahu. Po dokončení veřejné zakázky budou výtahy splňovat ustanovení všech platných právních předpisů a norem. kompletní záruční a vyprošťovací servis Zhotovitel prostředků.
díla garantuje objednateli účelné vynaložení finančních
1.2. Požadované parametry výtahů po kompletním odstranění všech rizik: 1.2.1. Požadované parametry osobního výtahu po kompletním odstranění všech rizik na TOV320
osobní (ve zděné šachtě) 320 kg/ 4 osoby 5 11,2 m obousměrné 0,7 m/s klasický lanový s plynulou regulací jízdy a elektronickým řízením Kabina složená z ocelových panelů, neprůchozí s nerezovými madly, zrcadlo, barva RAL, komunikační zařízení s připojením na vrátnici a servis Kabinové dveře automatické shrnovací (BUS) částečně prosklené (800 x 2000 mm), RAL Šachetní dveře přizpůsobit stávající šachetní dveře - dle platné legislativy, nátěr RAL Ovladače (tlačítka) nerezové, provedení antivandal, v kabině i ve stanicích
Typ výtahu Nosnost Počet stanic Zdvih Řízení Rychlost Pohon
1.3.2. Požadované parametry osobního výtahu po kompletním odstranění všech rizik na TONV500 Strana 2 (celkem 27)
osobní (ve zděné šachtě) 500 kg/ 6 osob 5 11,2 m obousměrné 0,7 m/s klasický lanový s plynulou regulací jízdy a elektronickým řízením Kabina složená z ocelových panelů, neprůchozí s nerezovými madly, zrcadlo, barva RAL, komunikační zařízení s připojením na vrátnici a servis Kabinové dveře automatické shrnovací (BUS) částečně prosklené (800 x 2000 mm), RAL Šachetní dveře přizpůsobit stávající šachetní dveře - dle platné legislativy, nátěr RAL Ovladače (tlačítka) nerezové, provedení antivandal, v kabině i ve stanicích
Typ výtahu Nosnost Počet stanic Zdvih Řízení Rychlost Pohon
1.4. Ostatní požadavky zadavatele: Dílo začíná hlavním vypínačem výtahu, který bude umístěn ve strojovně. Přívod od rozvaděče k hlavnímu vypínači musí být odborně posouzen a může být zachován stávající, a to jen pokud vyhovuje platným technickým předpisům a předpisům výrobce výtahu. Osvětlení výtahové šachty je také předmětem díla a jeho vývod bude zapojen tak, aby bylo osvětlení výtahové šachty funkční i při vypnutém hlavním vypínači výtahu. Dále je předmětem plnění veřejné zakázky poskytnutí kompletního záručního a vyprošťovacího servisu poskytovaného k předmětu díla uchazečem po dobu záruky, tj. 60 měsíců. -
Specifikace činností prováděných v rámci servisu poskytovaného v záruční době: a. pravidelná preventivní údržba zahrnuje: doplnění olejů a mazaní dle mazacího plánu, který je stanoven výrobcem výtahu = poskytovatelem (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b), čištění zařízení od provozních nečistot (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b), kontrolu funkčního stavu zdvihacího zařízení dle normy či návodu výrobce, seřízení a nastavení (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) Likvidaci pomocného materiálu, olejů, mazadel a čisticích prostředků zajišťuje zhotovitel na svůj náklad v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nový olej bude dodán a jeho výměna do pohonné jednotky bude provedena v záruční době zdarma v rozsahu záruky za jakost. b. pravidelná odborná prohlídka zahrnuje: všeobecnou kontrolu bezpečnostních komponent zhotovitelem činnosti dle ČSN 27 4002 v periodách dle ČSN 27 4007 a jejich následných novel (minimálně jednou za kvartál s tím, že prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 měsíce a dva
Strana 3 (celkem 27)
c.
d.
e.
f.
g.
1.5.
týdny a současně musí prohlídka být provedena minimálně čtyřikrát v kalendářním roce) pravidelná odborná zkouška zahrnuje: ověření funkce zdvihacího zařízení a způsobilosti k dalšímu provozu kontrola elektrického zařízení provedení zátěžových zkoušek úkony a frekvence dle ČSN 27 4007 a následných novel (minimálně jednou za 3 roky s tím, že maximální prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 roky a 6 měsíců) Výsledky odborné zkoušky budou předány uchazečem zadavateli ve formě protokolu. Zadavatel je povinen podpisem protokolu oprávněnou osobou potvrdit seznámení se s výsledky zkoušek. čištění prohlubně šachty zahrnuje: pravidelnou kontrolu a čištění prohlubně šachty a strojovny výtahu od provozních nečistot (nevztahuje se na odpad jiný než vzniklý provozem výtahu – po havárii, požáru, vandalismem aj.), a to spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) vyprošťování uvíznutých osob do 1 hodiny: na základě telefonického nahlášení této skutečnosti uvíznutou osobou, zadavatelem či třetí osobou vyproštění uvíznutých osob, zvířat či předmětů do 1 hodiny od nahlášení zajištění nefunkčního zařízení do bezpečné polohy a neprodlené odstranění závady ve lhůtě uvedené ve smlouvě V případě, že po nahlášení závady výtahu/uvíznutí osoby nebude uvíznutá osoba, zvíře či věc přítomna a výtah bude funkční, má uchazeč nárok na vyúčtování nákladů spojených s kontrolou výtahu a marným výjezdem mechanika vůči fyzické osobě, která uvíznutí nahlásila, nikoli vůči UP. provoz telefonické linky určené k hlášení vad, závad či uvíznutí osob: na telefonním čísle určeném zájemcem umožní zadavateli či třetím osobám telefonní či elektronické oznámení poruchy či uvíznutí osob 24 hodin denně po celý rok. Hovor bude zaznamenán a veden v informačním systému poskytovatele až do úplného vyřešení nahlášené skutečnosti. nástup na odstranění jiných vad v rámci servisu poskytovaného v záruční době než vyprošťování osob výše podle bodu e. je nutný nejpozději do 8 hodin od okamžiku uplatnění vad. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1.100.000 ,- Kč bez DPH Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je výše uvedená předpokládaná hodnota maximální a nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel vyhrazuje právo poptávkové řízení zrušit.
