Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung Pada Tribun Sumsel Palembang Ade Tri Winarco (
[email protected]), Widya Rahmayuni (
[email protected]) Ervi Cofriyanti (
[email protected]) Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat sistem informasi berbasis desktop pada Tribun Sumsel Palembang. Pelaksanaan membangun sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada Tribun Sumsel berbasis desktop menggunakan Microsoft SQL Server 2008 sebagai database management system dan Microsoft Visual Studio 2008. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metodologi Iterasi (iteration). Dalam metodologi ini terdapat 6 fase yang meliputi fase survei sistem dengan melakukan wawancara dan observasi serta pengumpulan data-data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, fase analisis sistem dengan melakukan identifikasi masalah yang ditunjukkan dengan pembuatan kerangka PIECES, kebutuhan user digambarkan dengan use case diagram dan glosarium use case, fase desain sistem dengan menggunakan metode perancangan proses yang menggambarkan diagram konteks dan diagram aliran data sistem, rancangan antar muka program sebagai penghubung antara user dengan database, fase pembuatan sistem, implementasi sistem dan pemeliharaan sistem. Dengan adanya sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung, maka diharapkan dapat meningkatkan kualitas data yang disimpan dan dijadikan sebagai laporan. Kata kunci : Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung, Metodologi Iterasi.
Abstract : This minithesis aims to develop an information system based on desktop application at Tribun Sumsel Palembang. The implementation of information system of recruitment and building maintenance at Tribun Sumsel Palembang is using software Microsoft Visual Studio 2008 and Microsoft SQL Server 2008 as database management system. This methodology that used in this system development is Iteration Methodology. In this methodology, there are 6 phases. First phase is survey phase by conducting interviews, observations and collecting data to obtain the required information. Second phase is analysis phase by identifying the problem using PIECES framework and then describing user requirement by making use case diagram and use case glosarium. The third phase is design phase by depicting context diagram and data flow diagram for describing the purposed process. And then making interface design as connector between user and database. After that, we continue to the next phases namely making, the program code, system implementation and then system maintenance. By implementing an information system of recruitment and building maintenance, it is expected to able improve the data quality that stored and used for reports. Keywords : Information System of Recruitment and Building Maintenance, Iteration Methodology.
Hal - 1
1. PENDAHULUAN Tribun Sumsel Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang media surat kabar harian dan media online seperti website http://sumsel.tribunnews.com yang terbit di Sumatera Selatan, Indonesia. Surat kabar ini termasuk dalam grup Kompas Gramedia. Kantor pusatnya terletak di Jl. Palmerah Barat, Jakarta. Dalam beberapa tahun terakhir Tribun telah memiliki 17 koran daerah sebagian besar dengan merek Tribun, Portal berita nasional TRIBUNnews.com dan situs berita yang berkembang sangat pesat. Tribun Sumsel menjadi jaringan koran daerah terbesar dan tersebar di Indonesia. Tribun telah membuktikan diri menjadi media yang menyediakan informasi terpercaya untuk memberikan spirit baru bagi masyarakat. Dalam kegiatan bisnis yang dijalankan di Tribun Sumsel Palembang saat ini sudah cukup baik. Namun, dalam menjalankan aktivitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Permasalahan yang terjadi di Tribun Sumsel Palembang dalam prosesnya sering mengalami kendala seperti pada bagian HR (Human Resource} dan GA (General Affair), manajer mempunyai hambatan dalam merekrut karyawan mengenai proses pengontrolan penerimaan karyawan, manajer sulit untuk mengetahui informasi terkini terkait kinerja karyawan, keluhan karyawan pada layanan kebersihan, keamanan, keindahan gedung, dan sering terjadi kekeliruan dalam pembuatan laporan seperti laporan yang ada pada divisi building maintenance berupa data pemadam kebakaran, data panel sistem air, data genset, data laporan service air conditioner (AC), data meteran listrik dan air, data jadwal pekerja engineering, dan data panel listrik ruang kontrol. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan dibangun ini dapat membantu manajer dalam pengambilan keputusannya. Dalam hal ini penulis ingin mengembangkan Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang dalam bentuk aplikasi desktop yang akan mempermudah manajer dalam melihat hasil perkembangan pada proses kinerja karyawan HR
(Human Resource) dan GA (General Affair) Tribun Sumsel Palembang. Melihat permasalahan di atas, maka penulis tertarik melakukan analisis terhadap HR (Human Resource) dan GA (General Affair) Tribun Sumsel untuk menghasilkan sebuah rancangan Sistem Informasi pada Tribun Sumsel Palembang dengan judul skripsi “SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN SUMSEL PALEMBANG”.
