SKIA PROCEDURE BELEID 2011 SKIA Stichting Keurmeerk Internationale Arbeidsbemiddeling

S SKIA A PRO P CED DURE EN BE ELEIID 20111

SKIA ‐ Stichting Keurmeerk Internationale Arbeidsbemiddelingg P/a Haarlemmersttraatweg 56 2343 LB Oegstgeest M: +31‐(0)6‐‐11600899 TT: +31‐(0)85‐2737920 F: +3 31 (0)85‐27379221 E: secretarriaatskia@skia‐eu.org I: w www.skia‐eu.orrg Kvk: 1808 81724 Raboobank: 10.27.28.860

INHOUD

SKIA A Procedure e en Beleid 2011 IInleiding ........................................................................................................................................... 3 SSKIA ............................................................................................................................................ 3 SSystematiekk ................................................................................................................................... 3 C Controleren nde Instantie e ................................................................................................................ 3 A Aanmelding gsprocedure ................................................................................................................ 4 V Vervolgtraje ect en Contin nuering ................................................................................................... 4

ORGANISATIES S ......................................................................................................................... 5 ((Uitzend)Orrganisatie ..................................................................................................................... 5 V Vastgoedgaanbieders en Unitbouw wers ....................................................................................... 5

INSP PECTIES

......................................................................................................................... 6

A Administratieve controle ............................................................................................................. 6 G Goed Werkg geverschap .................................................................................................................. 7 H Huisvestingaadministratie ............................................................................................................. 9 H Huisvestingss inspectie ................................................................................................................. 10 R Randvoorwaaarden huisv vesting ................................................................................................... 14

SANC CTIEBELEID D ........................................................................................................................ 15 TToelichting c constatering gen ......................................................................................................... 15 SSchema bele eid .............................................................................................................................. 16 B Bezwaarsch hrift ............................................................................................................................. 16 C Consequentties ............................................................................................................................. 16

ALGE EMEEN

........................................................................................................................ 17

R Register ............................................................................................................................... 17 TTarieven ............................................................................................................................... 18 B Betalingen ............................................................................................................................... 18 O Opzegginge en ............................................................................................................................... 18 V Vermelding Certificering g ............................................................................................................. 18 SSKIA en digitaal ............................................................................................................................ 19 ............................................................................................................................... 19 TTot Slot

BIJLA AGEN 11 Woonruimte – toelichtting ......................................................................................................... 20 22 Tarieven ............................................................................................................................... 23 33 Aanmeldfo ormulier ..................................................................................................................... 24 4 4 Goed Werkgeverschap psrapportag ge ....................................................................................... 25 55 Huisvestin ngadministra atierapportaage ...................................................................................... 25 6 6 Huisvestin ng Inspectie rapportage .......................................................................................... 25 77 CI’s ...............................................................................................................................26

‐ 2 ‐

V11.03.02 SKIA PR ROCEDURE EN N BELEID 20111

SKIA PROCEDURE EN N BELEID D 2011 NG INLEIDIN Nederland heeft buite enlandse ken nnis, kunde en menskra acht nodig als a ondersteeuning om economisch e h goed te ku unnen draaien en om verder v doorr te groeien n. De aanwe ezigheid vann arbeidsmiigranten uitt andere land den is structtureel op de e Nederlandsse arbeidsm markt. En duss is en blijft h het belangriijk aandachtt te bestede en aan een n goede be ehandeling een opvang van deze groep werrknemers. Werkgevers, W , organisatie es, unitbou uwers en vastgoedaaanbieders die d goed en veranttwoord om mgaan mett arbeidsmig granten en/o of die voor g goede huisveesting zorge en, kunnen zzich via het S SKIA‐keurme erk duidelijkk onderscheiden in een markt waarr helaas nog g te veel malafide m aanb bieders te vvinden zijn. Dankzij hett SKIA‐keurm merk weten arbeidsmig granten, gem meenten en andere bettrokken orgganisaties diirect of een n werkgever,, huisvestingslocaties, een bepaal de unit of vastgoed aan a een minnimale en leefbare l eiss voldoet en dus in orde is.

SKIA SKIA is een n autonoom en onafhan nkelijke stich hting met een eigen ve erantwoordeelijkheid. De e stichting iss geregistree erd bij de Kamer van Koophandel K onder num mmer 18081724. Het dooel omschre even in haarr statuten is:: Het erkenn nen van org ganisaties, d die arbeidsm migranten be emiddelen, cconform de normen en n criteria zoaals vastgeleg gd in het Ke eurmerk Eurropean Lega al Labour Ce ertificate, dooor het con ntroleren en n toezicht ho ouden op de e kwaliteit e en handelen n van de org ganisaties en n haar huisvvestingslocaties, aan de e hand van de normen en n criteria van n het Keurm merk.

SYSTEMA ATIEK De systemaatiek van SK KIA houdt, kort k gezegd , in dat alle organisatie es die arbeiddsmigranten n huisvesten n SKIA gecerrtificeerd kun nnen worde en. Daarvoorr dient de organisatie in n opdracht v van SKIA gecontroleerd d te worden door een on nafhankelijk k Controlere nde Instellin ng op een aa antal admin istratieve prrocessen en n fysieke insp pectie van de locatie(s). Daarbij worrdt er versch hil gemaakt tussen (uitzzend)organiisaties en va astgoedaanbbieders of un nitbouwers.. De eerste d dient aan en nkele breder administraatieve criterria te voldoe en daar dezze (uitzend)o organisatiess een brederre verantwoo ordelijkheid dragen. Een organisatie wordtt bij aanmeld ding beoord deeld tot welke groep deze behooord. Vervolg gens zal een n eerste volle edige admin nistratie con ntrole plaattsvinden. Na a positieve beoordelingg zal het ve ervolgtrajectt worden ing gezet.

CONTRO OLERENDE E INSTANT TIE SKIA verplicht zich om een samenw werking aan n te gaan me et controlerende instannties die vold doen aan de e criteria bin nnen de no ormgeving. De controleerende orga anisaties zu ullen wordenn aangeme erkt als een n Controleren nde Instanttie (CI)* en n zullen w worden beoo ordeeld op basis van kennis, ex xpertise en n regelgeving g. De CI mo oet SKIA erk kend zijn om m de contro oles te mog gen uitvoereen. Daarvoo or volgen zijj jaarlijks trainingen om hun certificaat te mogeen behouden. Ook vinde en er afstem msessies plaats die voorr rechtsgelijkkheid, een g gelijke manie er van contro oleren en ee enduidigheid d zorgen. In n bijlage 7 sta aat vermeld d met welke CI’s in 2011 e een samenw werking van k kracht is.

‐ 3 ‐


AANMELLDINGSPR ROCEDUR RE Organisatie es die arbeiidsmigranten te werk sstellen en/o of huisvesten kunnen zzich aanmellden bij hett secretariaat van SKIA t teneinde hett SKIA‐keurm merk te verkkrijgen of geccertificeerd te worden. eldformulier is te down nloaden op www.skia‐e eu.com (zie bijlage 3). Binnen vierr weken naa Het aanme aanmelding g wordt een n administra atieve contrrole op Goe ed Werkgeverschap ((uuitzend)orga anisaties) off Huisvesting gsadministraatie (vastgoe ed of unitbo ouwers) inge epland. Werkgeverrs en organ nisaties dien nen eerst tee voldoen aan a de voo orwaarden vvan de adm ministratieve e controle, voordat er controle van huisvesting gslocaties uitgevoerd worden. w Binnnen twee weken w na de e administrattieve contro ole zal de beoordeling worden gecommuniceerd. Bij eenn positieve beoordeling b g wordt direcct het vervo olgtraject ing gezet. Bij eeen negatieve e beoordelin ng wordt eeen termijn van 4 weken n aangehoud den waarbin nnen de aan ndachtspuntten dienen te zijn beh handeld. Aaan het einde van deze e termijn zal een hercon ntrole plaatsvinden. Bij e een positievve beoordeliing van dezee hercontro ole zal directt het vervolg gtraject worden ingeze et. Bij een n negatieve beoordeling wordt het traject en daarmee d de e inschrijving g beëindigd. Pas na één n jaar kan eeen nieuwe inschrijving gedaan woorden waarb bij opnieuw,, echter éénm malig, een aadministratie eve controlee zal plaatsvinden. Deze controle dieent positief beoordeeld d te worden om het vervvolgtraject t te starten. EEen negatievve beoordeling schort hhet traject opnieuw één n jaar op.

VERVOLG GTRAJECT T EN CONTINUERIN NG Het vervolg gtraject na e een positieve e beoordelin ng na aanme elding houdtt in dat de hhuisvestinglo ocaties doorr een, SKIA e erkende, Con ntrolerende Instantie w worden geïnsspecteerd op p de daarvooor geldende e criteria. Ditt geldt enkel voor het jaar j van aan nmelding. D De daaropvo olgende jare en worden jaarlijks de huisvesting g onafhankelijjk van de administratievve controle in ngepland. inspecties o

‐ 4 ‐


ORGAN NISATIE ES Iedere orgaanisatie die zzich bezig houdt met heet ter beschikkingstellen n van (migraanten) arbeidskrachten,, begeleiding g, opleiding en/of huisvesting draag gt daarmee bij aan de v verantwoorddelijkheid to ot integratie e van deze g groep in de maatschapp pij. Deze verrantwoordelijkheid vertaalt zich in een verplich hting om te e voldoen aan de Nederllandse wet‐ en regelgevving. Voor w wat betreft d de huisvestinng staat de regelgeving g in Nederlan nd nog in ee en beginstad dium en is vverder onde erzoek nodig g. Het Nedeerlands Minissterie en de e Europese U Unie volgen dit op de vo oet en zijn vvan mening d dat één land delijk keurm merk, met aansluiting op p Europese vvraagstelling g, in de toeko omst noodz akelijk is.

