SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MEMBANTU CALON SISWA MEMILIH SEKOLAH MENENGAH LANJUTAN DI SURAKARTA

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MEMBANTU CALON SISWA MEMILIH SEKOLAH MENENGAH LANJUTAN DI SURAKARTA MAKALAH

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Nuruddin Nova Sekti Aji Agus Ulinuha, S.T., M.T., Ph.D. Yusuf Sulistyo N, S.T., M.Eng

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Juli, 2012

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MEMBANTU CALON SISWA MEMILIH SEKOLAH MENENGAH LANJUT DI SURAKARTA Nuruddin Nova Sekti Aji, Agus Ulinuha, Yusuf Sulistyo Nugroho Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail : [email protected]

ABSTRACT To be accepted in an ideal advanced high school or that is appropriate with prospective student criteria after graduation from junior high school is becoming hope of each student. How ever school information and reason to decide, look for, and choose an ideal Public Schools is not easy. There are a number of constraints and factors in every student to choose and find information about schools which fit with student criteria or have a high chance to him to be accepted. The Decision Support System to Assist Students in selecting Advanced high school in Surakarta has been designed to help students to find out which school is suitable for him. The system using and developing the basic concept of the Analytical Hierarchy Process (AHP) used as a theoretical basis for calculation of weighting of each factor and the real criteria that exist in the real situation. The system is built with PHP and MySQL as database. This Decision support system was successfully constructed and tested in accordance with the plan which already made. Based on the results of experiments performed by the survey obtained by 11.76% said strongly agree and 58.82% agreed with the terms of the benefits and purpose. This proves that the system can fill up the needs of potential user of this decision support system. Keywords: An ideal Public Schools, Decision Support Systems, Analytical Hierarchy Process ABSTRAKSI Mendapatkan sekolah menengah lanjutan idaman atau sesuai dengan kriteria seorang calon siswa pasca kelulusan dari sekolah menengah pertama adalah harapan setiap siswa. Namun informasi sekolah dan pemikiran untuk memutuskan, mencari, dan memilih Sekolah Negeri yang ideal tidaklah mudah. Berbagai kendala dan faktor dalam siswa memilih dan mencari informasi mengenai sekolah mana yang sesuai dengan kriteria atau yang berpeluang tinggi untuknya diterima. Sistem Pendukung Keputusan Untuk Membantu Calon Siswa

1

Dalam Memilih Sekolah Menengah Lanjutan di Surakarta ini dibuat untuk membantu siswa untuk mengetahui sekolah mana yang tepat untuknya. Sistem ini menggunakan dan mengembangkan konsep dasar dari Analytical Hierarchy Process (AHP) yang akan digunakan sebagai teori dasar untuk melakukan perhitungan pembobotan dari tiap faktor dan kriteria nyata yang ada di lapangan. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. Sistem pendukung keputusan ini berhasil dibangun dan diuji coba sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan di masyarakat diperoleh suara sebesar 11.76% yang menyatakan sangat setuju dan 58.82% menyatakan setuju dari segi manfaat dan tujuan. Hal ini membuktikan bahwa sistem ini dapat memenuhi kebutuhan dari calon pengguna sistem pendukung keputusan ini. Kata kunci : Sekolah Negeri yang ideal, Sistem Pendukung Keputusan, Analytical Hierarchy Process PENDAHULUAN Sekolah

merupakan

tempat

untuk bisa belajar di sekolah negeri

tujuan untuk belajar bagi seorang anak

manapun.

Sekolah

lebih ketat.

yang

Setelah

siswa

mendapatkan

berkualitas dan berstatus Negeri

predikat

selalu menjadi incaran seorang orang

Menengah

tua dan calon siswa. Selain sudah

hendak

terbukti mempunyai kualitas yang

pendidikan sekolah menengah lanjut,

terpercaya, sekolah negeri sering kali

orang

lebih murah dan terjangkau untuk

mendapatkan

masalah

biaya.