2.
LANDASAN TEORI
a.
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005, h.11). b.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Jogiyanto, 2005, h.14). c.
Metode Iterasi
Metodologi pengembangan sistem adalah satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan staholder untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak (Whitten, 2004, h.31). Metodologi yang digunakan penulis dalam menyusun skripsi ini adalah metodologi Iterasi (iteration). Dalam metodotogi ini terdapat 6 fase pengembangan sistem, yaitu:
Hal - 2
berkesinambungan agar sisa siklus hidup sistem tetap berguna produktif dan optimal. Dari penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu sistem yang diharapkan tidak hanya sebagai penyedia informasi saja, namun dapat memberikan hasil yang optimal bagi perusahaan.
a. Survei Sistem Pada fase ini, terdapat pendefinisian dari permasalahan yang ada untuk menentukan ruang lingkup, menentukan metodologi yang digunakan, serta membuat jadwal kegiatan menggunakan pengumpulan data seperti wawancara, observasi, dan dokumentasi. d.
SQL Server
b. Analisis Sistem Menurut Wahana Komputer (2010, h.2) sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Orale. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karna itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data.
Pada fase ini dilakukan tahap analisis sistem yang ditujukan untuk menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah-masalah dan kebutuhan-kebutuhan yang memicu proyek. Penulis menggunakan kerangka acuan PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Services) dan diagram use case. c. Desain Sistem Fase ini menyatakan bagaimana sebuah desain sistem lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi pengguna. Dalam fase ini penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
e.
Visual Basic Net Menurut Wahana Komputer (2010, h.2), Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang handal dan banyak digunakan oleh pengembang untuk membangun berbagai macam aplikasi windows. Visual basic 2008 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi Net Framework. Teknologi Net Framework merupakan komponen windows yang terintegrasi serta mendukung pembuatan, penggunaan aplikasi, dan halaman web.
d. Pembuatan Sistem Pada fase ini, dilakukan pembuatan sistem baru (software aplikasi) dengan alat bantu yang digunakan antara lain Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server 2008. e. Implementasi Sistem f. Pada fase ini, dilakukan penginstalan database dan program baru, pelatihan bagi pengguna dan konversi ke sistem yang baru.
f. Pemeliharaan Sistem Setelah dibutuhkan
sistem dioperasikan, dukungan sistem
maka yang
Cyrstal Report Crystal Report adalah suatu sistem yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Borland Delphi, Visual Basic,Visual C/C++, dan Visual Interdev (Hadi, 2004, h.13).
3. ANALISIS SISTEM
Hal - 3
Untuk mengidentifikasi permasalahan yang sedang terjadi pada Tribun Sumsel Palembang, maka penulis menggunakan kerangka acuan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and Service). Adapun permasalahannya dapat dilihat pada tabel 1: Tabel 1 Kerangka PIECES P Performance (Kinerja) 1. Banyaknya data calon pelamar yang melamar pada Tribun Sumsel Palembang, membuat banyak data yang harus diseleksi satu per satu dengan sistem yang saat ini masih mengandalkan proses konvensional atau manual membuat lamanya pimpinan / manajer HR (Human Resource) dan GA (General Affair) dalam memutuskan calon karyawan mana yang terpilih / dipilih menjadi karyawan tetap. 2. Dengan adanya gedung dan aset yang harus dipelihara dalam periode tertentu, seringkali membuat karyawan mengalami kekeliruan dalam mencatat / mengarsipkan data BM (Building Maintenance). I Information 1. Sistem yang belum terintegrasi antar bagian membuat penyajian laporan belum dapat terbagi atau terkelompokkan secara menyeluruh. 2. Belum adanya informasi peringatan tentang pemeliharaan gedung seperti panel sistem air, meteran listrik, genset, servis AC, dan sebagainya membuat divisi Administrasi BM (Human Resource) seringkali salah dalam mengontrol gedung. E Economics 1. Belum terkontrolnya data BM (Building Maintenance) secara baik seringkali terjadi kerusakan pada beberapa aset seperti AC, listrik, dan sebagainya, membuat pihak perusahaan harus melakukan perbaikan dengan biaya yang cukup besar. 2. Kesalahan dalam perekrutan karyawan seringkali membuat kerugian biaya perusahaan seperti kinerja yang dihasilkan
karyawan dalam perusahaan tidak sesuai dengan estimasi pihak perusahaan yang mengakibatkan kerugian biaya perusahaan. C Control 1. Kurangnya tingkat keamanan data-data yang disimpan dalam bentuk dokumen berupa arsip karena sewaktu-waktu data tersebut dapat hilang ataupun dapat rusak karena masih menggunakan kertas dan tidak ada back up datanya. E Efficiency 1. Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan terlalu lama, sehingga menghambat jalannya informasi ke manajer yang mengakibatkan pada lambatnya proses pengambilan keputusan. S Services 1. Belum terprosesnya sistem HR (Human Resource) dan GA (General Affair) secara terstruktur / maksimal membuat tidak lancarnya proses prosedur sistem yang telah diterapkan perusahaan. 3.2
Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan menggambarkan apa saja yang dibutuhkan user dan apa yang bisa user lakukan terhadap sistem. Dalam melakukan analisis kebutuhan maka penulis menggunakan use case. Tujuan dari pembuatan use case adalah untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan.