(Uitzend)organisaatie De (uitzend d)organisatiie die gebru uik maakt vaan ter besch hikking stelling van arbbeidsmigrantten krijgt te e maken mett de binnen hun branch he zijnde CA AO bepalinge en. Daarnaa ast is een ceertificering v van de NEN‐‐ 4400‐1 of N NEN 4400‐2 een verplicchting. Binneen de in Ne ederland ope ererende brranche organisaties zijn n verschillen aan te me erken in de CAO bepal ingen gericht op arbeidsmigranteen. Om unifformiteit en n richtlijn te geven worrdt een verrgelijk gemaaakt. Dit is vertaald na aar criteria die terugko omen in de e administrattieve contro ole Goed We erkgeversch ap. In deze controle be ehoren enkeel zaken aan n de orde te e komen die niet in een n CAO en/o of NEN conttrole naar voren v komen. SKIA zal dit inhoudelijk in 20111 onderzoeke en om te komen k tot een e toegevo oegde waarrde van de audit waarbbij dubbele zaken daarr worden geïïnspecteerd waar ze thu uis horen. De (uitzen nd)organisatie die middels een certificering aandacht besteedd aan de doelgroep p arbeidsmig granten en de d verantwoordelijkheiid neemt om m voor dezze groep leeefbare, hyg giënische en n brandveilig ge faciliteiten n te verzorg gen, heeft in n haar beleid d de intentie mee te deenken aan d de openbare e orde. Hierm mee wordt s samenwerkin ng met gem meente, buurrt en omgev ving bevordeerd. Voorbeelden uit de e markt, waaarbij een meldpunt als schakel tu ssen arbeid dsmigrant, omgeving, o ppolitie en werkgever w iss opgezet, e ervaren dat het nemen n van deze verantwoorrdelijkheid leidt tot tevvredenheid, verhoogde e interactivite eit, betere p productiviteiit bij alle bettrokken parttijen.

Vastgoed daanbiede ers en Un nitbouwerrs Een vastgo oedaanbiede er of Unitb bouwer kan zijn locatie es laten insspecteren oom daarmee het SKIA A keurmerk te kunnen voeren. Doordat D loccaties al zijn z beoordeeld op dde criteria kan iedere e (uitzend)orrganisatie gebruik g mak ken van dezze aanbiedingen. De vastgoedaan v nbieder en unitbouwerr behaald hie ermee een m meerwaarde e van zijn vasstgoed. De ((uitzend)org ganisatie besspaart daarm mee kosten,, inzet en invvesteringen n. Randvoorw waarde is d at bij aanga aan van deze locaties dde (uitzend)organisatie,, indien nog niet aange emeld bij SK KIA, een possitieve beoo ordeling op de administtratieve con ntrole moett hebben onttvangen. Organisatie es die vallen onder vastg goedaanbie der of Unitb bouwer crite eria gaan in het proces v van start naa aanmelding g door een d duidelijke reg gistratie van n de locatiess. Door aan t te tonen datt locaties eig gendom zijn n van of beh heerd worde en door de vastgoed o of unitbouwer wordt ge estart met hhet inspecte eren van de e locaties.

‐ 5 ‐


INSPEC CTIES Ondernemiingen die arbeidsmigran nten ter besschikking ste ellen en/of direct of indi rect huisvessten kunnen n het SKIA‐keurmerk be ehalen. Daarvoor dientt de organissatie in opd dracht van SKIA gecon ntroleerd te e worden do oor een onaffhankelijk Co ontrolerendee Instelling op een aanttal (administtratieve) pro ocessen. De e normen waaaraan voldaaan moet worden om d deze certifice ering te beh halen zijn hieeronder opg genomen en n vormen daaarmee een iintegraal onderdeel van n de SKIA‐prrocedure. Om m het SKIA‐‐certificaat te verkrijgen n dan wel te behouden w wordt er jaarrlijks geconttroleerd op t twee aspecten: 1.

Administratieve Co ontrole (audiit) p (GWa) a. Goed Werkkgeverschap gsadministra atie (HVa) b. Huisvesting

es (inspectie e) (HVi) 2. Huisvesstingslocatie

ADMINIS STRATIEV VE CONTROLE (audits) Binnen hett traject van de admin nistratieve ccontrole, au udits, is een n onderscheeid te mak ken in twee e processen. 1. Goe ed Werkgeverschap 2. Huiisvestingsad dministratie Een (uitzen nd)organisattie of werkgever zal, vvanwege ha aar veelzijdig ge en veranntwoordelijk ke invulling,, meer en brreder te makken hebben met de arbeeidsmigrant. Binnen de branche orgganisatie wo ordt middelss n opgelegd die van toepassing zijjn op de uittvoering en de CAO ricchtlijnen, recchten en ve erplichtingen n doelstelling g van de (u uitzend)orga anisatie of werkgever. Veel zaken n zijn daarm mee goed geregeld g en n kunnen reg gulier gecon ntroleerd wo orden binneen een NEN of CAO certtificering. A Alle overige taken t die in n relatie staaan tot de arb beidsmigran nt zullen meet een Goed d Werkgeverrschaps auddit uitgelicht worden en n volgens de opgestelde criteria gecontroleerd w worden. Een vastgo oedaanbiede er of unitbou uwer heeft d daarentegen n geen direccte of rechtsstreekse bem middeling in n het proces van de arbe eidsmigrant.. Het beschikkbaar stellen n van huisve esting wordtt veelal geda aan middelss bemiddelin ng. Echter oo ok deze orga anisaties dieenen aan te kunnen ton nen dat de a angeboden huisvesting g is voorzien van de juistte certificeringen en bin nnen de loka ale overheid voldoet aann de door hen gestelde e eisen. Doorr een Huisve estingsadministratie con ntrole uit te voeren worrdt een garaantie ingebo ouwd die de e volgende “huurder” m met voordeel kan faciliterren. De (uitzend d)organisatiie die in ee en +1 jaar naa aanmeldin ng is beland dt, kan dooor het SKIA proces een n tussentijdse e administtratieve controle opg gelegd krijg gen. Deze controle zal dan veelal een n huisvesting gsadministraatie controle e zijn die vaanwege naar voren gek komen discrrepanties in het process gerechtvaaardigd is.

‐ 6 ‐


GOED WER RKGEVERSCHAP Voor een controle op Goed Werkg geverschap geeft SKIA in overleg m met de ondeerneming op pdracht aan n een onafhaankelijke Con ntrolerende Instelling. D De ondernem ming wordt gecontroleeerd op een g groot aantall controleerb bare en mee etbare aspeccten in het a administratie eve proces. Het inspecttiedocumentt dat tijdenss de controle e wordt geb bruikt staat op www.skkia‐eu.com (zzie bijlage 4 4). De adminnistratieve ccontrole van n het Goed Werkgeverschap wordt door het SKIA secretariaatt ingeplandd bij aanm melding. Bijj ondernemingen die al S SKIA‐gecertificeerd zijn wordt dit ja aarlijks herha aald. Bij conntroles ten b behoeve van n verkrijging van het SKIA S keurm merk wordtt de (uitze end)organisa atie voor G Goed Werk kgeverschap p gecontroleerd op de vo olgende pun nten, indien ze al niet bin nnen een an ndere audit v vallen op: 1. Certificeringg NEN 4400‐11 of NEN 440 00‐2. o De onde erneming die ent geregistreerd en ge certificeerd te zijn volge ens de NEN 44400‐1 of NE EN 4400‐2. De certifficering dien nt aantoonbaar en zichttbaar te zijn. Van deze no ormering mooet een aantoonbare rapportaage beschikbaar te zijn w waarin de vo olgende pun nten als posiitief zijn aanngemerkt.  Schriftelijke en g getekende 2‐‐talige arbeid dsovereenkomst aanwe ezig. In de arrbeidsovereenkomst is tenm minste omsch hreven: funcctie, arbeidsttijden, uur/p periodeloon..  Controle op daad dwerkelijke loonbetaling g, van minim maal het WM ML en indien van toepasssing het gever stelt p per loonafrekkening een l loonstrook a aan de werkknemer ter b beschikking CAO loon. Werkg van e elke regulierre loonbetaliing.  Werkkgever heeftt een geteke ende verklarring van de w werknemer v voor ontvanngst van de veilig gheidsvoorscchriften (BH HV en ARBO)), bij voorkeu ur in de arbe eidsovereennkomst gereg geld. 2. Branche orgganisatie o Vermeld ding van aan nsluiting bij e een branchee‐organisatie e. o Welk controlemidde el handhaaftt de branchee organisatie e voor het naleven van d de CAO voorrwaarden? Koophandel 3. Kamer van K o Een uitre eksel van de e Kamer van Koophandeel, niet oude er dan drie m maanden, is b beschikbaarr. o Eventue ele nevenacttiviteiten die e van invloed d zijn op of b belang hebben in de orgganisatie dienen middels kamer van k koophandel registratie b bekend te zijn/gemaakt te worden. 4. Registratie arbeidsmigrranten o Duidelijkke registratie, procedure e en uitvoerring van conttrole van ide entiteit en arrbeidsgerecchtigdheid van de a arbeidsmigraant. o Verzame elloonstaat ( (Termijn ‐12 m. /+12 m. (vvorig en huidig boekjaarr)) waarop d de niet perm manent in Nederland gevestigde werknem mers verantw woord word den. 5. VCU o De werkkgever is VCU U‐gecertifice eerd (indien n van toepassing, geen verplichting).. 6. Verzekeringgen. o Controle e op voldoen nde verzeke eringen van g goederen en n zaken die b betrekking h hebben tot d de huisvestting bij de uitzendonderrnemer en in nlener (indie en van toepa assing). De c controle richt zich op aantoon nbaar aanbo od, uitvoering (polissen) en afdrachtt van de verzzekering. Deeze dienen b beschikbaar te zijn (ttermijn ‐12/+112).  Werkkgever heeftt aanbod Zorgverzekerin ngen aan allle werkneme ers.  Werkkgever heeftt Aansprakelijkheidsverzzekering bed drijven en be eroepen afggesloten.  Werkkgever heeftt een Inzittendenverzekkering afgeslloten voor (bedrijfs)autoo’s/busjes.  Werkkgever heeftt een WEGAM verzekeriing afgeslote en. 7. Loon cessie o De vanu uit het loon t te betalen biijdrage voorr huisvesting g en vervoerr van en dooor de werkne emer komt overeen n met het contractueel v vastgesteldee.  Het b bedrag welkke op het loo on wordt ing gehouden ovverstijgt de w werkelijke w woonlasten v van de versttrekte woon ngelegenheid d (aantoonb baar) niet.

