SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK PT. INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TBK PALEMBANG

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK PT. INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TBK PALEMBANG Purna Irawan 1, Zanial Mazalisa, M.M., M.Kom 2 , Febriyanti Panjaitan, M.Kom 3 Mahasiswa Universitas Bina Darma 1, Dosen Universitas Bina Darma 2,3 Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el : [email protected], [email protected], [email protected]

Abstract : Best employees are employees who display behavior that is in line with the vision, mission, goals and values perusahaan.PT. Indofood considers employees who work at his company is a cog very important for the survival of the company. Selection of the best employees periodic intended that employees always drive the spirit in him to continue to improve its performance in the company from year to tahun.Dalam process of selecting the best employees managers often find it difficult to choose the best employees in the decision-making process must be based on criteria established by the company ranging from discipline, loyalty, absenteeism and performance. To be able to process data more objective assessment that it is necessary to build a decision support system that can determine who is entitled to an award as the best employee. In this study, the calculation process using fuzzy Tsukamoto and development of systems using the Waterfall (Waterfall). Development of a decision support system is expected to determine who is entitled to an award as the best employee. While eliminating manual calculation and will be made in a computerized system. Keywords: Fuzzy Tsukamoto, Decision Support System, Employee Selection Example.

Abstrak : Karyawan terbaik adalah karyawan yang menampilkan perilaku yang sejalan dengan visi, misi, tujuan dan nilai-nilai perusahaan.PT. Indofood menganggap karyawan-karyawan yang bekerja di perusahannya merupakan roda penggerak yang sangat penting bagi kelangsungan perusahaan. Pemilihan karyawan terbaik yang dilakukan secara periodik bertujuan agar karyawan selalu memacu semangat dalam dirinya untuk terus meningkatkan kinerjanya di perusahaan dari tahun ke tahun. Dalam proses pemilihan karyawan terbaik manager sering merasa sulit dalam memilih karyawan terbaik, dalam proses pengambilan keputusan harus berdasarkan kriteriakriteria yang telah ditetapkan perusahaan mulai dari disiplin, loyalitas, absensi dan kinerja. Untuk dapat mengolah data penilaian yang lebih objektif maka perlu dibangun sistem pendukung keputusan yang dapat menentukan siapa yang berhak mendapat penghargaan sebagai karyawan terbaik. Pada penelitian ini proses perhitungannya menggunakan metode fuzzy tsukamoto dan pengembangan sistem menggunakan metode Air Terjun (Waterfall). Pembangunan sistem pendukung keputusan ini diharapkan mampu menentukan siapa yang berhak mendapat penghargaan sebagai karyawan terbaik. Sekaligus menghilangkan perhitungan secara manual dan akan dibuat sistem secara komputerisasi. Kata kunci: Fuzzy Tsukamoto, Sistem Pendukung Keputusan, Pemilihan Karyawan Teladan

Sistem Pendukung Keputusan Pemiliahan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) | 3

1.

Dalam Sistem Pendukung Keputusan

PENDAHULUAN

Pemilihan Karyawan Terbaik (Studi Kasus

Karyawan terbaik adalah karyawan

Indofood

Cbp

Sukses

Makmur Tbk Palembang)”.

yang menampilkan perilaku yang sejalan

.

dengan visi, misi, tujuan dan nilai-nilai perusahaan dan hal-hal tertentu yang telah

PT.

2.

METODOLOGI PENELITIAN

2.1

Metode Penelitian

ditetapkan perusahaan yang bersangkutan. Karyawan yang memiliki kriteria yang telah

ditetapkan

akan

menerima Metode yang digunakan dalam proses

penghargaan sebagai karyawan terbaik, secara periodik. Selain itu, penghargaan bagi karyawan ini dimaksudkan pula untuk mendorong pegawai yang terpilih supaya tetap berprestasi dan sekaligus memacu prestasi pegawai lain. Pada PT. Indofood, manager sering merasa sulit dalam menentukan karyawan terbaik, karena dalam proses pengambilan

penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif (descriptive

research).

