Sistem Manajemen Pasien Rawat Inap Menggunakan Tablet PC Berbasis Android Pada RSUP Dr. Mohammad Hoesin Palembang Febe Anggry Irawati(
[email protected]) Agus Nurdiansyah(
[email protected]) Rachmansyah (
[email protected]) Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP
Abstrak : Sistem pemrosesan transaksi merupakan sistem yang fokus utamanya adalah data transaksi. Sistem informasi ini digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi serta sering kali mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi. Tujuan skripsi ini adalah untuk merancang sistem manajemen pasien rawat inap menggunakan tablet PC berbasis Android pada RSUP Dr. Mohammad Hoesin Palembang. Metode yang digunakan adalah metode Iterative. Perancangan dan implementasi akan dilakukan dengan bahasa pemograman Java dan PHP serta basis data yang digunakan adalah MySQL. Sistem ini diharapkan dapat membantu kegiatan pengelolaan data pasien rawat inap pada RSUP Dr. Mohammad Hoesin menjadi lebih efisien. Kata Kunci : Sistem Pemrosesan Transaksi, Iterative, Java, PHP, MySQL, Android. Abstract: Transaction processing system is a system whose main focus in data transaction. This information system is used to collect, store, and process the data transaction and control the decisions thet are a part of the transaction. The goal from the essay is to design a patient management system using a tablet PC based on Android to RSUP Dr. Mohammad Hoesin Palembang. The method used is the Iterative method. The design and implementation will be done with Java and PHP programming language and the database used is MySQL. The system is expected to assist the patient data management in RSUP Dr. Mohammad Hoesin become more efficient. Key words : Transaction Processing System, Iterative, Java, PHP, MySQL, Android.
1
PENDAHULUAN Saat ini dunia teknologi informasi berkembang dengan sangat cepat, salah satunya perkembangan teknologi Personal Computer (PC). Saat ini jenis PC tidak hanya dalam bentuk PC Dekstop saja tetapi telah berkembang menjadi Personal Computer (PC) yang dapat mendukung mobilitas penggunanya (Mobile PC) salah satu contohnya adalah tablet PC. RSUP Dr Mohammad Hoesin merupakan salah satu rumah sakit pemerintah terbesar di Sumatera Selatan khususnya Palembang. Pada saat ini pencatatan data rekam medis pasien rawat inap pada RSUP Dr Mohammad Hoesin Palembang dilakukan dengan
cara semi manual, dimana data rekam medis pasien rawat inap tersebut dicatat oleh dokter dan perawat di formulir rekam medis pasien kemudian barulah data tersebut diinputkan ke dalam aplikasi pengolahan data rekam medis. Berdasarkan analisis penulis dari sistem pencatatan data rekam medis pasien rawat inap yang berjalan saat ini, penulis melihat sistem yang berjalan saat ini masih kurang efisien. Oleh karena itu penulis memilih tema “Sistem Manajemen Pasien Rawat Inap Menggunakan Tablet PC Berbasis Android Pada RSUP Dr Mohammad Hoesin Palembang” untuk dijadikan judul skripsi.
Hal - 1
9. 2 2.1
Pengertian Sistem Informasi Menurut (Abdul Kadir, 2003, hal.10), “sistem informasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.”
2.2
Komputasi tidak rumit (menggunakan matematika sederhana atau operasi statistik). 10. Memerlukan kehandalan yang tinggi. 11. Pemrosesan terhadap permintaan merupakan suatu keharusan. Pemakai dapat melakukan permintaan terhadap basis data.
LANDASAN TEORI
2.3
pendekatan iterasi memerlukan penyelesaian analisis, desain, dan implementasi karena penting untuk mengembangkan suatu bagian sistem baru secara menyeluruh dan menempatkannya kedalam operasi secepat mungkin setelah “versi” sistem tersebut diimplementasikan, strategi berikutnya adalah melakukan beberapa analisis, desain, dan implementasi tambahan untuk merilis sistem versi berikutnya.