‐ 7 ‐


totaal in te h houden bedrrag bedraagtt niet meer dan 25% van de, met in a achtneming van de cao  Het t toege ekende naarr tijdsruimte e vastgesteld de, bruto loo onbedrag (o op basis van 38/40 uur, e exclusief vakan ntiebijslag, t toeslagen, vergoedinge n, overuren en compensatie‐uren). o Ter verifficatie is inzaage in loonadministratiee en persone eelsadministtratie noodzzakelijk. o Het totaaal aantal we erknemers w waarvoor se ssie in loon w wordt toege epast is de m minimum totaalcaapaciteit van n uw huisvessting. 8. Overzicht huisvestinglocaties o De organisatie beschikt over ee en inzichtelijkke registratiie en actueel overzicht ((termijn ‐12/+ +12) van alle huisvesttinglocaties,, van de door of namenss werkgeverr ter beschikking gesteldde woonruim mte, met daarbij v vermeld:  Soortt woning / A Adres – postccode – plaatts / Contactttelefoonnum mmer  Capaciteit wonin ng en huidige e aantal bew woners. menbalans (ttermijn ‐12/+112) waarop d de huisvestin ng huren en/of assurantties, of de pa anden o Kolomm verantw woord staan.. o Een actu ueel adequaat overzichttslijst dient t ten alle tijden aanwezig te zijn bij dee organisatie e. Deze moet ku unnen worde en overlegt indien een s situatie daarr naar vraagtt. o Het actu ueel huisvesttinglocaties overzicht, is s in het bezit/ staat in he et register vaan de SKIA e en de organisaatie verplicht zich tot he et actueel ho ouden van deze lijst doo or mutaties p periodiek do oor te geven. D De gegevenss dienen digitaal aangeleeverd/verwe erkt te word den. (voor m meer toelichtiing zie Registerr op pagina 177.)  Tijdens de audit w wordt dit ov verzicht (terrmijn ‐12/+12)) gecheckt qua aantallenn met de loonaadministratie en met de e huurkosten n die in de ad dministratie zijn opgenoomen voor d die betre effende periode. De aan ntallen moetten represen ntatief zijn, c conform hett vermelde o onder loon cessie. oor de audittor gechecktte overzicht (en) word(e en)t direct digitaal aangeeleverd bij S SKIA.  De do  De orrganisatie ve erplicht zich tot het houuden van een n gedegen e en te controlleren huisvvestingsadm ministratie. Voor iedere p periode moe et de status i inzichtelijk een herleidbaar zijn. Dit betekkend dat hisstorie bekend moet zijn en inzichtelijk.  Werkkgever verpllicht zich tott het periodiiek updaten van dit overrzicht. In de jaarlijkse administratieve c controle mo oeten deze u updates overreenstemme en met de p erioden. en discrepan ntie, waarbij er meer arb beidsmigranten worden belast dan e er slaapplaa atsen zijn  Bij ee (in)ge/verhuurd e en/of waarb bij eerdere p erioden niett overeenste emmen met t de aangelev verde overzzichten volg gt een boete. Deze boetee is van kraccht tot op ee en periode v van ‐1 en +1 ja aar. 9. Informatiep plicht o De (uitzend)organissatie verplich ht zich, aanttoonbaar, to ot het verstrekken van innformatie aa an de arbeidsm migrant in he et thuisland.  Deze e informatie (kosten – hu uisvesting – verzekering gen – proced dures – huisrregels) word dt schrifftelijk verstrrekt in de lan ndstaal. o Er is een n 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar n nood telefoo on. De werkknemer is hie erover geïnform meerd en he eeft de besch hikking overr de nooddie ensten, lokale veiligheiddsdiensten (telefoo onnummers)). o De werkkgever besch hikt over een n personeel shandboek – huisvestingreglementt – reglemen nt autogeb bruik – etc. E Een duidelijk ke proceduree waarin alle e betrokken zaken voor de arbeidsm migrant toegeliccht worden. o De werkkgever heeftt schriftelijk beleid opgeesteld ten aa anzien van orde, netheidd, drank‐ en drugsbe eleid, hygiëne, veiligheid d en ARBO. N Naast dit belleid is ook een sanctiebeeleid opgestteld. De werknem mer is hier aantoonbaarr in eigen taaal over geïnfformeerd.

‐ 8 ‐


HUISVEST TINGSADMINISTRATIE E Voor een controle op o de Huisvestingsadm ministratie geeft g SKIA (in overleeg) opdrach ht aan een n onafhankellijke Controllerende Insttelling. Het i nspectiedoccument dat tijdens de ccontrole worrdt gebruiktt staat op ww ww.skia‐eu.com (zie bijlage 5). Dezze controle w wordt uitge evoerd bij vaastgoedonde ernemingen n of unitbouw wers, maar ook bij (uitzzend)organissaties indien n daar aanleiding toe beestaat. Bij co ontroles ten n behoeve vaan vaststelling van het huisvestingsslocatie ove erzicht word dt de organiisatie gecon ntroleerd op p de volgend de punten: 1. Overzicht huisvestinglocaties (vastg goedaanbiedder en unitbo ouwers). o De organisatie beschikt over ee en inzichtelijkke registratiie en actueel overzicht v van alle huisvesttinglocaties (welke het k keurmerk drragen) met d daarbij verm meld:  Soortt woning / A Adres – postccode – plaatts / Contactttelefoonnum mmer  Capaciteit wonin ng en huidige e aantal (ind dien van toepassing) bew woners. onbaar doorr welke orgaanisatie de lo ocatie is gehuurd/ in behheer is genomen. o Per locatie is aantoo 2. Overzicht huisvestinglocaties ((uitzeend)organisaaties). o De organisatie beschikt over ee en inzichtelijkke registratiie en actueel overzicht v van alle huisvesttinglocaties met daarbij vermeld:  Soortt woning / A Adres – postccode – plaatts / Contactttelefoonnum mmer  Capaciteit wonin ng en huidige e aantal (ind dien van toepassing) bew woners. uele huisvesttinglocaties overzicht iss in het bezitt/het register van de SKIIA en de o Het actu (uitzend d)organisatie e verplicht zzich tot het a actueel houd den van deze lijst door m mutaties perriodiek doorr te geven n. Dit geschiied op digita ale basis. De gegevens d dienen digita aal aangeleveerd/verwerk kt te worden. wordt dit ov verzicht (reccentelijk en h historie) geccheckt qua a aantallen me et de  Tijdens de audit w loonaadministratie en met de e huurkosten n die in de ad dministratie zijn opgenoomen voor d die betre effende periode. De aan ntallen moetten represen ntatief zijn.  De do oor de audittor gechecktte overzicht (en) word(e en)t direct digitaal aangeeleverd bij S SKIA.  De orrganisatie ve erplicht zich tot het houuden van een n gedegen e en te controlleren huisvvestingsadm ministratie. Voor iedere p periode moe et de status i inzichtelijk e en herleidbaar zijn. Dit betekkend dat hisstorie bekend moet zijn en inzichtelijk.  Werkkgever verpllicht zich tott het periodiiek updaten van dit overrzicht. In de jaarlijkse administratieve c controle mo oeten deze u updates overreenstemme en met de p erioden. en discrepan ntie, waarbij er meer arb beidsmigranten worden belast dan e er slaapplaa atsen zijn  Bij ee (in)ge/verhuurd e en/of waarb bij eerdere p erioden niett overeenste emmen met t de aangelev verde overzzichten volg gt een boete. Deze boetee is van kraccht tot op ee en periode v van ‐1 en +1 ja aar. 3. Toetsing hu uisvestingloccaties wetgevving. o De organisatie beschikt over alle van toepaassing zijnde e vergunning g. ng van toepa assing.  Afhan nkelijk toepassing woning is gebrui ksvergunnin  Afhan g is een Bran nd Meld Insttallatie en de e daarbij behhorende verrgunningen nkelijk soortt huisvesting en raapportage/in nspectierapp porten besch hikbaar.