bagi

sekolah menengah lanjutan yang di

seorang

siswa

berprestasi

idamkan. Beberapa orang tua dan

maupun yang kurang berprestasi dan

siswa terkadang kesulitan dalam

termasuk dalam keluarga menengah

memperoleh

kebawah maupun ke atas. Terlebih

sekolah menengah lanjut yang ada.

lagi ketika seorang siswa yang telah

Mereka harus bersusah payah dating

memasuki

sekolah

ke setiap sekolah untuk mendapatkan

menengah lanjutan pasti persaingan

informasi yang riil tentang sekolah

Terutama yang

jenjang

ke

kelulusan

dari

Pertama

(SMP)

melanjutkan

tua

dan

Sekolah

ke

siswa

informasi

informasi

dan

jenjang

berhak mengenai

tentang

tersebut. Mulai dari jarak tempuh dan 2

lokasi, fasilitas dari sekolah tersebut,

merupakan permasalan yang akan

biaya

dihadapi seorang siswa nanti dalam

SPP

Pengembangan

(Sumbangan Pendidikan)

dan

menuju

sekolah

untuk

belajar.

uang gedung atau SPS (Sumbangan

Karena tak semua calon

Pengembangan Sekolah) dan yang

berasal dari daerah strategis yang

terpenting

informasi

terdapat transportasi untuk langsung

jangkauan rata-rata nilai DANEM

bisa sampai ke sekolah ataupun

(Daftar Nilai Hasil Evaluasi Belajar

dalam jarak yang jauh dari rumah

Tahap Akhir Nasional Murni ) batas

tentunya

minimal pada tiap sekolah guna

pertimbangan juga bagi calon siswa

menentukan

untuk memilih sekolah. Dan masih

lagi

adalah

probabilitas

diterima

tidaknya calon siswa tersebut.

akan

menjadi

siswa

sebuah

banyak permasalahan yang sering

Masih seputar permasalahan

kali

jadi

pertimbangan

untuk

yang dihadapi oleh orang tua dan

menentukan sekolah yang tepat bagi

calon siswa dalam memilih sekolah

calon siswa.

yang terbaik dan realistis untuk nya.

Berdasar latar belakang yang

Dimulai dari DANEM calon siswa

telah diuraikan, dalam menentukan

yang pas-pas an atau bagus sekiranya

sekolah menengah lanjutan idaman

sekolah mana yang bisa untuknya

dan tepat bagi calon siswa dari

mendaftar

tersebut.

sekian banyak kriteria dan bahkan

Kemudian untuk persoalan biaya,

multikriteria perlu dibuat sebuah

dalam hal ini dana pengembangan

sistem pendukung keputusan yang

instansi/ sekolah atau sering disebut

mampu

uang gedung dan juga iuran bulanan

menentukan pilihan dalam memilih

atau

sebuah

sekolah menengah dengan salah satu

pertanyaan bagi orang tua calon

metode dasar yang digunakan dalam

siswa

kalangan

Sistem Pendukung Keputusan. Yakni

menengah kebawah. Apakah biaya

Analytical Hierarchy Process (AHP)

nanti sesuai dengan pendapatannya

yang mampu menyederhanakan dan

ataupun

membantu

di

spp,

juga

terutama

tidak.

sekolah

menjadi

dari

Kemudian

untuk

masalah lokasi ataupun jarak tempuh

membantu

calon

mempercepat

siswa

proses

penentuan dari beberapa kriteria 3

yang

ada

dan

Metodologi penelitian yang

menghasilkan sebuah keputusan atau

dirasa tepat dan akan digunakan

sebuah pilihan

dalam

Tujuan

untuk

dari

diolah

penelitian

membangun

ini

pendukung

adalah membangun sebuah sistem

membantu

pendukung

sekolah

keputusan

dalam

sistem

keputusan calon

siswa

menengah

untuk memilih

lanjutan

adalah

di

menentukan pilihan sekolah yang

surakarta

diinginkan oleh calon siswa dan

menggunakan

mempunyai kemungkinan diterima

(Pressman,

untuknya.

diilustrasikan pada Gambar dibawah

metode 2005)

dengan waterfall

seperti

yang

ini METODOLOGI PENELITIAN Mendefinisikan kebutuhan Analisis kebutuhan Desain sistem dan software coding Pengujian sistem (verivikasi) dan integrasi Implementasi dan maintenance

