Sistem Informasi Pengolahan Data Training Pada PT. Great Giant Pineapple (GGP) Terbanggi Besar Lampung Tengah. Anggalia Wibasuri

Jurnal Informatika, Vol. 10, No. 1, Juni 2010

Anggalia Wibasuri

Sistem Informasi Pengolahan Data Training Pada PT. Great Giant Pineapple (GGP) Terbanggi Besar Lampung Tengah Anggalia Wibasuri Sistem Informasi, Informatics & Business Institute Darmajaya Jl. Z.A Pagar Alam No 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142 Telp. (0721) 787214 Fax. (0721)700261 ABSTRACT PT. Great Giant Pineapple (GGP) is the company that moves on gardening side and packaging pineapples that located in Raya Menggala Street KM. 77 Terbanggi Besar, Center Lampung. Every company have the aim, one of them is the increasing creativity on working. By the goal from the company itself, so the company always tries to be better in order to the aim of the company will be reach. I used method of library research and filed research to help my analysis and arrange system information of data training employee in order to can help organization on doing their job with easily process. The result of this research is the application program that help employee on doing the schedule of training, personal data of training, and the score of training, searching of data, moreover serving the reports like the report schedule of training, the participant form of training, personal data of training, and the result of evaluation (score) of training, report data parting and report module of training. Keyword: Training, Information ABSTRAK PT. Great Giant Pineapple (GGP) adalah perusahaan yang bergerak di sisi berkebun dan kemasan nanas yang terletak di Raya Menggala Jalan KM. 77 Terbanggi Besar, Lampung Pusat. Setiap perusahaan memiliki tujuan, salah satunya adalah meningkatnya kreativitas bekerja. Dengan tujuan dari perusahaan itu sendiri, sehingga perusahaan selalu berusaha untuk menjadi lebih baik dalam rangka tujuan perusahaan akan tercapai. Saya menggunakan metode penelitian kepustakaan dan penelitian yang diajukan untuk membantu analisis saya dan mengatur sistem informasi karyawan pelatihan data untuk dapat membantu organisasi melakukan pekerjaan mereka dengan mudah proses.

Informatics & Business Institute Darmajaya

77


Anggalia Wibasuri

Hasil dari penelitian ini adalah program aplikasi yang membantu karyawan untuk melakukan jadwal pelatihan, data pribadi pelatihan, dan skor dari pelatihan, pencarian data, apalagi melayani laporan seperti jadwal laporan pelatihan, bentuk peserta pelatihan , data pribadi pelatihan, dan hasil evaluasi (skor) pelatihan, data laporan perpisahan dan laporan modul pelatihan. Kata Kunci: Pelatihan, Informasi kepada

1. PENDAHULUAN Secara yuridis formal PT. Great

karyawannya

meningkatkan

agar

dapat

pengetahuan

dan

Giant Pineapple (GGP) didirikan pada

kemampuan

tanggal 14 Mei 1979 dengan akte

tantangan

pekerjaan,

sehingga

Notaris

karyawan

benar-benar

mempunyai

No.

48,

perseroan

ini

dalam

menghadapi

merupakan badan usaha yang bergerak

kemampuan yang sesuai dengan yang

di bidang perkebunan dan pengalengan

diinginkan. PT. Great Giant Pineapple

nanas yang berlokasi di jalan Raya

(GGP) terdiri dari 45 departemen dan

Menggala KM. 77 Terbanggi Besar,

127 bagian. Serta terdiri dari 3764

Lampung Tengah. Setiap perusahaan

karyawan tetap dan 5233 karyawan

mempunyai

harian

tujuannya kreatifitas

tujuan, adalah dalam

salah

satu

meningkatkan bekerja.

Dengan

tetap.

Sehingga

dalam

pengolahan data training melibatkan 8997 karyawan dan ±500 modul/topik

adanya tujuan dari perusahaan tersebut,

training.

maka suatu perusahaan selalu akan

karyawan saat ini belum menggunakan

berusaha untuk menjadi lebih baik agar

aplikasi pemrograman, semua data

tujuan yang dikehendaki dapat tercapai.

tersimpan dalam tumpukan berkas

PT. Great Giant Pineapple (GGP)

besar.