Strana 4 (celkem 27)
2. Požadavky na varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek
3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3.1. Celková nabídková cena Cena za provedení díla v rámci plnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu se zadávacími podmínkami v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Cena za provedení díla musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících. 3.2. Paušální poplatek Výše paušálního poplatku za celkový záruční a vyprošťovací servis poskytovaný uchazečem po dobu 60 měsíců od protokolárního předání díla bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu se zadávacími podmínkami v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Celková výše paušálního poplatku se určí součinem jednotlivých paušálních poplatků, které budou stanoveny jako poplatky roční, a počtu 5 let, po které má být záruční a vyprošťovací servis poskytován. Roční paušální poplatek musí zahrnovat veškerá plnění vyplývající ze záručního a vyprošťovacího servisu tak, jak je popsán ve smlouvě o dílo, která tvoří přílohu č. 3 této výzvy. 3.3. Doklady prokazující cenu za provedení díla a paušální poplatek Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu a roční paušální poplatek předložením následujících údajů: a) Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy o dílo – příloha č. 3 této výzvy, b) Kalkulací nabídkové ceny Celková nabídková cena a roční paušální poplatek budou uvedeny v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této výzvy. 3.4. Celková výše nabídkové ceny Celková výše nabídkové ceny bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu se zadávacími podmínkami v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Celková výše nabídkové ceny se určí součtem Ceny za provedení díla a Celkové výše paušálního poplatku. Strana 5 (celkem 27)
4. Obchodní podmínky Všechny obchodní a platební podmínky, za nichž bude daná veřejná zakázka realizována, jsou zakotveny v konceptu textu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 3 této výzvy. Text konceptu smlouvy je pro uchazeče závazný, uchazeč doplní pouze své identifikační údaje a cenu. Termíny plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení: Limitní termín realizace díla:
ihned po podpisu smlouvy nejpozději do 30. 10. 2015 u záručního a vyprošťovacího servisu do 60 měsíců od protokolárního předání díla
Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění pro osobní výtah č. 15 je Vysokoškolská kolej J. L. Fischera – blok B, Šmeralova 10, 771 11 Olomouc. Místem plnění pro osobní výtah č. 21 je Vysokoškolská kolej Gen. Svobody – blok A, Šmeralova 12, 771 11 Olomouc.
5. Omezující podmínky pro dobu realizace veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně posunout předpokládaný termín zahájení prací. Termín ukončení plnění veřejné zakázky je podmíněn 100 % finančním krytím ceny díla.
6. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění, na základě předchozí telefonické či emailové dohody s Ing. Ivo Jakubíkem, tel.: 773 282 159, email:
[email protected],
[email protected].
7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů, Strana 6 (celkem 27)
b) profesních kvalifikačních předpokladů, Zadavatel požaduje, aby uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky uchazeče starší 90 kalendářních dnů. 7.1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této výzvy. 7.2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: • výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, • dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (výpis z živnostenského rejstříku) či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky
8. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po tuto dobu je uchazeč vázán svou nabídkou.
9. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Jediným kritériem pro hodnocení nabídek a přidělení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. a. Dílčí hodnotící kritéria Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí kritéria: 1) Cena za provedení díla v Kč bez DPH 2) Celková výše paušálního poplatku v Kč bez DPH
70% 30%
b. Způsob hodnocení Jednotlivá hodnotící kritéria: 1) Cena za provedení díla v Kč bez DPH
Strana 7 (celkem 27)
V tomto kritériu komise vyhodnotí výši Ceny za provedení díla v Kč bez DPH stanovené v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce: nejnižší hodnota -------------------------hodnocená hodnota
x 70 (bodů)
2) Celková výše paušálního poplatku v Kč bez DPH V tomto kritériu komise vyhodnotí výši Celkové výše paušálního poplatku v Kč bez DPH stanovené v souladu s podmínkami této výzvy ( čl. 3.2.), a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce: nejnižší hodnota -------------------------hodnocená hodnota
x 30 (bodů)
10. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek 10.1
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 28. 7. 2015 v 10:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8 771 47 Olomouc kontaktní osoba : Mgr. Petra Jungová, tel.: 585 631 117 email:
[email protected], a to v pracovních dnech vždy od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. 10.2. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 28. 7. 2015 v 10:00 hod., v jednací místnosti č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Strana 8 (celkem 27)
Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou. Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace: -
identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu), zda nabídka splňuje požadavky, čili zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou nabídková cena uchazečů v Kč bez DPH a celková výše paušálního poplatku
10.3. Uveřejnění rozhodnutí o vyloučení nebo o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. V takovém případě se výše uvedená oznámení považují za doručená všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Oznámení nebudou zasílána prostř. držitele poštovní licence.
11. Poskytnutí Výzvy k podání nabídek a dodatečných informací Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k této výzvě v plném rozsahu, včetně všech příloh prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese Profilu zadavatele: https://zakazky.upol.cz. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo doručená prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace ve lhůtě tří dnů ode dne obdržení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně. Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně. Zadavatel může poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
12. Obsah a forma nabídky 12.1 Obsah nabídky Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Strana 9 (celkem 27)
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. 12.2
Podání nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce, a to v jednom originálním vyhotovení. Nabídka v listinné podobě bude podána v řádně uzavřené obálce označené heslem: „Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A - NEOTEVÍRAT “. 12.3. Doporučení pro zabezpečení nabídky uchazeče Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 12.4. Struktura nabídky uchazeče • • •
13. •
• •
Nabídka bude podána v následující struktuře: Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (viz příloha č. 1), Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů, Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (příloha č. 3 této výzvy).
Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit předpokládaný termín realizace, zrušit poptávkové řízení do doby uzavření smlouvy o dílo, nepodstatnou měrou snížit rozsah plnění veřejné zakázky bez udání důvodu.
Strana 10 (celkem 27)
Nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek jsou přílohy: Příloha č. 1
Krycí list nabídky
Příloha č. 2
Čestné prohlášení
Příloha č. 3
Smlouva o dílo
V Olomouci, dne ………
Digitálně podepsal Prof.Mgr. Prof.Mgr. Jaroslav Miller, Ph.D. MA DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v [IČ 61989592], ou=1903, Jaroslav Miller, Olomouci cn=Prof.Mgr. Jaroslav Miller, Ph.D. MA, serialNumber=P440207 Ph.D. MA Datum: 2015.07.16 12:21:17 +02'00'
………………………………………….. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci
Strana 11 (celkem 27)
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce zadávaná v poptávkovém řízení
Název:
„Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A“
Zadavatel Univerzita Palackého v Olomouci
Název: Sídlo: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Křížkovského 8, 771 47 Olomouc prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D.
Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČO:
DIČ:
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Cena za provedení díla v CZK Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH
Cena celkem včetně DPH:
Celková výše paušálního poplatku v CZK Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH
Cena celkem včetně DPH:
Strana 12 (celkem 27)
Nabídková cena v CZK Samostatně DPH
Cena celkem bez DPH:
Cena celkem včetně DPH:
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče
…………………………………………..
razítko
Titul, jméno, příjmení
Strana 13 (celkem 27)
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel …………..… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady, tj. že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, tj. dle ust. § 5 písm e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
V……………………., dne …………………….. ____________________________ razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Strana 14 (celkem 27)
Příloha č. 3 Smlouva o dílo Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 rektor: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. Osoba oprávněná ve věcech realizace díla: Mgr. Leoš Jurásek, MBA Osoba oprávněná jednat ve věcech technických (dále jen TDI): Ing. Ivo Jakubík bankovní spojení: č.ú:
Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc 19-1096330227/0100
(dále jen „Objednatel“) a Zhotovitel: (doplní uchazeč) se sídlem: (doplní uchazeč) IČO: (doplní uchazeč) DIČ: (doplní uchazeč) statutární orgán: (doplní uchazeč) zapsán v obchodním rejstříku vedeném ((doplní uchazeč)soudem, oddíl(doplní uchazeč)) , vložka ((doplní uchazeč) bankovní spojení: (doplní uchazeč) číslo účtu: (doplní uchazeč) osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (doplní uchazeč) (dále jen „Zhotovitel“) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2586 a násl. a § 2623 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto
smlouvu o dílo
(dále též jako „SoD“ či „Smlouva“): I. Úvodní ujednání
1.
Objednatel se zhotovitelem tuto smlouvu uzavírají v důsledku skutečnosti, že nabídka zhotovitele na provedení díla podle této smlouvy byla objednateli jakožto zadavateli veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce v poptávkovém řízení s názvem „Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A“, uskutečněném v souladu s § 6, § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vybrána jako nejvýhodnější. Strana 15 (celkem 27)
1.
2.
3. 4. 5. 6.
7.
8.
1. 2. 3. 4.
5.
6.
II. Předmět díla Za podmínek uvedených v této smlouvě o dílo se zhotovitel zavazuje na svůj náklad a nebezpečí, v souladu s právními předpisy a platnými technickými normami, v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této smlouvy, řádně a včas provést dílo spočívající v realizaci akce „Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A“, vše dle nabídky, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 1 (dále jen „dílo“). Zhotovitel se touto smlouvou také zavazuje na svůj náklad a nebezpečí, v souladu s právními předpisy a platnými technickými normami, v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této smlouvy, řádně a včas poskytovat plnění v rámci záručního a vyprošťovacího servisu za podmínek uvedených níže v článku XII. této smlouvy. Zhotovitel je povinen provádět dílo na adrese: Vysokoškolská kolej J. L. Fischera – blok B, Šmeralova 10, 771 11 Olomouc, osobní výtah č. 15 a Vysokoškolská kolej Gen. Svobody – blok A, Šmeralova 12, 771 11 Olomouc, osobní výtah č. 21 (dále jen „Místo plnění“). Zhotovitel prohlašuje, že mu byly objednatelem nejpozději ke dni podpisu této smlouvy poskytnuty veškeré nezbytné podklady ke zhotovování předmětu díla. Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu průběžně po celou dobu provádění díla podle této smlouvy. Nebezpečí škody či zničení díla až do předání objednateli nese zhotovitel, totéž platí ohledně věcí k provedení díla podle této smlouvy opatřených zhotovitelem nebo opatřených objednatelem a předaných zhotoviteli. V případě převzetí díla se zjevnými vadami, ohledně kterých při převzetí uplatnil objednatel výhrady, přechází toto nebezpečí škody a zničení díla na objednatele až úplným odstraněním vad zhotovitelem. Objednatel je oprávněn změnit rozsah Díla v průběhu jeho provádění Zhotovitelem dle této Smlouvy o dílo v případě, že dojde ke zmenšení rozsahu Díla ve srovnání s rozsahem dle této Smlouvy o dílo a jejích příloh. V případě, že objednatel zmenší rozsah Díla v průběhu jeho provádění, nemá zhotovitel vůči objednateli žádné (ani finanční) nároky, plynoucí ze zmenšení rozsahu Díla. Případné změny zadání dle předchozího odstavce budou řešeny vždy písemným dodatkem k této Smlouvě. Mají-li mít takové požadavky objednatele vliv na výši ceny Díla, bude taková změna ceny zohledněna v písemném dodatku k této Smlouvě dle předchozí věty. III. Doba plnění Zhotovitel je povinen zahájit plnění dle této smlouvy o dílo dnem podpisu této smlouvy. Zhotovitel je povinen Předmět díla provést (dokončit a předat) objednateli nejpozději do 30. 10. 2015. Smluvní strany považují prodlení Zhotovitele s provedením díla v příslušné výše uvedené lhůtě za podstatné porušení smlouvy. O dokončení a předání celého Předmětu díla Zhotovitelem Objednateli sepíší smluvní strany datovaný předávací protokol. V protokolu smluvní strany prohlásí, zda byly ke dni předání díla zhotovitelem doloženy příslušné zápisy o všech provedených kontrolních zkouškách a měřeních, vyhotoveny revizní zprávy, doloženy atesty použitých prvků. Bude-li mít Předmět díla po dokončení v době předání ze strany Zhotovitele jakékoliv zjevné vady, může jej Objednatel převzít s výhradami. Objednatel je podle své volby oprávněn odmítnout převzetí Předmětu díla, v situaci, kdy se bude jednat o vady, které samy o sobě nebo ve spojení s jinými brání užívání stavby funkčně nebo esteticky, nebo její užívání podstatným způsobem omezují. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2609 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení Objednatele s převzetím kterékoliv části Předmětu díla nepoužije.
