Skema Bantu Wawancara
Beberapa Hal Kecil Yang Perlu Dipahami
1. Bertanya adalah mencari informasi. Dengan demikian interviewer harus paham betul dengan jenis dan macam informasi yang harus diperoleh 2. Posisi interviewer dan nara sumber harus sejajar agar dapat diperoleh data yang akurat dan tepat sasaran 3. Persiapkan data pendukung yang dibutuhkan. Data pendukung dapat membantu interviewer untuk mengklarifikasi jawaban interviewee
Beberapa Cara Bertanya Yang Bisa Digunakan
1. Ajukan pertanyaan yang relevan dengan masalah pokok. Jangan bertanya yang terlalu jauh dari pokok bahasan (alias nggak nyambung). 2. Gunakan data pendukung yang diperlukan dan persiapkan data-data tersebut 3. Ajukan pertanyaan yang menekankan satu pokok saja. 4. Ajukan pertanyaan yang singkat, padat, dan langsung pada titik permasalahan. Pertanyaan harus dapat dipahami oleh interviewee. 5. Sebuah pertanyaan yang baik adalah pernyataan yang membuat interviewee memberi jawaban yang pasti. 6. Ajukan pertanyaan yang meminta interviewee berfikir untuk menjawab pertanyaan. 7. Ajukan pertanyaan konseptual yang berkaitan dengan gagasan sentral dan langsung mengarah pada inti persoalan. Misalnya; untuk dokter, tanyakan masalah kesehatan. Sementara untuk anggota dewan, tanyakan tentang kebijakan-kebijakan pemerintan. 8. Ajukan pertanyaan yang berorientasi kepada masa depan. Misalnya tentang harapan interviewee yang berkaitan dengan topik yang sedang ditanyakan.
1. Integritas Pertanyaan 1. Dalam menjalani aktivitas (pekerjaan atau kesibukan lainnya), standar apa yang dipergunakan?
1. 2. 3.
2. Saat mengalami conflict of 1. interest, misalnya ada rekan yang melakukan kecurangan, apa yang 2. akan dilakukan? 3. 3. Resiko merupakan suatu hal yang 1. selalu ada dalam hidup, termasuk dalam pekerjaan kita. Apa 2. pendapat saudara? 3.
Jawaban Saya kan lihat situasinya, kadang-kadang kita perlu untuk ‘sedikit melanggar’ aturan untuk berhasil
Skor 1-3
Saya akan diam saja, tidak enak dengan teman, siapa tahu nanti saya pun bisa melakukan hal yang sama
1-3
Sesuai instruksi atasan atau senior saya aja Saya tidak mau keluar dari SOP dan peraturan yang berlaku Menegur dan mengingatkan untuk tidak melakukannya lagi
Melaporkan pada dewan etik dengan dilengkapi bukti-bukti yang relevan saya akan serahkan kembali pada atasan saya sebagai penanggung jawabnya
Saya kan ambil sesaui dengan kapasitas dan kewenangan saya Kalau memang harus ditanggung, saya siap
4-6 7-9 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
2. Loyalitas/organizational commitment Pertanyaan 1. Sasaran/karir akhir seperti apa yang dibayangkan selama bekerja di LIPI?
2. Apa yang dicari dalam sebuah aktivitas/pekerjaan?
1. 2. 3. 1. 2. 3.
3. Penelitian yang anda lakukan 1. 2. beserta unit kerja anda menunjukkan hasil yang tidak sesuai dengan keinginan sponsor 3. utama anda, apa yang akan anda lakukan?
Jawaban Skor Belum tahu tergantung tawaran yang datang saja 1-3 Selagi masih muda, saya akan mencari tawaran yang lebih 4-6 menarik dan menantang Kalau tidak ada masalah besar, saya ingin pensiun di LIPI 7-9 Mencari kesempatan dan nafkah untuk keluarga 1-3 Selagi saya memperoleh penghargaan yang cukup, saya 4-6 akan bertahan Saya betul-betul ingin menggunakan ilmu saya untuk bisa 7-9 membantu mengembangkan keilmuan di negara ini misalnya … Ikuti saja karena mereka yang bayar dan butuh datanya 1-3 Kalau memang dibutuhkan dilakukan kompromi 4-6 seperlunya saja Tetap jalan sesuai dengan tujuan dan metode awal 7-9
3. Stabilitas Emosi Pertanyaan 1. Di saat sedang menghadapi persoalan yang menjengkelkan, apa yang dilakukan?
Jawaban 1. Mencari kambing hitam 2. Merefleksi diri 3. Tinggalkan saja, tidak perlu dipusingkan
2. Saat harus bekerja bersama 1. Sulit bagi saya untuk memisahkan aspek emosi pribadi orang yang tidak anda sukai, anda 2. Mencoba tetap bekerja sama dengan membatasi biasanya interaksi antar pribadi 3. Berusaha untuk tetap profesional dengan memisahkan urusan pekerjaan dan pribadi 3. Apakah anda pernah menghadapi 1. Menggosipkan dan mentertawakan dibelakang atasan atau dosen yang anda 2. Mencoba untuk mengkritik atau meluruskan secara anggap kurang mampu baik dari langsug segi intelektualitas maupun 3. Mencoba untuk berikir positif terhadap kelebihannya pengambilan keputusan? Apa saja yang anda lakukan waktu itu?