Merupakan

metode

bertujuan untuk membuat pendeskripsian secara sistematis, faktual , dan akurat mengenai faktafakta dan sifat-sifat populasi atau daerah tertentu. Langkah-langkah pokok dalam metode deskriptif, yaitu (Suryabrata, 2003:77) :

1.

Definisikan dengan jelas dan spesifik tujuan yang akan dicapai. Fakta-fakta

keputusan harus berdasarkan kriteria-

dan sifat-sifat apa yang perlu diketahui.

kriteria yang telah ditetapkan perusahaan

Rancangkan

cara

kinerja. Untuk dapat mengolah data-data

Bagaimana

kiranya

penilaian yang lebih objektif maka perlu

dkumpulkan.

Bagaimana

caranya

dibangun sistem pendukung keputusan

menentukan

sampelnya

untuk

yang dapat menentukan siapa yang berhak

menjamin

supaya

mendapat penghargaan sebagai karyawan

representative.

mulai dari disiplin, loyalitas, absensi, dan

terbaik,

sekaligus

menghilangkan

perhitungan secara manual dan akan dibuat sistem secara komputerisasi. Berdasarkan uraian di atas, maka

2.

pendekatannya.

3.

Kumpulkan data

4.

Susun laporan

2.2

Metode Pengumpulan Data

data

akan

sampel

penulis bermaksud untuk mengangkat permasalahan tersebut

sebagai bahan

Untuk mendukung kebutuhan data yang

penelitian untuk skripsi yang berjudul

dibutuhkan selama proses penelitian, penulis

“Penerapan Metode Fuzzy Tsukamoto

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 2

menggunakan

beberapa

metode

dalam

life

cycle).

Model

air

terjun

menyediakan

pengumpulan data, yaitu:

pendekatan alur hidup perangkat lunak secara

1.

sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,

Metode Kepustakaan Metode

ini

digunakan

untuk

mengumpulkan data-data dan rumusrumus yang diperlukan dalam kaitannya untuk

menerapkan

algoritma

fuzzy

desain,

1.

ini

dilakukan

intensif

untuk

lunak agar dapat dipahami perangkat

dengan

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak perlu di dokumentasikan.

yang berkaitan dengan informasi. 2.

Metode observasi ini

dilaksanakan

penelitian

serta

perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar

melakukan

dapat

pencatatan mengenai hal-hal dan semua

diteliti.

implementasikan

menjadi

perangkat lunak yang dihasilkan pada

Observasi

tahap ini juga perlu di dokumentasikan.

dilakukan di PT. Indofood Cbp Sukses 3.

Makmur Tbk Palembang.

di

program pada tahap selanjutnya. Desain

kejadian yang berhubungan dengan yang

Desain Tahap ini mentransplasi kebutuhan

dengan

melakukan peninjauan langsung pada

masalah

secara

kebutuhan

menspesifikasikan kebutuhan perangkat

secara langsung dengan pihak-pihak

objek

pengumpulan

dilakukan

Wawancara

Metode

pendukung

Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses

mengadakan tanya jawab (wawancara)

3.

tahap

Adapun langkah-langkah dari waterfall yaitu:

buku-buku dan literatur lainnya.

Metode

dan

(support). (Rossa & Shalahuddin, 2013:28).

tsukamoto. Hal ini dapat diperoleh dari

2.

pengodean,

Pembuatan Kode Program Desain harus ditranslasikan ke dalam

2.3.

program perangkat lunak. Hasil dari

Metode Pengembangan Perangkat

tahap ini adalah berupa software sesuai

Lunak

dengan desain yang telah dibuat pada Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode Air Terjun (Waterfall). Air terjun

tahap desain. 4.

