SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE PADA TOKO KENCANA UNGU KEDIRI
SKRIPSI
disusun oleh Agustinus Triharjono
11.22.1356
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Information System For Selling of Goods Based on Website on Kediri Kencana Ungu Store Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada Toko Kencana Ungu Kediri Agustinus Triharjono Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT The Internet is a network of interlinked computer networking worldwide. With the Internet all activities will be easier and faster. Website or often known as the World Wide Web (www) plays an important role in helping the development of the Internet. Website is a service provider of information on Internet based on text and graphics. E-Commerce is a new way of doing business and by all its current benefits has attracted the attention of businessman and has opened new trade types in the marketing process. E-commerce is an effective system that allows us to be able to transact online with the online transaction is then a lot of Internet users to view multiple product variants may be unfamiliar E-commerce makes it easy for consumers to find information about the prices of goods and services, and users can transact online anytime and anywhere without having to abandon their activities. Keywords : Sales Information System ,Macromedia Dreamweaver , xampp
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat, sehingga akhirnya akan meningkatkan penjualan. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan juga merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Fasilitas yang disediakan oleh website adalah fasilitas untuk memberikan informasi pemasaran aksesoris-aksesoris (baju, celana, jaket, dan sebagainya) terhadap orang – orang yang tidak ada waktu untuk mencari informasi mengenai aksesoris-aksesoris (baju, celana, jaket, dan sebagainya), dan sekaligus sebagai media promosi dalam bentuk aplikasi. Oleh karena itu kami membuat web dengan judul : Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada Toko Kencana Ungu Kediri. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2001; 6). 2.2 Konsep dasar informasi informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna atau lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatau kejadiankejadian (event) dan kesatuannya (fack and entity) yang digunakan untuk pengambilan keputusan 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi adalah adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. Dengan bantuan manusia, perangkat lunak (program computer) dan perangkat keras (computer, printer, dll) agar berfungsi denagn baik, SIM mendukung tugas-tugas orgnisasi yang lebih luas dari TPS (Transaction Processing System), termasuik analisis keputusan dan pembuatan keputusan 2.5 Konsep Dasar Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak.
Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user. 2.6 Internet Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif 2.7 Website dan Situs Web dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link 2.8 World Wide Web Web atau WWW (World Wide Web) yaitu sebuah metode baru yang berjalan di dunia internet yang akhir-akhir ini berkembang dengan cepat. Dengan adanya media ini seseorang dapat menciptakan puluhan bahkan ratusan aplikasi yang berjalan di bawah web (under web). 2.9 Domain domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website, atau dengan kata lain domain name adalah alamat yang digunakan untuk menemukan sebuah website pada dunia internet. Contoh : http://www.nama situs .com 2.10 Web Hosting Pengertian Web Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk tempat menyimpan berbagai data, berkas-berkas, gambar dan lain sebagainya yang akan ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari besarnya web hosting yang disewa/dipunyai, semakin besar web hosting semakin besar pula data yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam website. 2.11 Konsep Dasar E-Commerce Electronik Commerce Transaction atau yang lebih dikenal dengan sebutan E-commerce adalah suatu proses transaksi dagang antara penjual dengan pembeli untuk menyediakan barang, jasa atau mengambil alih hak yang terjadi dengan bantuan media lektronik ( digital medium ) dimana para pihak hadir secara fisik. Medium ini terdapat di dalam jaringan umum dengan sistem terbuka yaitu internet atau word wide web. Transaksi ini terjadi terlepas dri batas wilayah dan syarat nasional E-Commerce mempunyai dampak yang ditimbulkan bagi proses perdagangan.( M.Suyanto,2003) 2.12 Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain : PHP dan CSS. PHP (Hypertext PreeProcessor) merupakan bahasa pemograman scripting yang bersifat open source. Sedangkan Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup.