Strana 16 (celkem 27)
IV. Cena za dílo
1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za provedení díla „Kompletní odstranění rizik na osobních výtazích č. 15 na VŠK J. L. Fischera – blok B a č. 21 na VŠK Gen. Svobody – blok A“ je sjednána pevnou částkou a činí (doplní uchazeč)Kč bez DPH a výše ročního paušálního poplatku za záruční a vyprošťovací servis ve smyslu čl. XII. této smlouvy činí (doplní uchazeč)Kč bez DPH. 2. Cena za dílo obsahuje veškeré náklady nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením a předáním a převzetím Předmětu díla, a je sjednána v rozsahu cenové nabídky Zhotovitele připojené jako Příloha č. 1 této smlouvy. 3. Smluvní strany si ujednaly, že cena za dílo sjednaná touto smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn.
1.
2.
3.
4.
5. 6.
7. 8. 9.
10.
V. Platební podmínky Cena díla bude Zhotoviteli uhrazena bezhotovostním způsobem na základě Zhotovitelem vyhotoveného daňového dokladu (faktury), jejíž součástí bude soupis provedených prací potvrzený osobami oprávněnými jednat ve věcech technických obou smluvních stran a protokol o předání a převzetí celého díla. Daňový doklad (fakturu) Zhotovitel doručí Objednateli ve dvojím vyhotovení do 15 dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od potvrzení soupisu provedených prací osobami oprávněnými jednat ve věcech technických obou smluvních stran a protokolu o předání a převzetí díla bez vad, které nebrání užívání díla. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedený v čl. I. této smlouvy. Daňový doklad - faktura Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Faktura bude označena číslem této smlouvy. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti odeslat fakturu poštou zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž objednatel tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová lhůta splatnosti běží znovu nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury Objednateli. Daň z přidané hodnoty bude zhotovitelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění. Zhotovitel současně jednoznačně prohlašuje, že nemá před provedením díla podle této smlouvy právo na přiměřené části odměny či zálohy ve smyslu § 2611, nepoužije se ani § 2610 odst. 2 občanského zákoníku. Cena za dílo se považuje za zaplacenou dnem odepsání ceny za dílo z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitele. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu díla. Nedojde-li mezi smluvními stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací na díle, je Zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura Zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly Objednatelem odsouhlaseny, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit. Práce, které provedl odchylně od smlouvy, se do soupisu prací nesmějí zařazovat. Zhotovitel prohlašuje, že na sebe v souladu s § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností. § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu ke zhotoviteli nepoužije. Zhotovitel touto smlouvou také přebírá nebezpečí změny okolností ve
Strana 17 (celkem 27)
smyslu § 2620 občanského zákoníku. Proto, nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která dokončení díla podle této smlouvy podstatně ztěžuje, není zhotovitel oprávněn obrátit se na soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za dílo sjednané touto smlouvou, anebo o zrušení této smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. VI.
Staveniště 1. Staveništěm smluvní strany pro účely této smlouvy rozumí Místo plnění, další prostory nebudou Zhotoviteli poskytnuty. 2. Objednatel předá Zhotoviteli po nabytí účinnosti této smlouvy Staveniště. 3. Zhotovitel je povinen nejpozději při předání díla vrátit objednateli staveniště v bezvadném stavu způsobilém obvyklému užívání a odstranit z něj veškerý svůj majetek a opustit je. 4. Převzetím Staveniště získá Zhotovitel na dobu provádění díla podle této smlouvy a odstraňování jeho vad v nezbytně nutné míře přístup na Staveniště nebo jeho příslušnou část. 5. Zhotovitel odpovídá za bezvadný stav prostor a za škody zde vzniklé od okamžiku oboustranného podpisu protokolu o předání Staveniště až do protokolárního vrácení Staveniště Objednateli. V případě plnění povinností podle této Smlouvy Zhotovitelem na Staveništi po dni předání a převzetí Předmětu díla odpovídá Zhotovitel za Staveniště až do okamžiku úplného ukončení své činnosti na Staveništi. 6. Zhotovitel je povinen neprodleně po převzetí Staveniště ověřit existenci a stav všech prostor, instalací, zařizovacích předmětů, koncových prvků a nábytku. 7. Zhotovitel je povinen neprodleně po převzetí Staveniště ověřit stav Staveniště s ohledem na překážky, které by mohly bránit provádění díla. O zjištěných překážkách je povinen bezodkladně písemně informovat TDI za Objednatele. 8. Zhotovitel bude používat Staveniště pouze k účelům provádění díla podle této smlouvy. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této smlouvy. 9. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu TDI za Objednatele oprávněn používat část Staveniště či jeho blízkého okolí k umísťování vývěsních reklamních tabulí nebo je jinak používat k reklamním účelům. 10. Zhotovitel nesmí využít plochy určené k umístění zařízení Staveniště jako odkladové plochy pro nepotřebný nebo odpadový materiál Zhotovitele. Zhotovitel je povinen veškerý odpad při provádění díla vzniklý okamžitě likvidovat. 11. Zhotovitel bude používat staveniště pouze k účelům provádění díla podle této smlouvy. Porušení kterékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci bude považováno za podstatné porušení povinností zhotovitele podle této smlouvy. 12. Zhotovitel je povinen v případě provádění jakýchkoliv prací při provádění stavby zasahujících do provozu výše uvedeného objektu respektovat činnosti ostatních smluvních partnerů objednatele poskytujících zde smluvní plnění a činnosti objednatele samotného a je povinen své činnosti s těmito osobami v maximální možné míře koordinovat.
VII. Stavební deník 1. O průběhu prací na stavbě vede Zhotovitel stavební deník ode dne předání staveniště a zapisuje v něm přiměřeně údaje o prováděných pracích, klimatických podmínkách, počtu pracovníků, nasazených strojích, o přepravních vzdálenostech, o meziskládkách apod. 2. Během pracovní doby Zhotovitele musí být stavební deník trvale přístupný. Povinnost vést stavební deník končí dnem, kdy se odstraní vady a nedostatky díla. 3. Náležitosti, obsah a režim zápisů stavebního deníku je dán zákonem č. 183/2006, o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcími právními předpisy.
