Menggunakan PC sebagai mesin Fax. Siswoyo
[email protected] http://siswoyo.wordpress.com Mungkin dari kita semua tidak menyadari bahwa komputer kita yang dirumah atau dikantor bisa dijadikan mesin fax. Manfaat PC sebagai mesin fax : 1. Hasil fax jauh lebih bagus dibanding mesin fax saat si penerima dokumen menerimanya. 2. Step yang diperlukan lebih pendek dibanding dengan mesin fax. PC sebagai mesin fax : Dokumen langsung dikirim melalui aplikasi, misal Word yang bisa langsung di kirim ke alamat penerima fax. Mesin Fax : Dokumen dicetak terlebih dahulu baru dikirim menggunakan mesin fax. 3. Fasilitas untuk menyimpan dokumen yang diterima, dan dokumen yang sudah dikirim juga bisa disimpan yang tak mungkin bisa dilakukan oleh mesin fax biasa. 4. Tidak perlu beli mesin fax tentunya, cukup komputer atau laptop dirumah yang sudah dilengkapi dengan modem. 5. Biasanya untuk dokumen yang diterima dari mesin fax di fotocopy dulu baru diarsip hasil fotocopyannya. Karena kertas dengan tulisan hasil fax dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sudah tidak dapat dibaca lagi. Untuk PC yang digunakan sebagai mesin fax ini penerima langsung bisa mencetak ke printer. Dokumen yang dihasilkan juga langsung bisa diarsip.
Bab I. Pendahuluan Komputer yang digunakan dalam setup iniDalam melakukan setup ini penulis menggunakan Windows XP SP 2,
Bab II. Instalasi dan Konfigurasi Fax Berikut ini adalah langkah-langkah instalasi Fax pada Windows XP : 1. Klik Start │ Printer and Faxes │ Set up Faxing.
2.
Didalam tampilan Printers and Faxes, klik Set up faxing. Tunggu beberapa saat maka akan muncul dialog box Files Needed.
3.
Masukkan path source dari Windows XP Professional Service Pack 2 didalam Copy filed from, lalu klik OK. Proses Configuring Components berjalan, tunggu sampai selesai.
4.
Maka muncul icon fax pada window printers and fax.
Bab III. Mengirim Fax Berikut ini adalah langkah-langkah mengirim Fax pada Windows XP. Pilihan ada 2 yaitu kirim dokumen yang langsung diketik saat mau kirim Fax atau kirim dokumen yang sudah ada. A. Kirim Fax untuk Dokumen yang langsung di ketik. 1. Klik Start │ Printer and Faxes │ Fax
2.
Pilih menu File │ Send a Fax
3.
Next, lanjut ke Send Fax Wizard. Isi nama dan no fax yang mau dikirim. Ini bisa kirim ke
beberapa alamat sekaligus.
4.
Preparing the Cover Page, disini tulis judul Fax yang mau dikirim (Subject line). Terus isi nya di tulis di Note.
5.
Schedule, kapan fax akan dikirim. When do you want to send this fax ? pilih Now jika fax langsung dikirim.
6.
Complete the Send Fax Wizard, pilih Preview Fax bila anda ingin melihat hasil yang mau di fax. Jika Selesai di cek di Preview tinggal terakhir Finish.
Jika posisi masih di Outbox berarti dokumen belum terkirim. Jika sudah terkirim maka dokumen yang di Outbox pindah ke sent Items.
B. Kirim Fax untuk Dokumen yang sudah ada. 1.
Buka aplikasi Word, lalu buka file yang akan dikirim. Misal saya mau kirim dokumen ini ke No fax 345678 atas nama Anton.
2.
Pilih menu File │ Send To │ Recipient using a Fax Modem ... Lanjutkan sampai ada finish.
Bab IV. Menerima Fax Untuk menerima Fax, bisa dilihat di bagian Inbox.
BAB V. Penutup Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih kepada wordpress.com yang telah memberikan spacenya untuk mengupload tulisan ini. Semoga bermanfaat untuk semua, terutama dunia TI Indonesia. Jaya TI Indonesia, maju terus pantang mundur.
Referensi Help and Support Center, Windows XP Professional.
Biografi Penulis Siswoyo. Lahir 05 Oktober 1976 di kota pensiun Pati, SD dan SMP di Wedarijaksa – Pati, SMA di SMA Negeri I Pati – Jawa Tengah. Menyelesaikan D3 di Politeknik Gajah Tunggal jurusan Teknik Komputer yang berlokasi di Kawasan Industri Gajah Tunggal – Tangerang pada tahun 1998. Pernah bekerja di Gajah Tunggal Group, pada PT. Dipasena Citra Darmaja dan PT. Wachyuni Mandira sebagai programmer dan analis. Sekarang bekerja di IT Department pada perusahaan swasta di Lampung.
