SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENENTUAN JENIS POHON PELINDUNG DAN TANAMAN HIAS YANG AKAN DITANAM PADA TAMAN KOTA PADANG Zulfahmi, Yanti Yusman Universitas Dharma Andalas Padang E-mail :
[email protected],
[email protected]
Abstraksi. Pengolahan data dengan peralatan komputer sangat membantu segala kegiatan pada perusahaan atau organisasi lebih efektif dan efisien. Perkembangan dalam peralatan hardware maupun software sangat berarti untuk memperoleh informasi yang cepat, tepat dan relevan sehingga setiap perusahaan/organisasi terutama yang berskala besar selalu mengharapkan bagaimana data-data yang ada diperusahaannya di olah dengan suatu sistem komputerisasi yang handal. Menurut penelitian yang telah dilakukan pada Dinas Kebersihan Dan Pertamanan Kota Padang saat ini belum memiliki aplikasi untuk menentukan jenis pohon pelindung dan tanaman hias yang akan ditanam, oleh karena itu dibuatkan sebuah aplikasi untuk memberikan solusi dengan membangun sistem penunjang keputusan penentuan jenis pohon pelindung tanaman hias dan tanaman hias yang akan ditanam pada taman kota Padang. Kata Kunci : Sistem Penunjang Keputusan, Taman, Tanaman Hias, Pohon Pelindung, Kota Padang.
bukannya malah melindungi sipohon justru makan korban. Selain pohon, jenis tanaman hias pun harus dipilih yang menarik namun tidak mengganggu pengguna jalan. Begitulah hasil perbincangan peneliti bersama petugas Dinas Pertamanan kota Padang. Dari permasalahan yang ada disarankan adanya aplikasi yang mendukung petugas menentukan dari berbagai jenis pohon, pohon mana yang cocok ditanam sebagai pohon pelindung. Serta tanaman hias yang baik untuk penghias jalan-jalan utama dan taman kota Padang. Penentuan jenis tanaman hias dan pohon pelindung yang akan ditanam ditentukan melalui beberapa factor seperti PH Tanah, jarak antara tanaman, jenis tanaman dan luas taman.
PENDAHULUAN Angin kencang dan badai saat hujan menuntut pengguna jalan dikota Padang untuk waspada. Apalagi pada jalan tertentu yang dikanan kiri jalan ditumbuhi jejeran pohon pelindung yang telah uzur di beberapa jalan utama di kota Padang seperti jl. Adinegoro, Veteran, Khatib Sulaiman dan Ahmad Yani. Sering terjadinya pohon tumbang yang disebabkan oleh factor cuaca dan usia pohon. Apalagi saat memasuki musim penghujan, tak jarang hal ini kerap memakan korban jiwa serta menggangu kenyamanan pengguna jalan saat berkendara. Seperti yang terjadi beberapa waktu lalu sebuah pohon besar yang berusia puluhan tahun tumbang dan menimpa sebuah mobil yang tengah parkir mobil di kawan Rasunan Said, meskipun tidak menimbulkan korban jiwa namun hal ini sempat menyebabkan kemacetan yang cukup panjang. Rata-rata pohon pelindung kota yang sudah tua, ketika ada yang tumbang petugas harus mengganti dengan tanaman baru. Namun masalahnya petugas harus menentukan pohon yang tepat karena jika sampai salah, beberapa tahun kedepan
METODA PENELITIAN Metode penelitian adalah gambaran langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penelitian. Hal ini perlu ditetapkan agar penelitian dapat dilakukan dengan terstruktur. Maka disini ditetapkan beberapa tahapan yang akan dilakukan dan dapat dilihat pada gambar berikut ini :
102
Zulfahmil, Sistem Penunjang Keputusan Penentuan Jenis Pohon Pelindung Dan Tanaman Hias, hlm 102-107
