Volume 2 No 2 – 2016 ijse.bsi.ac.id IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering Sistem Informasi Penjualan Pada Butik Luwes Fashion Kecamatan Tulakan Sugiyanto Universitas Surakarta
[email protected] ABSTRACT : Boutique Luwes Fashion is currently still its sale conventional process, thus causing the sales process requires a longer time because the bill of sale was written manual and storage of archived data is still in the book it is difficult for employees Boutiques Luwes Fashion in search of data. The purpose of this study was to generate a sales information system that can cope with the problem that occurred on Boutique Luwes Fashion. The methods used in this study is the method of literature review, interviews, observation, and data analysis systems, system design, programming, testing and implementation program. From this study is expected to address the problems that occurred on Boutique Luwes Fashion that facilitate employees in the sale and the sale of data processing. Keywords: Production, Information Systems, Sales ABSTRAKSI: Butik Luwes Fashion saat ini proses penjualannya masih konvensional, sehingga menyebabkan proses penjualan memerlukan waktu yang lebih lama dikarenakan nota penjualan masih ditulis manual dan penyimpanan datanya masih diarsipkan dalam buku hal ini mempersulit pegawai Butik Luwes Fashion dalam pencarian data. Tujuan penelitian ini ialah untuk menghasilkan suatu sistem informasi penjualan yang dapat mengatasi masalah yang terjadi pada Butik Luwes Fashion. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode studi pustaka, wawancara, obsevasi, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program dan implementasi program. Dari penelitian ini diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi pada Butik Luwes Fashion sehingga mempermudah pegawai dalam melakukan transaksi penjualan dan pengolahan data hasil penjualan. Kata Kunci :Pembuatan, Sistem Informasi, Penjualan 1.1 Latar Belakang Masalah Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Sistem informasi mampu mendukung para pengelola dan staf perusahaan untuk menganalisa permasalahan, memvisualisasikan ikhtisar analisa melalui grafik-grafik dan tabeltabel, serta memungkinkan produk serta layanan yang baru. (Oetomo, 2006 : 1) Butik Luwes Fashion merupakan butik yang berada di wilayah Tulakan. Butik ini mempunyai peranan penting dalam melayani kebutuhan masyarakat era modern khususnya dibidang sandang. Hal ini dibuktikan semakin banyaknya permintaan masyarakat dan meningkatnya penjualan di Butik Luwes Fashion. Berdasarkan observasi yang dilakukan peneliti lakukan terhadap obyek penelitian, yang meliputi pimpinan butik dan karyawan butik melalui proses dokumentasi dan interview didapat bahwa, saat ini dalam pelayanan sistem penjualannya masih menggunakan sistem konvensional semua pekerjaan dilakukan oleh manusia. Untuk tanda bukti penjualannya masih menggunakan nota yang ditulis manual
ISSN : 2461‐0690
sehingga memakan waktu yang relative lama. Dalam penyimpanan datanya Butik Luwes Fashion masih dalam buku yang diarsipkan sehingga mempersulit karyawan butik dalam pencarian data dan melaporkan hasil penjualan. Hal ini menyebabkan transaksi penjualan dan pengelolaan data hasil penjualan memerlukan waktu yang lebih lama dan kurang efektif. 1.2 Rumusan Masalah a) Saat ini sistem penjualan pada Butik Luwes Fashion masih konvensional. b) Bagaimana membangun Sistem Infomasi Penjualan pada Butik Luwes Fashion Kecamatan Tulakan? 1.3 Batasan Masalah a) Penelitian ini dilakukan pada Butik Luwes Fashion. b) Dalam penelitian ini hanya meliputi sistem penjualan. c) Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan Database menggunakan MySQL.
23
Volume 2 No 2 – 2016 ijse.bsi.ac.id IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering 1.4 Tujuan Penelitian Dalam penelitian ini ada tujuan yang ingin dicapai penulis, yaitu “Menghasilkan Sistem Informasi Penjualan pada Butik luwes Fashion” 1.5 Manfaat Penelitian a) Mempermudah pegawai dalam melakukan transaksi penjualan dan cetak nota penjualan pada Butik Luwes Fashion. b) Mempermudah pegawai dalam melaporkan hasil transaksi penjualan. 2.1. Landasan Teori 1. Pengertian Sistem Sistem merupakan suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi. Unsur-unsur sistem adalah mempunyai tujuan tertentu, suatu sistem terdiri dari banyak bagian, tiap-tiap bagian tersebut mempunyai kaitan dan hubungan satu dengan yang lainnya, bentuk dan penempatan dari masing-masing bagian sedemikian rupa, sehingga terlihat adanya harmonisasi.(Ari Maizary, Yesika dan Muhammad Said Hasibuan, 2006 : 2) 2. Pengertian Informasi Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memeberikan kejutan atau surprise pada yang menerimanya. (Witarto, 2004 : 9) Informasi adalah hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dengan adanya informasi pengambilan keputusan menjadi mudah. (Soeherman dan Pinontoan, 2008 : 4) 3.