Pengolahan

Pengolahan

data

data

training

training

melakukan berbagai macam kegiatan

dikelola oleh staff training pada bagian

yang

bagi perusahaan.

Recruitmen dan Training, data training

Salah satu caranya adalah dengan

mempunyai peran yang cukup penting

memberikan

karena merupakan tolak ukur HRD

bermanfaat

pelatihan

(training)


78


Anggalia Wibasuri

manager

untuk

kemampuan

karyawannya

mengetahui

memudahkan kinerja karyawan bagian

sehingga

Recruitmen dan Training, pada PT.

dapat memudahkan dalam pengambilan

Great

keputusan untuk merekomendasikan

Terbanggi Besar Lampung Tengah.

karyawannya agar dapat menduduki

Giant

Adapun

Pineapple

(GGP)

batasan-batasan

dari

jabatan/level tertentu sesuai dengan

penelitian ini adalah sebagai berikut :

kemahirannya (skill). Sedangkan bagi

(1)

karyawannya dapat mengetahui sejauh

membahas masalah yang berhubungan

mana

dengan data training karyawan yaitu

kemampuan

yang

telah

dimilikinya.

informasi

karyawan dalam

bagi

data

dibuat

hanya

data

diperlukan

maka

dalam penelitian ini adalah bagian

training

suatu

sistem

sehingga perusahaan dapat melakukan agar

training

karyawan. (2) Bagian yang termasuk

informasi yang baik, cepat dan tepat

pengendalian

training, maupun penilaian

training

perusahaan,

mengolah

karyawan

yang

jadwal (schedule) training, biodata

Dengan mengetahui pentingnya peranan

Sistem

Recruitmen mencari

dan

Training

informasi

mengenai

untuk data

training karyawan. Adapun tujuan yang ingin dicapai

mendapatkan

dalam penelitian ini adalah sebagai

sumber daya manusia yang berkualitas

berikut : (1) Menganalisis sistem

sesuai

informasi data training yang sedang

dengan

kualifikasi

yang

diinginkan.

berjalan

pada

PT.

Great

Giant

Berdasarkan penelitian yang telah

Pineapple (GGP) untuk menemukan

dilakukan, diperlukan perbaikan sistem

kelemahan-kelemahan yang ada. (2)

untuk membantu dalam pengolahan

Merancang suatu sistem informasi data

data, khususnya data training karyawan

training yang lebih baik agar dapat

yaitu

training,

meminimalkan kekurangan-kekurangan

biodata training, maupun penilaian

yang ada. (3) Membuat aplikasi data

training

training karyawan.

jadwal

(schedule)

karyawan

sehingga

dapat


79

Anggalia Wibasuri


2. METODE

melakukan

Untuk

perancangan

sistem

Life

Cycle

Untuk menguji lebih jelasnya

(SDLC).

penggunaan

Menurut Valacich, George, dan Hoffer

model

and

akan

Selection,

Merencanakan sistem dan menyeleksi dengan cara melakukan pengumpulan data. (2) Phase Systems Analysis, Pada

Phase 2: Systems Analysis

Phase 4: Impleme ntation

tahapan ini mempunyai tujuan untuk menganalisis

dan

Phase 3: Systems Design

mengevaluasi

permasalahan-permaslahan hambatan-hambatan

serta

yang

terjadi.