Mendefinisikan Masalah Menganalisa Masalah Menentukan Tujuan Mempelajari Literatur Mengumpulkan Data Evaluasi Akhir Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian Dari kerangka kerja yang digambarkan di atas, maka dapat diuraikan pembahasan masing-masing kegiatan sebagai berikut : a. Mendefinisikan Masalah Pada tahap ini dilakukan peninjauan ke sistem yang akan diteliti untuk mengamati serta melakukan eksplorasi lebih dalam dan menggali permasalahan yang ada. Tahap ini merupakan langkah awal untuk menentukan rumusan masalah penelitian karena tahap ini diperlukan untuk mendefinisikan keinginan dari sistem yang tidak tercapai. b. Menganalisa Masalah Langkah ini merupakan langkah untuk memahami masalah yang telah ditentukan dalam ruang lingkup atau batasannya. Dengan menganalisa masalah yang ditentukan tersebut, maka masalah dapat dipahami dengan baik. c. Menentukan Tujuan Berdasarkan rumusan masalah yang telah dibuat pada tahap sebelumnya, maka tahap penentuan tujuan berguna untuk memperjelas kerangka tentang apa saja yang menjadi sasaran dari penelitian ini. d. Mempelajari Literatur Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, maka perlu dipelajari beberapa literatur-literatur yang digunakan. Literatur-literatur yang dipelajari tersebut diseleksi untuk dapat
103
ditentukan literatur mana yang akan digunakan dalam penelitian. Studi pustaka dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui metode apa yang akan digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang akan diteliti, serta mendapatkan dasar-dasar referensi yang kuat bagi peneliti dalam menerapkan suatu metode yang digunakan. e. Mengumpulkan Data Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data untuk lebih mengetahui sistem yang diteliti. Dari data dan informasi yang dikumpulkan akan dapat diketahui mengenai sistem saat ini. Dalam mengumpulkan data dilakukan observasi yaitu pengamatan secara langsung ditempat penelitian. f. Evaluasi Akhir Evaluasi akhir berguna untuk mengetahui apakah sistem yang dirancang tersebut sesuai dengan yang diharapkan. Evaluasi dilakukan untuk membandingkan hasil yang didapatkan pada tahap implementasi sistem yang dibuat secara manual dengan menggunakan perangkat lunak. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem yang Sedang Berjalan Sebelum dilakukan pengembangan terhadap sistem, terlebih dahulu harus dilihat dulu dan dianalisa sistem yang ada atau sistem yang telah diterapkan pada Dinas Pertamanan Kota Padang. Hal ini dilakukan agar kita dapat mengetahui kelemahan-kelemahan sistem dan masalahmasalah yang dihadapi. Karena itu sistem lama merupakan dasar dan perbandingan untuk merancang sistem yang baru. Sesuai dengan batasan sistem yang telah ditentukan, penelitian ini difokuskan pada masalah-masalah yang berhubungan dengan Sistem Penunjang Keputusan Penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Dalam mempelajari Aliran Sistem Informasi (ASI) yang sedang berjalan terlebih dahulu data-data yang dikumpulkan selama melakukan penelitian dilapangan (objek penelitian) dikelompokan dan dianalisa sehingga dapat digambarkan
104 Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016