Gambar 1. Metode waterfall Metode

waterfall

adalah

menunggu sampai dengan proses

metode perancangan berurutan yang

pada tahap tersebut selesai baru bisa

menggunakan

melanjutkan ke tahap berikutnya.

proses

pendekatan

secara sistematis mulai dari level

Namun

pendefinisian

sistem

kurang dalam iterasi pada setiap

sampai dengan maintenance. Setiap

level. Dalam pengembangan Sistem

tahapan pada Waterfall dilakukan

Pendukung Keputusan berbasis web,

secara

Waterfall memiliki kekakuan untuk

kebutuhan

berurutan

dan

harus 4

disayangkan

metode

ini

ke

iterasi

Sistem

sebelumnya.

Informasi

Sistem

Dimana

dalam

Pendukung

akan didapatkan sebuah pembobotan

bentuk

dengan

Keputusan

teknologi

Dalam

ataupun

yang

pemberian

skala

perhitungan untuk tiap kriteria akan

lingkungannya.

diberi

Penelitian dalam pembuatan sistem ini

kepentingan

berbeda-beda untuk tiap kriteria.

berbasis Web selalu berkembang baik

nilai

bobot

kepentingan

atau

prioritas yang berbeda satu dengan

menggunakan konsep

yang lain. Untuk kriteria SPS atau

dasar yang sering kali digunakan

uang

untuk menganalisis sebuah masalah

kemudian SPP diberi bobot 4, nilai

yang dihadapi dengan metode AHP

DANEM diberi bobot 3, dan untuk

(Analytical Hierarchy Process). AHP

kriteria akreditasi, sertifikasi dan

adalah salah satu teknik pengambilan

lokasi diberi bobot 1. Pemberian

keputusan yang digunakan dalam

bobot

analisis

sebelumnya

kebijaksanaan.

Dalam

gedung

diberi

bobot

kepentingan sudah

5,

tersebut diuji

nya

nilai

penelitian ini, penggunaan AHP

konsistensi

dengan

hanya sebagai teori dasar untuk

menggunakan perbandingan matriks

membantu dalam membentuk sebuah

berpasangan.

keputusan dari permasalahan yang

kepentingan tersebut tertera dalam

ada dengan melakukan perbandingan

tabel dibawah ini

Pengujian

bobot

kepentingan tiap kriteria. Kemudian Tabel 1. Matriks Perbandingan Berpasangan Perbandingan Berpasangan Kriteria KRITERIA UANG GEDUNG SPP NILAI AKREDITASI SERTIFIKASI LOKASI Total

UANG GEDUNG

SPP

1

2

3

5

5

5

0.379

0.5 0.33 0.2 0.2 0.2 2.43

1 0.33 0.2 0.2 0.2 3.93

3 1 0.33 0.33 0.33 7.99

5 3 1 1 1 16

5 3 1 1 1 16

5 3 1 1 1 17

0.292 0.149 0.060 0.060 0.060

NILAI AKREDITASI SERTIFIKASI LOKASI

5

PRIORITY VECTOR

n = 6, Ri=1.24 Eigen value = (2.43*0.379) + (3.93*0.292) + (7.99*0.149) + (16*0.060) + (16*0.060) + (17*0.060 ) = 6.190 CI = (6.190 – 6) / 5 = 0.038 CR = CI/ Ri = 0.038/ 1.24 = 0.031 atau 3.10 % Dalam

pemberian

1) 1 juta < SPS ≤ 1.5 juta (bobot

skala

perhitungan untuk tiap sub kriteria

= 4) 2) 1.5 juta < SPS ≤ 3 juta (bobot

akan diberi bobot 0 s/d 4 dengan jumlah maksimal dari kriteria yang

= 2)

hanya berjumlah 3 sub kriteria.

