SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA
TUGAS AKHIR
LISTIA ANDHARTI 072406143
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
LISTIA ANDHARTI 072406143
PROGRAM STUDI D-III ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA : TUGAS AKHIR : LISTIA ANDHARTI : 07 2406 143 : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan,
Komisi Pembimbing
Juni 2010
:
Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Disetujui Dosen Pembimbing,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 19640109 198803 1 004
Drs. Henry Rani Sitepu, M.Si NIP. 19530303 198303 1 002
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2010
LISTIA ANDHARTI 072406143
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa pula shalawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sebagai suri teladan bagi umat manusia, yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman yang terang benderang dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini. Adapun judul tugas akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA”. Tugas akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan program D-III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu, antara lain : 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M,Sc, selaku Ketua Departemen Matematika di FMIPA USU.
3. Bapak Drs Henry Rani Sitepu, M,Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini.
4. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Sutiyo dan Ibunda Susilawati yang telah memberikan kasih sayang, semangat dan dukungan kepada penulis.
5. Wahyudi Manurung, yang telah memberikan semangat, dukungan dan bantuan baik moril maupun materi.
6. Bapak Iwan Hermawan, selaku pembimbing PKL penulis pada PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA yang telah
Universitas Sumatera Utara
banyak memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini.
7. Teman-temanku, Dina Amriyani Hsb, Sofyanda Lubis, Muhajir, dan Hasnan, pada khususnya yang telah banyak membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini serta seluruh teman-teman di Ilmu Komputer Kom C 07.
8. Senior-senior D-III Ilmu Komputer, khususnya Abang Hendriansyah yang telah memberikan nasihat dan pengarahan selama penyusunan dan penulisan tugas akhir ini. 9. Junior D-III Ilmu Komputer Kom D 08, Donny Sanjaya yang telah banyak membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki kekurangan, untuk iti penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari semua pihak untuk perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.
Medan, Juni 2010 Penulis,
LISTIA ANDHARTI
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana membangun suatu website, dimana lebih ditekankan pada proses pencarian dengan search engine, untuk mencari data pegawai. Sistem informasi ini dikembangkan menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai PHP Editor, Appserve sebagai web server dan MySQL Query Browser sebagai databasenya. Metodologi pengembangan sistem adalah berdasarkan algoritma pemrogramannya. Sistem ini meliputi input data yang berkaitan dengan pegawai, pendidikan dan pelatihan (diklat) pegawai, sistem login yang membedakan user dan administrator, forum diskusi, input foto dan input berita. Objektif utama sistem informasi ini adalah untuk mempermudah publikasi data diklat pegawai agar kinerja pencarian data kepagawaian dapat lebih mudah dan cepat dengan search engine.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN
i
PERNYATAAN
ii
PENGHARGAAN
iii
ABSTRAK
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
x
BAB 1 PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Identifikasi Masalah
3
1.3 Ruang Lingkup Masalah
3
1.4 Maksud dan Tujuan
4
1.5 Metode Penelitian
5
1.6 Sistematika Penulisan
6
BAB 2 LANDASAN TEORI
8