Hal - 4
Subsistem Kelola Tambah Pengguna
Subsistem Kelola Hak Akses Login Login
Simpan SimpanData DataPengguna Pengguna
Ubah UbahPassword Password
Ubah UbahData Datapengguna pengguna Cari CariData DataPengguna Pengguna
Subsistem Kelola Data Pelamar
Subsistem Kelola Data Karyawan
Simpan SimpanData DataPelamar Pelamar
Simpan SimpanData DataKaryawan Karyawan Ubah UbahData DataPelamar Pelamar Ubah UbahData DataKaryawan Karyawan Cari CariData DataPelamar Pelamar
Cari CariData DataKaryawan Karyawan
menunjukkan antarmuka utama sistem dengan lingkungannya. Berikut adalah diagram konteks yang diusulkan pada rancangan sistem baru yang nantinya akan diterapkan pada Tribun Sumsel Palembang.
Administrasi HR Subsistem Kelola Data Detail Pelamar
Subsistem Kelola Data Penilaian karyawan
Simpan SimpanData DataDetail DetailPelamar Pelamar
Data_Check_List_Genset
Simpan SimpanData DataPenilaian Penilaian Karyawan Karyawan
Ubah UbahData DataDetail DetailPelamar Pelamar
Ubah UbahData DataPenilaian PenilaianKaryawan Karyawan Cari CariData DataPenilaian PenilaianKaryawan Karyawan
Cari CariData DataDetail DetailPelamar Pelamar
Admin HR
Data_Pelamar Data_Hasil_Tes
Subsistem Kelola Data Laporan HR
Subsistem Kelola Data Hasil Tes Pelamar
Data_Meter_Listrik_dan_Air Data_Check_List_AC Data_Check_List_Panel_Air Data_Check_List_Panel_Listrik
Data_Karyawan Data_Detail_Pelamar
Data_Tabung_Api
Cetak Cetaklaporan laporanData DataPelamar Pelamar Simpan SimpanData DataHasil HasilTes Tes Pelamar Pelamar
Cetak Cetaklaporan laporan Data DataDetail Detail Pelamar Pelamar
Ubah UbahData DataHasil HasilTes TesPelamar Pelamar
Cetak Cetaklaporan laporanData Data Karyawan Karyawan
Cari Cari Data DataHasil HasilTes TesPelamar Pelamar
Subsistem Kelola Data Penilaian calon Karyawan
Administrator Manajer HR & GA
Cetak Cetaklaporan laporanData DataHasil HasilTes Tes Pelamar Pelamar Cetak Cetaklaporan laporanData Data Penilaian Penilaian Calon CalonKaryawan Karyawan Cetak Cetaklaporan laporanData DataPenilaian Penilaian Karyawan Karyawan
Simpan SimpanData DataPenilaian PenilaianCln Cln Karyawan Karyawan Ubah UbahData DataPenilaian PenilaianCln Cln Karyawan Karyawan
Subsistem Kelola Data Check Genset
Cari Cari Data DataPenilaian PenilaianCln Cln Karyawan Karyawan
Simpan SimpanData DataCheck CheckGenset Genset
Informasi_Data_Check_List_Panel_Air
Ubah UbahData DataCheck CheckGenset Genset
Subsistem Kelola Data Check List Panel Air
Informasi_Data_Pelamar
Cari CariData DataCheck CheckGenset Genset
Simpan SimpanData DataCheck CheckList List Panel PanelAir Air Ubah UbahData DataCheck CheckList ListPanel Panel Air Air
Cari CariData DataCheck CheckList ListAC AC
Subsistem Kelola Data Meter Listrik Dan Air
Ubah UbahData DataCheck CheckList ListListrik Listrik
Simpan SimpanData DataMeter MeterListrik Listrik dan danAir Air
Cari CariData DataCheck CheckList ListListrik Listrik
Ubah UbahData DataMeter MeterListrik Listrikdan danAir Air Subsistem Kelola Data Pengecekan Tabung Api