Permasalahan-permasalahan

dalam

Gambar 1. Model Systems Development Life Cycle (SDLC)

pengolahan data seperti kesalahan data, kerangkapan

data

dan

kurangnya Tahapan

keamanan data juga tidak bisa di hindari. (3) Phase Systems Design, Mendesain

sistem

dan

mendokumentasikan sistem. Dokumen desain menentukan cara pembuatan sistem

software

persyaratan

untuk

tersebut.

di

Phase 1: Systems Planning and Selection

beberapa fase yang meliputi : (1) Phase Planning

ini

perlihatkan pada gambar di bawah ini :

(2004) pada model ini digunakan

Systems

aplikasi

(software).

informasi menggunakan model Systems Development

pembuatan

memenuhi (4)

Phase

Implementation, Tahap pelaksanakan (implementation) ini merupakan tahap

Penyelesaian

Masalah, tahapan ini terdiri dari : (1) Phase Systems Planning and Selection, Tahapan

ini

adalah

tahapan

pengumpulan data. Dalam tahapan ini

data

yang

diperoleh

berupa

dokumen yang digunakan pada sistem yang lama dan prosedur-prosedur kerja yang digunakan pada sistem yang lama. Berikut ini adalah metode


80

Anggalia Wibasuri


pengumpulan data yang digunakan : (a)

kurangnya keamanan data juga tidak

Studi

yang

bisa dihindari. Sistem pengolahan data

dilakukan dengan cara mempelajari

training karyawan yang akan dibuat

buku-buku perpustakaan dan litelatur-

secara terkomputerisasi agar dapat

litelatur

menghasilkan

Kepustakaan,

yang

Studi

berkaitan

dengan

informasi

dan

juga

penelitian di PT. Great Giant Pineapple

memudahkan kinerja karyawan bagian

(GGP).

Lapangan,

recruitmen dan training, pada PT.

Pengambilan data yang diperlukan

Great Giant Pineapple (GGP). (3)

dengan

penelitian

Phase Sistem Design, Tahapan desain

langsung pada obyek yang akan diteliti

yang dilakukan meliputi desain model,

dengan

yaitu

desain output, desain input, desain

langsung

database dan desain logika program.

(b)

Studi

mengadakan

cara:

melakukan

Wawancara,

tanya

jawab

kepada pihak yang terlibat dengan

(4)

masalah yang diteliti yaitu antara lain

Operartion,

staff training dan pihak terkait, dan

(implementation) ini merupakan tahap

Observasi,

melakukan

yaitu

mengadakan

Phase

Implementation Tahap

pembuatan

and

pelaksanaan

aplikasi

pengamatan langsung terhadap obyek

(software) sedangkan tahap pengujian

yang diteliti yaitu di PT. Great Giant

(operation) merupakan tahap untuk

Pineapple (GGP) khususnya di bagian

mencoba software untuk mengatahui

recruitment

apakah telah memenuhi persaratannya.

and

training

untuk

mendapatkan gambaran yang berkaitan dengan pembahasan skripsi. (2) Phase Systems

Analysis,

ini

Pada pembahasan hasil penelitian

mempunyai tujuan untuk menganalisis

ini dijelaskan dalam bentuk tampilan

dan mengevaluasi permasalahan dan

program

hambatan yang terjadi. Permasalahan

(running). Adapun penjelasan fungsi

dalam

atau kegunaan tombol-tombol yang

pengolahan

Tahapan

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

data

seperti

yang

telah

dijalankan

kesalahan data, kelengkapan data dan Informatics & Business Institute Darmajaya

81


Anggalia Wibasuri

terdapat pada program aplikasi ini adalah sebagai berikut. Tampilan pertama

Password,

dijalankan,

Tampilan Program Input Data Karyawan, Program ini menampilkan

Saat program

kode karyawan sesuai dengan nama karyawan.

Untuk

menambah

data

menampilkan password seperti gambar

karyawan, operator memasukkan data-

1.

data karyawan dan juga menginputkan kode

bagian,

kode

jabatan,

kode

pendidikan serta masukkan agama dan status

pada

masukan

yang

telah

tersedia dan mengklik tombol simpan. Dan untuk memperbaiki data atau Gambar 1. Tampilan Program Password Tampilan Menu Utama, Pada menu utama ini berisi empat buah menu, yaitu master, transakasi, laporan dan user. Operator dapat memilih menu yang ada dengan cara mengkliknya.

menghapus data karyawan, operator mengklik grid pada form karyawan dan akan ditampilkan data-data karyawan sesuai kodenya, untuk memperbaiki data tersebut operator dapat mengedit langsung datanya dan mengklik tombol ubah dan hapus untuk menghapus data.