suatu aliran sistem yang sebenarnya terjadi pada objek penelitian. Kemudian dapat dibuatkan gambar Aliran Sistem Informasi (ASI) yang sedang berjalan pada Dinas Pertamanan Kota Padang dalam penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias. Setelah dilakukan penganalisasian terhadap sistem informasi Dinas Pertamanan Kota Padang dalam proses penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias, peneliti melihat cara kerja dari pemilihan tanaman tersebut belum terkomputerisasi dengan baik dengan alur kerja sebagai berikut : 1. Instansi pemerintahan menyerahkan surat perintah pembuatan taman kepada sekretaris. 2. Sekretaris mendisposisikan surat, kemudian diserahkan kepada pimpinan. 3. Pimpinan melakukan pemeriksaan dan meng-acc surat tersebut, surat yang telah di acc tersebut diserahkan kepada petugas bidang pertamanan. 4. Petugas bidang pertamanan melakukan pembuatan taman, hasil taman yang telah ditanam di foto. Foto taman yang telah selesai diserahkan kepada pimpinan. 5. Pimpinan memeriksa laporan dan foto taman, laporan dan foto taman diserahkan kepada sekretaris. 6. Sekretaris membuat surat pemberitahuan sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap diserahkan kepada instansi pemerintahan, sisanya diarsip oleh sekretaris. Instansi pemerintahan
Surat perintah Pembuatan taman
Sekretaris
Surat perintah Pembuatan taman
Surat diproses dan didisposisikan
Petugas Bidang pertamanan
Surat yang telah diacc
Proses pembuatan taman
Surat yang telah didisposisikan Foto taman dan Laporan taman selesai dikerjakan
Laporan dan foto yang telah di acc
Foto taman & Surat pembeitahuan Taman telah selesai dibuat
Pimpinan
Surat yang telah didisposisikan
Surat diperiksa dan di acc
Surat yang telah diacc
Foto taman dan Laporan taman selesai dikerjakan
Laporan diperiksa Pembuatan surat pemberitahuan
Foto taman & Surat pembeitahuan Taman telah selesai dibuat
Laporan dan foto yang telah di acc
A
Gambar 2. Aliran sistem informasi penentuan jenis pohon pelindung dan
tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang yang sedang berjalan Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru Berdasarkan penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan, maka narasi dari sistem yang akan diusulkan adalah sebagai berikut : 1. Instansi pemerintah menyerahkan surat perintah pembuatan taman kepada sekretaris. 2. Sekretaris mendisposisikan surat, surat yang didisposiskan diserahkan kepada admin, untuk diserahkan kepada pimpinan. 3. Pimpinan meng-acc surat yang didisposisikan, surat yang di acc dikembalikan kepada admin. 4. Admin menginputkan dan mencetak data taman, data taman yang telah dicetak diserahkan kepada petugas bidang pertamanan. 5. Petugas bidang pertamanan melakukan pengecekan kondisi taman 6. Admin menginputkan kondisi taman yang akan ditanam, kemudian mengolah data pemilihan tanaman yang sesuai untuk ditanam. Tanaman yang cocok akan dilaporkan kepada pimpinan. 7. Pimpinan meng-acc penanaman dan diserahkan kembali kepada admin. 8. Penanaman taman yang telah diacc diserahkan kepada petugas bidang pertamanan. 9. Petugas bidang pertamanan melakukan penanaman dan hasilnya di fotokan, foto tersebut diserahkan kepada admin. 10. Admin menginput taman yang telah ditanam dan mencetak laporan penanaman sebanyak 2 rangkap, untuk diserahkan kepada pimpinan. 11. Pimpinan meng-acc laporan penanaman, 1 rangkap laporan diarsip oleh pimpinan dan 1 rangkap lagi diserahkan kepada admin. 12. Admin menyerahkan foto taman dan laporan penanaman yang telah diacc kepada sekretaris. 13. Sekretaris membuat surat pemberitahuan penanaman telah selesai, surat pemberitahuan dan foto
Zulfahmil, Sistem Penunjang Keputusan Penentuan Jenis Pohon Pelindung Dan Tanaman Hias, hlm 102-107