‐ 9 ‐


HUISVES STINGS INSPECTIE ((Controle vaan huisvestinngslocaties)) 1 Eén keer pe er jaar wordt 33 % van h het totale huuisvestingsb bestand geco ontroleerd. Het inspectiiedocumentt dat tijdens de controle e wordt gebrruikt staat o op www.skia a‐eu.com (zie e bijlage 6). In een perio ode van drie e jaar wordt het totaale huisvesstingsbestan nd van ee en SKIA‐on nderneming minimaal één maall gecontroleerd. ordt het quotum bepaa ald aan de h hand van de e totaal ove erzichten enn op basis van v historie.. Per jaar wo Indien in ee en vervolgjaaar al het miinimum aanttal is geïnsp pecteerd zal worden oveergegaan op p het aantall van het opvolgende jaaar. Dit bete ekend dat, aafhankelijk vverloop van de huisvestting, het totale bestand d eerder dan binnen drie e jaar kan zijn n voldaan off dat vervolg gkeuringen e eerder dan d drie jaar van n toepassing g zijn. De org ganisatie wo ordt geadvise eerd om sei zoen afhankkelijke locaties op te ne men in de p planning van n SKIA. gsoverzicht worden err door SKIA A huisvestingscontroless Op basis vvan het acttuele totale huisvesting gepland. Daartoe word dt een afsprraak gemaakkt met de SK KIA‐onderne eming. De S KIA‐onderne eming weett van te vorren niet we elke huisvesstingslocatiees gecontro oleerd zullen worden. Dit wordt op de dag g voorafgaan nd de conttrole door de audito or bepaald. De inspeccties wordeen aan de hand van n controleerb bare en mee etbare punte en door de ccontrolerend de instantie gecontroleeerd op: 1. Het soort h huisvesting w wordt vastge esteld. o regulier woonhuis o hotel/pe ensioen, o woonco omplex/appaartement o Woning op recreatie eterrein ‐ chalets, recreaatiewoninge en woonoppervlakte en min nimale m2 peer persoon: 2. Bepaling w o De in biijlage 1, woo onruimte – to oelichting, is s een uitgeb breide omsch hrijving te viinden hoe de toepasssing van de criteria zich naar de pra ktijk vertaald en daarme ee de besch ikbare woon nruimte per persoon volgens SK KIA normering wordt beepaald. e per persoo on is, ongeaccht woonvorrm, 10m2. W Waarbij een v voorkeur o De minimale woonoppervlakte m2 per perso oon voor reg guliere woni ngen en app partement a als advies geeldt. van 12m epaling van het woonop ppervlak is d de slaapkamer gebonden n aan het voolgende crite eria: 3. Naast de be o Per perssoon biedt d de beschikba are ruimte in n een slaapvertrek minim maal 4m2 ruiimte en is err plaats voor 1 ee enpersoonsbed, een sto oel en een (aafsluitbare) kast.  De be edden zijn van deugdelijke kwaliteitt en geschikt voor volwa assenen. deling van d  Bij ind de slaapkamers dient meen, indien m mogelijk, reke ening te houuden met sekse, afkom mst en religiie.  Voorzieningen zo oals tweepe ersoonsbedd den of stape elbedden wo ordt afgeradden. nen op één slaapkamer, 3 personen is enkel toeg gestaan mitts er schriftelijk o Maximaaal 2 person toestem mming is van n de medebe ewoners. M eer dan drie e personen o op 1 kamer is s niet toegesstaan, ook niet tijd delijk. Uitzon ndering hiero op is in won ning op recre eatieterrein, hiervoor is maximaal 2 personen op 1 kam mer toegesttaan.  Een s slaapkamer i is een slaapk kamer wann neer de slaap pkamerdeurr grenst aan een verkeerrsruimte.  Indie en de slaapkaamer wordt bewoond d door meer da an twee bew woners of w wanneer de a afkomst, sekse e of religie e een conflict k kan veroorzaaken dient s schriftelijke i instemming g van de med debewonerss te zijn n gegeven. Deze moet t tijdens de co ontrole bescchikbaar zijn. o Tijdens d de controle dienen de slaapkamers toegankelijkk te zijn. 1

Het voornemeen bestaat om in plaats van 33% ov ver te gaan naar een ander perce entage en constructie waarbij eenn representatief g gedeelte van hett bestand wordt g geïnspecteerd. O Onaangekondigde e en handhavendde inspecties beh horen dan, indien daar aanleiding t toe is, tot de mog gelijkheden.

‐ 10 ‐


4.

5.

6.

7.

8.

9.

unt criteria vvoor locatie wat gebruikkt wordt doo or inspecteur: Uitgangspu o De toeg gang (huisde eur) naar de woning bep paald het aan ntal te benoemen locatiies. de capaciteiit aan. Per 10 0 bewoners wordt als eeen 1 inspectiielocatie o Het aanttal slaapplaaatsen geeft d gereken nd. Indien de e capaciteit v van een objeect meer dan n 10 bewone ers telt, worrdt boven he et aantal per 10 bewoners een toeslag be erekend per r 2 (of deel daarvan) slaa applaatsen m meer. Hygiëne o Er dient voldoende sanitair in ee en woning a aanwezig te zijn.  Er is m minimaal 1 t oilet per 8 p personen.  Er is m minimaal 1 d douche per 8 8 personen. o Deze die enen goed vverlicht en ve erlucht te zijjn. Dit houdtt in dat er go oede en veiliige verlichtin ng aanweziig is, die vold doet aan de IP44 norm, spatwaterd dicht en gescchikt voor geebruik in nattte ruimtes. o Er dient voldoende ventilatie te e zijn, natuurrlijk of mech hanisch. Deze e ventilatie d dient er voo or te zorgen dat er ge een schimm melvorming o optreedt in d de natte ruim mtes. Schimm mel wordt n niet alleen vo oorkomen door ven ntilatie maar ook door h het regelmattig schoonhouden van d de sanitaire r ruimte. De veiligheid en hygiën ne zijn gewaarborgd. o Ter beoo ordeling van n de auditor zal de veilig gheid, leefba aarheid en hygiëne wordden benoem md. o De bewo oners dienen n er voor te zorgen dat de veiligheid d en hygiëne e wordt gew waarborgd, d dit kan doorr het makken van duid delijke afspra aken. De org ganisatie nee emt deze afsspraken meee in de informatievoorzieniing. Verwarming o Er dient een deugde elijke verwarrming in hett pand aanw wezig te zijn. Dit verwarm mingstoestel moet voorzien n zijn van ee en onderhou udscontract. Tijdens de c controle dient de begeleeider aan te kunnen tonen daat het verwaarmingstoesstel tijdig on nderhouden is. Dit moet zichtbaar veermeld zijn o op het verwarm mingstoestel. Deugdelijk k heet in dit geval dat iedere leef‐ off verblijfsruim mte tenminste verwarm md kan word den tot de algemeen ge bruikelijke s standaardtem mperatuur. o Bij toesttellen die koolmonoxide e kunnen pro oduceren en n de mogelijk kheid bestaaat dat koolm monoxide in de woning kan vrij k komen, is he et verplicht eeen kwalitatief goede ko oolmonoxidee melder (CO melder) te plaatssen. Toelichtting over de e CO melder staat verme eld bij brandveiligheid. Keuken o Er dient minimaal 30 0 liter koelru uimte (bij vo oorkeur inclu usief vriesruiimte) per peersoon te zijn. o Er diene en minimaal 4 kookpitten te zijn. Bij meer dan 8 personen dient er 1 pit per 2 person nen extra te e zijn. Bij m meer dan 30 0 personen d dienen er miinimaal 16 piitten, eventu ueel aangevvuld met ove en en magnetrron, aanwezzig te zijn. o Een geslloten afvalb bak bevorderrt de hygiën e. o De bewo oners dienen n er voor te zorgen dat de hygiëne wordt gewa aarborgd, ditt kan door h het maken van duid delijke afspraaken. De org ganisatie ne emt deze affspraken me ee in de inforrmatievoorzziening. Brandveilig gheid o Lokale r regelgeving:  Het in nspectierapport zijnde, certificaat v van Ontwerp p en levering g conform N NEN 2535, he et onde erhoudsrapp port conform m NEN 2654 (conform w wettelijke eisen) is aanweezig (waar v vereist).  Het in nspectierapport van de brandweer conform ve ergunning is aanwezig (w waar vereistt).  De do oor de geme eentelijke instantie afgeegeven gebrruiksvergunn ning is aanw wezig (waar v vereist).  Daar waar de reg gelgeving be etreffende b brandveiligheid geen verrplichtingenn of aanbeve elingen doet dientt de eigenaar of de huurrder van de w woning mett de minimale eisen zoalss hieronder benoemd reken ning te houd den.  Ho oudbaarheid d blusmateriaal conform m NEN2559(n nl) en NEN 2 2559(a2) gelddig en contrroleerbaar.

‐ 11 ‐


eriaal aanwe ezig, waarvan n de minima ale eisen zijn n: o Er is Brandblusmate er/kg. Brandb blusser met (symbolisch he of meerta alige) gebruiiksinstructiee op brandblusser.  6 lite  Bij re eguliere won ningen zijn 2 liter/kg. bluussers toegestaan. Deze dienen gem monteerd te zijn op iederre bouwlaag g in de verkeersruimte. D De totale cap paciteit in de e woning dieent in ieder geval minim maal 6 liter/K KG te zijn.  Brrandblusser((s) bevindt z zich binnen e een afstand van 5 meter op dezelfdde bouwlaag g waar ge ekookt word dt. o Een blussdeken aanw wezig bij de kookgelegeenheid.  Een b blusdeken iss verplicht, e een maat van n minimaal 1 ,2 x 1,2 m. w wordt geadviiseerd.  De bllusdeken die ent zichtbaa ar te zijn opg gehangen in de keuken. o Rookme elders.  Op ie edere bouwlaag dient m minimaal één werkende r rookmelder te zijn gemoonteerd.  De e rookmelde er dient mett regelmaat t te worden g gecontroleerrd of deze n og functioneert en of de e batterij (indien van toe epassing) no og aanwezig g is.  M Montage van de rookmelder tegen h het hoogste punt van het plafond opp tenminste 50 cm affstand van ie edere wand.. Wanneer m men te make en heeft mett een schuin plafond ma ag de ro ookmelder o op 90 cm afstand van dee nok gemon nteerd worden.  Ro ookmelders die werken op het lichttnet dienen d deugdelijk te e worden geemonteerd. De vo oorkeur gaatt uit naar ee en rookmeld er waarvan de batterij n niet kan worrden verwijd derd of die aaangesloten z zit op het lichtnet waarb bij opgemerkkt dient te w worden dat d deze melderrs ook ge ebruik make en van een back‐up batteerij. Deze die ent regelma atig te wordeen gecontro oleerd.  De e rookmelde er dient onderhouden tee worden, om te voorko omen dat er loze meldin ngen zijn. (H Het onderho oud is relatief eenvoudig g, ga bij voorrkeur iedere maand mett de stofzuig ger rond de ro ookmelder, h hiermee worrdt het stof of eventuele e spinnenwe ebben verwiijderd). o CO meld ders.  Indie en de woning g apparatuur heeft die k koolmonoxid de kan produceren is eeen functione erende CO meld der verplicht.  De e CO melderr dient te wo orden gemo onteerd op 1220 cm van de vloer tegeen de wand, bij vo oorkeur de w wand die teg genover het betreffende e apparaat s staat.  Ee en uitzonderring hierop i s een zogen naamde Com mbimelder, d deze detecteeert naast ko oolmonoxide e ook rook, deze mag aaan het plafo ond worden gemonteerdd, ook hiervoor geldt daat deze meld der in de ruim mte wordt g gemonteerd d waar het ap pparaat zichh bevindt. De eze co ombimelder wordt tegen het hoogsste punt van het plafond d gemonteerrd, tenminstte 50 cm affstand van ie edere wand.. Bij een schuuin plafond mag de melder op 90 cm m van het ho oogste worden gemo onteerd. matie brandveiligheid. o Instructie en inform uctie en toelichting aan de bewoneers is van belang om veiligheid te garranderen.  Instru