Pengujian

(Waterfall)

Pengujian fokus pada perangkat lunak

sering juga disebut model sekuensial linier

secara dari segi logik dan fungsional

(sequential linear) atau daur hidup klasik (classic

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 3

dan memastikan bahwa semua bagian

macam jenis perancangan yang meliputi

sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

perancangan sistem, perancangan database

meminimalisir kesalahan (eror) dan

dan perancangan user interface.

memastikan keluaran atau output yang dihasilkan

sesuai

dengan

yang

diinginkan.

1. Pada

Perancangan Sistem proses

rancangan

sistem

ini

akan

digambarkan secara garis besar tentang Sistem

2.4.1 Identifikasi

Pendukung

Keputusan

Pemilihan

Karyawan

Terbaik dengan menggunakan UML (Unified

Tahapan

merupakan

Modeling Langguage) sebagai pemodelan sistem.

identifikasi kebutuhan pengguna seperti apa

Use Case Diagram merupakan pemodelan yang

software yang dibutuhkan oleh pengguna itu

digunakan untuk memodelkan fungsionalitas-

sendiri. Dengan adanya identifikasi terhadap

fungsionalitas sistem/perangkat lunak dilihat dari

pengguna

pengguna yang ada diluar sistem (yang sering

maka

identifikasi

akan

didapatkan

suatu

gambaran mengenai software yang dibuat. Sistem pendukung keputusan ini di bangun untuk membantu manager dalam penilaian karyawan terbaik. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan xampp sebagai web servernya.

dinamakan sebagai aktor) (Nugroho, 2010:34). Ada beberapa diagram yang digunakan untuk memperjelas proses rancangan. Dibawah ini diagram

usecase

dari

Sistem

Pendukung

Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik yang

teridiri dari 2 jenis use case yaitu use case diagram admin dan use case diagram penilai.

2.4.2. Perancangan Perancangan atau desain merupakan tahap selanjutnya setelah tahap identifikasi dilakukan, ide yang telah didapat kemudian oleh pengembang dikembangkan menjadi desain awal aplikasi. Tahap ini bertujuan untuk

menciptakan

gambaran

antarmuka pengguna dan

Gambar 1. Use Case Diagram Admin

interaksi

menggambarkan

aliran dari aplikasi yang akan di buat. Pada

Use case diagram di atas menjelaskan tentang interaksi yang terjadi antara aktor-aktor

tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 4

dan sistem dari aplikasi sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. Selanjutnya

dibawah

ini

Tabel karyawan merupakan rancangan tabel untuk menyimpan data-data yang berkaitan

merupakan

dengan data karyawan.

gambaran dari use case diagram penilai yang melakukan interaksi terhadap sistem.

Tabel 2. Karyawan No 1

Field Nik

Type varchar

Size 15

Description Nik *

2

Nama

varchar

25

Nama

3

Jabatan

varchar

25

Jabatan

4

Tahun Masuk

years

-

Tahun Masuk

3.

Hasil Perhitungan Tabel hasil merupakan rancangan tabel

Gambar 2. Use Case Diagram Penilai

untuk menyimpan hasil dari perhitungan 2.

Perancangan Database Dalam

proses

tsukamoto.

pembangunan

Tabel 3. Hasil

sistem No 1

Field Nik

Type varchar

Size 15

Description Nik *

2

Nama

varchar

25

Nama

3

Totalz

double

-

Totalz

berhubungan dengan perangkat lunak yang sedang

4

Totalα

double

-

Totalα

dibangun. Berikut ini perancangan database sistem

5

Hasil

double

-

Hasil

pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik dibutuhkan sebuah database yang bertindak sebagai sarana untuk menyimpan data-data yang

pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. 1.

Tabel Admin

4.

Tabel admin merupakan rancangan tabel yang akan digunakan untuk menyimpan data-data admin.

No 1

Field ID_admin

Type varchar

Size 15

Description ID_Admin*

2

Nama

varchar

25

Nama

3

Password

varchar

25

Password

4

Hak

-

-

Hak

2.