INSTANSI PEMERINTAH
SEKRETARIS
ADMIN
Surat perintah pembuatan taman
Surat perintah pembuatan taman
Surat perintah pembuatan taman disposisi
Surat didisposisikan
PETUGAS BIDANG PERTAMANAN
INSTANSI PEMERINTAH
SEKRETARIS
ADMIN
PETUGAS BIDANG PERTAMANAN
PIMPINAN
Cetak formulir data taman yang telah ditanam
Formulir data taman yang telah ditanam
Kondisi taman yang telah ditanam
Input dan cetak kondisi taman yang telah ditanam
Laporan Laporankondisi kondisitaman taman yang telah ditanam
Formulir data taman yang telah ditanam
Pengecekan kondisi taman
Kondisi taman yang telah ditanam
Laporankondisi kondisitaman taman Laporan yang telah ditanam
Acc laporan kondisi taman
Laporan kondisi taman yang telah ditanam acc
Laporan Laporankondisi kondisitaman taman acc yang telah ditanam acc
A
A
PIMPINAN
Surat perintah pembuatan taman disposisi
Surat perintah pembuatan taman disposisi acc
Surat perintah pembuatan taman disposisi
pelindung dan tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang yang diusulkan (Pertama)
db
taman diserahkan kepada instansi pemerintah untuk bahan arsip. 14. Admin mencetak formulir data taman yang telah ditanam, untuk diserahkan kepada petugas bidang pertamanan. 15. Petugas bidang pertaman melakukan pengecekan taman hasilnya diserahkan kepada admin. 16. Admin menginput kondisi taman dan mencetak laporan kondisi taman yang telah ditanam sebanyak 2 rangkap untuk diserahkan kepada pimpinan. 17. Pimpinan meng-acc laporan kondisi taman, 1 rangkap laporan diarsip oleh pimpinan, 1 rangkap lagi dikembalikan kepada admin. Berikut gambar aliran sistem informasi yang diusulkan pada Sistem Penunjang Keputusan penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang sebagai berikut :
105
Acc surat disposisi
Surat perintah pembuatan taman disposisi acc
Input dan cetak data taman
db
Data taman
Data taman
Kondisi taman
Cek kondisi taman
Input kondisi taman yang akan ditanam
Kondisi taman
Tanaman yang cocok Data kondisi taman
Acc penanaman Penentuan jenis tanaman
Penanaman taman Tanaman yang cocok
Penanaman taman
Foto taman
Input dan cetak laporan penanaman
Penanaman taman
Penanamana Taman dan foto Taman
Foto taman
Foto taman ok
Foto taman ok
Laporan Laporanpenanaman penanaman
Foto taman acc
Foto taman acc
Laporan Laporanpenanaman penanaman
Acc laporan penanaman
A
Laporan penanaman acc
Foto taman acc
Foto taman acc
Buat surat pemberitahuan
Laporan penanaman acc
Laporanpenanaman penanamanacc acc Laporan
Surat pemberitahuan taman selesai dibuat
A
Surat pemberitahuan taman selesai dibuat
A
Gambar 3. Aliran Sistem Penunjang Keputusan Penentuan jenis pohon
Gambar 4. Aliran Sistem Penunjang Keputusan Penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang yang diusulkan (Kedua) Context Diagram (CD) Context diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat didalam suatu organisasi yang memperhatikan batasan sistem, adanya interaksi antara eksternal entity dengan suatu sistem, dan informasi secara umum mengalir diantara entity dan sistem. Pada context diagram Sistem Penunjang Keputusan penentuan jenis pohon pelindung dan tanaman hias pada Dinas Pertamanan Kota Padang terdiri dari beberapa entity yaitu : Sekretaris, Petugas Bidang Pertamanan, Pimpinan. Adapun
106 Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016 gambar context diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini.