Strana 18 (celkem 27)
4. Zápisy do stavebního deníku čitelně zapisuje a podepisuje stavbyvedoucí vždy v ten den, kdy byly práce na díle provedeny, nebo kdy nastaly okolnosti, které jsou předmětem plnění této smlouvy o dílo. 5. Ve stavebním deníku musí být uvedeno mimo jiné: − název, sídlo, IČ, DIČ zhotovitele − název, sídlo, IČ, DIČ objednatele − název, sídlo, IČ zpracovatele PD − přehled všech provedených zkoušek jakosti − přehled zakrývaných prací − seznam dokumentace stavby, včetně změn a doplňků − seznam dokladů a úředních opatření. 6. Mimo stavbyvedoucího mohou do stavebního deníku provádět záznam osoby smluvních stran oprávněné jednat ve věcech technických a smluvních a příslušné orgány státní správy. 7. Nesouhlasí-li stavbyvedoucí se zápisem Objednatele, musí k tomuto zápisu připojit svoje stanovisko nejpozději do 3 pracovních dnů, jinak se má zato, že se zněním zápisu souhlasí. Objednatel je povinen vyjadřovat se k zápisům Zhotovitele nejpozději do 7 pracovních dnů. 8. Zápisy ve stavebním deníku se nepovažují za změnu této smlouvy.
1.
2.
3.
4.
5.
VIII. Provádění díla Zhotovitel je při provádění díla podle této smlouvy, zejm. ohledně způsobů provádění díla vázán příkazy objednatele činěnými prostřednictvím osoby oprávněné za ně jednat ve věcech realizace smlouvy. V případech, kdy bude při provádění díla nutná součinnost objednatele, oznámí zhotovitel této osobě tuto potřebu v dostatečném předstihu, vždy nejméně 3 pracovní dny předem. V případě, že nebude součinnost objednatelem včasně poskytnuta, má zhotovitel právo přerušit provádění díla do jejího poskytnutí, je-li poskytnutí součinnosti objednatele možné; zhotovitel není v takovém případě oprávněn zajistit si náhradní plnění součinnosti objednatele ani odstoupit od této smlouvy ve smyslu § 2591 občanského zákoníku. § 2595 občanského zákoníku se nepoužije. Veškeré materiály a výrobky použité při zhotovování díla musí být nové, nerepasované a musí odpovídat veškerým technickým normám a právním předpisům účinným v ČR. Tuto skutečnost doloží zhotovitel příslušnými doklady. Bez písemného souhlasu objednatele příslušné části díla nesmí být použity jiné materiály, stavební materiály či technologie, které by byly v rozporu s PD. Současně je zhotovitel povinen zdržet se při realizaci díla podle této smlouvy použití jakéhokoliv materiálu, výrobku nebo technologie, o kterých je na základě právních předpisů a norem pro ochranu zdraví, zdravých životních podmínek a životního prostředí v době jeho užití známo, že jsou zdraví škodlivé. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zhotovení díla a že disponuje sám i se subdodavateli takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou ke zhotovení díla nezbytné. Objednatel je oprávněn zejména prostřednictvím osob uvedených v záhlaví této smlouvy jednat ve věcech realizace této smlouvy, kontrolovat provádění jakékoliv části Předmětu díla, uvádět svá stanoviska do stavebního deníku. Tyto osoby mají přístup na všechna pracoviště Zhotovitele, kde je jakákoliv část Předmětu díla zhotovována a kde jsou uskladněny materiály a stavební díly určené k provádění díla podle této smlouvy. Tyto osoby a další pověřené osoby Objednatele jsou oprávněny vstupovat na Staveniště, účastnit se kontrolní činnosti, kontrolovat zakrývané práce, účastnit se ověřování dokončování odpovídající prací a předání Předmětu díla, kontrolovat odstraňování vad Předmětu díla a nedostatků jeho provádění, kontrolovat vyklizení Staveniště. O zjištěných nedostatcích je TDI oprávněn činit zápisy do stavebního deníku. Zhotovitel je povinen pozvat objednatele k jakékoliv kontrole a/nebo zkoušce stavby a ke kontrole dokončené stavby nejméně 2 pracovní dny před zamýšleným provedením kontroly a/nebo zkoušky
Strana 19 (celkem 27)
a podpisem předávacího protokolu stavby. Nepozve-li jej včas nebo pozve-li jej ke konání jakékoliv kontroly a/nebo zkoušky ve zřejmě nevhodné době, umožní tomuto objednateli dodatečnou kontrolu a hradí náklady s tím spojené. Nedostaví-li se objednatel ke kontrole, na niž byl řádně pozván, může zhotovitel pokračovat v provádění díla. Objednatel má právo na provedení bezplatné dodatečné kontroly bez povinnosti hradit jakékoliv náklady s jejím provedením související; § 2626 odst. 2, věta druhá občanského zákoníku se nepoužije. 6. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že si budou vzájemně poskytovat potřebnou součinnost s cílem bezproblémového provedení díla v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě a jejím účelem. 7. Zhotovitel je povinen předložit s žádostí o odsouhlasení objednateli vzorky materiálů, výrobků a zařízení, zejména co se týče barev, tvarů, povrchových úprav a technických parametrů, a to nejpozději 10 pracovních dnů před plánovaným použitím materiálů, výrobků a zařízení. Zhotovitel je povinen zdržet se používání jakýchkoliv materiálů, výrobků a zařízení bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
1. 2. − − − 3. 4.
5.
IX. Odevzdání a převzetí díla Zhotovitel splní svoji povinnost provést dílo jeho řádným a včasným ukončením a předáním předmětu díla bez vad Objednateli. Zhotovitel předloží při zahájení přejímacího řízení zejména tyto doklady: stavební deník revizní zprávy návody k použití. Pokud výše uvedené doklady (dle odst. 2. tohoto článku) nebudou Zhotovitelem předloženy, bude Objednatel považovat dílo za nedokončené a neschopné převzetí. Zhotovitel oznámí nejpozději 2 dny před skutečným termínem dokončení díla (stavby) Objednateli písemně a zároveň zápisem do stavebního deníku datum, kdy bude dílo dokončeno a bude připraveno k prohlídce za účasti smluvních stran. Objednatel zahájí prohlídku ve Zhotovitelem oznámeném termínu. V případě kompletnosti dokladů podle odst. 2 tohoto článku, bude po provedené prohlídce, které se zúčastní oprávněné osoby za Objednatele a Zhotovitele, dílo: a) Objednatelem převzato, a o převzetí bude sepsán datovaný zápis nebo b) Objednatelem nebude převzato, protože dílo má vady, které samy o sobě nebo ve spojení s jinými brání užívání stavby funkčně nebo esteticky nebo užívání stavby podstatným způsobem omezují a dílo tedy není řádně dokončené. O odmítnutí bude sepsán zápis. Objednatel vyúčtuje Zhotoviteli smluvní pokutu až do doby nového předání díla bez vad, pokud bude smluvní termín dokončení překročen.