Cari CariData DataMeter MeterListrik Listrikdan danAir Air
Simpan SimpanData DataPengecekan Pengecekan Tabung TabungApi Api
Subsistem Kelola Data Laporan BM
Ubah UbahData DataPengecekan PengecekanTabung Tabung Api Api Cari CariData DataPengecekan PengecekanTabung Tabung Api Api
Subsistem Kelola Data Kritik dan Saran
Karyawan
Cetak Cetaklaporan laporanData DataCheck CheckList List Panel PanelAir Air Cetak Cetaklaporan laporanData DataCheck CheckList List Listrik Listrik Cetak Cetaklaporan laporanData DataPengecekan Pengecekan Tabung TabungApi Api Cetak Cetaklaporan laporanData DataCheck Check Genset Genset
Informasi_Data_Check_list)AC
Informasi_Data_Hasil_Tes
Ubah UbahData DataCheck CheckList ListAC AC
Administrasi BM
Informasi_Data_Check_list_Genset
Informasi_Data_Karyawan
Simpan SimpanData DataCheck CheckList ListAC AC
Simpan SimpanData DataCheck CheckList List Listrik Listrik
Informasi_Data_Check_List_Listrik
Informasi_Data_Detail_Pelamar
Subsistem Kelola Data Check List AC
Cari CariData DataChesk CheskList ListPanel PanelAir Air
Subsistem Kelola Data Check List Listrik
Admin BM
Laporan_Data_Kritik_dan_saran Laporan_Data_Tabung_Api Laporan_Data_Hasil_tes Informasi_Data_Penilaian_calon Informasi_Data_Karyawan Informasi_Data_Detail_Pelamar Informasi_Data_Pelamar Laporan_Data_pelamar Data_Penilaian_Karyawan Data_Penilaian_calon_Karyawan Data_Pengguna
Informasi_Data_Tabung_Api Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang
Data_Meter_Listrik_dan_Air
Cetak Cetaklaporan laporanData DataChesk CheskList List Ac Ac
Simpan SimpanData DataKritik Kritikdan danSaran Saran Ubah UbahData DataKritik Kritikdan danSaran Saran
Cetak Cetaklaporan laporanData DataMeter Meter Listrik Listrikdan danAir Air
Lihat LihatData DataKritik Kritikdan danSaran Saran
Cetak Cetaklaporan laporanData DataKritik Kritikdan dan Saran Saran
Gambar 1 Diagram Use Case Laporan_Data_Detail_Pelamar
4. RANCANGAN SISTEM 4.1
Prosedur Sistem yang Diusalkan
Rancangan sistem adalah spesifikasi solusi berbasis komputer yang terinci dan lebih berfokus pada implementasi dari sebuah sistem. Berikut adalah prosedur sistem yang diusulkan untuk pengembangan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada Tribun Sumsel Palembang. a. Diagram Konteks Diagram konteks sistem dibuat untuk menentukan lingkup proyek awal sistem yang diusulkan. Diagram aliran data konteks ini hanya
Manajer HR dan GA
Laporan_Data_Penilaian_Karyawan Laporan_Data_Karyawan Laporan_Data_Check_list_Listrik Laporan_Data_Check_List_AC Laporan_Data_Check_list_Panel_Air Laporan_Data_Meter_listrik_dan_air
Data_Kritik_dan_Saran
Karyawan
Gambar 2 Diagram Konteks b. Diagram Dekomposisi Diagram dekomposisi merupakan diagram yang kegiatannya menguraikan sistem menjadi subsistem dan proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan pada Tribun Sumsel Palembang terdiri dari 16 Subsistem yang dimana masingmasing subsistem tersebut terbagi lagi menjadi beberapa proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini.