Tabel Karyawan

Pada bagian ini akan digambarkan bentuk dari perancangan user interface untuk sistem

Tabel 1. Admin

Perancangan User Interface

pendukung

keputusan

pemilihan

karyawan terbaik. Rancangan user interface aplikasi ini akan dibuat dari awal eksekusi program hingga menampilkan output yang diinginkan.

Adapun

tampilannya

adalah

sebagai berikut : 1.

Halaman Utama Sistem Halaman utama merupakan tampilan awal

dari sistem pendukung keputusan pemilihan

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 5

karyawan terbaik. Halaman utama ini akan menampilkan menu-menu yang terdapat pada sistem, seperti home dan login.

Gambar 5. Halaman Awal Administrator

Gambar 3. Halaman Utama Sistem

5.

Halaman Input Data Karyawan

Halaman 2.

input

data

karyawan

Halaman Login

merupakan tampilan yang berfungsi untuk

Halaman login merupakan tampilan awal

menambah data-data

dari sistem administrator ketika diaksek, pada menu login terdapat hak ases jadi user bisa memilih login sebagai admin atau penilai.

karyawan. Halaman

input ini merupakan sub menu dari karyawan jadi ketika admin mengklik menu karyawan maka akan keluar sub menu yang berisi input data karyawan.

Gambar 4. Halaman Login 3.

Halaman Awal Administrator

Gambar 6. Halaman Input Data

Halaman awal admin merupakan tampilan

Karyawan

awal dari sistem ketika seorang administrator sukses

melakukan

login.

Halaman

awal

administrator ini akan menampilkan menu-menu, seperti visi misi, struktur organisasi, kriteria penilaian, karyawan, dan logout.

6.

Halaman Awal Penilai Halaman

awal

penilai

merupakan

tampilan awal dari sistem ketika seorang penilai sukses melakukan login. Halaman awal

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 6

penilai ini akan menampilkan menu-menu, seperti karyawan, proses dan logout.

Halaman proses merupakan halaman yang

akan

menampilkan

proses

dari

perhitungan menggunakan fuzzy tsukamoto.

Gambar 7. Halaman Awal Penilai

7.

Halaman Input Nilai Karyawan Halaman

input

nilai

Gambar 9. Halaman Proses

karyawan

Perhitungan

merupakan tampilan yang berfungsi untuk menginputkan nilai karyawan. Halaman input

3.

ini merupakan sub menu dari karyawan jadi

HASIL Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi

ketika admin mengklik menu karyawan maka

Sistem Pendukung Keputusan yang telah dibangun

akan keluar sub menu yang berisi input nilai

menggunakan

karyawan.

(Hypertex Preprocessor), mysql sebagai database

bahasa

pemrograman

PHP

nya dan xampp sebagai web server local. Hasil ini merupakan identifikasi dan desain yang telah di jelaskan pada bab sebelumnya. Untuk menguji serta menjalankan aplikasi sistem pendukung keputusan ini, penulis langsung mencoba menjalankan aplikasi ini melalui web server local (xampp) pada browser mozila firefox dan hasilnya berjalan dengan baik. Adapun

Gambar 8. Halaman Input Nilai Karyawan

tampilan-tampilan halaman yang ada pada aplikasi sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik adalah sebagai berikut :

8.

Halaman Proses Perhitungan

1.

Halaman Utama

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 7

Halaman utama pada aplikasi sistem

3.

pendukung keputusan ini terdapat 2 menu yang isinya home dan login.

Halaman Awal Administrator Halaman

awal

administrator

merupakan tampilan awal dari sistem ketika seorang

administrator

sukses

melakukan

login. Halaman awal administrator ini akan menampilkan menu-menu, seperti visi misi, struktur

organisasi,

kriteria

penilaian,

karyawan, dan logout.

Gambar 10. Tampilan Halama Utama

2.

Halaman Login Administrator Halaman

login

administrator

Gambar 12. Tampilan Awal

merupakan tampilan awal login dari sistem

Administrator

ketika diakses. Sebelum menuju ke halaman utama dari sistem administrator, maka admin terlebih dahulu harus menginputkan username dan password yang sesuai. Jika username dan password sesuai maka sistem administrator akan menampilkan halaman utama.