Sistem Pemrosesan Transaksi Sistem pemrosesan transaksi merupakan jenis sistem yang pertama kali diimplementasikan. Fokus utama sistem ini adalah pada data transaksi. Sistem informasi ini digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi serta sering kali mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi. Karateristik umum utama sistem pemrosesan transaksi: 1. Jumlah data yang diproses sangat besar. 2. Sumber data umumnya internal dan keluaran terutama dimaksudkan untuk pihak internal (meskipun bisa juga diperuntukkan bagi mitra kerja) 3. Pemrosesan informasi dilakukan secara teratur: harian, mingguan, dan sebagainya. 4. Kapasitas penyimpanan (basis data) besar. 5. Kecepatan pemrosesan yang diperlukan tinggi karena volume yang besar. 6. Umumnya memantau dan mengumpulkan data masa lalu. 7. Masukan dan keluaran terstruktur. Mengingat data yang diproses cukup stabil, data diformat dalam suatu standar. 8. Level kerincian yang tinggi mudah terlihat terutama pada masukan tetapi sering kali juga pada keluaran.
Metode Iterasi
Gambar 1: Proses Pengembangan Berulang (Iterative) 2.4
Java Java diyakini sebagai bahasa pemrograman dan java sebagai platform. Sebagai bahasa pemrograman, java dikenal sebagi bahasa pemrograman tingkat tinggi. Ady Wicaksono, 2002, hal. 13)
Hal - 2
2.5
PHP
2.7
Menurut (Kasiman Peranginangin, 206, hal.2), “PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa web serverside yang bersifat open source.” PHP digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. PHP ditulis menggunakan bahasa pemograman C. PHP memiliki kelebihan sendiri dapat yaitu dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain Linux, Unix,Microsoft Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP sendiri dapat di download secara bebas dan gratis dari situs resminya http://www.php.net. Berikut ini merupakan beberapa database yang dapat didukung oleh PHP : a. Adabas D b. dBase c. Empress d. FilePro(read only) e. FrontBase 2.6
Komunikasi LAN tanpa kabel/nirkabel (wireless) telah menjadi kebutuhan dasar atau gaya hidup baru masyarakat informasi. LAN nirkabel yang lebih dikenal dengan jaringan Wi-Fi menjadi teknologi alternatif dan relatif lebih mudah untuk diimplementasikan di lingkungan kerja. Instalasi perangkat jaringan Wi-Fi lebih fleksibel karena tidak membutuhkan penghubung kabel antar komputer. Tidak seperti halnya Ethernet LAN (Local Area Network) atau jaringan konvensional yang menggunakan kabel koaksial dan kabel UTP (Unshielded Twisted Pair) sebagai media transfer. Komputer dengan Wi-Fi Device dapat saling terhubung yang hanya membutuhkan ruang dengan syarat jarak jangkauan dibatasi kekuatan pancaran sinyal radio dari masingmasing komputer. Menurut ( Tri Kuntoro, 2005, hal. 1), ”Wireless adalah satu standar Wireless Networking tanpa kabel, hanya dengan komponen yang sesuai dapat terkoneksi ke jaringan.”
MySQL Menurut (Nugroho, 2005, hal. 1), “MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL ( Structured Query Language ).” Database MySQL sangat cocok berpasangan dengan PHP dengan beberapa pertimbangan yaitu MySQL memiliki suatu lisensi yang open source seperti, Free Software dan Shareware yang tersedia secara cuma-cuma. MySQL bekerja pada berbagai sistem operasi, dan banyak bahasa. MySQL bekerja dengan cepat dan baik dengan data yang besar. PHP sendiri menyediakan banyak fungsi untuk mendukung database MySQL.