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data dan teknologi (komputer) yang digunakan untuk melakikan sebuah proses untuk menghasilkan informasi yang bernilai untuk pengambilan keputusan. (Soeherman dan Pinontoan, 2008 : 5) Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
ISSN : 2461‐0690
menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2006 : 11) . 4. Pengertian Penjualan Penjualan adalah suatu sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang, jasa, ide kepada pasar sasaran agar dapat mencapai tujuan organisasi. (Basu Swasta, 1989) 2.2. Kajian Pustaka Menurut Fendi Nurcahyono (2012) yang berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan” dijelaskan bahwa Sistem yang telah terkomputerisasi dengan program komputer akan sangat membantu sekali dalam menyelesaikan suatu masalah. Dalam hal ini pengolahan transaksi dalam menyelesaikan suatu masalah transaksi penjualan barang, sehingga konsumen tidak dikecewakan oleh perusahaan karena lamanya dalam pemrosesan dan pengolahan data tidak terjamin kebenaran dan ketepatannya serta dengan program komputer dapat mempercepat proses pembuatan laporan penjualan barang dalam setiap periode tertentu. Menurut Ika Nur Indah (2012) yang berjudul “Pembangunan Aplikasi Penjualan Dan Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan” dijelaskan bahwa Dengan adanya pembuatan sistem informasi penjualan yang saat ini sistem penjualanya masih konvensional akan ditransformasi menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga semua data dokumen penjualan yang sebelumnya masih konvensional sekarang menjadi tersimpan dengan baik. Menurut Isnandi (2012) yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Al Fath Tours Dan Travel Pacitan” dijelaskan bahwa Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan mempermudah dan mempercepat kinerja karyawan pada suatu perusahaan dalam proses pencarian data dan pembuatan laporan dalam periode tertentu sehingga mempermudah dalam pengoperasianya. Berdasarkan tiga penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem informasi penjualan proses transaksi penjualan menjadi lebih cepat dan mempermudah karyawan dalam pencarian data penjualan maupun dalam melaporkan hasil transaksi penjualan. Maka peneliti mengadakan penelitian yang setema dengan beberapa penyempurnaan
24
Volume 2 No 2 – 2016 ijse.bsi.ac.id IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering yang diharapkan mampu kekurangan-kekurangan dari penelitian tersebut
mengatasi penelitian-
3.1. Perancangan Sistem a) Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks b) Data flow Diagram
Gambar 7. Data Flow Diagram Level 5
Gambar 8. Data Flow Diagram Level 5.1
Gambar 2. Data flow diagram level 0
Gambar 8. Data Flow Diagram Level 5.2
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1
Gambar 9. Data Flow Diagram Level 5.3 c) Relasi Antar Tabel
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 2
Gambar 10. Relasi Antar Tabel Gambar 5. Data Flow Diagram Level 3
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 4
ISSN : 2461‐0690
4.1. Implementasi Sistem
Gambar 11. Form Login
25
Volume 2 No 2 – 2016 ijse.bsi.ac.id IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering 2. Dengan adanya sistem informasi penjualan proses laporan hasil penjualan lebih mudah dan cepat.
Gambar 12. Form Menu Utama
Gambar 13. Form Input Data Barang
Gambar 14. Form Input Data Pegawai
Gambar 14. Form Menu Transaksi Penjualan 5.1. Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi penjualan pada Butik Luwes Fashion proses pengolahan data penjualan menjadi lebih cepat.
