SISTEM INFORMASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI DI DISHUBKOMINFO KUDUS BERBASIS WEB

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI DI DISHUBKOMINFO KUDUS BERBASIS WEB Laporan Ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 Pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh : Nama

: Nurul Anjarsari

NIM

: 2012-53-056

Program Studi

: Sistem Informasi

Fakultas

: Teknik

UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016

xiv

HALAMAN PERSETUJUAN Nama

:

Nurul Anjarsari

NIM

:

2012-53-056

Bidang Studi

:

Sistem Informasi

Judul Skripsi

:

Sistem Informasi Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) untuk

Kenaikan

Pangkat

Pegawai

DISHUBKOMINFO KUDUS Berbasis Web . Pembimbing Utama

:

Pembimbing Pembantu :

Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT Nanik Susanti, M.Kom

Kudus, 11 Desember 2015 Yang Mengusulkan

Nurul Anjarsari

Menyetujui :

Pembimbing Utama

Pembimbing Pembantu

Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT

Nanik Susanti, M.Kom

xiv

di

HALAMAN PENGESAHAN

Nama

:

Nurul Anjarsari

NIM

:

2012-53-056

Bidang Studi

:

Sistem Informasi

Judul Skripsi

:

Sistem Informasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk

Kenaikan

Pangkat

Pegawai

di

DISHUBKOMINFO KUDUS Berbasis Web. Pembimbing Utama

:

Pembimbing Pembantu :

Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT Nanik Susanti, M.Kom Kudus, 11 Desember 2015

Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 26 Januari 2016 dan dinyatakan LULUS Kudus, 26 Januari 2016

Ketua Penguji

Supriyono, M.Kom

Penguji I

Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT

Mengetahui : Dekan Fakultas Teknik

Mohammad Dahlan , S.T, M.T xiv

Penguji II

Syafiul Muzid, ST, M.Cs

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO Belajar berpuas hati, meski tak cukup, belajar memahami,walau tak sehati, Belajar ikhlas,meski belum rela, belajar bersabar,walau terbebani, Belajar setia,meski ada godaan pikiran, belajar memaafkan,walau pernah disakiti HIDUP adalah BELAJAR. !!!!!

Stay Positive, Stay Fighting, Stay Brave, Stay Ambitious, Stay Focused, Stay Strong!!!

PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT dan Rosul-Rosul Nya. 2. Bapak dan Ibu yang sudah banyak berjasa untukku. 3. Sahabat-sahabat saya yang selalu menemani saya.

xiv

RINGKASAN

Sistem Informasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk Kenaikan Pangkat Pegawai di DISHUBKOMINFO Kudus Berbasis Web membahas tentang bagaimana penilaian pegawai dan proses pengajuan kenaikan pangkatnya. Karena kenaikan pangkat pegawai perlu terdapat laporan SKP selama 4 tahun, untuk mempertimbangkan dan menetapkan kenaikan pangkat pegawai . Dalam Penelitian ini menggunakan metode observasi lapangan wawancara dengan pimpinan dan para pegawai, serta menggunakan teori-teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari buku-buku penunjang. Tujuan Sistem ini untuk mempermudah penilaiannya dan mempermudan proses pengajuan kenaikan pangkat pegawai. Kata Kunci : SKP

xiv

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadiratTuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo, SH, MS Selaku Rektor Universitas Muria Kudus 2. Bapak Mohammad Dahlan,S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Tehnik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT ,selaku Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom ,selaku Pembimbing Pembantu yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 6. Bapak Hadi Widjojo, SH selaku Kepala Bidang di DISHUBKOMINFO yang telah membimbing dan memberikan pengarahannya dan juga semua staff yang telah memberikan data kepada Penulis untuk penyusunan Skripsi ini. 7. Kedua orang tua yang sangat Penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 8. Teman-teman di Fakultas Teknik Progdi Sistem Informasi angkatan 2012 dan semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan PKL ini.

xiv

Demikian Laporan ini disusun, namun Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan. Namun Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Kudus, Januari 2016

Penulis

xiv

DAFTAR ISI

LAPORAN SKRIPSI ................................................................................................................. i SISTEM INFORMASI DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ( DP3 ) UNTUK KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI DI DISHUBKOMINFO KUDUS BERBASIS WEB........................................................................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................................iii RINGKASAN ........................................................................................................................... v KATA PENGANTAR ..............................................................................................................vi DAFTAR ISI........................................................................................................................... viii DAFTAR TABEL.................................................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................... xvi BAB I ..........................................................................................Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN ......................................................................Error! Bookmark not defined. 1.1

Latar Belakang Masalah..............................................Error! Bookmark not defined.