Hal - 5
Tes SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN SUMSEL PALEMBANG
1.0 Subsistem Pengguna
2.0 Subsistem Pelamar
1.1 Kelola Login
3.0 Subsistem Detail Pelamar
4.0 Subsistem Hasil Tes
2.1 3.1 4.1 Simpan Data Simpan Detail Simpan Hasil Pelamar Pelamar Tes Pelamar
5.0 Subsistem Penilaian Pelamar 5.1 Simpan Penilaian Pelamar
6.0 Subsistem Karyawan
6.1 Simpan Data Karyawan
7.0 Subsistem Penilaian Karyawan 7.1 Simpan Penilaian Karyawan
8.0 9.0 10.0 Subsistem Subsistem Subsistem Check Tabung Check Genset Check List AC Api
11.0 Subsistem Check List Listrik
8.1 11.1 9.1 10.1 Simpan Data Simpan Data Simpan Data Simpan Data Check Tabung Check List Check Genset Check List AC Api Listrik
1.1.1 Simpan Data Pengguna
2.2 Ubah Data Pelamar
3.2 4.2 5.2 Ubah Detail Ubah Hasil Tes Ubah Penilaian Pelamar Pelamar Pelamar
6.2 Ubah Data Karyawan
8.2 7.2 9.2 10.2 Ubah Data Ubah Penilaian Ubah Data Ubah Data Check Tabung Karyawan Check Genset Check List AC Api
1.1.2 Ubah Data Pengguna
2.3 Cari Data Pelamar
3.3 Cari Detail Pelamar
6.3 Cari Data Karyawan
8.3 7.3 9.3 10.3 Cari Data Cari Penilaian Cari Data Cari Data Check Tabung Karyawan Check Genset Check List AC Api
4.3 5.3 Cari Hasil Tes Cari Penilaian Pelamar Pelamar
- Id_cln - Teskes - Teswawan - Psikotes - Tertulis - Pengum - Nilai 12.0 Subsistem Check List Panel Air
13.0 14.0 15.0 Subsistem Subsistem Subsistem Meter Listrik & Kritik & Saran Laporan HR Air
16.0 Subsistem Laporan BM
12.1 13.1 14.1 15.1 16.1 Simpan Data Simpan Data Simpan Data Laporan Data Laporan Check Check List Meter Listrik & Kritik & Saran Pelamar List Panel Air Panel Air Air
11.2 Ubah Data Check List Listrik
12.2 Ubah Data Check List Panel Air
13.2 14.2 15.2 16.2 Ubah Data Ubah Data Laporan Detail Laporan Check Meter Listrik & Kritik & Saran Pelamar List AC Air
11.3 Cari Data Check List Listrik
12.3 13.3 14.3 15.3 16.3 Simpan Data Cari Data Cari Data Laporan Hasil Laporan Check Check List Meter Listrik & Kritik & Saran Tes Pelamar List Listrik Panel Air Air 15.4 Laporan Penilaian Pelamar
1.1.3 Cari Data Pengguna
1.2 Ubah Password
16.4 Laporan Check Genset
15.5 16.5 Laporan Data Laporan Meter Karyawan Listrik & Air 15.6 Laporan Penilaiaian Karyawan
16.6 Laporan Check Tabung Api
Penilaian - Id_cln - Id_karyawan - hasilakhir - Keputusan
panelair - Kode_catat_air (PK) - Nama_pemeriksaan - ket
Pelamar - Id_cln (PK) - Nama_lengkap - jns_klm - tempat - tl - alamat - tlp - email - Tlp - kewarganegaraan - Ktp - Status_perkawinan - agama - gol_darah - tinggi - bb - hobi - pendidikan_terakhir - tempat_pendidikan_ter akhir - nm_keluarga - jns_klm_keluarga - pekerjaan - tgl_lamar - departemen
Detail_air - kode_catat_air (FK) - id_karyawan (FK) - tanggal - shift - jam - rs - st - tr -r -s -t - freg - sb - sa
- Id_karyawan (PK) - nama_kar - noktp - namapanggilan - tempat - tanggallahir - jenis - ag - statuspernikahan - goldar - tlp - almt - nmpas - jmlanak - nmort - almort - notlpon - norek - nmbank - nama_dep - sts
Rancangan Data
Rancangan data adalah struktur data dan relasi antar tabel dari media penyimpanan data atas sistem yang telah dirancang. Berikut ini adalah model data yang digunakan penulis dengan alat bantu entity relationship diagram (ERD) dan relasi antar tabel. a. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada tribun sumsel palembang dapat dilihat pada gambar 4 beriikut ini :