3) SPS > 3 juta (bobot = 0)

Untuk sub kriteria yang sesuai

Untuk kriteria uang gedung

dengan realitanya memiliki potensi

SMK :

untuk mendapatkan nilai positif akan

1) 1 juta < SPS ≤ 1.5 juta (bobot

diberi

bobot

tertinggi

dan

= 4) 2) 1.5 juta < SPS ≤ 2.5 juta

kemungkinan untuk kriteria yang memiliki

nilai

negative

akan

(bobot = 2)

diberikan bobot terendah.

3) SPS > 2.5 juta (bobot = 0)

Pembobotan yang diberikan

c.

SPP

(Sumbangan

untuk mengatahui hasil keputusan

Pengembangan Pendidikan)

akan sekolah mana yang berpeluang

Untuk kriteria SPP SMA :

tinggi atau ideal dengan kriteria

1) 125 ribu < SPP ≤ 175 ribu

calon siswa adalah sebagai berikut

(bobot = 4) 2) 175 < SPP ≤ 250 ribu (bobot

penilaiannya : a.

Nilai kelulusan (DANEM)

= 2)

1) Nilai ≤74 (bobot = 4)

3) 250 < SPP ≤ 350 ribu (bobot

2) Nilai ≥ 75 (bobot = 0) b.

SPS

= 0)

(Sumbangan

Untuk kriteria SPP SMK : 1) 140 < SPP ≤ 160 ribu (bobot

Pengembangan Sekolah) Untuk kriteria uang gedung

= 4)

SMA : 6

2) 160 < SPP ≤ 180 ribu (bobot

Ketika

= 2)

telah

selesai dilakukan di dapatkan hasil

3) 180 < SPP ≤ 200 ribu (bobot

total skor dengan interval peluang

= 0) d.

pembobotan

sekolah yang berbeda-beda dari tiap

Akreditasi

sekolah. Barikut adalah total skor

1) Akreditasi “A” (bobot = 4)

yang di dapat dari tiap sekolah.

2) Akreditasi “B” (bobot = 2)

a.

3) Akreditasi “C” (bobot = 0)

Total skor SMA 1) Total skor 6 diperoleh SMA 1 dan SMA 3

e.

Sertifikasi

2) Total skor 38 diperoleh SMA

1) RSBI ( bobot = 0)

7

2) SSN/ Reguler (bobot =4) f.

3) Total skor 40 diperoleh SMA

Lokasi

2

1) Kecamatan banjarsari/ lokasi

4) Total skor 42 diperoleh SMA

A (bobot=4)

4 dan SMA 6

2) Kecamatan jebres/ lokasi B

5) Total skor 52 diperoleh SMA

(bobot=3)

5

3) Kecamatan serengan/ lokasi

6) Total skor 58 diperoleh SMA

D (bobot=2) 4) Kecamatan

8 pasar

kliwon/

b.

lokasi C (bobot=1) g.

1) Total skor 20 diperoleh SMK

Prodi atau disiplin ilmu

5

Khusus untuk kriteria Prodi atau

2) Total skor 30 diperoleh SMK

Disiplin Ilmu tidak dimasukkan kedalam

proses

bernilai

pembobotan

2

pembobotan

karena

didapatkannya

3) Total skor 39 diperoleh SMK

tidak

8

tingkatan untuk

Total skor SMK

4) Total skor 40 diperoleh SMK

kategori

3 dan SMK 9

tersebut dan hanya digunakan

5) Total skor 46 diperoleh SMK

untuk pengecekan kondisi.

4 dan SMK 6

7

6) Total skor 50 diperoleh SMK

masuk ke SMA 5 dan SMA

7

8

7) Total skor 57 diperoleh SMK

6) Pada interval 56 < total skor ≤

1 Dari total skor tiap sekolah tersebut

akan

dibuat

berbeda-beda

tiap

terdapat

peluang

masuk ke SMA 2 dan SMA

peringkat

6

berdasarkan nominal nilai akreditasi yang

60

b.

sekolah

Interval Peluang SMK 1) Pada interval 15 < total skor

untuk menentukan peluang pertama

≤

dan peluang kedua yang terdekat

masuk ke SMK 5 dan SMK

dengan total skor masing-masing

4

sekolah. Berikut adalah interval total

25

terdapat

peluang

2) Pada interval 28 < total skor

skor tiap peluang sekolah.