 He et (gebruikss)onklaar ma aken van een n (rook)melder(s) is schadelijk en sttrafbaar.  Aanvvullende maaatregelen te en behoeve v van de veilig gheid zijn,– h het maken vvan een vluch htplan – oefen nen met de bewoners van het calam miteitenplan n – actuele bewonerslijstt beschikbaa ar houden – nood dplan – afsprraken waar t te melden e n te verzamelen bij calamiteiten.  De in nformatie ovver deze veiligheidsmaattregelen en instructie zijn in eigen laandstaal besschikbaar en be ekend bij de bewoners.

‐ 12 ‐


10. Informatievvoorziening o Er is een n informatiekkaart in de w woning, zich htbaar op ee en centrale p plek, in de taaal van de be ewoners met daaarop tenminsste:  Teleffoonnumme er 24/7 conta actpersoon w werkgever  Teleffoonnumme er regiopolitiie  112 (w waarbij aang gegeven alle een te gebruuiken in leven nsbedreigen nde situatiess)  Teleffoonnumme er van de huisartsenpostt en ziekenhuis en dienstdoende ap otheek.  Verko orte huis‐ en n leefregels orgen dat eeen veilige, hygiënisch en leefbarre woonsitu uatie wordtt De criteria dienen er voor te zo gecreëerd. Het is aan d de inspecteu ur om te beo oordelen of het pand vo oldoet aan d de algemene veiligheid.. De inspecte eur zal extre eme misstan nden direct m melden aan de gebruike er en terugkooppelen aan n SKIA. SKIA A zal hieroverr de nodige tot haar besschikking zijn nde stappen n ondernemen. dit kan te maken m hebb ben met kaapotte vloerbedekking,, Algemene veiligheid is een breed begrip, d beschadigd de wanden, losliggende e kabels, deefecte stopccontacten, enz. e Indien dde algemen ne veiligheid d niet in ord de is zal daaar direct melding m van worden ge emaakt. Lev vensbedreiggende situatties dienen,, uiteraard, d direct, ter plaatse, aang gepakt te w worden. Ook bij zeer geb brekkige hyggiëne zal de e inspecteurr ingrijpen. M Men kan hierbij denke en aan lekkaages, ernstiige schimmelvorming iin de badka amer of op p slaapkamerrs, sterk verrvuilde keuk kens of algeemene vervvuiling van het h pand. D De eigenaar of huurderr dient hierb bij direct actie te ondern nemen. Ookk kan de lee efbaarheid e een punt zijnn waarbij de e inspecteurr zegt dat err zo snel mogelijk actie e moet worrden ondern nomen. Voorbeelden vaan slechte le eefbaarheid d kunnen zijn n: vervuilde lucht door niet of nauuwelijks te ventileren, v kamers k waaar de vloerb bedekking iss vergaan en n de mense en op besch hadigde houuten vloere en lopen, da aar waar dooor kapotte e ramen de e temperatuu ur beneden peil is, enz. Bij al deze v voorbeelden n en mogelijk nog meerr kan de insp pecteur aan n de eigenaar of huurderr vragen om binnen afzieenbare term mijn actie te ondernemenn. het aan de g gebruikers o om een zekeere verantw woordelijkhe eid te nemenn. Voorbeelden hiervan n Tot slot is h zijn om te e zorgen dat de mog gelijkheden tot inbraakk tot een minimum w worden bep perkt. Deze e verantwoordelijkheid dient doorr de (uitzen nd)organisatie duidelijk k en heldeer gecommu uniceerd te e worden naaar de bewon ners/ werkne emers.

‐ 13 ‐


RANDVO OORWAAR RDEN HUIISVESTIN G De huisvesstingsinspecctie vindt plaats voor een certificcaathouder. Dit kan ziijn bij een werkgever,, organisatie e of een vasttgoedaanbie eder. De no ormen voor beide inspecties zijn geelijk maar de eze splitsing g geeft de vaastgoedaanb bieder de mo ogelijkheid o om de woning aan te bieden aan geecertificeerd de bedrijven n die aan de SKIA norm c.q. landelijjke norm vo oldoen. De controle‐eise c en zijn voorr alle gemee enten gelijk,, met uitzondering van het aantal p personen peer woning, w welk aantal afhangt vann de verhouding tussen n gen voor arbeidsmigranten en de hoeveeelheid te huisvesten n het aantal beschikbaare woning granten. arbeidsmig 1.

Als een n onderneming een SKIA A‐proof locattie in gebruik neemt, wo ordt deze unnit opgenom men op de actuele e lijst huisvesstingslocatie es van deze o ondernemin ng, vermeld in het registter “SKIA‐ huisvesstingslocatie es” en meeg genomen in d de jaarlijkse controles va an huisvestinngslocaties.. 2. Als huissvestingsloccaties overga aan van, of i n gebruik w worden genomen door, d de ene SKIA‐‐ gecertifficeerde ond derneming n naar de andeere SKIA‐geccertificeerde e blijven dezze locaties ve ermeld in het reg gister “SKIA‐huisvestingsslocaties”, w waarbij de ve erantwoordelijke organiisatie en de daaraan gekopp pelde gegeve ens uiteraarrd wijzigen. 3. Als huissvestingsloccaties overga aan van een SKIA‐gecerttificeerde on ndernemingg naar een niiet SKIA‐ gecertifficeerde ond derneming, zijn er twee mogelijkheden: a. De nieuwe ond derneming w wordt alsnog g SKIA‐gecerrtificeerd door middel vaan een controle op Goe ed Werkgeverschap (administratievve controle),, waarna de locatie in heet register “SKIA‐ huissvestingsloccaties” kan b blijven staan n, uiteraard m met de dan g geldende geegevens. b. De ondernemin ng blijft/worrdt niet SKIA A‐gecertificeerd en de locatie verdw wijnt uit het r register “SK KIA‐huisvestingslocatiess”.

‐ 14 ‐


SANCT TIEBELEID Binnen de procedures van inspectties en auditts worden ccriteria gehanteerd. Hett niet voldoe en aan deze e criteria of o opvolgen van instructie om te voldo oen aan de criteria hebb ben gevolgeen voor de c certificering.. Dit kan resulteren in bijkom mende kostten zoals extra insspecties, bboetes of inspecties,, ot opschortin ng of royem ent van de c certificering.. administrattiekosten to ee weken na n de audit of inspectiee ontvangt de onderne eming de (vvoorlopige) rapportage e Binnen twe waarin de bevindingen n zijn opgen nomen. Urgeente bevind dingen word den direct, tter plaatse, of dezelfde e dag nog ge emeld. De afwijkingen a die geconsttateerd kunnen worden n zijn onderrverdeeld in een drietall categorieën n:  Opmerkking (O). Een n opmerking g wordt geziien als een a aanbeveling voor de ondderneming o om de geconsttateerde opm merking te c corrigeren. o Eén o of twee opm merking(en) leidt niet tott de status “ “afgekeurd” ”. o Deze e opmerking(en) zullen t tijdens een v volgende audit/inspectie e aan de ordde komen. o Drie o opmerkinge en tellen als e een minor.  Minor (m m). Een minor wordt ge ezien als een n afwijking va an de gestellde criteria w waarbij de onderne eming een aanbeveling i is gegeven h het geconsta ateerde te corrigeren. o De he erstelperiod de voor een minor (of drrie opmerkin ngen) is 2 weken. o Eén o of twee mino or(s) leidt to ot een herbeeoordeling.  Op p basis van a aangeleverd de bewijzen zal een herb beoordeling plaatsvindeen.  Bij een possitieve beoordeling wor dt de betrefffende onderneming/loccatie in het r register opgenome en met de sttatus “goedg gekeurd”. In n geval van e een locatie k kan deze wo orden meegenom men in een toekomstig a ad hoc inspe ectie.  Een negatiieve beoordeling leidt to ot afkeuring g met als gev volg het niett opnemen, dan wel opschortin ng van vermelding van d de betreffende onderneming/locatiee in het regisster. Een hercontrolle wordt dan n binnen vie r weken ing gepland. o Drie m minors tellen als een Ma ajor.  Major (M M). Een Majo or afwijking wordt gezieen als een zw waarwegend de afwijkingg van de gestelde criteria w waarbij de b betrouwbaarrheid en/of v veiligheid va an de ondern neming en/oof locatie in g gedrang komt. erstelperiod de van een M Major (of dri e minors) is 4 weken. o De he o Eén o of twee Majo or(s) leidt diirect tot een n herkeuring g. Bij constattering wordtt direct een afspraak ingep pland voor h hercontrole. Deze afspraaak vindt aansluitend de e herstelperiiode van 4 w weken (of in overlleg 2 weken eerder of la ater, maximaaal 6 weken,, afhankelijk k prioriteit enn aard Major) plaats. o Drie M Majors leidt tot afkeurin ng met als g gevolg het niiet opnemen n, dan wel oopschorting v van verm melding van d de betreffen nde onderneeming/locatie in het register. De ondderneming w wordt een hersttelperiode van maximaa al 6 weken g geboden om de Majors t te corrigerenn waarna een volledige auditt/inspectie w wordt ingepland. Deze laaatste audit//inspectie dient te voldooen aan de c criteria.  Alls door midd del van de (h her)controlee is vastgeste eld dat de M Major is herstteld, dan wo ordt de be etreffende o onderneming g/locatie weeer opgenom men in het re egister.  W Wanneer de M Major niet he ersteld is naa (her)contro ole, dan:  Wordt de c certificering g van de ond erneming vo oor één jaar opgeschortt uit het regiister / ontvangt d de locatie in het registerr de status “ “afgekeurd”.

