SISTEM INFORMASI PERIZINAN KESEHATAN DI KPPT KOTA PALEMBANG BERBASIS WEB Debie Oktavia Septy Widiawati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang
Abstrak Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) merupakan unsur pendukung tugas Walikota di bidang Pelayanan Perizinan. . Tetapi sistem laporan perizinan yang digunakan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang masih sangat sederhana, karena semua data kurang terintegrasi antara sistem satu dengan sistem yang lain yang memungkinkan setiap data dibuat secara terpisah. Hal ini lah yang mengakibatkan kurang efektivitas dalam mengerjakan sebuah laporan perijinan, dikarenakan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang masih menggunakan Microsoft Excel dengan semakin banyaknya pengajuan yang diterima oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang maka diperlukan sebuah penyimpanan yang besar kedalam database.Dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah proses pengolahan Seluruh data Perijinan Kesehatan di KPPT kota Palembang, Sistem Informasi Perijinan kesehatan yang telah dibuat dengan menggunakan PHP & MySQL, akan dapat mempermudah dan mempercepat dalam Proses pembuatan Surat ijin, Mempermudah dalam Pencarian Informasi Mengenai data-data Perijinan Kesehatan. Kata kunci : Microsoft Excel, PHP & MySQL, database.
PENDAHULUAN Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) merupakan unsur pendukung tugas Walikota di bidang Pelayanan Perizinan, berdasarkan kewenangan yang dimiliki Pemerintah Kota sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. Dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perizinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi integrasi, sinkronisasi, simplifikasi dan keamanan. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu melayani 32 bentuk perijinan dan non perijinan antara lain : Keterangan Rencana Kota, Keterangan Kajian Lingkungan, Keterangan Hygiene dan Sanitasi, Ijin Pemanfaatan Rawa, Ijin Operasional Biro Jasa Reklame, Ijin Penyelenggaraan Reklame, Ijin Mendirikan Bangunan (IMB), Ijin Gangguan, Tanda Daftar Usaha Kepariwisataan, Ijin Bidang Industri, Ijin Wajib Daftar Perusahaan (TDP), Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Ijin Pemakaman Pengabuan Jenazah, Ijin Penyelenggaraan Sarana Pelayanan Optikal, Ijin Penyelenggaraan Sarana Apotik, Ijin Penyelenggaraan Sarana Pelayanan Toko Obat, Ijin Penyelenggaraan Sarana Medik Dasar, Ijin Apoteker, Ijin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian, Ijin Bidan, Ijin Kerja Perawat, Ijin Kerja Perawat Gigi, Ijin Usaha Perikanan, Ijin Pemotongan Hewan, Ijin Pertambangan Bahan Galian Golongan C, Ijin Pemanfaatan Jalan Kota Utilitas, Ijin Pembuangan Limbah Cair, Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK), Ijin Trayek Angkutan Jalan, Surat Ijin Operasional, Ijin Trayek Angkutan Sungai, Ijin Praktek Dokter.
1
Sistem informasi perizinan Kesehatan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang sangat penting untuk menunjang semua yang terkait pada Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang. Tetapi sistem perizinan yang digunakan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang masih sangat sederhana, karena Pemohon kurang mengetahui informasi tentang perijinan salah satunya mengenai keberadaan atau status dari permohonan yang mereka ajukan. Dikarenakan semakin banyaknya pengajuan permohonan perijinan maka Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang memerlukan sebuah penyimpanan yang besar kedalam database. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Menurut Kristanto (2008:1), sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto (2005 : 8). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Pengertian Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, procedure, mesin, dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Pengertian Ijin Ijin adalah dokumen yanh dikeluarkan oleh Pemerintah Kota Palembang berdasarkan peraturan Daerah atau produk hukum lainnya yang merupakan bukti legalitas, menyatakan sah atau memperbolehkan seseorang atau badan hukum untuk melakukan usaha atau kegiatan tertentu.(Perwali No.15 Tahun 2010). Pengertian Kesehatan Kesehatan adalah keadaan sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomis. (Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan). Pengertian Pelayanan Perijinan Terpadu Pelayanan Perijinan Terpadu adalah kegiatan dari tahap permohonan sampai tahap terbitnya dokumen dilakukan secara terpadu dalam satu pintu dan satu tempat. (Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2008 tentang perijinan terpadu). Pengertian Berbasis Web Menurut Sampurna (2007:15), WEB adalah sekelompok kode berbasis teks yang sederhana dan universal, disebut Hypertext MarkupLanguage (HTML). Pengertian PHPMyAdmin Menurut Nugroho (2008:171), PHPMyAdmin adalah Sebuah Program bebas yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP, tujuan dibuatnya program ini adalah
2
untuk mengakses database MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server MySQL. Pengertian PHP & MySQL Menurut Kristanto (2010:9), PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTML embedded scripting). Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) Menurut Saputra (2012:27), CSS merupakan bahasa pemrograman web yang di desain khusus untuk mengendalikan dan membangun berbagai komponen dalam web sehingga tampilan web lebih rapi, terstruktur, dan seragam. Pengertian Macromedia Dreamweaver Menurut Heni A. Puspitosari (2011:9), Macromedia Dreamweaver adalah salah satu HTML editor profesional yang berfungsi untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang belakangan banyak di gunakan untuk mendesain suatu situs web.