2.1 Pengertian Komputer dan Jaringan Komputer
8
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi
10
2.3 Pengenalan Internet
11
2.4 Pengenalan Informasi dan Sistem Informasi
14
2.4.1 Sistem
14
2.4.2 Informasi
16
2.4.3 Sistem Informasi
16
2.5 Jaringan (Network)
18
2.6 Web Server
19
Universitas Sumatera Utara
2.7 World Wide Web (WWW)
20
2.8 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
21
2.9 Pengenalan PHP
23
2.9.1 Sejarah PHP
23
2.9.2 Kelebihan PHP
25
2.10 Data, Database dan DBMS
26
2.10.1 Data
26
2.10.2 Database
27
2.10.3 DBMS
27
2.11 MySQL
28
2.11.1.Sejarah MySQL
28
2.11.2 Pengertian MySQL
31
2.11.3 Kelebihan MySQL
32
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
34
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
34
3.2 Visi, Misi, Moto dan Logo Perusahaan
35
3.2.1 Visi
35
3.2.2 Misi
36
3.2.3 Motto
36
3.2.4 Logo
36
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
37
3.4 Tugas Pokok, Wewenang dan Tanggung Jawab
38
3.5 Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
49
3.5.1 Definisi Diklat
49
3.5.2 Tujuan Diklat
49
3.5.3 Uraian Prosedur Diklat
49
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
53
4.1 Perancangan Struktur Database
53
4.2 Pembuatan Flowchart
56
4.3 Algoritma
71
4.3.1 Algoritma Homepage
71
4.3.2 Algoritma User Active
72
4.3.3 Algoritma Admin
73
4.3.4 Algoritma Buku Tamu
75
4.3.5 Algoritma Polling Result
76
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
77
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
77
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
77
5.3 Komponen-Komponen dalam Implementasi Sistem
78
5.3.1 Hardware
78
5.3.2 Software
79
5.3.3 Brainware
82
5.4 Uji Program
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
92
6.1 Kesimpulan
92
6.2 Saran
93
DAFTAR PUSTAKA
94
LAMPIRAN A : LISTING PROGRAM LAMPIRAN B : SURAT-SURAT
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4 Tabel 4.5 Tabel 4.6 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9
Tabel User Tabel Buku Tamu Tabel Polling Tabel Tipsntrick (Berita) Tabel Forum Question Tabel Forum Answer Tabel Pegawai Tabel Diklat Simbol-Simbol Pada Flowchart
53 54 54 54 55 55 55 56 57
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 5.1 Gambar 5.2 Gambar 5.3 Gambar 5.4 Gambar 5.5 Gambar 5.6 Gambar 5.7 Gambar 5.8 Gambar 5.9 Gambar 5.10 Gambar 5.11 Gambar 5.12 Gambar 5.13 Gambar 5.14 Gambar 5.15 Gambar 5.16 Gambar 5.17 Gambar 5.18
Proses Jaringan Internet Karakteristik Suatu Sistem Alur Komponen Sistem Informasi Logo PT PLN (Persero) Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Flowchart Login Flowchart Homepage (Halaman Utama) Flowchart Menu Admin IT Flowchart Sub Menu Input Data Admin IT Flowchart Sub Menu Simpan Berita Flowchart Edit & Hapus Buku Tamu Flowchart Hapus Users Active Flowchart Menu Admin Kepegawaian Flowchart Sub Menu Input Data Admin Kepegawaian Flowchart Simpan & Reset Data Pegawai Flowchart Simpan & Reset Data Diklat Flowchart Sub Menu View Data Flowchart Tampil, Edit & Hapus Data Pegawai Flowchart Tampil, Edit, Detail & Hapus Data Diklat Tampilan Awal MySQL Query Browser Tampilan Layar MySQL Query Browser Tampilan Halaman Utama Tampilan Website secara Keseluruhan Tampilan Halaman Polling Tampilan Halaman Buku Tamu pada Halaman User Tampilan Halaman Admin IT Tampilan Halaman Main Forum Tampilan Halaman Create Topic Tampilan Halaman View Topic dan Add Answer Tampilan Halaman Buku Tamu pada Halaman Admin IT Tampilan Halaman Edit Buku Tamu Tampilan Halaman Admin Kepegawaian Tampilan Halaman Data Pegawai Tampilan Halaman Detail Data Pegawai Tampilan Halaman Data Diklat Tampilan Halaman Detail Data Diklat Tampilan Halaman Hasil Search
13 17 18 40 52 59 60 61 62 63 64 64 65 65 66 66 67 67 68 69 70 81 82 83 84 85 85 86 86 87 87 88 88 89 89 90 90 91 91
Universitas Sumatera Utara
