SK v Cognos případová studie sanofi-aventis

Konsolidovaný reporting CZ/SK v Cognos případová studie sanofi-aventis

Rosťa Levíček 22. listopadu 2011

© GLOBTECH

Obsah

 Výchozí stav a požadavky  Architektura řešení v CZ  Varianty konsolidace  Klíčové faktory úspěchu

2

© GLOBTECH

IBM Performance forum, listopad 2011

Výchozí stav a požadavky  Výchozí stav  sanofi-aventis je v ČR prodejní a distribuční organizací zajišťující distribuci léků a léčiv do lékáren a nemocničních zařízení  v CZ má sanofi-aventis fungující performance monitoring na platformě Cognos BI  systém čerpá z datového skladu data o realizovaných prodejích a obchodní činnosti (skutečnost), plánované výkony a marketingová data od třetích stran

 Požadavky  po sloučení CZ s SK je třeba zajistit obdobný performance monitoring pro SK, včetně možnosti konsolidovaného pohledu na obě země  zachovat i možnost uživatelských reportů specificky pro CZ/SK  z dlouhodobého pohledu však není vyloučeno opětovné rozdělení obou organizací a plná integrace není žádoucí

3

© GLOBTECH


Výzvy  Jako základní rizika a důležité oblasti k řešení byly identifikovány  Rozdílné měny – CZK v CZ a EUR v SK o Potřeba definovat logiku kurzů pro přepočet (k datu transakce, k datu reportingu, podle plánovacího kurzu, atd.)

 Rozdílné názvy produktů a specifické varianty  Rozdílná klasifikace odběratelů a dělení prodejních kanálů  Rozdílný (jiná granularita) v procesu plánování výkonů  Jiné zdroje marketingových dat

4

© GLOBTECH


Architektura řešení v CZ Executive reporting

 Reporting je budován nad dimenzionálně modelovanými datovými kostkami na platformě IBM Cognos BI 10  Vzhledem ke komplexitě a množství zdrojových systémů tvoří základ řešení plnohodnotný třívrstvý datový sklad

Cognos BI M-D kostky

DWH: data-marts Správa:  Číselníků  Hierarchií  Plánů

DWH: target DWH: stage

Interní systémy prodeje / distribuce

5

© GLOBTECH


Externí marketingová data

1/3 diskutované varianty konsolidace Executive reporting Varianta

© GLOBTECH

Nevýhody

 Jedno prostředí (číselníků, struktur,  Potřeba vysoké míry harmonizace Multidimenzionální kostky reportů) = jedny náklady zejména v oblasti produktů a procesů  Integrace plně v integrační vrstvě (zejména plánování)  Vždy jedna pravda; jednotná  Nutná modifikace všech reportů (min. interpretace dat doplnění dimenze CZ/SK) a významné  Oddělení je možné řešit prostou kopií DWH: části DWH data-marts celého systému  Dodatečné náklady v případě dělení Správa:  Číselníků  Hierarchií  Plánů


6

Cognos BI



DWH: target

CZ

SK

1–1–1

Výhody

DWH: stage




Výhody

Nevýhody

SK 2–1–1

 Pro číselníky DWH: musí být jeden systém target Správa:  Možnost distribuovat částSK činností se master (definuje pravidla konsolidace)  Číselníků správou a zachovat některé procesy  Riziko dvojí pravdy – dvojích definic  Hierarchií  Složitější oddělitelnost - poloviční DWH: stage DWH: stage  Plánů

© GLOBTECH




CZ

1–1–1

 Jedno prostředí (číselníků, struktur,  Potřeba vysoké míry harmonizace Multidimenzionální kostky reportů) = jedny náklady zejména v oblasti produktů a procesů  Integrace plně v integrační vrstvě (zejména plánování)  Vždy jedna pravda; jednotná  Nutná modifikace všech reportů (min. interpretace dat doplnění dimenze CZ/SK) a významné  Oddělení je možné řešit prostou kopií DWH: části DWH data-marts celého systému  Dodatečné náklady v případě dělení


7

Cognos BI



2–1–1

2–2–1

Nevýhody

 Jedno prostředí (číselníků, struktur,  Potřeba vysoké míry harmonizace Multidimenzionální kostky reportů) = jedny náklady zejména v oblasti produktů a procesů  Integrace plně v integrační vrstvě (zejména plánování)  Vždy jedna pravda; jednotná  Nutná modifikace všech reportů (min. interpretace dat doplnění dimenze CZ/SK) a významné  Oddělení je možné řešit prostou kopií DWH: části DWH DWH: data-marts data-marts celého systému  Dodatečné náklady v případě dělení

