Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi User Guide

Agustus, 2016

1

Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user guide Sistem Registrasi Alat Berat Kontstruksi ini dibuat dengan tujuan menggambarkan dan mejelaskan penggunaan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi untuk pengguna (user). Pihak yang berkepentingan dan akan menggunakan dokumen ini adalah pemilik alat berat.

Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi ini: • Bukalah Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi melalui web browser (IE atau Mozilla Firefox maupun web browser lainnya) dengan alamat website sebagai berikut http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id

2

• Akan muncul tampilan halaman depan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi sebagai berikut:

Jika pengguna belum pernah mendaftar menjadi anggota, tekan pada button ‘Pendaftaran Anggota’ untuk mendaftar. Jika sudah menjadi anggota, tekan pada button ‘Masuk’ untuk login ke dalam sistem.

3

Cara Mendaftar menjadi Anggota

Isi formulir pendaftaran, kolom dengan tanda bintang merupakan data yang harus diisi. Setelah semua data yang diperlukan terisi, tekan button ‘Bergabung’ untuk mendaftar sebagai anggota baru. Halaman akan berpindah menuju halaman utama.

Masuk/Login Setelah mendaftar sebagai anggota, untuk masuk ke dalam situs Sistem Registrasi alat Berat Konstruksi tekan pada button ‘Masuk’, maka akan tampak layar menu masuk/login situs website Sistem Registrasi Alat Berat. Masukkan User ID dan Password, sebagai contoh User: pekerjaan umum dengan password: alatberat. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button ‘Masuk’. Sehingga akan menampilkan halaman utama/portal anggota.

4

Lihat Profile Anggota Untuk melihat rincian profile anggota, pada halaman ‘Portal Anggota’ klik pada button ‘Lihat Profile’ maka akan muncul halaman berikut

5

Ubah Profile Untuk merubah profile, pada halaman ‘Profile Anggota’ tekan ‘Ubah Profile’ maka akan muncul halaman berikut

Tekan ‘Perbarui’ untuk menyimpan perubahan, tekan ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan pada profile.

6

Ubah Kata Sandi Untuk merubah kata sandi, tekan button ‘Ubah Kata Sandi’ pada halaman ‘Profile Anggota’, maka akan muncul halaman ini

Setelah kata sandi dimasukkan sesuai kolomnya masing-masing, tekan ‘Perbarui’ untuk mengganti kata sandi, tekan ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan kata sandi.

7

Portal Anggota Pada halaman Portal Anggota ini menampilkan data alat berat konstruksi seorang anggota, lengkap dengan keterangan detail mengenai alat-alat yang sudah didaftarkan.

Registrasi Alat Berat Baru Untuk meregistrasikan alat baru, klik pada button ‘Formulir Registrasi Alat Baru’; kemudian akan tampil halaman seperti berikut

8

Tipe Alat •

• •

Untuk kolom Kategori dan Subkategori dapat melihat pilihan pada Tabel 1 (jika pilihan kategori yang dipilih adalah Others, maka setelah memilih subkategori Others akan muncul satu kolom untuk memasukkan Nama Subkategori). Merk diisi dengan merk alat yang akan didaftarkan. Model/Tipe diisi sesuai dengan spek alat.

Tabel 1: Daftar Kategori dan Sub-Kategori Alat Berat Subcategories

Categories

Excavator

Earth Works

Bulldozer

Earth Works

Motor Grader

Earth Works

Track Loader

Earth Works

Padfoot Rollers

Earth Works

Soil Stabilizer

Earth Works

Wheel Dozer

Earth Works

Wheel Loader

Earth Works

Backhoe Loader

Earth Works

Wheel Excavator

Earth Works

Skid Steer Loader

Earth Works

Tractor

Earth Works 9

Subcategories

Categories

Surface Drill

Earth Works

Landfill Compactor Crushing and Screening Plants (portable)