Wireless
3
ANALISIS BERJALAN
SISTEM
3.1
Analisis Permasalahan
YANG
Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi oleh RSUP Dr.Mohammad Hoesin Palembang, penulis menerapkan kerangka kerja pemecahan masalah dengan menggunakan metode kerangka PIECES. Penulis menggunakan suatu kerangka kerja pemecahan masalah pada RSUP Dr. Mohammad Hoesin Palembang dengan menggunakan metode kerangka PIECES (Performance, Information, Economic, Control,
Hal - 3
Efficiency, dan Service) dalam mengidentifikasi permasalahan tersebut. Tahapan-tahapan pada metode kerangka PIECES dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 1: Metode Framework PIECES P
I
E
C
Performances (Kinerja) - Instalasi rekam medis harus menyiapkan tempat untuk menyimpan formulir rekam medis pasien yang setiap hari semakin bertambah banyaknya. - Instalasi rekam medis harus memilah formulir rekam medis tersebut sesuai bagian atau kategorinya sebelum menginputkan data tersebut kedalam program lalu menyimpannya ke tempat penyimpanan. - Dokter atau perawat tidak langsung mendapatkan informasi mengenai pasien yang pernah berobat di RSUP Dr. Mohammad Hoesin tersebut (Riwayat penyakit pasien dan Riwayat perawatan pasien) karena dokter atau perawat harus meminta informasi tersebut ke bagian rekam medis. Information (Informasi) Dokter memerlukan waktu atau harus melewati beberapa prosedur untuk dapat melihat atau meminta informasi mengenai pasien yang dirawatnya, terutama pasien yang pernah dirawat di RSUP Dr. Mohammad Hoesin dan hal tersebut dapat menghambat dokter untuk dapat memberikan tindakan atau perawatan kepada pasien apalagi disaat pasien tersebut mengalami kondisi yang kritis. Economy (Ekonomi) - Biaya yang tinggi dalam pemeliharaan arsip rekam medis - Biaya tambahan untuk menambah karyawan - Biaya tambahan untuk membayar lembur karyawan. Control (Kontrol dan Keamanan) - Kurang terjaminnya keamanan
E
S
3.2
data pasien rawat inap yang disimpan oleh dokter Eficiency (Efisiensi) - Terjadinya pemborosan waktu dan tenaga dalam mencatat data rekam medis. Service (Pelayanan) Dokter dan perawat direpotkan karena harus membawa banyak formulir rekam medik atau catatan pasien ketika melakukan pemeriksaan atau dalam memberikan perawatan kepada pasien Analisis Kebutuhan
Diagram use case adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dengan sistem eksternal dan pengguna. Diagram use case dapat menggambarkan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa pengguna untuk berinteraksi dengan sistem.
Gambar 2: Diagram Model Use Case 3.3
Analisis Kelayakan Pada masing-masing kandidat yang ada didalam matriks sistem kandidat akan diberikan penilaian (score) untuk menentukan kandidat yang akan dipilih. Untuk
Hal - 4
menghasilkan kandidat yang terpilih sebagai usulan terhadap sistem yang baru, penulis menggunakan tabel matriks analisis kelayakan yang dapat dilihat pada tabel 3.6. Tabel 2: Matriks Analisis Kelayakan Kriteria Kelaya kan Operasi onal Kelaya kan Teknis Kelaya kan Ekono mis
Bo bot 30 %
Kandidat Kandidat 2 1 Score: 90 Score: 90 (30% x (30% x 90) = 27 90) = 27
30 %
Score: 90 (30% x 90) = 27 Rp. 21.355.05 7,-
Score: 80 (30% x 80) = 24 Rp. 24.166.613, -
722 hari
834 hari
Rp. 243.138.0 93,-
Rp. 181.614.45 4,-
Score: 90 (30% x 90) = 27 ± 6 bulan Score: 60 (10% x 60) = 6 (27 + 27 + 27 + 6) = 87
Score: 80 (30% x 80) = 24 ± 8 bulan Score: 80 (10% x 80) =8 (27 + 24 + 24 + 8) = 83
30 %
Kelaya kan Jadwal
10 %
Peringk at
100 %
4
RANCANGAN SISTEM
4.1
Diagram Konteks
Gambar 3: Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan 4.2
Diagram Dekomposisi Pada diagram dekomposisi sistem yang diusulkan terdapat kelola data pengguna, data master, data transaksi dan data cetak laporan. Gambar 4 menunjukkan diagram dekomposisi yang diusulkan.
Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar disebut dengan top level memecahmecahnya menjadi bagian yang lebih terinci disebut dengan lower level.
Hal - 5
sistem pengguna harus melakukan login terlebih dahulu.
Gambar 6: Form Login Aplikasi Web
Gambar 4: Diagram Dekomposisi Sistem yang Diusulkan 4.3
Relasi antar Tabel
pengguna username password id jabatan id_instalasi
smf_penyakitdalam no_rekamMedik nama umur
kamar
gender id_kamar id_dokter
id_kamar
tanggal
id_kelaskamar
tanggal_masuk
id_ruang
tanggal_keluar d1_keluhan_utama
id_instalasi
nama_kamar
d1_riwayat_penyakit d1_keadaan_umum_masuk d1_keadaan_spesif ik _masuk d1_keadaan_umum_keluar
resume_medik no_rekamMedik nama
smf_bedah
Gambar 7: Form Login Aplikasi Android
no_rekamMedik
umur
nama umur
gender id_kamar id_dokter
gender id_kamar
tanggal
karyawan
tanggal_masuk tanggal_keluar
id_dokter tanggal
smf_penyakitkandungan
id_karyawan nama_karyawan
diagnosa_masuk diagnosa_keluar
g1_keterangan_perawatan_dulu
tanggal_masuk bd1_keluhan_utama
gender
g1_keluhan_utama g1_riwayat_perjalanan_penyakit
anamnesse
alamat
g2_berat_badan
bd1_riw ayat_penyakit_sekarang bd1_riw ayat_penyakit_dahulu
pemerik saan
no_telp jabatan
g2_tinggi_badan
bd1_riw ayat_penyakit_keluarga
g2_tipe_badan
bd2_keadaan_umum
g2_keadaan_umum g2_kesadaran
bd2_kesadaran bd2_nadi
g2_giz i
bd2_kuli t
g2_payudara
bd2_kepala
id_instalasi
g2_jantung g2_paru
bd2_pupil bd2_leher
nama_instalasi
g2_tekanan_darah
id_spesialis asi
g2_nadi
instalasi
Setelah melakukan login pengguana akan dihadapkan dengan form menu utama.
kesimpulan_pemeriksaan no_rekamMedik nama umur
jadwalkaryawan
gender id_kamar
id_karyawan id_instalasi
id_dokter tanggal_masuk
hari
tanggal
jamMulai
spesialisasi
kesimpulan_kli nik_singkat
jamSelesai
id_spesialis asi
pemeriksaan_yang_diminta kesimpulan_jawaban_pemerik saan
nama_spesialis asi
jadwalperawat id_perawat id_instalasi id_ruang
rekaman_proseskeperawatan
id_kamar hari
perjalananpenyakit
no_rekamMedik
no_rekamMedik
nama umur
nama umur
gender
gender
id_kamar
id_kamar
id_perawat tanggal_masuk
id_dokter id_perawat
tanggal
tanggal_masuk
diagnosa_keperawatan
tanggal
rencana_keperawatan
jam perjalanan_penyakit
tindakan_keperawatan evaluasi_keperawatan
jamMulai jamSelesai
dokter id_dokter nama_dokter gender id_spesiali sasi alamat no_telp
instruksi_dokter catatan_perawat
inap no_rekamMedik id_kamar id_kelaskamar id_ruang id_instalasi tanggalMasuk
jadwaldokter id_dokter id_instalasi id_ruang
pasien no_rekamMedik
no_rekamMedik
nama_pasien
nama
umur gender
umur
alamat
id_kamar id_perawat
golongan_darah pekerjaan
tanggal_masuk
status_nikah no_telp
id_kelaskamar
no_rekamMedik hari
nama_kelaskamar
jamMulai jamSelesai
gender
tanggal_lahir
agama
id_kamar
kelaskamar kardeks_dan_grafik
tanggal jam hari_rawat laboratorium
resume_keperawatan
pemerik saan_khusus
no_rekamMedik
Tindakan makan
nama
ruang
minum
perawat id_perawat
id_ruang nama_ruang id_instalasi
umur gender pekerjaan alamat
nama_perawat
