SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP PGRI KASIHAN BANTUL
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Linawati Arrohmah 10.02.7824
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
LIBRARY INFORMATION SYSTEM OF SMP PGRI KASIHAN BANTUL SISTEM INFORMASI PERPUTAKAAN SMP PGRI KASIHAN BANTUL Linawati Arrohmah Bayu Setiaji Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technological developments now require intense competition among schools. School strives to improve care using computer technology, as Computer as a tool humans have the speed, accuracy and efficiency. One of school that is expected to applying computerization system is the SMP PGRI Kasihan so that can get information quickly and accurately So far the library information system SMP PGRI KASIHAN BANTUL still run manually so it takes to process applications that can assist existing data. Purpose of the system is a library of information to help improve the performance of the library staff in serving students, it can minimize the occurrence of errors in recording. The method of data collection is done by library staff interviews. The design of applications that will be made is expected to process data such as data storage, data changes, the search data, deletion of data and generate reports. Making library information system using visual basic 6.0 programs and for the database using SQL Server 2008. Keywords: information, library, computer
1.
Pendahuluan Kemajuan yang sangat pesat di bidang teknologi, terutama teknologi komputer,
mendorong masyarakat menguasai paling tidak mengenal tentang teknologi komputer. Hal ini dimaksudkan agar masyarakat tidak ketinggalan zaman karena teknologi komputer saat ini menjadi hal yang sangat penting dalam suatu organisasi. Dengan berkembangnya teknologi komputer menjadi dorongan untuk dibuatnya solusi untuk memenuhi kebutuhan dalam penyajian sebuah informasi. Penggunaan sistem informasi terkomputerisasi saat ini seakan menjadi keharusan diberbagai instansi. Sistem komputerisasi merupakan cara untuk meningkatkan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk mempermudah pengolahan informasi-informasi mengenai pendidikan, tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesional bagi sekolah tersebut. SMP PGRI Kasihan Bantul dalam penyajian informasi perpustakaan masih menggunakan sistem manual. Sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan dalam penyampaian laporan. Dalam penyajian informasi secara manual banyak sekali ditemukan kekurangan diantaranya arsip yang hilang, kesalahan dalam pemasukan data (human error), penginputan data yang membutuhkan banyak waktu dan membutuhkan biaya lebih dalam pengadaan peralatan. Berdasarkan persoalan diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan pembuatan laporan dan pengolahan data buku maupun anggota membutuhkan sistem yang mampu menunjang kinerja pelayanan agar lebih efektif. Dengan latar belakang tersebut maka dibuatlah tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi Perpustakaan SMP PGRI Kasihan Bantul”.
Diharapkan
aplikasi
tersebut
dapat
membantu
meringankan
petugas
perpustakaan.
2.
Landasan Teori
2.1.
Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi dan Perpustakaan
2.1.1.
Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan elemen atau komponen yang saling berhubungan
mengubah input menjadi output dalam transformasi untuk mencapai tujuan bersama. Pengertian sistem menurut Andri Kristanto (2008) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
1
2.1.1.1.
Klasifikasi Sistem Dari berbagai sudut pandang,menurut Andri Kristanto (2008) sistem dapat
diklasifikasikan menjadi beberapa bagian yaitu: 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini merupakan ide-ide atau pemikiran. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam. Sedangkan sistem buatan merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. 3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak berpengaruh oleh kondisi di luar sistem. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem. 2.1.2.
Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan data yang memiliki nilai tambah, makna
dan berguna bagi penggunanya. Menurut Hendi Haryadi (2009) informasi dapat didefinisikan sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.1.2.1. Kualitas Informasi 1.
Akurat Informasi yang tidak mengandung keraguan-keraguan, sama maksudnya yang disampaikan dengan yang menerima, bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, harus menjelaskan dan mencerminkan maksudnya atau dengan kata lain tidak menimbulkan pertanyaan bagi penerima informasi tersebut.
2
2.
Tepat Waktu Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya dan tidak boleh terlambat karena informasi yang terlambat tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam tindakan.
Hal ini disebabkan karena informasi merupakan
landasan dalam pengambilan keputusan. 3.
Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaianya serta informasi yang disajikan sebaiknya terikat dengan keputusan yang akan diambil oleh pengguna sistem informasi tersebut.
2.1.2.2. Nilai Informasi Nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu biaya dan manfaat mendapatkannya. Suatu nilai informasi dikatakan bernilai jika manfaat yang didapat lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan. 2.1.3.
Pengertian Sistem Informasi Jogiyanto (2005) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi ,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.1.4.
Definisi Perpustakaan Perpustakaan
dapat
diartikan
sebagai
ruangan
yang
digunakan
untuk
menyimpan buku dan terbitan lainnya disimpan menurut tata susunan yang digunakan pembaca dan tidak untuk dijual.
3.
Visi dan Misi SMP PGRI Kasihan:
3.1.
Visi Unggul Dalam prestasi dan berakhlaq mulia.
3.2.
Misi 1. Meningkatkan pembelajaran efektif 2. Melaksanakan pembelajaran PAKEM 3. Melaksanakan bimbingan kesenian 4. Menggalangkan ekstrakurikuler seni 5. Memacu praktek keagamaan dalam bidang seni (membaca Al Qur’an) 6. Menaktifkan klub olahraga 7. Membudayakan sikap sopan santun dalam lingkungan sekolah
3
8. Menanamkan budaya berkhlaq mulia dengan pembiasaan menjalankan ajaran agama 9. Mengoptimalkan budaya hidup bersih, displin, serta hidup sehat, tercermin dalam sekolah sehat 4.
Rancangan Sistem dan hasil peneliian
4.1.
Sistem Perangkat Lunak yang digunakan
4.1.1.
Visual Basic 6.0 Microsoft visual basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular.
Kemempuannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi yang berpenampilam seperti program aplikasi lainnya berbasis MS windows. Visual basic selain disebut sebagai bahasa pemrograman juga sering disebut sebagai sarana untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Microsoft visual basic 6.0 menyediakan fasilitas-fasilitas yang memungkinkan untuk menyusun sebuah program dengan memasang obyek-obyek grafis dalam sebuah form. Kata basic dari visual basic diambil dari kata basic yang merupakan bahasa pemrograman visual basic dan merupakan pengembang terakhir dari bahasa basic. Basic adalah bahasa pemrograman kuno yang merupakan awal dari bahasa- bahasa pemrograman kuno yang merupakan awal dari bahasa-bahasa pemrograman tingkat tinggi lainya 4.1.2.
Microsoft SQL Server 2008 SQL (Structured Query Language) adalah bahasa pemrograman yang
digunakan untuk mengakses database yang tergolong relasional. Standar SQL mulanya didefinisikan oleh ISO (International Standard Organization) dan ANSI (the American National Standards Institute) yang dikenal dengan sebutan SQL86. Microsoft SQL Server 2008 adalah salah satu produk andalan microsoft untuk
database
server.
Kemampuan
dalam
manajemen
data
kemudahan
pengoperasian membuat DBMS (Database management sistem) ini menjadi pilihan para database administrator.
4
4.2.
DFD Leve 0
4.3.
ERD yang diusukan
5
4.4.
Tampilan program
4.3.1. Tampilan Password Program
4.3.2. Tampilan Menu UtamaProgram
4.3.3. Tampilan Form Buku
6
5.
4.4.4.
Tampilan Form Peminjaman
4.4.5.
Tampilan Form Pengembalian
Kesimpulan Berdasarkan hasil penjelasan dari bab-bab sebelumnya, dapat diambil beberapa
kesimpalan, untuk membuat sistem perpustakaan yang dapat menghasilkan informasi secara terkomputerisasi dengan langkah : 1. Perancangan flowchart dan Data Flow Diagram (DFD) sistem yang diusulkan. 2. Perancangan stuktur database. 3. Perancangan Interface dari aplikasi yang akan dibuat. 4. Pembuatan program menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2008.
7
DAFTAR PUSTAKA
Haryadi, H. 2009. Administrasi Perkantoran. Jakarta: Visi Media. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: GayaMedia.
8