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Perijinan Kesehatan di KPPT Palembang Berbasis Web memiliki empat terminator yaitu pemohon, KPPT, DinKes dan Kepala Kantor. Data bersumber dari Pemohon yang akan diinput oleh Sistem ini berupa data formulir perijinan, kemudian Pemohon akan menerima Surat Ijin. Sedangkan Data yang bersumber dari KPPT berupa datadata permohonan perijinan kesehatan dan data yang akan diterima data BAP hasil survey dan data-data formulir perijinan kesehatan. Data yang bersumber dari DinKes yaitu data BAP hasil survey sedangkan data yang diterima Data permohonan perijinan kesehatan. Kemudian kepala kantor menerima laporan permohonan perijinan dan laporan surat ijin.
3
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram Level 0 merupakan proses penginputan data formulir, data bap, data surat ijin.
Gambar 2. Diagram Level 0
4
3. Diagram Level 1 Diagram level 1 merupakan proses pembuatan laporan data formulir, laporan data surat ijin.
Gambar 3. Diagram Level 1 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD merupakan kumpulan entitas formulir, entitas formulir, entitas bap, entitas Surat ijin. aop almt_prtk
*id_berkas jns_perijinan
nm_prtk
no_pendaftaran
no_sikpp
Hr_JamP *id_bap
Nm_Apotik Almt_Apotik
no_surat
no_ktp
Jenis_Perijinan
nm_pemohon
no_telp
No_Pendaftaran
Nm_BP
nip
pkrj_skrg
no_suratBAP
Almt_BP
tmpt_lhr
npwp
Nm_Pemohon
Nm_Usaha
tgl_lhr
nm_aptk_bp
Alamat_Pmhn
Almt_Usaha
jns_klmn
almt_aptk_bp
Tmpt_Lhr
Ukuran
lulusan
no_telp_kntr
Tgl_Lhr
Nm_Pegawai
thn_lulusan
kelurahan
Lulusan
NIP
no_stra
kecamatan
kompetensi
Jabatan rekomendasi
ms_stra
no_sip
alamat_tempatP
tmpt_krj
alamat_tmpt_prtk _diajukan
Utk_Praktek
alasan
almt_pemohon
status_berkas
praktek_ke
masa_berlaku
Formulir
1
Memiliki
*jns_perijinan
1
isi_persyaratan
1
1
Memiliki
Bap
1
1
Memiliki
Surat Ijin
syarat8 *id_ijin
syarat1
syarat9
syarat2
syarat10
syarat3
syarat11
syarat4
syarat12
syarat5
syarat13
syarat6
syarat14
syarat7
syarat15
Gambar 4. Diagram ERD
HASIL RANCANGAN
5
lokasi_usaha
jns_perijinan
ukuran
no_pendaftaran
almt_praktek
nm_pemohon
untuk_praktek
almt_pemohon
tmpt_praktek
nm_apotek
hr_jampraktek
almt_apotek
nm_bp
nm_apoteker
almt_bp
nm_pj
almt_praktek
almt_pj
untuk_praktek
tmpt_lhr
tmpt_praktek
tgl_lhr
hr_jampraktek
lulusan
nm_bp
SKLUK
almt_bp
jns_usaha
nm_dokter_pj
nm_usaha
almt_dokter_pj
1. Tampilan Form formulir a. Menu formulir Menu fomulir menampilkan tab-tab data yang akan diinput, laporan yang akan dicetak dari data formulir.
Gambar 5. Form Formulir
6
b. Form BAP Form BAP berisi tentang data BAP yang akan Menginput data yang berasal dari DinKes.
Gambar 6. Form BAP
7
c. Form Surat Ijin Form Input surat ijin, berfungsi untuk mengolah data surat ijin.
Gambar 7. Form Surat Ijin d. Form Output Formulir Form output formulir, berfungsi untuk menampilkan laporan data formulir.
Gambar 8. Form Output Formulir
8
e. Form Output BAP Form output BAP, berfungsi untuk menampilkan laporan data bap.
Gambar 9. Form Output BAP f. Form Output Surat Ijin Form output surat ijin, berfungsi untuk menampilkan laporan data surat ijin.
Gambar 10. Form Output Surat Ijin g. Form Laporan Tanda Terima Form Laporan Tanda Terima, berfungsi untuk menampilkan laporan data Tanda Terima yang sudah berbentuk surat.
Gambar 11. Form Laporan Tanda Terima
9
PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan sebelumnya terhadap Sistem Informasi Perijinan Kesehatan di Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Palembang, maka penulis mengambil beberapa simpulan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.
Dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah proses pengolahan seluruh Data Perijinan Kesehatan di KPPT kota Palembang. Sistem Informasi Perijinan kesehatan yang telah dibuat dengan menggunakan PHP & MySQL, akan dapat mempermudah dan mempercepat dalam Proses pembuatan Surat ijin. Mempermudah dalam Pencarian Informasi Mengenai data-data Perijinan Kesehatan. Dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah pemohon dalam mengecek permohonan yang mereka ajukan dan mempermudah dalam mencari informasi tentang perijinan kesehatan.
DAFTAR PUSTAKA A. Puspitosari, Heni. 2011. ”Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL”. Yogyakarta: Skripta Media Creative. Hendrayudi. 2008. “Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10”. Jakarta : Salemba Empat. Jogiyanto. 2005. “Sistem Teknologi Informasi, Edisi 3”.Yogyakarta: ANDI OFFSET. Kristanto, Andri. 2008. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Yogyakarta : Gava Media. Nugroho, Bunafit. 2008. “Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL”. Yogyakarta: Gava Media. Perwali No.15 Tahun 2010. Ijin Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2008.”Pelayanan Perijinan Terpadu”. Sampurna, 2007, “Aplikasi Web”. CV. Andi : Yogyakarta. Saputra, Agus. 2012. “Webtips : PHP, HTML5, dan CSS3”. Jakarta: Jasakom. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 . “Kesehatan”.
10