2.13 MySQL Mysql merupakan software sistem manajemen database (Database Management System - DBMS) yang sangat populer di kalangan pemrograman. Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan, cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan-perusahaan skala menengah kecil. 2.14 XAMPP XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk pengguna atau auto konfigurasi. 2.15 Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver CS3 merupakan HTML editor professional yang berfungsi mendesain, melakukan editing dan mengembangkan aneka website. Salah satu kelebihan Adobe Dreamweaver CS3 yaitu ruang kerja Adobe Dreamweaver CS3 beserta tools yang tersedia dapat digunakan dengan sangat mudah dan cepat sehingga pengguna bisa membangun suatu website dengan cepat dan tanpa harus melakukan coding. 2.16 Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop CS3 sebagai the profesional standard in desktop digital imaging merupakan pengembangan dari Adobe Photoshop versi sebelumnya yang dikonsentrasikan agar program aplikasi ini lebih mudah dipakai, lengkap, andal, fleksibel dan lebih efisien. Dengan Adobe Photoshop CS3 pengguna dapat dengan mudah membuat dan menyunting image dengan kualitas tinggi yang siap untuk dicetak, ditempatkan di situs web, atau untuk keperluan lainnya. 2.17 Mozilla Firefox Awalnya bernama Phoenix, dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird, adalah aplikasi penjelajah web antarplatform bersifat gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla, dan ratusan sukarelawan. 3. Analisis 3.1 Analisis Kinerja (Performance) Masalah pada kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis dijalankan terlalu lambat dalam mencapai sasaran. Kinerja pada sistem lama tidak efektif dan mebutuhkan waktu banyak untuk membuat dan mengelola suatu data menjadi informasi. Misalnya dalam pembuatan dan pendistribusian brosur-brosur dan spanduk. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Thoughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu. Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda, di antaranya dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut. 3.2 Analisis Informasi (Information Analysis) Informasi yang dihasilkan pada sistem lama diaanggap kurang akurat, karena informasi yang ada masih bersifat manual, seperti brosur, spanduk, selebaran-selebaran dll. Sehingga masih sangat rentan terhadap gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi. Informasi yang dihasilkan
tidak up to date dan jika ada kesalahan informasi akan sulit untuk memperbaruinya. Selain itu informasi yang dihasilkan kurang relevan karena informasi tersebut bisa saja disampaikan kepada pihak-pihak yang tidak membutuhkan informasi. 3.3 Analisis Ekonomi Pada sistem lama membutuhkan biaya yang cukup banyak. Karena setiap membuat brosur biaya yang dikeluarkan cukup banyak dan kemungkinan adanya kenaikan biaya pertahun sangat besar. 3.4 Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. 3.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisien berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik mungkin dengan pemborosan yang paling lama. Sistem lama masih kurang efisien karena kebutuhan informasi bagi pengguna tidak diperoleh dengan cepat dan akurat karena adanya keterbatasan ruang dan waktu dalam memperoleh informasi. 3.6 Analisis Pelayanan (Service) Dalam suatu organisasi peningkatan pelayanan dan keputusan pelanggan merupakan suatu tujuan yang penting. Cara manual pada sistem lama menyebabkan terjadinya keterlambatan pelayanan terhadap informasi. 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implemetasi Database Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam membangun sebuah basis data. Tidak bagi perorangan atau sebuah bahasa khusus, bahkan semua orang, semua program manajemen database akan melakukan hal yang sama. Yaitu akan dimulai dengan langkah pembuatan database dan dilanjutkan dengan pembuatan tabel serta komponen atributnya. 4.2 Koneksi Database MySQL Untuk dapat mengakses sebuah database MySQL dalam sebuah aplikasi berbasis web terlebih dahulu harus dikoneksikan antara program php dengan database MySQL. Berikut adalah script koneksi:
4.3 Pengetesan Sistem 4.3.1 Uji Coba White Box Testing Uji coba white box adalah test case yang menggunakan struktur control desain procedural untuk memperoleh test case. Pengujian white box
perangkat lunak didasarkan pada pengamatan yang teliti terhadap detail procedural, jalur-jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan test case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu. Status program tersebut dapat diuji pada berbagai titik untuk menentukan apakah status yang diharapkan atau dituntut sesuai dengan status actual.Uji coba white box yang penulis lakukan adalah pengujian pada form login admin, jika username atau password salah maka akan muncul pesan error. 4.3.2 Uji Cobe Black Box Testing Black box testing adalah pengujian spesifikasi yaitu menguji suatu fungsi atau modul apakah dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak . Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian pengujian black box memungkinkan perekayasaan perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input suatu program. Dalam melakukan pengetesan tersebut, modul yang diuji adalah halaman member . Pengujian pada halaman member ini berhasil dengan baik yaitu menampilkan output data yang diinginkan oleh admin. 4.4 Upload Sistem Untuk mengupload file, penulis menggunakan C-Panel karena dengan menggunakan c-panel akan sangat mudah digunakan dan space yang besar sehingga memudahkan pengelola web untuk upload data data pada toko online tersebut.