‐ 15 ‐


SCHEMA A Sanctieb beleid

Aanm melding Onderrneming

1 jaar geen certificering

4 weken n

GW W audit HVA A audit

Rapportage R e Negatief

2 weken

4 weken

2 weken

Rapportage R e Positief

Rapporta age Negatie ef

Regiistratie

GW/HVA Audit HERCONT TROLE

2 tot max. 6 w weken

Jaarlijkse en Perio odieke Certifficering

(O)

Rapportage R e Negatief

(m m)

(M M)

HV in nspectie

2 weken

Rapportage R Positief

Her‐ ng beoordelin

(Her‐) Controle

1 jaar opscchorting

BEZWAA ARSCHRIFFT De onderne eming kan to ot tien werk kdagen na on ntvangst van de rapporrtage reagerren door mid ddel van hett indienen vaan een schriftelijk (digittaal) bezwa arschrift bij SKIA indien n men het m met de geco onstateerde e afwijkingen n niet eens is. Een onaffhankelijke kklachtencom mmissie zal dit d bezwaarr beoordelen n en binnen n vier weken een binden nde uitspraak doen. Han ngende het b bezwaar en de daarop t te nemen be eslissing van n de klachten ncommissie blijft een ev ventuele opsschorting van vermelding in het regiister van kra acht.

CONSEQ QUENTIES Wanneer e een onderne eming niet voldoet v aan de criteria, is het sanctiebeleid vaan kracht. In ndien, na de e mogelijkheid tot zaken n te herstellen, geen veerbetering w wordt geconstateerd, is schorsing o of royementt van het ke eurmerk mo ogelijk, afha ankelijk van n de zwaarrte van de overtredingg. De zwaa arte van de e overtreding g en de daarrop volgend de sanctie w worden voora af gedefinieerd. Het royyeren van be edrijven kan n alleen gescchieden door het bestuu ur. Het bestuuur zal hiervvoor de klacchtencommiissie een ona afhankelijke e g laten maaken. Het iss mogelijk vversnelde en beoordeling e onaangek kondigde (hher)keuringe en te doen n plaatsvinde en voor reke ening van de overtredeer wanneer een bedrijf bij een vooorgaande insspectie non‐‐ conform he eeft gescoorrd of wanneer er geluideen uit de om mgeving hierrtoe aanleidiing geven.

‐ 16 ‐


ALGEM MEEN

REGISTER Het registe er waarin de gecertificeerde ondeernemingen en de daarrbij behorennde huisvesstinglocatiess staan word dt (is) een dynamisch d geheel. g Doorr interactievve en selecttieve mogeliijkheden is het registerr een aanvullende facilitteit voor org ganisaties, vvastgoedaan nbieders, un nitbouwers, gemeenten n en andere e (overheids)) instanties. Doordat he et register dynamische er wordt kuunnen gece ertificeerde ondernemi ngen meer faciliteren,, controleren n en beherren. Voor gemeenten en andere e overhede en wordt hhet een tra ansparanterr informatiessysteem die aanvullend kan werken n voor de lokkale toepassingen en beeschikbaarhe eid. SKIA‐onderrnemingen hebben, h van nuit het oog gpunt dat dit d concurrentiegevoeligge informattie is, alleen n toegang to ot hun eigen huisvestingslocaties. Toegang / aautorisatie Het registe er krijgt drie ingangen om m gegevenss te kunnen b brengen, halen of raadpplegen. De e eerste groep p mingen. Het t totale huisveestinglocaties overzichtt wordt opgeevoerd, gek keurd of niett is die van de ondernem gekeurd. D De tweede groep betre eft de conttrolerende instanties. i Zij Z kunnen pper huisvesstingslocatie e aangeven w wat de stattus is van de woning, w wanneer de e woning is geïnspecteeerd en of er e majors off minors zijn geconstate eerd. Ten derde kunnen de gemeen nten en overrheden erin kijken welke woningen n onder de n norm vallen.. Er wordt alleen a aan d die gemeentte autorisatiie verleend,, voor de vo oor hen van n toepassing zijnde regio o’s, die in ha aar beleid prrogressief e en constructtief meewerrken aan hett huisvesten n van arbeidssmigranten o of als er een n gerechtelijkke beslissing g aan ten gro ondslag ligt.. Ondernemiingen waarrvan gebleken is door middel van n de controle op Goeed Werkgev verschap off Huisvesting gsadministraatie dat zij aan de SK KIA‐normen voldoen, ontvangen o hhet SKIA‐ce ertificaat en n worden op pgenomen in het onlin ne register ““Gecertifice eerde Onderrnemingen”” op www.sskia‐eu.com,, waarbij de geldigheidsduur van de e certificerin ng vermeld s staat. Voor o onderneminngen die al a aan de SKIA‐‐ normen voldeden en w waar door m middel van d de jaarlijkse controle gebleken is daat zij nog ste eeds aan de e SKIA‐norme en voldoen n, wordt de datum van certtificering in n het reggister “Geccertificeerde e Ondernemiingen” op w www.skia‐eu.com aange past. Alle huisve estingslocaties van alle SKIA‐onderrnemingen worden w verm meld in hett online register “SKIA‐‐ huisvesting gslocaties” op o www.skia‐eu.com. D De status van de locatie es is: aangem meld, geïnsp pecteerd en n goedgekeu urd, inspectie ingepland d en nog n niet gekeurd d, hercontrole in afwaachting van definitieve e goedkeurin ng, non‐confform, opgeschort of gerroyeerd mett aanvullend de datum to ot wanneer deze statuss van toepassing is. e Introductie Bij de intro oductie van het nieuwe e interactievve register, zullen de re eeds bestaaande gegeve ens worden n geïmportee erd. Dit bete ekend dat in n aanvang dee organisatiie enkel een controle hooeft uit te voeren of de e in het regisster vermeld de gegevenss correct zijn n. Daarna w wordt het reg gister interaactief zodat wijzigingen n en aanvu ullingen door de orga anisatie zel f kunnen worden w beheerd. Hett actueel houden h van n huisvesting gslijsten worrdt daarmee e vereenvouudigd waarm mee uiteraarrd meer efficciënter en in nzichtelijkerr gewerkt kaan worden door zowel d de organisatiie als SKIA.

‐ 17 ‐


TARIEVEN De hoogte van de tarie even worden n jaarlijks vaastgesteld en n tegen het einde van hhet kalenderrjaar bekend d gemaakt op p de website e www.skia‐‐eu.com (ziee bijlage 2).

BETALIN NGEN

Aanmeldingg Een nieuwe e SKIA‐onderneming onttvangt na aaanmelding e een factuur v voor entreeggeld. Administrattieve audit

De onderne eming ontvaangt voorafg gaand de auudit de factu uur voor de a administratiieve audit. D Deze factuurr dient voor a aanvang aud dit te zijn vo oldaan. Huisvestingginspectie De onderne eming ontvaangt met de rapportagee de factuur v voor uitgevo oerde controoles. De betaling gstermijn voor facturen van SKIA (m met uitzonde ering van faccturen voor administrattieve audits)) is 14 dagen. Als na 14 d dagen blijkt dat de factuuur niet vold daan is, word dt er een heerinnering gestuurd. Alss na 14 dagen nog geen b betaling is o ntvangen, o ontvangt de ondernemi ng een aanm maning mett wederom n een betalin ngstermijn vvan vijf werk kdagen. Als na deze vijff werkdagen n blijkt dat eer nog geen n betaling iss ontvangen,, wordt de v vermelding v van de ondeerneming in h het register “Gecertificeeerde Onderrnemingen” ” opgeschortt, totdat de betaling onttvangen is.

OPZEGGIINGEN Opzeggingen dienen uiterlijk u voorr 1 oktober van het lop pende kalenderjaar per aangeteken nde post en n digitaal (pe er mail) aan het SKIA‐se ecretariaat g gestuurd te worden, wa aarmee de S SKIA‐certificering per 311 december v van het kale enderjaar be eëindigd wo rdt. De beta alingsverplicchting over h het laatste k kalenderjaarr en eerder g gefactureerd de blijft onve erminderd b bestaan.

VERMELDING CER RTIFICERIN NG De onderne eming die vo oldoet aan d de normerin ng van het E European Legal Labour C Certificate, zijnde SKIA,, is gerechtig gd deze certtificering uit te dragen a als een markketingtechnische tool. D Dit kan tot uiting komen n door het vo oeren van het h SKIA log go op briefp papier, kanto oorpand, we ebsite. Bij pplaatsing op de website e dient dit uitgevoerd te e worden door d het plaaatsen van een e link naa ar de websitte van SKIA A www.skia‐‐ eu.com. De e ondernemiing krijgt daa arvoor vanuuit SKIA het l logo digitaall aangeleverrd. Bij opzeggiing, schorsing of royem ment dient het voeren van het SK KIA logo en de naam op websites,, flyers, docu umentatie, briefpapier, b kantoorpan nd en anderre documen nten die vooor derden kenbaar zijn,, met ingang g van de opzzeggingsdatu um of eindd datum te worden verwijd derd dan weel niet zichtb baar te zijn. Het niet voldoen hieraaan heeft een n boete tot g gevolg.