≤

a.

Interval peluang SMA

masuk ke SMK 2 dan SMK

1) Pada interval 4 < total skor ≤

6

12 terdapat peluang masuk

≤

2) Pada interval 22 < total skor 39

terdapat

peluang

3) Pada interval 39 < total skor peluang

4) Pada interval 41 < total skor peluang

terdapat

peluang

6) Pada interval 48 < total skor ≤

5) Pada interval 46 < total skor terdapat

48

6

4 54

peluang

masuk ke SMK 4 dan SMK

masuk ke SMA 6 dan SMA

≤

terdapat

5) Pada interval 42 < total skor ≤

terdapat

42

9

4 44

peluang

masuk ke SMK 3 dan SMK

masuk ke SMA 2 dan SMA

≤

terdapat

4) Pada interval 39 < total skor ≤

terdapat

39

2

2 41

peluang

masuk ke SMK 8 dan SMK

masuk ke SMA 7 dan SMA

≤

terdapat

3) Pada interval 35 < total skor

ke SMA 1 dan SMA 3 ≤

32

54

terdapat

peluang

masuk ke SMK 7 dan SMK

peluang

1 8

7) Pada interval 54 < total skor ≤

60

terdapat

membantu calon siswa memilih

peluang

sekolah menengah lanjut dapat

masuk ke SMK 1 dan SMK

dilihat dalam Gambar dibawah ini

3

yang digambarkan dalam bentuk

Perancangan basis data sistem pendukung

keputusan

ERD

untuk

(Entity

Relationship

Diagram).

Gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram) sistem.

HASIL

PENELITIAN

akan

DAN

memilih

lanjutan

PEMBAHASAN Pengujian sistem pendukung

sebuah

untuknya.

DANEM,

sekolah

Mulai

SPS

dari

(sumbangan

keputusan pemilihan sekolah yang

pengembangan

dilakukan

user

(sumbangan

yakni siswa calon sekolah menengah

pendidikan),

lanjut

sejumlah

pendidikan, akreditasi dan sertifikasi.

pertanyaan yang berupa kriteria-

Hasil pemilihan dari tiap kriteria dan

kriteria

sub kriteria yang mempunyai nilai

kepada beberapa

dengan

umum

mengisi

yang

sering

di

tanyakan oleh seorang siswa ketika

dan 9

bobot

sekolah),

SPP

pengembangan lokasi,

kepentingan

program

masing-

masing yang telah dipilih oleh user

kriteria dalam pemilihan sekolah

dijumlahkan

beserta

dan

kemudian

hasil

pemilihan

sekolah

dicocokkan dengan hasil sekolah

ditunjukkan pada Gambar dibawah

yang ada pada tiap interval peluang

ini

hasil sekolah. Tampilan pengisian

Gambar 3. Tampilan Form Pengisian Kriteria Pertanyaan Pemilihan Sekolah Dari gambar 3 diatas setiap

penjumlahan tiap nilai dari sub

pertanyaan dan jawaban terdapat

kriteria dan dikalikan dengan bobot

bobot kepentingan dan nilai yang

kepentingan tiap kriteria. Kemudian

berbeda-beda pada tiap kriteria dan

poin 40 tersebut di cocokkan dengan

sub kriteria. Dari pengisian form

interval peluang sekolah yang ada.

kriteria tersebut user mendapatkan

Dan kemudian menampilkan hasil

poin

keputusan sekolah mana yang sesuai

40

yang

berasal

dari 10

dengan kriterianya yang diperoleh

kedua yang sesuai dan mendekati

dengan

dengan kriteria user yang telah

poin

tersebut.