Pengguna - Id_karyawan (FK) - pass - stat
- kode_catat_ac (FK) - id_karyawan (FK) - petugas - tanggal - jns_ac - model - merk - sn - pk - volt - amp 1 - amp 2 - amp 3 - disc - outd - ind - filter - drain - unit
penilaiankaryawan - Kode_penilaian (PK) - Id_karyawan - tanggal - loyalitas - semngat - kepemimpinan - kerjasama - tanggung jawab - pencapaian - nilai - hasil nilai
Detail_listrik - kode_catat (FK) - id_karyawan (FK) - trb09 - trb17 - trb21 - mos09 - mos17 - mos21 - kps09 - kps17 - kps21 - skg09 - skg17 - skg09 - vcnt09 - vcnt17 - vcnt21 - air
Panellistrik - Kode_catat_panellistrik (PK) - tanggal - Keterangan
Detail_panellistrik - Kode_catat_panellistrik (FK) - Id_karyawan (FK) - shift - jam - kwh -r -s -t - pf - rs - st - tr - rmdp - smdp - tmdp - pfmdp - rsmdp - stmdp - trmdp - kwhcetak - rcetak - scetak - tcetak - rscetak - stcetak - trcetak - pfcetak - rpu - spu - tpu - pfpu
Detail_tabung genset
Detail_ac
4.2
- Id_cln - pendidikan_non_formal - Penguasaan_bahasa_asing - Keterampilan - Pengalaman_organisasi - nm_perusahaan - alamape - tlppe - alasan_keluar - bidang_pekerjaan_terdahulu - Gaji
Karyawan
16.7 Laporan Kritik & Saran
Gambar 3 Diagram Dekomposisi
Detail_Pelamar
- kode_genset (PK) - id_karyawan (FK) - tanggal - jam - kbunit - airrad - olimes - fltbhn - fltud - kbu - airac - tb1 - tb2 - ik - pk - cb - ef - bb - kr - ket
- Kode_tabung (FK) - Id_karyawan (FK) - tanggal - berat - segel - keterangan
Tabungapi - Kode_tabung (PK) - jenis - lokasi
Kritik
AC
Listrik
- kode_catat_ac (PK) - tempat_pencatatan - jenis_ser - periode - bulan - tahun - ket
- kode_catat (PK) - nama_pemeriksaan - tanggal
-idkritik -nama -email -isi
Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) b. Relasi antar Tabel Masing – masing tabel dalam database memiliki primary key pada setiap tabelnya. Field –
Hal - 6
field pada masing- masing tabel juga memiliki nama yang unik. Setiap primary key dalam sebuah tabel biasanya memiliki hubungan dengan tabel lainnya dan menjadi field tambahan yang disebut juga dengan foreign key. Relasi antar tabel ini menggambarkan hubungan antar tabel dalam database yang dipergunakan. Relasi antar tabel dapat dilihat paa gambar 5 berikut ini :
4.3
Rancangan Program
Dalam menggambarkan rancangan program yang diusulkan pada Tribun Sumsel Palembang, penulis membagi uraian penjelasan yang terdiri dari rancangan logika program dan rancangan layar. a. Rancangan Program
kritik
tes
idkritik id_cln
nama
teskes
email
teswawan
isi
Listrik
genset
Kode_catat
kode_genset
nama_pemeriksaan
tanggal
tertulis
jam
pengum
kbunit
nilai
airrad
detail_listrik
olimes
kode_catat
pelamar id_cln nama_lengkap jns_klm tempat tl alamat tlp
trbn17
pendidikan_non_formal
trbn21
penguasaan_bahasa_asing
mos09
keterampilan
mos17
pengalaman_organisasi
mos21
nm_perusahaan
kps09
alamatpe
kps17
tlppe
kps21
alasan_keluar
skg09
bidang_pekerjaan_terdahulu
skg17
gaji
skg21
email
tb1 tb2 ik
Masukkan pilihan
pk ef bb
tempat_pendidikan_terakhir
Pilih Pengguna
penilaian
hasilakhir
Y
Pilih File Calon Pelamar
T panelair
Pilih File History Pelamar
Kode_catat_air nama_pemeriksaan
Pilih File Penilaian Pelamar
departemen
noktp
kode_tabung
tempat
id_karyawan
tanggallahir
tanggal
jenis