Skor 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
4. Penyesuaian Diri Pertanyaan 1 Apakah anda lebih menyukai . lingkungan dan suasana baru dibandingkan dengan yang cenderung tetap dan sudah nyaman?
2 Apa harapan Anda terhadap . pemahaman orang lain tentang berbagai kelemahan yang Anda miliki? 3 Bagaimana anda menghadapi . konflik dengan rekan kerja?
1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Jawaban Saya tidak menyukai situasi yang tidak memiliki kepastian Kalau memang harus berubah saya akan mencoba menyesuaikan diri kalau bisa Fleksibel saja, bukan masalah besar Saya punya kelemahan, jadi orang lain harus bisa memahaminya Terserah saja, saya akan bersyukur kalau bisa dipahami namun kalau pun tidak juga tidak masalah Saya membutuhkan kritik untuk bisa memperbaiki diri saya Saya akan berusaha untuk menghindari konflik Saya akan mengekskalasi ke atasan saya Saya akan berusaha untuk menghadapi dan mengatasinya
Skor 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
5. Komunikasi (hasil observasi) Pertanyaan/pengamatan selama wawancara 1. Lancar dalam pengertian tidak membutuhkan waktu yang lama dalam menjawab dan ‘clean’ (tidak ada bunyi2an seperti eh …, ehm…, dsb.)
2. Penggunaan bahasanya baik dan benar baik dari segi tata bahasa maupun kosa katanya. Penjelasannya gamblang dan runtut 3. Bahasa tubuh : gerakan tangan, tatapan mata, posisi badan dan sebagainya
Jawaban 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Kurang Cukup Baik Kurang Cukup Baik Kurang Cukup Baik
Skor 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
Catatan: Khusus untuk komunikasi data diperoleh dari hasil obervasi bukan dari pertanyaan
6. Teamwork Pertanyaan
Jawaban
1. Secara umum lebih suka sendiri saja 1. Dalam melaksanakan tugas, biasanya 2. Tergantung pekerjaannya, ada pekerjaan yang anda lebih menyukai untuk bekerja harus diselesaikan bersama ada yang tidak sendiri atau bekerja bersama orang lain? 3. Kerja tim tentu akan lebih baik hasilnya 2. Seberapa besar peranan diri Anda dalam 1. Saya tipe orang mendengarkan dan yang ikut setiap aktivitas yang anda lakukan? suara terbanyak saja 2. Ada kalanya saya harus aktif melibatkan diri dengan memberikan masukan atau ide pada tim 3. Saya akan berusaha untuk terlibat karena itu bagian dari tanggung jawab saya 3. Apakah anda memiliki pengalaman 1. Tidak pernah 2. Pernah namun hanya sebagai anggota saja berorganisasi? (OSIS, Senat, Pengajian, 3. Pernah dan memiliki peran yang besar seperti Gereja, Karang Taruna, Parpol/Ormas). Apa peran Anda? menjadi ketua misalnya
Skor 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
7. Achievement Pertanyaan 1. Dalam menyelesaikan penugasan, pada umumnya sasaran apa yang ingin Anda kejar/capai?
2. Bagaimana anda biasanya menetapkan target kerja anda? 3. Apabila target yang ditentukan tidak bisa tercapai, apa yang akan anda lakukan?
Jawaban
Skor
1. Yang penting tugas saya selesai 2. Saya punya tanggung jawab jadi harus bisa selesai sesuai target 3. Apa pun yang saya kerjakan saya akan berusaha bekerja dengan sebaik-baiknya 1. Tidak menentukan target yang jelas 2. Target kerja ditentukan oleh pimpinan atau senior 3. Mentapkan target kerja sendiri yang lebih menantang dan melakukan evaluasi dimana perlu 1. Hal itu biasa terjadi 2. Mencoba mengajak orang lain atau teman kerja untuk kerja lembur 3. Mencoba membuat dan mengusukan bisnis proses yang lebih efisien
1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9 1-3 4-6 7-9