Earth Works Material Production

Crushing and Screening Plants (stationary)

Material Production

Asphalt Mixing Plants

Material Production

Concrete Mixer

Material Production

Batching and Mixing Plants Concrete

Material Production

Truck Crane

Lifting Equipment

Truck Mounted Crane

Lifting Equipment

Tower Crane

Lifting Equipment

Telescopic Handler

Lifting Equipment

All-Terrain Crane

Lifting Equipment

Lattice Boom Crawler Crane

Lifting Equipment

Asphalt Finisher (tracked)

Paving Equipment

Asphalt Finisher (wheeled)

Paving Equipment

Concrete Paver

Paving Equipment

Bridge Finisher

Paving Equipment

Compactors

Paving Equipment

Pneumatic Tire Roller

Paving Equipment

Double Drum Compactor

Paving Equipment

Road Milling Machine

Paving Equipment

Rig Bore Pile

Foundation Equipment

Diesel Hammer


Vibro Hammer


Grout Pump


Launcher Beam

Erection Equipment

Concrete Pump

Concrete Activity

Concrete Vibrator

Concrete Activity

Power Trowel

Concrete Activity

Pre-stress Tools

Prestress Concrete Equipment

Jumbo Drill

Special Equipment

Light Tower

Light Equipment

Generator Set

Light Equipment

Portable Air Compressor

Light Equipment

Dump Truck

Transportation

Truck Mixer

Transportation

Auto Levels

Surveying and Testing

Others

Others

Identitas Alat • •

Nomor Seri diisi dengan serial number unit alat (nomor produk pabrik). Nomor Mesin diisi dengan nomor yang tertera pada block engine. 10

•

Tahun Pembelian diisi dengan memilih tahun ketika alat dibeli atau ketika alat diproduksi.

Lokasi Dan Kondisi Alat • • • • • •

Provinsi, pilih satu provinsi yang tersedia dalam daftar. Kota, pilih satu kota yang tersedia dalam daftar. Deskripsi dapat diisi bila ada kelengkapan tambahan atau penggunaan spesifikasi khusus. Boleh disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan tujuan penggunaan alat. Tersedia / Siap disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan ketersediaan alat. Kondisi, pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan keadaan alat.

Gambar Alat Unggah gambar sesuai dengan alat yang didaftarkan (opsional). Gambar yang dapat diunggah maksimal tiga gambar. Setelah data diisi sesuai dengan ketentuan tekan button Daftarkan untuk meregistrasikan alat berat tersebut, secara otomatis alat akan bertambah ke dalam list barang yang sudah didaftarkan pada halaman utama/portal anggota.

Untuk memudahkan anggota dalam mendaftarkan Alat Berat, telah tersedia fitur Impor Excel yang diuraikan pada Lampiran User Guide ini

11

Lihat Rincian Data Alat Untuk melihat rincian data alat yang sudah didaftarkan, pada halaman utaman/portal anggota tekan tombol ‘Lihat Perincian Alat’, maka akan muncul halaman berikut ini

Ubah / Hapus Data Alat Untuk mengubah dan menghapus data alat yang sudah didaftarkan, klik pada button ‘Ubah data’ atau ‘Hapus Data’ pada halaman Perincian Alat. Setelah data selesai diubah tekan tombol ‘Perbarui’ untuk menyimpan perubahan, ‘Batal’ untuk membatalkan perubahan, ‘Hapus Data’ untuk menghapus data yang ada. Jika yang dipilih adalah ‘Hapus Data’ maka akan muncul satu jendela ‘Anda Yakin’ dengan pilihan ‘Ya’ dan ‘Tidak’. Tekan ‘Ya’ untuk menghapus data, tekan ‘Tidak’ untuk kembali ke halaman ‘Ubah Data Alat Berat’. Lihat halaman Perincian Alat berikut ini.