1.2

Perumusan Masalah ....................................................Error! Bookmark not defined.

1.3

Batasan Masalah .........................................................Error! Bookmark not defined.

1.4

Tujuan Skripsi .............................................................Error! Bookmark not defined.

1.5

Manfaat Skripsi ...........................................................Error! Bookmark not defined.

1.5.1

Bagi Penulis ........................................................Error! Bookmark not defined.

1.5.2

Bagi Akademis ...................................................Error! Bookmark not defined.

1.5.3

Bagi DISHUBKOMINFO Kudus .......................Error! Bookmark not defined.

1.6

Tinjauan Pustaka .........................................................Error! Bookmark not defined.

1.7

Metodologi Penelitian .................................................Error! Bookmark not defined.

1.7.1

Metode Pengumpulan Data .................................Error! Bookmark not defined.

1.7.2

Metode Pengembangan Sistem ...........................Error! Bookmark not defined. xiv

1.8

Sistematika Penulisan .................................................Error! Bookmark not defined.

BAB II.........................................................................................Error! Bookmark not defined. LANDASAN TEORI ..................................................................Error! Bookmark not defined. 2.1

Konsep Dasar Sistem ..................................................Error! Bookmark not defined.

2.1.1 Pengertian Sistem...........................................................Error! Bookmark not defined. 2.2 Pengertian DP3 ( Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ) .... Error! Bookmark not defined. 2.3

Pengertian PNS (Pegawai Negeri Sipil)......................Error! Bookmark not defined.

2.4

SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) ..................................Error! Bookmark not defined.

2.5

Perilaku Kerja .............................................................Error! Bookmark not defined.

2.6

Proses Penyusunan SKP PNS .....................................Error! Bookmark not defined.

2.7

Bagan Alir Diagram (Flow of Document ....................Error! Bookmark not defined.

2.6

ERD (Entity Relationship Diagram) ...........................Error! Bookmark not defined.

2.7

UML (Unified Modelling Language) .........................Error! Bookmark not defined.

2.7.1

Definisi UML ......................................................Error! Bookmark not defined.

BAB III .......................................................................................Error! Bookmark not defined. TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN .............................Error! Bookmark not defined. 3.1 Sekilas tentang Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika .. Error! Bookmark not defined. 3.2

Visi dan Misi ...............................................................Error! Bookmark not defined.

3.3

Struktur Organisasi .....................................................Error! Bookmark not defined.

3.4

Job Description ...........................................................Error! Bookmark not defined.

a.

Peta Dinas Perhubungan,Komunikasi dan Informatika ..Error! Bookmark not defined.

3.6 Prosedur Sistem DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) .... Error! Bookmark not defined. BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN ............................Error! Bookmark not defined. 4.1

Deskripsi Sistem Lama ...................................................Error! Bookmark not defined.

4.2

Sistem Baru yang diusulkan ............................................Error! Bookmark not defined.

4.3

Analisa Kebutuhan Data Dan Informasi .........................Error! Bookmark not defined.

4.4

Analisa Aktor Sistem ......................................................Error! Bookmark not defined. xiv

Desain Sistem Perangkat Lunak .....................................Error! Bookmark not defined.

4.5

4.5.1

Proses bisnis ............................................................Error! Bookmark not defined.

4.5.2

Skenario Sistem Use Case.......................................Error! Bookmark not defined.

4.5.3

Class Diagram ........................................................Error! Bookmark not defined.

4.5.4

Sequence Diagram ..................................................Error! Bookmark not defined.

4.5.5

Activity Diagram .....................................................Error! Bookmark not defined.

4.5.6

Statechart Diagram .................................................Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram tambah kriteria penilaian ..............Error! Bookmark not defined.

b.

statechart diagram ubah kriteria penilaian ..................Error! Bookmark not defined.

c.

statechart diagram hapus kriteria penilaian .................Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram tambah golongan...........................Error! Bookmark not defined.

b.

statechart diagram ubah golongan...............................Error! Bookmark not defined.

c.

statechart diagram hapus golongan .............................Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram tambah jabatan ..............................Error! Bookmark not defined.

b.

statechart diagram ubah jabatan ..................................Error! Bookmark not defined.

c.

statechart diagram hapus jabatan ................................Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram memproses input ...........................Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram tambah tugas / kegiatan pegawai ..Error! Bookmark not defined.

b.

statechart diagram ubah tugas / kegiatan pegawai ......Error! Bookmark not defined.

c.

statechart diagram hapus tugas / kegiatan pegawai.....Error! Bookmark not defined.

a.

statechart diagram tambah target penilaian .................Error! Bookmark not defined.

b.

statechart diagram ubah target penilaian .....................Error! Bookmark not defined.

c.

statechart diagram hapus target penilaian ...................Error! Bookmark not defined.