Gambar 4.1 Halaman C-panel 4.5 Pemilihan dan Pelatihan Personil Pemilihan personil berasal dari karyawan Kencana Ungu Store itu sendiri. Personil-personil yang akan menduduki posisi yang baru perlu dilatih untuk lebih memahami tentang sistem yang baru, sehingga nantinya personil ini
mampu mengoperasikan sistem yang baru dengan harapan kinerja sistem yang baru dapat dimanfaatkan secara maksimal. 4.6 Pembahasan Interface Website Kencana Store cukup user friendly untuk diakses dan disimak. Fiturnya terdiri dari menu home, profil, how to buy, sign up, sign in, forum diskusi, buku tamu, dan contact. Tersedia juga halaman khusus bagi member dengan cara login untuk mengecek perkembangan projectnya. Berikut adalah tampilan halaman utama user .
Gambar 4.2 Halaman Home Member 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Setelah melakukan penelitian maka dapat disimpulkan bahwa dari sistem informasi penjualan, antara lain: a. Kelebihan Website yang saya buat mempunyai beberapa kelebihan antara lain adalah dengan adanya website ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang timbul sebelumnya yaitu mempermudah konsumen dalam proses transaksi ,pembuatan laporan penjualan dan dalam website ini para pelanggan dapat berbagi inspirasi melalui forumyang ada di dalam halaman member. Selain itu dapat meningkatkan kinerja kerja karyawan dan sebagai media promosi pada toko kencana ungu b.
Kelemahan
Website yang saya buat masih terlalu sederhana dan masih terdapat beberapa kekurangan yang masih dapat dikembangkan lagi, seperti tampilan website yang masih sederhana, fasilitas yang ada pada halaman member dan kekurangan lainnya, tentunya kami berharap dapat menyempurnakan lagi sehingga menjadi lebih sempurna untuk user. 5.2
Saran Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, sebagai dasar pertimbangan bagi Toko Kencana Ungu dalam meningkatkan kinerja penulis mencoba untuk memberikan saran yaitu : 1. Agar website penjualan ini dapat dimanfaatkan dan digunakan secara optimal untuk meningkatkan penjualan pada toko kencana ungu. 2. Untuk meningkatkan hasil penjualan yang maksimal diharapkan website ini sering diupdate untuk produk produk terbaru dan dipublis luas bukan hanya di kalangan pelanggan namun di kalangan masyarakat umum. Demikian kesimpulan dan saran yang penulis berikan. Untuk peneliti berikutnya supaya dapat lebih mengembangkan sistem yang penulis usulkan agar lebih disempurnakan lagi. Semoga sistem yang diusulkan dapat membantu Toko Kencana Ungu Kediri.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit ANDI Mulyana, Y.B. 2004. Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan MySQL : Elex Media Komputindo Kristanto. Andri, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya, Penerbit Gama Media Nugroho.Bunafit, PHP & mySQL dengan Editor Dreamveaver MX, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2004 Lukmanul Hakim, 2008, “Membongkar Trik Rahasia Para Master php”, Lokomedia, Yogyakarta.