‐ 18 ‐


SKIA EN DIGITAALL De uitvoerring behoren nde bij het keurmerk van SKIA worden w uitg gevoerd dooor het secre etariaat. De e doelstelling g van het secretariaat is toegankeelijk, open en e inzichtelijke adminisstreren van alle bij hett keurmerk b behorende zaken. Dit gebeurt vo oornamelijk via de digittale snelwe g. Correspo ondentie en n communicaatie gaan vo oornamelijk v via email veerkeer. Daar waar correspondentie op papier n noodzakelijkk blijft is het postadres vvan toepassin ng maar gen niet niet de v voorkeur.

TOT SLO OT De ontwikkkelingen inzzake het hu uisvesten vaan arbeidsm migranten gaan g snel, zzowel de lo okale als de e landelijke overheden krijgen daa ar een steeeds sterkerre stem in. Het bestuuur van SK KIA wil een n geloofwaarrdige norm neerleggen en bouwt daarmee ee en stabiele band op meet deze parrtijen. Het iss mogelijk daat er, gedure ende het jaa ar, ingespee ld moet worden op onttwikkelingenn en dat de regelgeving g voor de SK KIA aangeslo oten bedrijve en (tussentijjds) aangep past moet worden. Indieen dit van to oepassing iss zult u uiteraaard daarvan tijdig in ke ennis worden n gesteld. De in deze e procedure omschreve en criteria, vvoorwaarde en, stellingen en richtlijjnen zijn ge ebaseerd op p ervaringen,, expertise en reeds bestaande regelgeving gen. SKIA behoudt b zicch het rech ht voor om m wijzigingen n, naar aanle eiding van on ntwikkelingeen, aanpassingen in regel‐ en wetgeeving, cases en praktijk,, door te voe eren. middeling – E European Legal Labour C Certificate. © Stichting Keurmerk I nternationale Arbeidsm Opgesteld d door , i informatie aangeleverd vvanuit de org ganisatie van n SKIA. Goeddgekeurd tijd dens de bestuursverrgadering vaan 2 maart 20 011.

‐ 19 ‐


BIJLAGE E 1 WOONRUIIMTE – TOE ELICHTING Ongeacht d de soort huissvesting zijn n onderstaan nde criteria e en richtlijnen n van toepasssing bij hett bepalen van de woo onoppervlakkte, minimale e m2 per pe rsoon en da aarmee dus d de leefruimtte per persoon. Hieronder w wordt aange egeven met welke gegeevens wordt gewerkt en n hoe deze ddienen te wo orden toepast. Te evens wordt aangegeven welke faciiliteiten en vveiligheidsmaatregelen b binnen het c criteria van toepassing zijn.

Woonruimtte De woonru uimte is de to otale opperv vlakte van d e locatie. Dit is een opte elling van heet vloeroppe ervlakte van en buiten op ppervlakten worden hieerin niet mee egenomen. alle bouwlaagen van de locatie. Buittenruimten e ervlak Woonoppe De vierkantte meters vaan alle van to oepasbaar z zijnde ruimte en samen vo ormen het w woonoppervllak. De volgende ru uimten mog gen niet worrden meegerrekend in he et berekenen n van het wooonoppervla ak.  Gaarage – Berg ging – Schuu ur – Buitenruuimte. Voorb beeld: balkon, tuin, daktterras.  In ndien de hoo ogte van het gedeelte (rruimte) mind der is dan 1.5 50 meter. Vooorbeeld: he et vlo oeroppervlaak onder een n schuine waand, dat lager is dan 1,50 0 meter.  In ndien de ruim mte alleen ge eschikt is alss bergruimte e. Voorbeeld d: een zolderr waar op m men niet kan et worden m meegerekend d. Een bergzzolder is een n zolder die a alleen toega ankelijk is lopen mag nie met een niet v vaste trap en/of een zol der met onvvoldoende d daglicht (raa moppervlak kte < 1 m2.). m uimten Verkeersru Deze ruimten zijn beschikbaar voor alle bewon ners van hett pand en he ebben als dooel te voorzie en in de levensbeho oefte/gewoo onte van de bewoner. H et gaat dan om:  Gaang – vestibule – recepttie  Se erre – bijkeu uken  Ke elder (mits p plafond hoge er dan 1,50 m meter)  W Wasruimte – C CV ruimte  Saanitaire ruim mten: badkam mer – toilet –– doucheruiimte  Ke euken – pan ntry Leefruimte en Deze ruimten zijn beschikbaar voor de bewoneers van het p pand en heb bben als doeel te voorzien in het welzijn van de bewone er. De bewon ner kan in deeze ruimten ontspannen n, werken enn socialisere en. uimten Sanitaire ru Per 8 perso onen dient m minimaal 1 to oilet en 1 douuche beschikkbaar te zijn. Deze ruimtten dienen g goed verlicht en verlucht te z zijn. Goed en n veilige verrlichting die voldoet aan de IP44 norrm, spatwatterdicht en geschikt vo oor gebruik i in natte ruim mten. Door vvoldoende ventilatie, natuurlijk of m mechanisch, wordt schimmelvo orming voorrkomen. Verrhoogde aan nwezigheid v van schimmel is een gevvaar voor de e gezondheid d.

‐ 20 ‐


Keuken De bewone er heeft de b beschikking over minimaaal 30 liter koelruimte (b bij voorkeur inclusief vriesruimte) per persoon. Voor de k kookgelegen nheid is miniimaal 4 kookkpitten vereist waar bij m meer dan 8 p personen er 1 pit per 2 personen extra nodig zijn en bij m meer dan 30 personen m minimaal 16 p pitten. Dit ev ventueel aangevuld met oven en n/of magnettron. Voor dee hygiëne in n de keuken is een geslotten afvalbak k een vereiste. Verwarmin ng De locatie d dient van ee en deugdelijk ke verwarmiing te zijn vo oorzien. Dit systeem woordt periodie ek onderhoud den en is aan ntoonbaar ge eïnspecteerd d. Dit moet zichtbaar ve ermeld zijn o op het toestel. Deugdelijk heet in dit g geval dat ied dere leef‐ of v verblijfsruim mte tenminstte verwarmdd kan worde en tot de algemeen g gebruikelijke e standaardttemperatuu r. Brandveilig gheid (gedeeeltelijke herhaling vanuit criiteria) De in de wo oning aan te e brengen brrandveiligheeidsproducte en dienen te e voldoen aaan de minima ale eisen als ook kwalitaatief en betrrouwbaar te zijn. o Brandblusmateriaal minimaal 1 blusser binn nen een afstand van 5 m meter op dezzelfde bouwllaag waar gekooktt wordt:  6 lite er/kg. Brandb blusser met gebruiksinsttructie op brandblusserr.  Bij re eguliere won ningen zijn 2 liter/kg. bluussers toegestaan. Deze dienen gem monteerd te zijn op iederre bouwlaag g in de verkeersruimte. D De totale cap paciteit in de e woning dieent in ieder geval minim maal 6 liter/K KG te zijn. o Blusdeken, zichtbaaar opgehang gen in de keuuken bij de k kookgelegen nheid: blusdeken m met een maat van minim maal 1,2 x 1,2 m m. wordt ge eadviseerd.  Een b o Rookme elders, op ied dere bouwla aag dient miinimaal één werkende ro ookmelder t te zijn gemo onteerd.  M Montage van de rookmelder tegen h het hoogste punt van het plafond opp tenminste 50 cm affstand van ie edere wand.. Wanneer m men te make en heeft mett een schuin plafond ma ag de ro ookmelder o op 90 cm afstand van dee nok gemon nteerd worden.  Ro ookmelders die werken op het lichttnet dienen d deugdelijk te e worden geemonteerd. De vo oorkeur gaatt uit naar ee en rookmeld er waarvan de batterij n niet kan worrden verwijd derd of die aaangesloten z zit op het lichtnet waarb bij opgemerkkt dient te w worden dat d deze melderrs ook ge ebruik make en van een back‐up batteerij. Deze die ent regelma atig te wordeen gecontro oleerd. o CO meld ders, indien d de woning a apparatuur h heeft die koo olmonoxide kan producceren is een function nerende CO melder verp plicht.  De e CO melderr dient te wo orden gemo onteerd op 1220 cm van de vloer tegeen de wand, bij vo oorkeur de w wand die teg genover het betreffende e apparaat s staat.  Ee en uitzonderring hierop i s een zogen naamde Com mbimelder, d deze detecteeert naast ko oolmonoxide e ook rook, deze mag aaan het plafo ond worden gemonteerdd, ook hiervoor geldt daat deze meld der in de ruim mte wordt g gemonteerd d waar het ap pparaat zichh bevindt. De eze co ombimelder wordt tegen het hoogsste punt van het plafond d gemonteerrd, tenminstte 50 cm affstand van ie edere wand.. Bij een schuuin plafond mag de melder op 90 cm m van het ho oogste worden gemo onteerd. er Slaapkame De slaapruiimte is besch hikbaar enke el voor de geebruiker(s) e en heeft als doel te voo rzien in een vorm van privacy van n de bewone er. Voor het bepalen van n de slaapkamer dient deze ruimte e enkel toegan nkelijk te zijn vanuit e een verkeersruimte. De ruimte heefft de beschikkking over d degelijk licht,, elektrisch e en natuurlijk, d door middel van gedege en lampen een de beschikkking over e een raam diee een uitzicht op buiten heeft. De ru uimte kan vo oldoende ge eventileerd w worden doo or bij voorkeur het kunneen openen v van een raam. Overrige zaken zo oals men ma ag verwachtten van een deugdelijke woning zijnn vanzelfspre ekend.