Gambar 2. Tampilan Menu Utama


82


Anggalia Wibasuri

Gambar 3. Tampilan Program Input Data Karyawan Tampilan Training

Dan

Program

ini

menyimpan

Program Jadwal

Training,

berfungsi data

penjadwalan

Data

training

training.

untuk dan Untuk

menambah data training dan jadwal training,

kode

Gambar 4. Tampilan Program Input

training, pilih kode group modul pada

Data Training dan Jadwal Training

masukan

operator

memilih

yang telah tersedia dan

mengklik tombol simpan. Dan untuk

Tampilan

Program

Peserta

memperbaiki data atau menghapus data

Training, Program ini berfungsi untuk

training dan jadwal training, operator

menyimpan

mengklik grid pada form data training

Untuk menambah data peserta training,

dan

akan

operator menginputkan dengan cara

ditampilkan data-data training dan

memilih NIK pada masukan yang telah

jadwal training sesuai kodenya, untuk

tersedia dan mengklik tombol simpan.

memperbaiki data tersebut operator

Dan untuk memperbaiki data atau

dapat mengedit langsung datanya dan

menghapus

mengklik tombol ubah dan hapus untuk

operator mengklik grid pada form

menghapus data.

peserta training dan akan ditampilkan

jadwal

training

dan

data-data

data

data

peserta

kodenya,

untuk

tersebut

operator

peserta

peserta

training.

training,

training

sesuai

memperbaiki dapat

data

mengedit

langsung datanya dan mengklik tombol ubah dan hapus untuk menghapus data. Informatics & Business Institute Darmajaya

83

Anggalia Wibasuri


Nomor indeks akan muncul secara

operator mencari No. Indeks, kemudian

otomatis dan jika diinputkan dengan

memilih

NIK yang sama dan pada tahun yang

tanggal dimulai dan tanggal selesai dan

sama maka akan muncul message /

pilih kode modul. No revenue akan

pesan seperti pada gambar 6.

muncul secara otomatis, lalu klik

kode

training,

Inputkan

tambah dan pilih kode modul yang lain karena peserta boleh mengambil 2 atau 3 modul pada masukan yang telah tersedia dan mengklik tombol simpan. Dan untuk memperbaiki data atau menghapus data paket modul, operator mengklik grid pada form paket modul dan akan ditampilkan data-data paket modul

sesuai

kodenya,

untuk


memperbaiki data tersebut operator

Data Peserta

dapat mengedit langsung datanya dan mengklik tombol ubah dan hapus untuk menghapus data.

Gambar 6. Tampilan Peringatan / Pesan

Tampilan

Program

Paket

Modul, Program ini berfungsi untuk menyimpan data paket modul training. Untuk menambah data paket modul, Informatics & Business Institute Darmajaya

84

Anggalia Wibasuri




Paket Modul

Data Nilai Training

Tampilan Program Data Nilai

Tampilan

Cetak

Jadwal

Training, Program ini berfungsi untuk

Training, Tampilan untuk cetak jadwal

menyimpan data nilai training. Untuk

training seperti terlihat pada gambar 9.

menginputkan nilai operator, mencari No Indeks lalu tekan tombol ubah lalu masukkan

nilai

mengklik

tombol

simpan. Dan untuk memperbaiki data atau menghapus data Nilai Training, operator mengklik grid pada form Data Nilai Training dan akan ditampilkan data-data

Nilai

kodenya,

untuk

tersebut

operator

Training

sesuai

memperbaiki dapat

data

mengedit

langsung datanya dengan mengklik

Gambar 9. Tampilan Hasil Cetak Jadwal Training

tombol ubah. Tampilan PesertaTraining,

Cetak tampilan

untuk

mencetak daftar peserta training seperti terlihat pada gambar 10.


85


Anggalia Wibasuri

Gambar 10. Tampilan Hasil Cetak

Gambar 12. Tampilan hasil Cetak

daftar Peserta Training

Evalusi Training

Tampilan

Cetak

Biodata

Tampilan Cetak Data Bagian,

Training, tampilan untuk mencetak

tampilan untuk mencetak data bagian

biodata training terlihat pada gambar

terlihat pada gambar 13.