4.

Halaman Visi Misi Halaman visi dan misi pada aplikasi

sistem pendukung keputusan ini berisi tentang visi dan misi PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang.

Gambar 13. Tampilan Halaman Gambar 11. Tampilan Login

Visi Misi

Administrator Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 8

5.

Halaman Struktur Organisasi Halaman

struktur

organisasi

7. pada

Halaman Input Data Karyawan Halaman

input

data

karyawan

aplikasi sisitem pendukung keputusan ini

merupakan halaman sub menu dari menu

berisi tentang struktur organisasi pada PT.

karyawan yang berfungsi untuk menambah

Indofood

data-data

Cbp

Sukses

Makmur

Tbk

Palembang.

karyawan

yang

nanti

akan

ditampilkan di dalam sistem.

Gambar 16. Tampilan Halaman Gambar 14. Tampilan Halaman

Input Data Karyawan

Struktur Organisasi 8. 6.

Halaman Kriteria Penilaian

Halaman Login Penilai Halaman

login

penilai

merupakan

Halaman kriteria penilaian pada aplikasi

tampilan awal login dari sistem ketika diakses.

sisitem pendukung keputusan ini berisi kriteria

Sebelum menuju ke halaman utama dari

penilaian karyawan terbaik PT. Indofood Cbp

sistem penilai, maka penilai terlebih dahulu

Sukses Makmur Tbk Palembang.

harus menginputkan username dan password yang sesuai. Jika username dan password sesuai maka sistem penilai akan menampilkan halaman utama.

Gambar 15. Tampilan Halaman Kriteria Penilaian

Gambar 17. Tampilan Login Penilai

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 9

9.

Halaman Awal Penilai Halaman

awal

penilai

Halaman daftar nama calon karyawan merupakan

terbaik

merupakan

halaman

yang

akan

tampilan awal dari sistem ketika seorang

menampilkan nama calon karyawan yang telah

penilai sukses melakukan login. Halaman awal

ditambahkan oleh penilai.

penilai ini akan menampilkan menu-menu, seperti karyawan, proses dan logout.

Gambar 20. Tampilan Halaman Daftar Nama Calon Karyawan

Gambar 18. Tampilan Halaman

Terbaik

Awal Penilai

10.

Halaman Input Nilai Karyawan Halaman input nilai karyawan merupakan

halaman sub menu dari menu karyawan yang berfungsi untuk menginputkan nilai dari setiap karyawan yang nanti akan ditampilkan di dalam

12.

Halaman Proses Perhitungan Halaman proses merupakan halaman yang

akan menampilkan hasil dari proses perhitungan fuzzy tsukamoto setelah penilai memasukkan nilai setiap karyawan.

sistem.

Gambar 19. Tampilan Halaman Input Nilai Karyawan

11.

Halaman Daftar Nama Calon Karyawan Terbaik

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 10

Rosa A. S., & M. Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Berorientasi

Lunak Objek.

Terstruktur Bandung

dan :

Informatika. Suryabrata, S. (2003). Metodologi Penelitian. PT. RajaGrafindo Persada. Jakarta

Gambar 21. Tampilan Halaman Proses Perhitungan

4.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang didapat dari penelitian ini yaitu aplikasi sistem pendukung keputusan ini dibuat sebagai alat bantu pengambilan keputusan pemilihan calon karyawan terbaik berdasarkan pada kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan pada perusahaan dengan menggunakan perhitungan dari metode tsukamoto.

DAFTAR RUJUKAN Kusumadewi,

S.,

Aplikasi Pendukung

&

Purnomo,

Logika

H.

Fuzzy

Keputusan.

(2010), untuk

Yogyakarta:

Graha Ilmu. Nugroho, A. (2010), Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi

Objek

dengan

Metode

USDP, CV Andi Offset, Yogyakarta, Diakses 20 Mei 2015, dari Google Books.

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 11