‐ 21 ‐


mer biedt pe er persoon e een minimalle ruimte van n 4m2 waariin er plaats i is voor een 1 ‐ De slaapkam persoonsbe ed, een stoe el en een (afssluitbare) kaast. De bedd den zijn van d deugdelijke kwaliteit en n geschikt voor volwaassenen. Voo orzieningen zoals tweep persoonsbed dden of stap pelbedden w worden afgeraden mits de bewone ers van de be etreffende s laapkamer h hiermee insttemt. De totale ru uimte van ee en slaapkam mer is bepaleend voor hett maximaal a aantal beddeen en daarm mee dan ook maximaal a aantal bewoners. Bij het bepalen of een slaapka amer geschik kt is voor 2 o of maximaal 3 personen n is de 4 m2 p per persoon samen met het plaatseen van de me eubels het uitgangspuntt. g m2 per perrsoon Berekening Uiteindelijkk telt u de op ppervlakten van alle ged deelten die h hieraan voldoen bij elkaaar op. Dit wo ordt X m2 = 100%. Voor een globale e berekening g kan men errvan uitgaan n dat per bou uwlaag de vverkeersruim mten per soort (gem middeld) 10% van het woo onoppervlakk bevatten. H Het resultaat van dit perrcentage (10 00% ‐/‐ * soort verke eersruimte) is de richtlijn n voor een s snelle bereke ening van de e m2 per perrsoon. Dit eindresultaat mag niet affwijken van e een exacte b berekening. A: He et ontstane totale woonoppervlakk / capaciteiit of aantal bewoners = = m2 per persoon Of B: He et ontstane totale wooonoppervlakk / criteria m m2 per persooon =

capaciteeit bewonin ng rekening g houdende met het aaantal en de c capaciteit vvan de slaap pkamers. De minimalle woonoppervlakte perr persoon is,, ongeacht w woonvorm, 1 10m2. Waarbbij een voorkeur van 12 m2 per perssoon voor re eguliere won ningen en ap ppartementt als advies g geldt. g: Voorbeeld berekening Een regulie ere woning v van 6*8 meter en 2 bouw wlagen: .................................. 96 m2 Op verdieping schuine wanden wa aarbij hoogtee < 1,50m. .................................4 m2 meter ............................................................ 2 m2 Op verdieping een balkkon van 2*1 m oonoppervlaakte ................................................................................. 90 m2 Leefbare wo Begane gro ond keuken ........................................................................................ + 8 m2 Begane gro ond gang en toilet ...............................................................................4 m2 Verdieping badkamer ............................................................................................ 5 m2 Woonoppe ervlakte (90‐‐8‐4‐5=) ........................................................................... 73 m2 Slaapkamer 1 van 3*3,55 meter ........................................................................ 10,5 m2 ________ 2 pers. 2 *3,25 meter ................................................................... 7,3 m2 _________ 1 pers. 1 Slaapkamer 2 van 2,25* meter ............................................................................... 8 m2 ________ 2 pers. 2 Slaapkamer 3 van 4*2 m A: woo onoppervlak k 73 m2 / (maaximaal) 5 personen = 14 4,5 m2 per ppersoon ppervlak 73 m2 / 10 m2 p per persoon n = 7 persone en echter de e slaapkame rs bieden de e maximale B: Woonop mogelijkkheid van 5 p personen.

‐ 22 ‐


BIJLAGE E 2 TARIEVEN o Bij aanm melding is ee en éénmalig bedrag, zijn de het entre eegeld, van toepassing.  Entreegeld (uitzend)orrganisatie .................................................................................... € 500,=  Entreegeld vastgoedaa anbieder / un nitbouwer ............................................................ € 2.500,= o Administratieve controle:  Goed Werkkgeverschap psaudit  Aud dit .................................................................................................................. € 450,=  Herrbeoordeling g ..................................................................................................... € 50,=  Herrcontrole ....................................................................... op basiss van nacalcculatie  Huisvesting gsadministra atie  Aud dit .................................................................................................................. € 300,=  Herrbeoordeling g ..................................................................................................... € 50,=  Herrcontrole ....................................................................... op basiss van nacalcculatie o Huisvesstinginspectties (uitzend)organisatiee:  Controle w woonhuis/com mplex  Perr locatie (perr 10 bedden)) ............................................................................... € 130,=  Indien aantal bedden > X & & < X+10 per 2 bedden ............................................. + 20% eeld: capacitteit 36 bedde en = (3 * tarief) + ((3*200%) * tarief).  Voorbe g (per locatiie) .............................................................................. € 25,=  Herrbeoordeling  Herrcontrole ...................................................................... op basiss van nacalcculatie  In g gebruik nam me locatie van n vastgoed/unitbouwerr jaar 1 ............................. in GW  In g gebruik nam me locatie van n vastgoed/unitbouwerr jaar +1 ...... ggelijk aan con ntrole o Huisvesstinginspectties vastgoed d aanbiederr / unitbouwe er  Controle w woonhuis/com mplex (de in nspecteur be epaald de ca apaciteit vann de locatie)  Perr locatie (perr 10 bedden capaciteit g gemeubileerd) ..................................... € 130,=  Perr locatie (perr 10 bedden capaciteit o ongemeubile eerd) ................................ € 100,=  Herrbeoordeling g (per locatiie) .............................................................................. € 25,=  Herrcontrole ...................................................................... op basiss van nacalcculatie o Sanctie ebeleid:  Administratieve kosten n .................................................................................................... € 125,=  Boete nimaal ............................................................................................................... €250,=  Min  Maximaal ............................................................................................................. € 750,=

De opgelegde boete zall in verhouding staan toot de opgeleg gde sanctie. Het bestuurr behoudt zich het rechtt voor om naar mate de a aard van de o overtreding d de maximum m boete aan te passen. o

Registe er  Vermelding g “Gecertificceerde Ondeerneming” ........................................................ in p pakket  Vermelding g “Gecertificceerde Huisvvesting” ............................................................ in p pakket  Adverteren n “overschott” huisvestin ng door SKIA A ondernem ming ........................... in p pakket  Adverteren n vastgoed/u unitbouwer ........................................................................... in p pakket  Adverteren n zonder aan nmelding ...................................................................................... € 750,=

‐ 23 ‐


BIJLAGE E 3 AANMELDFORMULIER R

A AANMELD DFORMULIER EUR ROPEAN LLEGAL LAB BOUR CER RTIFICATE E Naam bedrijf

Bezoekadrres Postcode / / Plaats Postadres Postcode / / Plaats Telefoon aalgemeen

E‐mail alge emeen

Contactpe ersoon

Functie

Telefoon c contactperso oon

E‐mail contactpersoon n

Website

Kamer van n koophande elnr.:*

* re ecent uitreksell KvK bij aanvra aag inzenden.

Dient hiermeee een aanvraag g in tot een te verrichten ond derzoek tenein nde het Europe ean Legal Laboour Certificate te ontvangen.. Het toetredin ngsonderzoek wordt uitgevo oerd door een instelling die heeft aangeto oond aan de daaarvoor vereisste kwaliteit te e voldoen. Ondergeteken nde verklaart e ermee bekend d te zijn dat: m mits SKIA de aa anvraag aanvaa ardt, er een ovvereenkomst tot stand komtt betreffende h het eerder bedoelde onderzo oek; dat verkrijgging van het ce ertificaat en insschrijving in heet register afhankelijk zijn van n de resultaten van het eerde ergenoemde onderzoek; bevvoegd te zijn, vvolgens opgave e kamer van kooophandel, te handelen voorr de opgegeven n organisatie. Ondergeteken nde is bereid d de door de con ntrolerende insstelling in reke ening te brengen vergoedinggen ter zake va an het vereiste e onderzoek en n de door SKIA bepaalde verg goedingen voo r het verkrijgen n van het certifficaat te voldo en.

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Naam

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Pla ats, datum

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Handteekening

Dit formulier geheel ingevu uld en voorzien n van de rechtm matige handte ekening als dig gitale scan, incllusief bijlage, v versturen naarr secretariaatskkia@skia‐eu.orrg en naar het ccorrespondenttie adres.

‐ 24 ‐


BIJLAGE E 4 Rapportag ge Goed Weerkgeversch hap

ap is momennteel in beweerking en wo ordt aangepaast naar de m meest De rapportaage Goed Weerkgeverscha recente onttwikkelingen n welke zijn o omschreven i in de proced dure.

BIJLAGE E 5 ge Huisvestiingsadminiistratie Rapportag

menteel in bewerking en wordt aanggepast naar d de meest De rapportaage Huisvesttingsadministratie is mom recente onttwikkelingen n welke zijn o omschreven i in de proced dure.

BIJLAGE E 6 Rapportag ge Huisvestiingsinspecttie

De rapportaage Huisvesttingsinspectie is momentteel in bewerrking en worrdt aangepasst naar de meest recentee ontwikkelin ngen welke zzijn omschrevven in de proocedure.

‐ 25 ‐


BIJLAGE E 7 Controlereende Instan nties (maartt 2011)

VRO De heer Willem Gassne er Stationswe eg 78F Barendrech ht Postbus 2037 2990 DA Baarendrecht T: 0180‐619 9933 o.net E: vro@vro I: www.vro o.net Kvk: 230918 865

General Saafety Advie es De heer Eddy van Waallwijk van Do oorn Molenstraaat 22 5691 AJ Son n en Breugel M: 06‐4626 61961 E: [email protected] I: www.gen neralsafety.n nl Kvk: 171653347

Virtius Con nsultancy & & Finance De heer Ro onald Langerrak Olof Palmestraat 20 – 226 2616 LS Dellft T: 015‐8700 0186 E: [email protected] I: www.virttius.nl Kvk: 273598 850

‐ 26 ‐


SKIA PROCEDURE BELEID 2011 SKIA Stichting Keurmeerk Internationale Arbeidsbemiddeling

Recommend Documents