X. Zajištění závazku 1. Za porušení smluvních povinností sjednávají smluvní strany následující smluvní pokuty: a) za prodlení zhotovitele s předáním díla ve lhůtě podle čl. III. odst. 2. této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za dílo bez DPH podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy za každý, byť započatý, den prodlení; b) v případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti zhotovitele stanovené v čl. XII této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý, byť započatý, den prodlení a každý případ zvlášť. 2. Sjednáním smluvních pokut podle tohoto článku smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s poručením smluvní povinnosti utvrzované smluvní pokutou. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije. 3. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti i nesplatné pohledávce zhotovitele na úhradu ceny dle této smlouvy.
Strana 20 (celkem 27)
1. 2.
3. 4.
5.
6.
XI. Předčasné ukončení závazku Tato smlouva může být ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že zhotovitel poruší kteroukoliv svou smluvní povinnost způsobem, který smluvní strany podle této smlouvy považují za podstatné porušení smlouvy, vůči jim oběma. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, bude-li zahájeno insolvenční řízení proti zhotoviteli. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného oznámení zhotoviteli v případě odstoupení od smlouvy dle odstavce 2 a 3 tohoto článku smlouvy; Ujednáními tohoto článku smlouvy není dotčeno oprávnění kterékoli smluvní strany odstoupit od smlouvy za předpokladu, že jakékoliv jiné porušení smluvní povinnosti jinou smluvní stranou bude možno považovat za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku. Pokud by se smluvní strany dohodly na ukončení této smlouvy písemnou dohodou, popř. kdyby došlo k odstoupení od této smlouvy před provedením díla, zavazují se smluvní strany provést protokolárně inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených zhotovitelem k datu, kdy došlo k nabytí účinnosti takového ukončení závazku. XII. Záruka, záruční a vyprošťovací servis
1. Zhotovitel dává Objednateli na Předmět Díla podle čl. II. této smlouvy komplexní záruku za jakost ve smyslu § 2619 ve spojení s § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to se záruční dobou v délce trvání 60 měsíců. Smluvní strany se dohodly, že záruční doba počne běžet okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu ve smyslu této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje poskytovat k výtahům vymezeným v čl. II odst. 1 této smlouvy záruční a vyprošťovací servis (dále jen „servis“) v plném rozsahu, a to po dobu záruky na dílo. 2. Účelem servisu je zajištění bezvadného chodu výtahu a splnění všech požadavků, které na jeho provoz kladou právní předpisy a technické normy. 3. Servis dle odstavce 2 tohoto článku smlouvy zahrnuje zejména následující činnosti: a. Pravidelná preventivní, která údržba zahrnuje: i. Doplnění olejů a mazaní dle mazacího plánu, který je stanoven výrobcem výtahu (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) ii. Čištění zařízení od provozních nečistot (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) iii. Kontrolu funkčního stavu zdvihacího zařízení dle normy či návodu výrobce, seřízení a nastavení (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) iv. Likvidaci pomocného materiálu, olejů, mazadel a čisticích prostředků zajišťuje Zhotovitel na svůj náklad v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nový olej bude dodán a jeho výměna do pohonné jednotky bude provedena v záruční době zdarma v rozsahu záruky za jakost. b. Pravidelná odborná prohlídka zahrnuje: i. Všeobecnou kontrolu bezpečnostních komponent Zhotovitelem ii. Činnosti dle ČSN 27 4002 v periodách dle ČSN 27 4007 a jejich následných novel (minimálně jednou za kvartál s tím, že prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 měsíce a dva týdny a současně musí prohlídka být provedena minimálně čtyřikrát v kalendářním roce). c. Pravidelná odborná zkouška zahrnuje: i. Ověření funkce zdvihacího zařízení a způsobilosti k dalšímu provozu ii. Kontrola elektrického zařízení iii. Provedení zátěžových zkoušek
Strana 21 (celkem 27)
Úkony a frekvence dle ČSN 27 4007 a následných novel (minimálně jednou za 3 roky s tím, že maximální prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 roky a 6 měsíců) v. Výsledky odborné zkoušky budou předány Zhotovitelem Objednateli ve formě protokolu. Objednatel je povinen podpisem protokolu oprávněnou osobou potvrdit seznámení se s výsledky zkoušek. d. Čištění prohlubně šachty zahrnuje: i. Pravidelnou kontrolu a čištění prohlubně šachty a strojovny výtahu od provozních nečistot (nevztahuje se na odpad jiný než vzniklý provozem výtahu – po havárii, požáru, vandalismem aj.), a to spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b). e. Vyprošťování uvíznutých osob do 1 hodiny: i. Na základě telefonického nahlášení této skutečnosti uvíznutou osobou, Objednatelem či třetí osobou vyproštění uvíznutých osob, zvířat či předmětů do 1 hodiny od nahlášení. ii. Zajištění nefunkčního zařízení do bezpečné polohy a neprodlené odstranění závady ve lhůtě uvedené níže v této smlouvě. iii. V případě, že po nahlášení závady uvíznutí osoby nebude uvíznutá osoba, zvíře či věc přítomna a výtah bude funkční, má Zhotovitel nárok na vyúčtování nákladů spojených s kontrolou výtahu a marným výjezdem mechanika vůči fyzické osobě, která uvíznutí nahlásila, nikoli však vůči Objednateli. f. Provoz telefonické linky určené k hlášení vad, závad či uvíznutí osob: i. Na telefonním čísle (doplní uchazeč) umožní Objednateli či třetím osobám telefonní či elektronické oznámení poruchy či uvíznutí osob 24 hodin denně po celý rok. ii. Hovor bude zaznamenán a veden v informačním systému Zhotovitele až do úplného vyřešení nahlášené skutečnosti. iv.