 Pro číselníky DWH: musí být jeden systém target DWH: target Správa:  Možnost distribuovat částSK činností se master (definuje pravidla konsolidace)  Číselníků správou a zachovat některé procesy  Riziko dvojí pravdy – dvojích definic  Hierarchií  Složitější oddělitelnost - poloviční DWH: stage DWH: stage  Plánů  Minimální změny do DWH  Jeden master pro číselníky  Snadná implementace specifických  Vysoké náklady spojené s administrací požadavků; včetně specifických dat  Velké riziko diverzity v prostředích  Minimální náklady na oddělení  Velké riziko dvojí pravdy


8

Cognos BI

CZ

SK

1–1–1

Výhody

© GLOBTECH





Výhody a nevýhody variant

Varianta

Nevýhody

 Jedno prostředí (číselníků, struktur, reportů) = jedny náklady  Integrace plně v integrační vrstvě  Vždy jedna pravda; jednotná interpretace dat  Oddělení je možné řešit prostou kopií celého systému

 Potřeba vysoké míry harmonizace zejména v oblasti produktů a procesů (zejména plánování)  Nutná modifikace všech reportů (min. doplnění dimenze CZ/SK) a významné části DWH  Dodatečné náklady v případě dělení

2–1–1

 Možnost distribuovat část činností se správou a zachovat některé procesy

 Pro číselníky musí být jeden systém master (definuje pravidla konsolidace)  Riziko dvojí pravdy – dvojích definic  Složitější oddělitelnost - poloviční

2–2–1

 Minimální změny do DWH  Snadná implementace specifických požadavků; včetně specifických dat  Minimální náklady na oddělení

   

1–1–1

9

Výhody

© GLOBTECH


Jeden master pro číselníky Vysoké náklady spojené s administrací Velké riziko diverzity v prostředích Velké riziko dvojí pravdy

Význam multidimenzionálního pohledu  Řeší rozdílnou granularitu dat  skutečnost / plán  CZ / SK

 Nabízí kombinace míry integrace v jednotlivých dimenzích  Speciální dimenze oddělující region  Region jako úroveň v jiných dimenzích CZ

SK

Total

130

135

265

55

35

90

Produkt 1

40

5

45

Produkt 2

15

30

45

75

100

175

Total Skupina 1

Skupina 2

10

© GLOBTECH

Produkt 3

30

30

Produkt 4

45

45




© GLOBTECH

Total

Total

90

265

CZ

90

90

Region 1

45

45

Region 2

45

45

SK

11

SK

175

175

Region 3

75

30

Region 4

100

45




12

© GLOBTECH

Total

90

CZ

90

Region 1

45

Region 2

45


Význam konsolidace číselníků  Základním kamenem konsolidace dat je konsolidace řídících struktur – tedy master dat a číselníků; je to proces definování společného standardu, který tvoří povinnou sadu hodnot na kterou musí být mapovány elementární hodnoty  Skupina 1  Pod-skupina 1 o Produkt 1 o Produkt 2 o Produkt 3

 Pod-skupina 2

 Skupina 2  Pod-skupina 3  Pod-skupina 4 o Produkt 4 13

© GLOBTECH


Produkt A Produkt B Produkt C Produkt D Produkt E Produkt A Produkt L Produkt M Produkt N Produkt O

CZ

SK

Projektový přístup - význam analytické fáze  Analytická fáze je klíčem k naplnění cílů projektu  Dobře zpracovaná metodika a procesy umožní minimalizovat potenciální vícenáklady spojené se zavedením jednotného systému plánování a reportingu napříč holdingem  Detailní pochopení požadavků a zvážení více variant technického řešení umožní volbu skutečně efektivní cesty a tím maximalizaci přínosů a minimalizaci případných změn a víceprací při realizaci  Vlastní implementace je změnovým řízením na úrovní jednotlivých společností a jako takové vyžaduje vysokou míru podpory ze strany vedení holdingu i společností a striktní dodržování a vymáhání v analýze popsaných a odsouhlasených pravidel

14

© GLOBTECH


Poděkování

 Děkuji za Vaši pozornost.

GLOBTECH

vaše cesta od dat k informacím

15

© GLOBTECH


Kontakt

GLOBTECH spol. s r.o.

Karlovo náměstí 17 120 00 Praha 2 www.globtech.cz

Ing. Rostislav Levíček, M.A. tel: +420 603404424 email: [email protected]

16

© GLOBTECH


SK v Cognos případová studie sanofi-aventis

Recommend Documents