11.



Biodata Training

Data Bagian

Tampilan

Cetak

Evaluasi

Tampilan Cetak Data Modul,

Training, tampilan untuk mencetak

tampilan untuk mencetak data modul

evaluasi training terlihat pada gambar

terlihat pada gambar 14.

12. Informatics & Business Institute Darmajaya

86


Anggalia Wibasuri

Gambar 15.Tampilan Program Input Data User Gambar 14. Tampilan Hasil Cetak Data Modul

4 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah

Tampilan Program Data User, Form

data

menginputkan

user user

berfungsi

dan

password

caranya dengan mengklik tambah lalu diinputkan

user,

password,

dan

password lagi lalu klik simpan, dan untuk

memperbaiki

menghapus

data

data

user,

atau operator

mengklik grid pada form data user dan akan ditampilkan data-data user sesuai user

id,

tersebut

untuk operator

memperbaiki dapat

data

mengedit

langsung datanya dan mengklik tombol ubah dan hapus untuk menghapus data. .


dilakukan, kesimpulan

penulis sebagai

membuat berikut

:

(1)

Pengolahan data training karyawan pada PT. Great Giant Pineapple (GGP) Terbanggi Besar Lampung Tengah masih mengalami kendala, terutama dalam pengolahan data training. Dalam hal penyimpanan data tidak terkontrol sehingga menyebabkan data yang lama hilang. Apabila terjadi perubahan data training

masih

banyak

mengalami

kendala dalam melakukan perubahanperubahan data; (2) Pengolahan data training, pembuatan laporannya dalam mengelompokkannya harus menyeleksi

87

Anggalia Wibasuri


data yang ada sehingga membutuhkan

Darmajaya Career dan Training Center,

waktu yang lama.

2007, ” Modul Pelatihan Analisa dan

Sistem”,

DJCTC, Lampung

Saran Saran penulis pada penelitian ini sebagai

Perancangan

berikut

:

(1)

Aplikasi

Pengolahan data training karyawan

Jogianto.H.M, 2000, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Andi offset, Yogyakarta.

pada PT. Great Giant Pineapple (GGP)

Kurniadi, Adi, 2000, ”Pemrograman

Terbanggi Besar Lampung Tengah

Microsoft Visual Basic 6.0”, PT.

masih perlu dikembangkan lagi ke

Elex Media Komputindo, Jakarta.

sistem

yang

lebih

baik.

McLeod, Raymond, 2004, “Sistem

Memaksimalkan sarana dan prasarana

Informasi Manajemen” , PT.

yang disediakan di perusahaan; (2)

Indeks, Jakarta.

Pelatihan

sumber

khususnya

sangat

bagian

HRD

daya

manusia

diperlukan agar

Sanjaya, Ridwan dan Onno W.Purba,

pada

2002, ”Seri Penuntun Praktis

dapat

SQL

dengan

Koneksi

Data

mengoperasikan aplikasi ini sehingga

Melalui Visual Basic”, PT. Elex

menghasilkan mutu kerja karyawan

Media Komputindo, Jakarta

yang tinggi.

Valacich, Joseph S, Joey F.George dan Jeffery

A.

Hoffer,

2004,

DAFTAR PUSTAKA

”Essentials of Systems Analysis

Amsyah, Zulkifly, 1997, “Manajemen

And Design”, Pearson Prentice

Sistem Informasi”, PT. Gramedia

Hall,

Pustaka Utama, Yogyakarta.

New Jersey.

B.Davis,

Gordon,

Informasi Pustaka

2000,

Education,

”Sistem

manajemen”, Binama

International

PT.

Pressindo,

Yogyakarta. Informatics & Business Institute Darmajaya

88

Sistem Informasi Pengolahan Data Training Pada PT. Great Giant Pineapple (GGP) Terbanggi Besar Lampung Tengah. Anggalia Wibasuri

Recommend Documents