12

Pencarian Alat Berat Untuk menggunakan fitur pencarian ini, klik ‘Cari Alat Berat’ pada bar navigasi di atas, kemudian akan muncul halaman berikut. Isi seluruh data yang diperlukan untuk mencari alat berat. Tekan tombol ‘Cari’ untuk menampilkan hasil pencarian. Hasil pencarian akan muncul pada halaman sebagai berikut

13

Melihat Anggota yang sudah terdaftar Tekan Daftar Anggota pada bar navigasi untuk menampilkan halaman dibawah ini. Pada halaman ini user dapat melihat list dari anggota yang sudah terdaftar, nama dari penanggungjawab, beserta dengan email dan nomor telepon yang dapat dihubungi.

Melihat data statistik keseluruhan sistem Untuk membuka halaman ini, tekan ‘Summary Nasional’ pada bar navigasi. Pada halaman ini akan muncul data mengenai jumlah keseluruhan alat berat yang terdapat di Indonesia. Untuk menampilkan berdasarkan provinsinya tekan pada button ‘Urut berdasarkan Provinsi’. Kemudian akan muncul halaman berikutnya seperti dibawah ini.

14

Halaman ini juga memiliki fitur untuk melihat secara lebih detail banyaknya alat berat yang terdapat pada suatu provinsi. Klik pada salah satu Provinsi pada peta Indonesia untuk menampilkan detail kategori dan sub-kategori alat berat, misalkan, klik pada Provinsi Jawa Timur.

15

Informasi yang tampil pada jendela Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut:

Untuk opsi ‘Urut Berdasarkan Kategori’, tampilan dari halamannya akan tampak seperti berikut ini Data yang ditampilkan merupakan gabungan keseluruhan provinsi yang terdapat di Indonesia.

16

FITUR IMPOR EXCEL Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi Lampiran User Guide

17

I.

Keuntungan dalam penggunaan fitur Impor Template Excel

Ditujukan untuk para anggota yang memiliki banyak peralatan berat dan sudah memiliki data dalam bentuk Excel file, penggunaan fitur impor ini akan membantu anggota dalam mempersingkat waktu pengumpulan data alat berat yang ingi dimasukkan ke dalam sistem. Untuk semakin mempermudah proses impor data, pengguna harus mengikuti ketentua yang telah disediakan. Kami telah mempersiapkan sebuah template berikut dengan contoh pengisiannya. Template dapat diunduh dari website http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id

II.

Tahapan Langkah • Tahap 1. Unduh File Template Excel • Tahap 2. Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan • Tahap 3. Login dan masuk ke halaman impor data • Tahap 4. Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file • Tahap 5. Impor sukses dan Pengecekan data • Tahap 6. Impor gagal dan Penyebab Kegagalan

18

III. •

Detail per Tahap

Tahap 1: Unduh File Template Excel Untuk fitur Import Excel, pertama kali pengguna perlu mengisi data excel yang dapat diunduh pada halaman utama website, dengan menekan tombol “Unduh Form Registrasi” seperti pada gambar; kemudian dilanjutkan dengan proses Login dengan menekan tombol “Masuk” untuk mengakses sistem.

19

Setelah terunduh, buka file excel untuk menlengkapi data yang akan diunggah. Tampilan dari template excel akan tampak sebagai berikut:

20

• Tahap 2: Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan

Dalam pengisian data pada template, ada beberapa syarat dan ketentuan yang perlu diikuti, sebagai berikut: 1. Template tidak boleh diubah 2. Nama dari Kolom tidak boleh diganti 3. Untuk kolom Category, Subcategory, Provinsi dan Kota harus diisi sesuai dengan tabel yang tersedia pada sheet ‘EXTRA’ 4. Jika pada kolom Category dan Sub Kategori diisi dengan pilihan Others, maka pengguna dapat mengisi kolom Nama Sub-Kategori untuk memasukan nama dari alat berat yang akan didaftarkan. 5. Untuk kolom Tersedia dan Disewakan; isi dari kolom hanya “Ya” atau “Tidak” 6. Untuk kolom Kondisi; isi dari kolom hanya “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat” 7. Pengguna yang mengisi template excel ini dimohon untuk mengecek pengejaan kata yang dimasukkan ke dalam data, karena perbedaan huruf dapat mempengaruhi keberhasilan pengunggahan template (terjadi error)