4. Doba trvání servisu a. Povinnost poskytování servisu se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 60 měsíců ode dne protokolárního předání díla. 5. Paušální poplatek a platební podmínky: a. Veškeré náklady Zhotovitele (např. i cestovné a ubytování servisního technika) vzniklé v souvislosti s jeho povinnostmi vyplývajícími z tohoto článku jsou součástí paušálního poplatku. Na jiné platby za plnění dle tohoto článku nemá Zhotovitel nárok, není – li dále stanoveno jinak. b. Zhotovitel má nárok požadovat po objednateli zaplacení náhradních dílů, je- li jejich využití v rámci servisu nutné, nevztahuje – li se na ně Zhotovitelem převzatá záruka za jakost. V takovém případě však musí dát objednatel, resp. osoba oprávněná jednat ve věcech technických za objednatele, zhotoviteli písemný souhlas k použití náhradního dílu, jehož cena by byla vyšší než 3 000,- Kč s DPH, pokud tak neučiní, není zhotovitel oprávněn příslušný náhradní díl použít a požadovat jeho úhradu. c. Smluvní strany si ujednaly, že cena za servis sjednaná touto smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn. d. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na paušální poplatek ročně pozadu, a to nejpozději do patnáctého dne prvního měsíce následujícího po příslušném roce. e. Co do platebních podmínek se tento odst. řídí obdobně článkem V. této smlouvy. 6. Podmínky provádění servisu, odstraňování vad: a. Zhotovitel se zavazuje provádět veškeré činnosti v rámci servisu pouze odborně způsobilými osobami, které u činností, které to dle požadavků právních předpisů a technických norem vyžadují, navíc musí splňovat požadavky na zkušebního technika uvedené v ČSN 27 4007. b. Zhotovitel se zavazuje při servisu postupovat a dbát všech požadavků v souladu s právními předpisy (především vyhláškou č. 19/1979 Sb., kterou se určují vyhrazená zdvihací zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů – dále jen
Strana 22 (celkem 27)
„vyhláška 19“), technickými normami (především ČSN 27 4002 a ČSN 27 4007 v aktuální verzi) a v souladu s podmínkami ujednanými v této smlouvě. c. Zhotovitel se zavazuje vykonávat jednotlivé činnosti, z nichž se servis skládá, v časových frekvencích dle vyhlášky 19 a výše uvedených technických norem (ČSN 27 4002 a ČSN 27 4007). d. Objednatel zajistí uložení knihy výtahu a knihy odborných prohlídek v budově, kde je výtah instalován a zajistí oprávněné osobě poskytovatele v potřebném rozsahu přístup k nim a možnost učinění zápisů do nich. Objednatel je dále povinen prostřednictvím svých zaměstnanců umožnit přístup zaměstnanců poskytovatele do všech prostor, kam je to v souvislosti s plněním závazků dle této smlouvy nezbytné. Vady díla: e. Objednatel je povinen nahlásit vadu díla bez zbytečného odkladu poté, co se vada projeví, Zhotoviteli na telefon (doplní uchazeč), přičemž musí specifikovat, kterého výtahu se nahlášení vady týká, v čem vada spočívá a jak se projevuje. Hovor je zaznamenán a veden v informačním systému Zhotovitele až do jeho úplného vyřešení. f. Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování vady díla nahlášené Objednatelem v souladu s předchozím odstavcem nejpozději do 8 hodin od okamžiku uplatnění vad (výjimka viz výše odst. 3 písm. e). g. V případě vad díla zjištěných Zhotovitelem při servisu je Zhotovitel povinen oznámit neprodleně jejich zjištění TDI a zahájit jejich odstraňování ihned; není-li to možné, pak bez zbytečného odkladu. h. Zhotovitel je povinen odstranit vadu/vady nejpozději 7 dnů od jejich nahlášení, nedohodnou-li osoby oprávněné jednat ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak. i. O odstraňování vad díla bude vždy sepsán protokol o odstranění vad díla (dále jen „protokol“). Protokol musí obsahovat minimálně přesný popis vady a způsob jejich odstranění, datum a čas, kdy byla/y vada/y nahlášena/y a odstraňována/y. j. Zhotovitel se po každé provedené opravě vady díla zavazuje provést v potřebném rozsahu zkoušku v souladu s ČSN 27 4007. 7. Další povinnosti smluvních stran a. Zhotovitel je povinen seznámit Objednatele po každé odborné zkoušce s jejím výsledkem a případným návrhem na potřebná opatření k zajištění další bezpečnosti a provozuschopnosti výtahu. Zhotovitel bude informovat objednatele o podstatných změnách v normách a předpisech souvisejících s plněním předmětu smlouvy. Splnění této povinnosti poskytovatel písemně uvede do dokumentace výtahu a nechá si je potvrdit za UP TDI. b. Objednatel má vůči Zhotoviteli právo na odstranění vad, nebo úhradu prokazatelných sankcí udělených státním odborným dozorem, vzniklých v důsledku porušení smluvních a zákonných povinností zhotovitelem. c. Zhotovitel se zavazuje udržovat a obnovovat v kabině výtahů i v každém podlaží nepoškozený a čitelný štítek s aktuálním telefonickým a e-mailovým kontaktem na osobu zajišťující službu vyprošťování uvíznutých osob.
1. 2. 3. 4.
XIII. Závěrečná ujednání Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou se ve věcech jí výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět
Strana 23 (celkem 27)
bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do smlouvy doplněno. 5. Tato smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které budou podepsány oprávněnými osobami všech smluvních stran. 6. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s povahou originálu, z nichž Objednatel obdrží čtyři vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení. 7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: • Příloha č. 1 - Cenová nabídka zhotovitele ze dne (doplní uchazeč), vč. technické specifikace.
V Olomouci dne
V doplní uchazeč dne……………..