Gambar

berikut menunjukkan hasil keputusan

dimasukkan.

berupa peluang sekolah pertama dan

Gambar 4. Tampilan Hasil Keputusan Pemilihan Sekolah Pengujian sistem dilakukan

ada mengenai tujuan dan manfaat

dengan memberikan angket kuisioner

dan

kepada 17 user selaku siswa calon

sebuah prosentase rata-rata jawaban

sekolah menengah lanjut yang berisi

dari tiap pertanyaan. Dari hasil

beberapa pertanyaan seputar tujuan

pengujian

dan manfaat sistem dan tampilan

jawaban untuk tiap pertanyaan dapat

sistem.

ditunjukkan pada Gambar berikut Dari 17 responden yang telah

diberikan kuisioner tersebut dan telah mengisi dari tiap pertanyaan yang

11

tampilan

sistem

tersebut

didapatkan

prosentase

Gambar 5. Grafik Kuisioner Tentang Tujuan Dan Manfaat Sistem Grafik

diatas

menunjukan

dan

tujuan

untuk

memenuhi

bahwa dari segi perolehan manfaat

kebutuhan calon pengguna sistem

dan

memenuhi

diperoleh suara sebanyak 11.76%

kebutuhan calon pengguna sistem

mengatakan sangat setuju, 58.82%

mayoritas menyatakan bahwa sistem

mengatakan

ini bermanfaat. Dari 17 responden

mengatakan tidak setuju dan 0%

yang ada dalam perolehan manfaat

mengatakan sangat tidak setuju.

tujuan

untuk

setuju,

29.41%

Gambar 6. Grafik Kuisioner Tentang Tampilan Sistem Grafik bahwa

dari

diatas segi

menunjukan tampilan

kemudahan penggunaan pada sisi

dan

interface untuk memenuhi kebutuhan 12

calon pengguna sistem mayoritas

Hierarchy Process (AHP) sebagai

menyatakan

dasar

menarik

bahwa dan

sistem

mudah

ini untuk

teori

menentukan

untuk

membantu

pembobotan

kriteria

digunakan. Dari 17 responden yang

telah selesai dibuat dan diuji coba di

ada dalam perolehan manfaat dan

masyarakat. Sistem ini telah dibuat

tujuan untuk memenuhi kebutuhan

sesuai dengan analisis kebutuhan dan

calon pengguna sistem diperoleh

dibangun sesuai dengan rancangan

suara sebanyak 35.29% mengatakan

yang telah di utarakan oleh pembuat

sangat menarik, 64.71% mengatakan

sistem sesuai dengan tujuan awal.

menarik dan 0% mengatakan tidak

Mulai

menarik dan sangat tidak menarik.

informasi dan fasilitas yang terdapat pada

sistem

dibuktikan

Pembuatan aplikasi berupa

pengujian

sistem pendukung keputusan untuk calon

siswa

telah

manfaat,

diselesaikan

metode

berdasarkan di

masyarakat

hasil yang

memperoleh suara sebesar sebesar

memilih

11.76% yang menyatakan sangat

sekolah menengah lanjutan dengan menggunakan

kegunaan,

dengan sebaik mungkin. Hal ini

KESIMPULAN

membantu

dari

setuju dan 58.82% menyatakan.

Analytical

DAFTAR PUSTAKA Albert, Andreas, 2004 “Sistem informasi Pendidikan Nasional Sekolah Menengah Umum dan Sederajat”. http://www.lontar.ui.ac.id/file?file=digital/124592SP-88-Sistem%-20informasi-HA.pdf. Diakses tanggal 10 Oktober 2011, pukul 13:19 Hardyansyah, Willis, 2010 “Penerapan Sistem Informasi Businnes Intelligence Untuk Memudahkan Orang Tua Siswa Memilih Sekolah Menengah Pertama Yang Berkualitas”. http://www.slideshare.net/wilhardy/penerapan-sistem-informasi-businessintelligence-untuk-memudahkan-para-orang-tua-siswa-memilih-sekolahmenengah-pertama-yang-berkualitas-4400883. Diakses tanggal 9 Oktober 2011, pukul 21:05

13

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Andi, Yogyakarta Saaty, Thomas L. 2001. “Decision Making with Dependence and Feedback: The Analytic Network Process”. Pittsburgh, PA: RWS Publications.. Sunarto, 2011. “Sistem Pendukung Keputusan pemilihan handphone metode analytical hierarchy process (AHP) berbasis PHP”. http://repo.eepis-its.edu/229/. Diakses tanggal 11 Oktober 2011, pukul 13:25

14