21

•

Tahap 3: Login dan masuk ke halaman impor data

Setelah masuk pada halaman utama dari sistem terdapat tombol “Import Data”. Tekan tombol untuk mengimpor data excel yang sudah dilengkapi ke dalam sistem.

Kemudian akan muncul jendela berikut:

22

•

Tahap 4: Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file

Pilih data excel yang akan diimpor ke dalam sistem, kemudian tekan tombol Choose. Maka akan muncul halaman berikutnya:

23

Setelah data excel yang diinginkan terunggah, tekan tombol “Import” untuk mengimpor data ke dalam sistem.

24

•

Tahap 5: Impor sukses dan Pengecekan data

Setelah muncul tulisan “Impor Data Sukses” maka data excel yang telah diimpor akan secara otomatis masuk ke dalam sistem. Untuk mengecek kembali data yang telah terunggah, pengguna dapat mengklik pada tombol “Lihat Perincian” yang tertera pada daftar alat.

25

•

Tahap 6: Impor Gagal dan Penyebab Kegagalan

Jika terjadi kegagalan dalam mengimpor template, maka akan muncul popup yang menjelaskan penyebab kegagalan dalam mengimpor, seperti berikut:

26

Untuk menghindari adanya kesalahan dalam mengisi template, berikut adalah beberapa contoh kasus dalam gagal impor beserta dengan solusinya: Error Statement : Penyebab Error : Solusi :

File Tidak Sesuai Dengan Ketentuan. Gunakan Template Yang Diberikan! Data tidak sesuai dengan template yang sudah diberikan Gunakan template yang sudah tersedia

Error Statement : Penyebab Error : Solusi :

Kategori (nama kategori) tidak dikenal. Kolom kategori tidak sesuai dengan template pada halaman ‘EXTRA’ Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll.


Kategori Harus Diisi Dan Berupa Text. Terdapat kolom kategori yang kosong Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll.


SubKategori Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom subkategori yang kosong Isi kolom subkategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: jika kategorinya adalah Earth Works, maka subkategorinya Excavator, Buldozer, Motor Grader, dll.


Provinsi Tidak Sesuai. Provinsi tidak sesuai dengan template pada halaman ‘EXTRA’ Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll


Provinsi Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom Provinsi yang kosong Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll


Kota Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom kota yang kosong Isi kolom kota sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman ‘EXTRA’, misal: jika provinsinya adalah Aceh, maka kotanya adalah Kota Banda Aceh, Kota Subulussalam, Kota Langsa, dll


Terjadi Kesalahan Pada Kolom Disewakan (YA / TIDAK) Isian pada kolom bukan “Ya” atau “Tidak” Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak”


Kolom Disewakan Harus Diisi (YA / TIDAK) Terdapat kolom Disewakan yang kosong Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak”


Terjadi Kesalahan Pada Kolom Tersedia (YA / TIDAK) Isian pada kolom bukan “Ya” atau “Tidak” Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak” 27


Kolom Tersedia Harus Diisi (YA / TIDAK) Terdapat kolom Tersedia yang kosong Isi kolom hanya dengan “Ya” atau “Tidak”


Terjadi Kesalahan Pada Kolom Kondisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Isian pada kolom bukan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat” Isi kolom hanya dengan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat”


Kondisi Harus Diisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Terdapat kolom Kondisi yang kosong Isi kolom hanya dengan “Baik” atau “Rusak Ringan” atau “Rusak Berat”

28

Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi

Recommend Documents