Za Objednatele:
Za Zhotovitele:
……………………………………. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor Univerzity Palackého v Olomouci
…………..………………………………. doplní uchazeč
Strana 24 (celkem 27)
Příloha č. 1 SOD:
Předmětem plnění veřejné zakázky je: kompletní odstranění rizik na stávajících osobních výtazích č. 15 - typ TONV500, č. 21 – typ TOV320 splňující požadavky současné platné legislativy ČR a EU, při kterém nedojde k zásahu do stavebních konstrukcí budov. odvoz a ekologická likvidace veškerého odstraněného materiálu z původních výtahů, včetně uvedení veškerých konstrukcí, instalací a zařizovacích předmětů dotčených předmětem plnění do původního stavu. zpracování příslušné stavebně technické dokumentace výtahů a další dokumentace předepsané nařízením vlády č. 27/2003 Sb., a současně platnými normami ČSN a EU, po kompletním odstranění rizik včetně všech potřebných zkoušek a revizí a vč. vyhotovení předepsané dokumentace o zkoušce, zaškolení obsluhy výtahu. Po dokončení veřejné zakázky budou výtahy splňovat ustanovení všech platných právních předpisů a norem. kompletní záruční a vyprošťovací servis Zhotovitel prostředků.
díla garantuje objednateli účelné vynaložení finančních
1.2. Požadované parametry výtahů po kompletním odstranění všech rizik: 1.2.1. Požadované parametry osobního výtahu po kompletním odstranění všech rizik na TOV320
osobní (ve zděné šachtě) 320 kg/ 4 osoby 5 11,2 m obousměrné 0,7 m/s klasický lanový s plynulou regulací jízdy a elektronickým řízením Kabina složená z ocelových panelů, neprůchozí s nerezovými madly, zrcadlo, barva RAL, komunikační zařízení s připojením na vrátnici a servis Kabinové dveře automatické shrnovací (BUS) částečně prosklené (800 x 2000 mm), RAL Šachetní dveře přizpůsobit stávající šachetní dveře - dle platné legislativy, nátěr RAL Ovladače (tlačítka) nerezové, provedení antivandal, v kabině i ve stanicích
Typ výtahu Nosnost Počet stanic Zdvih Řízení Rychlost Pohon
1.3.2. Požadované parametry osobního výtahu po kompletním odstranění všech rizik na TONV500
Typ výtahu Nosnost Počet stanic
osobní (ve zděné šachtě) 500 kg/ 6 osob 5 Strana 25 (celkem 27)
Zdvih Řízení Rychlost Pohon
11,2 m obousměrné 0,7 m/s klasický lanový s plynulou regulací jízdy a elektronickým řízením Kabina složená z ocelových panelů, neprůchozí s nerezovými madly, zrcadlo, barva RAL, komunikační zařízení s připojením na vrátnici a servis Kabinové dveře automatické shrnovací (BUS) částečně prosklené (800 x 2000 mm), RAL Šachetní dveře přizpůsobit stávající šachetní dveře - dle platné legislativy, nátěr RAL Ovladače (tlačítka) nerezové, provedení antivandal, v kabině i ve stanicích
Dílo začíná hlavním vypínačem výtahu, který bude umístěn ve strojovně. Přívod od rozvaděče k hlavnímu vypínači musí být odborně posouzen a může být zachován stávající, a to jen pokud vyhovuje platným technickým předpisům a předpisům výrobce výtahu. Osvětlení výtahové šachty je také předmětem díla a jeho vývod bude zapojen tak, aby bylo osvětlení výtahové šachty funkční i při vypnutém hlavním vypínači výtahu. Dále je předmětem plnění veřejné zakázky poskytnutí kompletního záručního a vyprošťovacího servisu poskytovaného k předmětu díla uchazečem po dobu záruky, tj. 60 měsíců. -
Specifikace činností prováděných v rámci servisu poskytovaného v záruční době: a. pravidelná preventivní údržba zahrnuje: doplnění olejů a mazaní dle mazacího plánu, který je stanoven výrobcem výtahu = poskytovatelem (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b), čištění zařízení od provozních nečistot (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b), kontrolu funkčního stavu zdvihacího zařízení dle normy či návodu výrobce, seřízení a nastavení (spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) Likvidaci pomocného materiálu, olejů, mazadel a čisticích prostředků zajišťuje zhotovitel na svůj náklad v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nový olej bude dodán a jeho výměna do pohonné jednotky bude provedena v záruční době zdarma v rozsahu záruky za jakost. b.pravidelná odborná prohlídka zahrnuje: všeobecnou kontrolu bezpečnostních komponent zhotovitelem činnosti dle ČSN 27 4002 v periodách dle ČSN 27 4007 a jejich následných novel (minimálně jednou za kvartál s tím, že prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 měsíce a dva týdny a současně musí prohlídka být provedena minimálně čtyřikrát v kalendářním roce) c. pravidelná odborná zkouška zahrnuje: ověření funkce zdvihacího zařízení a způsobilosti k dalšímu provozu kontrola elektrického zařízení provedení zátěžových zkoušek
Strana 26 (celkem 27)
úkony a frekvence dle ČSN 27 4007 a následných novel (minimálně jednou za 3 roky s tím, že maximální prodleva mezi dvěma po sobě jdoucími prohlídkami smí být nejdéle 3 roky a 6 měsíců) Výsledky odborné zkoušky budou předány uchazečem zadavateli ve formě protokolu. Zadavatel je povinen podpisem protokolu oprávněnou osobou potvrdit seznámení se s výsledky zkoušek. d.čištění prohlubně šachty zahrnuje: pravidelnou kontrolu a čištění prohlubně šachty a strojovny výtahu od provozních nečistot (nevztahuje se na odpad jiný než vzniklý provozem výtahu – po havárii, požáru, vandalismem aj.), a to spolu s odbornou prohlídkou dle písm. b) e. vyprošťování uvíznutých osob do 1 hodiny: na základě telefonického nahlášení této skutečnosti uvíznutou osobou, zadavatelem či třetí osobou vyproštění uvíznutých osob, zvířat či předmětů do 1 hodiny od nahlášení zajištění nefunkčního zařízení do bezpečné polohy a neprodlené odstranění závady ve lhůtě uvedené ve smlouvě V případě, že po nahlášení závady výtahu/uvíznutí osoby nebude uvíznutá osoba, zvíře či věc přítomna a výtah bude funkční, má uchazeč nárok na vyúčtování nákladů spojených s kontrolou výtahu a marným výjezdem mechanika vůči fyzické osobě, která uvíznutí nahlásila, nikoli vůči UP. f. provoz telefonické linky určené k hlášení vad, závad či uvíznutí osob: na telefonním čísle určeném zájemcem umožní zadavateli či třetím osobám telefonní či elektronické oznámení poruchy či uvíznutí osob 24 hodin denně po celý rok. Hovor bude zaznamenán a veden v informačním systému poskytovatele až do úplného vyřešení nahlášené skutečnosti. g. nástup na odstranění jiných vad v rámci servisu poskytovaného v záruční době než vyprošťování osob výše podle bodu e. je nutný nejpozději do 8 hodin od okamžiku uplatnění vad.
Nabídka: (doplní uchazeč)
Strana 27 (celkem 27)