kode_catat_air
berat
ag
id_karyawan
segel
statuspernikahan
tanggal
keterangan
goldar
shift
tlp
jam
almt
rs
nmpas
st
jmlanak
tr
nmort
r
almort
Pilih File Penilaian Karyawan
detail_air
Pengguna
notlpon
id_karyawan
t
jenis
norek
pass
freq
lokasi
nmbank
stat
sb
Y
Building Mantenance
Pilih File Meter Listrik
id_karyawan
tanggal
tanggal
unit
Y
Input pilihan
Form Panel Air Form Display Karyawan
Y
Form Cheklist penel listrik Form Display Karyawan Form Checklist Genset Form Display Karyawan
Input pilihan
Pilih File Tabung Api
semangat
kode_catat_panellistrik
Y
Input pilihan
T
loyalitas
detail_penellistrik
Y
From Tabung Api
Input pilihan
kepemimpinan
id_karyawan
Form Display Karyawan
kerjasama
shift
tanggungjawab
jam
pencapaian
kwh
nilai
r
hasilnilai
s
Y
Data Laporan Pelamar
t pf
PilihLaporan Pelamar
T
rs
T
Pilih Laporan Detail Pelamar
Y Form Tabung laporan Pelamar
st tr
T
Pilih Laporan T Hasil Tes
Y Form Detail Pelamar Pelamar
Pilih Laporan Penilaian Pelamar
Y Form Laporan Hasil Tes
Pilih Laporan penilaian Karyawan Y
T
Y Form Laporan Penilaian Pelamar
Form laporan penilaian Karyawan
rmdp smdp tmdp pfmdp rsmdp stmdp
panellistrik Kode_catat_panellistrik tgl keterangan
Data Laporan BM
trmdp kwhcetak
Ac
Form Service AC
T
kode_penilaian
petugas
drain
Input pilihan
Form Display karyawan
Pilih File Checklist Genset
penilaiankaryawan
id_karyawan
filter
Y
T
kode_catat_ac
ind
Input pilihan
T Pilih File Panel Air
detail_ac *
outd
Y
Form Display Karyawan Form Meter Listrik Form Display karyawan
Pilih File service AC
Pilih File Checklist Panel listrik
disc
Form Penilaian Karyawan Input pilihan
T
T
sts
suct1
Form Karyawan
Input pilihan
Y
sa
nama_dep
amp3
Form Display Pelamar Form Penilaian Pelamar Form Display Pelamar
Input pilihan
s
kode_tabung
amp2
Form ubah password
Input pilihan
Y
T
namapanggilan
tabungapi
Y
Pilih File Karyawan
nama_kar
amp1
Y
Y
id_karyawan
volt
Form Pengguna
Form History Pelamar
T
karyawan *
pk
Y
Form Calon Pelamar
Input pilihan
T
ket
detail_tabung
Y
T
keputusan
tgllamar
sn
Pilih Pengguna
Pilih Pengguna
Human Resources Development
id_cln
pekerjaan
merk
Y
T
jns_klm_keluarga
model
Pilih Menu
T
nm_keluarga
jns_ac
Y
ket
id_karyawan
pendidikan_terakhir
Y
Pengguna
kr
air
agama
hobi
T
cb
vcnt21
status_perkawinan
bb
airac
vcnt17
ktp
tinggi
Open db_hrdangatss
kbu
vcnt09
kewarganegaraan
gol_darah
fltud
trbn09
id_cln
Start
fltbhn
id_karyawan
detail_pelamar
1. Flowchart Menu Utama
id_karyawan
Tanggal_catat
psikotes
kode_catat_ac
rcetak
tempat_pencatatan
scetak
jenis_ser
tcetak
periode
rscetak
bulan
stcetak
tahun
trcetak
ket
pfcetak rpu spu tpu pfpu
T
Y
Pilih Laporan T Meter listrik
Pilih Laporan T panel air
Pilih Laporan T Genset
Pilih Laporan T Tabung Api
Y Form laporan meter listrik
Y Form lapoaran panel air
Y Form Laporan Genset
Y Form laporan tabung api
Pilih Laporan Penel listrik Y Form Laporan Panel listrik
T
Pilih Laporan Service AC Y Form Laporan Service AC
T Kritik dan Saran T
Y
Form Tabung Kritik dan Saran
Pilih Logout Y Selesai
Gambar 5 Relasi antar Tabel Gambar 6 Flowchart Menu Utama
Hal - 7
b. Rancangan Layar Rancangan layar digunakan untuk memberikan kemudahan dalam penggambaran tampilan program yang diusulkan oleh penulis. Rancangan layar atau tampilan form yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. b. c. d. e. f. g.