4.5.7 4.6

ERD (Entity Relationship Diagram) .......................Error! Bookmark not defined.

Perancangan Basis Data ..................................................Error! Bookmark not defined.

4.6.1

Design Tabel ...........................................................Error! Bookmark not defined.

4.6.2

Relasi Tabel ............................................................Error! Bookmark not defined.

4.7

Perancangan Interface .....................................................Error! Bookmark not defined.

BAB V ........................................................................................Error! Bookmark not defined. xiv

PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM..................Error! Bookmark not defined. 5.1 Implementasi Sistem ........................................................Error! Bookmark not defined. 5.2 Tampilan Program ...........................................................Error! Bookmark not defined. BAB VI .......................................................................................Error! Bookmark not defined. PENUTUP ..................................................................................Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA .................................................................Error! Bookmark not defined.

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1.

: Simbol Bagan Alir Dokumen ...................................................... 12

Tabel 2.2.

: Simbol ERD ............................................................................... 13

Tabel 2.3.

: Simbol pada Use Case Diagram .................................................. 14

Tabel 2.4.

: Simbol pada Class Diagram ....................................................... 15

Tabel 2.5.

: Simbol pada Diagram Sequence ................................................. 16

Tabel 2.6.

: Simbol pada Activity Diagram ................................................... 18

Tabel 4.1.

: Bisnis Usecase ............................................................................. 34

Tabel 4.2.

: Skenario Sistem Use Case Kelola data pegawai ......................... 37

Tabel 4.3.

: Skenario Sistem Use Case Keriteria Penilaian............................ 38

Tabel 4.4.

: Skenario Sistem Use Case Input Kegiatan SKP ......................... 39

Tabel 4.5.

: Skenario Sistem Use Case Kelola berkas SK ............................. 59

Tabel 4.6.

: Skenario Sistem Use Case Penilaian SKP .................................. 40

Tabel 4.7.

: Skenario Sistem Acc Laporan DP3 ............................................. 41

Tabel 4.8.

: Skenario Sistem Verifikasi Berkas SKP ..................................... 42

Tabel 4.9.

: Struktur Tabel Admin ................................................................. 73

Tabel 4.10. : Struktur Tabel golongan .............................................................. 74 Tabel 4.11. : Struktur Tabel jabatan ................................................................. 74 Tabel 4.12. : Struktur Tabel jabatan penilaian ................................................. 75 Tabel 4.13. : Struktur Tabel kriteria penilaian ................................................. 75 Tabel 4.14. : Struktur Tabel Pegawai ............................................................... 76 Tabel 4.15. : Struktur Tabel Realisasi .............................................................. 77 Tabel 4.16. : Struktur Tabel Target Kriteria..................................................... 78 Tabel 4.17. : Struktur Tabel Tugas kegiatan pegawai ...................................... 78 Tabel 4.18. : Struktur Tabel SK ....................................................................... 79 xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.

:

Siklus Informasi .................................................................... 9

Gambar 2.2.

:

Penyusunan SKP ................................................................... 11

Gambar 3.1.

: Struktur Organisasi Dishubkominfo ...................................... 22

Gambar 3.2.

: Peta Dishubkominfo............................................................... 29

Gambar 3.3.

:

Gambar 4.1.

: Bisnis Usecase ........................................................................ 36

Gambar 4.2.

: Sistem Usecase ....................................................................... 37

Gambar 4.3.

: Class User ............................................................................... 43

Gambar 4.4.

: Class Data Kegiatan Pegawai ................................................. 43

Gambar 4.5.

: Class Jabatan Penilaian .......................................................... 43

Gambar 4.6.

: Class jabatan ........................................................................... 44

Gambar 4.7.

: Class Golongan....................................................................... 44

Gambar 4.8.

: Class Realisasi ........................................................................ 44

Gambar 4.9.

: Class Target ............................................................................ 45

Gambar 4.10.

: Class Kriteria Penilaian ......................................................... 45

Gambar 4.11.

: Class Berkas SKP ................................................................... 46

Gambar 4.12.

: Class Diagram ........................................................................ 47

Gambar 4.13.

: Sequence Diagram Kelola Data Pegawai ............................... 48

Gambar 4.14.

: Sequence Diagram Kriteria Penilaian SKP ............................ 49

Gambar 4.15.

: Sequence Diagram Input Kegiatan dan Target SKP .............. 49

Gambar 4.16.

: Sequence Diagram berkas sk lama ......................................... 50

Gambar 4.17.