ISSN : 2461‐0690
5.2. Saran 1. Sistem informasi ini desainnya masih sangat sederhana sehingga perlu adanya pengembangan sehingga tampilannya lebih menarik. 2. Sistem informasi ini baru membahas proses penjualan sehingga untuk para pengembang nantinya bisa ditambahkan proses pembelian. DAFTAR PUSTAKA [1] Ary Maezary, Yesika, Muhammad Said Hasibuan Jurnal : Pemanfaatan Sistem Informasi Pelayanan Rumah Sakit Menuju E-Hospital, Bandar Lampung : STMIK Darmajaya, 2006. [2] Bonnie Soeherman, Marion Pinontoan. Designing Information System. Jakarta: PT Gramedia. 2008. [3] Fendi Nurcahyono, Bambang Eka Purnama, Sukadi. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan. Vol 4, No 3 (2012): Speed 15 - 2012 [4] Ika Nur Indah, Bambang Eka Purnama, Sukadi. Pembangunan Aplikasi Penjualan dan Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan. Vol 5, No 2 (2013): Speed 18 - 2013 [5] Isnandi, Indah Uly Wardati. Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Al Fath Tours dan Travel Pacitan. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 9 No 3, UNSA 2012. [6] Janner Simarmata, Iman Paryudi, Basis Data. Penerbit Andi, Yogyakarta : 2006. [7] Komputer, Wahana. Membangun Aplikasi Bisnis dengan NetBeans 7. Yogyakarta : Andi Offset. 2012. [8] Komputer,Wahana, Membuat Aplikasi Database dengan Java 2. Penerbit Andi, Semarang : 2006. [9] Komputer,Wahana, Panduan Belajar MySQL Database Server. Penerbit Media kita, Jakarta Selatan : 2006. [10] M.Shalahudin, Rosa A.S, Belajar Pemrograman dengan Bahasa C++ dan Java. Penerbit informatika, Jakarta Selatan : BI-Obses,2009. [11] Oetomo,Budi Sutedjo Dharma, Perencanaan dan Pembangunan
26
Volume 2 No 2 – 2016 ijse.bsi.ac.id IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering
[12]
[13]
[14]
[15]
[16] [17]
[18]
[19] [20]
[21]
[22]
[23]
[24]
Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta : ANDI OFFSET, 2006. Ramadhan,Muhammad Zuhry, Jurnal : Sistem Informasi Penjualan Online Pada Toko Mikrotech Computer, Sumatra Utara : Universitas Sumatara Utara, 2008. Riyanto, Membuat sendiri sistem informasi penjualan dengan MySql dan Php. Penerbit informatika, Bandung : BI-OBSES,2010 Santoso, Power Designer Process Analyst, Available : http :// power.lecture.ub.ac.id/files/2011/12/Po wer-Designer-6.doc, (27 Agustus 2012) Setyawan,Fajar, Jurnal : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada My Size Fashion Underwear Berbasis Client Server Sumatra Utara : Universitas Sumatara Utara, 2008 Sugiono. Rilo Pambudi, Aloysius Bambang R, Laurensius Rendy , Dasar-dasar Microsoft Office 2007 & Windows XP, Penerbit PT Gramedia Widiasarana Indonesia : Jakarta 2008. Sulaiman,Yulianti, Jurnal : Sistem Informasi Penjualan Online Pada Toko Mikrotech Computer, yogyakarta : STMIK Amikom Yogyakarta 2010. Witarto, Memahami Sistem informasi. Penerbit informatika, Bandung : Zohrahayaty, Jurnal : Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pelanggan Berbasis Jaringan Pada PT PLN Wilayah Sultenggo Cabang Gorontalo Kantor Jaga Tapa, Gorontalo : Universitas Ichsan, 2007. http://www.masdedy.web.id/pengertiantentang-xampp/, 05 Februari 2013, pukul 08.30 wib. Bambang Eka Purnama (2011), Cara Mudah Membuat Web Dengan Wordpress, Mahameru Press, Yogyakarta Ika Nur Indah, Lies Yulianto (2013), Pembuatan Website Sebagai Sarana Promosi Produk Kelompok Pidra Desa Gawang Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Vol 3, No 4 (2011): Speed 12 - 2011 Medi Suhartanto (2013), Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan MySQL, Vol 4, No 1 (2012): Speed 13 - 2012
ISSN : 2461‐0690
[25]
[26]
[27]
[28]
[29]
[30]
[31]
[32]
[33]
[34]
Nur Marlena, Dimas Sasongko, Pembuatan Website Profil Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 2 Kartasura, Vol 2, No 3 (2010): Speed 7 - 2010 Septika Hapsari, Pembuatan Website Pada Google Original Movie Rental Pacitan, Vol 2, No 2 (2010): Speed 6 2010 Medi Suhartanto, Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan Mysql, Vol 4, No 1 (2012): Speed 13 - 2012 Bambang Eka Purnama, Cara Mudah Membuat Web Dengan Wordpress, Mahameru Press, Yogyakarta, 2011 Bambang Eka Purnama, Membangun Toko Online Dengan WP eCOmmerce, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2013, Bambang Eka Purnama, Cara Muah Membuat Web Dengan CMS Wordpress Pada Domain dan Hosting Gratisan, Graha Ilmu, Yogyakarta Bambang Eka Purnama, Konsep Dasar Multimedia, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2013 Bambang Eka Purnama, Konsep dasar internet, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2016 Muhammad Multazam, Bambang Eka Purnama, Influence Of Classified Ad On Google Page Rank And Number Of Visitors, Journal of Theoretical and Applied Information Technology, Vol. 81. No. 2 – 2015 EISSN: 1817-3195 Karya Gunawan, Bambang Eka Purnama (2015), Implementation of Location Base Service on Tourism Places in West Nusa Tenggara by using Smartphone, (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 6, No. 8, 2015 EISSN: 2156-5570 Zaeniah, Bambang Eka Purnama (2015), An Analysis of Encryption and Decryption Application by using One Time Pad Algorithm, (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 6, No. 9, 2015 ISSN: 2156-5570
27