Laporan Data Meter Listrik dan Air Laporan Data Panel Air Laporan Data Genset Laporan Data Tabung Api Laporan Data Panel Listrik Laporan Data Service AC Laporan Data Kritik dan Saran
1. Form Menu Utama 6. Kritik dan Saran Form ini digunakan untuk mengakses semua form yang ada. Terdapat 7 pilihan menu yang bisa diakses antara lain : 1. Data Pengguna
7. Keluar Adapun bentuk tampilan form menu utama dapat dilihat pada gambar 7 berikut ini :
a. Tambah Pengguna b. Ubah Password 2. Human Resource a. b. c. d. e. f.
Data Calon Pelamar Data History Pelamar Data Hasil Tes Pelamar Data Penilaian Pelamar Data Karyawan Data Penilaian Karyawan
3. Building Maintenance a. b. c. d. e. f.
Data Meter Listrik Data Service AC Data Panel Air Data Check List Panel Listrik Data Check Genset Data Tabung Api
4. Data Laporan Pelamar a. b. c. d. e. f.
Laporan Data Pelamar Laporan Data Detail Pelamar Laporan Data Hasil Tes Pelamar Laporan Data Penilaian Pelamar Laporan Karyawan Laporan Penilaian Karyawan
5. Data Laporan BM
Gambar 7 Form Menu Utama
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan penulis, maka penulis mengambil kesimpulan mengenai Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel yaitu :
Hal - 8
1. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis dapat membantu manajer dalam merekrut karyawan baru berdasarkan kebutuhan sesuai kriteria yang diinginkan perusahaan. 2. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis dapat mempermudah manajer dalam menilai kinerja karyawan serta dapat membantu manajer dalam mengelola data yang terkait pada bagian rekrutmen dan building maintenance. 3. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis, dapat memberikan format penyajian laporan yang lebih ringkas dalam bentuk file dan lebih dipahami sehingga dapat mempercepat proses pembuatan laporan. 4. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh penulis, laporan terkait bagian HR (Human Resource) dan GA (General Affair) dapat terintegrasi secara menyeluruh dari sistem ke pembuatan laporan.
5.
yang dapat memudahkan pengintegrasian data dan penggunaan hak akses bagi operator. Agar sistem ini dapat lebih efektif maka disarankan agar program yang telah dibuat ini dapat dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA [1] A.S.,Rosa; & Shalahuddin, M, 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, Bandung. [2] Bahra, Al 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi edisi 1, Graha Ilmu, Yogyakarta. [3] Fatta, Hanif Al 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Hadi, Rahadian 2007, Membuat Laporan dengan Crystal Report 8.5 dan Visual Basic 6.0, PT Eex Media komputindo, Jakarta.
5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang diuraikan di atas, maka saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut : 1.
2.
3.
4.
Rancangan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung yang telah dibuat diharapkan dapat segera diimplementasikan sehingga dapat mempermudah pihak perusahaan dalam mengelola data dan mempermudah manajer dalam merekrut karyawan. Perlu diadakan pelatihan bagi pengguna agar dapat menjalankan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung yang telah penulis buat. Perlu adanya backup data, pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak secara berkala terhadap sistem baru ini untuk menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan data. Aplikasi yang telah dibangun ini diharapkan dapat diterapkan dengan menggunakan arsitektur sistem LAN (Local Area Network)
[5] Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [6] Kadir, Abdul 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. [7] Komputer, Wahana 2010, Short Course SQL Server 2008, Yogyakarta, Andi Offset. [8] McLeod, Jr. Raymond 2004, Sistem Informasi Manajemen, Andi Offset, Yogyakarta. [9] Whitten, Jeffery L., Lonnie D. Bentley dan Kevin C. Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem Edisi 6, Andi Offset, Yogyakarta.
Hal - 9
Hal - 10