: Sequence Diagram Penilaian SKP ......................................... 53

Gambar 4.18.

: Sequence Diagram Laporan SKP ........................................... 54

Gambar 4.19

: Sequence Diagram Penilaian Prilaku Kerja ........................... 54

Gambar 4.20.

: Sequence Diagram Berkas SKP ............................................. 55

Gambar 4.24.

: Activity Diagram Kelola data Pegawai .................................. 57

Flowchart SKP ....................................................................... 31

xiv

Gambar 4.25.

: Activity Diagram Kriteria Penilaian....................................... 58

Gambar 4.26.

: Activity Diagram Input Kegiatan dan Target SKP ................ 58

Gambar 4.28.

: Activity Diagram Penilaian SKP ............................................ 59

Gambar 4.31.

: Activity Diagram Acc Laporan SKP ..................................... 61

Gambar 4.32.

: Activity Diagram Verifikasi Berkas DP3 ............................... 61

Gambar 4.34.

: Statechart diagram User ......................................................... 63

Gambar 4.35.

: Statechart diagram Kriteria Penilaian..................................... 63

Gambar 4.36.

: Statechart diagram Golongan ................................................. 64

Gambar 4.37.

: Statechart diagram Jabatan ..................................................... 65

Gambar 4.38.

: Statechart diagram Realisasi .................................................. 66

Gambar 4.39.

: Statechart diagram Kegiatan Pegawai .................................... 67

Gambar 4.40.

: Statechart diagram Target Penilaian....................................... 68

Gambar 4.41.

: Statechart diagram Pegawai ................................................... 69

Gambar 4.42.

: Statechart diagram Kepala Dinas ........................................... 70

Gambar 4.44.

: Statechart diagram Subag SKPD ............................................ 70

Gambar 4.46.

: Statechart diagram Berkas SKP ............................................. 71

Gambar 4.60.

: Himpunan Entitas ................................................................... 72

Gambar 4.61.

: Himpunan Entitas Dan Atribut Key ....................................... 72

Gambar 4.62.

: Digram E-R ............................................................................ 73

Gambar 4.63.

: Relasi Tabel ............................................................................ 80

Gambar 4.64.

: Desain Halaman depan ........................................................... 81

Gambar 4.65.

: Desain Login Admin .............................................................. 81

Gambar 4.66.

: Desain Login User .................................................................. 82

Gambar 4.67.

: Desain Menu Admin .............................................................. 82

Gambar 4.68.

: Desain Menu Pegawai/Pejabat ............................................... 83

Gambar 4.69.

: Desain Menu Kepala Dinas Acc Laporan .............................. 83

Gambar 4.70.

: Desain Menu SubagSKPD ..................................................... 84

Gambar 4.71.

: Desain Menu BKD ................................................................. 84 xiv

Gambar 4.72.

: Desain Input Data Admin ....................................................... 85

Gambar 4.73.

: Desain Kelola Data Pegawai .................................................. 85

Gambar 4.74.

: Desain Input Kegiatan ............................................................ 86

Gambar 4.75.

: Desain Penilaian ..................................................................... 86

Gambar 4.76.

: Desain Laporan SKP .............................................................. 87

Gambar 5.1.

: Halaman Utama ...................................................................... 90

Gambar 5.2.

: Login Admin .......................................................................... 91

Gambar 5.3.

: Halaman Admin ..................................................................... 92

Gambar 5.4.

: Halaman Kelola Pegawai ....................................................... 93

Gambar 5.5.

: Halaman Kelola Jabatan ......................................................... 94

Gambar 5.6.

: Halaman kelola Golongan ...................................................... 94

Gambar 5.7.

: Halaman Jabatan Penilaian ..................................................... 95

Gambar 5.8.

: Halaman Kelola Kriteria ........................................................ 96

Gambar 5.9.

: Halaman Kelola Admin .......................................................... 96

Gambar 5.10.

: Halaman Laporan SKP ........................................................... 96

Gambar 5.11.

: Halaman Login User Pegawai ................................................ 98

Gambar 5.12.

: Halaman Penilaian .................................................................. 98

Gambar 5.13.

: Halaman Kelola Kegiatan / Tugas.......................................... 99

Gambar 5.14.

: Halaman Kelola Target Penilaian........................................... 100

Gambar 5.17.

: Kelola Profil ........................................................................... 101

Gambar 5.18.

: Kelola Kepala Dinas ............................................................... 102

Gambar 5.19.

: Kelola SubagSKPD ................................................................ 103

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

: Surat Pengantar Fakultas

Lampiran 2

: Surat Balasan

Lampiran 3

: Bukti Bimbingan

xiv