digunakan dapat dilihat pada gambar berikut ini : * kode_penanaman
CONTEXT DIAGRAM SEKRETARIS ·
· · ·
Surat perintah pembuatan taman disposisi
Data taman Penanaman taman Formulir data taman yang telah ditanam
** kode_spk_taman
** kode_pekerja
Tgl_penanaman
Jml_tanaman
PETUGAS BIDANG PERTAMANAN
Tb_penanaman
Miliki
* kode_tanaman Nama_tanaman Jenis_tanaman Tinggi_tanaman
0 · ·
Laporan penanaman acc Foto taman acc
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMILIHAN TANAMAN
· · ·
Kondisi taman Foto taman Kondisi taman yang telah ditanam
* kode_pekerja
suhu
* kode_spk_taman
lingkungan
** kode_taman
jk alamat No_telp
Tb_spk_tanaman
* kode_taman Nama_taman
Miliki
Tb_d_tanaman
Miliki
Tb_pekerja
luas
Miliki
Status_penanaman
alamat
Surat perintah pembuatan taman disposisi Tanaman yang cocok Foto taman ok Laporan penanaman Laporan kondisi taman yang telah ditanam
PIMPINAN
Nama_pekerja
keterangan
Jenis_tanah
Tb_tanaman
· · · · ·
Surat perintah pembuatan taman disposisi acc Penanaman taman Foto taman acc Laporan penanaman acc Laporan kondisi taman yang telah ditanam acc
Jml_tanaman
Ph_tanah
Miliki
· · · · ·
Miliki
Status_tanaman
Tb_taman
Miliki
* kode_detail
* kode_pengecekan
** kode_taman
Gambar 5. Context diagram yang diusulkan
Tb_pengecekan
** kode_pekerja
** kode_tanaman
** kode_taman
jml
Tgl_pengecekan suhu lingkungan Ph_tanah
Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) merupakan bentuk aliran data dalam suatu sistem informasi. Data flow diagram menjelaskan proses terbentuknya informasi dari program aplikasi yang digunakan. Adapun DFD tersebut dilihat sebagai berikut :
Jenis_tanah
Gambar 7. Entity Relation Ship (ERD) Desain Struktur Program Agar kegiatan monitoring berjalan dengan baik, maka dibutuhkan suatu pengolahan data yang baik. Desain struktur program ini memperlihatkan modul-modul program apa saja yang diperlukan. Struktur ini digambarkan secara hirarkis seperti terlihat pada gambar berikut : MENU
FILE
MASTER
TRANSAKSI
LOGIN
DATA TANAMAN
SPK TANAMAN
LOGOUT
DATA TAMAN
PENGECEKAN TAMAN
EXIT
DATA PETUGAS
LAPORAN
LAPORAN PENANAMAN LAPORAN KONDISI TAMAN LAPORAN DATA TAMAN LAPORAN DATA TANAMAN
Gambar 6. Data Flow Diagram level 1.0 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan hubungan/relasi antara atribut-atribut yang terdapat pada konseptual sistem secara berbeda yang terdiri dari entity atribut-atribut yang ada. Bentuk entity relationship diagram yang
Gambar 8. Struktur Program Simpulan Berdasarkan penelitian dan analisa yang dilakukan pada dinas kebersihan dan pertamanan kota padang mengenai penentuan jenis tanaman yang akan di tanam pada taman kota padang, maka penulis dapat mengambil kesimpulan dan
Zulfahmil, Sistem Penunjang Keputusan Penentuan Jenis Pohon Pelindung Dan Tanaman Hias, hlm 102-107
saran yang berhubungan dengan permasalahan pemilihan tanaman yang ditanam pada taman kota padang sebagaimana telah diurai sebelumnya beberapa kesimpulan pada penelitian ini adalah penggunaan bahasa pemograman Visual dan database manajemen sistem sebagai database akan memudahkan proses pengambilan keputusan untuk penentuan jenis tanaman yang akan ditanam disesuaikan dengan kondisi lahan pada taman kota dan dilakukan dengan cepat serta ditunjang dengan Interface bahasa pemograman yang menarik (User Friendly) dapat mengurangi kejenuhan penggunanya.
DAFTAR RUJUKAN [1]. Markito Luki, Sumirat Wahyu Estianto, Sukadi; “Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Harapan Sentosa Elektronik Kecamatan Kebonagung
107
Kabupaten Pacitan”. IJNSIndonesia Journal on Networking and Security, Juli, 2013. [2]. Minarni; “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB Pada Politeknik Kesehatan Padang”. Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan Vol 3 No 1, Maret 2011. [3]. Saputra Ragil ; “Integrasi Laporan Demam Berdarah Dengue (DBD) Dengan Lporan Grafik”. ISSN, Juli 2013. [4]. Sugiyanto, Sukadi, Purnama Eka Bambang ; “Sistem Informasi Penjualan Pada Butik Luwes Fashion Kecamatan Tulakan”. IJNS-Indonesian Journal on Neetworking and Security, Juli 2013.