id_instalasi
gender alamat
id_ruang
no_telp
id_kamar id_perawat tanggal tanggal_masuk
Gambar 5: Relasi antar Tabel 4.4
Gambar 8: Form Web Menu Utama
Rancangan Antarmuka Pada rancangan antarmuka, sebelum pengguna menggunakan
Hal - 6
5
PENUTUP
5.1
Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya sistem manajemen pada RSUP Dr. Mohammad Hoesin Palembang, antara lain sebagai berikut. 1. Dengan adanya aplikasi yang menggunakan tablet PC berbasis Android yang terintegrasi dengan sistem di bagian rekam medis diharapkan dokter, perawat, admnistrator dan staff rekam medis dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan mendapatkan informasi-informasi secara lebih cepat dan mudah. 2. Diharapkan dengan adanya aplikasi sistem manajemen pasien rawat inap ini dapat meningkatkan pelayanan rumah sakit RSUP Dr Moehammad Hoesin Palembang khususnya dalam pelayanan data rekam medis Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dpaat mengatasi masalah/meminimalisir masalah yang ada pada RSUP Dr Moehammad Hoesin Palembang
Gambar 9: Form Android Menu Utama Berikut ini merupakan contoh form pengolahan data rekam medis pasien rawat inap.
Gambar 10: Form Web Tampilan Data Penyakit Bedah 5.2
Gambar 11: Form Android Detail Data Penyakit Bedah
Saran Sistem manajemen pasien rawat inap yang telah dirancang dalam penelitian ini, karena keterbatasan waktu dalam melakukan penelitian masih sangat terbatas untuk dapat mencakup semua fungsi yang dibutuhkan agar menjadi sistem yang lengkap. Maka sebaiknya dilakukan pengembangan sebagai berikut. 1. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat mengemabangkan ruang lingkup aplikasi sistem manajemen pasien rawat inap ini, tidak hanya sebatas instalasi penyakit bedah, dalam dan kandungan saja Pengembangan lebih lanjut dengan menyediakan media penyimpanan data eksternal dan
Hal - 7
internal yang sinkronisasi untuk mempersiapkan dari hal hal yang tidak diinginkan. Seperti gangguan pada jaringan WLAN.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Hartono, Jogiyanto 2001, Analisis & Disain, Andi Offset, Yogyakarta
[2]
Kadir, Abdul 1999, Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Andi Offet, Yogyakarta
[3]
Kadir, Abdul 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta
[4]
Madcoms 2006, SPL : Macromedia Dreamweaver 8, Andi Offset, Yogyakarta
[5]
Mulyadi 2010, Membuat Aplikasi Untuk Android, Multimedia Center, Jogjakarta
[6]
Nugroho, Buinafit 2005, Database Relasional dengan MySQL, Andi, Yogyakarta
[7]
Peranginangin, Kasiman 2006, Aplikasi Web dengan PHP & MySQL, Andi Offset, Yogyakarta
[8]
Sutedjo Dharma, Budi 2002, Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta
[9]
Kuntoro, Tri 2005, Jaringan Wi-Fi: Teori dan Implementasi, Andi Offset, Yogyakarta
[10] Whitten, Jeffery L 2006, Metode Desain & Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta [11] Wicaksono, Ady 2002, DasarDasar Pemrograman Java 2, Elex Media Komputindo, Jakarta
Hal - 8
